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AL DE
CONFI
Acontecimento no SPRO
Estrutura do empreendimento:
Localizar unidades organizacionais modelo:
Gerenciamento de recursos humanos:
Exemplo
A localizao Berlim da empresa X corresponde a um espao dividido por uma via frrea. Isto pode
significar que reparties de trabalho ou reparties pblicas de finanas diferentes sejam
competentes para as reas respetivas. Neste caso, seriam definidas a rea de recursos humanos
Berlim e duas subreas de recursos humanos.
Pr-requisitos
As reas de recursos humanos tm de ser criadas.
Configuraes standard
A entrega standard SAP contm a subrea de recursos humanos "em branco", em caso de no ser
necessria nenhuma outra diviso das reas de recursos humanos.
Recomendao
Se na estrutura empresarial no for utilizada nenhuma subdiviso em reas de recursos humanos,
necessrio instalar aqui pelo menos uma subrea de recursos humanos (p.ex. "em branco") para
cada rea de recursos humanos, para a atribuio das caractersticas comerciais.
Outras observaes
Para o processamento da subrea de recursos humanos esto disponveis funes ampliadas, que
so chamadas com a chamada de funo "Copiar, eliminar, verificar subrea de recursos humanos".
Com estas funes so processadas a entrada na tabela da subrea de recursos humanos assim
como todas as tabelas de customizing e tabelas de sistema dependentes, nas quais a subrea de
recursos humanos ocorre como chave.
Aqui esto disponveis outras informaes sobre as funes ampliadas Copiar / Eliminar / Verificar
/ Processar o IMG do projeto.
Atividades
1. Criar as subreas de recursos humanos respetivas.
2. Copiar, para o efeito, um modelo entregue por SAP.
3. Eliminar todas as entradas modelo no necessrias.
4. Utilizar as funes ampliadas, para copiar, eliminar ou verificar os dados do ambiente
relativos a uma subrea de recursos humanos.
5. Utilizar a viso do IMG do projeto, para efetuar um processamento posterior dos dados
modificados automaticamente. Na medida que fica mantida a viso do projeto gerada, o
processamento posterior pode tambm ocorrer mais tarde.
Grupos de empregados
Atravs do conceito do grupo de empregados efetuada uma distribuio aproximada dos
empregados. O grupo de empregados define a posio do empregado na empresa da maneira que
o empregado disponibiliza o seu trabalho em determinada medida. zur Verfgung stellt. As
seguintes funes organizacionais essenciais podem ser executadas atravs do grupo de
empregados:
Exemplo
Deve ser efetuada uma distino entre empregados ativos, pensionistas e candidatos penso da
empresa.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm alguns modelos para grupos de empregados.
Recomendao
Transferir no mnimo os grupos de empregados 1 e 2.
Atividades
1. Verificar os grupos de empregados entregues.
2. Criar novos grupos de empregados, se for necessrio.
3. Eliminar todas as entradas modelo no necessrias.
Subgrupos de empregados
O subgrupo de empregados representa uma diviso detalhada do grupo de empregados. Com a
definio dos subgrupos de empregados comea essencialmente a instalao da estrutura de
pessoal. A esta so atribudas caractersticas, em etapas posteriores. As outras etapas so tratadas
onde estiverem estabelecidas do ponto de vista comercial.
So previstas, entre outras, as tarefas parciais comerciais seguintes:
Exemplo
O usurio pretende distinguir, dentro do grupo de empregados dos Ativos, entre os operrios, os
empregados com salrio normativo, os aprendizes e os quadros. Esta distino oferece as
possibilidades seguintes:
possvel criar anlises, para as quais subgrupos de empregados podem ser includos ou
excludos.
Pr-requisitos
necessrio ter criado os grupos de empregados. Esclarecer, alm disso, quais as possibilidades
de distino relativas a anlises, autorizaes e tarefas parciais comerciais sero utilizadas para
empregados.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm alguns modelos para subgrupos de empregados.
Recomendao
Ao definir os subgrupos de empregados, ter em considerao o efeito destes sobre as reas acima
referidas. Conciliar eventualmente os subgrupos de empregados com os responsveis pelo clculo
das folhas de pagamento e pelo gerenciamento de tempos.
Outras observaes
Para o processamento dos subgrupos de empregados esto disponveis funes ampliadas, que
so chamadas com a chamada de funo "Copiar, eliminar, verificar subgrupos de empregados".
Com estas funes so processadas a entrada na tabela dos subgrupos de empregados assim
como todas as tabelas de customizing e tabelas de sistema dependentes, nas quais o subgrupo de
empregados ocorre como chave.
Aqui esto disponveis outras informaes sobre as funes ampliadas Copiar / Eliminar / Verificar
/ Processar o IMG do projeto.
Atividades
1. Verificar os subgrupos de empregados entregues.
2. Criar os subgrupos de empregados respetivos na rea numrica.
Atribuio
Nesta seo relacionam-se as unidades organizacionais, que foram definidas anteriormente.
Aps a ligao das unidades organizacionais est estruturado o quadro para o processamento das
transaes contbeis.
O subgrupo de empregados dos aprendizes deve ser atribudo ao grupo de empregados ativos e
no ao grupo dos pensionistas.
Pr-requisitos
Os grupos/subgrupos de empregados tm que estar criados.
Atividades
1. Atribuir os subgrupos de empregados aos respetivos grupos de empregados.
Tomar como referncia as entradas modelo da SAP.
2. Eliminar todas as entradas modelo no necessrias.
3. Determinar para a combinao grupo/subgrupo de empregados o agrupamento de
pases admissvel.
Para a exibio de contratos individuais com moeda diferente, est disposio, em alguns
infotipos (p. ex. emprstimo ou penhora), um campo adicional para a moeda.
Definir para isto a moeda que vlida para um pas durante a fase de moeda dupla.
Converso de moeda
Neste captulo so efetuadas as necessrias opes de sistema para converter a moeda da antiga
moeda nacional para o Euro.
Ver tambm
Maiores informaes sobre as interfaces de aplicao da folha de horas de trabalho encontram-se
na biblioteca SAP em Componentes vlidos para vrias aplicaes -> Folha de horas de trabalho ->
Interfaces de aplicao.
Administrao de pessoal
Esta seo contm todas as informaes necessrias para a implementao da administrao do
pessoal.
Para cada etapa da implementao so fornecidas as necessrias explicaes para modificar as
opes de sistema e para poder adapt-las s necessidades da sua empresa.
Exemplo
O usurio pretende utilizar os agrupamentos de pases EUA, Canad e Costa Rica no sistema, no
componente Gerenciamento de recursos humanos . Eliminar portanto todas as entradas na Viso
de cliente para a tabela T500L, exceto as seguintes:
EUA
Canad
Outros pases
Outras observaes
A tabela dependente do mandante. Tem a classe de entrega G.
Atualizao de variantes de planejamento
Pr-requisitos
Grfico de estrutura
Neste captulo, possvel efetuar as opes do sistema para o grfico de estrutura.
O grfico de estrutura tanto apenas uma ferramenta de exibio como uma ferramenta de exibio
e de processamento, com a qual o usurio pode representar objetos e estruturas em um ambiente
editado graficamente, deslocar objetos dentro da estrutura e processar dados para os objetos.
Como ferramenta de exibio, o grfico de estrutura utilizado para anlises no mbito do sistema
de informao de recursos humanos (HIS).
Como ferramenta de exibio e processamento, o grfico de estrutura utilizado para os seguintes
componentes:
Administrao da organizao
So agrupadas diferentes opes para conjuntos de dados, que esto disposio de vrios
usurios e aplicaes.
Exemplo
Para cada tipo de objeto deve ser exibido na tela de sntese o texto breve (TEXTId = "SHORT"), na
tela de detalhe o texto descritivo ("TEXT"), na janela de informao primeiro o texto descritivo,
depois o texto breve e finalmente a denominao da tipo de objeto ("OTYPE_TEXT", por exemplo
"cargo"). O denominador de campo s deve aparecer na janela de informao no caso de um texto
breve. Finalmente, a quebra de linha no texto descritivo s deve ser exibida na tela de detalhe. Para
cada ligao deve ser exibido o tipo de ligao.
Uma vez que as trs colunas abaixo de "Seqncia", "Denominador de campo" e "Quebra de linha"
se referem respetivamente tela de detalhe, tela de sntese e janela de informao, devem ser
efetuadas as seguintes entradas (tipo de objeto= *):
Em "Seqncia":
Na descrio de ligaes, indicar "A*" ou "B*" para garantir que todas as ligaes sejam exibidas
com os respetivos textos na tela de sntese.
Configuraes standard
No sistema standard SAP j esto determinados os conjuntos de dados STANDARD, RHCGROUP e
WORKFORCE. RHCGROUP utilizado no mbito da hierarquia de sesses informativas,
WORKFORCE utilizado para o planejamento da alocao de pessoal.
Atividades
1. Verificar as opes standard. Se for necessrio um conjunto de dados prprio,
aconselhvel copiar um conjunto de dados existente e ajust-lo.
2. Se necessrio, criar um novo conjunto de dados.
3. Processar a descrio para os objetos. Indicar o conjunto de dados e o tipo de objeto. No
tipo de objeto, possvel a entrada genrica com "*". Esta opo selecionada quando
devem ser vlidas as entradas posteriores para tipos de objeto globais.
Efetuar as seguintes entradas:
a) Para cada mdulo de texto, possvel determinar a seqncia em que devem
ser apresentados os textos na tela de detalhe, na tela de sntese, assim como na
janela de informao.
b) possvel selecionar para cada viso se o denominador de campo deve ser
exibido.
c) Marcar "Quebra de linha" para o caso de serem visualizados vrios mdulos de
texto, mas estes no devem estar na mesma linha. Quando, por exemplo, deve ser
exibido o "Titular de uma posio" e existem vrios titulares, ao marcar a "Quebra
de linha", os titulares so exibidos em linhas separadas.
4. Processar a descrio para ligaes. Indicar o conjunto de dados e o subinfotipo da
ligao. No subinfotipo, possvel a entrada genrica com "A*" ou "B*". Esta opo
selecionada quando as entradas posteriores devem ser vlidas para tipos de ligao
globais.
possvel indicar para cada ligao se deve ser primeiro exibida a abreviatura de ligao
ou um texto de ligao na tela de sntese e na tela de detalhe.
Outras observaes
Os mdulos de texto que podem surgir no grfico de estrutura como informaes sobre objetos ou
funes so definidos em tabelas independentes do mandante. O usurio pode definir os campos de
banco de dados dos infotipos ou subinfotipos que devem ser exibidos. Atravs da atribuio de
mdulos de funo, possvel editar as informaes da forma pretendida.
Criar designs
Nesta etapa, possvel efetuar as opes para a edio grfica de estruturas (por exemplo, a
estrutura organizacional). possvel efetuar opes para tipos de linha, cores e formas de objetos
em funo dos perfis de design selecionados no grfico.
Para a representao grfica de estruturas so suportados dois perfis:
No perfil Em funo de tipo, possvel definir os tipos de linha, cores e formas de objeto
pretendidos em funo da categoria de objeto e do tipo de ligao.
Nesta etapa, possvel atribuir um conjunto de dados, um design e uma caixa de ferramenta, a um
contexto de aplicao especfico. Atravs da chamada do grfico de estrutura em uma determinada
aplicao (por exemplo, no mbito da administrao da organizao ou do planejamento da
alocao de pessoal), possvel ter acesso a um dos contextos de aplicao definidos.
Exemplo
O usurio pode criar a estrutura organizacional com a ajuda da atualizao simples da
administrao da organizao e chamar o grfico de estrutura a partir da. Neste caso, ou seja, para
este contexto de aplicao, devem ser predefinidas opes standard para forma de objeto, cor de
linha e edio de informao. Deve ser proposto "STANDARD" como caixa de ferramenta.
Configuraes standard
No sistema standard SAP, so fornecidos contextos predefinidos para todas as aplicaes grficas.
Atividades
1. Atribuir a cada contexto um conjunto de dados. Caso no seja indicado nenhum conjunto
de dados, ao chamar o grfico de estrutura, sempre exibida a denominao breve
"SHORT" para objetos ou "RELATION" para ligaes.
2. Atribuir um design a cada contexto. Caso no seja indicado qualquer design, utilizado
um design standard (retngulo verde e trao contnuo).
3. Atribuir a cada contexto uma caixa de ferramenta. Caso no seja indicada qualquer caixa
de ferramenta, no restam mais funes disponveis para o processamento dos dados
contidos no grfico.
Outras observaes
Os contextos das aplicaes de grfico esto definidos em uma tabela independente do mandante.
Controle de dilogo
Este captulo descreve as ferramentas dos seguintes componentes da administrao de pessoal:
o
Nota:
As opes que o usurio efetua nas prximas sees so vlidas, tambm, para o componente
Administrao de treinamento e eventos (PE).
"Funes"
Esta tabela contm as funes que devem ser executadas na seleo de uma entrada no
menu de planejamento de recursos humanos.
Existem as seguintes possibilidades:
o
Execuo de um report
possvel indicar por funo um servio e uma modificao de tela. Estes so executados
aquando da chamada da funo.
"Servios"
Para cada servio utilizado na tabela "Funes", possvel indicar as aes a executar. As
aes so rotinas que esto definidas em um programa. Estas rotinas so, antes da
execuo do programa ou da transao, executadas a partir da tabela "Funes".
"Modificaes de tela"
Para cada modificao de tela utilizada na tabela "Funes", so indicados os campos de
tela que devem ser modificados na execuo de uma transao ou na chamada de um
programa.
Existem as seguintes possibilidades de modificao:
Campo obrigatrio
Campo invisvel
Campo destacado
Atividades
Definir eventualmente os parmetros necessrios para o controle da interface de aplicao.
Verificar na etapa de trabalho "Definir destino RFC", se para o sistema destino foi criada
uma ligao vlida.
Configuraes standard
Recomendao
possvel transferir as opes standard.
Atividades
1. Verificar se no campo Valor abreviatura semntica da entrada "MAIL_SAPSY", est
inscrito o subtipo correto.
2. Verificar se, no campo Valor abreviatura semntica da entrada "MAIL_DESTN", est
inscrito um destino RFC (ou espao em branco) vlido.
Atualizar aspetos
Nesta etapa de trabalho efetuar configuraes de sistema que so necessrias para definir
aspectos.
Atravs de um aspecto possvel entrar e processar os dados no sistema sob um determinado
ponto de vista, isto , o usurio pode controlar quais as variantes de planificao, tipos de objetos e
infotipos que so relevantes e que consequentemente devem ser apresentados para serem
processados. A partir desta atribuio resulta a estrutura de tela das transaes de atualizao.
Exemplo
No mbito do "Histrico de organizao" no so necessrias informaes, (i.e. determinados
infotipos) do aspecto "Descrio de cargo" e consequentemente podem se excludas do
processamento.
Atividades
1. Definir os aspectos necessrios.
possvel criar muitos aspectos e a denominao livre.
2. Atribuir aspecto s variantes de planificao.
3. Atribuir aos aspectos tipos de objeto e infotipos.
Nesta etapa de trabalho ativada a gerao automtica de evento para objetos do planejamento de
recursos humanos. Se esta funo estiver ativa possvel gerar automaticamente um evento
quando efetuada uma modificao (operaes de banco de dados ou operaes lgicas) em
objetos do planejamento de recursos humanos. Este evento pode ser utilizado para executar um
workflow.
Atividades
Para ativar a gerao automtica de eventos necessrio utilizar os seguintes valores:
"X"
: gerao automtica de evento ativa
" " (em branco): gerao automtica de evento no ativa
Alm dos eventos fornecidos, foram implementados eventos prprios para os business
objects fornecidos.
Para business objects fornecidos, foram definidas regras diferentes para a gerao de
eventos em um mdulo de funo prprio.
Pr-requisitos
Os eventos diferentes do standard so definidos nos respectivos business objects. As regras
diferentes do standard ou adicionais para a gerao de eventos so definidas em mdulos de
funo prprios.
Atividades
Para a respectiva operao de tabela, entrar o business object, ao qual se refere o evento. Em
seguida, determinar diretamente o evento ou indicar o mdulo de funo, que determina o evento
mediante a regra correspondente.
Outras observaes
Caso se trate de eventos que devem ser gerados adicionalmente aos eventos standard,
necessrio ter em conta que as entradas tenham uma chave diferente das chaves da tabela
standard SAP.
Caso se trate de eventos que devam substituir os eventos standard, necessrio ter em conta que
as entradas tenham a mesma chave do que na tabela standard SAP.
As entradas da tabela standard SAP podem ser tambm exibidas mediante a execuo desta
atividade.
EXIT_SAPLHRBAS00ACTIONS_001
Para implementar um user exit, necessrio criar primeiro um projeto e seguidamente atribuir ao
projeto o user exit pretendido. Seguidamente, criar a codificao do user exit e ativar o projeto.
recomendvel, antes de criar um projeto, ler sempre a documentao Ampliao de transaes
SAP obtida ao chamar esta atividade de customizing mediante Ajuda -> Ajuda ampliada.
Informaes gerais relativas a user exits so obtidas na biblioteca SAP em Modificao BC do
standard SAP. Alm disso, so obtidas informaes especficas por meio de cada user exit, aps
este ter sido atribudo ao projeto.
Aviso
Esta atividade s deve ser executada se ambas as seguintes condies estiverem cumpridas:
o
Atividades
Criar primeiro um projeto.
1. Entrar um nome para o projeto.
2. Selecionar Ampliao -> Criar
3. Entrar um texto breve para o projeto e selecionar Gravar.
De seguida, atribuir o user exit ao projeto.
4. Selecionar Componentes.
5. Entrar o nome do user exit que se pretende implementar.
6. Selecionar Documentao, se se pretender informaes detalhadas atravs deste user
exit.
7. Selecionar Gravar.
8. Selecionar Voltar.
Executar agora as modificaes de codificao.
9. Selecionar Componentes de ampliao.
10. Selecionar Modificar.
11. Selecionar o user exit para o qual se pretende entrar um novo coding.
12. Selecionar o include zxpbco01.
O sistema exige a criao deste include. Nele possvel entrar uma nova codificao.
