INSTRUCTIVO DE

PRESENTACIONES
ELECTRONICAS

INTRODUCCIN

El presente instructivo est dirigido a todos los docentes que

vienen desarrollando habilidades con las nuevas
tecnologas
educativas a travs de las TIC y que permiten a los docentes poder
trabajar con mayor facilidad con estudiantes de esta nueva
generacin del siglo XXI y as poder mejorar el proceso de enseanza
aprendizaje con los estudiantes del nivel primario y secundario.

Precisamente a travs de este instructivo se ayudara a los

docentes poder hacer presentaciones electrnicas ya que hoy en da
las presentaciones electrnicas son herramientas didcticas que
sirven de apoyo y estn basadas en imgenes y texto; de manera que
permiten crear lminas digitales en las cuales se pueda insertar
diversos recursos como grficos, videos, audios y animaciones. Las
presentaciones digitales favorecen la transmisin de informacin e
ideas de forma visual y atractiva, por lo cual son de gran ayuda para
toda persona que necesita realizar una exposicin ante un pblico
numeroso.

En este instructivo se podr conocer el uso de uno de los tantos

software que hoy en da se usa y que se ha convertido en una
herramienta imprescindible para trasmitir informacin a travs de
presentaciones electrnicas, as mismo se ha desarrollado en este
instructivo una actividad educativa como ejemplo para que los
docentes lo puedan considerar como modelo en la elaboracin de sus
presentaciones electrnicas con sus estudiantes.

INDICE

INTRODUCCIN................................................................................................... 3
QU ES UNA PRESENTACIN ELECTRNICA?.....................................................4
FORMAS DE INGRESAR AL PROGRAMA................................................................5
1. Desde el Botn de inicio.............................................................................. 5
2. Desde el icono de acceso directo.................................................................6
ABRIR EL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS.........................................................7
ELEMENTOS DEL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS.............................................8
CMO CREAR UNA PRESENTACIN ELECTRNICA EDUCATIVA?........................9
PASOS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIN ELECTRNICA EDUCATIVA..........10

Animaciones y transiciones............................................................................... 22
1. Hacer clic en la pestaa Transiciones........................................................22
2. Hacer clic en la pestaa animaciones........................................................24

QU ES UNA PRESENTACIN ELECTRNICA?

Las presentaciones electrnicas son fciles y rpidas de poder
trabajar, PowerPoint es uno de los softwares donde se puede crear
presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los
textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos e imgenes.
En este programa tambin es posible insertar efectos animados,
pelculas y sonidos. Permite revisar la ortografa de los textos e
incluso insertar notas para que el usuario pueda hacer algunas
aclaraciones durante su exposicin.
Las presentaciones electrnicas hoy en da son imprescindibles en
el mbito educativo porque sirven de apoyo en las exposiciones que
el docente realiza a sus estudiantes para comunicar informacin e
ideas importantes de una investigacin, gracias a este software la
informacin puede ser de forma visual y atractiva. PowerPoint en sus

diferentes versiones es el
programa que nos permite hacer
presentaciones electrnicas, en este caso trabajaremos la versin
ms actualizada PowerPoint 2013.

Una de las ventajas de las presentaciones electrnicas de PowerPoint

es lograr que la informacin sea ms fcil de poder comprender y que
sea ms fcil de poder recordar.
Para empezar y arrancar el programa hay dos formas y es necesario
conocerlas:

FORMAS DE INGRESAR AL PROGRAMA

1. Desde el Botn de inicio.

Este botn se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla y

se har clic en l para poder ingresar a una nueva ventana que tiene
por nombre Inicio y esta nueva ventana tiene una flecha que est
mirando hacia abajo en la parte inferior izquierda y al hacer un clic
en esta flecha aparecer una nueva ventana que tendr por nombre
Aplicaciones y estar ordenada en forma alfabtica, en esta nueva
ventana se buscara el programa que tiene por nombre
PowerPoint2013 y se har clic en el icono del programa para poder
ingresar.

