IntroduccionSAPIIIversionparaWEBPDF MEF

ndice
1. Objetivo
2. Proyectos Istmo
2.1 Antecedentes y retos
2.2 Objetivos/Beneficios estratgicos
2.3 Alcance del Proyecto (FASES)
3. Introduccin a SAP
3.1 Qu es SAP?
3.3 Navegacin SAP
4. Ejercicios
22
Objetivo
1. Objetivo
2. Proyectos Istmo
3.1 Qu es SAP?
3.2 Antecedentes Histricos
3.3 Navegacin SAP
3.4 Ejercicios
33
Objetivo
Objetivo del curso

Origen y objetivo del proyecto Istmo.
Fases del proyecto.
Iniciacin a SAP. Qu es, historia, como navegar por el sistema.
Ejercicios
ndice
1. Objetivo
2. Proyectos Istmo

3.1 Qu es SAP?
3.3 Navegacin SAP
3.4 ejercicios
55
Proyecto Istmo - Antecedentes y Retos
Antecedentes y Retos.
Este proyecto tiene su origen en las polticas de gobierno que al MEF le ha
correspondido impulsar, a travs de una nueva generacin de reformas
econmicas y fiscales, orientadas a mejorar la Gestin Financiera
Gubernamental y sus beneficios sociales. Creando mecanismos que
permitan darle sostenibilidad a los fundamentos econmicos que han
permitido el nivel de competitividad y crecimiento econmico de nuestro
pas.
El marco de referencia es un modelo de gestin que debe asegurar:
Que se logre una disciplina fiscal
Que los recursos del sector pblico sean asignados
estratgicamente de acuerdo con las prioridades del Estado y los
mandatos presupuestarios.
Que los servicios gubernamentales se brinden efectivamente
Uso adecuado de los recursos econmicos del Gobierno de
Panam con transparencia y rendicin de cuentas
Objetivos/Beneficios estratgicos
1. Objetivos
2. Proyecto Istmo
3.1 Qu es SAP?
3.3 Navegacin SAP
3.4 Ejercicios
77
Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratgicos
Objetivos/beneficios estratgicos.
Integracin funcional/operativa y descentralizacin administrativa.
o Manteniendo la autonoma, funciones y objetivos de cada
Direccin.
o Principio de DATO NICO.
Solucin adaptada al Gobierno de Panam desde las mejores prcticas
existentes y de adaptacin a las NICSP.
Garanta de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad
de la Informacin.
Simplificacin y homogenizacin de procedimientos.
Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratgicos
Objetivos/beneficios estratgicos.
Modernizacin del entorno tecnolgico.
o Plataforma con capacidad de evolucionar, solucin integral,
mantenimiento ms sostenible.
Creacin de un modelo econmico nico que sea vlido y extrapolable
para todas las entidades que consolidan cuentas o rinden informacin
al Gobierno de Panam
Una nica plataforma tecnolgica para la toma de decisiones de las
iniciativas de Gobierno.
Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 Qu es SAP?
3.3 Navegacin SAP
3.4 Ejercicios
10
Alcance de Proyecto actual: FASE I

Gestin de
Inventarios
Contabi
Panam Compra
lidad
Hyperion
Fase 3
Recursos
Humanos
Planilla
Fase 2:
Ingresos
(con
contraprest
acin)
Cuentas
Cobrar
Activos F.
Proyectos
Costos
Gestin de
Presupuesto
Tesorera
E-Tax2
CUT
Acuerdos
Interinstitu
Compras y
Cuentas por
pagar
cionales
SIGADE
SIAFPA
Cuentas por
cobrar
(bsico)
Proyectos
EPD
Resto de
Sector Pblico
11
Entidades
Descentralizadas

