Sunteți pe pagina 1din 8

Managementul financiar al proiectului

1. Caracterizarea costurilor unui proiect


Managementul financiar al proiectului ca element component al managementului proiectului
servete drept ghid pentru satisfacerea ct mai bun a obiectivelor de performan, de la prima faz /
activitate a acestuia i pn la sfritul proiectului.
Managementul costului unui proiect este un proces care implic estimarea, planificarea i
controlul costurilor astfel nct proiectul s nu-i depeasc bugetul.
Ca proces, managementul costului proiectului include urmtoarele sub-procese:
planificarea resurselor se determin ce resurse (materii prime, materiale, for de munc)
i n ce cantiti sunt necesare pentru a duce la bun sfrit activitatea propus;
estimarea costurilor dezvoltarea unei estimri, chiar dac este aproximativ, a costurilor
generate de folosirea resurselor planificate anterior;
crearea unui buget aici se aloc totalul costului estimat pe diversele activiti;
controlul costului odat alocate costurile i nceput desfurarea proiectului, este necesar
s se in cont de costurile nregistrate n mod real, s se poat face o comparaie a lor cu
cele previzionate pentru a se putea lua msuri corective dac este cazul.
Costul global cuprinde ansamblul costurilor relative ale produsului pe parcursul ntregii durate
de via. El exprim valoarea actualizat a costurilor iniiale de investiii i a costurilor ulterioare de
exploatare i de ntreinere, pe perioada de via economic a proiectului sau pe o durat convenit de
timp. Acestea sunt, de regul:
costurile de cercetare - dezvoltare: numai 5% din costurile ciclului de via sunt utilizate n aceast
faz, dar 80% din costurile ciclului de via a produsului sunt fixate n aceast faz;
costurile de producie: exist modaliti de estimare a costurilor de producie n funcie de ramura
economic i de costul materiilor prime;
costurile de utilizare: sub garanie: pentru a acoperi eventualele disfuncionaliti gestionate nc
insuficient n etapele de dezvoltare i de producie, furnizorul vinde produsul cu unul sau mai muli ani
de garanie; n afara garaniei: eliminarea la timp a slbiciunilor de concepie i producie creeaz
posibilitatea de a vinde produsul mai ieftin.
costurile de distrugere: atunci cnd produsul devine complet inutilizabil, trebuie evitat distrugerea
sa n condiii improprii pentru a nu afecta colectivitatea actual sau viitoare. Pentru aceasta, furnizorul
de produs trebuie s se asigure de distrugerea produsului sau de distrugerea deeurilor.
Pentru obinerea rezultatelor de calitate a produsului propus a se realiza n cadrul proiectului cu
caracteristici de performan, termene i costuri pentru parteneri, clieni, utilizatori i colectivitate este
bine s se determine, de la nceput, ct mai precis costul global al proiectului. Atunci cnd toate
elementele legate de ciclul de via al produsului au fost identificate, se poate face repartizarea
costurilor ntre parteneri:
costul total pentru furnizorul de produs (costul complet, costul distrugerii produsului, costuri
excepionale);
costul total pentru client (cost de achiziie, cost de stocaj);
- costul total pentru utilizator (cost de achiziie, cost de exploatare, cost de susinere, cost de
distrugere);
- costul total pentru colectivitate (cost de distrugere).
2. Estimarea costurilor proiectului
Estimrile de cost au o importan esenial pentru finanare i pentru bugetare, pentru stabilirea
n linii mari a necesarului de resurse i pentru controlul ulterior al costurilor.

