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EJERCICIOS DE EXCEL
Prof. Virginia Caccuri
EJERCICIOS DE EXCEL
Tabla de contenido
Ejercicio 1: FORMATOS Y OPERACIONES ........................................................................... 3
Hoja 1 ........................................................................................................................ 3
Hoja 2 ........................................................................................................................ 3
Hoja 3 ........................................................................................................................ 4
Hoja 4 ........................................................................................................................ 4
Ejercicio 2: REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS ............................................................... 6
Hoja 1 ........................................................................................................................... 6
Hoja 2 ........................................................................................................................... 6
Hoja 3 ........................................................................................................................... 7
Hoja 4 ........................................................................................................................... 7
Ejercicio 3: FUNCIONES DE FECHA ....................................................................................... 8
Hoja 1 .......................................................................................................................... 10
Hoja 2 .......................................................................................................................... 10
Hoja 3 .......................................................................................................................... 10
Hoja 4 .......................................................................................................................... 10
Ejercicio 3:
Hoja 5 ..........................................................................................................................
10
SOLO Hoja 1
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Funcin Y ...................................................................................................................... 16
Funcin O ..................................................................................................................... 17
Ejercicio 7: FUNCIONES ANIDADAS (primera parte) .................................................................. 18
Hoja 1 .......................................................................................................................... 19
Hoja 2 .......................................................................................................................... 19
Ejercicio 8: FUNCIONES ANIDADAS (segunda parte) .................................................................. 20
Ejercicio 9: FUNCIONES DE BSQUEDA ................................................................................ 22
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Hoja 2
1. Abra el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx
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Hoja 3
1. Abra el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx
2. Vaya a la Hoja 3 y resuelva:
a. En la celda B6 calcule el total de alojamiento por 8 noches
b. En la celda B8 calcule el valor total del tour
3. Coloque todos los valores de la columna B en formato Moneda ($ Ingls
Estados Unidos). Para ello, siga los siguientes pasos:
a. Haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Nmero
en la ficha inicio
b. En la solapa Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas
seleccione la opcin Moneda
c. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del cuadro Smbolo,
y en las opciones del men desplegable seleccione $ Ingls
(Estados Unidos)
d. Haga clic en Aceptar.
4. Cambie el nombre a Hoja 3 por OPERACIONES
5. Guarde en su carpeta.
Hoja 4
1. Abra el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx
2. En la celda B4 colocar el valor del viaje (para ello, escriba el signo =, vaya a
la Hoja OPERACIONES, haga clic en la celda B8, y presione Enter)
3. Seleccione el rango A7:E15 y vaya a Inicio>Estilos>Dar formato como
tabla
a. En la galera de estilos, seleccione Estilo de tabla medio 17
b. Se abrir una pequea ventanita. Haga clic en Aceptar.
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Hoja 2
1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx
2. En la Hoja2, ubquese en la celda C1005 (para ir rpidamente a esta celda
presione simultneamente las teclas CTRL y FIN), y utilizando el cono de
Suma calcule el total
3. Ubquese en la celda D5 (para ir rpidamente a esta celda presione
simultneamente las teclas CTRL e INICIO), y divida el valor de la celda C5
por el valor de la celda C1005 (para la celda C5 utilice referencia relativa y
para la celda C1005 utilice referencia absoluta F4)
4. Haga clic en el controlador de relleno de la celda D5 y arrastre hacia abajo
hasta la celda D1004.
5. Seleccione todos los datos de la columna d y vaya a Inicio > Nmero >
Formato de nmero, y seleccione al opcin Porcentaje.
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Hoja 3
1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx
2. En la Hoja3, ubquese en la celda C7 y calcule la comisin de cada
vendedor. Para ello, debe multiplicar el total facturado (referencia relativa)
por el porcentaje de comisin que se encuentra en la celda B4 (referencia
absoluta). Luego haga clic en el controlador de relleno de la celda C7 y
arrastre hacia abajo hasta la celda C13.
3. En las celdas B14 y C14 calcule la suma de los valores de las respectivas
columnas.