Ativar depois o projeto.
13. Voltar 1 tela e selecionar Ativar projeto.
Documentao de interface
Documentao de mtodo
O nico caso que requer a criao de um cenrio prprio ocorre quando o administrador de
objeto deve ser ligado a uma transao cujos requisitos no so preenchidos por nenhum
dos cenrios de administrador de objeto fornecidos pela SAP.
Atividades
1. Na etapa Aceitar outros ns na rea de pesquisa/Determinar a seqncia do n de
pesquisa efetuar as configuraes seguintes:
o
Outras observaes
Para mais informaes sobre qual o grupo de colunas a ser exibido atualmente em uma
representao de estrutura e de lista e as colunas atribudas a este grupo de colunas,
consultar a caixa de dilogo para a configurao de colunas, atravs do boto Informao
tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Todas as entradas de campo (com exceo do tipo de ttulo) devem ser efetuadas
na viso T77FNODORD, segundo as entradas SAP.
Todas as entradas de campo (com exceo do tipo de ttulo) devem ser efetuadas
na viso V77FSEAT, segundo as entradas SAP.
Outras observaes
As duas etapas da atividade Definir tipo de ttulo prprio s tm de ser executadas antes
das etapas acima mencionadas caso se pretenda criar um novo tipo de ttulo. Caso se
possa utilizar um tipo de ttulo j existente, as duas etapas no so efetuadas.
A informao sobre qual o grupo de colunas que est sendo exibido atualmente em uma
representao de estrutura ou em lista e quais as colunas atribudas a este grupo de
colunas pode ser consultada na caixa de dilogo para a configurao de colunas, mediante
o boto Informao tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Outras observaes
Para mais informaes relativamente ao grupo de colunas a ser exibido atualmente em uma
representao de estrutura ou de listas e s colunas que esto atribudas a este grupo de
colunas, consultar a caixa de dilogo para a configurao de colunas atravs do boto
Informao tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Configurao de colunas
O framework de colunas contm um conceito genrico para o preenchimento de colunas de uma
exibio de estrutura ou de lista. Est baseado essencialmente na definio de colunas, no seu
agrupamento em grupos de colunas e na disponibilizao de um mdulo de funo com interface
normalizada ou na definio de um query mediante a transao ARRAY_CREATE criada para o
efeito, para a obteno e transferncia do contedo de coluna. O usurio tem a possibilidade de
determinar e modificar de forma interativa a sua viso individual das colunas (visibilidade,
seqncia). Esta viso especfica de usurio administrada pelo framework de colunas de modo a
que o usurio possa obter exatamente esta viso modificada na prxima anlise de um grupo de
colunas previamente modificado pelo usurio.
Ter em conta o seguinte: a chave de grupos de colunas do grupo de colunas atualmente exibido na
representao de estrutura ou de lista e a informao sobre as colunas que esto atribudas a este
grupo de colunas podem ser consultadas na caixa de dilogo para a configurao de colunas ao
pressionar o boto 'Info tcnica', se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Nesta seo, so levantadas as seguintes questes sobre o tema framework de colunas:
Como atribuir colunas a tipos de ttulos ou redefinir ttulos de um tipo de ttulo fornecido pela
SAP?
Coluna fixa
Relao de coerncia
No exibir
Ocultado
Sempre visvel
3. Etapa Definir coluna prpria: para isso, consultar a documentao relativa atividade
Definir coluna prpria
4. Etapa Definir relaes de coerncia prprias: para isso, consultar a documentao
relativa atividade Definir relaes de coerncia prprias
colunas que est inscrito como primeiro grupo de colunas atribudo. Em seguida, so exibidas as
colunas do grupo de colunas que est inscrito como segundo grupo de colunas atribudo.
A indicao do ltimo grupo de colunas mencionado facultativa.
No campo coluna necessrio indicar um nome de coluna unvoco. Para cada coluna
possvel arquivar um ttulo que surge como ttulo de coluna na exibio desta coluna.
O campo Exit de converso tem significado para este tipo de colunas, cujo contedo no
pode ser ordenado corretamente na forma exibida (por ex.: data). Neste caso necessrio
indicar um exit de converso e os campos Comprimento interno e Comprimento de
sada tm de ser especificados. O comprimento interno denomina o comprimento do
contedo de campo no convertido em bytes (exemplo: a representao interna de uma
data efetuada na forma YYYYMMDD e tem o comprimento 8. O comprimento de sada em
um formato com a forma DD.MM.YYYY 10).
Alm disso, necessrio indicar um mdulo de funo com interface normalizada, que
fornece o contedo de coluna.
No campo Grupo de colunas, deve ser indicada a chave do grupo de colunas a ser
ajustado. Mediante o boto Informao tcnica na caixa de dilogo para a configurao de
tabelas, possvel obter, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido, a
chave do grupo de colunas atualmente exibido em uma representao de estrutura ou de
lista e a informao sobre quais as colunas atribudas a este grupo de colunas.
No campo Coluna , necessrio inscrever a chave da coluna que tem de ser inserida de
novo ou cujos atributos devem ser modificados. Na viso V77ACOL, possvel ver os
atributos de uma coluna j atribuda a um dos grupos de colunas SAP.
Coluna fixa
Relao de coerncia
No exibir
Oculto
Sempre visvel
Outras observaes
O usurio tem eventualmente de eliminar a sua viso especfica de usurio para o grupo de colunas
modificado, mediante a transao DELETE_COL_SETTINGS para visualizar os ajustes efetuados
por ele no Tree/Grid. No esse o caso quando inserida uma NOVA coluna
No campo Tipo dos ttulos de coluna , necessrio indicar uma chave unvoca.
Administrao organizacional
Neste guia de implementao, so efetuadas as configuraes do sistema para a implementao do
componente "Administrao organizacional".
A "Administrao organizacional" forma a base para a rea do planejamento e evoluo de recursos
humanos (para alm da "administrao organizacional, abrange os componentes "evoluo de
recursos humanos", "planejamento de custos de pessoal" e recrutamento e administrao de
treinamento e eventos. Oferece, alm da administrao dos dados estruturais, ajudas para a anlise
e ajuste da estrutura organizacional.
Para especificaes detalhadas sobre o contedo comercial da Administrao organizacional,
consultar o manual online com o mesmo nome.
Configuraes globais
Nesta seo, so efetuadas as configuraes globais para o componente Estrutura organizacional
(PA-OS) dentro da administrao organizacional.
Outras observaes
Ter em considerao que as configuraes nas sees seguintes so tambm vlidas para os
seguintes componentes da administrao de pessoal:
o
Atualiz.intervalo de numerao
Nesta seo, efetuar as opes para os intervalos de numerao. Por intervalo de numerao
entende-se uma rea definida de nmeros que podem ser atribudos internamente, pelo sistema, ou
externamente, pelo usurio, como ID objeto, durante a criao de objetos.
No permitida a entrada:
o
Aqui so permitidas as seguintes entradas (com atribuio de nmeros vlida para todas as
variantes de planificao):
o
No so permitidas as entradas:
o
4. Entrar na caixa de dilogo, aberta de seguida, o cdigo para a atribuio de nmeros (EX
ou IN), assim como o limite inferior e superior do intervalo.
Para a atribuio externa de nmeros marcar tambm o campo "ext".
5. Selecionar "Inserir" e gravar as entradas respectivas.
Exemplo
Se em uma anlise forem necessrias posies, sero considerados os objetos, cujo tipo
de objeto igual ao valor atribudo abreviatura semntica "PLSTE", no grupo de
parmetros "OTYPE" (neste caso "S").
Nota
possvel criar tipos de objetos numricos com dois algarismos, compreendidos entre 01" e "99".
Atividades
1. Se necessrio, definir a ligao terica.
2. Se necessrio, criar tipos externos de objetos e indicar o programa, com o qual estes
tipos de objetos so acessados.
3. Definir a hierarquia de tipos de objetos para as anlises.
Atualizao de infotipo
Nesta etapa, efetuar as configuraes do sistema necessrias modificao dos tipos de objeto
standard, e instalao de novos tipos de objeto.
Ateno!
imprescendvel consultar a SAP antes de criar novos tipos de objeto!
possvel efetuar as seguintes configuraes:
possvel criar ou modificar tipos de objeto externos que no sejam administrados dentro
do planejamento e evoluo de recursos humanos (por exemplo, tipo de objeto "Pessoa" a
partir da administrao de pessoal).
Neste caso, necessrio indicar o programa de interface com o qual so acessados este
tipos de objeto.
Exemplo
Se forem necessrias posies em uma anlise, so considerados os objetos cujo tipo de objeto
igual ao valor atribudo abreviatura semntica "PLSTE" no grupo de parmetros "OTYPE" (neste
caso "S").
Nota
possvel criar tipos de objeto numricos de duas posies na rea de "01" a "99".
Atividades
1. Definir eventualmente a ligao terica.
2. Criar eventualmente tipos de objeto externos, e indicar o programa com o qual possvel
acessar estes tipos de objeto.
3. Definir a hierarquia de tipos de objeto para as anlises.
Atualizar infotipos
Nesta etapa possvel modificar as caractersticas de um infotipo.
Um infotipo um agrupamento de atributos de um objeto em funo dos pontos de vista lgicos e
comerciais.
possvel efetuar as opes seguintes:
Para infotipos que esto subdivididos, a ligao temporal determinada por subinfotipo. Para criar
subinfotipos prprios, necessrio executar a etapa "Atualizar subinfotipos" e definir a ligao
temporal por cada infotipo.
Exemplo
Os componentes do endereo (p.ex. cdigo postal, local, rua, n, etc.) formam o infotipo "Endereo",
que pode ser atribudo p. ex. ao tipo de objeto "unidade organizacional".
Nota
possvel criar infotipos numricos de quatro posies na rea de "9000" at "9999".
Pr-requisitos
necessrio ter processado "Atualizar tipos de objeto.
Recomendao
Para cada utilizao do gerenciamento de tempos, a rea denominada por ltimo dos infotipos
criados pelo usurio devia ser de novo subdivida.
Exemplo de uma eventual subdiviso:
Infotipo
Dados mestre clientes
Dados mestre dados planejados
Dados mestre dados de tempos
rea
"9000" at "9099"
"9100" at "9199"
"9200" at "9299"
Atividades
1. Modificar eventualmente a denominao de um infotipo.
2. Verificar e eventualmente modificar a ligao temporal dos infotipos ou dos subinfotipos.
3. Atribuir os infotipos aos tipos de objeto.
Nota:
O campo 'no atualizvel na viso "Infotipos por tipos de objeto" no relevante para opes de
customizing. Quando marcado, este indica simplesmente, que o infotipo respetivo no pode ser
atualizado atravs de transaes standard.
Atualizar subinfotipos
Nesta etapa de trabalho, efetuar as configuraes de sistema necessrias para a criao de
subinfotipos para infotipos.
possvel instalar novos subinfotipos para infotipos standard ou para infotipos especficos de
cliente. Em qualquer caso necessrio atribuir uma ligao temporal aos subinfotipos e infotipos.
Exemplo
Infotipo
Subinfotipo
1001 Ligaes
A003 pertence a
1001 Ligaes
B003 engloba
Entrar nm.de tela da tela individual de infotipos, quando no utilizada a tela standard
2000.
Entrar nm.de tela da exibio em lista de infotipos, quando no utilizada a tela standard
3000.
Atividades
1. Selecionar Entradas novas.
2. Entrar o nm.do infotipo no qual devem ser efetuadas configuraes.
3. Entrar nms.de telas diferentes do standard.
4. Efetuar as restantes configuraes desejadas.
5. Gravar entradas.
Atualizao de ligao
Nos seguintes captulos so efetuadas opes para ligaes
Atualizar ligaes
Ateno!
exceo do controle da ponderao, as modificaes do sistema standard SAP deviam
ser efetuadas nesta viso, apenas aps parecer da SAP.
possvel determinar quais Tipos de objeto, para os quais cada uma das ligaes e
ligaes inversas correspondentes deve ser permitida.
Nota
Ligaes com trs posies podem ser criadas na rea de "AAA" at "ZZZ". Apenas denominaes
alfabticas deviam ser utilizadas!
Exemplo
Ligao
A002 refere a
A003 pertence a
A007 descreve
Ligao inversa
B002 o superior hierrquico de
B003 inclu
B007 descrito por
Pr-requisitos
Antes da nova criao de uma ligao, necessrio esta ter sido criada como subinfotipo do infotipo
1001 "Ligaes". Para esse efeito, necessrio ter executado a etapa "Atualizar infotipos".
Atividades
1. Criar eventualmente novas ligaes.
2. Indicar eventualmente se, ao exceder a marca dos 100% para ligaes ponderadas, deve
ser sado um aviso, uma mensagem de erro, ou uma informao.
3. Indicar se a porcentagem de ponderao de uma ligao deve ser visualizada ou
ocultada no infotipo "Ligao".
4. Desativar eventualmente a verificao de recursividade.
5. Indicar quais os tipos de objeto, para os quais as ligaes devem ser permitidas.
6. Se tipos de objeto externos tiverem sido criados, tm de ser eventualmente instaladas as
ligaes externas necessrias.
7. Indicar uma ligao temporal para cada ligao e cada ligao inversa.
8. Modificar a identificao de uma ligao (Denominao "Alias") apenas se for
absolutamente necessrio.
Nota:
O campo 'no atualizvel' na viso "Ligaes permitidas" no relevante para opes de
customizing. Quando marcado, este indica simplesmente, que a ligao respetiva no pode ser
atualizada atravs de transaes standard.
Definir na atividade atual para que ligaes a pessoas ou a candidatos deve ser possvel criar
ligaes, cujo perodo de validade se encontra antes da data de admisso ou da primeira
candidatura (A partir do nascimento) ou depois da data de sada (At highdate)
A primeira data de incio possvel para os registros de ligaes antes da contratao ou candidatura
a data de nascimento da pessoa ou do candidato.
A ltima data final possvel para os registros de ligaes depois da sada ltima data de sistema
possvel (31.12.9999).
Atividades
1. Selecionar Entradas novas.
2. Entrar os tipos de objeto, as ligaes e o tipo do objeto ligado e marcar o campo A partir
do nascimento e/ou o campo Highd..
003
020
008
030
002
Atualizar medidas
Nesta etapa, possvel efetuar as opes do sistema que so necessrias para a instalao de uma
medida.
Uma medida entendida como um agrupamento de vrios infotipos anexados logicamente no
sistema, que so propostos para processamento em uma sequncia determinada com exatido e
so alinhados a uma determinada atividade do sistema (ver exemplo, "Criar unidade
organizacional").
As medidas so identificadas por uma chave.
Atribuir a cada etapa parcial de uma medida o seguinte:
um tipo de objeto
um infotipo ou um subinfotipo
um status
Controlar, alm disso, qual o cdigo de funo utilizado para um infotipo (dentro de uma medida).
Em uma transao controlada por medidas (PQ**) determinado para que categorias de objeto
devem ser executadas as medidas. Para cada transao relativa categoria de objeto e controlada
por medidas, indicar (PQ**M) que medida default processada ao chamar a transao
correspondente.
Para cada medida default, possvel ter acesso Descrio do processo dentro de uma transao
controlada por medidas.
Exemplo
Medida "Criar unidade organizacional":
Medida
O
O
O
O
VarPlan.
**
**
**
**
CtgObj.
O
O
O
O
Infotipo
1000
1002
1003
1001
SbIft.
CdFun
0001
INSE
A011
INSE
CpoVar
INSE
INSE
K
Criao do infotipo 1002 "Descrio verbal" com o subinfotipo 0001 "Descrio geral"
Criao do infotipo 1001 "Ligao" com o subinfotipo A011 "Atribuio de centros de custo"
categoria de objeto "K" (centro de custo).
Atividades
1. Criar as medidas necessrias.
2. Determinar o seguinte para cada medida:
o
Tomar em conta na definio de uma medida que os infotipos devem ser dispostos em uma
sequncia lgica. O infotipo 1000 "Objeto" deve ser sempre processado em primeiro lugar e
ter o n de linha "001".
Administrao de autorizaes
Nesta seo, efetuar as opes para a segurana contra acesso indevido ao planejamento e
evoluo de recursos humanos.
Atualizar autorizaes
Nesta etapa possvel determinar autorizaes para o objeto de autorizao do planejamento e
evoluo de recursos humanos. Alm disso, possvel ver quais as autorizaes definidas no
standard para as diversas funes da aplicao.
Na execuo de todas as funes do planejamento e evoluo de recursos humanos, o sistema
verifica o objeto de autorizao:
Planejamento de recursos humanos
PLOG
Variante de planificao
Este campo define a(s) variante(s) de planificao s quais o usurio pode acessar.
Tipo de objeto
Este campo define os tipos de objeto aos quais o usurio pode acessar.
Infotipo
Este campo define os infotipos aos quais o usurio pode acessar.
Subinfotipo
Este campo define os subinfotipos dos respetivos infotipos, aos quais o usurio pode
acessar.
Status de planejamento
Este campo define o status de planejamento em que o usurio pode acessar as
informaes.
Cdigo de funo
Este campo define o tipo de processamento de informaes (exibir, modificar etc.) ao qual o
usurio tem autorizao.
Configuraes standard
No sistema standard esto previstas diversas autorizaes de atualizao e autorizaes de
exibio para o objeto de autorizao PLOG na classe de Recursos humanos.
As autorizao fornecidas so vlidas para todas as unidades organizacionais.
Atividades
1. Verificar se as autorizaes fornecidas satisfazem os requisitos.
Proceder do seguinte modo:
a) Selecionar a classe de objeto da aplicao.
obtida a lista dos objetos de autorizao.
b) Selecionar um objeto de autorizao.
obtida a lista das autorizaes para este objeto.
2. Caso necessrio, criar autorizaes novas de acordo com os requisitos.
Proceder do seguinte modo:
a) Selecionar a Autorizao -> Criar.
b) Entrar a autorizao e um texto breve.
c) Selecionar um campo para atualizar os diversos valores de campo.
d) Gravar as suas opes.
e) Ativar a autorizao nova.