Estimarea costurilor se face pornind de la specificaiile proiectului. ansele de a face greeli de


estimare sunt cu att mai mici cu ct este mai bine definit proiectul de la nceput. Probabilitatea erorilor
nu poate fi ns redus la zero i niciodat estimrile iniiale de costuri ale unui proiect ntreg nu sunt
lipsite de erori i perfect corecte. Estimarea presupune ntotdeauna un element de apreciere personal.
A. Estimrile aproximative
Sunt cele fcute nainte s nceap proiectul, cnd nu exist dect informaii foarte vagi i
trebuie formulate practic toate detaliile activitilor viitoare. Estimrile aproximative sunt deosebit de
utile pentru efectuarea verificrilor preliminare privind necesarul posibil de resurse i pentru alte
decizii de planificare. O estimare aproximativ bine argumentat poate atinge o acuratee de 25%.
B. Estimrile comparative
Se fac prin compararea muncii care trebuie fcut pentru un proiect nou cu munca din alte
proiecte similare din trecut. Estimrile de acest tip depind de o bun definire generic a proiectului,
care s permit identificarea tuturor elementelor principale i aprecierea dimensiunilor i complexitii
lor. Pe lng riscurile comerciale ce nu pot fi controlate ( de exemplu, fluctuaiile ratei valutare de
schimb), acurateea acestei estimri depinde de gradul de ncredere insuflat de soluia propus prin
proiect, de metodele de lucru alese pn la sfrit i de asemnarea dintre proiectul nou i cele
anterioare. Este posibil s nu se ating o acuratee mai bun de 15%.
C. Estimri de fezabilitate
Pot fi fcute numai dup efectuarea unor activiti semnificative de concepie preliminar a
proiectului. Trebuie obinute de la furnizorii poteniali ai principalelor echipamente din proiect sau de
la subcontractori cotaiile necesare, precum i listele de achiziii de materiale i celelalte planificri care
ajut la estimarea costurilor materialelor. Factorul de ncredere n acurateea acestor estimri este de
10%.
D. Estimrile definitive
Nu pot fi efectuate dect spre sfritul proiectului, atunci cnd acesta este deja ntr-o faz destul
de avansat. Estimrile definitive pot fi fcute plecnd de la zero, dar cea mai bun metod este s se
actualizeze estimrile comparative sau de fezabilitate fcute anterior, din cnd n cnd sau n mod
continuu, ca parte a procedurilor de raportare sau de control al costurilor. Acurateea estimrii se
mbuntete pe msur ce costurile reale cunoscute iau locul valorilor estimate. Estimrile sunt
definitive atunci cnd acurateea lor declarat este de 5% sau mai bun. La sfritul proiectului, dac
sistemele de contabilitate i de control al costurilor nu au greeli, cifrele costurilor reale de proiect i
estimrile definitive trebuie s convearg spre aceleai valori.
3. Evaluarea financiar a proiectului
Evaluarea financiar a proiectului are drept scop:
determinarea celei mai atrgtoare variante dup evaluarea tuturor variantelor poteniale;
ntocmirea unui plan de finanare realist pentru acoperirea cheltuielilor;
ilustrarea resurselor financiare disponibile, care s acopere necesitile n timpul desfaurrii
activitilor, s asigure satisfacerea tuturor obligaiilor financiare.
Activitatea de evaluare a proiectelor este deosebit de important, ntruct n decursul ei se
studiaz aprofundat fiecare aspect al proiectului. Operaiunea de evaluare se face, de regul, de ctre
finanator cu asisten de specialitate (bnci, instituii de consultan, evaluatori recunoscui).
Evaluarea trebuie s acopere pn la ase aspecte din proiect: tehnic, economic, comercial, financiar,
gestionar i organizatoric.
n domeniul tehnic se stabilete cu certitudine c toate soluiile au fcut obiectul unui studiu
aprofundat i c au fost reinute numai soluiile tehnice adecvate. Proiectele tehnice propuse sunt
analizate sub aspect economic, ntr-o form definitiv, pe baza raportului cost-beneficiu.