2. Desde el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Para poder ingresar desde esta opcin solo hay que hacer doble clic
en el icono PowerPoint2013.
Si este icono de acceso directo no se encuentra en el escritorio se
puede insertar haciendo clic derecho en el icono de PowerPoint 2013
que se encuentra en el men Inicio, al hacer clic derecho aparecer

un submen en el cual hay que hacer clic en la opcin Abrir la

ubicacin del archivo.

Despus de hacer clic, aparecer una nueva ventana, en la cual hay

que seleccionar PowerPoint2013 y al hacer clic derecho, aparecer
un submen en el cual se debe elegir Enviar a y le elegir la opcin
Escritorio (crear acceso directo)

Si el procedimiento se ha hecho en forma correcta entonces

aparecer el icono de acceso directo de PowerPoint2013 en el
escritorio.

ABRIR EL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS

Despus de elegir la forma de ingresar y abrir el programa para hacer
presentaciones electrnicas, entonces aparecer una ventana con varias
plantillas y sobre todo la primera opcin que dice Presentacin en
blanco, hacer un clic en esta opcin e ingresaremos a un entorno
familiar donde se podr desarrollar un determinado tema de forma
visual y agradable para captar la atencin de los estudiantes.

HACER CLIC EN Presentacin en blanco

ELEMENTOS DEL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS

3
4 electrnicas y para poder
PowerPoint2013 permite
hacer presentaciones
realizar PRESENTACIONES este programa posee barras de herramientas
y paneles que facilitan la rpida creacin de presentaciones que pueden
ser de forma animada. La mayora de las barras de herramientas son
comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de
PowerPoint.
5

2
1

10

1. Panel de diapositivas: Es la ventana central y en donde se

visualizaran las diapositivas.
2. El rea de esquema: Muestra en miniatura a las diapositivas que
se estn creando.
3. La barra de herramientas de acceso rpido: Contiene las
opciones que se utilizan con mayor frecuencia.
4. La barra de ttulo: Nombre del archivo abierto que se visualiza.
5. La cinta de opciones: Contiene las herramientas y utilidades
necesarias para trabajar en PowerPoint.

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6. El zoom: Permite modificar el tamao de las vistas

7. Tipo de vistas: Permite elegir el tipo de vista que ms convenga.
8. El rea de notas: Permite realizar anotaciones de apoyo.
9. La barra de
documento.

estado: Muestra

informacin

del

estado del

CMO CREAR UNA PRESENTACIN ELECTRNICA

EDUCATIVA?
Antes de hacer una presentacin electrnica, previamente el docente
tiene que elegir bien el tema dependiendo del rea y luego tiene que
buscar toda la informacin que sea necesaria para el tema elegido, esta
informacin el docente la debe guardar en una carpeta o en un USB con
todos los datos, imgenes, fotos, videos y msica que se desee utilizar
en la elaboracin de la presentacin electrnica educativa.

PASOS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIN ELECTRNICA

EDUCATIVA:

1. Cuando el docente u usuario ha iniciado correctamente en una

presentacin en blanco de PowerPoint 2013, se debe observar un
entorno similar al de la imagen.

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2. De acuerdo al tema del rea que ha elegido, en este ejemplo se

trabajara con el tema Los Alimentos. En esta primera
diapositiva, el docente debe elegir el tema, porque cada tema o
fondo de la diapositiva utiliza su propio conjunto de colores, fuentes y
efectos para crear la apariencia general de las diapositivas el cual
debe ir de acuerdo al tema a tratar o desarrollar.
Para poder elegir el tema o fondo de la diapositiva hay que hacer clic
en la pestaa DISEO y en el grupo TEMAS hacer clic en la flecha
de la barra de desplazamiento.

3. Luego aparecen varios temas o fondos a elegir para la diapositiva,

para este ejemplo elegir el tema: Espiral.

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Si se quiere cambiar el color del tema se puede hacer desde la opcin

de Variantes:

4. Despus de definir el tema o el color del fondo de la diapositiva, ya se

puede escribir el ttulo de acuerdo al tema elegido y al rea. El titulo
va en la primera diapositiva, se escribe en el recuadro de agregar
ttulo. Ejemplo: Los alimentos.