Outras observaes
Esta proteo de acesso geral completada pela autorizao estrutural. Efetuar as configuraes
necessrias na seo "Autorizao estrutural".
Atualizar perfis
Nesta etapa de trabalho determinar os diferentes perfis de autorizao que definem a autorizao,
que posteriormente so atribudos aos diversos usurios. Os perfis contm objetos de autorizao
para reas de tarefas delimitadas com as respetivas autorizaes. Indicar o perfil de autorizao
para um usurio no registro do mestre de usurio.
Configuraes standard
No sistema standard SAP est, por exemplo criado um perfil geral, que abrange todas as
autorizaes para um planejamento de recursos humanos.
Perfil modelo com todas as autorizaes:
P_PLAN todas as autorizaes de planejamento de recursos
humanos.
Recomendao
Se forem definidos perfis prprios as denominaes devem comear por Y ou Z, dado que estes
conjuntos de nomes esto reservados no sistema standard SAP para o cliente.
Atividades
1. Verificar o perfil fornecido.
2. Se este perfil no for suficiente, definir de acordo com as necessidades novos perfis para
cada grupo de usurio. Utilizar o perfil de exemplo fornecido.
3. Agrupar as autorizaes em um perfil.
Autorizaes
Valores fixos
Endereo
Parmetro
"Atualizar autorizaes"
"Atualizar perfis"
Atividades
1. Se existir um registro do mestre de usurio
o
possvel criar com "Copiar" usurios com os mesmos perfis de autorizao (por exemplo,
de uma rea funcional)
Autorizao estrutural
Nesta seo, explicado quais as autorizaes especiais que podem ser definidas no planejamento
e evoluo de recursos humanos, paralelamente segurana contra acesso indevido.
Variantes de planificao
Tipos de objeto
IDs de objeto
Para definir os perfis de autorizao tambm esto disposio do usurio os seguintes parmetros
ou funes:
Caminhos de anlise
Atravs da entrada de um determinado caminho de anlise possvel determinar que o
usurio s tem acesso a objetos deste caminho de anlise.
Ao utilizar um caminho de anlise obrigatria uma entrada no campo -ID objeto.
Vetor de status
Atravs do vetor de status determinar que o usurio s pode acessar a objetos cujos
infotipos de ligao possuem um determinado status, por exemplo planejado ou ativo.
Nvel de exibio:
Atravs do nvel de exibio possvel determinar at que nvel de hierarquia o usurio
pode acessar a uma estrutura.
perodo:
Com este parmetro possvel determinar o perfil, dependendo do perodo de validade da
estrutura. Se, por exemplo, for selecionada a entrada D (dia atual), a autorizao estrutural
se restringe s estruturas que so vlidas no dia atual.
Se no for efetuada nenhuma entrada (valor proposto <espaos em branco> no tem lugar
qualquer restrio referente ao perodo de validade das estruturas.
(ver exemplo 4)
Mdulo de funo:
Neste campo possvel entrar um mdulo de funo que determina o objeto de raiz
referente ao perodo de validade. Neste caso no pode ser efetuada nenhuma entrada no
campo ID de objeto e necessrio especificar variantes de planificao e tipos de objeto.
A vantagem de utilizar mdulos de funo consiste no facto de mediante a definio de um
nico perfil de autorizao, atravs da determinao dinmica do objeto de raiz, referente
ao tempo de validade, ser gerado um perfil especfico do usurio.
(Ver exemplo 5.)
No sistema standard existem 2 mdulos de funo:
RH_GET_MANAGER_ASSIGNMENT (Determinar unidades organizacionais para chefe).
Ao utilizar este mdulo de funo determinado como objeto de raiz a unidade
organizacional qual o usurio est atribudo como chefe
Tambm possvel definir perfis que contm uma autorizao de atualizao, ao marcar o tipo de
processamento Atualizao. Deste modo, tambm possvel executar cdigos de funo que esto
marcados na tabelle T77FC com Atualizao.
A autorizao global o resultado da autorizao bsica e da restrio atravs atravs da
autorizao estrutural.
Exemplo
Nos exemplos seguintes s so referidos os campos nos quais existem entradas.
Exemplo 1:
Variante de planificao: "01"
No mbito do perfil de autorizao o usurio pode acessar a variante de planificao "01".
Exemplo 2:
Variante de planificao: "01"
Tipo de objeto: "O" (Unidade organizacional)
No mbito do perfil de autorizao o usurio pode acessar, unidades organizacionais na
variante de planificao "01".
Exemplo 3:
Variante de planificao: "01"
Tipo de objeto:
"O"
ID de objeto:
ID de uma unidade organizacional
Caminho de anlise: "ORGEH" (estrutura de organizao)
No mbito do perfil de autorizao o usurio pode acessar unidades organizacionais na
variante de planificao "01" a partir de um objeto raiz (entrada no ID de objeto) durante o
caminho de anlise "Estrutura organizacional".
Exemplo 4
Variante de planificao: "01"
Tipo de objeto: "O"
Perodo:
"D" (dia atual)
No mbito do perfil de autorizao o usurio pode acessar unidades organizacionais na
variante de planificao "01" na estrutura vlida no dia atual.
Exemplo 5:
Variante de planificao: "01"
Tipo de objeto:
"O"
ID de objeto:
"0" , isto nenhuma restrio
Caminho de anlise: "SBESX" (ocupao dos planos efetivos ao longo da estrutura
organizacional)
FB:
"RH_GET_MANAGER_ASSIGNMENT"
No mbito do perfil de autorizao o usurio pode acessar objetos no caminho de anlise
"Cargos efetivos na estrutura organizacional" na
variante de planificao "01" a partir de um objeto raiz. Neste caso, o objeto de raiz
determinado atravs do mdulo de funo, ou seja, no campo ID de objeto no pode ser
efetuada qualquer entrada.
Deste modo o usurio obtm a autorizao para acessar a unidade organizacional que ele
dirige e todos os objetos do caminho de anlise SBESX.
Atividades
Pr-requisitos
Foram criadas perfis para autorizaes estruturais.
Foram criadas autorizaes estruturais.
Recomendao
Esta funo apenas deve ser utilizada para usurios com perfis de de autorizao estruturais
abrangentes.
Atividades
1. Selecionar Novas entradas.
2. Entrar o nome do usurio.
3. Entrar o nmero de dias para a atualizao de dados na memria SAP.
4. Gravar as entradas.
Outras observaes
Maiores informaes sobre a implementao de BADIs encontram-se na biblioteca SAP, em BC Modificaes do standard SAP -> Business Add Ins (Caminho: Biblioteca SAP -> Base -> ABAP
Workbench -> Modificaes do standard SAP).
Controle de dilogo
Este captulo descreve as ferramentas dos seguintes componentes da administrao de pessoal:
o
Nota:
As opes que o usurio efetua nas prximas sees so vlidas, tambm, para o componente
Administrao de treinamento e eventos (PE).
idioma
01
02
03
Neste exemplo exibida em alemo uma informao que no existe no idioma de acesso que
ingls. Se esta informao tambm no existir em alemo ela ser exibida em espanhol.
Configuraes standard
No sistema standard SAP a sequncia de idiomas alemo, ingls, espanhol, holands, francs,
italiano.
Recomendao
Sempre que possvel trabalhar com o sistema standard SAP.
Atividades
Se necessrio, atribuir a cada idioma um outro cdigo de seqncia.
Recomendao
Os comutadores GENER e SMODE devem ser definidos para 1 para evitar a pesquisa de todos os
objetos.
Transporte
Nesta seo, efetuam-se as opes para o sistema de transporte no planejamento de recursos
humanos.
Para um infotipo definido pelo cliente, necessrio criar, em primeiro lugar, um objeto de documento
de modificao mediante a transao SCDO, assim como um grupo de funes prprio. Em
seguida, necessrio entrar o infotipo na tabela T77CDOC antes de ser possvel ativar o infotipo
nesta atividade na tabela T77CDOC_CUST para a criao de documentos de modificao.
Maiores informaes para a definio da criao de documentos de modificao para infotipos
definidos pelo cliente encontram-se na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos humanos ->
Ferramentas HR -> Criao de documentos de modificao para infotipos do planejamento de
recursos humanos -> Criao de documentos de modificao para infotipos definidos pelo cliente.
Configuraes standard
No sistema standard a tabela est vazia. necessrio entrar as combinaes pretendidas de
variante de planejamento, tipo de objeto e infotipo/subinfotipo e ativar as mesmas no campo Ativo
para a criao de documentos de modificao.
Atividades
Entrar a combinao de variante de planejamento, tipo de objeto e infotipo/subinfotipo para a qual se
pretende ativar a criao de documentos de modificao. Neste caso, possvel entrar * (curingas),
ou seja, , por exemplo, possvel considerar todos os subinfotipos existentes de um infotipo.
Para os dados entrados, marcar por linha o campo Ativo.
Nota
Considerar que a ativao da criao de documentos de modificao, por exemplo, para todos os
infotipos afeta a performance do sistema. Por isso, ativar a gerao de documentos especificamente
para as combinaes de variante de planejamento, tipo de objeto e infotipo/ subinfotipo para as
quais esta funo necessria.
Exemplo
Configurao da tabela:
Variante de planejamento
Tipo de objeto
Infotipo
Subinfotipo
Ativo
01
1002
01
1002
0001
Outras observaes
Informaes detalhadas sobre a funo de criao de documentos de modificao encontram-se no
menu em Ajuda -> Ajuda para aplicao ou na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos
humanos -> Ferramentas HR -> Criao de documentos de modificao para infotipos do
planejamento de recursos humanos.
Nesta opo, ao criar, modificar ou eliminar objetos, o sistema pede sempre a atribuio
destes objetos a uma ordem de transporte ou a criao de uma nova ordem.
o
Bei dieser Einstellung erfolgt ebenfalls keine Abfrage nach einem Transportauftrag, aber Sie
knnen ber den Report RHMOVE50 (Transport von Objekten ber Objektsperre alle
Objekte an denen Vernderungen vorgenommen wurden, transportieren.
Bei dieser Einstellung erfolgt beim Anlegen, ndern oder Lschen von Objekten keine
Abfrage nach einem Transportauftrag. Wenn Sie diese Objekte transportieren wollen,
mssen Sie den Report RHMOVE30 (Manueller Transport) ausfhren.
Bei der Ausfhrung dieses Reports legen Sie selbst fest, welche Objekte transportiert
werden, d.h. es besteht die Gefahr, da bei umfangreichen nderungen bestimmte Objekte
versehentlich nicht transportiert werden.
Configuraes standard
In der SAP-Standardauslieferung ist der automatische Transportanschlu aktiv, d.h. das Feld Wert
Krzel ist leer.
Atividades
1. Geben Sie in das Feld Wert Krzel einen der folgenden Werte ein:
' ' (leer) = Automatischer Transportanschlu aktiv
'T'
= Transport ber Objektsperre (Reparaturflag)
Verwenden Sie bei dieser Einstellung zum Transport den Report RHMOVE50 (Transport von
Objekten ber Objektsperre)
'X'
= Kein automatischer Transportanschlu
Verwenden Sie bei dieser Einstellung zum Transport den Report
RHMOVE30 (Manueller Transport)
2. Sichern Sie Ihre Eingabe.
Transporte manual
Nesta atividade executar o report RHMOVE30 (conexo para transporte manual).
Utilizar este report para transportar ou eliminar objetos se no trabalhar com a conexo para
transporte automtica.
Atividades
Exemplo
Caso sejam necessrios cargos efetivos em uma anlise, so examinados os objetos cujo
tipo de objeto igual ao valor atribudo abreviatura semntica "PLSTE" no grupo de
parmetros "OTYPE" (neste caso "S").
Nota
possvel criar tipos de objeto numricos de duas posies na rea de "01" a "99".
Atividades
1. Definir eventualmente a ligao terica.
2. Criar eventualmente tipos de objeto externos e indicar o programa com o qual se acessa
estes tipos de objeto.
3. Definir a hierarquia de tipos de objeto para as anlises.
4. Modificar a identificao de um tipo de objeto standard s no caso de ser
imprescendivelmente necessrio, e considerar os conjuntos de nomes reservados para
entradas em relao ao cliente.
5. Caso se tenha criado novos tipos de objeto, modificar eventualmente o valor da
abreviatura semntica para o tipo de objeto respetivo no grupo de parmetros OTYPE.
Modificar eventualmente de forma anloga no grupo de parmetros TCODE, o valor da
abreviatura semntica para a respetiva transao relativa ao tipo de objeto.
Integrao
Esta seo trata do conceito de integrao da administrao de organizao.
Em geral, possvel executar as aplicaes do planejamento e evoluo de recursos humanos
como sistema autnomo. Neste caso, s so necessrios o sistema base SAP e o componenete
bsico "Administrao da organizao".
possvel, no entanto, processar a administrao da organizao de forma integrada com outros
sistemas SAP.
Nas etapas de trabalho seguintes, efetuar as opes necessrias para ativar a integrao para a
administrao de pessoal e para a contabilidade de custos.
cargo
unidade organizacional
posio
centro de trabalho
usurio
funo.
cargo
unidade organizacional
posio
centro de trabalho
usurio
funo.
Uma pessoa deve ser transferida da posio "Responsvel de controlling" para a posio "Chefe de
grupo de controlling". Logo que esta atribuio tenha sido efetuada na administrao organizacional,
ocorre a modificao correspondente no infotipo "Atribuio organizacional" (0001) dentro da
administrao de pessoal.
Pelo contrrio, na administrao de pessoal possvel efetuar uma mudana de posio atravs da
medida "Mudana organizacional" para a pessoa. A respetiva modificao efetuada posteriormente
na administrao organizacional.
Pr-requisitos
Adicionalmente, a entrada "PLOGI ORGA" tem que conter o valor 'X' atravs do qual a
integrao entre a administrao de organizao e a administrao de pessoal ativada
atravs do infotipo "Atribuio organizacional" (0001).
A ativao da integrao tem os seguintes efeitos:
o
Ativao da integrao
A seqncia de preparaes para ativao da integrao depende de qual das seguintes
constelaes existentes:
Em todos estes trs casos necessrio garantir que a administrao de pessoal (infotipo 0001) e a
administrao de organizao (atribuio organizacional de empregados) apresentem contedos
consistentes de dados.
Para as trs situaes est disposio do usurio um outro report RHINTE20 que ajusta
eventuais inconsistncias.
Para ativar a integrao, tm de ser efetuadas ou verificadas as seguintes opes nesta etapa,
adicionalmente s opes efetuadas na seo "Opes globais da administrao de pessoal":
Primeiras opes globais
o
Empresa
Grupo de empregados
Subgrupo de empregados
sempre possvel combinar os critrios de seleo para a integrao. Assim, possvel ativar a
integrao ou para todos os empregados ou apenas para determinadas empresas, subreas de
recursos humanos, grupos de empregados, subgrupos de empregados ou para diferentes
combinaes.
Nota
Dado que na integrao possvel a ligao de pessoas e posies (ligao B008) pode ser
necessrio definir caractersticas de ligao para controlar a verificao na criao de ligaes. Em
um caso destes o sistema sairia um aviso ou uma mensagem de erro, por exemplo, na ocupao de
uma posio, se o tempo de trabalho do titular ultrapassasse o tempo terico de trabalho da posio
ou se a pessoa tenha sido colocada em mais do que 100% do seu tempo de trabalho em uma ou
mais posies.
Executar a etapa de trabalho " Atualizar ligaes".
Atividades
Executar as opes que se seguem na seqncia recomendada:
1. Atravs da entrada "PLOGI ORGA" determinar se a integrao entre administrao da
organizao e os dados mestre do usurio est ativa. Se no deve existir integrao
inscrever ' ' (em branco).
2. Se for possvel, a entrada "PLOGI PRELI" no deve ser modificada. No entanto, existe a
possibilidade de modificar a denominao da posio com este nmero (ver Valor sigla
semntica da entrada "PLOGI PRELI") no customizing da administrao de pessoal.
3. Determinar na entrada "PLOGI PRELU" como efetuar a atualizao dos dados mestre de
pessoal on-line ou atravs de batch input.
4. Indicar na entrada "PPABT PPABT" se na aintegrao ativa s devem ser lidas as
unidades organizacionais de uma posio que esto marcadas pelo infotipo 1003
"Departamento".
5. Na entrada "PPINT BTRTL" determinar o valor proposto para a subrea de recursos
humanos.
6. Na entrada "PPINT PERSA" determinar o valor proposto para a rea de recursos
humanos.
7. Na entrada "PLOGI TEXTC" determinar se em vez do texto descritivo deve ser
transferido o texto breve dos cargos criados na administrao da organizao para a
administrao de pessoal.
8. Na entrada "PLOGI TEXTO" determinar se em vez do texto descritivo deve ser
transferido o texto breve das unidades organizacionais criadas na administrao da
organizao para a administrao de pessoal.
9. Na entrada "PLOGI TEXTS" determinar se em vez do texto descritivo deve ser transferido
o texto breve das posies criadas na administrao de pessoal para a administrao de
pessoal.
10. Determinar, na caracterstica "PLOGI" com base nos critrios Empresa, Subrea de
recursos humanos, Grupo de empregados e Subgrupo de empregados, para quais as
pessoas dentro da estrutura de empresas e pessoas deve ser ativada a integrao.
Nota: no sistema standard o comutador &PLOGI est definido para "X" (todos).
11. Se o comutador PLOGI EVENB for definido para 'X' se tornam possveis modificaes
organizacionais que incluem uma mudana de empresa da(s) pessoa(s) em causa.
12. Executar por cada constelao (ver ativar a integrao) um dos reports propostos na
seo "Ferramentas para a integrao".
Outras observaes
Aps a execuo deste programa, tem de ser processada uma pasta batch input (BTCI) (desde que
tenha sido selecionada a opo correspondente para a gerao de uma pasta batch input). A pasta
processada automaticamente durante a execuo do sistema ou pode ser executada via Sistema
-> Servios -> Batch input -> Processar. A pasta contm automaticamente o nome do usurio que
efetuou o logon no sistema.
