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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DELPODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA


INSTITUTO UNIVERSITARIO ADVENTISTA DE VENEZUELA
T.S.U EN ADMINISTRACIN DE PERSONAL
NIRGUA- EDO- YARACUY

INFORME DE PASANTAS REALIZADAS EN EL INSTITUTO


VOCACIONAL ALIMENTOS VENEPAN

ADRIANA DEL CARMEN FRANCO CASTELLANO

NIRGUA, JULIO 2014

INFORME DE PASANTAS REALIZADAS EN EL INSTITUTO


VOCACIONAL ALIMENTOS VENEPAN

POR
FRANCO ADRIANA

NIRGUA, JULIO 2014

FRANCO CASTELLANO ADRIANA DEL CARMEN

INFORME DE PASANTAS REALIZADAS EN EL INSTITUTO


VOCACIONAL ALIMENTOS VENEPAN

NIRGUA, JULIO 2014

ACTA DE APROBACIN DEL INFORME


En mi carcter de Tutor acadmico del trabajo de pasantas presentado por el (la)
ciudadano (a) ________________________, Cedula de Identidad N ____________
para cumplir con uno de los requisitos para optar por el Ttulo de Tcnico Superior en
________________________, considero que ficho informe rene los requisitos y
mritos suficientes para ser aprobado.

En la ciudad de Nirgua a los ______ das del mes de __________ de __________

______________________________
YANKELY JIMNEZ
C.I:16:470.580
Tutor Acadmico

ACTA DE APROBACIN DE LA DEFENSA

El jurado integrado por: YANKELY JIMNEZ, EDWIN MAGO y THAIS


ERAZO, habindose reunido a fin de examinar el informe de pasantas presentado
por la bachiller ADRIANA DEL CARMEN FRANCO CASTELLANO, Cedula de
Identidad N 23.413.318 como requisito para optar por el ttulo de Tcnico Superior
Universitario en Administracin de Personal dictaminan su aprobacin

Nirgua, 28 de Julio del 2014


___________________

______________________

_______________________

YANKELY JIMNEZ

EDWIN MAGO

THAIS ERAZO

C.I: 6.957.525

C.I: 10.715.485

C.I:16.470.580

DEDICATORIA
A Dios porque sin l no existe nada, por l fueron hechas todas las cosas por
tanto de l fluye la sabidura.
A mis padres por su incansable apoyo, por dedicarme sus vidas, por ser grandes
luchadores y llenarme de alegra en los momentos ms difciles de mi carrera. A ellos
Medalla de oro como padres.
A mis amigas por entenderme, apoyarme y llenarme de alegra en los momentos
ms difciles de mi carrera, en especial a Sofa, Winifer, Yohana y Luciana porque
aprend de ellas que puedo lograr grandes cosas si me lo propongo.
A la institucin por darme lo necesario para convertirme en un profesional
afianzada en valores y sin nada que temer de este mundo porque Dios est conmigo.

AGRADECIMIENTOS
Principalmente a Dios porque me permite vivir y me da fuerza para luchar cada
da.
A mis profesores por hacer de m un estudiante ms fuete, responsable y por
ensearme lo necesario.
A mi preceptora Sofa de Urbaez por su apoyo y por llenarme de alegra en los
momentos ms difciles.
Y a Gabriel Medina por su ayuda incondicional.

