Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DIPLOMĂ
COORDONATOR ŞTIINŢIFIC:
Lect. Univ. Dr. Adrian Ţăran Moroşan
ABSOLVENT:
Schiopu Gabriela-Rodica
SIBIU
2010
1
UNIVERSITATEA „LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE
SPECIALIZAREA CONTABILITATE ŞI INFORMATICĂ
DE GESTIUNE
COORDONATOR ŞTIINŢIFIC:
Lect. Univ. Dr. Adrian Ţăran Moroşan
ABSOLVENT:
Schiopu Gabriela-Rodica
SIBIU
2010
2
CUPRINS
INTRODUCERE
Este bine ştiut faptul că fără clienţi nu ar exista desfacere, nu ar exista motivul
principal al executării de produse sau servicii şi nici o entitate comercială nu ar avea
un scop pentru a se înfiinţa sau intra şi supravieţui pe piaţă. Bineînţeles că tot ce ţine
de o entitate comercială este important şi anume producţia, prezentarea, desfacerea,
ofertele speciale şi tehnologia cât mai avansată, însă toate acestea au rost doar atunci
când există un cumpărător sau consumator, un beneficiar, cu alte cuvinte – un client.
Datorită globalizării şi creşterii continue a concurenţei, tot mai multe firme pun o
valoare din ce în ce mai mare pe clienţi , nu pe produse sau productivitate. Putem
afirma că valoarea unei companii constă în clienţii pe care îi gestionează.Deşi modul
de interacţiune cu clienţii diferă atât în funcţie de tipul de activitate cât şi de politica
proprie a companiei, înţelegerea valorilor şi comportamentului unui client este un
element esenţial pentru succesul oricărui tip de firmă.
Ţinând seama de aspectele arătate mai sus, în lucrare mi-am propus să tratez
următoarele obiective: cunoaşterea noţiunii de creanţe şi clasificarea acestora ,
metode de evaluare şi contabilizare a creanţelor comerciale, conţinutul reducerilor
comerciele şi efectul lor asupra mărimii creanţelor comercialec, contabilitatea
creanţelor comerciale, analiza economico-financiară a creanţelor.
4
Conform obiectivelor propuse, lucrarea este structurată pe patru capitole astfel:
capitolul 1 „Creanţele întreprinderii”, capitolul 2 „Reducerile comerciale”,capitolul 3
„Contabilitatea creanţelor comerciale” şi capitolul 4 „Studiu de caz la S.C. Fabrica de
Sticlă S.A.”.
CAPITOLUL 1
CREANŢELE ÎNTREPRINDERII
5
Delimitări şi reglementări privind creanţele
6
• în relaţiile cu clienţii, unitatea patrimonială are dreptul de a încasa
contravaloarea livrărilor sau prestaţiilor făcute, dar şi obligaţia decontării
avansului primit de la clienţi;
• în relaţiile cu bugetul statului, unitatea patrimonială are obligaţia de a plăti o
serie de impozite şi taxe, dar şi dreptul de a încasa subvenţii, TVA de recuperat,
etc ;
• în relaţiile cu salariaţii, unitatea patrimonială are obligaţia remunerării muncii
prestate de aceştia şi a stimulării suplimentare prin premii şi participare la
profit, dar şi dreptul de a încasa de la salariaţi avansurile acordate şi/sau
eventualele sume achitate în plus şi necuvenite.
Definirea creanţelor
7
Creanţa reprezinta in general, dreptul entitatii economice denumită creditor,
de a primi la un anumit termen (scadenţă) o sumă de bani sau alte bunuri şi/sau valori
de la alte persoane juridice sau fizice denumite generic debitori2.
Creanţele sau valorile în curs de încasare, conform altei definiţii, reprezintă
valori economice avansate temporar de către titularii de patrimoniu (creditori) altor
persoane fizice sau juridice (debitori) pentru care urmează să primească un echivalent
valoric sau o contraprestaţie (bani, lucrare sau serviciu). De exemplu:
• pentru mărfurile vândute clienţilor, echivalentul valoric este reprezentat de o
sumă bani egală cu valoarea mărfurilor facturate.