Ao criar ligaes entre os tipos de objeto referidos, este programa utiliza as ligaes standard
indicadas na etapa "Atualizar ligaes".
O programa sai uma pasta batch input ou uma lista dos objetos encontrados para a pasta. Alm
disso, sada uma lista de ns pessoais que ainda no tm qualquer ligao a uma posio.
Uma execuo correta da pasta exibida atravs do status "FIN", caso contrrio o status "ERR".
Atividades
Administrao de pessoal
Centro de trabalho
(Tipo de objeto A)
Cargo
(Tipo de objeto C)
Posio
(Tipo de objeto S)
Unidade organizacional
(Tipo de objeto O)
Tabela T527X
Nesta etapa possvel, atravs do report RHINTE30, atualizar o infotipo "Atribuio organizacional"
0001 para os ns de pessoal selecionados com os dados que foram gerados na administrao da
organizao por aes precedentes.
Este report cria, para os ns de pessoal a entrar, uma pasta batch input, atravs da qual o infotipo
"Atribuio organizacional" 0001 atualizado para estas pessoas. transferida para o infotipo 0001,
a atribuio organizacional, que foi anteriormente determinada na administrao da organizao
atravs dos objetos organizacionais, unidade organizacional, cargo efetivo, cargo, centro de trabalho
e centro de custo.
Informaes sobre a ativao da atualizao de batch input esto disponveis na descrio da
entrada "PLOGI PRELU", na etapa "Instalar integrao para administrao de pessoal".
Pr-requisitos
Para que o report possa ser executado, necessrio ter ativado a integrao da administrao da
organizao com a administrao de pessoal (ver "Instalar integrao para administrao pessoal").
Atividades
Executar o report RHINTE30, para atualizar o infotipo 0001 para os ns de pessoal pretendidos ou
para uma rea de ns de pessoal.
Outras observaes
Informaes adicionais esto disponveis na documentao online do report RHINTE30 atravs de
Sistema -> Servios -> Reporting, Acessar entrada de menu -> Documentao.
Objeto Administr.organizao
T513/T513S
Cargo
T528B/T528T
T527X
Unidade organizacional
Empregado com status de ocupao 1 (p0000-stat2 = 1), desde que exista para este
empregado pelo menos um registro com status de ocupao 3 (p0000-stat2 = 3), em que o
registro com status de ocupao 3 tem de ser temporalmente anterior aos registros com
status de ocupao 1.
Este comportamento standard da SAP pode ser substitdo pelo BAdI. Os empregados, que se
encontrem no status de ocupao 0 (p0000-stat 2= 0), no podem ser interpretados como ativos
com a ajuda do BAdI.
A implementao do BAdI tem efeito nas seguintes reas:
Administrao organizacional
Manager's Desktop
Reports PCH
Nota:
Durante a implementao do BAdI, prestar ateno ao seguinte:
Configuraes standard
No standard SAP o BAdI no est implementado. Desde que no seja criada nenhuma
implementao, os empregados sero considerados ativos, como previsto segundo o
comportamento standard.
Atividades
Depois de a atividade IMG ter sido chamada, acessar primeiro uma caixa de dilogo na qual
entrado o nome da implementao.
Caso j tenham sido criadas implementaes para este BAdI, acessar outra caixa de dilogo na qual
sero exibidas as implementaes existentes. Nesta caixa de dilogo, selecionar Criar e continuar
do seguinte modo:
1. Na caixa de dilogo no campo Implementao, entrar um nome para a implementao do
BAdI e, em seguida, selecionar Criar.
acessada a 1 tela para criar as implementaes BAdI.
2. Na 1 tela no campo Texto breve para implementao, entrar um texto breve para a
implementao.
3. Selecionar Interface no ndice da ficha de registro.
Na ficha de registro, o campo Nome da classe implementada preenchido
automaticamente, dado que o sistema atribui um nome de classe com base no nome da
implementao.
4. Gravar as entradas e efetuar a atribuio a um pacote.
5. Posicionar o cursor sobre o mtodo em questo e ir para o processamento de mtodos
por meio de um clique duplo.
6. Entrar a codificao pretendida para a implementao entre as instrues method
<Interface name> ~ <nome do mtodo>. e endmethod.
7. Gravar e ativar a codificao e voltar para a tela Modificar implementao.
8. Gravar na tela Modificar implementao.
Nota: Tambm possvel criar primeiro uma implementao para um BAdI e ativ-la mais
tarde. Neste caso, encerrar o processamento imediatamente.
9. Selecionar Ativar.
Na execuo do programa de aplicao est sendo executada a codificao gravada no
mtodo.
Exemplo
Encontra-se um exemplo para a implementao do BAdI na nota da SAP n: 460047.
Com a entrada PLOGI COSTD ativada, para a distribuio de custos, a integrao entre a
administrao da organizao e a administrao de pessoal.
Atividades
Ativar esta integrao com o valor "X".
Integrao para parceiro de negcios SAP
Ativar integrao
Utilizao
Nesta atividade IMG ativada a integrao para o parceiro de negcios SAP. Deste modo, so
disponibilizados dados mestre e dados organizacionais do gerenciamento de recursos humanos de
outras aplicaes que mapeiam pessoas e unidades organizacionais como parceiros de negcios.
possvel ativar a sincronizao de dados separadamente para unidades organizacionais e
empregados.
Maiores informaes encontram-se na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos humanos ->
Administrao de pessoal -> Administrao organizacional -> Integrao para o parceiro de
negcios SAP.
Nesta atividade IMG so efetuadas configuraes para o registro em log e para a anlise de erros
na sincronizao de dados com o parceiro de negcios. Caso ocorram erros, possvel enviar um
work item com outras informaes com o SAP Business Workflow ou executar um registro em log
durante a sincronizao de dados.
Maiores informaes encontram-se na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos humanos ->
Administrao de pessoal -> Administrao organizacional -> Integrao para o parceiro de
negcios SAP.
Exemplo
A chave HR 2 (senhora) atribuda chave de parceiro de negcios 0001(senhora).
Com este BAdI voc pode redefinir a frmula padro para o clculo da porcentagem de posies
no ocupadas:
A frmula padro est definida da seguinte forma:
A. Porcentagem de ocupao efetiva de um empregado atribudo
P0007-WOSTD * P1001-PROZT / 100
sendo que P0007-WOSTD tempo de trabalho terico de um empregado, tal
como foi atualizado no IT0007 (horas na semana em um
horrio de trabalho semanal) e
P1001-PROZT a porcentagem de ocupao da posio (determinada no
IT1001 (Ligaes), ligao A008).
B. Tempo de trabalho terico da posio
sendo que P1011 - WKAVG o tempo de trabalho terico da posio, tal
como foi atualizado no infotipo 1011 (Horrio de trabalho).
C. Porcentagem de ocupao efetiva da posio
(P0007-WOSTD * P1001-PROZT / 100)/( P1011 - WKAVG)*100
D. Porcentagem no ocupada
100 - Porcentagem de ocupao efetiva da posio
O comutador WORKT/ PERCK utilizado para horrios de trabalho dirios,
mensais, semanais ou anuais.
Pr-requisitos
O comutador T77S0 PPVAC PERCT est ativado
Mtodos
Este BAdI utiliza a interface IF_HRBAS_POS_UNOCCUPIED_PERC. Esta contm os dois mtodos
seguintes:
GET_EMPLOYEE_WORKTIME
Este mtodo determina o tempo de trabalho terico do empregado que est atribudo posio. Na
frmula padro, este lido a partir do infotipo 0007 (Tempo de trabalho terico) do empregado.
Neste caso, considerado o comutador T77S0 WORKT PERCK (tipo da verificao do horrio de
trabalho).
GET_PLANNED_WORKTIME
Este mtodo determina o tempo de trabalho terico da posio. Na frmula padro, este lido a
partir do infotipo 0011 (Horrio de trabalho) da posio. Neste caso, considerado o comutador
T77S0 WORKT PERCK (tipo da verificao do horrio de trabalho).
Implementaes de BAdI
Para este BAdI fornecida a implementao inativa HRBAS_POS_UNOCCUPIED_PERC_0008.
Nesta implementao, os dois mtodos esto implementados da seguinte forma:
GET_EMPLOYEE_WORKTIME
O tempo de trabalho terico dos empregados atribudos calculado em valores percentuais:
P0008-BSGRD * P1001-PROZT / 100
P0008-BSGRD o grau de emprego do empregado do infotipo 0008
P1001-PROZT o valor percentual de ocupao do infotipo 1001, ligao A008
GET_PLANNED_WORKTIME
O tempo de trabalho terico da posio calculado em valores percentuais:
Para a posio no existe um registro de infotipo 1011
Tempo de trabalho terico = 100%
Para a posio no existe um registro de infotipo 1011
Tempo de trabalho terico = P1011- WKAVG / horrio de trabalho geral * 100
P1011-WKAVG o tempo de trabalho terico do infotipo 1011. Neste caso, o comutador 77S0
WORKT PERCK (tipo da verificao do horrio de trabalho) considerado.
O horrio de trabalho geral determinado da seguinte forma:
Para a posio no existe um registro de infotipo 1013. O horrio de trabalho geral o prximo
horrio de trabalho marcado como "geral" de uma unidade organizacional superior. Se no existir
um registro de infotipo correspondente, utilizado o horrio trabalho gravado no customizing.
A posio est atribuda, mediante o infotipo 1013, a uma combinao de grupo de empregados e
subgrupo de empregados que no pertencem a nenhum grupo de horrios de trabalho (tabela
T77WT): o horrio de trabalho geral , desde que exista, o horrio de trabalho do subinfotipo
TODOS ou caso contrrio, o horrio de trabalho marcado como "geral" da unidade organizacional
diretamente superior. Se os dois no existirem a, o horrio de trabalho geral o horrio de trabalho
da unidade organizacional superior seguinte. Se em toda a estrutura organizacional no for
encontrado nenhum destes horrios de trabalho, utilizado o horrio de trabalho gravado no
customizing.
A posio est atribuda, mediante o infotipo 1013, a uma combinao de grupo de empregados e
subgrupo de empregados (tabela T77WT): o horrio de trabalho geral , desde que exista, o horrio
de trabalho do subinfotipo em questo (grupo de horrios de trabalho) ou, caso contrrio, o horrio
de trabalho marcado como "geral" da unidade organizacional superior seguinte. Se os dois no
existirem a, o horrio de trabalho geral o horrio de trabalho da unidade organizacional superior
seguinte. Se em toda a estrutura organizacional no for encontrado nenhum destes horrios de
trabalho, utilizado o horrio de trabalho gravado no customizing.
Atividades
Informaes sobre a implementao de BAdIs no mbito do Conceito de ampliao encontram-se
na biblioteca SAP de SAP NetWeaver em BAdIs - Incorporao no conceito de ampliao.
Horrio de trabalho
Com a ajuda de valores de regra e/ou do infotipo 1011 "Tempo de trabalho" possvel definir os
tempos de trabalho tericos para unidades organizacionais, posies e centros de trabalho. Se este
infotipo no estiver atualizado para uma posio, o tempo de trabalho determinado atravs da
unidade organizacional atribuda.
Na ocupao de um cargo, estas informaes so comparadas com o tempo de trabalho acordado
contratualmente do titular do cargo. Desta forma, possvel evitar que, por exemplo, uma posio
seja ocupada em mais de 100%. possvel consultar as opes relativas verificao do tempo de
trabalho na etapa Atualizar ligaes em "Caractersticas da ligao".
Para a definio de tempos de trabalho tericos so necessrias as seguintes configuraes
preliminares:
Recomendao
Geralmente vlida a recomendao de que o usurio no se deve restringir a valores de regra
para os objetos de organizao da empresa, mas deve atualizar o infotipo 1011.
Para definir, segundo o princpio de herana, as jornadas de trabalho das posies inferiores,
atravs de uma unidade organizacional, possvel determinar que sejam atribudas jornadas de
trabalho especficas s posies, em funo dos grupos e subgrupos de empregados aos quais
estas pertencem.
Da resulta a vantagem de uma reduo significativa do dispndio de atualizao durante uma
modificao das jornadas de trabalho de vrias posies, se estas estiverem atribudas a um grupo
de jornada de trabalho.
Exemplo
As posies de uma unidade organizacional pertencem todas ao mesmo grupo de empregados, mas
esto distribudas em dois subgrupos de empregados diferentes (conforme infotipo 1013).
possvel, atravs do infotipo 1011 atualizado para a unidade organizacional, atribuir a ambos os
subgrupos de empregados (ou seja s posies que lhes esto respetivamente atribudas) jornadas
de trabalho especficas.
Pr-requisitos
Configuraes standard
Por standard, j existem atribuies de grupos e subgrupos de empregados aos seguintes grupos
de jornada de trabalho. Estes grupos de jornada de trabalho se encontram definidos como
subinfotipos do infotipo 1011, na etapa Atualizar subinfotipos.
0001 "Funcionrios"
0002 "Trabalhadores"
Atividades
Atribuir uma combinao de grupo e de subgrupo de empregados a apenas um grupo de jornada de
trabalho.
Atravs de chaves genricas (*-Entradas), possvel agrupar as combinaes de grupo e subgrupo
de empregados no atribudas.
Outras observaes
No componente HR "Administrao da organizao", a indicao da jornada de trabalho serve de
referncia, e no utilizada no clculo das folhas de pagamento. Por conseguinte, a jornada de
trabalho uma diretriz para o tempo de trabalho terico ou a regulamentao da jornada de trabalho
da empresa
Nesta etapa so definidos os valores regra para o tempo de trabalho mdio geralmente vlido na
empresa respetiva, caso no tenha sido criado nenhum infotipo 1011 "Tempo de trabalho" para
unidades organizacionais, posies e centros de trabalho.
Atravs da entrada "WORKT PERCK" determinado, qual destes valores utizado como
base de clculo do tempo de trabalho terico.
Segundo, caso estes valores regra devam ser utilizados como valores propostos para a atualizao
do infotipo 1011, possvel definir qual o valor deve ser utilizado, para esse efeito:
Terceiro, caso no devam ser utilizados valores propostos para a atualizao do infotipo 1011,
possvel definir qual o tipo de tempo de trabalho est pronto para entrada e qual deve ser o tamanho
do conjunto de valores eventuais:
Atravs das entradas "WORKT MAXHR" e "WORKT MINHR" so determinados o valor mximo e o
valor mnimo do tempo de trabalho dirio para um controle de plausibilidade, durante a atualizao
do infotipo 1011 "Tempo de trabalho". Caso estes valores sejam excedidos ou inalcanados, sado
um aviso.
Quarto, possvel definir os caminhos de anlise, atravs dos quais so procurados valores de
tempo de trabalho para objetos, para os quais no foi atualizado nenhum infotipo 1011 especfico:
Configuraes standard
WORKT DAILY
WORKT DAYMT
2170
WORKT DAYWK
500
WORKT DAYYR
26000
WORKT MAXHR
2400
WORKT MINHR
100
WORKT PATHA
WRKT_AO
WORKT PATHO
WRKT_O
WORKT PATHS
WRKT_SO
WORKT PERCK
800
Os valores de tempo de trabalho, definidos para um objeto organizacional, atravs de um valor regra
geralmente vlido ou do infotipo 1011, so utilizados como base para a verificao do tempo de
trabalho. Esta ocorre quando uma posio for ocupada por uma pessoa. Deste modo, comparado
o tempo de trabalho aprovado nesta posio (do infotipo 1011) com o tempo de trabalho estipulado
no contrato da pessoa (do infotipo 0007 da administrao de pessoal). Em caso de desvios, ocorre
um aviso.
Caso nenhum infotipo 1011 deva ser atualizado, sempre possvel modificar a entrada, na
medida em que a entrada da administrao de pessoal seja tambm modificada.
Ao contrrio, caso o infotipo 1011 deva ser atualizado, o usurio deveria ao princpio
escolher uma opo.
Pr-requisitos
Antes de criar competncias, necessrio ter determinado os subinfotipos para o infotipo 1010
"Competncias/Utilitrios" na etapa "Atualizar subinfotipos".
Configuraes standard
Conforme o standard, so instalados os subinfotipos seguintes:
0001 "Competncias/Procuraes"
Atividades
Inscrever as competncias e os utilitrios conforme os requisitos respetivos
Com o subinfotipo "Handicap", possvel marcar centros de trabalho que no podem ser
ocupados por pessoas que j tiveram determinadas doenas.
Por exemplo, no refeitrio no podem estar empregadas pessoas que j tiveram
tuberculose.
Com o subinfotipo "Exame mdico preventivo" possvel marcar centros de trabalho nos
quais, em determinados intervalos de tempo so prescritos exames mdicos (por exemplo,
teste oftalmolgico etc.).
Pr-requisitos
Antes de criar exames mdicos preventivos, necessrio os subinfotipos para o infotipo 1009
"Preveno sanitria" terem sido determinados na etapa de trabalho " Atualizar subinfotipos".
Configuraes standard
Conforme o standard so instalados os subinfotipos seguintes.
0001 "Handicap"
0002 "Preveno"
Atividades
Inscrever os tipos de exames necessrios para handicap e preveno, assim como os intervalos,
nos quais os exames tm de ser efetuados.
Configuraes standard
Conforme o standard, so instaladas as restries seguintes:
Atividades
Atividades
Inscrever os motivos conforme os requisitos respetivos.
Planejamento do contingente
Nesta seo, possvel efetuar as configuraes para o planejamento do contingente de posies.
O planejamento do contingente de posies atravs do infotipo Planejamento de contingente (1019)
executado tanto dentro da Atualizao simples e da nova interface de atualizao da
Administrao organizacional como no componente Manager's Desktop.
S possvel efetuar o planejamento de contingente para unidades organizacionais.
Ao instalar o planejamento de contingente, proceder da seguinte forma:
1. Atravs da etapa Instalar subinfotipos para o planejamento de contingente,
acessada a atividade Atualizar subinfotipos, na qual so definidos os subinfotipos (0001,
0002 etc.) do infotipo Planejamento de contingente (1019) e com isso, os tipos de
planejamento (primeiro planejamento, segundo planejamento, etc.).
