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EMPRESARIAL II
http://campus.utelesup.com
e-mail: campus.utelesup.com
3.
4.
5.
6.
Lecturas recomendadas
Actividades
Autoevaluacin
Resumen
3.
4.
5.
6.
Tema 01: Elaboracin de Grficos Estadsticos: Barras, Columnas, Pie, Lneas, etc.
Tema 02: Modificacin y Personalizacin de los Grficos.
Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla
Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros
Avanzados, Subtotales.
Lecturas recomendadas
Actividades
Autoevaluacin
Resumen
3.
4.
5.
6.
Lecturas recomendadas
Actividades
Autoevaluacin
Resumen
3.
4.
5.
6.
Lecturas recomendadas
Actividades
Autoevaluacin
Resumen
III. GLOSARIO
IV. FUENTES DE INFORMACIN
V. SOLUCIONARIO
OFIMTICA EMPRESARIAL II
03
04 - 137
04 - 49
05
05
05
05
05
05
06
07
19
28
35
43
43
45
49
50 - 79
51
51
51
51
51
51
52
53
57
63
69
69
74
74
76
79
80 - 106
81
81
81
81
81
81
82
83
88
92
97
102
102
103
106
107 133
108
108
108
108
108
108
109
110
115
120
125
129
129
130
133
134
136
137
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Introduccin al manejo de
la Hoja de Clculo Excel
Elaboracin de Grficos
Estadsticos: Barras,
Columnas, Pie, Lneas, etc.
Modificacin y
Personalizacin de los
Grficos
Operaciones de Base de
Datos: Crear una tabla
Elaboracin de Tablas
Dinmicas
Funciones Matemticas
y trigonomtricas
Funciones de Cadena.
Funciones Estadsticas.
Funciones Lgicas.
Funciones de
Bsqueda.
Funciones de Fecha.
Funciones Financieras.
La competencia que como estudiante debes lograr al finalizar esta asignatura es:
Organizar, buscar y procesar la informacin en forma creativa e innovadora
ofreciendo una presentacin de calidad en sus trabajos y automatizacin de
clculos aplicados, mediante el uso de grficos estadsticos y operaciones con
base de datos en Excel.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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UNIDAD DE
APRENDIZAJE
INTRODUCCIN A
MICROSOFT EXCEL
COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de
Conocer e identificar la terminologa bsica de una
hoja de clculo de Microsoft Excel.
a) Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita conocer y valorar
la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual y conocer la
terminologa de Microsoft Excel.
b) Competencia
Conoce e identifica la terminologa bsica de una Hoja de Clculo de Microsoft
Excel.
c) Capacidades
1. Conoce e identifica que es una hoja de clculo, los beneficios de utilizar una
hoja electrnica de clculo, los elementos que componen la aplicacin y su
utilidad.
d) Actitudes
Creatividad para aplicar conceptos en la resolucin de problemas.
Positivo y activo frente a los problemas planteados.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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TEMA
INTRODUCCIN AL MANEJO DE
LA HOJA DE CLCULO EXCEL
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer e identificar qu es una hoja de clculo,
los beneficios de utilizar una hoja electrnica de
clculo, los elementos que componen la
aplicacin y su utilidad.
2010
importantes,
teniendo
como
apoyo
las
revisar,
comparar y fusionar
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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los
componentes
Web
de
Office
mejorado.
Iniciar Excel:
Hacemos Clic en Inicio
Seleccionamos Programas
Seleccionamos el programa
Microsoft Office
Hacemos
clic
en
Excel
2007.
A continuacin aparece la
siguiente ventana.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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a las tareas.
Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen slo
cuando son pertinentes para el tipo de tarea que
se est realizando.
Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algn objeto
seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo.
Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar
aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en
un color destacado.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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aplicables
las
fichas
contextuales
fichas
del
programa
reemplazan
al
conjunto
un
modo
de
puede
ser la
Vista
preliminar.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Barra
de
herramientas
de
acceso
proporciona
acceso
herramientas
que
frecuencia.
Puede
se
rpido
utilizan
a
con
personalizarla
agregndole comandos.
Iniciadores
de
cuadros
de
opciones
relacionadas
con
dicho grupo.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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y, a continuacin en Opciones de
Excel.
En
la
lista
de
la
En
el
cuadro
Comandos
disponibles en, haga
clic
en
Todos
los
comandos.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un
nico Archivo. Una hoja de clculo es parte de un libro y un libro tiene extensin XLS
que almacena todas las hojas incluidas en l. La forma de identificar un archivo hecho
en Microsoft Excel 2007 es con la extensin .xlsx , en versiones anteriores .xls.
se
utilizan
como
texto
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Re Pg. / Av Pg.