• pentru un avans în bani acordat salariaţilor, echivalentul valoric este reprezentat
de munca prestată.
Standardul Internaţional de Contabilitate IAS 1 „Prezentarea situaţiilor
financiare” sugerează că, indiferent de durata de „staţionare” în întreprindere , toate
creanţele de tip „comercial” să fie evidenţiate la „active curente”, fără să fie impusă
această regulă, astfel, un activ va fi încadrat la categoria „activ curent” atunci când:
• „se aşteaptă să fie realizat sau este deţinut pentru vânzare sau consum, în
cursul normal al ciclului de exploatare al întreprinderii;
• este deţinut pe termen scurt sau în scopul comercializării şi se aşteaptă a fi
realizat în termen de 12 luni de la data bilanţului;
• reprezintă numerar sau echivalente de numerar a căror utilizare nu este
restricţionată”.
2
Balteş, N. – Contabilitate financiară, Editura Universităţii Lucian Blaga, Sibiu, 2007, pagina 128
8
Creanţele se pot clasifica după mai multe criterii, astfel:
a)Creanţe comerciale:
9
• Warantul reprezintă o variantă a biletului la ordin, un titlu de proprietate
asupra mărfurilor, eliberat de către depozitele în care acestea sunt păstrate.
Marfurile pastrate în depozite ramân în proprietatea exportatorului până în
momentul în care importatorul achită contravaloarea acestora şi dobandeşte
warantul.
10
• vărsăminte efectuate în plus către alte organisme publice, cum ar fi contribuţia la
constituirea fondurilor speciale (de sănătate, de cercetare – dezvoltare).
Creanţe faţă de bugetul de stat care exprimă datorii ale bugetului faţă de
unităţile patrimoniale şi sunt reprezentate de :
• subvenţii de primit ;
• sume reprezentând diferite impozite şi taxe (impozit pe profit, pe salarii, pe
clădiri, pe terenuri) vărsate în plus la bugetul statului;
• taxa pe valoarea adăugată de recuperat de la bugetul statului;
• alte creanţe la bugetul statului salarii neridicate prescrise, sume datorate de
buget;
• vărsăminte efectuate în plus din accize, impozit pe ţiţei, impozit pe dividende.
4
Pântea, I. – Managementul contabilităţii româneşti, editura Intelcredo, Deva, 1998, pagina 313
11
3. După activitatea la care se referă:
12
Garanţii şi cauţiuni vărsate de întreprindere în favoarea terţilor se varsă în
•
contul furnizorilor (energie, gaze, apă, canal, prestaţii telefonice).
b) Creanţe pe termen scurt (sub 1 an) : apar şi se sting, în mod obişnuit , în
activitatea aferentă unui exerciţiu financiar.
a) Creanţe exigibile : - pentru acele mărfuri care la data livrării sunt însoţite
de factură;
b) Creanţe neexigibile: - pentru acele mărfuri care la data livrării, datorită
unor forme de decontare specifice, nu sunt însoţite de factură. Ele devin exigibile
odată cu întocmirea facturii şi aducerea ei la cunoştinţa clientului.
Conform IAS 14, evaluarea activelor include ajustări ale valorilor contabile
anterioare ale acestora pe segment, identificate la societãti, chiar dacã ajustările
5
Pântea, I. – Managementul contabilităţii româneşti, editura Intelcredo, Deva, 1998, pagina 311
13
respective sunt efectuate doar cu scopul întocmirii situaţiilor financiare consolidate si
nu sunt prezente în situaţiile financiare.
Evaluarea este nodul gordian al oricărui sistem contabil. Contabilitatea
româneascã nu face excepţie.