2. Na atividade Determinar tipo e perodos de planejamento, so determinados o tipo de
planejamento, o perodo (semana, ms, etc) para o qual as posies necessrias tm de
ser respectivamente planejadas, assim como o perodo total de planejamento.
3. Na atividade Determinar clculo em equivalentes a tempo inteiro (FTE), possvel
determinar que o planejamento efetuado em equivalentes a tempo inteiro (FTE) em vez
de posies.
Do mesmo modo entrado o intervalo de tempo (semanas, meses, trimestres, anos) para os quais
se deve planejar as respetivas posies necessrias.
Por fim, proposto o perodo de planejamento para o qual devem ser indicados os respetivos
nmeros de planejamento por ronda de planejamento. Ter em conta que o perodo de planejamento,
por motivos de performance, no deve ser superior a 3 anos.
Outras observaes
Esta atividade se refere tanto aos componentes Administrao da organizao como tambm aos
componentes Manager's Desktop.
Para o Manager's Desktop vlido: so efetuadas opes que permitem ao superior planejar
posies futuramente necessrias para as unidades organizacionais que lhe esto diretamente
subordinadas.
Outras observaes
Antes da determinao do comutador WORKT FTEQ, o usurio deve ter conhecimento das
necessidades especficas da empresa, uma vez que, no caso de uma modificao do comutador de
'X' para ' ', so cortadas as casas decimais dos valores para a planificao de contingente.
Outras observaes
No quadro do customizing, uma conexo automtica para transporte est disponvel se o mandante
estiver marcado como mandante customizing.
Existem mais informaes no manual on-line "Organizao e planejamento em PD".
Matriz organizacional
Neste captulo so efetuadas as configuraes para a matriz organizacional.
Mdulo de funo para o controle da edio dos dados adicionais referentes pessoa na
sada de listagem
Mdulo de funo para o controle da edio especfica dos ttulos no plano de ocupao
No grupo de parmetros SBES, possvel definir os seguintes caminhos de anlise para os reports
RHSBES00 e RHSBES10:
Configuraes standard
Os seguintes mdulos de funo e caminhos de anlise esto predefinidos por default:
Para o report RHSBES10
Atividades
Inscrever os mdulos de funo e caminhos de anlise pretendidos.
Outras observaes
Mdulos de funo especficos do cliente
RHGB0001:
RHSI0001
o
Para implementar uma destas ampliaes, criar primeiro um projeto e depois atribuir a ampliao
desejada ao projeto. Caso seja necessrio, criar o coding da ampliao e ativar o projeto.
recomendvel a utilizao conjunta de ambas as ampliaes, e a sua atribuio a um s projeto.
Antes de criar um projeto, recomendvel ler a documentao Ampliao de transaes SAP,
que se recebe aps a chamada desta atividade de customizing atravs de Ajuda -> Ajuda
ampliada .
Informaes gerais para ampliaes so obtidas na biblioteca R/3 em Modificao BC do
standard SAP. Alm disso, se recebem informaes especficas sobre cada ampliao depois da
atribuio desta a um projeto.
Aviso
S se deve executar esta atividade, se ambas as condies seguintes tiverem sido cumpridas:
Atividades
Criar primeiro um projeto.
1. Entrar um nome para o projeto.
2. Selecionar Ampliao -> Criar
3. Entrar um texto breve para o projeto e selecionar Gravar.
Configuraes standard
Atividades
deve sair uma mensagem de erro que indique que os objetos inferiores tm que ser
primeiro deslocados, eliminados ou delimitados.
Entrar para tal o valor 'X'.
Posio
- Pessoa
- Usurio
- Parceiro de negcios
se deve ser exibido apenas o atual (data fixada) ou o prximo futuro gerente de
uma unidade organizacional
Entrar para tal o valor ' '.
Extrao de dados
Nesta seo instalada a extrao de dados da administrao da organizao, para utilizar os
dados em uma outra aplicao. Por exemplo, possvel, criar um diagrama da organizao com
dados adicionais a partir dos dados da administrao da organizao com uma aplicao adequada.
Para a administrao da organizao, a SAP tem disposio o cenrio ORGG com o caminho de
anlise ORGCHART. Os dados so extrados de acordo com o standard segundo este caminho de
anlise.
possvel atribuir outro caminho de anlise a este cenrio. Assim, modificada a extrao
de dados.
possvel extrair dados com as opes standard ou com as opes customizing prprias na
administrao da organizao. Selecionar de uma estrutura organizacional uma unidade
organizacional e iniciar a extrao com a respetiva funo.
Definir cenrios
Nesta etapa so definidos os cenrios e atribudo um caminho de anlise a estes cenrios.
Configuraes standard
Os seguintes cenrios so fornecidos conforme o standard:
MDT0 com o caminho de anlise ORGCHART ( fornecido por motivos tcnicos e no deve
ser utilizado)
MDT1 com o caminho de anlise SBESCX ( utilizado no Manager's Desktop para extrair
dados da viso "Todos os empregados subordinados")
Atividades
possvel atribuir aos cenrios fornecidos um outro caminho de anlise. Inscrever no respetivo
campo um caminho de anlise disponvel.
Para o Manager's Desktop tambm possvel definir cenrios novos. Estes so atribudos na etapa
Atribuir cenrios a uma das duas vises.
Atribuir queries
Nesta etapa de trabalho possvel atribuir para os cenrios definidos um query a todos ou a tipos de
objeto selecionados utilizados no caminho de anlise atribudo. Com estes queries sero extrados
dados adicionais para os objetos encontrados dos tipos correspondentes.
Se no for atribudo nenhum query a um tipo de objeto, sero apenas exibidos dados bsicos e no
dados adicionais.
Pr-requisitos
Se for pretendido utilizar cenrios prprios, estes tm que ter sido definidos na etapa de trabalho
Definir cenrios e terem sido atribudos caminhos de anlise. Caso contrrio, estaro apenas
disponveis os cenrios fornecidos e os caminhos de anlise atribudos como padro.
O usurio conhece os tipos de objetos utilizados no caminho de anlise.
Atividades
Inscrever de acordo com os requisitos para todos os tipos de objeto ou para os tipos de objeto
selecionados de um cenrio, o respectivo query pretendido assim como o correspondente grupo de
usurios (um query identificado pelo grupo de usurios e pelo nome de query).
Se o query a ser inscrito tiver sido gerado automaticamente com a ajuda da transao PZ01C,
possvel deixar o campo "Grupo de usurios" em branco.
Configurao de hierarquia
O framework de hierarquia da SAP um desenvolvimento base que utilizado pela programao de
aplicaes para a visualizao e modificao de estruturas hierrquicas e objetos.
Nas sees seguintes so descritos exemplos de processos customizing que possibilitam um ajuste
sem modificaes das transaes standard fornecidas pela SAP s necessidades do cliente.
O layout de interface de uma aplicao criada atravs do framework de hierarquia dividido em uma
rea de tela direita e uma esquerda. Na rea de tela esquerda representado o administrador de
objeto, a rea de tela direita est dividida em uma rea de perodo de uma linha, em uma rea de
sntese e uma rea de tela opcional.
O administrador de objeto que est dividido em uma rea de pesquisa superior e uma rea de
seleo inferior comparvel s 'entradas possveis permanentes'. Na pesquisa de objetos
executada mediante ferramentas de pesquisa, como por exemplo, unidades organizacionais,
posies, pessoas e centros de custo, so exibidos os resultados de pesquisa na rea de seleo.
Os objetos com esta quantidade de resultados de pesquisa podem ser processados na rea de tela
direita.
Na rea de sntese, o objeto exibido em uma estrutura hierrquica possvel de definir mediante um
caminho de anlise. A estrutura hierrquica visualizada mediante uma rvore e em cada n de
rvore possvel representar em colunas as informaes adicionais desejadas. Acima da rea de
sntese encontra-se uma barra de ferramentas de comando com funes para a navegao para a
frente e para trs e a rea de perodo para a seleo de uma data de seleo ou intervalo de tempo
de seleo em estruturas dependentes de tempo.
Na rea detalhada exibido um objeto com as suas informaes detalhadas. As informaes
detalhadas esto representadas em fichas de registro. Em cada ficha de registro exibido um
infotipo. Cada ficha de registro contm um ttulo de ficha de registro que caracteriza a informao na
ficha de registro. Nas tabelas so determinadas quais as fichas de registro que so representadas
para um tipo de objeto.
A comunicao com os objetos de interface, objeto detalhado e objeto de sntese de uma
aplicao, efetuada exclusivamente mediante requests.
Algumas aplicaes tambm oferecem a possibilidade de anular ou recuperar as modificaes de
dados.
Algumas questes habituais esto relacionadas com a modificao da representao das
informaes detalhadas de um objeto que so abordadas na seo Ajustar fichas de registro na
rea detalhada:
Como integrar na rea detalhada uma ficha de registro que exibe um infotipo do usurio ou
da SAP?
Como ponto global, discutida na seo Integrar novo tipo de objeto a questo da integrao
completa de um tipo de objeto que at agora no era considerado na transao. So dadas as
respostas s questes seguintes:
Como exibir e modificar os infotipos para as instncias do novo tipo de objeto na rea
detalhada?
Como exibir e modificar as ligaes para instncias do novo tipo de objeto na rea
detalhada?
Outras observaes
Os outros parmetros Set/Get que so utilizados dentro de uma aplicao criada mediante
o framework de hierarquia so retirados dos respectivos textos de implementao sobre os
captulos Administrador de objeto e Framework de colunas.
Nas etapas seguintes, possvel ajustar o ttulo, assim como o cone de uma ficha de registro na
rea detalhada, s necessidades do usurio.
Uma ficha de registro pode ser utilizada em um ou vrios registros. Deve ser feita a distino entre
dois casos:
O ttulo da ficha de registro deve ser modificado em todos os registros nos quais utilizada
a ficha de registro (ver etapa 1).
O ttulo e o cone da ficha de registro devem ser modificados em um registro (ver etapa 2).
Atividades
1. Na etapa Modificar ttulo da ficha de registro em todos os registros efetuar as seguintes
configuraes:
o
Nota:
A modificao de cones no possvel nesta etapa. Na etapa seguinte, explicado como
se pode modificar cones.
2. Etapa Modificar ttulo e cone da ficha de registro em um registro :
Nesta etapa, possvel sobregravar atributos de entradas da tabela T77OMTABUS. Efetuar
as configuraes seguintes:
o
Entrar, no campo Tipo de objeto, o tipo de objeto para o qual a ficha de registro
exibida neste cenrio.
No campo Tipo de objeto , entrar o tipo de objeto para o qual a ficha de registro exibida
neste cenrio.
Como integrar, na rea detalhada, uma ficha de registro que exibe um infotipo especfico de
cliente ou da SAP?
possvel efetuar as configuraes correspondentes na atividade Incluir infotipo como
ficha de registro na rea detalhada.
Entrar no campo Tipo de objeto o tipo de objeto para o qual deve ser exibida a
ficha de registro neste cenrio. Se no campo Tipo de objeto for entrado um #*',
exibida a ficha de registro em todos os tipos de objeto, mas se existir outra
combinao (Cenrio,Tipo de objeto, Seqncia) com o tipo de objeto diferente
de #*', que coincida nos campos Cenario e Seqncia, exibida a esta
combinao.
No campo Nome de report e tela possvel indicar uma subtela que depois
representada na ficha de registro. Se, neste caso, for representado um infotipo na
ficha de registro, no necessria nenhuma entrada, uma vez que a subtela
relevante deriva do infotipo.
Nas etapas seguintes definir colunas prprias para o administrador de objeto e a rea de sntese
(etapa 1) e ajustar grupos de colunas (etapa 2).
Atividades
1. Na etapa Definir coluna prpria efetuar as configuraes seguintes:
o
No campo Coluna tem de ser inscrita a chave da coluna que deve ser anexada ou
cujos atributos devem ser modificados. Os atributos de uma coluna que j esto
atribudos a um grupo de colunas de SAP podem ser consultados na viso
V77ACOL.
Coluna fixa
Relao de coerncia
No exibir
Ocultado
Sempre visvel
Como exibir e modificar infotipos para instncias no novo tipo de objeto, na rea detalhada?
possvel efetuar as configuraes correspondentes na atividade Exibir tipo de objeto na
rea detalhada
Como exibir e modificar ligaes para instncias do novo tipo de objeto na rea de sntese?
possvel efetuar as configuraes correspondentes para estas duas questes na
atividade Exibir tipo de objeto no objeto de sntese de estrutura.
Atividades
1. Na etapa Definir ns de pesquisa prprios para tipo de objeto efetuar as seguintes
configuraes:
Nota:
O grupo de colunas a exibir atualmente em uma representao de estrutura e de
lista e as colunas atribudas a este grupo de colunas podem ser consultados na
caixa de dilogo para a configurao de colunas atravs do boto Informao
tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
3. Na etapa Atribuir ns de pesquisa prprios a ferramentas efetuar as seguintes
configuraes:
o
No campo Ficha de registro , definir uma chave de ficha de registro que comece
com a letra Y ou Z.
No campo Tipo de objeto , entrar o tipo de objeto para o qual a ficha de registro
exibida neste cenrio. Se for inscrito um #*' no campo Tipo de objeto , a ficha de
registro exibida para todos os tipos de objeto. Se existir outra combinao
(Cenrio,Tipo de objeto, Seqncia) com um tipo de objeto diferente de #*' e
essa combinao coincidir nos campos Cenrio e Seqncia , essa combinao
exibida.
No campo Nome de report e tela , possvel indicar uma subtela que depois
representada na ficha de registro. Se, contudo, for representado um infotipo na
ficha de registro, no necessria nenhuma entrada, pois a subtela relevante
derivada do infotipo.
No campo Tipo de objeto , entrar o tipo de objeto para o qual a ficha de registro
exibida neste cenrio. Se for inscrito um #*' no campo Tipo de objeto , a ficha de
registro exibida para todos os tipos de objeto. Se existir outra combinao
(Cenrio,Tipo de objeto, Seqncia) com um tipo de objeto diferente de #*' e
essa combinao coincidir nos campos Cenrio e Seqncia , essa combinao
exibida.
No campo Nome de report e tela, possvel indicar uma subtela que depois
representada na ficha de registro. Se, contudo, for representado um infotipo na
ficha de registro (i.e., se se tratar de uma ficha de registro especfica de infotipo),
no necessria nenhuma entrada, pois a subtela relevante derivada do infotipo.
Como exibir e modificar ligaes entre objetos existentes e instncias do novo tipo de objeto
na rea de sntese?
Para criar, programar e eliminar instncias (i.e., objetos) do novo tipo de objeto, necessrio que o
novo tipo de objeto definido possa ser representado mediante o chamado objeto de sntese da
estrutura. O objeto de sntese da estrutura permite tambm visualizar e modificar estruturas
hierrquicas que contm os objetos do novo tipo de objeto definido, i.e., possvel exibir e modificar
ligaes entre objetos existentes e instncias do novo tipo de objeto.
Para que o novo tipo de objeto definido possa ser representado no objeto de sntese da estrutura,
criado um novo servio para o objeto de sntese da estrutura. Para isso, deve ser definido um novo
caminho de anlise (sem flag Ignorar) que contenha este tipo de objeto. Se o objeto de sntese da
estrutura for chamado com este novo servio e com um objeto do novo tipo de objeto do framework
de hierarquia, o objeto de sntese da estrutura representa este objeto no contexto do caminho de
anlise indicado.
Em seguida, ainda necessrio determinar que aes podem ser executadas na rea de seleo do
administrador de objeto para um objeto do novo tipo de objeto definido. Uma ao pode ser iniciada
com um clique duplo ou mediante um menu de contexto. Cada ao est definida por um request.
Cada request atribudo a um ou vrios tipos de objeto, i.e., a quantidade dos requests executveis
est determinada para cada tipo de objeto.
Um request consiste em um ou dois servios, i.e., possvel, por exemplo, definir um request que
contenha, por um lado, o novo servio definido do objeto de sntese da estrutura e, por outro lado,
um servio que exiba detalhes do objeto no objeto detalhado.
Podem ser tambm definidos vrios caminhos de anlise que contenham o novo tipo de objeto.
Neste caso, devem ser tambm definidos vrios servios e, com isso, vrios requests, pois cada
caminho de anlise representado por um servio.
Se existirem vrios requests para um tipo de objeto, necessrio indicar um request como request
standard. O request standard o request que acionado com um clique duplo sobre um objeto na
rea de seleo do administrador de objeto. Os requests que no esto definidos como requests
standard podem ser acessados por meio de um menu de contexto.
Atividades
1. Etapa Definir servio prprio para objeto de sntese da estrutura:
Definir, nesta etapa, um novo servio para o objeto de sntese da estrutura. Desta forma,
apenas determinado que este servio existe.
Efetuar as seguintes configuraes:
o
No campo Tipo de objeto, inscrever o novo tipo de objeto para o qual o servio
deve ser vlido.
No campo Nvel tcnico , definir 'n', i.e., o nvel da estrutura em rvore visvel
inicialmente.
Mediante interaes de usurios, possvel expandir os restantes nveis da rvore.
Nvel tcnico recomendado: n = 2.
Indicar no campo Tipo de objeto o tipo de objeto interno, cujos infotipos so excludos da
cpia. Se no for entrado nenhum tipo de objeto, so vlidas as expresses do registro
para todos os tipos de objeto.
Indicar no campo Infotipo o infotipo que no deve ser copiado. O infotipo 1000 no deve
ser entrado aqui; os registros que contm o infotipo 1000 so ignorados. Se o campo
infotipo no contm qualquer entrada, no copiado nenhum infotipo do objeto, com
exceo do infotipo 1000. Se o infotipo de ligao (infotipo 1001) for entrado, possvel,
atravs dos campos Subinfotipo e Tipo do objeto ligado, restringir ainda mais as ligaes
a excluir.
Indicar no campo Tipo do objeto ligado um tipo de objeto, para no copiar registros de
infotipo de ligao (infotipo 1001) para objetos deste tipo. Se no campo Infotipo for inscrito
um infotipo diferente de 1001, ignorada uma entrada correspondente no campo Tipo do
objeto ligado.
