Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tema 6 Comunicare in Afaceri
Tema 6 Comunicare in Afaceri
1.
2.
3.
4.
n afaceri
informaie
canal
receptor
Din aceast schem se poate nelege c procesul comunicrii presupune mai mult dect
un participant; anume, pe lng emitor (sau emitent) exist unul sau mai muli receptori
poteniali. Esena procesului este deplasarea, transferul sau transmiterea informaiei de la un
participant la cellalt. n mod frecvent, circulaia are loc n dublu sens, este bidirecional. Acesta
este, bunoar, cazul dialogului, al unei discuii ntre dou persoane care, alternativ, joac rolul
de emitor (vorbitor) i receptor (asculttor). Alteori, circulaia informaiei poate avea loc n
sens unic; este cazul monologului, al cuvntrilor, al comunicrii prin pres, radio sau
televiziune.
Comunicarea nu se ncheie o dat cu preluarea sau receptarea opiniilor, ideilor sau
comportamentului celor care o recepteaz. Procesul poart numele de efect al comunicrii i se
bucur n tiina comunicrii de o atenie deosebit. Prin urmare, modelul elementar al
comunicrii trebuie extins:
informaie
informaie
informaie
emitor
canal
receptor
efect
1
7) Efectele. Orice proces de comunicare uman produce efecte, care pot fi:
de natur cognitiv privesc achiziia de informaii i cunoatere la nivelul logos-ului, prin
procese de analiz, sintez, inducie, deducie etc.;
de natur afectiv privesc achiziia de afecte, emoii, sentimente, atitudini sau modificarea
acestora, prin procese de condiionare fiziologic i psihosomatic;
comportamentele se produc n planul ethos-ului i privesc nsuirea de conduite, norme,
credine, gesturi, deprinderi, ndemnri i micri care schimb maniera de a aciona.
Efectele comunicrii nu trebuie confundate cu rspunsurile receptorului mesajului.
8) Rspunsul. Rspunsul (feed-back-ul) este mesajul returnat de receptor ca reacie la
stimulul expediat de emitor. Rspunsul poate proveni i de la emitorul nsui, caz n care se
numete personal i reprezint reacia fa de cnd ne auzim vorbind, ne percepem gesticulnd
etc., fiind caracterizat printr-un grad ridicat de subiectivism.
Rspunsul propriu-zis este cel primit de la receptorul mesajului-stimul i poate fi un
simplu DA sau un NU (feed-back verbal), o expresie de mulumire sau o grimas (feed-back
nonverbal).
2. Tipuri de comunicare
comunicare extern:
D cu parteneri economici i financiari (cu furnizorii de materii prime, de servicii, capitaluri
- bncile, clienii, concurenii, societile de asigurri etc.);
D cu parteneri sociali (sindicatele, asociaii i diferite organizaii, comunitile locale i
opinia public);
D cu parteneri politici (administraia local, partidele politice, puterea central).
d) n funcie de numrul persoanelor implicate n procesul de comunicare:
comunicare intrapersonal;
comunicare interpersonal;
comunicare la nivel de grup mic;
comunicare de mas;
comunicare global.
n funcie de spaiul personal:
comunicare intim;
comunicare personal;
comunicare social;
comunicare public.
n funcie de teritoriu:
comunicare imediat;
comunicare local;
comunicare regional;
comunicare naional;
comunicare internaional
n funcie de frecvena comunicrii:
comunicare permanent;
comunicare periodic;
comunicare ocazional.
n funcie de statutul persoanelor sau poziia instituiilor implicate:
comunicare oficial;
comunicare neoficial.
n funcie de importan:
comunicare la nivel redus;
comunicare medie;
4
comunicare strategic.
limbajul verbal, adic graiul articulat i nelesurile transmise cu ajutorul cuvintelor unei limbi;
limbajul paraverbal sau paralimbajul, adic nelesurile de dincolo de cuvinte, bazate pe rostiri
vocale, dar nu verbale. Tipurile de paralimbaj identificate cel mai adesea sunt:
intonaia (intonaie n cheie joas sau nalt, cum ar fi discurs lent, cum ar fi bas sau soprano);
ritmul (frecvena i regularitatea sunetului, cum ar fi discurs lent, enunare ezitant sau discurs
rapid);
volum (intensitatea sunetului, de la oapt la ipt).
limbajul trupului, adic ntregul complex de stimuli i semnale transmise prin postur,
fizionomie, mimic, gestic, privire i distane.