NDICE
ACTA DE APROBACIN DEL INFORME..............................................................III
ACTA DE APROBACIN DE LA DEFENSA..........................................................IV
DEDICATORIA...........................................................................................................V
AGRADECIMIENTOS...............................................................................................VI
NDICE......................................................................................................................VII
INTRODUCCIN.........................................................................................................1
CAPITULO I: MARCO FILOSFICO........................................................................2
Definicin de las pasantas.....................................................................................2
Importancia de las Pasantas..................................................................................2
CAPITULO II: MARCO ORGANIZACIONAL..........................................................4
Identificacin de la Organizacin..........................................................................4
Resea Histrica de la Organizacin.....................................................................4
Misin y Objetivos de la Organizacin..................................................................6
Organigrama...........................................................................................................8
CAPITULO III: MARCO OPERACIONAL...............................................................11
Fecha de inicio de pasantas.................................................................................11
Objetivos de la Estada en la Organizacin..........................................................11
Cronograma de las Actividades a Realizar..........................................................13
Resumen de las Actividades del Pasante por Semana..........................................14
Descripcin de las Actividades y Procedimientos Realizados.............................15
Recibimiento del Pasante por la Organizacin....................................................16
CAPITULO IV: ANLISIS DEL RESULTADO DE LAS PASANTAS..................17
7

Relatividad, Pertinencia y Concordancia de la teora Recibida en clases con las


Actividades de la Organizacin...................................................................................17
Implicaciones prcticas........................................................................................17
Recopilacin de Conocimientos Tericos y Prcticos Adquiridos durante las
pasantas.......................................................................................................................18
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................19
Conclusiones........................................................................................................19
Recomendaciones.................................................................................................20
BIBLIOGRAFA.........................................................................................................21
LISTA DE ANEXOS...................................................................................................23

INTRODUCCIN
Las pasantas es un complemento indispensable para la educacin del alumno,
debido a que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de
la empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar
en una organizacin, se presentar en este trabajo las vicisitudes del pasante durante
sus pasantas, tambin se sealara: dnde las hizo?, en qu departamento las hizo?,
Qu funciones cumple el departamento?, importancia de las pasantas?, sus
objetivos, el horario, las actividades a realizar del pasante, cules fueron las
limitaciones y los problemas que el pasante tuvo que enfrentar?, entre otros.
Brindndole al lector una idea ms clara de lo que fue su trayectoria a lo largo de
sus pasantas, tambin algunas recomendaciones que el pasante hace al IUNAV y a la
Organizacin con el fin de ayudar al mejoramiento de los mismos.
Captulo I: Se sealar los objetivos y la importancia de las pasantas de acuerdo
al reglamento de pasantas del IUNAV,
Captulo II: Es el marco filosfico donde se conocer ms a fondo la empresa en
el que el pasante ejecutara sus pasantas teniendo en cuenta su identificacin, el lugar
donde se encuentra, su misin, visin, objetivos, organigrama sealando el
departamento donde estar trabajando.
Captulo III: Hace mencin de los horarios del pasante, del cronograma de las
actividades, los objetivos del pasante hacia la Organizacin y las diversas actividades
que le toc realizar.
Captulo IV: El pasante explica como las diferentes materias que vio durante su
periodo de clase lo ayudaron para emprender las actividades y responsabilidades
dentro de la organizacin.
Captulo V: Encontraremos las conclusiones y recomendaciones del pasante
hacia la empresa y el IUNAV.

CAPITULO I
MARCO FILOSFICO
El marco filosfico tiene como finalidad resaltar los puntos ms importantes de
las pasantas, como por ejemplo: su definicin, su importancia y objetivos.
Definicin de las pasantas
El reglamento de pasantas de IUNAV en el artculo 2 define las pasantas como:
La formacin prctica de cada una de las carreras, cuya finalidad, es contribuir a la
formacin profesional de los estudiantes, pudiendo as aplicar los conocimientos
adquiridos en el aula, en una realidad semejante a aquella donde le corresponder
desempearse como profesional.
Importancia de las Pasantas
Es un complemento necesario para la educacin del alumno, debido a que le ha
permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y
obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una
organizacin.
Objetivos de las pasantas
Segn el reglamento de pasantas de IUNAV en el artculo 3 establece los
siguientes objetivos:
Promover en los pasantes los valores de responsabilidad, disciplina y esmero en
el trabajo.