CTRL + Av Pg.
Pgina siguiente
CTRL + Re Pg.
Pagina anterior
F5 Celda
CTRL + Inicio
CTRL + Fin
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar
copias en las celdas.
Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y
arrastrndolo.
Si la celda contiene un
dato o valor se copiara
a las dems celdas que
desee.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Escriba un elemento
de una lista cuando
haga un arrastre se
mostrar los dems
elementos.
Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar ms fcil los datos, Excel muestra los
arrastres de una celda una
opciones de autorrelleno.
As podr seleccionar la opcin deseada vea la figura
Se ha hecho una
copia de las celdas
Se ha elegido la
opcin Rellenar
Serie
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer y aplicar los formatos de manejos de
hojas de clculo y celdas.
CTRL + Av Pg.
CTRL + Re Pg.
Clic sobre la pestaa de la hoja
Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las dems.
Hacer Clic en los
botones
de
desplazamiento
Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos
nmeros que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se
le puede cambiar por el que desee para facilitar la bsqueda y organizacin del
trabajo.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Hacer
un arrastre a su nueva
ubicacin.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Entonces al realizar la accin Excel le mostrar la segunda ventana pero solamente con
la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber
creado el segundo Libro.
Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un arrastre
con el Mouse djela caer en el Libro de Destino.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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OFIMATICA EMPRESARIAL II
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BOTN
ACCIN
Fuente. Modifica el tipo de fuentes para presentar el texto.
Tamao de la fuente, por defecto en Excel se mostrar
con 10 Puntos.
Activa o desactiva el formato de negrita.
Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva.
Activa o desactiva el formato de subrayado.
Alinea el contenido de la celda a la izquierda.
Alinea el contenido al centro de la celda.
Alinea el contenido a la derecha de la celda.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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1.
Activamos
la
barra
de
Herramientas Bordes.
de la Paleta de Borde.
2.
Ir al Men Ver.
3.
Barra de Herramientas.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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FORMATOS DE CELDAS:
Otra manera de aplicar diseo a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas,
en esta ventana concentra en una sola caja de dilogo las opciones vistas.
Ir al men Formato
Elegir la Opcin Celdas
Tambin puede presionar la Tecla
Ctrl. + 1
.
puede
trabajar
la
opcin
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer y aplicar los formatos y elementos
de las celdas, hojas y libros dentro de Excel.
Clic
en
la
pestaa
Alineacin,
hacemos
la
modificaciones necesarias.
Para realizar este paso hacemos clic en el botn Combinar y Centrar que se encuentra
en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las combina y
el texto lo centra. Ahora los usuarios tambin pueden separar un grupo de celdas tan
fcil como combinarlas.
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda.
Pero podemos usar la opcin Centrar en seleccin del cuadro Horizontal, de esta
manera las celdas seleccionadas son independientes.
2. FORMATO CONDICIONAL
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Men Formato
Clic
en Columnas y Seleccionar
Ancho
Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Clculo.
Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las Columnas
adoptarn esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente.
En la ventana que se le
muestra tendr que escribir
el ancho para su columna.
Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo
hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario.
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Ir al men Formato
Clic en Mostrar
=Suma(ventas)
=BuscarV(Codigo, Tabla1)
Crear Nombre de Rangos:
Los nombres de Rangos debern ser cortos y no contener espacios en blancos.
Se tiene que hacer lo siguiente:
Seleccionar el Rango
OFIMATICA EMPRESARIAL II
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Seleccione el
Rango
Escriba
el
nombre
del
Rango y Pulse
Enter
opciones habilitadas o no
OFIMATICA EMPRESARIAL II
D)
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TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Reconocer los principales componentes para
la creacin de frmulas, los operadores de
clculo y edicin para realizar clculos.
2010
= (B3 - 3) * C3
Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicar con C3.
Veamos un Ejemplo:
Lenguaje Natural:
Se podr usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una
frmula, as como la anterior frmula se podra definir como:
= (Peso 3)*C3
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Ir al men Herramientas
Clic en Opciones
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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OFIMTICA EMPRESARIAL II
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Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas.
Desarrollemos lo siguiente: = D13 C13; le dar como resultado 300 que viene hacer la
diferencia. Ahora, copie la frmula a las dems filas, vera que al copiarse la referencia de
las celdas cambiar de acuerdo al arrastre de las celdas que est empleando.
