Proiect Power Point

Puscas Florica

Va saluta
PP

Chestiuni preliminarii
{

{
{
{
{

{
{

POWER POINT este o aplicaie ce permite crearea de

pagini electronice unite n cadrul unui singur fiier
nume.PPT ce poate s conin :
- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotri
invizibile pentru public;
- modificarea paginilor unei prezentri existente;
- adugarea de pagini noi sau introducerea de texte,
imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele WORD sau
alte obiecte;
- inserarea de imagini artistice, utiliznd o gam larg
de instrumente de desenare din POWER POINT;
- efecte sonore i animaie, efecte speciale (tranziii de
la o pagin la alta, texte ce apar din toate direcile,
etc.).

Planificarea prezentrii 1

Programul POWER POINT ofer trei metode de prezentare:

- prezentarea compus din pagini electronice;
- utilizarea foliilor de retroproiector;
- utilizarea de diapozitive.
Exist trei modaliti de construire a unei prezentri:
2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD
2.2. Lucrul n modul de afiare OUTLINE
2.3. Lucrul n modul de afiare SLIDE
2.1. Pentru a lansa programul AUTOCONTENT WIZARD se alege NEW
OFFICE DOCUMENT din meniul START sau START A NEW DOCUMENT din
bara de scurtturi OFFICE. Se alege pagina PRESENTATIONS din casta de
dialog NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe
AUTOCONTENT WIZARD care deschide urmtoarele ecrane:
Ecranul 1 ureaz bun venit, se efectueaz clic pe NEXT.
Ecranul 2 cere informaii de identificare pentru prima pagin (numele
autorului, subiectul prezentrii), se efectueaz clic pe NEXT.
Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentrii; sunt ase opiuni ncorporate i
un buton OTHER (altele); se contureaz aspectul

Planificarea prezentrii 2

prezentrii - culori, fundaluri, fonturi.

Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare
i a duratei prezentrii
Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii albnegru, folii color, prezentri pe ecran sau diapozitive,
tiprirea de pliante destinate publicului.
n ecranul 6 se efectueaz clic pe FINISH i pe ecran va
aprea prezentarea proiectat.
Pentru a trece de la o pagin la alta se utilizeaz NEXT
SLIDE (pagina urmtoare) i PREVIOUS SLIDE (pagina
precedent).
Se pot lega sau ncapsula diagrame Excel sau realizate cu
MicroSoft Graph i tabele realizate n Word.
Vizualizarea paginilor se poate face n patru moduri:
-

Planificarea prezentrii 3
Modul de afiare SLIDE (pagin) permite editarea,
adugarea tergerea paginilor i vizualizarea imediat
a efectului acestor modificri;
- Modul de afiare OUTLINE (ansamblu) permite
concentrarea ateniei asupra coninutului prezentrii,
fcnd abstracie de obiectele grafice;
- Modul de afiare SLIDE SORTER (sortarea paginilor)
permite vizualizarea la un moment dat a tuturor
paginilor unei prezentri, n scopul alegerii paginilor
ce vor constitui n final prezentarea;
- Modul de afiare NOTES PAGES ( pagini cu note)
permite efectuarea unor adnotri pe paginile
prezentrii sau elaborarea unor pliante destinate
auditoriului, coninnd informaii mai detaliate dect
cele afiate ntr-o pagin.

Proiectarea unei prezentri

z Aplicaia POWER POINT permite crearea de prezentri coninnd informaii de
sintez, sub form de text, diagrame, picturi, grafice referitoare la tem.
z Prezentarea este un fiier compus din SLIDE-uri (pagini) succesive.
z Pentru construirea slide-urilor se poate alege o schem cu ajutorul instrumentului
AUTO LAYOUTS.
z Se alege o machet din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul superior a
opiunii INSERT i apoi NEW SLIDE. Exis o varietate de machete: unele cu casete
text plasate n diferite poziii, altele cu locuri definite pentru grafic sau alte obiecte.
Programul permite optimizarea ulterioar a poziiilor acestora n funcie de dorina
designer-ului.
z Aplicaia ofer posibilitatea modificrii aspectului prezentrii: formatul, culorile, tipul
de trecere dintr-o imagine n alta, alt LAYOUT, alt decor, alt nfiare, prin
selectarea din meniul superior a opiunii FORMAT i PRESENTATION TEMPLATE,
sau direct cu butonul TEMPLATE. Tipurile de TEMPLATE-uri (peste 100) sunt
propuse n dou mari categorii: alb-negru i color, aflate ntr-un director POWER
POINT TEMPLATE. Mai mult: orice prezentare construit poate fi salvat i utilizat
apoi ca TEMPLATE.
z Dup crearea SLIDE-urilor, formate din mai multe pagini, exist posibilitatea definirii
succesiunii, a duratei de afiare a unei imagini, a ordinii etc.