14
MODEL : La data de 20.12. N, o firmă efectuează un export către un partener
străin în valoare de 2.500 $ . Conform cu clauza contractuală, factura de expediţie
va fi achitată în termen de 90 de zile, pe 20.03. N+1. Cursul valutar este 1 $ =
3.00 lei:
În contabilitatea firmei se înregistrează expediţia:
4111 = 707 2.500 $ * 3.00 = 7500 lei
Pierdere latentă conduce la constituirea unui provizion pentru risc, care se deduce
din rezultatul contabil. Aceste principii de contabilizare a creanţelor exprimate în
devize se pot rezuma astfel:
Creanţe în devize :
1. Cursul creste - Câştig latent, cont de pasiv (765);
2. Cursul scade - Pierdere latentã, cont de activ ( 665 ).
Creanţele unitatilor economice fata de clienţi, debitori diverşi sau cele provenite
din transferuri de valori economice între unităţile din cadrul grupului, prezintă riscul de
a nu fi încasate datorită incapacităţii de plată a celor amintiţi. Astfel se poate opta pentru
constituirea de provizioane.
În România provizioanele sunt reglementate prin HG. nr. 335/1999 republicata în
temeiul art. 2 din HG. NR. 192/22.03.1999 conform caruia “agentii economici, persoane
juridice cu exceptie societăţilor bancare şi a institutiilor financiare specializate, pot
constitui provizioane deductibile fiscal.” Provizioanele au la origine principiul
prudentei, conform caruia elementele de activ şi veniturile nu trebuie supraevaluate, iar
cele de pasiv şi cheltuielile nu trebuie subevaluate. De aceea plusurile de valoare
aferente activelor şi minusurile de valoare aferente pasivelor nu se contabilizează.
Minusurile de valoare aferente activelor şi cresterile de valoare ale pasivelor se
contabilizează în functie de caracterul lor, reversibil sau ireversibil. Această asimetrie în
tratarea plusurilor şi minusurilor de valoare are o motivatie jurisprudenţială: grija de a
proteja investitorii.
Provizioanele îndeplinesc un dublu rol: economic şi financiar.
Rolul economic se regăseşte în regularizarea bilanţieră şi în transferul
cheltuielilor de la un exercitiu la altul.
15
Rolul financiar al provizioanelor este dat de posibilitatea şi de necesitatea
menţinerii capitalurilor care, în condiţiile neincluderii în cheltuieli a provizioanelor, ar fi
putut fi diminuate pe calea distribuirii de beneficii.
Din punct de vedere fiscal, provizioanele se impart în doua categorii:
a) provizioane deductibile fiscal, care presupun dreptul de deducere din
rezultatul exercitiului a cheltuielilor aferente constituirii acestora;
b) provizioane nedeductibile fiscal, care presupun trecera cheltuielilor aferente
constituirii lor în categoria cheltuielilor nedeductibile la calculul rezultatului
exercitiului.
Evidenta provizioanelor în contabilitate se tine cu ajutorul conturilor din
grupa 49 „Provizioane pentru deprecierea creanţelor” şi anume:
491 „ Provizioane pentru deprecierea creanţelor – clienţi”
495 „Provizioane pentru deprecierea creanţelor – decontări în cadrul grupului şi
cu asociaţii”
496 „Provizioane pentru deprecierea creanţelor debitori – diverşi”
CAPITOLUL 2
REDUCERILE COMERCIALE
16
Aspecte generale
De regulă, reducerile comerciale se acordă sub forma unui procent din preţul brut, dar
se pot acorda şi în sumă fixă.
6
Balteş, N. – Contabilitate financiară, Editura Universităţii Lucian Blaga, Sibiu, 2007, pagina 108
17
Sub aspectul metodologiei de calcul ,contabilizare şi recunoastere fiscală
trebuie aplicate urmatoarele reguli:
18
b) in situaţia în care, ulterior facturării iniţiale, vânzătorul acordă clientului
reduceri de preţ, conform clauzelor contractuale, acestea se evidenţiază distinct în
contabilitate, indiferent de perioada la care se referă, cu ajutorul conturilor: 609
„Reduceri comerciale primite9”, respectiv 709 „ Reduceri comerciale acordate”,
pe seama conturilor de terţi .