Cu prilejul analizei definitive a soluiilor tehnice, sub aspect economic, se caut i stabilirea
relaiei optime a proiectului cu programul global de dezvoltare.
Aspectul comercial prezint importan pentru ntreprinderile productoare. n acest caz, se
studiaz elementele proiectului privind negocierile de vnzare-cumprare, cererea pentru produsul ce se
va fabrica, evoluia pieei de desfacere i a celei de aprovizionare cu materii prime, a forei de munc.
Aspectul financiar al proiectului este strns legat de cel comercial, el comportnd dou laturi
distincte: analiza prin prisma finanatorului i stabilirea msurii n care poate fi acoperit cu
mprumuturi valoarea proiectului. Evaluarea financiar se face pentru a vedea dac proiectul este
suficient de rentabil pentru finanator, dac se obine profit. Evaluarea financiar se face n dou etape:
- prima etap (studiul de fezabilitate) const ntr-o analiz financiar sumar, ce se face cu ocazia
identificrii proiectului, pentru a facilita alegerea soluiei de fabricaie i a echipamentelor necesare.
Analiza vizeaz alegerea celei mai bune variante de proiect, n urma comparrii variantelor concurente,
pe baza unei aprecieri pertinente a valorii intrinseci a finanrii;
- a doua etap const n analiza financiar detaliat (planul de afaceri), ce se face cu ocazia elaborrii
definitive a proiectului sau a formei finale a acestuia. Ea are scopul de a releva rentabilitatea
capitalurilor investite de finanator, delimitnd resursele proprii de cele mprumutate. De data aceasta
se iau n considerare dobnzile de la mprumuturile bancare, impozitele pe profit, taxele vamale etc.
n analiza gestiunii, se are n vedere competena echipei de proiect care va asigura ulterior
gestiunea, precum i competena companiei n structura creia se afl echipa de proiect.
n analiza structurii administrative a echipei se cere ca ea s aib o anumit autonomie pentru
administrarea afacerii. Evaluarea proiectelor i a impactului acestora asupra rezultatelor financiare ale
cofinanatorilor reprezint o necesitate. Tehnicile folosite n stabilirea viabilitii proiectelor iau n
considerare trei variabile: lichiditile, factorul timp i riscul.

4. Finanarea proiectului
Pentru a calcula corect bugetul unui proiect, este important ca fiecare partener s neleag bine
suma pe care va trebui s o investeasc pentru finanarea corect a proiectului. Una din deciziile
fundamentale i, fr ndoial, una din primele decizii manageriale strategice este cea referitoare la
finanarea proiectului. Principiul fundamental care st la baza lurii deciziei de finanare este gsirea
unei combinaii fericite ntre sursa de finanare i modul de utilizare a banilor.
4.1. Surse de finanare a proiectului
Sursele posibile de finanare: fondurile proprii ale companiilor, credite bancare, alocaii de la
bugetul de stat, sponsorizri, iar, din exterior, mprumuturile bancare, investiiile directe de capital etc.
Surse interne de finanare ale proiectului:
a) Sursele proprii ale companiilor
Fondurile proprii ale companiilor exprim capacitatea lor de a produce resurse de finanare din
activitatea de exploatare i din alte activiti. Compania se autofinaneaz atunci cnd obine un profit
care poate servi, n acelai timp, ca remunerare a capitalurilor angajate i ca surs de investiii care s
contribuie la mrirea sau meninerea competitivitii lui pe pia.
b) Alocaiile de la bugetul de stat
Au ca destinaii realizarea unor proiecte de anvergur, n ramuri vitale ale economiei naionale,
a cror existen este necesar n dezvoltarea economico-social a rii. De la bugetul de stat se aloc
fonduri, asigurnd resurse doar pentru domenii care nu pot face fa pieei i concurenei. n general,
aceste fonduri sunt folosite pentru domeniile ce trebuie inute sub controlul statului (mbuntiri
funciare, sntate, protecia mediului etc.).
Surse externe de finanare a proiectului
Atragerea capitalului strin are loc prin credite externe:

credite guvernamentale, cu garania statului, mprumutul se acord prin intermediul bncilor;


