Las diez formas principales de limpiar los datos Excel 2010

Se aplica a: Excel 2010

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea
la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versin en ingls de este artculo aqu.
Ha escrito mal palabras, complicados iniciales o finales espacios, prefijos no
deseados, casos incorrectos y los caracteres no imprimibles realizar una
primera impresin incorrecta en la hoja de clculo de Excel. Y que an no es
una lista completa de maneras de que obtener difciles trabajar con los datos.
Obtenga informacin sobre cmo limpiar las hojas de clculo para que su
informacin es ms fcil de leer y sus nmeros de pueden usarse con precisin
en clculos.
En este artculo
Los conceptos bsicos de limpieza de los datos
Revisin ortogrfica
Quitar filas duplicadas
Buscar y reemplazar texto
Cambiar de maysculas a minsculas o viceversa
Quitar espacios y caracteres no imprimibles del texto
Corregir nmeros y signos de nmero
Corregir fechas y horas
Combinar y dividir columnas
Transformar y reorganizar columnas y filas
Conciliar datos de tabla mediante uniones y coincidencias
Otros proveedores
Los conceptos bsicos de limpieza de los datos
Siempre que no tiene un control sobre el formato y tipo de datos que importar
desde un origen de datos externo, como una base de datos, archivo de texto o
una pgina web. Antes de poder analizar los datos, a menudo necesitar
limpiar el. Afortunadamente, Excel tiene muchas caractersticas que le
ayudarn a datos en el formato exacto que desee. A veces, la tarea es sencilla
y hay una caracterstica especfica que realiza el trabajo para usted. Por

ejemplo, puede usar el corrector ortogrfico para limpiar las palabras mal
escritas en columnas que contienen comentarios o descripciones de
fcilmente. O bien, si desea quitar las filas duplicadas, puede hacerlo
rpidamente mediante el cuadro de dilogo Quitar duplicados.
Otras veces, es posible que tenga que manipular una o ms columnas con una
frmula para convertir los valores importados en nuevos valores. Por ejemplo,
si quiere eliminar los espacios finales, puede crear una columna para limpiar
los datos mediante una frmula, rellenar la nueva columna, convertir las
frmulas de la nueva columna en valores y luego quitar la columna original.
Los pasos bsicos para limpiar datos son los siguientes:
1. Importe los datos de un origen de datos externo.
2. Cree una copia de seguridad de los datos originales en otro libro.
3. Asegrese de que los datos estn en formato tabular de filas y columnas
que estn datos similares en cada columna, todas las filas y columnas
estn visibles y no hay ninguna fila en blanco dentro del rango. Para
obtener los mejores resultados, utilice una tabla de Excel.
4. Realice las tareas que no requieren manipulacin de columna en primer
lugar, por ejemplo, revisar la ortografa o mediante el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar.
5. A continuacin, realice las tareas que requieren manipulacin de
columna. Los pasos generales para manipular una columna son:
a. Insertar una nueva columna (por ejemplo, B) junto a la columna
original (como A) que necesita limpieza.
b. En la parte superior de la nueva columna (B), agregue una frmula
que transforme los datos.
c. Rellene la frmula de la nueva columna (B). En una tabla de Excel,
se crea automticamente una columna calculada con los valores
rellenados.
d. Seleccione la nueva columna (B), cpiela y pguela como valores
en la nueva columna (B).
e. Quite la columna original (A), lo que convierte la nueva columna B
en A.
Para limpiar peridicamente el mismo origen de datos, considere la posibilidad
de grabar una macro o cdigo VBA para automatizar todo el proceso de
escritura. Tambin hay una serie de complementos externos escritos por

proveedores de terceros, que aparece en la seccin proveedores de terceros ,

que puede utilizar si no tiene tiempo o recursos para automatizar el proceso.
Ms informacin

Descripcin

Informacin general sobre la conexin

(importacin) a datos

Describe todas las formas de importar

datos externos en Excel.