Aceast extensie a sferei de cuprindere a limbajului este un semnal al faptului c vocea i
trupul omului aduc ceva important n plus fa de nelesul cuvintelor, ceva peste i ceva dincolo
de coninutul verbal propriu-zis. De cele mai multe ori acest ceva n plus este mai important
dect nelesul cuvintelor.
Drept urmare, comunicarea uman decurge pe dou planuri:
a) planul coninutului, adic limbajul verbal i
b) planul relaiei, adic limbajul nonverbal.
n planul coninutului comunicrii umane, cuvintele transport informaii, respectiv
coninutul informaional al mesajului de la un interlocutor la altul, iar n planul relaiei stabilite
prin comunicare, tonul i trupul ofer informaii despre informaii, respectiv semnalizeaz i
definesc relaia care ia natere ntre interlocutori.
n funcie de numrul participanilor i de natura relaiilor care se stabilesc ntre ei,
comunicarea definit pornind de la premiza c este un act exclusiv de natur uman se poate
desfura pe cinci niveluri relativ distincte. Astfel, sunt necesare abordri diferite, dup cum
comunicarea este:
1) intrapersonal;
2) interpersonal;
3) de grup;
4) public;
5) de mas.
1) Comunicarea intrapersonal reprezint dialogul cu sine al fiinei umane i este
necesar i important pentru echilibrul psihic i emoional. n comunicarea intrapersonal,
interlocutorii aparent indiscernabili sunt instane diferite ale propriei personaliti. Aici exist loc
5
pentru conflicte interioare sau pentru inducerea n eroare a propriei contiine, prin falsificarea
realitii percepute de ctre individ. De cele mai multe ori, ns, dezbaterile interioare sunt
creative i binefctoare.
2) Comunicarea interpersonal constituie relaia de la om la om i ntre patru ochi
ce ia natere n dialogul exclusiv dintre doi interlocutori. Comunicarea interpersonal poate
satisface nevoia de afeciune i de recunoatere a valorii personale, dar i de nevoia de a controla,
a domina sau a impune altuia voina proprie, de a-l conduce sau mcar de a-l influena ntr-un fel
sau altul. Acest tip de comunicare ne ajut s-i cunoatem pe semeni notri i, prin ei, s ne
cunoatem pe noi nine, oglindii n imaginea altora despre noi.
3) Comunicarea de grup se refer la comunicarea ntr-un anturaj intim, n interiorul
echipei, al familiei sau ntr-un cerc restrns de persoane. n interiorul echipei, al organizaiei
restrnse, n general, n micile colectiviti umane, individul i petrece mare parte din viaa sa
social i profesional. Aici se mprtesc cunotine i experiene personale, se rezolv
probleme, se dezvolt idei i se iau decizii importante, fie c este vorba de un consiliu de
administraie, un colegiu de redacie, un comitet director, o echip de vnzri, un grup de
brainstorming, fie doar cercul de prieteni n care ne bem cafeaua. Important este faptul ca grupul
s nu se supun unor ngrdiri majore de orice natur.
4) Comunicarea public n principiu, orice gen de cuvntare, expunere sau prezentare
susinut de ctre o persoan direct n faa unui auditoriu este o form de discurs public sau
comunicare public. n aceast categorie intr conferina, pledoaria avocatului, cursurile i
prelegerile, prezentrile de rapoarte i dri de seam, comunicrile tiinifice, prezentarea
vnzrilor, lurile de cuvnt n edine etc. Este tipul de comunicare care s-a bucurat de cea mai
mare atenie de-a lungul timpului, ncepnd cu retorica antic, obiectivul su nefiind, de cele mai
multe ori, transmiterea de informaii, ci ctigarea publicului. Convingerea include, n sens larg,
i manipularea sau constrngerea, n tentativa de a influena opiniile i aciunile publicului.