Fomentar el cultivo de las buenas relaciones personales, de modo que se logre el


aprovechamiento del talento colectivo.
Contribuir al desarrollo gradual de las habilidades, destrezas y potencialidades
necesarias para un desempeo eficiente.
Permitir que los pasantes apliquen los conocimientos terico-prctico adquirido
en su formacin acadmica.
Facilitar el intercambio cientfico-tecnolgico con las empresas pblicas y
privadas del entorno.
Facilitar la incorporacin del futuro profesional al mercado de trabajo.

CAPITULO II
MARCO ORGANIZACIONAL
El marco organizacional nos permite conocer ms a fondo la empresa donde se
realizar dichas pasantas.
Identificacin de la Organizacin
ASOCIACIN CIVIL INSTITUTO VOCACIONAL DE VENEZUELA
INSTIVOC DEPARTAMENTO DE ALIMENTO (VENEPAN)
Carretera panamericana, desvo Salm, sector las Lagunas en las instalaciones
del Instituto Universitario Adventista de Venezuela. Telf.: 0254-8081502, 8081503,
0414- 5491132.
Resea Histrica de la Organizacin
La seora Ana de Guzmn y el Pastor Ramrez Preceptor, en el comienzo de los
aos 70, iniciaron la fabricacin de los panes integrales en la cocina de la Institucin
para el consumo interno de los alumnos y venta interna, posiblemente sin ver el
alcance que esta iniciativa tendra con relacin al desarrollo de una industria de
alimentos saludables en el pas.
En 1976 los estudiantes Silverio Moreno y Alfonso Rivas producan de 25 a 28
panes diarios para la cocina y el almacn del Instituto. Desde 1978 1982 el seor
Carlos Manchego y su esposa Aura de Manchego trabajaron en la panadera, ubicada
en un rea muy reducida del galpn donde hoy se encuentra, produciendo de 250
500 panes diarios en una mezcladora muy lenta y un horno de piedra. En los aos las
ventas de panes se extendieron hacia las reas adyacentes de la Institucin.

A mediados de 1982 hasta septiembre de 1990, el misionero Jos Salinas oriundo


de Argentina, dirige la panadera desarrollando hasta 26 productos de panificacin,
pastelera y envasados. El seor Salinas introdujo cambios en la tecnologa pasando
de un nivel artesanal a semiautomtico.
Bajo esta misma direccin se registr en el M.S.A.S. los cuatro productos que
tena mayor comercializacin (Pan Integral, Pan de Salvado con Miel, Pan con Soya y
Pan Blanco). Para este proceso legal la marca establecida inicialmente fue
NUTRIPAN, rechazada por el M.S.A.S. Fue el Pastor Luis Flores Quiones, quien
propuso la marca VENEPAN que significa PAN DE VENEZUELA. En el ao
1991 se solicit el registro de esta marca de la Direccin de Registro de la Propiedad
de Industrial del Ministerio de Fomento.
Durante los 1990 hasta junio de 1996 pasaron por la dirigencia de la industria los
siguientes administradores: Carlos Gallardo, Garry Gregory y Franklin Caicedo. 1994
bajo la direccin de Garry Gregory y a raz de una peticin de la Unin Venezolana
Antillana, la INTER-AMERICAN HEALTH FOOD COMPANY (IAHFC) asesoro
tcnica y financieramente a la administracin de la industria. Para Junio de 1996,
VENEPAN contaba con 2 vehculos de distribucin que cubran la demanda de
nuestros productos en las principales ciudades de 7 estados; manteniendo la misma
maquinaria adquirida por Jos Salinas.
Desde el 01 de 1996 hasta el presente fecha VENEPAN ha estado bajo la
direccin del T.S.U. Gerardo Chacn, quien prest sus servicios como jefe de
compras, en el Hospital Adventista de Manaos durante 10 aos.
A partir del 01 enero de 1998, por decisin de la junta de gobierno de la Unin
Venezolana Antillana por un acuerdo entre las partes qued 49% de participacin
siendo el beneficiario el Instituto Vocacional de Venezuela, y el otro 51% la
Compaa de Alimentos de la Divisin Interamericana (IHFC).
Actualmente, VENEPAN cuenta con 10 vehculos de distribucin y ventas, 12
distribuidores autorizados; el proceso de elaboracin se ha automatizado con la
adquisicin de nuevas mquinas, incrementando la produccin en un 275% con una
gran variedad de productos en su mayora registrados en el M.S.A.S. produciendo