4. Aplique a todos los valores formato Moneda ($ Argentina)
5. Ordene alfabticamente los datos de la columna Vendedor (Inicio >
Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z)
6. Cambie el nombre a Hoja3 por REFERENCIAS2
7. Guarde en su carpeta
Hoja 4
1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx
2. Resuelva el ejercicio de costos aplicando las frmulas que sean necesarias
y referencias relativas y absolutas, segn corresponda.
a. TENGA EN CUENTA LAS INDICACIONES QUE APARECEN EN CADA
CELDA QUE DEBE CALCULAR
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FUNCIN
HOY
AHORA
AO
DIA
MES
FECHA
SINTAXIS
=HOY()
=AHORA()
Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
Celda B1 =DIA(A1)
Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
=MES(A1)
Ejemplo:
Celda A1 09/06/2011
Celda B1 =AO(A1)
Ejemplo:
Celda A1 9
Celda B1 6
Celda C1 2011
=FECHA(C1;B1;A1)
El orden en los elementos del
argumento de la funcin FECHA es
ao; mes; da
Calcular la cantidad de
aos transcurridos desde
una fecha dada hasta la
fecha actual
SIFECHA
Ejemplo:
Si no est ingresada la fecha de
inicio:
=SIFECHA(15/02/1985;HOY();Y)
Si la fecha de inicio est ingresada
en una celda, como por ejemplo,
A1:
=SIFECHA(A1;HOY();Y)
El orden en los elementos del
argumento de la funcin SIFECHA
es fecha de origen; HOY(); Y
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Calcular la cantidad de
meses transcurridos del
ao en curso, desde una
fecha dada hasta la fecha
actual
SIFECHA
Ejemplo:
Celda A1 29/02/2000
=SIFECHA(A1;HOY();YM)
Si la fecha actual es 09/06/2011, la
funcin devolver el nmero 3, que
corresponde a los meses
transcurridos en el ao actual,
desde el mes de febrero)
Calcular la cantidad de
das transcurridos del mes
en curso, desde una fecha
dada hasta la fecha actual
SIFECHA
Ejemplo:
Celda A1 29/02/2000
=SIFECHA(A1;HOY();MD)
Si la fecha actual es 09/06/2011, la
funcin devolver el nmero 11,
que corresponde a los das
transcurridos en el mes actual,
desde el da 29)
Calicular la cantidad de
das laborales (lunes a
viernes) entre dos fechas
dadas
DIAS.LAB
Ejemplo:
Celda A1 01/12/2010
Celda B1 16/12/2010
=DIAS.LAB(A1;B1)
La funcin descontar
automticamente los sbados y
domingos. Pero dado que en cada
pas puede haber das no laborales
por feriados especficos, hay que
indicrselo a la funcin.
Por ejemplo, en el perodo
comprendido entre esas dos
fechas, en nuestro pas es feriado
el 8 de diciembre; por lo tanto, debo
incluir esta fecha en el argumento
de la funcin:
Entonces:
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Celda A1 01/12/2010
Celda B1 16/12/2010
Celda H1 08/12/2010
=SIFECHA(A1;B1;H1)
Hoja 1
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx
2. En las celdas amarillas resuelva lo pedido en cada caso utilizando la
funcin de fecha que corresponda.
3. Guarde en su carpeta
Hoja 2
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx
4. Resuelva lo pedido en cada caso utilizando la funcin de fecha que
corresponda.