Contul 609 “Reduceri comerciale primite” face parte din grupa 60 “Cheltuieli privind
stocurile” şi este un cont special deoarece este o excepţie a clasei 6 “Conturi de
cheltuieli”, funcţionând după regula conturilor de pasiv şi nu celor de activ ca restul
conturilor din această clasă. Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa reducerilor
comerciale primite ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă.
Se închide la sfârşitul perioadei prin creditul contului 121 “Profit sau pierdere”.
Contul 709 “Reduceri comerciale acordate” face parte din grupa 70 “Cifra de afaceri
netă” şi este un cont special, o excepţie a conturilor din clasa 7 “Conturi de venituri”
deoarece funcţionează după regula conturilor de activ. Cu ajutorul acestui cont se ţine
evidenţa reducerilor comerciale acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la
care se referă.
Se închide la sfârşitul perioadei prin debitul contului 121 “Profit sau pierdere”.
9
OMFP nr 3055/2009 art51 (4)
19
Potrivit Reglementărilor contabile, contul de profit şi pierdere cuprinde: cifra de
afaceri netă, veniturile şi cheltuielile exerciţiului, grupate după natura lor, precum şi
rezultatul exercitiului (profit sau pierdere). În acest context, şi având în vedere
modalitatea diferită de înregistrare în contabilitate a reducerilor comerciale, în funcţie
de momentul acordării, rezultă că şi în contul de profit şi pierdere acestea sunt
prezentate diferit, astfel:
Exemplu:
20
Rabat: 1000 * 2% = 20 lei
Remiză: (1000 - 20) * 5% = 980 * 5% = 49 lei
Scont: (1000 - 20 - 49) * 2% = 931 * 2% = 18,62 lei
Risturn (1000 - 20 - 49 - 18,62) * 5% = 912,38 * 5% = 45,62
Valoare facturată = (1000 - 20 - 49 - 45,62) = 885.38
4111 = % 1053.60
701 885,38
4427 168,22
- descărcarea gestiunii:
% = 4111 1053,60
5121 1034,98
667 18,62
21
acestei uzanţe, reducerile comerciale şi financiare fac obiectul unor facturi de
reducere.
Exemplu
Aceaşi societate vinde unui alt client aceeaşi cantitate de produse finite, la preţul
de 1000 de lei, însă acordă reducerile calculate mai sus ulterior datei facturării.
4111 = % 1190
701 1000
4427 190
% = 4111 1053,60
5121 1034,98
667 18,62
22
Tratamentul fiscal al reducerilor de preţ
• Conform prevederilor art.137 alin. (3), din Codul fiscal, ,,nu se cuprind în baza
de impozitare a taxei pe valoarea adugată rabaturile, remizele, risturnele,
sconturile şi alte reduceri de preţ acordate de furnizori direct clienţilor”;
• Conform prevederilor art. 138 din Codul fiscal, baza de impozitare a taxei pe
valoarea adaugată se ajustează în situaţia în care reducerile de preţ...sunt
acordate după livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor;
• Pentru a nu fi incluse în baza de impozitare a TVA, in conformitate cu pct. 22
din Hotararea Guvernului nr. 44/2004 privind Normele la Codul fiscal,
“rabaturile, remizele, risturnele, sconturile şi alte reduceri de preţ care nu se
cuprind în baza de impozitare trebuie să fie reflectate în facturi fiscale sau alte
documente legal aprobate, să fie în beneficiul clientului şi să nu constituie, în
fapt, remunerarea unui serviciu sau o contrapartidă pentru o prestatie oarecare.”