credite bancare, unde riscul este exclusiv al bncilor;
credite acordate de instituii internaionale, precum Fondul Monetar International, Banca European
pentru Reconstrucie i Dezvoltare. Guvernul Romniei este autorizat s contracteze i s garanteze,
mpreun cu Banca Naional a Romniei, credite financiare externe, necesare finanrii unor proiecte.
Investiiile directe de capital strin (cofinanrile parteneriale) sunt una din cile cele mai
eficace, mai profitabile pentru proiecte. Ele antreneaz schimbri substaniale pentru c astfel sunt
atrase tehnici i tehnologii moderne, se aplic managementul adecvat. Disponibilitatea respectivelor
surse de finanare este legat direct de mrimea companiei care coordoneaz proiectul, iar acordarea de
mprumuturi este legat de activitatea anterioar a acesteia.
Riscul financiar i sursele acestuia
Aa cum inflaia este umbra banului i riscul este umbra ctigului. Orice relaie de investire
ntr-un proiect presupune un compromis ntre risc si ctig. Ceea ce trebuie cunoscut este natura
riscului, dimensiunile posibile ale acestuia, factorii principali care-l alimenteaz. Riscul induce
posibilitatea apariiei unor consecine defavorabile proiectului, materializate n obinerea unor
performane inferioare celor estimate. Principalele surse ale riscului financiar sunt fluctuaia ratei
dobnzii i a pieei, riscul de lichiditate i inflaia.
Principalele riscuri ce trebuie luate n consideraie la finanarea unui proiect sunt de dou tipuri:
riscuri generale generate de pia, situaia social-economic i politic a momentului lansrii
proiectului i de reformele care pot apare n sfera economicului:
- Riscul pieei: datorit necunoaterii strategiilor de aciune ale proiectului apare
incertitudinea evoluiei proiectului n timp;
- Riscul momentului: este generat de posibilitatea de a pierde sau de a reduce ctigul propriu
prin plasarea fondurilor n proiect ntr-un moment ales neinspirat;
- Riscul schimbrii cadrului legislativ: acest risc este generat de perspectiva introducerii unor
mecanisme noi n economie care s diminueze valoarea de pia a proiectului;
- Riscul inflaiei const n reducerea puterii de cumprare a banilor i a profitului n cazul
proiectelor cu venituri fixe)
i riscuri particulare, specifice proiectului care a generat sursa de finanare:
- Riscul afacerii este generat de incertitudinea privind cererea de produse sau servicii oferite
de proiect, dup investire;
- Riscul opional este determinat de incertitudinea asupra variantei de proiect, aparnd
posibilitatea alegerii celui mai puin important;
- Riscul vandabilitii se refer la viteza de vnzare a produselor sau a serviciilor rezultate din
proiect fr o schimbare semnificativ a preului.
4.2. Documentele financiare ale proiectului
Toate documentele dintre contractor i client, precum i cele dintre contractor i furnizorii i
subcontractorii si sunt documente oficiale n form scris.
Contractul de finanare este ncheiat de ctre finanator sau autoritatea contractant
(beneficiar), n scopul elaborrii i implementrii proiectului, finanat integral sau parial de la bugetul
de stat, din bugetele locale, din credite externe garantate sau contractate de Guvernul Romniei, de
ctre o persoan juridic de drept privat i contractor (furnizorul de produs/serviciu). Poate fi un
document special ntocmit sau un formular tipizat. Contractul de finanare stabilete:
prile contractante: beneficiarul contractului, contractorii principali (perosane juridice) i partenerii
implicai n proiect, persoane juridice, care au aceleai drepturi ca i contractorii principali. Contractorii
trebuie s fac dovada viabilitii lor financiare (prin copii dupa documentele contabile din ultimii trei

