UN BUDGET ?

COMMENT PRSENTER
La prsentation de votre budget est indispensable lorsque vous sollicitez un soutien financier et souhaitable dans
tous les autres cas pour donner une vision complte du projet artistique.
Pour convaincre, vous devez laborer un budget prvisionnel raliste, cest--dire prvoir le plus prcisment possible les dpenses et les recettes lies votre projet. Pour ce faire, vous pouvez vous baser sur votre fonctionnement
des annes antrieures si votre projet existait dj, sur vos expriences passes dans le cadre dactivits similaires
ou sur les pratiques dautres artistes qui ont men des projets du mme type.
Nous vous conseillons de prsenter votre budget en quilibre (dpenses=recettes) et de prciser tous les postes
qui le composent (ex. : production, rmunration, communication, etc.). Pour chaque poste, dtaillez ce quil recouvre (ex. : amnagement du site, matriel, prestations, frais de dplacement, impression daffiches, etc.), ainsi que les
dpenses et/ou recettes qui sont lies chaque lment. Vous trouverez un canevas de budget en annexe de cette
fiche. Celui-ci pourra ventuellement vous servir de modle. Si le partenaire vous fournit son modle, mieux vaut le
respecter pour lui donner les informations attendues.
Si vous suggrez une somme prcise votre partenaire ou si vous connaissez le montant quil est prt investir,
nous vous proposons de lindiquer dans le budget. Cela lui permettra de visualiser lampleur de sa participation par
rapport au cot total du projet.
Enfin, si vous avez lopportunit de rencontrer votre partenaire potentiel, il est trs important que vous lui montriez
que vous matrisez ces chiffres. Grce cette connaissance, vous pourrez argumenter en faveur de votre projet et
rebondir au cas o la proposition quil vous fait ne correspond pas ce que vous aviez imagin.

EL

LE BUDGET PRVISIONN

Le budget prvisionnel est un outil de planification et de suivi de votre activit.

Pourquoi ?

Prvoir les cots et revenus pour une activit (un projet, une commande) ou une priode donne (un mois,
un trimestre ou une anne).
Rflchir moyen ou long terme et faire le point sur votre activit (aspects positifs et aspects amliorer).
Dresser une liste des tches/phases et des besoins financiers de votre activit.

Il est important ensuite de mesurer lcart entre le budget prvisionnel/initial et sa ralisation (dpenses et
recettes effectivement ralises pour ce projet ou dans cette priode). Idalement, maintenir un cart infrieur
15% (sinon a signifie que vous navez pas anticip correctement vos cots et/ou pas planifi convenablement vos recettes).
Il peut aussi tre utile de vous fixer un objectif atteindre ( moyen terme) pour que votre activit soit rentable : quel
montant de revenus est ncessaire pour rentrer dans vos frais et ventuellement dgager un bnfice/marge ?
Pour atteindre cet objectif, il est ncessaire de dfinir une stratgie:
quel prix de vente ? Quel volume/quantit duvres vendre ou
quel nombre de prestations effectuer? Combien
de clients et lesquels allez-vous cibler?

En annexe, vous trouverez un ca-

nevas de budget qui pourra vous

servir de modle. Les rubriques
reprises dans la colonne Dnomination sont cites
titre dexemples. vous
dadapter cette colonne en fonction
de votre projet, en
nomettant aucune
dpense ou recette.