Caiet Aplicatii Practice Final 10092014

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
CAIET DE APLICAII PRACTICE

Stimat participant / Stimate participant
Bine ai venit! V mulumim pentru participarea activ n cadrul programului de formare!
Pentru a absolvi programul de formare Modul 1. Expert accesare fonduri structurale i de coeziune 20142020n domeniul managementului de proiect trebuie s elaborai o aplicaie practic, prin intermediul
creia s demonstrai c ai dobndit expertiza necesar.n vederea elaborrii unor cereri de finanare de
succes, urmrim s v nsuii i s lucrai cu tehnici i instrumente de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Identificare, analiz i prioritizare a problemelor;

Pregtirea i documentarea n vederea realizrii proiectului;
Stabilirea scopului i obiectivelor proiectului;
Planificarea activitilor i a jaloanelor proiectului;
Identificarea i stabilirea parteneriatelor;
Gestionarea costurilor i a resurselor operaionale;
Identificarea, documentarea, analiza i cuantificarea riscurilor;
Selectarea, constituirea i conducerea echipei de proiect;
Conceperea unui sistem de comunicare n cadrul proiectului.
Toate aceste tehnici le vei utiliza n procesul de elaborare a cererilor de finanare; exist un fir rou clar i o
logic a succesiunii acestora. Modalitatea de a demonstra acest lucru, alturi de care vei susine examenul,
este s concepei o fi de proiect, care s rspund specificaiilor cerute. Aplicaia complet trebuie s fie
coerent, integrat i s fie rezultatul ntregii echipe. Urmtoarele indicaii au rolul de a v ndruma astfel
nct s elaborai aplicaii ct mai bune. Aplicaiile vor fi evaluate, utiliznd o gril de evaluare a cererilor de
finanare, aa cum vei nva la curs. Metodologia de evaluare a activitii dvs. i a cunotinelor acumulate
pe parcursul programului implic testarea cunotinelor i observarea activitii desfurate. Nota final este
constituit astfel: 40 % din pondere o reprezint evaluarea activitii efective i 60% din pondere nota
obinut la testul gril.
Putei lucra n grupuri de 3, maxim 4 persoane! mpreun vei dezvolta aplicaia complet. Fii ateni la
modul de lucru n echip, la respectul fa de colegi, dar mai ales, fa de dumneavoastr niv, prin ducerea
la bun sfrit a rolului i a sarcinilor asumate.
1
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Nu uitai c una din cauzele principale de euare a proiectelor, este tocmai comunicarea din cadrul echipei.
Acordai atenie tuturor colegilor, ascultai-i i colaborai ca s obinei un rezultat ct mai bun. Stabilii
mpreun tema aplicaiei, adic problema central creia se adreseaz proiectul!
Pentru observarea activitii desfurate, formatorii vor utiliza urmtoarele criterii:
a)
b)
c)
d)
e)
Capacitate de lucru n echip;

Abiliti de comunicare / feedback;
Orientare pe ndeplinirea sarcinilor;
Acuratee i rigurozitate n efectuarea exerciiilor;
Eficacitate i ncadrare n timpul alocat.
TABEL CORESPONDEN LOGIC NTRE INSTRUMENTE DE MCP,
SECIUNILE FIEI DE PROIECT I CRITERIILE DE EVALUARE
Nr.
crt.
Seciunea din Fia de proiet
Criteriul de evaluare
Fia de proiect / Cererea de

finanare
Toate criteriile

finanare
Grupul int
Grupul int
Justificarea proiectului
Justificarea proiectului
Grupul int/ Justificare
Toate criteriile
3.
4.
5.
6.
7.
Instrumentul sau metoda de MCPi

Tehnica de elaborare a cererii de
finanare utilizat n exerciii
Identificarea sursei de finanare, a
condiiilor generale i a condiiilor
specifice
Prezentarea structurii cererii de
finanare i nelegerea complexitii
Analiza factorilor interesai
Matricea LinbergCrosby
Analiza multicriterial
Analiza SWOT
Arborele problemelor
8.
Arborele obiectivelor
9.
Matricea Cadru Logic
10.
11.
12.
WorkBreakdownStructure
Diagrama GANNT
Diagrama PERT
13.
Metoda Drumului Critic
Scopul , obiectivele i rezultatele