ani i dup documentele de nregistrare fiscal). Unul dintre contractorii principali este coordonatorul
proiectului este mandatat de parteneri s i reprezinte n relaiile cu finanatorul;
valoarea contractului de finanare este suma maxim prevazut prin contract, la plata creia este
ndreptit contractorul (conductorul proiectului) pentru executarea tuturor activitilor prevzute prin
contract.. Plile efectuate nu pot depi sumele prevzute n specificaia financiar, nici n total i nici
pe capitole de cheltuieli. Pe parcursul derulrii contractului, dac situaia o impune, se pot face
realocri ntre capitolele din bugetul proiectului, astfel nct suma tuturor realocrilor s nu depeasc
15% din capitol, procent ce poate fi negociat cu finanatorul.
termenele limit de decontare a etapelor proiectului se stabilesc fie prin indicarea unei date fixe, fie
prin indicarea duratei de la o dat de referin. Exprimarea termenelor prin durat se face n numr de
zile sau n numr de luni. Termenele limit ce se stabilesc prin durat ncep s curg de la nceputul
zilei urmtoare datei de referin (data semnrii i nregistrrii contractului), n raport cu care se
determin aceste termene limit. Contractorul este obligat s nceap execuia serviciilor prevzute n
contract nu mai trziu de 30 zile de la data de referin;
subcontractarea : contractorul poate subcontracta numai o parte din contract i numai
subcontractorilor menionai n contractul de finanare i numai dup ce obinut aprobare, n scris, n
acest sens, din partea autoritii contractante;
obligaii generale ale contractorului;
audit cuprinde auditul financiar i tehnologic, verificarea tehnic a proiectului;
documente de raportare;
proprietate industrial i intelectual, publicitate i confidenialitate;
planul de implementare tehnologic: reprezint specificaia de exploatare a rezultatelor proiectului.
El nu se refer doar la aspectele tehnice ale rezultatelor ci i la potenialul de exploatare a rezultatelor
generate de proiect i modalitile de exploatare a acestui potenial (dezvoltare industrial, standarde,
norme i reglementri, implicaii asupra mediului, sntii, condiiilor de munc, omaj, beneficii
economice prin proiecte noi, contracte de licen, contracte de producie, contracte de marketing;
responsabiliti: stabilete responsabilitile prilor contractante n ceea ce privete pierderile,
pagubele sau prejudiciile aduse pe perioada execuiei contractului ;
rezilierea contractului sau a unui partener: pentru motive tehnice sau economice majore care
afecteaz proiectul ntr-o manier substanial i cnd nu poate fi aplicat fora major ;
condiii de plat;
semnturile i limba n care s-a redactat contractul.
4.3. Bugetul proiectului sau Devizul cadru
Bugetul unui proiect prezint totalitatea resurselor financiare prevzute pentru realizarea
obiectivelor acestuia, provenite din finanare de la autoritatea contractant (finanator) i de la
partenerii de contract. Bugetul poate fi sub forma unui deviz cadru antecalcul sau postcalcul. El se
repartizeaz pe etapele de realizare ale proiectului, prezentate n protocolul de colaborare. Defalcarea
finanrii se face pe dou surse: cota finanat de autoritatea contractant i cofinanare parteneri (alte
surse) pe fiecare an calendaristic de realizare a proiectului.
A CHELTUIELI DIRECTE
Costurile directe sunt cele care pot fi asociate cu uurin aspectului proiectului care le-a
generat.
A.1 Cheltuieli de personal
Cheltuielile de personal sunt numai pentru personalul angajat al contractorului care asigur
suportul tiinific i tehnic pentru realizarea proiectului. Conductorul de proiect este cel care avizeaz
la sfritul lunii timpul om / ore / lun lucrate. Exist dou tipuri de sisteme de nregistrare a
cheltuielilor de personal:

pentru contractorii care utilizeaz sistemul de cheluieli complete de personal cheltuielile de