Gobierno de Panam FASE I
Ministerio de Vivienda y Ordenamiento

Territorial
Procuradura de la Administracin
Ministerio de Gobierno
Fiscala General Electoral
Ministerio de Desarrollo Social
Tribunal de Cuentas
rgano Judicial
Fiscala de Cuentas
Tribunal Electoral
Defensora del Pueblo
Ministerio de Educacin
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Obras Pblicas
Ministerio de Comercio e Industrias
Ministerio de Desarrollo Agropecuario
Procuradura General de la Nacin
Ministerio de Salud
Asamblea Nacional
Ministerio de Trabajo
Contralora General de La Repblica
Ministerio de Economa y Finanzas
Ministerio de la Presidencia
Ministerio de Seguridad
Tribunal Administrativo Tributario

Gobierno de Panam FASE I Mejoras destacadas a nivel de proceso
De carcter
general
Gestin de
Presupuesto
Integracin on-line entre todas las reas funcionales

Dato nico en tiempo real
Simplificacin en los procesos habituales de la Administracin
Explotacin de la informacin
Navegacin al origen del dato
Formulacin unificada del presupuesto en un solo entorno

Control presupuestario a nivel de Dependencia
Disminuir reformas al presupuesto
Simplificacin del flujo de ejecucin del presupuesto
Cuentas por
Cobrar (bsico)
Integracin con sistema Etax-2:

Disminucin del tiempo de actualizacin del registro contable
Reduccin de tareas manuales
Compras Bienes
/ Inventario
Trazabilidad del proceso

Integracin de Compras e Inventario
Catlogo unificado

Gobierno de Panam FASE I Mejoras destacadas a nivel de proceso
Contabilidad
Tesorera
Acuerdos
Interinstitucional
es
Obtencin online de reportes financieros

Generacin automtica de asientos financieros desde cualquier
operativa
Plan contable nico
Seleccin de Obligaciones de pago online

Integracin bancaria: conciliacin
Gestin de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el
sistema.
Seleccin de Obligaciones de pago online

Integracin bancaria: conciliacin
Gestin de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el
sistema.
Introduccin a SAP
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 Qu es SAP?
3.2 Conceptos bsicos
3.3 Navegacin SAP
15
Introduccin a SAP Qu es SAP?
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 Qu es SAP?
3.3 Navegacin SAP
3.4 Ejercicios
16
SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos

empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus
Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP
Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue
tomado de la divisin en la que trabajaban en IBM.
La corporacin se ha desarrollado hasta convertirse en la primera ms
grande compaa mundial de software de Gestin Empresarial.
Despus de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor
competencia de Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambi su enfoque de
negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva
versin de su software NetWeaver
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM,
en lo que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha
desarrollado una plataforma basada en la Web llamada .NET, mientras IBM
ha desarrollado otra llamada WebSphere.
17
A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una

posible fusin. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin
un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza
muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de
SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".
La compra de SAP por parte de Microsoft habra sido uno de los acuerdos
ms grandes en la historia de la industria del software, dado el valor de
mercado de la alemana, de ms de 55.000 millones de euros (junio 2004).
SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota
del mercado global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a
fines de 2004, desde un 48% dos aos antes. La participacin combinada de
Oracle y PeopleSoft declin de un 29% a un 23%.
SAP es una compaa alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y
afiliadas y 6 compaas asociadas, manteniendo oficinas en 40 pases
18
1992
1993
Introducin de
Cliente/Servidor
Ms de 1.900
Inst.de R/3
1996
1996
Nos dirigimos a
compaas emergentes
1997
100%
Compromiso
con el 100% de
xito
19
SAP No. 1
Software de
Fabricacin
1998
1994
Implementado
en 88 das
1996
Soluciones
Verticales
1998
19 Mapas de
El Software
Soluciones SAP trabaja
como necesito
1995
1996
1995
Entre los 10 prov.R/3 3.1

Ms importantes Tecnologa
3 aos seguidos del ao
1996
Internet
en R/3 3.1
1997
1997
AcceleratedSAP 750 en
productivo
en 1 mes
25,000 usuarios
en Motorola con HR
1999
2000
One Step
business
mySAP Negocios
Colaborativos
2014
Ms de 70.000
instalaciones
SAP
La Solucin SAP Proveedor lder mundial de Soluciones de Gestin.

