Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pentru a absolvi programul de formare Modul 1. Expert accesare fonduri structurale i de coeziune 20142020n domeniul managementului de proiect trebuie s elaborai o aplicaie practic, prin intermediul
creia s demonstrai c ai dobndit expertiza necesar.n vederea elaborrii unor cereri de finanare de
succes, urmrim s v nsuii i s lucrai cu tehnici i instrumente de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Toate aceste tehnici le vei utiliza n procesul de elaborare a cererilor de finanare; exist un fir rou clar i o
logic a succesiunii acestora. Modalitatea de a demonstra acest lucru, alturi de care vei susine examenul,
este s concepei o fi de proiect, care s rspund specificaiilor cerute. Aplicaia complet trebuie s fie
coerent, integrat i s fie rezultatul ntregii echipe. Urmtoarele indicaii au rolul de a v ndruma astfel
nct s elaborai aplicaii ct mai bune. Aplicaiile vor fi evaluate, utiliznd o gril de evaluare a cererilor de
finanare, aa cum vei nva la curs. Metodologia de evaluare a activitii dvs. i a cunotinelor acumulate
pe parcursul programului implic testarea cunotinelor i observarea activitii desfurate. Nota final este
constituit astfel: 40 % din pondere o reprezint evaluarea activitii efective i 60% din pondere nota
obinut la testul gril.
Putei lucra n grupuri de 3, maxim 4 persoane! mpreun vei dezvolta aplicaia complet. Fii ateni la
modul de lucru n echip, la respectul fa de colegi, dar mai ales, fa de dumneavoastr niv, prin ducerea
la bun sfrit a rolului i a sarcinilor asumate.
1
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
Nu uitai c una din cauzele principale de euare a proiectelor, este tocmai comunicarea din cadrul echipei.
Acordai atenie tuturor colegilor, ascultai-i i colaborai ca s obinei un rezultat ct mai bun. Stabilii
mpreun tema aplicaiei, adic problema central creia se adreseaz proiectul!
Pentru observarea activitii desfurate, formatorii vor utiliza urmtoarele criterii:
a)
b)
c)
d)
e)
Nr.
crt.
Criteriul de evaluare
Toate criteriile
Toate criteriile
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Arborele obiectivelor
9.
10.
11.
12.
WorkBreakdownStructure
Diagrama GANNT
Diagrama PERT
13.
1.
2.
Relevan
Relevan
Relevan
Relevan
Relevan
Coeren
Relevan
Coeren
Relevan
Coeren
Coeren
Coeren
Coeren
2
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
14.
15.
16.
Bugetul pe activiti
Bugetul pe categorii de cheltuieli
Matricea evalurii riscurilor
Costuri estimate
Costuri estimate
Analiza riscurilor
17.
Analiza riscurilor
Jocul Turnul
Planul sustenabilitii proiectului
Stabilirea indicatorilor de output i
rezultat
Sistemul de monitorizare, evaluare i
control
Stabilirea cerinelor de informare i
publicitate
Completarea anexelor
Joc de echip
Sustenabilitate
Indicatori
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Echipa de management
Eficiena cheltuielilor
Eficiena cheltuielilor
Capacitatea de
management
Capacitatea de
management
Capacitatea de
management
Sustenabilitate
Eficiena cheltuielilor
Capacitatea de
management
Contribuia la politicile
Uniunii Europene
Eficiena cheltuielilor
Criteriile de eligibilitate
Toate criteriile de
evaluare
3
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
4. ACTIVITILE PROIECTULUI
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la
punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.
1.
2.
Activitatea
Descrierea activitii
Durata
Responsabil
Anul 1
Activitate
5 6
10
11
12
Luna
Activitatea 1.
Activitatea 2.
5. COSTURI ESTIMATE
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i sub-activitile prezentate la punctul 5.
4
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
Nr.
crt.
Activitatea
Unitatea
de
msur
3
Numr de
uniti
Pre
unitar
Valoare
total
6 = 4*5
6. ANALIZA RISCURILOR
Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor
proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.