aproximadamente 5.200 unidades diarias esto ha permitido extender el mercado a 15


estados incluyendo Caracas; en proceso de registro sanitario existen 2 productos (Pan
Blanco, Pan de Soya) desarrollados en la empresa, junto a ellos la produccin de
productos crnicos (tipo Boloa vegetal) y la carne de soya o carve, otro de los
principales productos de distribucin es la leche de soya supro plus 2640 o conocida
en el mercado como Soya-Pac, cabe destacar que este ltimo es slo envasado en
nuestras instalaciones, finalmente existe un producto de importacin a base de maz
(Cork flakes) que pronto con la ayuda de Dios formara parte de nuestra lnea de
productos.
Misin y Objetivos de la Organizacin
Misin
VENEPAN, est comprometida a elaborar y distribuir productos de excelente
calidad y cuyos actores nutricionales hagan una contribucin positiva a la salud de los
consumidores; bajo el contexto del ministerio de alimentacin saludable predicado
por la Iglesia Adventista del Sptimo Da.
Visin
Ser empresa lder en volumen, ventas, rentabilidad e innovacin con la
elaboracin, distribucin y promocin de productos alimenticios saludables para el
consumo humano, siendo la marca de productos preferida en clientes y proveedores
en el territorio de la Unin Venezolana Antillana de los Adventistas del Sptimo Da
Objetivos de la Organizacin
1. Establecer y mantener principios y objetivos en cuanto a la operacin y
desarrollo de alimentos saludables para Venezuela en armona con nuestros principios
denominaciones y el consejo del espritu de profeca.
2. Hacer esfuerzos por combinar nuestra funcin especializada con el propsito
principal de la Iglesia que es la predicacin del evangelio.

3. Elaborar y distribuir alimentos saludables.


4. Cooperar con los programas educativos de la Iglesia Adventista del Sptimo
Da ofreciendo plazas de trabajo a estudiantes.
5. Coordinar esfuerzos con los departamentos de la Iglesia para la educacin en
nutricin.
6. Hacer posible por medio de nuestras actividades espirituales involucrar a
estudiantes y empleados no creyentes para llevarlos a los pies de Jess.
7.
Funciones de la Organizacin
1. Administrativo y Financiero: VENEPAN por ser una organizacin sin fines
de lucro tiene como principales funciones la planificacin, Organizacin, Direccin y
Control de cada uno de los recursos existentes para obtener un alto ndice de eficacia
de los objetivos trazados y la sustentacin de la Organizacin.
2. Comercial: Esta Organizacin desempea una actividad de reparticin de un
servicio saludable al pblico y procurar en lo posible satisfacer las necesidades de los
clientes con un producto de calidad y al mismo tiempo brindar un bien o un servicio,
y a travs del departamento de compras contactar los respectivos proveedores en
busca de una mejor alternativa y cubrir las necesidades existentes.
3. Productivo: Este departamento tiene como funciones principales planificar,
programar y ejecutar un proceso continuo de produccin, velando por el fiel
cumplimiento de cada una de las normas establecidas en cuanto al control de calidad
de cada producto y al mismo tiempo velando por el cumplimiento de las exigencias
de cada distribuidor y distribuidores finales.
4. Sociales: Mantener en la medida de lo posible unas relaciones obreraspatronales y unas relaciones interpersonales entre empleados, adecuadas para un
mejor ambiente y desempeo en el lugar de trabajo y as tener una mejor calidad de
vida.
5. Tcnicos: Bsicamente consiste en la dotacin de equipos, implementos,
herramientas, artculos y medios legales que ayuda a una mejor calidad de trabajo y

desempeo laboral e igualmente con el fin de llevar al mercado un producto de mejor


calidad.
Organigrama

Dependencia en la que se realiz las Pasantas


Se realiz, en las dependencias del Departamento de Recursos Humanos.