Crearea unei prezentri

La intrarea in POWER POINT se deschide o caset de dialog ce conine

urmtoarele opiuni:
- Auto Content Wizard: un Wizard (magician) este un program ce asist
crearea prezentrii, ajutndu-v la organizarea prezentrii conform unor
scheme propuse, consacrate;
- Pick a Look Wizard: determin aspectul prezentrii;
- Template: ajut la alegerea decorului, TEMPLATE -ul dorit;
- Blank Presentation: ncepe prin a deschide o foaie (SLIDE) alb cu toate
valorile de schem color, fonturi i alte elemente de design implicite, ce vor fi
eventual redefinite ulterior.
- Open an Existing Presentation: deschide o prezentare salvat deja, sub
forma nume.PPT, pentru modificri.
Putei deschide chiar din timpul lucrului cu POWER POINT o nou prezentare
cu FILE i NEW din meniul superior, ce v d posibilitatea de a folosi formatul
prezentrii curente.
Putei deschide mai multe prezentri n acelai timp. Cea curent, la care lucrai
se afl denumit n partea de sus a ferestrei, celelalte sunt n list i se pot
activa utiliznd opiunea WINDOW din bar-meniul superior.

Crearea unei prezentri implicite

(Default)

Cnd creai o prezentare ce include setri i stiluri pe

care s le utilizai permanent, o putei salva drept
implicit, astfel nct s avei acces la ea ori de cte ori
alegei Blank Presentation.
1. Deschidei prezentarea pe care dorii s o definii ca
implicit.
2. Din FILE menu alegei SAVE AS, n directorul
POWER POINT.
3. La numele fiierului tastai DEFAULT.PPT.
4. Alegei OK.
Acum prezentarea dvs. este noua prezentare implicit.

Salvarea unei prezentri

z
z
z

z
z

Prezentrile elaborate sunt salvate n mod curent sau interactiv la

nchiderea unei prezentri sau la prsirea aplicaiei curente.
Nu pot fi salvate dect fiierele active.
Prezentrile, implicit, pot fi salvate ca fiiere nume.PPT sau ca fiiere
pictures: Windows metafile *.WMF - astfel ele pot fi exportate n
WORD sau alte aplicaii, precum Scrapbook file (Macintosh).
Pentru a salva i fonturile existente pe calculator, n scopul exportrii
fiierului i pe alte calculatoare ce nu le conin, utilizm opiunea
saving a prezentation with embedded fonts.
La prima salvare apare caseta File Name n care este tastat numele
fisierului.
Pentru a salva prezentarea pe un alt disc, pe alt director sau sub un
alt nume se utilizeaz opiunea SAVE AS.

Introducere Summary
information

Putei introduce i reine informaii sumare n caseta de dialog

SUMMARY INFO, astfel nct s se nregistreze subiectul i alte
informaii care s ajute la regsirea prezentrii.
1. Din FILE menu alegei SUMMARY INFO.
2. Introducei informaia n caseta de dialog cu acelai nume:
- numele prezentrii;
- subiectul, un rezumat al prezentrii;
- autorul;
- n KEYWORDS tastai cuvintele pe care le asociai prezentrii
pentru a v ajuta ulterior la gsire (FIND), titluri, etc.
- comentarii pe care le simii apropiate de subiectul prezentrii.
3. Alegei OK.

Cutarea unei prezentri

1. Din FILE menu alegei OPEN

Apare caseta "Open dialog box"
2. Alegei butonul FIND FILE
Apare caseta de cutare "Search
dialog box"
3. n caseta FILE NAME tastai numele
fiierului pe care l cutai.

nchiderea unei prezentri

1. - Din FILE menu alegei CLOSE sau

- Click cu mouse-ul pe butonul cu x din
dreapta sus a ferestrei prezentrii, sau
- CTRL + F4.
Dac ai fcut modificri, POWER POINT
ntreab dac dorii s le salvai.
2. Apsai (click):
YES pentru a salva,
No pentru a nchide fiierul fr a salva
ultimele modificri,
CANCEL pentru a renuna la nchidere.

Mult succes !
z Realizati

fiecare pas al prezentarii avand in

vedere informaii de sintez, sub form
de text, diagrame, picturi, grafice
referitoare la tema aleasa.