2. Guarde en su carpeta
Hoja 3
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx
2. Calcule la cantidad de das hbiles de vacaciones que le corresponden a
cada empleado, utilizando la funcin de fecha que corresponda
3. Guarde en su carpeta
Hoja 4
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx
2. Calcule la antigedad laboral de cada empleado, utilizando la funcin de
fecha que corresponda
3. Guarde en su carpeta
Hoja 5
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx
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FUNCIN
SUMA
PROMEDIO
MAX
SINTAXIS
=SUMA(rango del celdas)
=PROMEDIO(rango de celdas)
=MAX(rango de celdas)
MIN
=MIN(rango de celdas)
CONTAR
=CONTAR(rango de celdas)
CONTARA
=CONTARA(rango de celdas)
CONTAR.BLANCO =CONTAR.BLANCO(rango de
celdas)
Hoja 1
1. Abra el archivo EJERCICIO4.xlsx
2. Seleccionar el rango de celdas A1:D1 y aplicarle:
a. Combinar y centrar
b. Color de relleno: Verde oliva, nfasis 3, Oscuro 50%
c. Color de fuente: Blanco
d. Estilo de fuente: Negrita
e. Tipo y tamao de fuente: Arial Narrow, 14
3. Seleccionar el rango de celdas A5:D5 y aplicarle:
a. Ajustar texto
b. Alineacin: Alinear en el medio y Centrar
c. Estilo de fuente: Negrita
d. Color de relleno: Verde oliva, nfasis 3, Claro 40%
4. Seleccionar el rango de celdas A5:D22 y aplicarle Bordes > Todos los
bordes
5. Completar los datos de la columna Cdigo de cliente de forma automtica
(controlador de relleno + tecla Ctrl)
6. Completar los datos de la columna TOTAL utilizando la operacin que
considere necesaria (AYUDITA: DEBE UTILIZAR REFERENCIA RELATIVA
Y ABSOLUTA)
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Hoja 2
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Hoja 3
1. Abra el archivo EJERCICIO4.xlsx
2. Complete lo pedido en la tabla RESUMEN DE DATOS, utilizando la funcin
que corresponda en cada caso.
3. Guarde en su carpeta.
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FUNCIN
CONTAR.SI
SINTAXIS
=CONTAR.SI(rango del
celdas;condicin)
Ejemplo:
Si tengo que contar la cantidad de
valores iguales o menores a 10:
=CONTAR.SI(B1:B18;<=10)
Si tengo que contar la cantidad de
celdas que contienen a la palabra
marketing:
=CONTAR.SI(B1:B18;=MARKETING)
SUMAR.SI
=SUMAR.SI(rango del
celdas;condicin)
Ejemplo:
Si tengo que sumar la cantidad de
valores iguales o menores a 10:
=SUMAR.SI(B1:B18;<=10)
IMPORTANTE:
En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI la condicin SIEMPRE se coloca
entre comillas
En el caso de que la condicin sea un texto, NO IMPORTA si se utilizan
maysculas o minsculas, pero s toma en cuenta que la palabra est
escrita igual (CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFA Y CON LOS
TILDES!)
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Ejercicio 6: FUNCIN SI
La funcin SI es una funcin condicional; es decir que opera sobre una determinada CONDICIN
frente a la que pueden suceder dos tipos de eventos: QU ESPERAMOS QUE DEVUELVA LA
FUNCIN SI SE CUMPLE LA CONDICIN y QU ESPERAMOS QUE DEVUELVA LA
FUNCIN SI LA CONDICIN NO SE CUMPLE.
Reglas generales
1. El argumento de la funcin SI tiene 3 elementos. Si se omite alguno de
ellos, la funcin devuelve un mensaje de error (el ms comn es FALSO,
que significa que la funcin no supo qu hacer porque omitimos alguno de
sus argumentos)
2. Todo lo que es texto debe colocarse entre comillas. Ejemplos:
a. =SI(A1>=7;APROBADO;DESAPROBADO)
b. =SI(A1=TARJETA;B1+B1*10%;B1)
Abra el archivo EJERCICIO6.xlsx y resuelva lo pedido en cada hoja utilizando las
funciones que correspondan en cada caso.
FUNCIONES LGICAS
Funcin Y
La funcin Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se
verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
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% DE
ALUMNOS
INASISTENCIAS
A
B
C
D
E
F
G
Y ( se deben
cumplir
ambas
condiciones)
NOTA
25
30
12
10
45
8
20
7
3
10
4
5
2
5
VERDADERO
FALSO
VERDADERO
VERDADERO
FALSO
FALSO
VERDADERO
=Y(B2<=25;C2>=4)
Funcin O
La funcin O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si
no se verifica ninguna condicin, devuelve FALSO.