Descripcin del Cargo


Es el responsable ante el Sub-Director administrativo de la Asociacin Civil
Instituto Vocacional de Venezuela de la eficiente administracin del talento humanos
de la organizacin. Para ello programa, organiza, integra, dirige, y controla con la
sola limitacin de las polticas ya establecidas previamente, las actividades de todos
los departamentos referentes al personal, auxilindose en su caso con los jefes de
estos. Conduce las relaciones pblicas que estn relacionadas con el rea de trabajo.
Funciones del Cargo
1. Elaborar, analizar y enviar los archivos de fideicomiso (aportes, anticipos y
aperturas).
2. Elaboracin y control del clculo de liquidacin definitiva de relacin de trabajo
al personal.
3. Regular el ingreso del personal a las diferentes reas.
4. Intervenir en las actividades de Desarrollo y Capacitacin de Personal.
5. Controlar lo relativo al manejo de permisos de todo el personal bajo los
parmetros establecidos por la Ley Orgnica del Trabajo y las polticas internas.
6. Elaborar el clculo para el Bono Alimentacin y cancelacin mensual del mismo.
7. Elaborar informes mensuales y/o trimestrales a los distintos ministerios
relacionados con el rea de Recursos Humanos.
8. Elaborar Nmina de Auditora y cuadros de pasivos laborales al cierre de cada
ao.
9. Revisar diariamente el control de asistencia.
10. Realizar y aplicar nuevos mtodos de evaluacin y control concernientes al
recurso humano de la empresa.
11. Planificar y ajustar la implementacin de nuevas leyes y reglamentos a los
lineamientos ya determinados por la Junta Administrativa.
12. Elaborar reportes mensuales al cierre de las principales operaciones realizadas
tales como:
13. Reportes de sueldos por departamentos.
14. Anticipos de prestaciones gestionados durante el mes.
15. Informe de pasivos laborales constantes.
16. Reportes de horas extras generadas por departamentos.
17. Pago de vacaciones y bono vacacional realizados en el mes.
18. Reportes Gerenciales.

19. Planifica y elaborar los clculos de Vacaciones al personal segn lo establecido


en la Ley Orgnica del Trabajo.
20. Elabora los clculos de Bono Vacacional al personal segn la Normativa de la
Ley Orgnica del Trabajo.
21. Control de libros legales: Horas Extras y Vacaciones.
22. Controlar las notificaciones, inscripciones y retiros de cada empleado a los
organismos gubernamentales (Ley de Poltica Habitacional, Seguro Social
Obligatorio).

CAPITULO III
MARCO OPERACIONAL
El marco operacional nos proporcionara la informacin necesaria de la estada
del pasante en la empresa como por ejemplo: fecha de inicio, objetivos hacia la
empresa, Horario, cronograma y las diferentes actividades que le toc realizar.