5) Comunicarea de mas const n producerea i difuzarea mesajelor scrise, vorbite,
vizuale sau audiovizual de ctre un sistem mediatic instituionalizat ctre un public variat i
numeros. Ea cuprinde o mare varietate de forme (carte, pres scris, audiovizual), dar toate sunt
impersonale i caracterizate printr-un rspuns ntrziat, slab i incomplet din partea publicului
care recepioneaz mesajele. Ansamblul de mijloace i tehnici de comunicare de mas este
cuprins n formula generic de mass-media.
implicate, ct de apropiate sunt din punct de vedere fizic, cte canale senzoriale sunt
utilizate i care este feedback-ul acestora la stimulii primiti. Comunicarea
interpersonal difer fa de celelalte forme de comunicare prin numrul redus de
participani implicai, proximitatea fizic a participanilor, utilizarea unui numr relativ
mare de canale senzoriale i feedback potenial imediat. Un aspect important care trebuie
menionat despre aceast definiie contextual l reprezint faptul c aceasta nu ia n
calcul relaiile existente ntre participani. Cu siguran avem relaii multiple i diferite
cu celelalte persoane. Trebuie s fim de acord ca n cazul comunicrii interpersonale s
lum n calcul aceste diferene. n mod firesc ne putem gndi la modul n care
comunicm cu un vnztor i modul n care comunicm cu membrii familiei sau cu
prietenii. Dei n ambele cazuri putem vorbi despre comunicare interpersonal,
modurile efective sunt diferite.
Putem ncerca astfel o definiie progresiv a acestui tip de comunicare: din acest
punct de vedere, este definit ca acea form de comunicare care se stabilete ntre
persoane care se cunosc de o anumit perioad de timp (suficient de mare nct s
permit cunoaterea anumitor obiceiuri, comportamente, atitudini etc). La fel de
important este i faptul c participanii la actul de comunicare se vd unii pe alii ca
indivizi unici i nu ca persoane care fac parte din anumite situaii sociale.
exprima i nelinite sau preocupare. Poziia relaxat, nclinat pe scaun pe spate, poate
indica plictiseal, detaare sau autoncredere excesiv i dominare a celor considerai a
avea un statut inferior.
Modul de micare a corpului. Din punct de vedere al modului de micare a unei
persoane n cazul unui discurs sau participrii la o discuie, se pot distinge:
micri laterale - persoana n cauz se consider bun comunicator;
micri fa-spate - se consider om de aciune;
micri verticale - se consider om cu putere de convingere;
Comunicarea prin obiecte - implic utilizarea obiectelor materiale, precum
mbrcminte, mobil i arhitectur n scopul transmiterii voluntare sau involuntare a unor
mesaje. Modul n care cineva ii aranjeaz, decoreaz sau mobileaz biroul prezint o
dubl importan din punct de vedere comunicaional:
- pe de o parte reprezint o component a comunicrii intrapersonale - modul n
care o persoan i amenajeaz spaiul de lucru este acela care i asigur un anumit
confort n anumite condiii date;
pe de alt parte, acest spaiu poate transmite informaii relevante despre respectiva persoan.
Comunicarea prin intermediul culorilor. Culoarea, dincolo de percepia i trirea ei
afectiv, este i o oglind a personalitii noastre, influennd astfel modul n care se
comunic. Gndirea creatoare poate fi optim ntr-o ncpere cu mult rou, iar cea de
reflectare a ideilor ntr-o camer cu mult verde, iar viiniul este considerat a fi culoarea
intelectual. Culorile strlucitoare sunt alese de oamenii de aciune, comunicativi,
extrovertii, iar cele pale de timizi, introvertii. Semnificaia culorilor este diferit n
diverse culturi. Pentru europeni, negru este culoarea tristeii, n timp ce aceste stri
sunt exprimate la japonezi i chinezi prin alb.