Ejemplo:
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 O
b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
ALUMNOS
A
B
C
D
E
F
G
% DE
INASISTENCIAS
25
30
12
10
45
8
20
O (se puede
cumplir una
de las dos)
NOTA
7
3
10
4
5
2
5
VERDADERO
FALSO
VERDADERO
VERDADERO
VERDADERO
VERDADERO
VERDADERO
=O(B2<=25;C2>=4)
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Dado que esta funcin no suele utilizarse de forma aislada, sino dentro de otra
funcin, no hay ejercicios para este tema y pasamos al siguiente tema.
ALUMNOS
A
B
C
D
E
F
G
% DE
INASISTENCIAS
25
30
12
10
45
8
20
SI - Y ( se deben
cumplir ambas
condiciones)
NOTA
7
6
10
4
5
7
5
APROBADO
DESAPROBADO
APROBADO
APROBADO
DESAPROBADO
APROBADO
APROBADO
SI - O (puede
cumplir una
de las dos)
APROBADO
APROBADO
APROBADO
APROBADO
APROBADO
APROBADO
APROBADO
Tanto la funcin Y como la funcin O se utilizan como condicin en el argumento de la funcin SI:
Sintaxis:
=SI(Y(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")
=SI(O(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")
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Hoja 1
Los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron viajes durante el mes de marzo.
Se analizan dos variables:
a) que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100
VIAJES
VENDEDORES
VENDIDOS
A
B
C
D
E
F
G
SEAS
150
40
170
30
50
25
200
SI - Y ( se
deben cumplir
ambas
condiciones)
15000
400
17000
3000
5000
250
20000
Hoja 2
Una agencia de viajes otorgar un premio a sus vendedores teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
a) Que la cantidad de viajes vendidos sea superior a 25
b) Que los viajes hayan sido pagados en su totalidad
1. Completar la planilla aplicando funciones necesarias.
La columna PREMIO debe devolver "1 viaje a Cambori" si el vendedor cumple uno de los dos requisitos
2. Aplicar formatos para mejorar la presentacin de la planilla
3. Colocar los valores en formato Moneda ($ Argentina)
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Entonces:
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A
1
2
B
LISTADO DE ARTCULOS
Cdigo
3
4
5
6
7
8
9 Cdigo
10 Descripcin
11 Precio de lista
12
Descripcin
140
141
142
143
C
Precio de lista
$
$
$
$
90,00
110,00
75,00
95,00
Cdigo
Descripcin
Precio de lista
=BUSCARV(B9;A2:C6;2;FALSO)
=BUSCARV(B9;A2:C6;3;FALSO)
=BUSCARV(B9;A2:C6;2;FALSO)
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B9: es la celda en la que ingresaremos el cdigo. Este es el dato en comn que tiene con
la matriz de datos.
A2:C6: es el rango de celdas que corresponde a la matriz de datos. en este caso,
utilizamos referencia relativa, porque no vamos a copiar la frmula para completar una
planilla; en caso de utilizar esta funcin `para completar planillas, la matriz de datos se
coloca como referencia absoluta (F4)
2: es el nmero de columna que contiene el dato que estamos buscando.
FALSO: si, como en este caso, necesitamos una coincidencia exacta (debe traer un valor
especfico), debemos escribir FALSO como ltimo argumento de esta funcin. Si
necesitamos que traiga un valor aproximado, escribimos VERDADERO.
Al presionar la tecla ENTER para confirmar la funcin ingresada, aparecer el valor #N/A,
que NO ES UN VALOR DE ERROR; significa not avalaible, es decir, que no encontr el
dato buscado, porque an no lo ingresamos.
Al ingresar cualquiera de los nmeros que corresponden al cdigo de cada artculo, cada
una de las funciones que ingresamos devolver el dato que estamos buscando.
Cdigo
Descripcin
Precio de lista
143
Remera escote "V" mujer
95
Cada vez que cambiamos el nmero de cdigo, cambiarn los datos correspondientes.
23