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5. A partir de la segunda diapositiva, hay que elegir el diseo que se

va a utilizar para cada diapositiva. Para definir el diseo, hay que
hacer clic en el botn inicio y luego en Diseo.
Al hacer clic en diseo aparece una ventana mostrando varias
opciones tal como se muestra en la siguiente imagen. El diseo se
elige de acuerdo al contenido que se va a incorporar.

2
1

15

De acuerdo al ejemplo elegir la opcin Dos objetos. (En el primer

objeto se inserta texto y en el segundo objeto donde dice
imgenes se inserta una imagen)

16

6.

En la tercera diapositiva se elige el mismo diseo: Dos objetos y se

inserta la informacin que sea necesaria de acuerdo al tema. Ver
imagen.

17

En esta diapositiva, en el primer objeto se inserta texto y en el

segundo objeto se insertan dos imgenes. Una imagen debe estar
detrs de la otra.
7. En la cuarta diapositiva se usa como diseo, la que tiene por nombre
Solo el ttulo.

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8.

En esta diapositiva se disea un organizador visual sobre la funcin

de los alimentos. Este diseo se puede trabajar en el mismo
programa. Para trabajar en el mismo programa, haz clic en Insertar/
clic en SmartArt /clic en jerarqua, elegir una opcin y trabajar el
organizador visual.
El organizador visual tambin se puede trabajar en el mismo
PowerPoint2013 insertando rectngulos y flechas. Ver la imagen.

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Para disear el diagrama con rectngulos hay que ingresar a la

pestaa insertar y luego clic en formas. Elegir rectngulo y como
conectores se puede usar las flechas.

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9. En la quinta diapositiva, hay que insertar una tabla. Para insertar una
tabla hay que hacer clic en la pestaa Insertar, luego haz clic en tabla
y selecciona el nmero de filas y columnas.

La informacin se distribuir
de acuerdo a la imagen. En la
primera fila se unen o se combinan las 3 celdas, en esta primera fila
va el ttulo. En las dems celdas se distribuye texto e imgenes. Ver
imagen.

10. En la diapositiva nmero seis, hay que elegir un diseo en este

caso se elegir la opcin solo el ttulo.

21

En esta diapositiva se diseara un organizador

clasificacin de los alimentos. Ver imagen

visual

sobre

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La estrategia para disear el diagrama es la misma del diagrama

anterior: Puede ser desde Insertar/SmarArt y elegir un tipo de grfico.
Tambin puede ser desde formas y elegir los elementos necesarios.
11. En la diapositiva nmero siete, hay que elegir un diseo en este
caso se elegir la opcin solo el ttulo.

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En esta diapositiva hay que colocar el ttulo donde corresponde y en

el rea en blanco hay que disear de acuerdo a la creatividad del
docente, para este ejemplo ver la imagen.

Para disear esta diapositiva se ha considerado los siguientes

elementos: Insertar/Formas/luego se elige las herramientas
necesarias para el diseo. Tambin se utiliz: insertar/ imgenes.
12. En las diapositivas ocho, nueve y diez hay que elegir el diseo. Dos
objetos. Colocar el ttulo segn corresponda en cada diapositiva y en
el primer objeto puede ir el texto y en el segundo objeto insertar una
imagen.

24

25

13. En la diapositiva nmero once, hay que elegir un diseo en este

caso se elegir la opcin solo el ttulo.

En esta diapositiva se debe colocar el ttulo en el recuadro del

ttulo. De acuerdo a la creatividad del docente u usuario y al tema
del rea, se debe disear la presentacin lo menos cargada

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posible, pero con la informacin necesaria para comunicar las

ideas centrales del tema. Ver imagen.