Verdele semnific la europeni siguran, la asiatici bucurie, iar n anumite ri
speran, n timp ce galbenul comunic la europeni laitate, gelozie iar la asiatici
semnific noblee, regalitate. Culoarea afecteaz comunicarea sub urmtorul aspect:
culorile calde stimuleaz comunicarea, n timp ce culorile reci inhib comunicarea;
monotonia, precum i varietatea excesiv de culoare, inhib i i distrag pe cei care
comunic.
i n cadrul acelorai culturi opiniile sunt uneori contradictorii, n funcie i de
nuanele culorii respective i de cadrul n care sunt folosite: brigada roie, roul Ferrari,
Catile Albastre etc.
Culoare
Europa de Vest,
SUA
China
Japonia
Orientul
Mijlociu
ROU
Pericol, furie,
interdicie
Bucurie,
ocazii festive
Furie, pericol
Pericol,
nenorocire
GALBEN
VERDE
ALB
Atenie, laitate
Siguran,
sociabilitate,
fertilitate
Onoare,
noblee
Tineree,
cretere
Graie, noblee,
Fericire,
copilrie, fericire prosperitate
Viitor, tineree,
energie
Moarte, doliu
Fertilitate,
putere
Puritate, doliu
ALBASTRU Masculinitate,
calm, autoritate
NEGRU
Moarte,
sobrietate
For, putere
Ticaloie
Rutate
Ru
Mister, rutate
definete spaiul intim. n aceast categorie pot fi incluse i diferite sporturi care implic
un anumit contact fizic sau situaiile excepionale de genul mersului cu mijloacele de
transport n comun, n lift sau n diverse sli. n rest, invadarea acestui spaiu produce
senzaia de disconfort. Apropierea exagerat poate exprima ameninare, nevoia de
confidenialitate, relaii de natur strict personal; deprtarea excesiv poate comunica
arogan, importan, statut social superior. Cu ct o persoan este mai important i
dorete s comunice acest lucru, cu att va tinde s aleag un birou mai mare care impune
o distan mai mare fa de interlocutor. Dac se urmrete modul n care oamenii tind si aleag locul ntr-o ncpere (atunci cnd exist posibilitatea de a alege) i cum i
marcheaz spaiul personal prin mprtierea foilor, ntinderea picioarelor etc., devine
evident ceea ce se urmrete a ni se comunica.
Aici putem face o distincie ntre alte dou tipuri de comunicare: cea clasic,
tradiional, n care proximitatea este fizic i cea actual, electronic, n care intimitatea
se poate asigura fr o apropiere fizic efectiv.
Comunicarea personal se realizeaz ntr-un spaiu mai extins dect n primul
caz. n opinia lui Stanton26, exist dou zone: zona apropiat (ntre 50 i 80 cm) i zona
ndeprtat (ntre 70 cm i 1,3 m). Aceste spaii sunt rezervate
prietenilor, colegilor sau oricror altor persoane apropiate.
Ca i n cazul culorilor, ar trebui amintite diferenele culturale. n timp ce n
Japonia sau n rile arabe spre exemplu, apropierea nu deranjeaz i nu este interpretat
ca o invadare a spaiului personal, n SUA sau Marea Britanie, aceast apropiere nepermis
este considerat ca o invadare a teritoriului, determinnd adesea retragerea pentru a se
menine distana considerat adecvat.
Comunicarea social, la rndul ei, presupune existena unei distane ntre 1,2 m i
3,5 m. Aceasta apare n cazul stabilirii unor noi contacte de afaceri, ntlnirii unui
candidat pentru un post sau unui nou angajat etc. n momentul stabilirii unei astfel de
comunicri, determinat prin impunerea distanei mai sus amintite, se transmite de fapt
dominarea, puterea sau superioritatea celui care a impus distana.