Rellenar datos automticamente en celdas de

hojas de clculo

Muestra cmo utilizar el

comando Rellenar.

Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja

de clculo

Muestra cmo crear una tabla de Excel

y agregar o eliminar columnas o
columnas calculadas.

Inicio rpido: Crear una macro

Muestra varias maneras de automatizar

tareas repetitivas mediante una macro.

Principio de pgina
Revisin ortogrfica
Puede usar un corrector ortogrfico no solo para encontrar errores ortogrficos,
sino para encontrar valores que no se usan de forma uniforme, como nombres
de producto o de compaa, agregando estos valores a un diccionario
personalizado.
Ms informacin

Descripcin

Revisar la ortografa y gramtica

Muestra cmo corregir

palabras con errores
ortogrficos en una hoja de
clculo.

Usar diccionarios personalizados para agregar palabras al

corrector ortogrfico

Explica cmo usar

diccionarios personalizados.

Principio de pgina
Quitar filas duplicadas
Las filas duplicadas constituyen un problema habitual al importar datos. Es
conveniente filtrar primero los valores nicos para confirmar que los resultados
son los deseados antes de quitar valores duplicados.

Ms informacin

Descripcin

Filtrar valores nicos o quitar

valores duplicados

Muestra dos procedimientos estrechamente

relacionados: cmo filtrar filas nicas y cmo
quitar filas duplicadas.

Principio de pgina
Buscar y reemplazar texto
Desea quitar una cadena lder comunes, como una etiqueta seguida de dos
puntos y espacio o un sufijo, como texto en un par de parntesis del final de la
cadena que es obsoleto o innecesario. Para ello, puede buscar instancias de
ese texto y, a continuacin, reemplazarlo con otro texto o sin texto.
Ms informacin

Descripcin

Comprobar si una celda

contiene texto (sin distinguir
maysculas de minsculas)

Muestra cmo usar el comando Buscar y varias

funciones para buscar texto.

Comprobar si una celda

contiene texto (distinguiendo
maysculas de minsculas)
Buscar o reemplazar texto y
nmeros en una hoja de clculo

Muestra cmo usar los cuadros de

dilogo Buscar y Reemplazar.

Funciones encontrar y
ENCONTRARB

Estas son las funciones que puede usar para

realizar diversas tareas de manipulacin de cadena,
como buscar y reemplazar una subcadena dentro
de una cadena, extraer partes de una cadena o
determinar la longitud de una cadena.

bsqueda, funciones de
HALLARB
funciones reemplazar,
REEMPLAZARB
funcin sustituir
funciones izquierda,
IZQUIERDAB
funciones derecha, DERECHAB

Ms informacin

Descripcin

largo, funciones de LARGOB

extrae, EXTRAEB funciones
Principio de pgina
Cambiar de maysculas a minsculas o viceversa
A veces el texto se convierte en una mezcla heterognea, especialmente en lo
tocante al uso de maysculas y minsculas. Mediante una o varias de las tres
funciones de maysculas y minsculas, puede convertir texto en letras
minsculas (como direcciones de correo electrnico), en letras maysculas
(como cdigos de producto) o en maysculas o minsculas, segn corresponda
(como nombres o ttulos de libros).
Ms informacin

Descripcin

Cambiar de maysculas
a minsculas o viceversa

Muestra cmo usar las tres funciones de maysculas y

minsculas.

MINUSC (funcin
MINUSC)

Convierte todas las maysculas de una cadena de texto

en minsculas.

Funcin NOMPROPIO

Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto

y cualquiera de las otras letras de texto que se
encuentren despus de un carcter que no sea una letra.
Convierte todas las dems letras a minsculas.

MAYUSC (funcin
MAYUSC)

Pone el texto en maysculas.