Configurao de colunas
O framework de colunas contm um conceito genrico para o preenchimento de colunas de uma
exibio de estrutura ou de lista. Est baseado essencialmente na definio de colunas, no seu
agrupamento em grupos de colunas e na disponibilizao de um mdulo de funo com interface
normalizada ou na definio de um query atravs da transao ARRAY_CREATE criada para o
efeito, para a obteno e transferncia do contedo de coluna. O usurio tem a possibilidade de
determinar e modificar de forma interativa a sua viso individual das colunas (visibilidade,
seqncia). Esta viso especfica de usurio administrada pelo framework de colunas de modo a
que, na prxima anlise de um grupo de colunas previamente modificado pelo usurio, este possa
obter exatamente esta viso modificada.
Como atribuir colunas a tipos de ttulos ou redefinir ttulos de um tipo de ttulo fornecido pela
SAP?
Coluna fixa
Relao de coerncia
No exibir
Ocultado
Sempre visvel
3. Etapa Definir coluna prpria: para isso, consultar a documentao relativa atividade
Definir coluna prpria
4. Etapa Definir relaes de coerncia prprias: para isso, consultar a documentao
relativa atividade Definir relaes de coerncia prprias
No campo coluna necessrio indicar um nome de coluna unvoco. Para cada coluna
possvel arquivar um ttulo que surge como ttulo de coluna na exibio desta coluna.
O campo Exit de converso tem significado para este tipo de colunas, cujo contedo no
pode ser ordenado corretamente na forma exibida (por ex.: data). Neste caso necessrio
indicar um exit de converso e os campos Comprimento interno e Comprimento de
sada tm de ser especificados. O comprimento interno denomina o comprimento do
Alm disso, necessrio indicar um mdulo de funo com interface normalizada, que
fornece o contedo de coluna.
No campo Grupo de colunas, deve ser indicada a chave do grupo de colunas a ser
ajustado. Mediante o boto Informao tcnica na caixa de dilogo para a configurao de
tabelas, possvel obter, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido, a
chave do grupo de colunas atualmente exibido em uma representao de estrutura ou de
lista e a informao sobre quais as colunas atribudas a este grupo de colunas.
No campo Coluna , necessrio inscrever a chave da coluna que tem de ser inserida de
novo ou cujos atributos devem ser modificados. Na viso V77ACOL, possvel ver os
atributos de uma coluna j atribuda a um dos grupos de colunas SAP.
Coluna fixa
Relao de coerncia
No exibir
Oculto
Sempre visvel
Outras observaes
O usurio tem eventualmente de eliminar a sua viso especfica de usurio para o grupo de colunas
modificado, mediante a transao DELETE_COL_SETTINGS para visualizar os ajustes efetuados
por ele no Tree/Grid. No esse o caso quando inserida uma NOVA coluna
No campo Tipo dos ttulos de coluna , necessrio indicar uma chave unvoca.
Administrador de objeto
O administrador de objeto forma a rea de tela esquerda de uma aplicao criada mediante o
framework de hierarquia e divide-se na rea de pesquisa disposta em cima e na rea de seleo
disposta embaixo. Por um lado, pode ser comparado a uma entrada possvel permanente e por
outro lado, utilizado para a exibio permanente e administrao de resultados de pesquisa. Por
intermdio do administrador de objeto, o usurio pode procurar objetos, como por exemplo,
unidades organizacionais, posies, pessoas e centros de custo e tem assim a possibilidade de criar
variantes de pesquisa. Alm disso, o usurio pode folhear os resultados de pesquisa exibidos na
rea de seleo mediante uma navegao para a frente e para trs. O usurio pode modificar tanto
a largura relativa para a rea de tela da transao correspondente como o tamanho relativo das
reas de seleo e de pesquisa, uma em relao outra.
Ter em considerao que o administrador de objeto pode ser integrado como ferramenta genrica
em uma aplicao j existente - o que sucede por exemplo na administrao de treinamento e
eventos ou no recrutamento.
Se o parmetro SET/GET OM_OBJM_SCEN_DISPLAY estiver definido, exibido na rea de
pesquisa, o cenrio de administrador de objeto que est ativo em uma instncia do administrador de
objeto.
Nas atividades desta seo, so levantadas as seguintes questes sobre o tema administrador de
objeto :
O nico caso que requer a criao de um cenrio prprio ocorre quando o administrador de
objeto deve ser ligado a uma transao cujos requisitos no so preenchidos por nenhum
dos cenrios de administrador de objeto fornecidos pela SAP.
Outras observaes
Para mais informaes sobre qual o grupo de colunas a ser exibido atualmente em uma
representao de estrutura e de lista e as colunas atribudas a este grupo de colunas,
consultar a caixa de dilogo para a configurao de colunas, atravs do boto Informao
tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Atividades
1. Na etapa Redefinir ttulos de coluna para todas as ferramentas de pesquisa efetuar as
configuraes seguintes:
o
Todas as entradas de campo (com exceo do tipo de ttulo) devem ser efetuadas
na viso T77FNODORD, segundo as entradas SAP.
Todas as entradas de campo (com exceo do tipo de ttulo) devem ser efetuadas
na viso V77FSEAT, segundo as entradas SAP.
Outras observaes
As duas etapas da atividade Definir tipo de ttulo prprio s tm de ser executadas antes
das etapas acima mencionadas caso se pretenda criar um novo tipo de ttulo. Caso se
possa utilizar um tipo de ttulo j existente, as duas etapas no so efetuadas.
A informao sobre qual o grupo de colunas que est sendo exibido atualmente em uma
representao de estrutura ou em lista e quais as colunas atribudas a este grupo de
colunas pode ser consultada na caixa de dilogo para a configurao de colunas, mediante
o boto Informao tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Outras observaes
Para mais informaes relativamente ao grupo de colunas a ser exibido atualmente em uma
representao de estrutura ou de listas e s colunas que esto atribudas a este grupo de
colunas, consultar a caixa de dilogo para a configurao de colunas atravs do boto
Informao tcnica, se o parmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
modificao de dados, ou seja, nem todas as modificaes de registro so vlidas como uma etapa,
uma vez que atravs de uma interao de usurio tambm possvel criar ou modificar de uma vez
vrios registros.
Gerenciamento de remuneraes
Nesta seo do guia de implementao (IMG), possvel instalar o componente Gerenciamento de
remuneraes.
Exemplo
rea de remunerao
01 Regio nordeste
10 EUA
02 Regio central
10 EUA
03 Filial 1
99 Internacional
04 Filial 2
08 Gr-Bretanha
Uma vez que os componentes e os ajustes de remunerao tm rubricas salariais, uma rea de
remunerao s pode ser atribuda a um agrupamento de pases para HR.
Atividades
1. Determinar as diferentes reas de remunerao necessrias dentro da empresa.
2. Selecionar Novas entradas
3. Entrar um identificador de dois caracteres e uma denominao para cada rea de
remunerao.
4. Entrar um agrupamento de pases para HR para cada rea de remunerao.
O sistema insere a denominao do pas correspondente.
5. Gravar as entradas.
Em primeiro lugar, definir os cabealhos que se encontram disposio por tipo de objeto e
os perfis parciais geralmente disponveis. Estas configuraes so vlidas para todas as
vises de perfil e s devem ser definidas uma vez.
Em seguida, criar vises de perfil para vrios componentes (por exemplo, evoluo de
recursos humanos, gerenciamento de remuneraes) e atribuir um report para o controle
das entradas de menu.
Nota: as configuraes standard no campo Viso no devem ser modificadas, uma vez que
controlam a chamada da viso de perfil de um componente.
Para cada uma destas vises, determinar, em seguida, os tipos de objeto em questo e os
cabealhos e perfis parciais a serem exibidos.
Nota
Sero fornecidas entradas standard abrangentes, de modo a que, em casos normais, no seja
necessria uma redefinio das vises de perfil, mas seja simplesmente necessrio ajustar as
entradas standard; ver seo Configuraes standard.
Para cada tipo de objeto possvel criar vrios (at 99) perfis.
Cada perfil do tipo de objeto e cada perfil parcial tm um cdigo numrico unvoco e uma
denominao verbal; a denominao de um perfil parcial ser exibida na aplicao em
conjunto com o cone (ver abaixo) na respectiva ficha de registro.
Para cada perfil parcial ainda possvel determinar, alm da denominao, um cone para
identificao.
A cada perfil parcial pode ser atribuda uma tela prpria, mediante a qual sero
determinados os campos a serem utilizados.
As telas dos perfis parcial podem ser chamadas mediante diferentes reports.
Para cada perfil do tipo de objeto possvel criar, no mximo, 20 perfis parciais.
Exemplo
Viso de perfil
Tipo de objeto
Perfis parciais
- Qualificaes
- Potenciais
CP (Gerenciamento de remuneraes)
- Dados salariais
- Dados organizacionais
Pr-requisitos
Tm de ser criados todos os reports e telas utilizados para vises de perfil, perfis parciais e
entradas de menu.
Tm de existir os tipos de objeto, para os quais devem ser definidas vises de perfil e que
sero utilizados no mbito de perfis parciais. Maiores informaes encontram-se em
"Atualizar tipos de objetos".
A quantidade dos perfis parciais que podem ser utilizados de forma adequada depende das
ligaes disponveis. Maiores informaes encontram-se em "Atualizar ligaes".
Configuraes standard
Denominao
Report
Tela
Centro de trabalho
SAPLRHPP
2100
AP
Candidato
SAPLRHPP
2020
Cargo
SAPLRHPP
2000
Pessoa externa
SAPLRHPP
2000
KA
Capacidade
SAPLRHPP
2000
P (N 1)
Pessoa
SAPLRHPP
2010 (02)
P (N 2)
Pessoa
SAPLRHPP
2010 (00)
PT
Parceiro
SAPLRHPP
2000
QP
SAPLRHPP
2000
Posio
SAPLRHPP
2030
SR
SAPLRHPP
2000
Tarefa
SAPLRHPP
2000
Empresa
SAPLRHPP
2000
US
Usurio
SAPLRHPP
2000
Report
Tela
Qualificaes
SAPLRHPP
2100
Potenciais
SAPLRHPP
2200
Interesses
SAPLRHPP
2300
Averses
SAPLRHPP
2400
SAPLRHPA_SHOW
8000
SAPLRHPA_SHOW
8100
Requisitos
SAPLRHPP
3100
Bloco de qualificaes
SAPLRHPP
2101
Bloco de requisitos
SAPLRHPP
3101
Desenvolvimento individual
SAPLRHPQ_SHOW
RHPE_DPLANHISTORY
4000
Dados organizacionais
SAPLHRCMP00ADMIN
2030
Dados salariais
SAPLHRCMP00ADMIN
2040
Histrico do ajuste
SAPLHRCMP00ADMIN
2070
Dados do cargo
SAPLHRCMP00ADMIN
2060
SAPLHRCMP00ADMIN
2050
SAPLRHPA_WWW
1100
SAPLRHPA_WWW
1300
SAPLRHPA_WWW
1200
3300
Nota
As seguintes telas sero ainda fornecidas para a exibio de qualificaes ou requisitos em conjunto
com o grupo de qualificaes:
Qualificaes (com grupo de qualificaes)
Qualificaes (com grupo de qualificaes e ltima modificao)
Requisitos (com grupo de qualificaes)
2101
2102
3101
CP - gerenciamento de remuneraes
Nota
A criao de novas atribuies de perfis parciais ser descrita na seo Definir de
novo vises de perfil (ver abaixo).
Determinar InfoSet
Nesta etapa possvel determinar quais os campos a exibir aquando do ajuste de remuneraes, da
gerao de uma sntese de remunerao global e aquando da atribuio e do exerccio de
participaes de empregado em Pesquisa livre, assim como aquando do ajuste de remuneraes na
configurao de colunas da planilha eletrnica.
Configuraes standard
No sistema standard SAP, o sistema exibe os campos do InfoSet /SAPQUERY/HR_XX_CM_01 nas
funes correspondentes.
Atividades
1. Selecionar Novas entradas.
2. Campo Cenrio:
o
Nota
Se o componente "Administrao de pessoal" tiver sido implementado, convm que todas as regies
do acordo coletivo necessrias j tenham sido definidas.
Caso ainda no tenham sido definidas regies do acordo coletivo, ver Determinar regio do
acordo coletivo.
As regies do acordo coletivo e as regies salariais so gravadas na mesma tabela. possvel ou
utilizar para as regies salariais as mesmasdistines que para as regies do acordo coletivo, ou o
usurio pode definir ele prprio regies salariais.
Atividades
1. Determinar quais as regies salariais necessrias na empresa
Exemplo
Cidade
No cidade
2. Selecionar Novas entradas
3. Entrar os dados necessrios para definir as regies salariais
4. Entrar uma chave de dois caracteres e um texto
5. Gravar as entradas
Dados de estudo
Nesta seo do guia de implementao (IMG), definir os tipos de estudo em que participa a
organizao do usurio, assim como os resultados dos estudos.
Configuraes standard
O sistema contm entradas modelo que podem ser utilizadas desta forma ou podem ser modificadas
de acordo com os requisitos do usurio.
Atividades
So entrados todos os cargos de todas as pesquisas de salrios juntamente com os dados
correspondentes:
1. Selecionar Novas entradas.
Acesso tela detalhada:
2. Definir um perodo de validade para a pesquisa de salrios.
3. Selecionar uma pesquisa de salrios.
4. Entrar uma chave de cargo da pesquisa.
5. Entrar um texto de cargo e outros dados necessrios como, por exemplo, salrio mdio,
bnus mdio, moeda, unidade de tempo, etc.
6. Gravar as entradas.
Pr-requisitos
Atualmente, a interface da SAP s suportada por Hay PayNet. Para o intercmbio de dados com
Hay PayNet, necessria uma inscrio para os respectivos servios de Hay PayNet.
Atividades
Definir link da Web
1. Selecionar Entradas novas.
2. Entrar uma chave com um mximo de quatro posies para o link da Web e uma
denominao.
3. Determinar se deve ser possvel efetuar intercmbio de dados com o prestador de
servios de pesquisa de salrios.
4. Gravar as entradas.
Atribuir parmetro
Atribuir ao link da Web o URL do respectivo prestador de servios de pesquisa de salrios e, se
necessrio, os parmetros adicionais do URL:
1. Selecionar um link da Web.
2. Selecionar Parmetro.
3. Entrar por parmetro um nmero seqencial, um nome, uma denominao, assim como
o tipo do parmetro.
4. Gravar as entradas.
Atribuir pesquisa de salrios
1. Selecionar Links da Web.
2. Selecionar um link.
3. Selecionar Atribuio a pesquisas de salrios.
4. Selecionar Entradas novas.
5. Entrar a chave do link e a chave da pesquisa de salrios que se pretende atribuir ao link.
6. Gravar as entradas.
Outras observaes
Log de erros na execuo do cenrio ESS correspondente
Na execuo do cenrio ESS, a interface do sistema processa o documento XML do prestador de
servios de pesquisa de salrio. Podem ocorrer erros no processamento, por exemplo, campos
obrigatrios no preenchidos, dias predefinidos no fornecidos, contedos de campo demasiado
extensos.
Se ocorrerem erros, o sistema grava os erros em um log standard e do do cenrio ESS sai uma
mensagem de erro geral. possvel exibir o log de erros no sistema. Para isso, executar a funo
na transao SLG1, entrando como termo de pesquisa, por exemplo, a transao HRCMP0053.
Tambm possvel enviar o log de erros aos prestadores de servios de pesquisa de salrios para
que analisem os erros e possam fornecer os zur Verfgung stellen kann.
Texto de subinfotipo
Sistema de avaliao interno
Sistema de avaliao externo
Configuraes standard
O sistema contm subinfotipos modelo que podem ser utilizados desta forma ou podem ser
modificados de acordo com os requisitos do usurio.
Atividades
1. Para todos os mtodos de avaliao de cargos necessrios na organizao do usurio
criado um subinfotipo mediante cpia da entrada modelo:
2. Selecionar a entrada modelo EV01.
3. Selecionar Processar -> Copiar como...
4. Manter no campo Infotipo a chave 1050.
5. Entrar no campo Subinfotipo uma chave de quatro posies e no campo Texto
subinfotipo uma denominao.
6. Gravar as entradas.
Nota
A ligao temporal correta est determinada automaticamente mediante a cpia.
Atividades
1. Determinar quais os grupos necessrios para cada mtodo de avaliao.
2. Selecionar Novas entradas.
3. Entrar o seguinte para cada mtodo de avaliao:
a) Identificao do grupo de avaliao (at oito caracteres)
b) Denominao
4. Repetir a etapa 3 at que todos os grupos de avaliao tenham sido entrados para cada
mtodo de avaliao de cargos.
5. Gravar as entradas.
possvel encontrar mais informaes acerca do inqurito sobre salrios existente em Definir
inquritos sobre salrios.
Gerenciamento de tempos
Neste captulo, poder codificar as opes que so necessrias para o gerenciamento de tempos.
Nota:
O gerenciamento de tempos utiliza partes importantes da administrao
de pessoal. prefervel, portanto, instalar primeiro a administrao de pessoal completa. Requerem
especial ateno os ns ambiente, dados pessoais e dados organizacionais.
Utilizar para a vspera de Natal e para a vspera de Ano Novo a classe de feriados "2",
caso estes no devam ter um tratamento equivalente aos outros feriados.
Atividades
1. Determinar as classes de feriados para os feriados.
2. Para tal, acessar a funo "Modificar feriados".
3. Marcar o feriado a modificar e acessar a funo "modificar".
4. Entrar a classe de feriado pretendida na segunda tela detalhada sob Caractersticas de
feriado e gravar a entrada.
Tem de existir o agrupamento das subreas de recursos humanos para planos de horrio
de trabalho.
Configuraes standard
A entrega standard SAP contm inmeros exemplos para escalas de intervalo intrajornada.
Recomendao
Tomar como referncia as entradas modelo da SAP.