Comunicarea public se consider a exista n cazul unor edine, discursurilor
publice, n general atunci cnd se vorbete n faa unei mase. Se apreciaz c acest tip
de comunicare se stabilete atunci cnd distana dintre cel care vorbete i cei care ascult
este mai mare de 3 m.
Dicionarul limbajului corporal
a) Gesturi fcute cu palmele i degetele
- Palma deschis n vzul celorlali, ca la jurmntul din slile de judecat: onestitate i
franchee; semnificaia: n-am nimic de ascuns.
- Copilul care-i ascunde palmele, podul palmei, ori palma ntreag fcut cup i
ascuns la spate cnd vorbete sau soul care n faa soiei procedeaz la fel, au ceva de ascuns.
- Mnile prinse ntre picioare - frustrare.
- Poziiile palmei semnific: deasupra - dominare; dedesubt - supunere; paralel fraternitate, egalitate.
Strngerile de mn mai pot fi de tipul:
- "pete mort", adic flasc, moale, fr via - individ fr caracter, moale, dubios; ca o
menghin - individ agresiv.
- Etalarea degetului gros: manifestare a superioritii, a prioritii; agresivitate i
11
orgoliu.
n funcie de gruparea gesturilor:
- semn pozitiv al efului n prezena subalternilor, al brbatului curtenitor n prezena
unei posibile partenere; gest rspndit mai ales printre cei mbrcai elegant.
- dac mnile sunt inute n buzunarul din spate, se ncearc mascarea senzaiei de
superioritate (uneori nsoit i de balans pe tlpi pentru a prea mai nalt). Femeile agresive sau
dominante au preluat gestul.
b) Gesturi ale mnii i braului
- Frecarea palmelor: ateptare / anticipare pozitiv.
- Frecarea degetului arttor: bani.
- "Mni n triunghi" (coif) n sus: ncredere n forele proprii, atitudine de siguran,
gestul "superiorului" ierarhic sau altfel, gest masculin. nsoit de cap nclinat pe spate: suficien,
arogan.
- "Mni n triunghi" (coif) n jos: subordonare, ascultare, gest feminin. Oricare din cele
dou gesturi anticipate de: brae mpletite, picioare ncruciate, privire spre altundeva dect spre
interlocutor indic o decizie negativ cert. Sau, anticipate de gesturi pozitive: palme deschise,
aplecarea trupului nainte, capul ridicat indic o decizie pozitiv cert.
- Apucarea unei mni cu cealalt, nsoit de capul nlat, brbia mpins nainte este un
gest de superioritate i ncredere (familia regal, ofierii superiori nenarmai, directorul colii n
curte). Cnd una din palme apuc ncheietura mnii, avem de-a face cu frustrarea i stpnirea de
sine (i ine mna s nu loveasc). Ridicarea palmei pe bra indic o cretere a frustrrii i furiei,
sau ncercare de ascundere a nervozitii (in-te bine!).
Gesturi cu mna adus la fa
- Acoperirea gurii cu mna, degetul mare apsnd obrazul - oprirea unei minciuni.
Valabil i cnd o face cel care vorbete, i cnd o face cel care ascult - n acest caz el arat c i
se spun neadevruri. (Oratorul care vede un astfel de gest ar trebui s se opreasc i s cear
auditoriului comentarii la cele spuse). Unul dintre gesturile similare n semnificaie dar restrns
sau deghizat: micri uoare de frecare a dedesubtului nasului. La nivelul ochilor gestul poate
aprea ca o frecare a acestei zone nsoit de privirea n alt parte.
n concluzie gesturile ducerii mnii la fa indica prezena unor gnduri negative. Ele
pot viza ndoiala, inducerea n eroare, incertitudinea, exagerarea, teama sau minciuna.
Precizarea semnificaiei lor reclam o analiz contextual.
Mna dus la obraz i la brbie
- Mna ca suport pentru cap - indic starea de plictiseal cu att mai mare cu ct mai
mult este folosit braul i mna (capul pe mas - plictiseal maxim). Btile n mas sunt semn
al nerbdrii, nu al plictiselii.