personal cuprind costurile reale (salariile directe plus taxele pentru asigurri sociale i alte costuri
aferente remunerrii) sau costurile medii salariale care corespund practicilor contractantului, cu
condiia ca acestea s nu se ndeprteze prea mult de costurile reale. Salariile directe reprezint
salariul brut realizat cu toate sporurile i obligaiile incluse;
pentru contractorii care utilizeaz sistemul de cheltuieli adiionale de personal costurile sunt
limitate, costurile reale ale personalului angajat temporar (salariile actuale plus taxele pentru
asigurri sociale i alte costuri aferente remunerrii). Pentru personalul angajat temporar pe baza de
convenii civile pe durata realizrii proiectului, se ia ca referin salariul mediu brut actual realizat
de personalul permanent echivalent al contractorului.
Cheltuielile cu deplasrile, transportul, cazarea sunt fcute numai pentru realizarea serviciilor
prevzute n contract. Justificarea acestor cheltuieli se face cu ordinul de deplasare i alte documente
pentru transport i cazare.
A.2 Cheltuieli materiale i servicii
A.2.1. Cheltuieli materiale
Cheltuielile materiale sunt cheltuieli de exploatare ce particip direct la realizarea proiectului:
materii prime; materiale consumabile; combustibil; piese de schimb; obiecte de inventar.
Decontarea acestor cheltuieli se face conform facturii fiscale din care rezult achiziia i a
bonului de consum din care rezult consumul. Materiile prime sunt specifice fiecrui proiect i
consumul lor trebuie s rezulte din memoriul tehnic. Materialele consumabile sunt materiale auxiliare
necesare n derularea proiectului, rechizite i alte consumuri. Combustibilii sunt numai cei care
contribuie direct la realizarea proiectului. Sunt consumuri specifice care apar n cursul realizrii etapei
i nu se regsesc n regie deoarece se poate justifica valoarea n cadrul proiectului cu documente
justificative.
A.2.2. Cheltuieli cu lucrri i servicii executate de teri (subcontractarea)
Pentru activiti care nu pot fi realizate de contractor, acesta poate apela la teri, alii dect
partenerii de proiect, de regul, n limita valorii de 10% din costurile eligibile estimate. Aceste
cheltuieli sunt executate de persoane juridice. Decontarea cheltuielilor efectuate cu terii se face pe
baz de facturi sau contracte economice, justificnd necesitatea acestei forme de colaborare (detalii cu
privire la serviciul executat pentru proiect). Criteriile de alegere a furnizorului de produse sau servicii
ce nu pot fi realizate de parteneri sunt diverse, i uneori, contradictorii. Intr-un fel este bine c lucrurile
stau aa deoarece este astfel posibil, n funcie de tipul de produs sau serviciu solicitat, s se realizeze o
mprire natural a pieei serviciilor. Pe de alt parte, furnizorul de produs sau serviciu este interesat
s-i lrgeasc baza ofertei, n scopul de a atrage i a pstra ct mai multi clieni.
B CHELTUIELI INDIRECTE
Costurile indirecte sunt cele care nu au o legtur direct cu activitile generatoare de
valoare adugat, dar care sunt necesare pentru buna desfurare a proiectului. Ele sunt legate de
dou forme de cost: costuri de regie i costuri generale ale administrare.
Un capitol important al bugetului, att ca valoare ct i ca indice al eficienei organizatorice a
contractorului l reprezint cheltuielile indirecte, denumite curent regie de proiect. Din punct de
vedere financiar, regia efectiv a proiectului este diferit de regia general a contractorului. Ea
reprezint suma cheltuielilor indirecte efectuate strict pentru susinerea activitilor desfurate pentru
realizarea proiectului.
C. CHELTUIELI CU DOTRI INDEPENDENTE I STUDII PENTRU OBIECTE DE
INVESTIII
Aceste dotri sunt cele care au fost prevzute n lista echipamentelor care urmeaz s fie
achiziionate n cadrul contractului. Ele vor fi procurate i fabricate numai dup data intrrii n vigoare
a contractului de finanare al proiectului.