En una referencia de
relativa, la direccin de
las celdas cambia.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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Ejemplo:
Si queremos calcular la proyeccin del mes para la produccin de los meses Febrero,
Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la
tabla:
= H9 * H$3 + H8
En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios
efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deber cambiar (referencia
absoluta)
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias
absolutas que se han empleado
BUSCADOR DE RANGOS
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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Veamos un caso:
Pulsemos la Tecla F2
Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en
esta frmula
Se procede, arrastrar el
borde a otro rango de
celdas (Monto Neto) para
modificar la frmula hecha
en la celda anterior.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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AUTOCORRECCIN DE FRMULAS
Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar parntesis,
omitir un nmero de una fila o columnas.
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ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
ALUMNO
NOTA 1
NOTA 2
NOTA 3
14,6
16,2
15,1
13,1
14,6
13,5
4,0
5,3
6,2
14,7
13,8
13,8
16,0
16,2
15,5
5,0
4,2
2,1
13,6
13,0
14,5
Pgina 43
notas
2. TAREA: 02
Abrir un libro de Excel, realiza los puntos que se detallan a continuacin
y enva el archivo a travs de Sueldo.
Puedes agregar otros datos si deseas.
NOMBRE
APELLIDO
FEC_NAC
SECCIN
SUELDO
Juan
Gmez
27/03/64
Mkt
2500
Mara
Prez
25/08/74
Adm
3600
En la primera lnea ingresa el siguiente texto Empresa el Trbol S.A. en fuente Comic
Sans de 18 puntos y color rojo.
Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:
Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color
azul.
Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas.
Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla.
Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-1275).
Aplicar formato de celda Nmero a los datos de la columna Sueldo, con
separador de miles y 2 posiciones decimales.
Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre ms abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls
Enva el archivo a travs de Sueldo.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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2.
, a
3.
Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que
lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiara la celda con la frmula, a
continuacin, se colocara un punto de insercin en la celda donde deseara
copiarla y Cul es el paso siguiente?
a) Hacer clic en Pegar
en la barra de
en la barra de herramientas
en la barra de herramientas
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4.
5.
6.
a) SUMA(B6:D6)*C9
b) SUMA(B6:D6)
c) B6:D6*C9
d) SUMA(B5:D5)*C9
e) SUMA(B6:D6)*B9
.
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9.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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Qu alternativa es falsa?
a) Para realizar modificaciones de alineacin, anticlic en la celda seleccionada y
clic en la opcin celda del men formato, clic en alineacin y hacer la
modificacin.
b) Para centrar textos, se debe seleccionar un rango de celdas y clic en combinar
y centrar.
c) Para cambiar el ancho de la columna, clic en men forma, clic en columnas y
seleccionar el ancho.
d) Para ocultar una fila, anticlic en las filas que se quieran ocultar, clic en formato.
e) Para autollenar celdas hacia abajo, seleccionar la celda a copiar con las reas
a llenar, presionar CTRL + D.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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UNIDAD DE APRENDIZAJE I:
El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de clculo que permite trabajar con
tablas de datos, grficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas,
ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad en diversas
areas como: educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.
La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas
(verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las
columnas por el nmero que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican
por la letra de la columna y por el nmero de la fila en que estn ubicadas.
Es as que ha estas tablas que van en una hoja electrnica, pueden ser manejadas por
sus columnas o columnas, donde tambin se les puede atribuir algn formato especfico
o el que deseemos colocarle. Eso implica que se pueda cambiar el nombre a la hoja,
adems de utilizar colores de la pestaa, mover una hoja a otra, eliminar la hoja y otros.
Las hojas que estn integradas en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro
como un fichero de extensin xls para versin anterior a Excel 2003 y extensin xlsx para
Excel 2007.
Un libro contiene 16 hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar y
cambiar de nombre. Los libros tambin pueden ser personalizados a travs de un formato
que se les puede dar. Para ello se pueden usar herramientas tales como formato de
alienacin, formato condicional, autollenado de celdas, etc. Todas ellas facilitan el diseo
de un libro.
Las frmulas hacen referencia a celdas o rangos, nombres o
ttulos, as que para construir alguna frmula hay que considerar
las referencias relativas, absolutas y mixtas. De esa forma, las
frmulas estarn preparadas para ser usadas de modo sencillo y
rpido.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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UNIDAD DE
APRENDIZAJE
COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de
Construir grficos estadsticos con la finalidad de
interpretar las cantidades numricas de una hoja de
clculo.
a) Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y crtica que le permita la construccin de
grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades numricas de una
hoja de clculo.
b) Competencia
Construye grficos estadsticos con la finalidad de interpretar las cantidades
numricas de una hoja de clculo.
c) Capacidades
1. Reconoce y elabora grficos estadsticos como elementos de interpretacin de
los datos numricos expresados en la hoja de clculo.