Principal proveedor de software de gestin para el Sector Pblico.
Ms de 109.000 entidades de 120 pases

Ms de 16 aos adaptando las diferentes reas al Sector Pblico, creando
soluciones especficas conformes a los requerimientos legales de cada pas.
AMRICAS
> 500 Clientes
20
UE
> 1.970 Clientes
ASIA
> 300 Clientes
Visin General
El producto: funcionalidad
FI
Financial
Accounting
R/3
Client / Server
SAP AG 1999 Visin General (Carlos Iribarren) / 4

21
FI
Contabilidad
Contabilidad General
Cuentas a pagar
Cuentas a cobrar
Tesorera
Consolidacin
Sistema de informacin de
finanzas
Visin General
FI
Financial
Accounting
CO
Controlling
R/3
Client / Server

22
CO
Controlling
Contabilidad de clases de coste

Gestin de centros de coste
Contabilidad de proyectos
Clculo de resultados
Contabilidad de centros de
beneficio
Contabilidad de costes por
procesos
Controlling Empresarial
Visin General
FI
Financial
Accounting
CO
Controlling
AM
R/3
Client / Server
AM
Gestin de
Activos Fijos
Gestin tcnica de activos fijos y
mantenimiento: mantenimiento
preventivo y reparacin.
Fixed Assets
Mgmt.
Controlling de inversiones
Contabilidad de activos fijos
(amortizacin)
Gestin de inversiones

23
Visin General
FI
Financial
Accounting
CO
Controlling
PS
Gestin de
proyectos
Gestin de fondos y
recursos
AM
R/3
Client / Server
Fixed Assets
Mgmt.
Control de calidad
PS
Project
System
Gestin de tiempos
la direccin del proyecto
24
Visin General
MM
Compras e
inventarios
SD
FI
Sales &
Distribution
Financial
Accounting
MM
CO
Materials
Mgmt.
Controlling
AM
Fixed Assets
Mgmt.
R/3
Client / Server
PS
Project
System
WF
Workflow
IS
Industry
Solutions

25
Gestin de stocks
Gestin del punto de pedido
Valoracin de stocks
Gestin de compras
Gestin de servicios
Control de facturas
Evaluacin de proveedores
compras
Visin General
SD
FI
Sales &
Distribution
Financial
Accounting
MM
CO
Materials
Mgmt.
Controlling
PP
AM
Production
Planning
QM
R/3
Fixed Assets
Mgmt.
Client / Server
Quality
Management PM
Plant Maintenance
PS
Project
System
WF
Workflow
HR
IS
Human
Resources
Industry
Solutions

26
HR
Recursos
Humanos
Clculo de nmina
Gestin de tiempos
Liquidacin de gastos de
desplazamiento
Prestaciones de empresa
Contratacin de personal
Gestin de personal
Planificacin de personal
Gestin empresarial
personal
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.2 Conceptos bsicos

3 Navegacin SAP
3.4 Ejercicios
27
Conceptos Bsicos en SAP
Sesin
Se llama Sesin a cada conexin que se establece con un sistema SAP.
La conexin se realiza sobre un Servidor de Aplicacin SAP.

Un usuario puede tener mltiples sesiones abiertas a la vez.
Cada sesin es independiente de otra y no tienen relacin entre s.
Una sesin define el marco de ejecucin de las aplicaciones.

Proporciona los recursos necesarios para dicha ejecucin como por ejemplo
la memoria.
Servidor de Aplicacin
Usuario 1 - Sesin 1
Usuario 2 - Sesin 1
Usuario 2 - Sesin 2
28
Mandante
Los datos en SAP se parcelan en reas independientes que reciben el
nombre de Mandantes.
Cada Mandante contiene datos relacionados entre s (por ejemplo por
Sociedad).
Cuando se accede a un sistema (sesin), hay que elegir sobre qu
mandante se quiere tener acceso.
29
SAP Gui
SAP GUI for HTML: este mtodo de acceso se basa en el mapeo automtico
de los elementos de pantalla en las transacciones SAP a HTML. Un