10

Fecha de inicio de pasantas


Fecha de inicio
Se iniciaron las pasantas el da 01 de Abril del 2014.
Finalizacin de las pasantas
Se culminaron las pasantas el da 27 de Junio del 2014.
Horario de las actividades del pasante
La Pasanta se realiz en un horario de la maana de 7:30 am hasta las 12 pm y
en la tarde de 2:00 pm hasta las 5:30 pm de lunes a jueves, los viernes de 7:30 am
hasta las 12:30pm
Objetivos de la Estada en la Organizacin
Objetivo General:
Proponer un plan de evaluacin de desempeo al departamento de Recursos
Humanos de VENEPAN.
Objetivo Especfico:
1. Examinar los manuales de funcione de cada cargo a evaluar
2. Analizar cada una de las funciones de los respectivos cargos
3. Comparar que las funciones establecidas estn acordes con el cargo a
desempear
4. Identificar los variables instrumentos de evaluacin de desempeo
5. Seleccionar los instrumentos correspondiente para cada cargo
6. Establecer el plan de evaluacin del desempeo

11

Cronograma de las Actividades a Realizar


Actividades
Recepcin del pasante y recorrido por las instalaciones,
1

fijacin

de

pautas

parmetros

de

pasantas,

instrucciones, declaracin trimestral, de horas de trabajo,


anlisis de factura de seguro social
Desarrollo de plan de identidad

organizacional,

Organizacin de Actividades Sociales da del trabajador


Anlisis y elaboracin de nmina 2Qna de Abril y

Fecha

07- 11/04/2014

21-25/04/2014

bonificacin de Alimentos, Organizacin Actividad Social da

28/04 al 2/05

del Trabajador
Anlisis de prestaciones sociales, seguro social, ley de

05-09/05/2014

12

poltica habitacional, desarrollo de plan de identidad,


5
6
7
8
9
10

11
12

organizar Actividad Social da de las madres


Desarrollo de plan de plan de evaluacin del desempeo
Desarrollo de plan de plan de evaluacin del desempeo
Prueba piloto de plan de evaluacin del desempeo
Revisin de plan de identidad organizacional
Organizacin de expedientes de trabajadores segn
normativas exigidas por la inspectora de trabajo
Calculo de nmina, organizacin de actividad social del da
del padre
Organizacin de expedientes de trabajadores segn
normativas exigidas por la inspectora de trabajo
Anlisis de tabuladores de plan de evaluacin
desempeo de trabajadores

del

12-16/05/2014
19-23/05/2014
26-30/05/2014
27-31/05/2014
2-06/06/2014
10-14/06/2014
17-21/06/2014
23-27/06/2014

Resumen de las Actividades del Pasante por Semana


Semana 1: Recepcin del pasante y recorrido por las instalaciones, fijacin de
pautas y parmetros de pasantas, e instrucciones, declaracin trimestral, de horas de
trabajo, anlisis de factura de seguro social
Semana 2: Introducir en el sistema profit reposo mdico, constancias y permiso
de cada trabajador, anlisis general de los reposos constancias de cada uno de los
trabajadores.
Semana 3: Anlisis de factura de seguro social, declaracin trimestral de horas
de trabajo, planificacin de actividades del da del trabajador
Semana 4: anlisis y elaboracin de normas 2Qna de abril y bonificacin de
alimentos
Semana 5: anlisis de prestaciones sociales, seguro social, ley de poltica
habitacional, planificacin de actividad del da de las madres
Semana 6: nomina 1Qna de mayo, bonificacin de alimentos registro de
permisos y reposos

13

Semana 7: Organizacin de expedientes de trabajadores segn normativas


exigidas por la inspectora de trabajo, ingreso de trabajador al SSO, Cambio de
salario en el SSO
Semana 8: nomina 2Qna de mayo, registro de permisos y reposos, anlisis
general de permisos y reposos de todo el mes
Semana 9: prestaciones sociales, anlisis factura SSO, Organizacin de
expedientes de trabajadores segn normativas exigidas por la inspectora de trabajo
Semana 10: nomina 1Qna de junio, registro de reposos y permisos
Semana 11: Organizacin de expedientes de trabajadores segn normativas
exigidas por la inspectora de trabajo
Semana 12: Anlisis de tabuladores de plan de evaluacin del desempeo de
trabajadores

Descripcin de las Actividades y Procedimientos Realizados


Declaracin Trimestral de Horas de Trabajo: Para este procedimiento se
realiza un reporte de los trabajadores que durante los tres meses anteriores estuvieron
laborando en la organizacin en el cual se detalla: cuantos trabajadores ingresaron
durante el trimestre, cuantos fueron retirados, cantidad de trabajadores por ambos
sexos, se desglosan cuantos son Gerentes y directores, Empleados, Obreros, Obreros
con discapacidad y Extranjeros, as como tambin la relacin de salario trimestral por
cada tipo de trabajador. Una vez realizado este anlisis se procede a realizar la
declaracin por internet en la Pgina del Ministerio del Trabajo.