proiectului
Scopul , obiectivele i rezultatele
proiectului
Activitile proiectului
Rezultatele proiectului
Rezultatele proiectului
1.
2.
Relevan
Relevan
Relevan
Relevan
Relevan
Coeren
Relevan
Coeren
Relevan
Coeren
Coeren
Coeren
Coeren
2
14.
15.
16.
Bugetul pe activiti
Bugetul pe categorii de cheltuieli
Matricea evalurii riscurilor
Costuri estimate
Costuri estimate
Analiza riscurilor
17.
Matricea strategiilor de abordare a

riscurilor
Matricea alocrii responsabilitilor
Analiza riscurilor
Jocul Turnul
Planul sustenabilitii proiectului
Stabilirea indicatorilor de output i
rezultat
Sistemul de monitorizare, evaluare i
control
Stabilirea cerinelor de informare i
publicitate
Completarea anexelor
Joc de echip
Sustenabilitate
Indicatori
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Utilizarea Grilei de verificare

administrativ i a eligibilitii
Utilizarea Grilei de evaluare tehnico financiar
Echipa de management
Monitorizare, evaluare i control

Informare i publicitate
Anexe: Planul de afaceri, Studiul
de fezabilitate, Analiza Cost
Beneficiu, Proiectul Tehnic
finanare
finanare
Eficiena cheltuielilor
Capacitatea de
management
Capacitatea de
management
Capacitatea de
management
Sustenabilitate
Capacitatea de
management
Contribuia la politicile
Uniunii Europene
Criteriile de eligibilitate
Toate criteriile de
evaluare
3
APLICAIE PRACTIC FI DE PROIECT

TITLU
1. GRUPUL INT
Precizai entitile crora proiectul li se adreseaz i o estimare a volumului (ex. numr):
2. JUSTIFICAREA PROIECTULUI
Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si efectele).
3. SCOPUL , OBIECTIVELE I REZULTATELE PROIECTULUI

Definii scopul, obiectivele i rezultatele proiectului.
4. ACTIVITILE PROIECTULUI
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la
punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.
1.
2.
Activitatea
Descrierea activitii
Durata
Responsabil
Anul 1
Activitate
5 6
10
11
12
Luna
Activitatea 1.
Activitatea 2.
5. COSTURI ESTIMATE
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i sub-activitile prezentate la punctul 5.
4
Nr.
crt.
Activitatea
Unitatea
de
msur
3
Numr de
uniti
Pre
unitar
Valoare
total
6 = 4*5
6. ANALIZA RISCURILOR
Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor
proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.
Factorul de risc
Probabilitatea de
apariie
Impact
Clasificarea
riscurilor
Posibile consecine
Msuri de prevenire, gestionare a

riscului
1.
2. etc.
Descrierea riscului
1.
2. . etc.
7. ECHIPA DE MANAGEMENT
Precizai care sunt persoanele implicate n implementarea proiectului prin prisma rolurilor (atribuiilor) pe
care le vor avea. Menionai cerinele minime privind pregtirea profesional i experiena.
8. SUSTENABILITATE
Precizai modul n care rezultatele proiectului vor fi utilizate/meninute dup finalizarea implementrii
proiectului. n cazul n care proiectul este doar o etap n rezolvarea problemei identificate i va fi continuat
de un alt proiect, precizai acest lucru.
9. INDICATORI
Completai tabelul de mai jos, preciznd indicatorii care msoar atingerea rezultatelor, respectiv
ndeplinirea scopului proiectului.
5
INDICATORI
Valoare la nceputul
perioadei de
implementare
(numr/unitatea de
msur)
Indicatori de output (msoar rezultatele proiectului)
1.
2. etc.
Indicatori de rezultat (msoar ndeplinirea scopului proiectului)
1.
2. etc.
Valoare la sfritul
perioadei de
implementare
(numr/unitatea de
msur)
Comentarii
GRILA DE EVALUARE APLICAII PRACTICE

