Europroiect Estate Consultanta, Training si Dezvoltare Organizationala

SUA a adoptat PMIAA :

Program Management Improvement and Accountability Act

Pe data de 14 decembrie 2016, presedintele SUA, D-l. Barack Obama a semnat
Program Management Improvement and Accountability Act - PMIAA, care
mbunteste responsabilitatea i cele mai bune practici n managementul proiectelor
i programelor n cadrul guvernului federal.
Aceast nou lege va mbunti managementul proiectelor i al programului
guvernamental federal al Statelor Unite ale Americii prin:
Crearea unei serii de locuri de munc formale i calea pentru o cariera pentru
managerii de program i de proiect
Elaborarea unui model bazat pe standarde pentru managementul programelor i
proiectelor. Aceasta va conduce la dezvoltarea i punerea n aplicare a unei
politici bazate pe standarde de management de program / proiect, alimentate
direct din industria privat, n cadrul guvernului federal.
Desemnarea unui senior executiv, responsabil de politica i strategia de proiect
i de management al programului. Aceasta recunoate rolul esenial al
sponsorului executiv i angajamentul, prin desemnarea unui senior executiv n
ageniile federale, pentru a fi responsabil pentru politica de management a
programelor / proiectelor i de strategie.
Imputernicirea unui consiliu inter-agentii privind managementul de program
pentru a partaja cele mai bune practici. Aceasta conduce in mod direct la
dezvoltarea schimbului de cunotine privind abordrile de succes pentru
managementul de program / proiect, prin intermediul unui consiliu inter-agentii,
privind programul i management de proiect.
Este de remarcat faptul c domeniul de aplicare al acestei Legi nu este limitat
doar la anumite departamente, cum ar fi aprarea i energia, aceasta acoperind toate
ageniile executive.
Reformele prezentate n PMIAA sunt n concordan cu contribuia i cercetarea
efectuata de membrii Project Management Institute - PMI, care arat c
organizaiile care investesc n talentul pentru management de program i in
standarde imbunatatesc rezultatele, responsabilitatea i eficiena. Constatarile din
raportul Pulse of the Profession elaborat de PMI, au demonstrat de asemenea,
Europroiect Estate

www.project-management-romania.ro

Europroiect Estate Consultanta, Training si Dezvoltare Organizationala

faptul c abordrile standardizate, angajarea de sponsori executivi i de

profesioniti certificati sunt pietrele de temelie fundamentale pentru toate
organizaiile care au atins cele mai nalte niveluri de performan. mbuntirea
managementului de program conduce la beneficii cum ar fi colaborarea sporit,
proces mbuntit de luare a deciziilor i reducerea riscului.
Abordand elementele de baza ale managementului de program, managerii de
program lucreaz activ n multiple domenii de aplicare ale managementului
programului in timpul tuturor fazelor managementului programului.
Pe scurt, domeniile de aplicare ale managementului programului sunt :

Alinierea strategic a programului,

Managementul beneficiilor programului,
Implicarea prilor interesate ale programului,
Guvernana programului i managementul ciclului de via al programului.

Organizaiile iniiaz programe pentru a furniza beneficii i a ndeplini obiectivele

agreate, care, adesea, afecteaz ntreaga organizaie. Deoarece programele introduc
schimbri ce pot fi reflectate n introducerea de noi produse, servicii sau capabiliti
organizaionale, domeniile de aplicare ale managementului programului cuprind cadrul
lucrativ pentru managementul programului i sunt critice pentru succesul acestuia.
Definiiile domeniilor de aplicare ale managementului programului sunt urmtoarele:
Alinierea strategic a programului identific oportuniti i beneficii pentru
atingerea obiectivelor strategice n cadrul aplicrii programului.
Managementul beneficiilor programului definete, creaz, maximizeaz,
livreaz i susine beneficiile furnizate de program.
Implicarea prilor interesate ale programului capteaza i nelege nevoile,
dorinele i ateptrile prilor interesate, analizand impactul programului fa
de acestea, obine i menine suportul prilor interesate, gestioneaz
comunicarea prilor interesate, atenueaz i elimin rezistena prilor
interesate.
Guvernana programului stabilete procesele i procedurile pentru
meninerea supravegherii managementului programului i-i acord sprijin n
luarea deciziilor pentru politici i practici aplicabile n desfurarea unui
program.
Managementul ciclului de via al programului gestioneaz toate
activitile programului referitoare la definiia programului, livrarea beneficiilor
programului i ncheierea programului.
Europroiect Estate