Principio de pgina
Quitar espacios y caracteres no imprimibles del texto
En ocasiones, los valores de texto contienen caracteres iniciales, finales o
varios espacios insertados (valores 32 y 160 del juego de caracteres de
Unicode), o caracteres no imprimibles (valores de 0 a 31, 127, 129, 141, 143,
144 y 157 del juego de caracteres Unicode). Estos caracteres pueden producir
resultados no esperados al ordenar, filtrar o buscar. Por ejemplo, el usuario
puede cometer errores tipogrficos al agregar de forma accidental espacios
adicionales, o el texto importado de orgenes externos puede contener
caracteres no imprimibles insertados. Debido a que estos caracteres suelen
pasar inadvertidos, puede resultar difcil comprender la naturaleza de los

resultados no esperados. Para quitar los caracteres no deseados, puede utilizar

una combinacin de las funciones ESPACIOS, LIMPIAR y SUSTITUIR.
Ms informacin

Descripcin

CODIGO (funcin
CODIGO)

Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena

de texto.

LIMPIAR (funcin
LIMPIAR)

Quita los primeros 32 caracteres no imprimibles del cdigo ASCII

de 7 bits (valores de 0 a 31) del texto.

RECORTAR
(funcin
RECORTAR)

Elimina el carcter de espacio de ASCII de 7 bits (valor 32) del

texto.

SUSTITUIR
(funcin
SUSTITUIR)

Puede usar la funcin SUSTITUIR para reemplazar los caracteres

Unicode de valor superior (valores 127, 129, 141, 143, 144, 157 y
160) por los caracteres ASCII de 7 bits para los que se disearon
las funciones ESPACIOS y LIMPIAR.

Principio de pgina
Corregir nmeros y signos de nmero
Existen dos problemas principales relacionados con nmeros que pueden
requerir que se limpien los datos: el nmero se import inadvertidamente
como texto, y hay que cambiar el signo negativo al estndar de la
organizacin.
Ms informacin

Descripcin

Convertir en nmeros
aquellos nmeros
almacenados como texto

Muestra cmo convertir nmeros que tienen formato

de texto y se almacenan en las celdas como texto, lo
que puede provocar problemas en los clculos o
generar criterios de ordenacin confusos, a formato
de nmero.

MONEDA (funcin MONEDA)

Convierte un nmero a formato de texto y le aplica un

smbolo de moneda.

Funcin TEXTO

Convierte un valor en texto, con un formato numrico

especfico.

DECIMAL (funcin DECIMAL)

Redondea un nmero al nmero de decimales

especificado, da formato decimal al nmero con

Ms informacin

Descripcin
comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.

Funcin VALOR

Convierte una cadena de texto que representa un

nmero en un nmero.

Principio de pgina
Corregir fechas y horas
Dado que hay tantos formatos de fecha distintos y que estos formatos pueden
confundirse con cdigos numricos de referencia u otras cadenas que
contienen barras diagonales o guiones, suele ser necesario convertir las fechas
y horas y volverles a dar formato.
Ms informacin

Descripcin

Cambiar el sistema de fecha,

el formato o la interpretacin
de un ao expresado con dos
dgitos

Describe cmo funciona el sistema de fechas en

Excel.

Convertir horas

Muestra cmo convertir una unidad horaria en otra

distinta.

Convertir fechas
almacenadas como texto en
fechas

Muestra cmo convertir fechas que tienen formato

de texto y se almacenan en las celdas como texto,
lo que puede provocar problemas en los clculos o
generar criterios de ordenacin confusos, a formato
de fecha.

FECHA (funcin FECHA)

Devuelve el nmero de serie secuencial que

representa una fecha determinada. Si el formato de
celda era General antes de escribir la funcin, el
resultado tendr formato de fecha.

VALFECHA (funcin
VALFECHA)

Convierte una fecha representada con texto a un

nmero de serie.

TIEMPO (funcin TIEMPO)

Devuelve el nmero decimal de una hora

determinada. Si el formato de celda era General
antes de escribir la funcin, el resultado tendr
formato de fecha.