- Mna pus pe obraz, nchis, cu degetul arttor ndreptat n sus, exprim apreciere
pozitiv. Dac degetul mare sprijin brbia, asculttorul are preri critice sau negative.
Mngierea brbiei - asculttorul ia o decizie. (Dar, spre exemplu , de la acest gest se poate
evolua spre sprijinirea capului de degetul mare - o scdere a interesului.) Gestul de decizie
cunoate variaii: scoaterea ochelarilor i introducerea unui bra de ram n gur, introducerea
pipei sau altor obiecte.
- Plesnirea cu palma a capului: cineva a uitat s fac ceea ce i-am cerut. Lovirea frunii
12
cu palma - nu este intimidat c am remarcat eroarea; lovirea cefei - i-am cauzat o "durere de
ceaf". Frecarea cefei apare mai ales la cei cu atitudini critice, negative, frecarea frunii
semnalnd atitudinii mai deschise, adaptabile.
- Mna dus la tmpl: caut idei, argumente, contraargumente. Frecarea rdcinii
nasului se asociaz cu ascultarea cu atenie ncordat; a produs o oboseal, gest de autorelaxare.
Braul ca bariera de protecie (Provine de la ncercarea de ascundere dup ceva).
- ncruciarea obinuit a braelor exprim o atitudine defensiv sau negativ.
ncruciarea braelor cu palmele strnse pumn indic atitudinea defensiv ostil ce precede atacul
verbal sau fizic. ncruciarea mnilor cu prinderea braelor reflect o atitudine negativ
dominant (ateptarea la dentist, pe aeroport, a aprtorilor-avocai).
- ncruciarea mnilor pe piept cu degetele mari ridicate n sus - versiunea defensiva de
superioritate. Dac numai unul din brae este aezat peste piept, innd cellalt bra aezat pe
lng corp atunci are o bariera parial, vizibil mai ales la ntruniri, la persoane total
necunoscute celorlali, sau care n-au ncredere n forele proprii.
- O alt versiune este aceea a mnii care apuc cealalt mn, gest folosit de cei care
vorbesc n faa unei mulimi, pentru a retri sigurana emoional a situaiilor cnd prinii notri
ne ineau de mn. n mediile unde gesturile de aprare sunt prea evidente pentru a putea fi
folosite (politicieni, prezentatori, etc.) care vin s ascund lipsa de siguran sau nervozitatea,
gestul prim este mascat de prinderea butonului manetei, brrii, poetei, curelei ceasului,
portofelul, buchetul de flori, paharul.
Piciorul ca bariera de protecie (Atitudine defensiv-negativ mai puin accentuat)
- Un picior peste cellalt: dreptul peste stngul - manifestarea unei atitudini
nervoase, rezervate sau defensive. Gest secundar, care nu poate fi interpretat izolat: poate
proveni de la statul ndelung pe scaune incomode, sau frig, dar mpreun cu ncruciarea braelor,
semnific retragerea persoanei din conversaie (poziia femeilor cnd i manifest nemulumirea
fa de soul sau prietenul lor). Piciorul peste genunchi indic o atitudine de competiie sau
disput. Dac este i prins cu una sau amndou mnile, este semnul unei atitudini rigide, a unei
individualiti puternice, ncpnate.
- Picioarele ncruciate n postura n picioare, arat aceiai atitudine defensiv ntre
oameni care nu se cunosc ntre ei. Detensionarea se exprima prin desfacerea braelor i
picioarelor, pn la rezemarea pe un picior i ndreptarea vrfului celuilalt spre cea mai
interesant persoan din grup.
- ncruciarea gleznelor, cu diferene ntre femei i brbai, nseamn reprimarea unei
atitudini negative, a nervozitii sau fricii. n fine, poziia crlig a piciorului este specific
femeilor timide sau fricoase, care s-au retras n interiorul lor.
13