CAPITOLUL 3
CONTABILITATEA CREANŢELOR COMERCIALE
23
În contabilitatea creanţelor şi datoriilor se înregistrează operaţiile patrimoniale
referitoare la livrările reciproce de marfuri între furnizori şi clienţi, a lucrărilor
executate şi serviciilor prestate, precum şi a altor operaţiuni efectuate în baza
contractelor încheiateîntre aceştia. Aceleaşi operaţii economice, dacă sunt decontate
prin efecte comerciale, sunt evidenţiate separat în conturi de efecte de primit şi efecte
de plată.
Creanţele întreprinderii se înregistrează la valoarea lor nominală, consemnată în
documente.Cele în devize se înregistrează în lei la cursul de schimb la data încasării,
respectiv plăţii lor, se înregistrează ca cheltuieli sau venituri financiare.
Vânzarea de bunuri, prestările de servicii, executările de lucrări si alte operaţiuni
similare se reflectă cel mai adesea în contabilitate prin intermediul conturilor de
clienţi si a conturilor asimilate acestora.
Principalele documente în care se evidenţiează vânzarea de bunuri, executarea
de lucrări şi prestarea de servicii este factura şi avizul de însoţire.
Se vor înregistra în conturile de clienţi acele operaţiuni economico-financiare
care vor evidenţia dreptul unităţii de a încasa o anumită sumă de bani pentru livrări de
bunuri, prestări de servicii, executări de lucrări etc.
Contabilitatea relaţiilor cu clienţii se conduce cu ajutorul grupei 41 ,,Clienţi şi
conturi asimilate” care conţine următoarele conturi10:
- 411 „Clienţi”
- 413 ,,Efecte de primit de la clienţi”
- 418 ,,Clienţi-facturi de întocmit”
- 419 „Clienţi-creditori”.
24
facă însă în moneda naţională, adică în lei. De aceea devizele se transformă în lei pe
baza cursului valutar al leului , la data cedării bunurilor.
Cursul valutar poate să oscileze de la o zi la alta şi de aceea la data achitării
datoriilor pot să apară diferenţe de curs, favorabile în cazul în care cursul leului creşte
şi nefavorabile când cursul leului scade. Aceste diferenţe se înregistrează ca venituri
financiare sau ca şi cheltuieli financiare, după împrejurări.
Pe de altă parte la închiderea exerciţiului financiar, în vederea reflectării fidele a
patrimoniului toate datoriile în valută, ca şi creanţele, sunt inventariate şi evaluate pe
baza cursului valutar al zilei, iar din compararea acestor valori cu valorile contabile
ale creanţelor (evaluate pe baza cursului valutar la data înregistrării ) apar diferenţele
de conversie, care necesită înregistrări specifice.
După funcţia contabilă este cont de activ.
Debitul acestui cont reflectă preţul de vânzare al mărfurilor , produselor,
semifabricatelor, lucrărilor executate şi serviciilor prestate, precum şi taxa pe valoarea
adăugată aferentă. În debitul contului 411 "Clienţi" se înregistrează:
25
valoarea creanţelor reactivate(754):
„Clienţi” 411 = 754 „Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi”
4111 – Clienţi
12
Todea,N. – Contabilitate financiară, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2000, pagina 182
27
Creditul acestui cont reflectă efectele comerciale primite de la clienţi. În creditul
contului 413 "Efecte de primit" se înregistrează:
28
701 ”Venituri din vânzarea produselor finite”
4428 „ TVA neexigibilă”
b) întocmirea facturii
411 „Clienţi” = 418„Clienţi facturi de întocmit”
13
Todea,N. – Contabilitate financiară, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2000, pagina 176
29
411 „Clienţi” = 419“Clienţi-creditori”
30
Reflectă gradul de acoperire a datoriilor curente din activele curente. Se
recomandă ca valoarea indicatorului să se situeze în jurul cifrei 2.
CAPITOLUL 4
STUDIU DE CAZ LA FABRICA DE STICLA AVRIG S.A.
Prezentarea societăţii
Date generale
33