Ms informacin

Descripcin

Funcin HORANUMERO

Devuelve el nmero decimal de la hora

representada por una cadena de texto. El nmero
decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,
99999999 que representa las horas entre 0:00:00
(12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Principio de pgina
Combinar y dividir columnas
Una tarea comn despus de importar datos desde un origen de datos
externos es combinar dos o ms columnas en una, o dividir una columna en
dos o ms columnas. Por ejemplo, puede que quiera dividir una columna que
contiene un nombre completo en una columna de nombre y otra de apellidos.
O bien, puede que desee dividir una columna que contiene un campo de
direccin en columnas separadas de calle, ciudad, regin y cdigo postal.
Tambin puede suceder lo contrario. Puede que quiera combinar una columna
de nombre y otra de apellidos en una columna de nombre completo, o
combinar distintas columnas de direccin en una sola columna. Entre otros
valores comunes que tal vez haya que combinar en una sola columna o
dividirse en varias columnas, se incluyen cdigos de producto, rutas de acceso
de archivo y direcciones IP (Protocolo de Internet).
Ms informacin

Descripcin

Combinar nombres y apellidos

Muestra ejemplos tpicos de combinacin de

valores de dos o ms columnas.

Combinar texto y nmeros

Combinar texto con una fecha u
hora
combinar dos o ms columnas
utilizando una funcin
Dividir nombres con el Asistente para
convertir texto en columnas

Muestra cmo usar a este asistente para

dividir columnas en funcin de distintos
delimitadores comunes.

Dividir texto entre columnas

mediante funciones

Muestra cmo usar las funciones IZQUIERDA,

EXTRAE, DERECHA, HALLAR y LARGO para
dividir una columna de nombre en dos o ms

Ms informacin

Descripcin
columnas.

Vdeo: combinar el contenido de

varias celdas en una celda

Muestra cmo usar la funcin CONCATENAR y

& operador (y comercial).

Combinar y separar celdas

Muestra cmo utilizar los comandos Combinar

celdas, Combinar
horizontalmente y Combinar y centrar.

CONCATENAR (funcin
CONCATENAR)

Concatena dos o ms cadenas en una cadena

de texto.

Principio de pgina
Transformar y reorganizar columnas y filas
La mayora de los anlisis y las caractersticas de formato en Excel, se supone
que existen los datos en una tabla plana bidimensional. A veces puede que
desee hacer que las filas se convierten en las columnas y las columnas se
vuelven filas. Otras veces, datos no est estructurados incluso en un formato
tabular (filas y columnas) y necesita una manera de transformacin de datos
de no tabular en un formato tabular.
Ms informacin

Descripcin

TRANSPONER (funcin TRANSPONER)

Devuelve un rango de celdas vertical como

rango horizontal, o viceversa.

Principio de pgina
Conciliar datos de tabla mediante uniones y coincidencias
En ocasiones, los administradores de bases de datos usan Office Excel para
buscar y corregir errores de coincidencia cuando se combinan dos o ms
tablas. Esto podra incluir conciliar dos tablas de diferentes hojas de clculo
para, por ejemplo, ver todos los registros de ambas tablas o comparar las
tablas y buscar las filas que no coinciden.
Ms informacin

Descripcin

Buscar valores en
una lista de datos

Muestra formas comunes habituales de buscar datos mediante

las funciones de bsqueda.

Ms informacin

Descripcin

BUSCAR (funcin
BUSCAR)

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o

columna, o bien, de una matriz. La funcin BUSCAR tiene dos
formas de sintaxis: vectorial y matricial.

CONSULTAH
(funcin
CONSULTAH)

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de

valores y luego devuelve un valor en la misma columna de una
fila especificada en la tabla o matriz.

CONSULTAV
(funcin
CONSULTAV)

Busca un valor especfico en la primer columna de una matriz de

tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de
dicha matriz de tabla.