3.
4.
d) Actitudes
Optimiza el tiempo al construir y al elaborar grficos estadsticos.
Respeta las reglas para la creacin de tabla de datos.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 51
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Reconocer y elaborar grficos estadsticos
como elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
CREAR GRFICOS
Ubicarse en una de las
celdas
dentro
del
cuadro de datos.
opciones,
pero
siempre
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 53
est
la
opcin:
clic
en
esa
opcin,
siguiente ventana:
anteriores,
vers
tu
nuevo grfico
inmediatamente y lo insertar en la
hoja de clculo con las caractersticas
predeterminadas del grfico escogido.
Selecciona el grfico desde el borde y
muvelo hacia la zona de la hoja de
clculo ms adecuada.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 54
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 55
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer
y
aplicar
modificaciones
personalizadas a los grficos estadsticos como
elementos de interpretacin de los datos
numricos expresados en la hoja de clculo.
Seleccionar
datos.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 57
Por ejemplo: se podr decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrcula de
fondo para poder leer mejor los resultados.
De todas formas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas
para colocarlas en el lugar deseado. Tambin se podr configurar la Leyenda del
grfico.
La primera opcin
Cuadro
rea de trazado,
Grfico,
slo
estar
Plano interior
del grfico y
grficos
Giro
bidimensionales
modifican
(como
imagen
el de
ejemplo anterior).
el
aspecto de los
la
del
3D
Por ejemplo:
grficos
tridimensional
es disponibles
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 58
Miles de Dlares
Enero
50
Febrero
Marzo
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3
Tiendas
Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas,
as que despus de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entendern
perfectamente sus comportamientos y resultados.
Ficha Formato
Para terminar de configurar el grfico
se puede ir a la ficha Formato, donde
se encontrar la seccin Estilos de
forma.
Estas opciones permitirn aplicar
diversos estilos sobre los grficos.
Para ello:
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 59
Los
controles
permiten
circulares
modificar
su
tamao,
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 60
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 61
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Desarrollar y construir una tabla de datos para
consultas especficas referente a un grupo de
celdas.
Ordenar
los
registros,
en
forma
ascendente
descendente.
Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de
filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 63
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
2. Seleccionar en la
Aparecer a continuacin el
cuadro de dilogo Crear tabla.
3.
4.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 64
1.
2.
3.
4.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 65
Deshace
los
cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza
al registro anterior.
Buscar
siguiente:
Se
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 66
Por ejemplo:
Nota: Para este ejemplo se sugiere que el ejemplo anterior se
halla realizado, de lo contrario no se podr apreciar este
ejemplo. El nombre Ana es referencial, puede ser cualquier
nombre que se haya incluido en el ejemplo anterior
Si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana
en Nombre y pulsamos el botn Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de
datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 67
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Conocer y elaborar consultas o reportes de
datos que responden a diversas consultas.
AUTOFILTROS
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o
desmarcando el botn Filtro).
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 69
las
dos.
Excel
mostrar
Usaremos
el
la
fila.
carcter
para
para
indicar que
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
en la pestaa Datos.
Pgina 70
en la
Rango
de
la
lista:
Especificamos los registros de
la lista a los que queremos
aplicar el filtro.
Rango
de
criterios:
Seleccionamos la fila donde se
encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criterios).
Tambin se puede optar por
guardar el resultado del filtrado
en otro lugar, seleccionando la
opcin Copiar a otro lugar, en
este caso rellenaremos el
campo Copiar a: con el rango
de celdas que recibirn el
resultado del filtrado.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 71
Ahora si quisiramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberamos escribir en
la celda inferior a la cabecera Ventas, >500 para formar la condicin Ventas> 500.
Por ejemplo:
Ventas >500 y Ventas <1200, aparecen los registros cuyo precio est
comprendido entre 500 y 1200.
En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en distintas filas, estarn unidas
por el operador O, el registro aparecer en el resultado del filtrado si cumple al menos una
de
las
condiciones.
Por
ejemplo,
con
la
condicin
Vendedor="Robles"
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 72
Por ejemplo:
Si en la zona de criterios tenemos:
Se filtrarn los registros del vendedor Rojas, cuyas ventas sean mayores a 500.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 73
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
1.