www.project-management-romania.ro

Europroiect Estate Consultanta, Training si Dezvoltare Organizationala

Programele sunt planificate pentru a se alinia cu o strategie organizaional care

sa conduca la realizarea unor beneficii organizaionale. Aceasta necesita dezvoltarea
unei strategii proprii, a unui proces de evaluare i un proces de selecie. Dupa selectia
formala sau informala, organizaia autorizeaz iniiativele, urmand apoi s le realizeze.
Strategia organizaional este un rezultat al ciclului de planificare strategic, unde
viziunea i misiunea sunt transpuse ntr-un plan strategic limitat de valorile
organizaionale. Organizaiile construiesc strategia pentru a defini cum va fi realizat
viziunea lor iat planul strategic este apoi subdivizat ntr-un set de iniiative
organizaionale, fiind influenat parial de dinamica pieii, cerinele clienilor sau
partenerilor, prile interesate, reglementrile guvernamentale, planurile i aciunile
competitorilor etc. Aceste iniiative pot fi grupate n portofolii pentru a putea fi
efectuate n cursul unei perioade predeterminate. n plus, la alinierea cu strategia
organizaional, programul este formal autorizat prin mijloacele de selecie ale
iniiativelor organizaiei i un proces de autorizare. Deseori, organizaiile iniiaz
programe pentru furnizarea de beneficii i pentru obinere a unor rezultate agreate ce
afecteaz ntreaga organizaie.
Managementul beneficiilor programului include procese de clarificare a
beneficiilor planificate ale programului i rezultatele scontate, incluzand procese de
monitorizare a capacitii programului de a furniza in mod corespunztor aceste
beneficii i rezultate. Aplicat in mod corespunzator la nivel guvernamental,
managementul de program poate asigura coerenta legislativa cat si rezultate palpabile.
Analiza i planificarea corespunzatoare a beneficiilor se poate face prin stabilirea
unui plan de realizare a beneficiilor programului, prin dezvoltarea de modaliti de
msurare i crearea unui cadru lucrativ pentru monitorizarea i controlul proiectelor i
msurrii beneficiilor din program. In acest mod domeniul guvernanei programului se
integreaz cu domeniul managementului beneficiilor contribuind la asigurarea c
programul este aliniat continuu cu strategia organizaional i c valoarea intenionat
poate fi atins prin livrarea beneficiilor programului.
Guvernana eficace da asigurari c valoarea promis este realizat iar beneficiile
sunt furnizate. Revizuirea beneficiilor rezultate necesit analiza beneficiilor planificate
versus beneficiile actuale utilizand in general KPI.
Guvernana programului se refer la sistemele i metodele prin care, un program i
strategia lui sunt definite, autorizate, monitorizate i susinute de organizaiile sponsor.
Guvernana programului se refer la practici i procese efectuate de organizaia
sponsor pentru a se asigura c programele sale sunt gestionate eficace i consistent.
Europroiect Estate

www.project-management-romania.ro

Europroiect Estate Consultanta, Training si Dezvoltare Organizationala

Guvernana programului este realizat prin aciuni de revizuire ale organismului de

luare a deciziilor ce este nsrcinat cu avizarea/sprijinirea sau aprobarea
recomandrilor fcute referitor la un program aflat sub autoritatea sa. Acest organism
este deseori numit Organismul de guvernan al programului.
Implementarea la nivel guvernamental a acestor principii, avand o baza legala
solida, poate asigura atat beneficiile scontate ale unui program guvernamental cat si
adaptarea permanenta la evolutia facorilor STEEPL (sociologici, tehnologici,
economici, ecologici, politici si legislativi) prin asigurarea flexibilitatii necesare in
vederea unui raspuns coerent la evolutia societatii actuale.
EUROPROIECT ESTATE
Eng. Marius GAITAN, PMP
Senior Project Manager & Civil Engineer

Europroiect Estate

www.project-management-romania.ro