INDICE (funcin
INDICE)

Devuelve un valor o la referencia a un valor de una tabla o

rango. La funcin INDICE presenta dos formas: matricial y de
referencia.

COINCIDIR
(funcin
COINCIDIR)

Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que

coincida con un valor especificado en un orden especificado.
Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando
necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en
lugar del elemento en s.

Funcin DESREF

Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y

de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia
devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede
especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a
devolver.

Principio de pgina
Otros proveedores
La siguiente es una lista parcial de otros proveedores que tienen productos que
se usan para limpiar los datos de diversas maneras.
Proveedor

Producto

Add-in Express Ltd.

Buscar y reemplazar
avanzado
Combinar celdas Asistente

Add-Ins.com

Duplicate Finder

Proveedor

Producto

AddinTools

AddinTools Assist

J-Walk & Associates, Inc.

Power Utility Pak Version 7

PATools

PATools Advanced Find

Replace

Vonnix

Excel Power Expander 4.6

WinPure

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean and Match 2007

Principio de pgina
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin autom

Cmo convertir texto a nmeros en Excel

Correo electrnico

Imprimir

Ha finalizado el soporte tcnico para

Office 2003

Microsoft puso fin al soporte tcnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014.
Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de
seguridad. Sepa qu significa esto en su caso y cmo puede mantenerse
protegido.
IMPORTANTE: Este artculo ha sido traducido por un software de traduccin
automtica de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en
lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artculos traducidos por
un traductor humano y artculos traducidos automticamente para que
tenga acceso en su propio idioma a todos los artculos de nuestra base de
conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artculos traducidos
automticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la
gramtica, como los que un extranjero podra cometer al hablar el idioma.
Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisin, error o dao
ocasionado por una mala traduccin del contenido o como consecuencia de
su utilizacin por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de
traduccin frecuentemente.
Haga clic aqu para ver el artculo original (en ingls): 291047
Para una versin de Microsoft Excel 2000 de este artculo, consulte 181298.
EN ESTA TAREA

RESUMEN

Cmo convertir texto a nmeros

Mtodo 1: Usar el botn Error

Mtodo 2: Vuelva a escribir los valores en las celdas

Mtodo 3: Modificar directamente en la celda

Mtodo 4: Utilizar el comando Pegado especial

Mtodo 5: Quitar espacios y caracteres ocultos

Mtodo 6: Usar un procedimiento de Visual Basic para

Aplicaciones

Mtodo 7: Utilice el comando texto en columnas

REFERENCIAS

RESUMEN
En este artculo se describe paso a paso cmo convertir las celdas que
contienen texto en celdas que contienen nmeros.
Al importar un archivo que se crea en otro programa (como dBASE o Lotus
1-2-3) o se descarga desde un mainframe, Microsoft Excel puede reconocer
algunos nmeros como texto.
Esto causa que funciones como suma y promedio omitan los valores de
estas celdas. Estas cadenas de texto pueden contener texto real adems de
los nmeros que desea convertir.

Conversin de texto a nmeros

Para convertir texto en nmeros en una hoja de clculo, utilice cualquiera

de los mtodos descritos ms adelante en este artculo (mtodos 1 a 7).
Nota: Cada uno de estos mtodos presupone que ya ha cambiado algn
formato numrico en las celdas a General. Para ello, siga estos pasos:
1.

En Excel 2003, en el men formato, haga clic en celdas. En Excel

2007 o posterior, haga clic en la flecha abajo a la derecha de la seccin
de fuente en la cinta de opciones para abrir el cuadro de dilogo Formato
de celdas.

2.

En la ficha nmero, haga clic en General en la categora y, a

continuacin, haga clic en Aceptar.
Mtodo 1: Usar el botn Error

Si las celdas en las que los nmeros se muestran como texto contienen un
indicador de error en la esquina superior izquierda, siga estos pasos:
1.