Factorul de risc
Probabilitatea de
apariie
Impact
Clasificarea
riscurilor
Posibile consecine
1.
2. etc.
Descrierea riscului
1.
2. . etc.
7. ECHIPA DE MANAGEMENT
Precizai care sunt persoanele implicate n implementarea proiectului prin prisma rolurilor (atribuiilor) pe
care le vor avea. Menionai cerinele minime privind pregtirea profesional i experiena.
8. SUSTENABILITATE
Precizai modul n care rezultatele proiectului vor fi utilizate/meninute dup finalizarea implementrii
proiectului. n cazul n care proiectul este doar o etap n rezolvarea problemei identificate i va fi continuat
de un alt proiect, precizai acest lucru.
9. INDICATORI
Completai tabelul de mai jos, preciznd indicatorii care msoar atingerea rezultatelor, respectiv
ndeplinirea scopului proiectului.
5
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
INDICATORI
Valoare la nceputul
perioadei de
implementare
(numr/unitatea de
msur)
Indicatori de output (msoar rezultatele proiectului)
1.
2. etc.
Indicatori de rezultat (msoar ndeplinirea scopului proiectului)
1.
2. etc.
Valoare la sfritul
perioadei de
implementare
(numr/unitatea de
msur)
Comentarii
EXPLICAII
SCOR
30
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
CAPACITATEA DE
MANAGEMENT
Sisteme de monitorizare i control
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
8
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
9
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159
10. Prezentai urgena interveniei prin proiect. n absena explicrii clare a consecinelor neabordrii
problemei n acest moment, decizia aprobrii i/sau finanrii proiectului se poate amna. Aprobate i/sau
finanate sunt proiectele care demonstreaz clar urgena demarrii acestora. Pentru proiectele din sectorul
de business, urgena este reprezentat de existena oportunitii de pia.
11. Asigurai relaionarea problemei, cu obiectivele i rezultate. Nu putei stabili obiective care s abordeze
alte cauze i aspecte, n afara celor menionate n descrierea problemei. De asemenea, nu putei obine
alte rezultate, dac nu sunt relaionate obiectivelor stabilite anterior. Reamintii-v obiectivele abordeaz
problema, iar rezultatele arat ce se ntmpl dup atingerea obiectivelor prin derularea activitilor
proiectului.
12. Obiectivele specifice trebuie definite SMART! Dac obiectivele specifice nu pot fi msurate, atunci nu
sunt obiective. Dac definii obiective SMART, atunci vei putea s putei concepe i rezultate
msurabile.
13. Activitile trebuie grupate n jurul obiectivelor, astfel nct pentru a atinge un obiectiv trebuie
desfurate mai multe activiti n relaie cu acest obiectiv.
14. Proiectele ncep cu activitile programate n luna 1 de derulare a proiectului.
15. Bugetai fiecare activitate a proiectului, precum i sub-activitile componente. Doar n acest mod putem
calcula valoarea total a proiectului. Corelai activitile i toate costurile aferente acestora. Cele mai
dese deficiene ale pachetului financiar, identificate la evaluare, au vizat lipsa de explicaii privind
componena costurilor.
16. Calculai valoarea total a proiectului prin nsumarea costurilor aferente fiecrei activiti!
17. Cea mai ntlnit problem a fost estimarea greit a duratei de implementare a activitilor ca urmare a
subaprecierii duratei necesare.
18. Nu uitai s bugetai asigurarea managementului proiectului. Indiferent c vei asigura din surse proprii,
prin contribuia voluntar a dvs. i a colegilor din echip, menionai i calculai aceast activitate,
neaprat! Deoarece valoarea total a unui proiect implic obligatoriu i aceast activitate.
19. Identificai riscurile pornind de la fiecare activitate i de la rezultatele planificate. O activitate poate
presupune mai multe riscuri.
11
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacit ii institu ionale a administra iei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale - Cod SMIS 48159