Grficos Estadsticos
VENTAS MENSUALES REALIZADAS
Vendedores
Meses
Promedio
Rodrguez
Enero
2,500.00
Febrero
3,000.00
Marzo
5,000.00
Cceres
1,200.00
1,562.00
2,635.00
1,799.00
Ramrez
3,624.00
1,256.00
3,014.00
2,631.33
Luna
1,000.00
2,500.00
1,000.00
1,500.00
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
3,500.00
Pgina 74
2.
Introduce estos datos en la tabla. (Los dos ltimos campos son calculados).
Una vez creada la tabla con los datos, ordnala de las siguientes formas
utilizando las herramientas estudiadas en esta unidad (ej.: filtros):
Por cliente y para cada cliente por artculo (en ambos casos de menos a
mayor).
Por artculo, por cliente y por fecha (de ms reciente a ms antiguo).
Por nmero de unidades (de mayor a menor).
Por cliente y por artculo.
Por total, por artculo y por fecha.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 75
AUTOEVALUACIN
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
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METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 77
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
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Excel tambin proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las cuales son
muy tiles porque almacena informacin en forma detallada de alguna empresa, datos
personales, entre otros. Al crear la tabla aparecer la pestaa de diseo la cual tendr
herramientas, opciones de estilos de tabla, etc. Si se deseara modificar los datos de una
tabla, se puede hacer de manera directa o a travs de un formulario. Estas tablas tambin
incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma
muy rpida.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 79
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de
Conocer las funciones y las diferentes categoras
en las que se agrupan, en funcin de su utilidad:
fecha y hora, matemticas, estadsticas, de
cadena.
a) Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica, que le permite valorar la
importancia en el manejo de la creacin de tablas, en funcin de agrupamiento
de informacin para la toma de decisiones; asimismo, comprende y aplica las
funciones matemticas y trigonomtricas, de texto y estadsticas que le servirn
para el clculo de datos.
b) Competencia
Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en
funcin de su utilidad: fecha y hora, matemticas, estadsticas, de cadena.
c) Capacidades
1. Aplica un anlisis inmediato a travs de las tablas dinmicas de los
datos con criterios dinmicos e interactivos.
2. Desarrolla y crea frmulas que procesen las operaciones bsicas de
suma, resta, multiplicacin, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras.
3. Desarrolla y crea frmulas que procesen cadenas de texto.
4. Reconoce y crea frmulas que procesan las operaciones de Valor
Mximo, Valor Mnimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza.
d) Actitudes
Mejora la presentacin de la informacin, incorporando grficos que reflejen
los datos presentados.
Muestra su creatividad en la realizacin de trabajos que planteen el uso de
frmulas con operaciones bsicas.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 81
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Aplicar un anlisis inmediato a travs de las
tablas dinmicas de los datos con criterios
dinmicos e interactivos.
1.
2.
3.
Aparecer la ventana:
4. Seleccionar
todo el rango de la
tabla y la opcin Nueva hoja de
clculo para que la genere ah.
5. Aceptar.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 83
los
campos
(Nombre,
Pgina 84
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 85
Por ejemplo:
Si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna nos aparece una lista como
vemos en la imagen con los distintos lugares disponibles en la tabla con una casilla de
verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin
para marcar todas las opciones en este caso todos los lugares.
Si dejamos marcados los lugares Heredia y Santa Ana, los otros distritos
desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 86
TEMA
COMPETENCIA:
2010
=nombre de funcin
(parmetros)
Ejemplo:
=suma(rango, celdas, o constantes)
El signo igual (=) significa el inicio de una funcin, el nombre de funcin depender del
resultado que desee obtener y los parmetros pueden ser de tipo numrico o textual.
2. FUNCIN SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis:
=SUMA(nmero1;nmero2;)
Nmero1; nmero2;...
3. FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
=PRODUCTO(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2, ...
multiplicar.
desea obtener.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 88
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2, ...son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo
promedio desea obtener.
5. FUNCIN RESIDUO
Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultado tiene
el mismo signo que nm_divisor.
Sintaxis
=RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Nm_divisor : es el nmero por el cual desea dividir el argumento nmero.
6. FUNCIN SENO
Devuelve el seno de un ngulo determinado.
Sintaxis:
=SENO(nmero)
Nmero: es el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener.
7. FUNCIN COSENO
Devuelve el coseno de un nmero.
.