navegador web es suficiente para acceder a todas las transacciones.
30
Estructuras Organizativas
Estn compuestas de elementos que representan la parte legal y las vistas
organizacionales de una entidad, en funcin de los procesos empresariales,
las reas de responsabilidad y los requerimientos de informes. Cada mdulo
tiene las suyas propias. En las sesiones formativas de cada mdulo se
abordarn en detalle.
31
Introduccin a SAP Navegacin SAP
1. Objetivo
2. Proyecto Istmo
3.1 Qu es SAP?
3.3 Navegacin SAP
3.4 Ejercicios
32

Acceder al Sistema
El acceso al sistema SAP se realiza va web a travs del enlace:

http://sapforer1.mef.gob.pa:8000/sap/bc/gui/sap/its/webgui?sap-client=200&sapie=EmulateIE8
Cuando se accede por primera vez, se obtiene la siguiente pantalla:
* El mandante es el grupo de datos que
se estar utilizando en la sesin.
* El usuario es el proporcionado para
acceder. Suele coincidir con el usuario
de la cuenta de correo electrnico.
La clave de acceso evita que los
usuarios que no tienen autorizacin
para entrar al sistema, modifiquen
datos. La primera vez suele ser
12345678
33

Acceder al Sistema
Tras acceder por primera vez, el sistema te solicita inmediatamente la cambiar

la clave de acceso por una nueva. Es una poltica de seguridad de SAP
Indicamos la clave de acceso

actual.
Indicamos la nueva clave de
acceso (a elegir por cada
usuario).
Indicamos la nueva clave de
acceso para confirmar que
es correcta.
Proceder con modificacin.
34

Acceder al Sistema
En este momento ya se ha accedido a SAP.
35

Salir del Sistemas
Para salir del sistema SAP, seguir la secuencia de pulsaciones Salir del
Sistema -> Si
36

Caractersticas de la Pantalla/Entorno de SAP
La pantalla inicial de SAP es el rea de trabajo por defecto. Se compone de zonas

y elementos que permiten este trabajo.
Men Principal
37
Barra de Men

Modos (Ventanas)
Modo 1
Modo 2

Navegacin por el sistema: Barra de Men
La navegacin se realiza usando el ratn.
Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas las

funciones de los dems botones y otras ms adicionalmente.
Permite salir de SAP
Contiene una serie de opciones adicionales y accesos rpidos.
Permite activar el men SAP Easy Access definido para el usuario.
Permite activar el men general de SAP Easy Access
Permite acceder a la zona Office de SAP del usuario en cuestin.
Permite acceder a otros mens de trabajo que puedan existir.

Permite aadir el acceso a una funcionalidad al grupo de favoritos del
usuario en cuestin.
Permite borrar una entrada del men de favoritos
Permite modificar una entrada del men de favoritos

39

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas

las funciones de los dems botones y otras ms adicionalmente.
40

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas

las funciones de los dems botones y otras ms adicionalmente.
Ayuda sobre el punto de la pantalla donde estemos.
Salir del sistema.
Buscar una funcionalidad dentro del men.
Ir directamente a la primera pgina de un grupo de
pginas.
Retroceder a la pgina anterior de un grupo de pginas.
Avanzar a la pgina siguiente de un grupo de pginas.
Ir directamente a la ltima pgina de un grupo de
pginas.
Repetir la ltima bsqueda realizada.
Imprimir lo que se visualiza actualmente en pantalla.
41

Acceso directo al men particular del usuario.
42

Permite acceder directamente al men general de SAP (con toda la

funcionalidad disponible en el sistema)
43

Permite acceder al men office de SAP.
44
Permite gestionar la mensajera interna de SAP.

Documentos pendientes revisin (workflow, otros)
Documentos archivados.
ATRS: permite volver a la pantalla anterior o salir.
FINALIZAR: permite salir de la pantalla/funcionalidad donde se est operando.
CANCELAR: Permite cancelar la transaccin donde se est operando.