Haga clic en la celda que contiene el indicador de error.

2.

Haga clic en el botn de error junto a la celda y, a continuacin, haga

clic en Convertir en nmero en el men contextual
Mtodo 2: Volver a escribir los valores en las celdas

Para volver a escribir los valores en las celdas, siga estos pasos:
1.
2.

En el men formato, haga clic en celdas y, a continuacin, haga clic

en la ficha nmero para cambiar el formato de nmero de las celdas.
Vuelva a escribir los nmeros.

Mtodo 3: Modificar directamente en la celda

Para editar directamente en las celdas, siga estos pasos:

Excel 2003

1.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones.

2.

En la ficha Edicin, compruebe que est activada la casilla de

verificacin modificar en celda. Haga clic en Aceptar.

3.

Haga doble clic en la celda que desee dar formato y, a continuacin,

presione ENTER.

4.

Haga clic en el botn de error junto a la celda y, a continuacin, haga

clic en convertir en nmero en el men contextual.

Excel 2007

1.

Haga clic en el botn de Office, haga clic en Opciones de Excel,

haga clic en Avanzadas.

2.

En las opciones de Edicin, compruebe que est activada la casilla

de verificacin Permitir modificar directamente en las celdas. Haga
clic en Aceptar.

3.

Haga doble clic en la celda que desee dar formato y, a continuacin,

presione ENTER.

4.

Haga clic en el botn de error junto a la celda y, a continuacin, haga

clic en convertir en nmero en el men contextual.

Excel 2010

1.

Haga clic en el archivo de la ficha, haga clic en Opciones de Excel,

haga clic en Opciones avanzadas.

2.

En las opciones de Edicin, compruebe que est activada la casilla

de verificacin Permitir modificar directamente en las celdas. Haga
clic en Aceptar.

3.

Haga doble clic en la celda que desee dar formato y, a continuacin,

presione ENTER.

4.

Haga clic en el botn de error junto a la celda y, a continuacin, haga

clic en convertir en nmero en el men contextual.

Mtodo 4: Utilizar el comando Pegado especial

Para utilizar el comando Pegado especial, siga estos pasos:

1.

En cualquier celda en blanco, escriba el valor 1.

2.

Asegrese de que la celda en que escribi 1 en tiene formato como

un nmero.

3.

Seleccione la celda en la que escribi 1, haga clic con el botn

derecho y elija Copiar.

4.

Seleccione las celdas con los valores que desea convertir en

nmeros.

5.

Haga clic derecho y elija Pegado especial.

6.

En operacin, haga clic en multiplicar y, a continuacin, haga clic

en Aceptar.
volver al principio volver al principio
Mtodo 5: Quitar espacios y caracteres ocultos

Este mtodo funciona mejor si los datos estn organizados en una sola
columna o fila. Este mtodo utiliza la funcin TRIM y la
funcin LIMPIAR para quitar espacios adicionales y los caracteres no
imprimibles que puedan haberse importados con el archivo. En el siguiente
ejemplo se supone que los datos se encuentran en la columna A y
empiezan en la fila 1 ($A$ 1). Para utilizar este ejemplo, siga estos pasos:
1.

Inserte una columna a la derecha de la columna A. Para ello, haga clic

en el encabezado de la columna B y, a continuacin, haga clic en Insertar.

2.

En la primera celda de la columna insertada (B1), escriba lo

siguiente:

3.
4.

$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

5.

En la columna B, seleccione todas las celdas a la derecha de las

celdas que contienen datos en la columna A.

6.

En el men Edicin, elija Rellenar y, a continuacin, haga clic

en Abajo.
La nueva columna contiene los valores de texto de la columna A.

7.

Con el mismo rango seleccionado, haga clic en Copiar en el

men Edicin . (En Excel 2007 o posterior, haga clic en el icono
de copia en la cinta de opciones).

8.