Sintaxis:
=COS(nmero)
Nmero: es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 89
Sintaxis:
=LOG(nmero;base)
Nmero: es el nmero real positivo cuyo logaritmo desea obtener.
Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.
A continuacin otras funciones con las que se puede trabajar:
FUNCIN
ABS
ACOS
DESCRIPCIN
Devuelve el valor absoluto de un nmero
Devuelve el arcocoseno de un nmero
ACOSH
ASENO
ASENOH
ATAN
ATAN2
ATANH
MULTIPLO.SUPERIOR
COS
COSH
GRADOS
REDONDEA.PAR
EXP
FACT
FACT.DOBLE
MULTIPLO.INFERIOR
M.C.D
ENTERO
M.C.M
LN
LOG
LOG10
MDETERM
MINVERSA
MMULT
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 90
TEMA
2010
FUNCIONES DE CADENA
Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber
cuantos caracteres tiene un trmino, as como unir o saber la ubicacin de una letra en
una palabra, etc.
A continuacin las funciones con las que se puede trabajar:
FUNCIN
CARACTER
DESCRIPCIN
Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.
LIMPIAR
CODIGO
CONCATENAR
MONEDA
IGUAL
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
DECIMAL
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB
MINUSC
EXTRAE, EXTRAEB
NOMPROPIO
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
REPETIR
HALLAR, HALLARB
SUSTITUIR
TEXTO
ESPACIOS
MAYUSC
VALOR
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 92
Sintxis:
=CONCATENAR(texto1;t exto2; )
Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de
texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o
referencias a celdas nicas.
3. IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo
nos devolver Verdadero o Falso.
Sintxis:
=IGUAL(texto1;texto2)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avin" y en la celda A2 "Avion". En la
celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin Igual de la siguiente
manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvera el valor Falso
4. ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.
Sintaxis:
=ENCONTRAR (texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Nmero de
posicin inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la primera
posicin como nmero 1.
Ejemplo:
En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que posicin se
encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la funcin =ENCONTRAR("x";A1)
nos devolver un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si
estuviera en la primera posicin.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 93
Sintaxis:
=DECIMAL (nmero; decimales; no_separar_millares)
Nmero
Decimales
Observaciones:
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 94
Ejemplo:
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 95
TEMA
COMPETENCIA:
2010
=MAX(A1:A10) es igual a 27
=MAX(Peso) es igual a 27
2. FUNCIN MNIMA
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
=MIN(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2,...son entre 1 y 30 nmeros de los que desea
encontrar el valor mnimo.
3. FUNCIN CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 97
5. FUNCIN PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que
cumplen unos criterios determinados.
=PROMEDIO.SI (rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben
contener nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o
texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el
promedio. Si se omite, se utiliza el rango.
Observaciones:
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 98
Y RANGO_PROMEDIO ES
A1:A5
B5:B15
B5:B15
A1:A5
B1:B3
B5:B15
A1:B4
C1:D4
C1:D4
A1:B4
C1:C2
C1:D4
Promedio
Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de
nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por
ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana
Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la
mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros
tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3,
5, 7 y 10 es 4.
Moda
Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de
nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
6. FUNCIN MEDIANA
Nmero que se encuentra en medio de un conjunto
de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es
mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
=MEDIANA(Nmeros)
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 99
Nmero1, nmero2...
Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
Observaciones:
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 100
Ejemplo:
El ejemplo ser ms fcil de
entender si lo copia a una hoja
de clculo en blanco.
8. FUNCIN VARIANZA
Calcula la varianza de una muestra.
Sintaxis:
=VAR(nmero1;nmero2;)
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a
una muestra de una poblacin.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 101
Frmulas y Funciones:
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 102
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
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METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 104
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 105
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 106
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted ser capaz de
Conocer las funciones y las diferentes categoras
en las que se agrupan, en funcin de su utilidad:
funciones lgicas, funciones de bsqueda y
financieras.
a) Presentacin y contextualizacin
El alumno desarrolla una actitud analtica y critica que le permita valorar la
importancia en el manejo de
b) Competencia
Conoce las funciones y las diferentes categoras en las que se agrupan, en
funcin de su utilidad: funciones lgicas, funciones de bsqueda y financieras.
c) Capacidades
1. Desarrolla y crea frmulas que establecen criterios lgicos para auto-decidir
entre mltiples alternativas.
d) Actitudes
Asertivo en el desarrollo de tareas de manera individual o grupal.
Innovador en la resolucin de problemas.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 108
TEMA
COMPETENCIA:
2010
1. FUNCIN CONDICIONAL SI
Sintaxis :
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica
es VERDADERO.
Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
FALSO.
2. FUNCIN Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan
pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve
un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala
como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede
probar varias condiciones diferentes en vez de slo una.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 110
Sintaxis:
3. FUNCIN O
Sintaxis:
=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar
y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
4. FUNCIN FALSO
Devuelve el valor lgico FALSO.
Sintaxis:
=FALSO()
Observacin
Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de clculo o en la
frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico FALSO.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 111
FUNCIN VERDADERO
Sintaxis:
=VERDADERO()
Observacin:
El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y frmulas sin
necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona principalmente
por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.
6.
FUNCIN SI.ERROR
Sintaxis
=SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Valor
Valor_si_error
evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!,
#NOMBRE? o #NULO!
Observaciones
Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un
valor de cadena vaca ("").
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 112
Cuota
Unidades vendidas
210
35
55
0
23
Descripcin (resultado)
Frmula
5
6
=SI.ERROR(A2/B2;
"Error en el clculo")
=SI.ERROR(A3/B3;
"Error en el clculo")
clculo).
9
10
=SI.ERROR(A4/B4;
"Error en el clculo")
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 113
TEMA
COMPETENCIA:
2010
Sintaxis:
=buscar(valor buscado,matriz)
BUSCARV :
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado :
(matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento) de tabla.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 115
la funcin devuelve
el valor de
la
primera
columna
del argumento
la
segunda
columna
de
matriz_buscar_en
as
sucesivamente.
Si
indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
Si es superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve el valor de error #REF!
Ordenado : Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia
exacta o aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o
aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente
valor ms alto inferior a valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados
segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso contrario, es posible que
BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso,
no es necesario ordenar los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en. Si
hay dos o ms valores en la primera
columna de matriz_buscar_en, se utilizar el
primer valor encontrado. Si no se encuentra
una coincidencia exacta, se devolver el
valor de error #N/A.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 116
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca los
valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que
est dentro de la misma columna del valor encontrado.
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Pgina 117
Observaciones:
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Pgina 118
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Identificar
y
desarrollar
frmulas
que
permitan procesar datos cronolgicos.
1. FUNCIN FECHA
Sintaxis:
FECHA (ao, mes, da)
2. FUNCIN AHORA
Devuelve el nmero de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del
computador.
Sintaxis:
=ahora()
3. FUNCIN HOY
Devuelve el nmero que representa la fecha actual
Sintaxis:
=hoy()
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 120
Sintaxis:
=ao (nm_de_serie)
5. FUNCIN MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa
como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis:
=MES (nm_de_serie)
6. FUNCIN DIA
Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devuelto est
comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la funcin devuelve
el cdigo de error #VALOR!
Sintaxis:
=da (nm_de_serie)
7. FUNCIN HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero,
comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis:
HORA (nm_de_serie)
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 121
Ejemplo:
como
nmeros
decimales
(por
ejemplo,
Sintaxis:
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Texto_de_fecha
Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son cadenas de texto entre
comillas que representan fechas. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para
Windows, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y
el 31 de diciembre de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para
Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el
31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor de error #VALOR! si
texto_de_fecha queda fuera de este rango.
Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al ao, FECHANUMERO usa el ao
corriente del reloj integrado a su PC. La informacin de hora de texto_de_fecha se pasa
por alto.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 122
Ejemplo:
El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
1
2
3
4
5
Frmula
Descripcin (Resultado)
=FECHANUMERO("22-82008")
=FECHANUMERO("22AGO-2008")
=FECHANUMERO("2008-0223")
=FECHANUMERO("5-JUL")
Nota: Para ver el nmero como una fecha, seleccione la celda y haga clic en Celdas en
el men Formato. Haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, en Fecha en el cuadro
Categora.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 123
TEMA
COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted ser capaz de
Aplicar y desarrollar frmulas que
permitan
procesar
datos
de
tipo
financiero.
FUNCIN
INT.ACUM
INT.ACUM.V
AMORTIZ.PROGRE
AMORTIZ.LIN
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS
CUPON.DIAS.L2
CUPON.FECHA.L2
CUPON.NUM
CUPON.FECHA.L1
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.PRINC.ENTRE
OFIMTICA EMPRESARIAL II
DESCRIPCIN
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
pagos de inters peridicos.
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
pagos de inters al vencimiento.
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable
mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
contables.
Devuelve el nmero de das desde el principio del
perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das desde la fecha de
liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la
fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha
de liquidacin y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de
liquidacin.