Acceso directo para aadir una funcionalidad (transaccin) a un

grupo de favoritos de un usuario.
45

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.
1 seleccionar el
favorito.
46
2 Marcar para borrar

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.
1 seleccionar el favorito.
2 Modificar
3 Modificar el texto
47

Navegacin por el sistema
La navegacin se realiza usando el ratn sobre la zona SAP Easy Access (Men SAP).
Se seleccionan las distintas opciones del men hasta llegar a la pantalla deseada.
Click
Doble Click
48

Navegacin por el sistema
Acceso a la funcionalidad, tras haber navegado
49

Navegacin por el sistema: Transaccin en la Barra de Men
Una transaccin es un cdigo que identifica una funcionalidad y permite ejecutarla

directamente sin tener que acceder desde el men navegando. Tiene la forma
Cdigo de transaccin
/n + Cod de Transaccin
cualquier punto.
Ej: FAGLB03
/nFAGLB03. /n = Permite ejecutar la transaccin desde
En este ejemplo: FAGLB03 Permite

ejecutar la funcionalidad de
contabilizacin.
50

Navegacin por el sistema: Herramienta de bsqueda
El sistema SAP nos permite encontrar la informacin requerida para un campo en

una forma rpida. Esto es posible utilizando la herramienta de bsqueda que trae
integrada. Matchcode: herramienta de bsqueda de registros.
Se indica el resultado de la
bsqueda
51

Navegacin por el sistema: Herramienta de bsqueda
4. Ejercicios
52

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Objetivo del curso

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

Proyecto Istmo - Antecedentes y Retos

Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratgicos

Simplificacin y homogenizacin de procedimientos.

Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratgicos

Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Alcance de Proyecto actual: FASE I

Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Ministerio de Vivienda y Ordenamiento

Fiscala General Electoral

Ministerio de Desarrollo Social

Defensora del Pueblo

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Obras Pblicas

Ministerio de Comercio e Industrias

Ministerio de Desarrollo Agropecuario

Procuradura General de la Nacin

Contralora General de La Repblica

Ministerio de Economa y Finanzas

Tribunal Administrativo Tributario

Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Integracin on-line entre todas las reas funcionales

Formulacin unificada del presupuesto en un solo entorno

Integracin con sistema Etax-2:

Trazabilidad del proceso

Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Obtencin online de reportes financieros

Seleccin de Obligaciones de pago online

Seleccin de Obligaciones de pago online

Introduccin a SAP Qu es SAP?

Introduccin a SAP Qu es SAP?

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos

Introduccin a SAP Qu es SAP?

A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una

Introduccin a SAP Qu es SAP?

Entre los 10 prov.R/3 3.1

Introduccin a SAP Qu es SAP?

La Solucin SAP Proveedor lder mundial de Soluciones de Gestin.

Ms de 109.000 entidades de 120 pases

Introduccin a SAP Qu es SAP?

SAP AG 1999 Visin General (Carlos Iribarren) / 4

Introduccin a SAP Qu es SAP?

SAP AG 1999 Visin General (Carlos Iribarren) / 5

Contabilidad de clases de coste

Introduccin a SAP Qu es SAP?

SAP AG 1999 Visin General (Carlos Iribarren) / 6

Introduccin a SAP Qu es SAP?

Introduccin a SAP Qu es SAP?

SAP AG 1999 Visin General (Carlos Iribarren) / 11

Introduccin a SAP Qu es SAP?

SAP AG 1999 Visin General (Carlos Iribarren) / 15

Introduccin a SAP Qu es SAP?

3.2 Conceptos bsicos

Introduccin a SAP Qu es SAP?

Conceptos Bsicos en SAP

La conexin se realiza sobre un Servidor de Aplicacin SAP.

Una sesin define el marco de ejecucin de las aplicaciones.

Introduccin a SAP Qu es SAP?

Conceptos Bsicos en SAP

mandante se quiere tener acceso.

Introduccin a SAP Qu es SAP?