CRITERIUL DE EVALUARE
RELEVANA
Natura problemei pe care proiectul
dorete s o rezolve
Nevoia/urgena interveniei pentru
care se solicit finanare
Identificarea, descrierea corect a
grupului int i adresarea adecvat a
nevoii acestuia
Obiectivele proiectului abordeaz
problema identificat n justificare.
COERENA I
SUSTENABILITATEA
Planul de activiti (modul de
prezentare, coerena lui, realismul i
claritatea i dac acesta conduce la
atingerea rezultatelor)
Analiza diferitelor opiuni pentru

rezolvarea problemelor/nevoilor
grupului int (proiectul trebuie s
furnizeze o analiz a alternativelor i
s justifice opiunea aleas)
EXPLICAII
SCOR
30
Identificarea i descrierea problemei pe care proiectul i

propune s o rezolve trebuie s fie clar i amnunit.
Proiectul trebuie s conving de necesitatea implementrii
proiectului acum i nu n alt perioad, urgena interveniei.
Identificarea grupului int, a necesitilor sale trebuie s
fie clar i coerent. Proiectul trebuie s demonstreze c
modalitatea aleas pentru a rspunde acestor necesiti este
adecvat.
Obiectivele trebuie s fac n mod clar i logic dovada
contribuiei lor soluionarea problemei identificate.
domeniul major de intervenie n cadrul cruia se solicit
finanarea.
30
Planul de activiti trebuie s fie coerent, activitile s se
nlnuie logic, din punct de vedere al succesiunii acestora
n timp. Activitile trebuie s fie clar prezentate i detaliate
iar estimarea duratei acestora s fie realist (de ex. s in
cont de termenele legale). Evaluatorului trebuie s fie
convins c activitile propuse, n numrul i n maniera
prezentat, conduc la ndeplinire rezultatelor propuse.
Dac pentru rezolvarea problemei au putut fi identificate
mai multe opiuni, proiectul trebuie s furnizeze o
justificare pentru alegerea uneia dintre acestea i nu a
alteia. Una dintre opiuni poate fi i neimplicarea n
rezolvarea problemei prezentate.
6
Rezultatele i indicatorii (legtura

logic cu activitile, indicatori
msurabili, verificabili, care s
reflecte atingerea rezultatelor)
Elementul de noutate pe care
proiectul l propune
Sustenabilitatea rezultatelor
proiectului dup ncetarea finanrii
CAPACITATEA DE
MANAGEMENT
Sisteme de monitorizare i control
Infrastructura proiectului resurse

materiale i umane alocate, roluri i
responsabiliti clar definite)
EFICIENA CHELTUIELILOR
Bugetul proiectului: toate activitile
sunt reflectate n buget, estimarea
realist, corectitudinea calculelor,
procentul de eligibilitate al anumitor
costuri, proporia adecvat a
cheltuielilor n buget
Raportul ntre costuri i rezultate este
satisfctor
CONTRIBUIA LA POLITICILE
UE
Contribuia la promovarea egalitii
de anse i dezvoltrii durabile
(modalitatea n care proiectul
contribuie la promovarea temelor, n
Rezultatele proiectului trebuie s se afle ntr-o legtur

logic cu activitile, s fie realiste i s fie msurate de
indicatori verificabili.
Este apreciat orice element nou pe care proiectul l aduce,
fie c este o abordare original n rezolvarea problemei. n
acest context cererea de finanare va fi privit n ansamblu
i nu neaprat o seciune anume.
Va fi punctat modul n care rezultatele proiectului vor fi
utilizate dup terminarea acestuia, cum va fi evaluat
impactul, dac proiectul va fi continuat/completat cu un
altul n cazul n care acesta nu este dect o etap n
rezolvarea problemei prezentate.
15
Informaiile referitoare la monitorizarea proiectului i
controlul su trebuie s fie realiste, s reflecte
procedurile/sistemele care vor fi utilizate. Proiectul trebuie
s precizeze care este scopul monitorizrii, ce informaii
vor fi colectate i n ce moment.Informaiile furnizate
trebuie s aib n vedere i modalitatea n care riscurile sunt
monitorizate.
Trebuie s prezinte clar rolurile fiecruia dintre parteneri,
modalitatea de mprire a sarcinilor/activitilor n cadrul
echipei i ntre parteneri. Proiectul trebuie s beneficieze de
un spaiu i de mijloace materiale adecvate pentru
desfurarea activitilor de management.
20
Bugetul proiectului trebuie s includ toate activitile
incluse n planul de activiti iar estimarea costurilor pe
fiecare activitate s fie realist. Proporia diferitelor
categorii de cheltuieli n buget trebuie s fie rezonabil.
Costul activitilor desfurate n proiect trebuie s se
gseasc ntr-un raport satisfctor cu rezultatele acestuia.
5
Proiectul va fi apreciat dac include, pe lng msurile
minime cerute n ghidul solicitantului, msuri active de
promovare a egalitii de anse. Programul propus trebuie
s conin, pe lng elementele minime cerute n ghidul
7
plus fa de cerinele minime din

cererea de proiecte)
solicitantului i elemente, activiti, mesaje etc. care s

conduc la contientizarea importanei proteciei mediului.
8
9
NDRUMRI PENTRU COMPLETAREA FIEI DE PROIECT