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos
perodos.
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo
entre dos perodos.
Pgina 125
DB
DDB
TASA.DESC
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
DURACION
INT.EFECTIVO
VF
VF.PLAN
TASA.INT
PAGOINT
TIR
INT.PAGO.DIR
DURACION.MODIF
TIRM
TASA.NOMINAL
NPER
VNA
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 126
LETRA.DE.TES.PRECIO
LETRA.DE.TES.RENDTO
DVS
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 127
TIR.NO.PER
VNA.NO.PER
RENDTO
RENDTO.DESC
RENDTO.VENCTO
LECTURAS RECOMENDADAS
Manual de Funciones Excel:
http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
Pgina 128
AUTOEVALUACIN
2. Qu hace la funcin O?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son FALSOS.
e) Devuelve FALSO si algn argumento es VERDADERO.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 129
3. Qu hace la funcin Y?
a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si algn argumento es FALSO.
e) Devuelve FALSO si ningn argumento es FALSO.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 130
PAGOPRIN
b)
PRECIO
c)
PAGOPER
d)
PAGO
e)
PERIODICO
PERIODO
b)
DURACIN
c)
DURAPAG
d)
DURACANUAL
e)
TIEMPODURACION
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 131
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios (funciones financieras).
En esta Unidad hemos visto las funciones lgicas como por ejemplo la condicional
SI que devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, la funcin O, funcin FALSO,
funcin VERDADERO, funcin SI.ERROR, etc.
Hemos conocido otras funciones bsqueda como BUSCAR que solo necesita de
dos parmetros para buscar un valor en una matriz (rango de filas o columnas);
BUSCARV que con 3 elementos busca un valor en la primera columna de una
matriz y lo muestra dentro de la misma fila; BUSCARH hace lo mismo que el
anterior pero de manera horizontal y muestra el valor dentro de la misma columna
que fue encontrado. Todas estas funciones sirven para buscar datos en listados
de informacin.
Finalmente, las funciones financieras que sirven para realizar clculos a nivel de
finanzas como: amortizaciones, prstamos o depreciaciones, entre otros. Tiene
clases de funciones tales como TASA.DESC que muestra la tasa de descuento de
un valor burstil; NPER que devuelve el numero de periodos de una inversin.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 132
2. Barra de frmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
especificar o modificar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor o
frmula constante almacenada en la celda activa.
4. Consulta de parmetros
Tipo de consulta que, al ejecutarse, solicita valores (criterios) para utilizarlos en la
seleccin de registros del conjunto de resultados, de modo que sea posible utilizar
la misma consulta para recuperar conjuntos de resultados distintos.
5. Cuadro Nombre
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas que identifica a la
celda, el elemento de grfico o el objeto de dibujo seleccionado. Para poner
nombre a una celda o un rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y
presione ENTRAR. Para ir a una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en
su nombre en el cuadro Nombre.
6. Eje
Lnea que rodea el rea de trazado del grfico y que se utiliza como marco de
referencia de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele
ser el horizontal y contiene categoras.
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 133
8. Frmula
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de
una celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por
un signo igual (=).
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 134
BIBLIOGRFICAS
FRYE, CURTIS. Microsoft Excel 2007: paso a paso. McGraw-Hill Interamericana.
Ao 2007.
JOYCE & MOON. MS Office System 2007 Referencia Rpida Visual. McGrawHill Interamericana. Ao 2007.
JOAQUN VALDS, EXCEL 2007, Manual imprescindible Informtica y
Comunicaciones. Ao 2007.//no se encuentra con este autor
OCEDA SAMANIEGO, Cesar, Macros en Excel, Editorial Macro. Ao 2007
ELECTRNICAS
AYUDA DE MICROSOFT EXCEL:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx
VIDEOS
MODIFICAR HOJA DE CLCULO
http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html
MOVER DATOS
http://www.academiaonline.org/excel_2007/mover-datos/index.html
OFIMTICA EMPRESARIAL II
Pgina 135
1. a)
2. a)
3. c)
4. b)
5. c)
6. a)
7. e)
8. d)
9. e)
10. e)
1. b)
1. a)
2. a)
3. b)
4. e)
5. c)
6. e)
7. d)
8. b)
9. a)
10. a)
1. c)
2. d)
2. c)
3. c)
3. a)
4. d)
4. b)
5. a)
5. c)
6. d)
6. a)
7. c)
8. c)
9. b)
10. c)
7. e)
8. a)
9. d)
10. b)
OFIMTICA EMPRESARIAL II
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