Para disear esta diapositiva se ha considerado las siguientes

herramientas que se encuentran en la pestaa Insertar, luego en
el grupo ilustraciones se hace clic en la opcin formas. Con estas
herramientas y con la insercin de imgenes disear segn el
ejemplo o de la creatividad del docente.
14. En las diapositivas doce, trece y catorce hay que elegir el diseo.
Dos objetos. Luego, colocar el ttulo segn corresponda en cada
diapositiva y en el primer objeto puede ir el texto y en el segundo
objeto insertar una imagen.

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28

15. En la diapositiva quince se elige como diseo Titulo y objetos,

luego se inserta un video dependiendo del tema, en este caso Los
Alimentos.

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En el recuadro de ttulo se coloca el nombre de Video. Elegir el

video segn corresponda. Para insertar el video haz clic en la
opcin de insertar video, luego se debe dar la ruta de la unidad de
la PC educativa donde se encuentra ubicado el video, luego clic en
el video y en insertar.

Para poder insertar un video haz clic

Hacer clic

Hay que aclarar que el video mientras no se vea en modo de

presentacin de diapositivas es de color negro. Para poder ver el
video hay que buscar en el tipo de vista la opcin presentacin
de diapositivas.

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16. Las presentaciones electrnicas se pueden personalizar hasta el

ltimo detalle, lo que significa que despus de ingresar toda la
informacin necesaria, pareciera que ya se ha terminado el trabajo,
pero an no ha terminado el trabajo, porque tambin se puede dar
animacin a las diapositivas, es decir se le puede dar efectos de
transicin y efectos de animacin.

Animaciones y transiciones
Primero se empezara dando efectos de transicin a cada una de las
diapositivas. Para poder lograr que a todas las diapositivas se le de
los efectos de transicin hay que seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la pestaa Transiciones.

En la columna izquierda seleccionar las diapositivas que se desee que

tengan efectos de transicin. Para el ejemplo de los alimentos se le

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ha dado efectos de transicin desde la primera diapositiva hasta la

ltima diapositiva.

Seleccionar la diapositiva y luego elegir una transicin.

Los efectos que se han elegido para el tema de los alimentos son los
siguientes:
Primera diapositiva : Ninguno
Segunda diapositiva : Caer
Tercera diapositiva : Tender
Cuarta diapositiva

: Cortinas

Quinta diapositiva

: Viento

Sexta diapositiva

: Cortinas

Sptima diapositiva : Mostrar

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Octava diapositiva

: Barras aleatorias

Novena diapositiva : Tender

Decima diapositiva : Barrido
Undcimo

: Voltear

Duodcimo

: Cortinas

Decimotercero

: Persianas

Decimocuarto

: Viento

Decimoquinto

: Ninguno

2. Hacer clic en la pestaa animaciones

Seleccionar en la columna izquierda las diapositivas que se quiere

dar animacin. Las animaciones pueden ser al texto, imgenes,
grficos, botones, etc. Para dar animacin al objeto, hay que
seleccionar el objeto y luego elegir el tipo de animacin. Hay que
tener en cuenta que hay efectos de entrada, efectos de nfasis y
efectos de salida. El docente u usuario debe elegir de acuerdo al
tipo de efecto que le quiera dar a la animacin.

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Para el ejemplo de los alimentos se le ha dado animacin a la

imagen de la segunda diapositiva con el efecto Rebote. La tercera
diapositiva tiene dos imgenes, las dos imgenes estn
superpuestas una sobre la otra, a la imagen que esta al fondo se le
da el efecto flotar hacia afuera para que se oculte, mientras que a
la segunda imagen se le da el efecto de flotar hacia adentro para
que se muestre. Las dems diapositivas no tienen efecto de
animacin.
Sin embargo la diapositiva 7 tiene hipervnculo con las diapositivas
8-9 y 10. As mismo la diapositiva 11 tiene hipervnculo con las
diapositivas 12 13 y 14.
Para hacer hipervnculos se selecciona el objeto (ya sea texto,
imagen o grfico), luego hay que hacer clic en la pestaa insertar,
luego clic en hipervnculo y aparecer la siguiente ventana.
En esta ventana hay
que seleccionar a la
diapositiva con la que
se quiere hacer el
vnculo.

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