Atividades
1. Verificar as escalas de intervalo intrajornada entregues pela SAP.
2. Caso seja necessrio, criar novas escalas de intervalo intrajornada.
a) Atribuir primeiro as escalas de intervalo intrajornada ao agrupamento dos planos
de horrio de trabalho dirio "01".
b) No campo Escala de intervalo intrajornada, determinar o nome da escala de
intervalo intrajornada.
Uma escala de intervalo intrajornada pode ser atribuda a vrios planos de horrio de
trabalho dirio.
Dia da semana
Exemplo
Na empresa do usurio trabalham inmeros empregados de 2 a 5-feira das 8.00 s 16.45 horas.
Na 6-feira, estes empregados trabalham das 8.00 s 14.00 horas. O plano de horrio de trabalho
dirio para 6-feira alterado atravs da regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio "01"
com a variante "A".
Pr-requisitos
Verificar se na empresa do usurio existem desvios dos horrios de trabalho dirios normais em
determinados dias e como estes desvios podem ser gravados como regras.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm alguns exemplos modelo para regras de seleo de planos de
horrio de trabalho dirio que respondem a determinadas variantes do plano de horrio de trabalho
dirio em funo dos feriados e dos dias da semana.
Recomendao
SAP recomenda a criao de regras de seleo do plano de horrio de trabalho dirio quando, por
exemplo, em um feriado, depois de um feriado ou em determinados dias da semana, se segue um
desvio de um plano de horrio de trabalho dirio normal.
Atividades
1. Verificar as regras de seleo do plano de horrio de trabalho dirio existentes.
2. Completar as regras de acordo com as necessidades.
a) Entrar uma identificao (numrica ou alfanumrica) no campo Regra.
As regras so atribudas a um plano de horrio de trabalho dirio mediante o
campo Regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio. Deste modo,
podem ser utilizadas as regras para diferentes planos de horrio de trabalho dirio.
b) Mediante o n seqncial, possvel atribuir a uma regra de seleo vrias
condies para diferentes variantes do plano de horrio de trabalho dirio.
c) Nos campos Classe de feriado e Classe de feriado do dia seguinte, a marcao
de um "X" na posio estipulada para a classe de feriado indica se nesses dias
deve atuar uma determinada variante. Considerar a ajuda de campo.
d) Se a variante s deve ser vlida em determinados dias de semana, marcar um
"X" no campo Dias de semana. As posies de "1" a "7" correspondem aos dias da
semana de segunda-feira at domingo.
e) No campo Variante, escrever a denominao da variante do plano de horrio de
trabalho dirio, para a qual a regra deve ser vlida (por exemplo, "A").
Outras observaes
Se j tiverem sido definidas regras para as variantes "A" und "B", por exemplo, preciso criar planos
de horrio de trabalho dirio com as variantes do plano de horrio de trabalho dirio "A" e "B", nas
quais os horrios de trabalho sofreram um desvio relativamente aos planos de horrio de trabalho
dirio normalmente vlidos.
Pr-requisitos
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm numerosos exemplos modelo para planos de horrio de trabalho
dirio. So considerados, entre outros, planos de horrio de trabalho dirio para turnos de
revezamento e para horrio flexvel.
Recomendao
Seguir os exemplos modelo da SAP e utilizar a ajuda para aplicao para os campos
individuais.
Atividades
1. Verificar as entradas modelo da SAP e copiar um plano de horrio de trabalho dirio
adequado.
2. Alterar o plano de horrio de trabalho dirio copiado, em conformidade com o tempo de
trabalho dirio pretendido.
3. Entrar um Agrupamento para o plano de horrio de trabalho dirio.
4. Inscrever nos campos Plano de horrio de trabalho dirio, os seguintes dados:
o
Determinar at dois perodos fixos, nos campos Perodo fixo 1 e Perodo fixo 2
c) Intervalos
Outras observaes
Os campos Jornada de trabalho normal e seguintes, apenas so necessrios caso deva ser
utilizada a avaliao de tempos e instalado um modelo de horrio flexvel. Nesse caso, deve
ser inscrito no campo Incio trabalho terico um quadro da jornada de trabalho e no campo
Jornada de trabalho normal a jornada de trabalho a prestar.
necessrio ter definido o agrupamento das subreas de recursos humanos para planos
de horrio de trabalho dirio.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm vrios exemplos de planos de horrio de trabalho peridicos. Esto
includos os turnos diurnos simples e os turnos rotativos.
Recomendao
Utilizar os exemplos modelo da SAP.
Atividades
1. Verificar as entradas modelo da SAP.
2. Criar os planos de horrio de trabalho peridico de acordo com os requisitos do usurio.
a) Indicar o agrupamento das subreas de recursos humanos para planos de
horrio de trabalho dirio com "01".
b) Inscrever uma denominao e um texto descritivo para o plano de horrio de
trabalho peridico.
c) Inscrever no campo N da semana o n seqncial da semana. Para planos de
horrio de trabalho peridico de vrias semanas a numerao de semanas deve
ser efetuada de forma consecutiva.
d) Inscrever as denominaes dos planos de horrio de trabalho dirio nos campos
01 at 07, (por exemplo, em 01 o plano de horrio de trabalho dirio TAG1). Os ns
01 at 07 correspondem aos dias da semana de 2-feira a domingo.
Outras observaes
Se uma vez configurado o sistema se pretender criar outros planos de horrio de trabalho
peridico, necessrio determinar a Classe de contagem dos planos de horrio de
trabalho peridico para a avaliao de ausncias.
Se se pretender utilizar a avaliao de tempos ou o clculo da folhas de pagamento da
SAP, ter de se definir, tambm, a Classe de avaliao dos planos de horrio de
trabalho peridico para a gerao de rubricas salariais.
Tipos de dia
O tipo de dia controla para cada dia do plano de horrio de trabalho e independentemente do plano
de horrio de trabalho dirio
1. a relevncia do pagamento de um dia
2. a relevncia de presena de um dia.
= livre pago
Tipo de dia 2
= livre no pago
Tipo de dia 3
= dia especial
A Regra de determinao para tipos de dia deve ser gravada nas regras do plano de horrio
de trabalho vlidas para o efeito.
Os tipos de dia gravados para Dias especiais tm prioridade sobre os tipos de dia que
resultam das regras acima definidas.
Atividades
1. Obter uma sntese de todos os dias especiais existentes no empreendimento (por
exemplo, pontes).
2. Se se pretender trabalhar com estas funes, inscrever uma data atual para o(s) dia(s)
especial(ais) para cada regra de determinao para tipos de dia.
Outras observaes
A remunerao de dias especiais tem que ser determinada no clculo da folha de pagamento.
A regra de determinao para tipos de dia gravada na regra do plano de horrio de trabalho.
Recomendao
Aceitar a definio "1" para operrios e "2" para funcionrios se no for necessria nenhuma
distino mais especfica.
Atividades
1. Selecionar a atividade Definir agrupamento dos subgrupos de empregados. Verificar
os agrupamentos existentes.
2. Decidir como se pretende agrupar os subgrupos de empregados para planos de horrio
de trabalho.
3. Selecionar a atividade Agrupar subgrupos de empregados para planos de horrio de
trabalho. Definir os agrupamentos.
4. Inscrever o agrupamento de subgrupos de empregados para planos de horrio de
trabalho no campo Agrupamento de subgrupos de empregados.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm alguns exemplos para o agrupamento de subreas de recursos
humanos para diferentes calendrios de feriados.
Recomendao
Ter como orientao as entradas modelo da SAP.
Atividades
Agrupar as reas / subreas de recursos humanos para calendrios de feriados.
Exemplo
Na empresa, os empregados do subgrupo de empregados "Assalariados mensais" e da rea de
recursos humanos "0001" trabalham uma semana no turno da manh, e na semana seguinte no
turno da tarde. O plano de horrio de trabalho para o turno da manh recebe a regra do plano de
horrio de trabalho "2WFRH", o para o turno da tarde recebe a regra do plano de horrio de
trabalho "2WSPT". Em ambas as regras do plano de horrio de trabalho, inscrito o plano de
horrio de trabalho peridico "2W".
Pr-requisitos
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm inmeros exemplos de regras de plano de horrio de trabalho.
Recomendao
Ter como orientao as entradas modelo da SAP.
Atividades
1. Verificar as entradas modelo da SAP.
2. Anexar, eventualmente, novas entradas.
a) Para criar uma nova regra do plano de horrio de trabalho, ramificar para a tela
detalhada ao selecionar a funo Novas entradas.
b) Preencher os campos Agrupamento dos subgrupos de empregados, ID de
calendrio de feriados, Agrupamento das subreas de recursos humanos e um
perodo de validade, em conformidade com os requisitos do usurio.
c) No campo Regra do plano de horrio de trabalho, entrar uma denominao para
a regra do plano de horrio de trabalho a criar.
d) No bloco "Horrio de trabalho", entrar os horrios de trabalho conforme o acordo
coletivo ou estipuladas por dia, semana, ms e ano. Se necessrio, possvel
determinar as indicaes em Horas de trabalho por dia diferentemente das horas
de trabalho tericas indicadas no plano de horrio de trabalho dirio. Estas
indicaes esto disponveis no infotipo Tempo de trabalho terico (0007), e
tambm podem ser consultadas na Avaliao de tempos ou no Clculo das folhas
de pagamento.
e) No campo Regras para tipos de dia, inscrever a regra correspondente.
f) No campo Plano de horrio de trabalho peridico, entrar o plano de horrio de
trabalho peridico que deve ser vlido para esta regra do plano de horrio de
trabalho.
g) No campo Data de referncia, definir uma data que marque a data de incio do
plano de horrio de trabalho peridico.
h) No campo Ponto de reincio, inscrever o n do dia no plano de horrio de
trabalho peridico que deve recair na data de referncia. Se for o quarto dia da
terceira semana do plano de horrio de trabalho peridico, inscrever 2*7+4=18.
O campo Horas de trabalho por semana utilizado pelo clculo do imposto para determinar
o salrio base fiscal por hora.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm alguns planos de horrio de trabalho gerados.
Recomendao
Utilizar a possibilidade Criar tudo se se pretender gerar mais de um ms. possvel chamar
esta funo no menu atravs do ponto 'Processar'.
Um plano de horrio de trabalho que deve ser gerado de Janeiro a Dezembro de um ano
deve abranger o perodo de Dezembro do exerccio anterior a Janeiro do ano seguinte.
Atividades
1. Entrar o agrupamento de subgrupos de empregados.
2. Entrar a ID calendrio de feriados.
3. Entrar o agrupamento de subreas de recursos humanos.
4. Entrar a regra do plano de horrio de trabalho a gerar.
5. Determinar o perodo para o qual deve ser gerado, modificado ou eliminado o plano de
horrio de trabalho, atravs da entrada nos campos Ms do calendrio de - at.
Outras observaes
Com a funo "Criar" possvel gerar o plano de horrio de trabalho de ms a ms (com
confirmao). Com a funo "Criar tudo" possvel gerar o plano de horrio de trabalho sem
confirmao para o perodo pretendido.
necessrio que o agrupamento das subreas de recursos humanos exista para planos de
horrio de trabalho.
Configuraes standard
O sistema standard SAP contm alguns planos de horrio de trabalho gerados.
Recomendao
Um plano de horrio de trabalho, que deva ser gerado de Janeiro a Dezembro de um ano,
ter de abranger o perodo de Dezembro do ano anterior a Janeiro do ano seguinte.
Atividades
1. Entrar o agrupamento dos subgrupos de empregados.
2. Entrar o ID de calendrio de feriados.
3. Entrar o agrupamento de subreas de recursos humanos.
4. Entrar a regra do plano de horrio de trabalho a gerar.
5. Determinar, atravs da entrada nos campos Ms do calendrio de - a, o intervalo de
tempo para o qual o plano de horrio de trabalho deve ser gerado.
6. Indicar como deve ser efetuado o batch input. Para isso, utilizar a documentao on-line
no campo BTCI...
Outras observaes
Para gerar todos os planos de horrio de trabalho de uma s vez, entrar s o perodo a gerar e
deixar todos os outros campos de entrada em branco.
Empresa (BUKRS)
Ao criar o tempo de trabalho terico (infotipo 0007), o sistema parte do princpio que o empregado
trabalha a tempo inteiro. Deste modo, as horas de trabalho por dia, semana, ms e ano que esto
na base da regra do plano de horrio de trabalho so transferidas para o registro de infotipo. Alis, o
usurio tem a possibilidade de sobregravar precisamente um destes nmeros de horas na
atualizao do infotipo. Assim, todos os restantes campos de horas so tambm calculados pelo
sistema atravs da comparao destas entradas com o nmero de horas anteriormente definido.
Atravs da caracterstica WRKHR e com base na atribuio organizacional do empregado possvel
determinar qual destes quatro campos de horas deve estar pronto para entrada.
De igual modo, ao criar o registro de infotipo, os dias de trabalho semanais so automaticamente
transferidos da regra do plano de horrio de trabalho indicada no registro de infotipo. Tambm este
valor pode ser sobregravado. Com a caracterstica WRKHR determinado se o sistema deve
transferir o valor da regra do plano de horrio de trabalho ou o valor existente no registro original ao
modificar ou copiar o registro de infotipo.
Exemplo
1. Campo pronto para entrada
O usurio pretende entrar as horas de trabalho semanais (&WRKHR=W/ ,) para todos os
empregados da rea de recursos humanos 0001, caso contrrio, as horas de trabalho por
dia devem estar prontas para entrada (&WRKHR=D/ ,)./ ,).
2. Dias de trabalho semanais
a) Ao modificar ou copiar um registro do infotipo Tempo de trabalho terico (0007),
o valor indicado no registro original deve ser mantido automaticamente para os dias
de trabalho semanais (&WRKHR=D/ ,). Para isso, no importante que o valor
original resulte da regra do plano de horrio de trabalho ou tenha sido determinado
manualmente.
b) Se um registro de infotipo for modificado ou copiado, o sistema deve definir
automaticamente o valor gravado na regra do plano de horrio de trabalho atual
(&WRKHR=D/X,). ainda possvel sobregravar posteriormente.
Configuraes standard
1. Geralmente, no standard, s possvel sobregravar as horas de trabalho por dia.
2. S no caso de eliminao explcita dos dias de trabalho semanais que foram indicados
manualmente no infotipo Tempo de trabalho terico (0007) que o sistema transfere o valor
correspondente da regra do plano de horrio de trabalho.
Recomendao
Uma transferncia dos dias de trabalho semanais da regra do plano de horrio de trabalho
aconselhvel se forem criados planos de horrio de trabalho prprios para os empregados a tempo
parcial, e assim pretender utilizar preferencialmente no infotipo Tempo de trabalho terico as
informaes do plano de horrio de trabalho (0007).
Se controlar o tempo de trabalho dos empregados a tempo parcial preferencialmente atravs do
infotipo, devem ser utilizadas aqui as opes standard.
Atividades
Ajustar a caracterstica s necessidades especficas da empresa.
Outras observaes
possvel utilizar os seguintes dados organizacionais de um empregado para estruturar uma regra
de deciso:
Empresa (BUKRS)
da criao de um registro de infotipo. Este valor pode ser determinado em funo da atribuio
organizacional de um empregado.
Os valores possveis so:
8 servios externos
Exemplo
Os empregados da rea de recursos humanos 0001 devem participar na avaliao de tempos, ao
contrrio dos empregados da rea de recursos humanos 0002.
Pr-requisitos
As unidades organizacionais necessrias j devem estar criadas.
Configuraes standard
O campo status gerenciamento de tempos definido no valor 0.
Atividades
Ajustar a caracterstica s necessidades da empresa do usurio.
Outras observaes
possvel utilizar os seguintes dados organizacionais de um empregado para a estrutura da
caracterstica:
Empresa (BUKRS)
A so includas as ausncias motivadas por doena, frias, substituies, horas extras, etc.
possvel definir os status de registro de horas que indicam se para cada empregado so entrados
apenas os desvios ao plano de horrio de trabalho ou todas as presenas.
Alm disso, possvel determinar como deve reagir o sistema caso os dados de horrio de trabalho
acabados de entrar se sobreponham a outros j existentes no sistema (por exemplo, se um
empregado se declara doente durante as frias).
Substituies
Nesta seo so efetuadas as configuraes de sistema para o infotipo Substituies (2003). As
substituies so desvios planejados do plano de horrio de trabalho de um empregado num
perodo definido.
No mbito da avaliao de tempos estes dados de tempos divergentes so tratados como
especificaes tericas.
Pr-requisitos
Die Gruppierung der Personalteilbereiche fr Vertretungsarten mu angelegt sein.
Configuraes standard
Die SAP-Standardauslieferung enthlt einige Vertretungsarten.
Recomendao
bernehmen Sie die Mustereintrge fr Vertretungsarten.
Atividades
1. berprfen Sie die Mustereintrge der SAP.
2. Legen Sie ggf. neue Vertretungsarten an.
3. Legen Sie fr jede Vertretungsart die Zeitbindungsklasse fest. Konzeptinformationen zur
Definition von Zeitbindungsklassen finden Sie im Abschnitt Reaktionen bei
berschneidung von Zeitinfotypen festlegen.
4. Definieren Sie eine Vertretungsart als zulssig fr den Nachteilsausgleich.
5. Definieren Sie KUG-Vertretungsarten im entsprechenden Feld und beachten Sie die
Online Dokumentation.
Ausncias
Catlogo de ausncias
Nesta seo, efetuar as configuraes necessrias para o registro e o processamento de ausncias.
5. Ativar o campo Segunda data obrigatria, caso seja preciso indicar tanto a data de incio
como a data de fim durante a atribuio do tipo de ausncia.
Com o n da tela de entrada para uma ausncia determinado com que tela de entrada se entra,
exibe e atualiza um registro deste tipo de ausncia.
A classe de ligao temporal controla a reao do sistema, caso um registro novo do infotipo
Ausncia (2001) entrado se sobreponha com outros tipos de informao de tempos que j se
encontram no sistema.
Exemplo
Para o processamento da ausncia Frias, o sistema deduz no contingente de ausncias Direito a
frias. Deste modo, o tipo de ausncia Frias deve ser atribudo tela de entrada Deduo no
contingente (2001).