V prezentm cteva ndrumri, n vederea pregtirii aplicaiilor practice pentru finalizarea programului de
formare.
1. Respectai cerinele exact aa cum sunt formulate n formatul transmis! Dac se solicit prezentarea
scopului, obiectivelor i a rezultatelor, menionai doar aceste aspecte, n rubrica corespunztoare. Nu le
introducei n alt parte!
2. Mai multe paragrafe inserate ntr-o rubric nu genereaz n mod automat un nivel de calitate ridicat.
Rspundei n primul rnd cerinelor i abia apoi adugai alte elemente suplimentare.
3. Definii clar problema central a proiectului, nu lsai evaluatorul s o deduc rtcit n mijlocul unor
paragrafe pe cuprinsul unei pagini. n anumite proiecte, problema a fost tratat, de foarte multe ori, n
mod vag i fr a se face referire direct la studii punctuale sau la documentele care stau la baza
identificrii problemelor i constrngerilor care afecteaz situaia grupului int.
4. Localizai problema la nivelul unei comuniti /organizaii i stabilii un grup int, cuantificabil cruia
v adresai cu proiectul dvs.
5. Modalitatea aleas pentru rezolvarea problemei nu a rezultat/nu s-a fundamentat pe o aciune
premergtoare care s o valideze (cercetare, arbore probleme, analiz SWOT etc.) Identificarea
problemei care s-a propus a fi soluionat printr-un proiect nu a avut la baz, n cele mai multe situaii, o
analiz a cauzelor care au generat-o i a efectelor.
6. Amintii-v c a lucra la proiect i a completa cererea de finanare, sunt lucruri diferite. Transferai
rezultatele analizelor, graficelor, precum i a altor instrumente pe care le-ai utilizat n formularul cererii
de finanare. Analizele la care ai lucrat anexai-le acestei aplicaii.
7. Revizuii exprimarea astfel nct s fie foarte clar chiar i pentru o persoan care nu cunoate problema i
situaia din proiectul dvs. i citete prima oara acest document. Nu presupunei c va nelege tot i c
poate intui problemele cu care v confruntai i capacitatea dvs. de intervenie, n condiiile n care nu le
menionai detaliat, logic i clar n proiect.
8. Menionai clar date statistice care sunt relevante pentru definirea problemei, cu precizarea sursei i a
perioadei cnd au fost colectate i publicate. Formulai legturi logice ntre problem i date statistice,
pentru reliefa importana i veridicitatea acesteia. Exploatai cu atenie aceste surse, amintindu-v c
simpla lor menionare n seciunea dedicat problemei, fr formularea de legturi nu conduce la
prezentarea situaiei, i implicit, nu v va fi de folos pentru obinerea unui punctaj superior la evaluare.
9. Identificai cauzele care au generat problema i efectele problemei respective, nu efectele implementrii
proiectului. Acestea din urm in de rezultate i vizeaz beneficiile obinute de membrii grupului int pe
termen lung.
10
10. Prezentai urgena interveniei prin proiect. n absena explicrii clare a consecinelor neabordrii
problemei n acest moment, decizia aprobrii i/sau finanrii proiectului se poate amna. Aprobate i/sau
finanate sunt proiectele care demonstreaz clar urgena demarrii acestora. Pentru proiectele din sectorul
de business, urgena este reprezentat de existena oportunitii de pia.
11. Asigurai relaionarea problemei, cu obiectivele i rezultate. Nu putei stabili obiective care s abordeze
alte cauze i aspecte, n afara celor menionate n descrierea problemei. De asemenea, nu putei obine
alte rezultate, dac nu sunt relaionate obiectivelor stabilite anterior. Reamintii-v obiectivele abordeaz
problema, iar rezultatele arat ce se ntmpl dup atingerea obiectivelor prin derularea activitilor
proiectului.
12. Obiectivele specifice trebuie definite SMART! Dac obiectivele specifice nu pot fi msurate, atunci nu
sunt obiective. Dac definii obiective SMART, atunci vei putea s putei concepe i rezultate
msurabile.
13. Activitile trebuie grupate n jurul obiectivelor, astfel nct pentru a atinge un obiectiv trebuie
desfurate mai multe activiti n relaie cu acest obiectiv.
14. Proiectele ncep cu activitile programate n luna 1 de derulare a proiectului.
15. Bugetai fiecare activitate a proiectului, precum i sub-activitile componente. Doar n acest mod putem
calcula valoarea total a proiectului. Corelai activitile i toate costurile aferente acestora. Cele mai
dese deficiene ale pachetului financiar, identificate la evaluare, au vizat lipsa de explicaii privind
componena costurilor.
16. Calculai valoarea total a proiectului prin nsumarea costurilor aferente fiecrei activiti!
17. Cea mai ntlnit problem a fost estimarea greit a duratei de implementare a activitilor ca urmare a
subaprecierii duratei necesare.
18. Nu uitai s bugetai asigurarea managementului proiectului. Indiferent c vei asigura din surse proprii,
prin contribuia voluntar a dvs. i a colegilor din echip, menionai i calculai aceast activitate,
neaprat! Deoarece valoarea total a unui proiect implic obligatoriu i aceast activitate.
19. Identificai riscurile pornind de la fiecare activitate i de la rezultatele planificate. O activitate poate
presupune mai multe riscuri.
11
RECOMANDRI PENTRU SUSINEREA PREZENTRII