Seleccione la celda A1. En Excel 2003 o anterior, haga clic

en Pegado especial en el men Edicin . En 2007 o posterior, haga clic
en la flecha abajo en Pegar en la cinta de opciones y haga clic en Pegado

especial. En Pegar, seleccione valores y, a continuacin, haga clic

en Aceptar para pegar los valores convertidos en la columna A.
9.

Elimine la columna B, seleccione la columna y haga clic

en Eliminar en el men Edicin.
El texto que estaba en la columna A est en un formato de nmero.
Nota: Este mtodo no puede quitar todos los caracteres no imprimibles de
espacios en blanco. Por ejemplo, no se quitar el carcter de espacio en
blanco Chr$(160).

Mtodo 6: Usar un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones

Microsoft proporciona ejemplos de programacin nicamente con fines

ilustrativos, sin ninguna garanta expresa o implcita.Esto incluye, pero no
se limita, a las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para un
propsito particular. Este artculo asume que est familiarizado con el
lenguaje de programacin que se muestra y con las herramientas que se
utilizan para crear y depurar procedimientos. Los ingenieros de soporte
tcnico de Microsoft pueden explicarle la funcionalidad de un determinado
procedimiento, pero no modificarn estos ejemplos para ofrecer mayor
funcionalidad ni crearn procedimientos que cumplan sus requisitos
especficos.
Crear un Visual Basic para Aplicaciones macro para volver a escribir los
nmeros en la celda seleccionada o el rango de celdas.Para ello, siga estos
pasos:
1. Presione ALT+F11 para iniciar el Editor de Visual Basic.
2. En el men Insertar, haga clic en mdulo.
3. Escriba el cdigo siguiente en el nuevo mdulo:
Sub Enter_Values()

Para cada seleccin de xCell

Selection.NumberFormat = "0.00" ' Nota: el "0,00" determina el nmero de

posiciones decimales.

xCell.Value = xCell.Value

XCell siguiente

End Sub

4. Presione Alt + F11 para cambiar a Excel.

5. Seleccione las celdas que desea convertir, si no estn ya seleccionadas.
6. En Excel 2003, en el men Herramientas, seale Macro y, a
continuacin, haga clic en Macros. En la lista Nombre de Macro, haga clic
en Enter_Values, haga clic en ejecutar.
En Excel 2007 o posterior, haga clic en el men desarrollador y haga clic
en Macros. En la lista Nombre de Macro, haga clic en Enter_Values,
haga clic en ejecutar.

Mtodo 7: Utilice el comando texto en columnas

Este mtodo funciona mejor si los datos estn organizados en una sola
columna. En el siguiente ejemplo se supone que los datos se encuentra en
la columna A y empiezan en la fila 1 ($A$ 1). Para utilizar este ejemplo, siga
estos pasos:
1.

Seleccione una columna de celdas que contienen thetext.

2.

En el men datoso la cinta de opciones, haga clic entexto en

columnas.

3.

En tipo de datos Original, haga clic en delimitados y haga clic

en siguiente.

4.

Bajo delimitadores, haga clic para activar la casilla de verificacin

delTabulador y haga clic en siguiente.

5.

Formato de datos de la columna, haga clic en General.

6.

Haga clic en Opciones avanzadas y realice la configuracin

apropiada para el Decimalseparator y miles separador de. Haga clic
en Aceptar.

7.

Haga clic en Finalizar.

Nota: El formato seguir mostrando texto pero ha cambiado el tipo de
nmero para que frmulas lo reconocer como un nmero.

Referencias
Para obtener ms informacin acerca de formato de celdas, haga clic
en Ayuda de Microsoft Excel en el men Ayuda , escriba formato de
celdas en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuacin,
haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.
Los productos de terceros que se indican este artculo estn fabricados por
compaas independientes de Microsoft. Microsoft no otorga ninguna
garanta, implcita o de otro tipo, respecto al rendimiento o la confiabilidad
de estos productos.
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Advertencia: e