Anlisis de Factura del Seguro Social: La factura del Seguro Social


Obligatorio se descarga de la pgina del IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales) en la cual se detalla el aporte realizado al seguro social y se debe analizar
para determinar cunto aporte le corresponde realizar tanto al patrono como al

14

trabajador. Una vez realizado dicho anlisis se pasa la factura al departamento de


cuentas por pagar para que emita el pago de la factura en la entidad bancaria
correspondiente.

Clculo de Nmina Quincenal: Para hacer el clculo de la nmina de cada uno


de los trabajadores se analiza el marcaje utilice el programa dela empresa llamado
Profit, el cual me permita tener acceso de los datos del trabajador, poda visualizar el
marcaje de cada uno de ellos para as saber si falto o no, tambin poda observar si en
medio de su jornada de trabajo tuvo que pedir permiso y cuantas horas se le tena que
descontar, si el trabajador tenia reposo, si estaba de vacaciones para as reflejarlo en
la nmina. Una vez que tena todos estos datos proceda con los clculos trabajadores
por trabajador, luego esos clculos los introduca en el sistema en cada uno de los
trabajadores y empezaba a generar nomina luego se haca una revisin general para
corroborar que todo estuviera bien y luego se imprima para llevarla al supervisor de
recursos humanos para que la revisara y autorizara su depsito al banco.

Organizacin de expedientes de trabajadores segn normativas exigidas por


la inspectora de trabajo: Se arman dos carpetas identificadas con cada uno de los
trabajadores, se divide en varias secciones, la primera carpeta en la primera seccin
contiene vacaciones all se archivaba la solicitud de vacaciones, en la segunda seccin
contrato de trabajo all iba currculo del trabajador, el contrato de trabajo, apertura de
cuenta en el banco, fotocopias de cedulas entre otros. En la siguiente seccin,
solicitud de permisos all se archiva todos los permisos solicitados por el trabajador
luego segua otros asuntos all se registra todos los dems documentos como por
ejemplo amonestaciones al trabajador etc. En la segunda carpeta en la primera
seccin estn las prestaciones Sociales donde se registraban los prstamos y adelantos
de sueldo del trabajador y en la ltima seccin esta seguridad y salud laboral all se
archivaban los reposos, constancias, declaracin de accidente del trabajador.

15

Recibimiento del Pasante por la Organizacin


El primer da que llego el pasante a la empresa donde se realizara sus pasantas
fue una experiencia agradable, cuando llego lo primero que hicieron fue presentarlo
ante todos los empleados, luego lo llevaron al departamento de recursos humanos
donde iba a trabajar, le presentaron a su tutor empresarial con el cual iba a trabajar
durante sus pasantas, se le hizo una breve entrevista la cual lo agarro por sorpresa.
Ese da el pasante estaba muy nervioso, porque que all era donde iba a saber si en
realidad le gustaba lo que haba estudiado, pero con muchas ganas de aprender y
relacionarme con su trabajo. Finalmente su tutor empresarial le dio una explicacin
terica de lo que iba hacer en sus pasantas, le hablo del clculo de nmina, del
seguro social entre otras cosas con lo que la empresa trabajaba.