fielor de proiect n faa colegilor din cadrul programului de formare
Suntem echipa / instituia / organizaie XXXXXXX constituit din membrii: Nume i Prenume
Titlul proiectului nostru este......
Proiectul abordeaz problema central reprezentat de ..............
Grupul int al proiectului este constituit din......
Pentru analiza problemei am utilizat urmtoarele instrumente de management:
Cauzele care au generat aceast problem sunt ..............., i conduc la apariia urmtoarelor efecte................
Scopul proiectului este de a .......................
Obiectivele specifice ale proiectului sunt........................, iar rezultatele planificate vizeaz...................
Pentru atingerea obiectivelor, au fost stabilite urmtoarele pachete de activiti, distribuite n activiti
componente........., dispuse n cadrul unui grafic GANNT, dup cum urmeaz:
Costul total al proiectului a fost stabilit prin nsumarea costului calculat pentru fiecare activitate i este
de ...... Euro/RON.
Implementarea proiectului poate fi afectat de apariia urmtoarelor riscuri........ care au fost evaluate i
clasificate astfel............
Pentru fiecare din aceste riscuri au fost identificate consecine i msuri de prevenire. De exemplu , pentru
riscul.............. consecina este de a ................, iar msura de prevenire vizeaz..............
Echipa de implementare a proiectului este compus din urmtoarele poziii care au desemnate atribuii
specifice, respectiv....
Sustenabilitatea proiectului va fi asigurat astfel. La nivel instituional......., la nivel financiar.... i la nivel de
politici prin.......
Indicatorii de rezultat i de impact ai proiectului au fost stabilii astfel:
Sistemul de monitorizare i evaluare al proiectului este structurat astfel. Se vor monitoriza.... Evaluarea va
urmri................
Dac avei ntrebri, ntreaga echip implicat n realizarea proiectului v poate rspunde.
12

Caiet Aplicatii Practice Final 10092014

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Caiet Aplicatii Practice Final 10092014

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia

pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159

CAIET DE APLICAII PRACTICE

Identificare, analiz i prioritizare a problemelor;

Capacitate de lucru n echip;

Seciunea din Fia de proiet

Fia de proiect / Cererea de

Fia de proiect / Cererea de

Instrumentul sau metoda de MCPi

Matricea Cadru Logic

Metoda Drumului Critic

Scopul , obiectivele i rezultatele

Matricea strategiilor de abordare a

Utilizarea Grilei de verificare

Monitorizare, evaluare i control

APLICAIE PRACTIC FI DE PROIECT

3. SCOPUL , OBIECTIVELE I REZULTATELE PROIECTULUI

Msuri de prevenire, gestionare a

GRILA DE EVALUARE APLICAII PRACTICE

Analiza diferitelor opiuni pentru

Identificarea i descrierea problemei pe care proiectul i

Rezultatele i indicatorii (legtura

Infrastructura proiectului resurse

Rezultatele proiectului trebuie s se afle ntr-o legtur

plus fa de cerinele minime din

solicitantului i elemente, activiti, mesaje etc. care s

NDRUMRI PENTRU COMPLETAREA FIEI DE PROIECT

RECOMANDRI PENTRU SUSINEREA PREZENTRII

S-ar putea să vă placă și