4.4. Eligibilitatea costurilor


Doar costurile eligibile pot fi luate n considerare pentru a fi finanate. n consecin, bugetul
reprezint att o estimare a costurilor ct i un plafon maxim al costurilor eligibile. Pentru a fi
considerate eligibile n contextul proiectului, costurile trebuie:
s fie necesare pentru derularea proiectului, s fie incluse n contract i s fie n concordan cu
principiile unui managemnet financiar sntos;
s fie efectuate n timpul duratei execuiei proiectului i dup semnarea contractului;
n cazul n care au fost efectuate, s fie nregistrate n registrul contabil, s fie identificabile i
verificabile i s poat fi susinute cu documente originale;
costurile indirecte sunt eligibile numai dac nu includ costuri alocate altor capitole de buget
prevzute n contract;
costurile de personal angajat pentru proiect trebuie s corespund salariilor actuale plus taxele pentru
asigurri sociale i alte costuri aferente remunerrii;
transportul i cheltuielile de subzisten pentru personalul implicat n proiect trebuie s corespund
celor aplicate pe pia i nu depesc suma acceptat de finanator;
costurile pentru achiziiile de echipamente i pentru servicii trebuie s corespund preurilor pieei.
Urmtoarele costuri nu sunt eligibile:
rezerve pentru posibile pierderi sau datorii viiitoare;
dobnzi datorate;
cumprrea de terenuri sau cldiri, cu excepia cazului n care acestea sunt necesare pentru
implementarea direct a proiectului;
- pierderi datorate ratei de schimb valutar.
4.5. Auditul financiar
Auditul financiar (monitorizarea financiar) se nscrie n analiza financiar a proiectului ca fiind
un instrument managerial care const n evaluarea sistematic, documentat, periodic i obiectiv a
modului n care se desfoar proiectul (din punct de vedere al eficienei utilizrii resurselor
financiare), n scopul de a ajuta evoluia acestuia. Verificarea activitilor desfurate n cadrul
proiectului reprezint o activitate cu caracter permanent i au ca scop avizarea etapelor realizate n
vederea decontrii pariale. Prin verificare trebuie neles procesul analizrii rezultatelor activitilor n
scopul stabilirii dac acestea corespund cerinelor formulate. n plus, trebuie gsite soluii alternative
pentru realizarea scopului proiectului. Prin avizare se nelege procesul analizei etapelor proiectului, n
care se stabilete dac i n ce msur exigenele clientului (finanatorului) sunt satisfcute. Analiza i
controlul respectrii obiectivelor i termenelor prevzute se face avnd ca documente de referin
contractul de finanare, protocolul de colaborare a proiectului i ealonarea plilor.
Auditul financiar presupune:
realizarea comparaiei ntre rezultatele obinute i cele prevzute;
analiza stadiului de realizare a obiectivelor;
analiza eficienei utilizrii fondurilor.
Procesul de monitorizare fiind un proces continuu, desfurarea lui n bune condiii necesit
participarea unui numr mare de persoane, cu responsabiliti bine stabilite:
Conductorul de proiect efectueaz urmtoarele operaii n cadrul unui audit:
verific existena documentelor i satisfacerea condiiilor precizate pentru decontarea etapelor;
verific concordana dintre suma decontat i suma planificat;
certific prin semnatur toate documentele;
n cazul aprobrii decontrii, transmite i direciei financiar-contabile o copie dupa devizul postcalcul
pentru ntocmirea formelor de plat.
Expertul financiar, ca reprezentant al finanatorului, analizeaz documentele prezentate de
conductorul de proiect, efectund urmtoarele operaii:

verific corectitudinea ntocmirii documentelor financiare i concordana cu actele prezentate;


- verific concordana dintre suma solicitat i suma cheltuit, determinat pe baza documentelor
prezentate i celor din documentaia de contractare. n evidena contabil, fiecare proiect este urmrit
pe un cont analitic separat, astfel nct s se poat ti nivelul resurselor n orice moment. Aceasta este o
condiie de baz pentru luarea unor decizii corecte de ctre managerul de proiect, n funcie de situaiile
reale ce pot modifica nivelul diverselor componente ale bugetului.
n baza constatrilor auditului se ntocmete, n termen de maxim o lun, un raport de evaluare.
Dac exist abateri n ceea ce privete realizarea proiectului, expertul financiar poate propune o
revizuire a planificrii alocrilor, a bugetului alocat pe perioada urmtoare, precum i a planificrii
plilor. n cazul proiectelor cu deficiene sau cu incertitudini privind posibilitile de finalizare a temei
se numete o comisie de ctre autoritatea contractant care evalueaz la contractor documentele
financiar-contabile. Comisia d rezoluia privind acceptarea / neacceptarea decontrii etapei sau chiar
de reziliere a contractului.