CAPITULO IV
ANLISIS DEL RESULTADO DE LAS PASANTAS
En este Captulo se relatar si las diferentes materias vistas en clase lo ayudaron
a desarrollarse mejor en sus pasantas y se mencionar cules fueron las materias que
lo auxiliaron.
Relatividad, Pertinencia y Concordancia de la teora Recibida en clases con las
Actividades de la Organizacin.
El trabajo que realizo el pasante en sus pasantas si tenan relacin con los
conocimientos que adquiri en clase con las diferentes matreras que presento, lo
ayudaron a tener un bosquejo de lo que sera sus tareas o responsabilidades en el

16

departamento de recursos humanos, unas de las materias que le ayudaron bastante


fueron: Nomina y Bienestar Social.
Implicaciones prcticas
Durante sus pasantas nunca enfrento inconvenientes, pero si presencio algunos
problemas que el analista de recursos humanos deba resolver con sus trabajadores, y
record varias clases de Psicologa que les enseaba como resolver problemas
laborales en el momento de un conflicto. Los conocimientos ms importantes que
aprendi en clase en las materias mencionadas anteriormente fueron el clculo de
Seguro Social, Prestaciones Sociales y liquidaciones, que hasta los momentos son los
que ms utiliz en sus pasantas. Aparte de las clases de computacin especialmente
Excel.
Recopilacin de Conocimientos Tericos y Prcticos Adquiridos durante las
pasantas
En sus pasantas obtuvo muchos conocimientos a travs de actividades que tuvo
que realizar en la empresa, aprendi a ingresar trabajadores en el seguro social, hacer
el cambio de salario, reforz bastante el conocimiento de hacer liquidaciones,
prestaciones sociales, clculo del seguro social, clculo de la bonus.

17

CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En este captulo el pasante har un resumen como conclusin del trabajo de sus
pasantas, cules fueron sus resultados y si los objetivos planteados fueron alcanzados
y por ultimo algunas recomendaciones hacia el IUNAV y la Organizacin donde
desarrollo sus pasantas.
Conclusiones
El trabajo que se realiz en dichas pasantas fue muy satisfactorio, promovi
muchos conocimientos al pasante ayudndole a crecer como persona y especialmente
como profesional. Le permiti desarrollar sus conocimientos adquiridos en clases

18

reflejndolas en su puesto de trabajo en este caso en el departamento de Recursos


Humanos, como aporte a la organizacin se hizo un instrumento de evaluacin de
desempeo aplicndolas a cada cargo de dicha organizacin, para tener como
resultado el desempeo de los trabajadores en su puesto de trabajo y as motivarlos a
desempearse mejor en sus labores.
El pasante tuvo la oportunidad de poner en prctica todo el conocimiento
adquirido en clase, ayudando al departamento de recursos humanos especialmente en
el clculo de nmina, de SSO y prestaciones sociales lo cual le permiti reforzar sus
conocimientos para un trabajo futuro.
Para finalizar el presente trabajo se puede decir que las pasantas si cumplieron
sus objetivos en el pasante, ya que le permiti ir directamente al campo laboral para
desarrollar todos sus conocimiento y permitiendo su desenvolvimiento en su puesto
de trabajo.
Recomendaciones
IUNAV:
En el proyecto de traer a ms jvenes para obtener el conocimiento que en este
lugar se ofrece en funcin del cumplimiento de la misin dada por cristo a sus
discpulos seria grato que sus salones fueran acondicionados para tal fin.
Venepan:
Que puedan expandir estructuralmente sus oficinas ara dar satisfaccin laboral y
rendimiento profesional a sus jefes de departamentos, secretarias y dems empleados.

19

BIBLIOGRAFA

Chiavenato, A. (2001). Administracin de Recursos Humanos. Colombia: McGraw


Hill.
IUNAV. (s.f.). Manual para la Elaboracin de Trabajos Escritos.

20

ANEXOS
21

LISTA DE ANEXOS
ANEXO A. 24
ANEXO B. 25
ANEXO C. 26

22

23

24

25

26