Pr-requisitos
Na etapa de trabalho Instalar ausncias, foram definidos todos os tipos de ausncia necessrios.
Configuraes standard
Os tipos de ausncia que se encontram no sistema standard SAP, j se encontram atribudos aos
ns de tela de entrada correspondente.
No sistema standard, os seguintes ns esto atribudos s telas de entrada:
1. 2000 - Ausncia geral
Esta tela utilizada para todos as ausncia que no necessitem de processamento
especial (por exemplo, dispensa para casamento).
2. 2001 - Deduo no contingente
Esta tela utilizada, por exemplo, para frias e tempo livre de horas extras.
3. 2002 - Incapacidade para o trabalho
Utilizar esta tela para todos os tipos de ausncia em que deva ser considerada pelo sistema
a continuao de pagamento do salrio em caso de doena.
4. Para os seguintes tipos de ausncia foram desenvolvidas telas especiais:
2003 - Proteo maternidade, licena para educao de filhos
2004 - Servio militar e servio civil
2005 - Incapacidade para o trabalho para os Pases Baixos
Recomendao
Ao instalar os tipos de ausncia, copiar as entradas modelo do sistema SAP. Considerar que ao
copiar so tambm copiadas as entradas no visveis. Por este motivo, os ns da tela de entrada
correspondentes j se encontram atribudos nesta etapa de trabalho.
Considerar que em cada operao de cpia s so utilizados como modelo os tipos de ausncia
com processamentos semelhantes.
Atividades
1. Verificar se para todos os tipos de ausncia foram atribudos os ns de tela de entrada
corretos. Este fato particularmente importante, caso se pretenda realizar uma deduo no
contingente.
Contagem de ausncias
Nesta seo, efetuar as configuraes para a contagem de ausncias/presenas.
Background comercial
Na entrada de uma presena/ausncia, o sistema chama o nmero de horas planejadas do plano de
horrio de trabalho dirio vlido para este dia, para o clculo da durao de uma presena/ausncia.
Mas isto nem sempre desejvel.
Existem muitos requisitos segundo os quais so necessrias regulamentaes especiais para a
contagem da durao de uma presena/ausncia. Como, por exemplo, para a contagem de
presenas/ausncias
Dias de calendrio
O sistema calcula os dias do calendrio com base nos dias decorridos realmente dentro de
uma presena/ausncia. Em caso de presenas/ ausncias de um dia, so apenas
contadas presenas/ausncias de todo o dia.
O sistema standard SAP contm numerosos exemplos para planos de horrio de trabalho com
diferentes classes de contagem.
Recomendao
Considerar que este valor utilizado na determinao dos dias de processamento da folha de
pagamento de todos os tipos de presena/ausncia.
Atividades
1. Verificar, e eventualmente completar, as entradas existentes.
2. Preencher o campo Classe de contagem provisoriamente com o valor 1.
3. Decidir que classe de contagem deve possuir planos de horrio de trabalho peridico.
possvel gravar vrias regras parciais para uma regra de arredondamento. Estas regras parciais
so diferenciadas atravs de ns seqenciais. O sistema percorre as regras parciais at encontrar
uma regra.
Exemplo
utilizada uma regra de contagem para ausncias que devem ser contadas com um multiplicador
de horas de 80%. pretendido que na contagem sejam determinados ns inteiros (horas
completas).
Para tal, definir aqui uma regra de arredondamento
Deve ser efetuado um rollup desta regra, ou seja, tambm vlida para os intervalos
etc.
Configuraes standard
No standard existem j algumas regras de arredondamento modelo.
Atividades
1. Definir uma regra de arredondamento.
2. Se necessrio, indicar um n seqencial caso seja pretendido gravar vrias regras
parciais.
3. Indicar os limites superior e inferior do intervalo para o arredondamento.
Ao marcar o campo Incl., determinar que o valor dos limites superior e inferior referidos
tambm entra no arredondamento (maior/igual ou menor/igual).
4. Indicar o valor fixado para o qual deve ser arredondado.
5. Caso a regra de arredondamento deva ser utilizada em rollup, marcar o campo Roll.
Outras observaes
As regras de arredondamento aqui definidas tambm podem ser utilizadas para outros fins, como,
por exemplo, para o arredondamento de direitos de contingente gerados automaticamente.
Por um lado, indicar, nesta etapa, as condies para o dia a analisar, para o plano de horrio de
trabalho e para a presena/ausncia. Estas condies tm de ser preenchidas, de forma a que seja
selecionada uma regulamentao de contagem.
Por outro lado, definir aqui especificaes para determinar como devem ser contadas as
presenas/ausncias. A especificao mais importante o valor percentual com a qual so
calculadas as horas e os dias processado na folha de pagamento a partir das horas e dos dias de
presena/ausncia.
O valor percentual indicado no campo Multiplicador de contingente. possvel determinar um
multiplicador de contingente para as horas e os dias. Regra geral, so inscritos aqui os mesmos
valores percentuais.
Teoricamente, tambm so possveis os casos em que a contagem de ausncias para a deduo no
contingente diferente da contagem para a avaliao no clculo das folhas de pagamento. A
condio para o efeito utilizar uma unidade diferente para a deduo da ausncia do que para a
avaliao da ausncia no clculo das folhas de pagamento (avaliao de ausncias). Assim,
possvel utilizar, por exemplo, as horas processadas na folha de pagamento determinadas para a
deduo no contingente e os dias de processamento da folha de pagamento determinados na
avaliao de ausncias para a determinao de mdias.
Estrutura de regulamentaes de contagem
Uma regulamentao de contagem pode ser composta por vrias regras individuais, que se
diferenciam por ns sequenciais. O sistema percorre continuamente as regras individuais at
coincidir com uma regra.
possvel indicar vrias condies, que devem ser todas preenchidas, de forma a coincidir com
uma regra. Para identificar se uma condio tem de ser preenchida, necessrio marcar o campo
respectivo.
Exemplo
1. Na empresa do usurio, os empregados tm direito a cinco dias de aperfeioamento por
ano. Para isso, criado para cada empregado um contingente de presenas de cinco dias
por ano no infotipo Contingentes de presenas (2007). Deste contingente deduzido o tipo
de presena Aperfeioamento.
Regra geral, no so realizados seminrios nos feriados. No entanto, existem empregados
que tm de trabalhar nos feriados. Por isso, o usurio prefere que no tipo de presena
Aperfeioamento no sejam deduzidos feriados do contingente.
Para isso, marcar na rea Classe de feriado o campo Nenhum feriado e na rea Tipo de dia
o campo Trabalho segundo plano de horrio de trabalho. Na rea Condio para horas
planejadas, marcar o campo Horas planejadas>0.
2. Um grupo de empregados trabalha 40 horas por semana, mas no durante 5 dias por
semana como normalmente, e sim durante 4 dias com 10 horas. Como acontece com os
colegas, estes empregados tm um direito a frias de 20 dias por ano. O plano de horrio
de trabalho peridico deste grupo de empregados possui a Classe de contagem do plano
de horrio de trabalho peridico 05.
Um dia de frias destes empregados tem, em comparao com os colegas, uma valncia
de 1,25 dias. Um dia de frias tem, portanto, de deduzir 1,25 dias do direito a frias.
Na regulamentao para a contagem de ausncias, possvel consultar a classe de
contagem do plano de horrio de trabalho peridico, de forma a ser possvel criar uma
regulamentao s vlida para os planos de horrio de trabalho com uma Classe de
contagem do plano de horrio de trabalho peridico 05. Para alm de outras eventuais
especificaes para classe de feriado, dia de semana, etc., entrar nesta regra um
multiplicador de contingente de 125 % para o multiplicador de horas e de contingente para
dias.
Recomendao
Ter em ateno que, em cada caso, tem de ser gravada uma regulamentao correspondente
tambm para presenas/ausncias, que devem ser contadas a 100%.
Atividades
1. Selecionar a viso Regulamentao de contagem.
2. Determinar o agrupamento para o qual a regulamentao de contagem deve ser vlida.
3. Determinar a regulamentao de contagem. Para isso, utilizar um nome elucidativo, de
modo a que seja fcil de identificar.
4. Se necessrio, indicar um n sequencial, caso se pretenda gravar vrias regras
individuais para uma regulamentao.
5. Indicar as condies no dia atual, caso as presenas/ausncias devam ser contadas de
forma diferente em determinados dias.
Nota
Nas condies dentro de uma rea (por exemplo, condies no dia de semana), possvel
marcar vrias condies. Em todo o caso, necessrio estar marcada pelo menos uma
condio, caso contrrio, a regulamentao nunca ser vlida.
Para que uma regulamentao seja vlida, necessrio que estejam preenchidas todas as
condies indicadas nas reas individuais.
6. Indicar se as presenas/ausncias de menos de um dia ou de um dia inteiro devem ser
contadas de acordo com esta regra. Tambm possvel marcar aqui os dois campos se o
usurio pretende avaliar as presenas/ausncias de menos de um dia ou de um dia inteiro
de acordo com as mesmas regras.
7. Indicar com que multiplicador de contingente para dias e horas deve ser contada a
presena/ausncia.
De modo a receber nmeros processados, possvel indicar ainda uma regra de
arredondamento. Neste caso, determinar em que seqncia se deve multiplicar e
arredondar. Em especial, recomendado um arredondamento antes da multiplicao no
caso de presenas/ausncias de menos de um dia.
8. Se necessrio, possvel obter informao atravs da viso Regra de arredondamento
sobre as regras de arredondamento existentes ou criar novas regras.
2. O usurio pretende gravar regras para contagem de ausncias que no sejam ausncias
para frias. Neste caso, h que gravar aqui a respetiva regulamentao de contagem.
Pr-requisitos
H que criar as regulamentaes de contagem:
Neste caso, definida uma variante de programa dirio especial para determinados tipos de
ausncia, que reproduz, em conformidade com o acordo coletivo, as 7,5 horas planejadas por dia.
Se for entrado um destes tipos de ausncia para um empregado, vo ser deduzidas 7,5 horas do
seu saldo do horrio flexvel.
Realizao tcnica
O sistema executa a etapa seguinte, de modo a calcular uma determinada variante de programa
dirio para uma ausncia:
1. Clculo do plano de horrio de trabalho dirio atribudo a partir do plano de horrio de
trabalho individual do empregado
2. Determinao da regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio gravada no
plano de horrio de trabalho dirio
3. Verificao de se as regras formuladas para a determinao de variante so aplicveis
ao dia e ausncia
a) Verificao da regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio
formulada uma regra para a determinao de variante para a regra de seleo do
plano de horrio de trabalho dirio?
Determinar aqui as regras para a determinao de variantes com a ao Criar
regras para os planos de horrio de trabalho dirio.
A partir da regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio calculada, o
sistema seleciona as entradas a verificar. S so verificadas pelo sistema as
entradas codificadas com a regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio
calculada.
b) Verificao relativa ao dia
As regras aqui formuladas coincidem com as condies para o dia da ausncia (a
classe de feriado, a classe de feriado dia seguinte e o dia da semana coincidem)?
c) Verificao relativa ausncia
O tipo de ausncia entrado est atribudo a um Agrupamento dos tipos de ausncia
para a determinao de variantes de programa dirio? Em caso afirmativo, este
agrupamento para a determinao de variante considerado?
Agrupar, aqui na ao Atribuir agrupamento para variante de programa dirio, os
tipos de ausncia onde devem ser consideradas variantes de programa dirio
especiais e que devem ser tratados de igual forma, em um Agrupamento dos tipos
de ausncia para a determinao de variantes de programa dirio.
S se todas as condies formuladas em uma regra forem preenchidas, que o sistema seleciona a
variante de programa dirio indicada. Caso no seja encontrada nenhuma regra que corresponda s
condies, o sistema seleciona a variante atribuda no plano de horrio de trabalho individual do
empregado.
Pr-requisitos
necessrio que os planos de horrio de trabalho dirio, assim como as respectivas variantes na
seo Plano de horrio de trabalho dirio tenham sido atualizados. A seleo de todas as regras
permitidas determinada pela Regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio a
determinada.
Configuraes standard
Caso se copiem entradas modelo SAP ao instalar os tipos de ausncias, este cdigo j est
definido.
Recomendao
A SAP recomenda a utilizao do sistema standard.
Atividades
1. Verificar os tipos de ausncia entrados para a empresa.
2. Selecionar a atividade Definir cdigo para calendrio individual. Criar categorias de
presena/ausncia em funo dos Agrupamentos das subreas de recursos humanos para
tipo de presena/ausncia, que se pretendem utilizar como smbolos para presenas e
ausncias.
3. Selecionar a atividade Determinar cdigo de calendrio para ausncia. Inscrever a
categoria de ausncia correspondente.
4. possvel listar as categorias de ausncia utilizadas no sistema standard ao atualizar as
ausncias atravs da funo Seleo -> por contedos e, em caso de necessidade,
tambm possvel completar as ausncias atravs de abreviaturas prprias.
5. Marcar o campo Relevncia para calendrio individual.
a) O campo est marcado: a categoria de ausncia surge no calendrio individual.
b) O campo no est marcado: a categoria de ausncia no surge no calendrio
individual.
Outras observaes
Caso seja necessria uma atribuio muito detalhada da categoria de ausncia, utilizado o cdigo
de duas posies da categoria de ausncia. Para tal, estruturado o calendrio individual nacional
(por exemplo, na ustria).
If you base your absence types on SAP sample entries, the indicator is already set.
Recomendao
Use the standard entries.
Atividades
1. Find out which absence types are used in your enterprise.
2. Choose define indicator for personal calendar. According to the personnel subarea
grouping for attendance and absence types, enter attendance and absence categories to be
used as symbols for attendance and absences.
3. Choose set calendar indicator for absence. Enter the appropriate absence category.
4. When you maintain absence data, you can list the standard absence categories by
choosing Choose -> By content and add your own ID codes if required.
5. Activate the Relevance to personal calendar field.
a) Activated: Absence category is displayed on the personal calendar.
b) Deactivated: Absence category is not displayed on the personal calendar.
Outras observaes
If the absence category has to be more detailed, use the two-character indicator. This is
used (in Austria, for example) to set up the national personal calendar.
Calendar control
For Great Britain you may use a key of your choice in the first absence type field. The
second field is used by the absence calendar generated by the SSP and SMP calculation
function. For this reason it is essential that you use either S or M in the first position to
distinguish between SSP and SMP relevant absences.
SAP recommends that you use S. or M. but you may further refine the keys using the
second position.
Os dados de ausncia complementares podem ser utilizados para gravar dados adicionais no
sistema e analis-los estatisticamente. Pode se tratar por exemplo de ausncias ligadas a acidentes
do trabalho.
Proteo maternidade
Nesta seo possvel definir tipos de processamento especiais para o clculo das ausncias para
a proteo maternidade e a licenapara educao de filhos. O infotipo Proteo maternidade
(0080) aqui instalado conforme as especificaes internas da empresa e as determinaes legais.
Nisto est especialmente includa a definio dos tipos de ausncia para a proteo maternidade e
licena para educao de filhos, assim como a determinao de especificaes para o clculo de
prazos.
Configuraes standard
A entrega standard SAP contm alguns tipos de parto.
Atividades
1. necessrio saber para que agrupamento de subreas de recursos humanos para tipos
de presena/ausncia devem ser definidos tipos de parto.
2. Definir tipos de parto por agrupamento de subreas de recursos humanos. Como cdigo
podem ser utilizados quaisquer caracteres alfanumricos.
3. Entrar para cada combinao entre o agrupamento das subreas de recursos humanos
para tipos de ausncia/presena, o tipo de ausncia e o tipo de parto, os perodos mnimos
e mximos que devem ser utilizados para o clculo de prazos.
Determinar quais destes prazos devem ser propostos. Isto alcanado ao ativar o campo
Proposta.
4. Configuraes especiais para licena para educao de filhos:
a) Entrar o perodo de concesso para licena para educao de filhos. Este define
em que perodo que existe direito a licena para educao de filhos.
5. Nas Opes tcnicas possvel encontrar outras determinaes. Atravs do campo Sexo
possvel controlar se o tipo de ausncia permitido s para homens, s para mulheres ou
para ambos os sexos.
Se no for entrado o tipo de remunerao de horas extras no infotipo Horas extras (2005),
as horas extras so totalmente remuneradas.
Contagem de presenas
Nesta seo, possvel efetuar as configuraes para a contagem de presenas/ausncias.
Fundo empresarial
Na entrada de uma presena/ausncia, o sistema recorre ao nmero de horas planejadas do plano
de horrio de trabalho dirio vlido para esse dia de forma a efetuar o clculo da durao de uma
presena/ausncia. Mas isto nem sempre desejvel.
Portanto, em determinados dias (feriados, dias da semana), para determinadas
presenas/ausncias ou planos de horrio de trabalho dirio e peridico, devem ser vlidas
regulamentaes especiais para a contagem da durao de uma presena/ausncia.
Contagem de presenas/ausncias
A contagem da durao diria de uma presena/ausncia pode ento ser baseada em regras que
possvel determinar nesta seo. Deste modo, possvel avaliar a durao das
presenas/ausncias de forma diferente consoante os requisitos empresariais.
No sistema R/3, a durao de uma presena/ausncia calculada em cinco unidades, que esto
indicadas nos infotipos Ausncias (2001) e Presenas (2002):
Dias de calendrio
O sistema calcula os dias de calendrio com base nos dias realmente decorridos durante
uma presena/ausncia. No caso de presenas/ ausncias de um dia so contadas apenas
presenas/ausncias para todo o dia.
Horas extras
Nesta seo, possvel efetuar as configuraes que controlam o processamento de horas extras.
Recomendao
As especificaes standard no devem ser ampliadas.
Outras observaes
Se no for entrado o tipo de remunerao de horas extras no infotipo Horas extras (2005),
as horas extras so totalmente remuneradas.
Plantes
Nesta seo, efetuar as opes necessrias para a definio das presenas de planto.
Opes bsicas
Neste captulo, efetuar as configuraes de sistema que constituem o ambiente clculo das folhas
de pagamento. Os temas so: