Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BUCURETI
2016
Cuprins
Introducere
.3
Capitolul I. Acceptarea mandatului i contractarea lucrrilor de audit financiar
.4
Culegerea
i
analiza
informaiilor
despre
ntreprindere
.4
Scrisoarea
de
angajament
...7
ncheierea
contractului
de
audit
.8
Capitoul
II.
Orientarea
i
planificarea
...10
2.1
Identificarea
caracteristicilor
proprii
10
2.2
Planificarea
misiunii
12
2.3
Pragul
de
semnificaie
i
evaluarea
.14
2.4
Stabilirea
planului
...20
auditului
ale
financiar
ntreprinderii
de
riscurilor
de
audit
de
audit
misiune
.32
3.6
Planul
de
audit
34
financiar
Bibliografie
..44
Introducere
Obiectivul auditului a evoluat de la detectarea fraudelor i erorilor, proces care
presupunea o verificare detaliat a tuturor operaiunilor patrimoniale i a nregistrrii lor
contabile, la exprimarea unei opinii asupra imaginii fidele a patrimoniului, a situaiei
financiare i a rezultatelor obinute de ctre societate. Se urmrete, n acest sens, msura
n care informaiile nregistrate n contabilitate reflect evenimentele economice care au
avut loc ntr-o anumit perioad, iar eforturile auditorului sunt intensificate pentru
identificarea eventualelor manipulri ale informaiilor furnizate de sistemul financiar,
pentru prevenirea cazurilor de contabilitate creativ sau fraud.
Planificarea unei activitii nu mai poate fi astzi ignorat de nici o persoan,
indiferent de domeniul n care activeaz. Pentru activitatea de audit financiar planificarea
realizrii misiunii de audit are o importan deosebit.
Planificarea unui audit implic stabilirea strategiei generale de audit i elaborarea
unui plan de audit n vederea reducerii riscului de audit la un nivel acceptabil de sczut.
O bun planificare nseamn determinarea tuturor informaiilor de context necesare
pentru conceperea unei metodologii eficiente de auditare.
Planificarea nu este o etap distinct a unui audit, ci mai degrab un proces
continuu i repetitiv care, de regul, ncepe la scurt timp dup (sau n legtur cu)
finalizarea unui audit anterior i continu pn la finalizarea misiunii curente de audit.
Natura i ntinderea activitilor de planificare depinde de mrimea i complexitatea
entitii, de modificrile care apar pe durata misiunii, precum i de experiena auditorului
privind entitatea.
Lucrarea cu titlul Metodologie i caz practic privind planificarea unei misiuni de
audit financiar este structurat pe trei capitole. Primul capitol numit Acceptarea
mandatului i contractarea lucrrilor de audit financiar cuprinde trei subcapitole i
exprim primii pai efectuati n nceperea unei planificri a misiunii de audit. Cel de-al
doilea capitol se numete Orientarea i planificarea auditului financiar care cuprinde
patru subcapitole din care reies etapele efectuate n planificarea misiunii de audit. Ultimul
capitol, cel de-al treilea, numit Caz practic privind planificarea misiunii de audit
financiar arat paii care trebuie urmai n planificarea misiunii de audit.
Capitolul I. Acceptarea mandatului i contractarea lucrrilor de audit
financiar
Scrisoarea de angajament
- evaluarea riscurilor;
- stabilirea pragului de semnifica ie;
- abordarea auditului;
- e antionarea;
- elaborarea programului de audit;
- aprobarea programului de audit.
Auditorul trebuie s planifice i s coordoneze auditul conform
Standardelor Internaionale de Audit. El trebuie s efectueze auditul cu
pruden profesional avnd n vedere c situaiile financiare pot conine
erori semnificative datorit unor circumstane existente. Planificarea
auditului presupune elaborarea unei strategii generale i o
prezentare
detaliat a naturii, calendarul i ntinderea lucrrilor. Prin planificare se
permite acordarea unei atenii deosebite asupra aspectelor semnificative ale
misiunii de audit, identificarea problemelor de esen, realizarea n timp util
a activitii.
2.3 Pragul de semnificaie i evaluarea riscurilor de audit
In cadrul etapei de planificare, pragul de semnificaie face referire la determinarea
probelor necesare pentru a obine probe de audit suficiente. n aceast etap se analizeaz
rolul i semnificaia erorilor i neregulilor neamendate de audit i se determin dac
auditorul i exprim sau nu rezerva asupra situaiilor financiare ale agentului economic
n cauz.
Auditorul trebuie s utilizeze raionamentul profesional la evaluarea
riscului de audit pentru a se asigura c riscul este redus pn la un nivel
acceptabil.
n general, prin prag de semnificaie se nelege nivelul, mrimea unei sume, peste
care auditorul consider c o eroare, o inexactitate sau o omisiune poate afecta
regularitatea i sinceritatea conturilor anuale, ct i imaginea fidel a rezultatului, situaiei
financiare i patrimoniului ntreprinderii. Informaiile sunt semnificative dac omisiunea
sau declararea lor eronat ar putea influena deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe
baza situaiilor financiare.
Pragul de semnificaie depinde de mrimea elementului sau a erorii, judecat n
mprejurrile specifice ale omisiunii sau declarrii greite. Astfel, pragul de semnificaie
ofer mai degrab o limit, dect s reprezinte o nsuire calitativ primar pe care
informaia trebuie s o aib pentru a fi util.
Alte aspecte
Posibilitatea ca prezumia de continuitate a activitii s fie pus n discuie.
Condiii ce solicit o atenie special, cum ar fi existena prilor afiliate.
Termenii angajamentului i alte responsabiliti statutare.
Natura i momentul efecturii rapoartelor sau altor comunicri cu entitatea, care
se estimeaz a fi realizate n timpul angajamentului.
Planul de audit este de fapt un document foarte important n care se planific
aciunile de audit n timp, dorindu-se adunarea tuturor datelor ntr-un mod clar si concins.
Acest plan se dorete a fi mai detaliat decat cel general , acesta inclunzand natura,
momentul, i ntinderea procedurilor de audit care vor fi realizate de
specialitii contabili , avand drept scop obinerea unui numar ct mai mare de date ,
pentru a micora pe ct posibil riscul de audit.
Un plan de audit nu se poate face dupa un anumit tipar, dar trebuie sa aibe un
minim de informaii ce se refer la:
A. Prezentarea generala a ntreprinderii:
-date de identificare;
-capital social i acionari;
-nregistrare;
-scurt istoric;
B. Date privitoare la contabilitate:
-Bugete i conturi previzionale;
-Particularitile si stemului contabil;
-Principiile contabile; permanente; comparabiliti plurianuale ;
C. Sisteme i domenii semnificative:
-Prag de semnificaie;
-Funcii i conturi semnificative;
-Zone de risc identificate;
-Controale semnificative pe care ne putem sprijini;
D. Definirea misiunii:
-Natura misiunii: conturi anuale; conturi consolidate; previziuni etc.;
-Ali auditori, experi sau cenzori cu misiuni n ntreprindere;
E. Orientarea Programului de lucru
-Aprecierea controlului intern;
-Lucrri deosebite;
-Confirmri de obinut (interne i externe);
-Inventare fizice;
Prezentarea societii
S.C. SINATEX S.A. cu sediul in Bucureti, str. Popa Nan, nr. 82, tel. 321.60.92, fax
321.62.88 este nregistrat la Oficiul Registrului Comer ului cu numrul de ordine
J40/156/1991 i are codul unic de nregistrare 574, atribut fiscal RO.
Capitalul social al S.C. SINATEX S.A. La sfarsitul anului 2014 este n valoare de
538.355 lei, capital social subscris i integral vrsat, nu a suferit modificari fa de anul
precedent. Capitalul social este divizat n 215.342 aciuni nominative, cu o valoare
nominal de 2,5 lei.
Analiza activitii societii comerciale:
Descrierea activitii de baz
n conformitate cu prevederile actului constitutiv, obiectul de activitate principal al
societii l reprezint producia, i anume: Producia de esturi - cod CAEN 1320.
Data de nfiinare a societii
S.C. SINATEX S.A. s-a nfiinat prin transformarea ntreprinderii Mtasea
Popular n societate pe aciuni, n baza HG 1200/1990 i a Lg. 15/1990.
Elemente de evaluare general
Societatea nregistreaz la 31.12.2015 un profit brut n sum de 144.857 lei, la care
s-a calculat un impozit pe profit de plata n suma de 23.787 lei, rezultnd un profit net de
repartizat n sum de 121.070 lei.
Doamnelor i domnilor:
V solicitm procedarea la auditarea bilanului societii SINATEX SA la data
de 31.12.2015 , precum i a contului de rezultate pentru exerciiul ncheiat la aceast dat
S.C. SINATEX S.A. cu sediul in Bucureti, str. Popa Nan, nr. 82, tel. 321.60.92, fax
321.62.88 este nregistrat la Oficiul Registrului Comer ului cu numrul de ordine
J40/156/1991 i are codul unic de nregistrare 574, atribut fiscal RO.
Capitalul social al S.C. SINATEX S.A. la sfritul anului 2015este n valoare de
538.355 lei.
Obiectul principal de activitate este producia de esturi.
Dac suntei interesai de solicitarea noastr, v rugm s ne contactai pentru
detaliile necesare acceptrii misiunii.
V mulumim.
AUDIT SRL
CALEA MOILOR
AUDIT SRL
Data: 24.01.2016
Doamnelor i domnilor:
V trimitem alturat o scrisoare referitoare la auditarea bilanului contabil al
societiiSINATEX SA la data de 31.12.2015 i a contului de profit i pierdere
pentruexerciiul financiar ncheiat la 31.12.2015, n scopul de a v exprima opinia
asupraveridicitii situaiei financiare a societii i a rezultatelor activitilor desfurate,
nconformitate cu standardele contabile general acceptate.
Anumite elemente din continuul acestei scrisori sunt descrise ca fiind limitate
laaspecte strict semnificative. Orice aspect va fi considerat semnificativ, indiferent
dedimensiunile sale, n cazul n care implic o omisiune sau o declaraie greit a unei
situatiicontabile, care n lumina unor circumstane contextuale creeaz posibilitatea ca
deciziaunei persoane pe baza informaiilor disponibile s fie schimbat sau modificat
prinomisiune sau nedeclararea adevrului.
Prin prezenta confirmm pe baza informaiilor disponibile nou i prin
buncredin urmtoarele reprezentri furnizate firmei dumneavoastr n timpul
revizuiriilimitate:
1. Situaiile financiare la care se face referire mai sus sunt prezentate n mod corect,
n
conformitate cu standardele contabile general acceptate.
2. V punem la dispoziie urmtoarele:
a) toate nregistrrile financiare i datele referitoare la acestea;
b) toate procesele verbale ale adunrilor generale ale asociailor i ale consiliilor
deadministraie, precum i rezumatele unor adunri recente, pentru care nc nu au
fostelaborate procese verbale.
3. Nu am constatat:
a) cazuri de fraud n care s fie implicai membri ai conducerii sau angajai care
joacun rol important n controlul intern.
b) cazuri de fraud n care s fie implicate alte pri care ar putea influena n vreun
felsituaiile contabile.
c) Sesizri din partea unor organisme abilitate n legtur cu nclcarea sau
deficiene npracticile de raportare financiar.
d) nclcri sau posibile nclcri ale unor legi sau regulamente, ale cror efecte
artrebui evideniate n bilanurile financiare sau considerate ca baz pentru
nregistrareaunei pierderi poteniale.
4. Nu exist:
a) Aspecte sau alte estimri avizate de avocatul nostru care trebuie evideniate
nbilanul contabil.
Cu stim,
SINATEX SRL
Director General Director Financiar
Data: 10 februarie 2016
3.5 Contractul de audit financiar
CONTRACT DE AUDIT FINANCIAR
I CERTIFICARE A BILANULUI CONTABIL
A SC SINATEX SA
Nr.123/28.01.2016
I.PRILE
1.AUDIT SRL, cu sediul n Bucureti, Calea Mosilor nr.200, Sector 2, reprezentat
de Nidelciu Daniela, n calitate de director, nscris la CAMERA AUDITORILOR
FINANCIARI din ROMNIA cu autorizaia nr.1002/2001, denumit n continuare
AUDITOR.
2.SC SINATEX SA, cu sediul in Bucuresti, str. Popa Nan, nr. 82, denumit n
continuare BENEFICIAR, s-a ncheiat urmtorul contract de audit:
II.OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1.Obiectul contractului l constituie auditarea situaiilor financiare pentru anul
2015 conform OMFP 1802/2014.
III.TERMENUL CONTRACTULUI
Art.2.Termenul de efectuare a lucrrii va fi 15.02.2016.
IV.PREUL I MODALITATEA DE PLAT
Art.3.Onorariile auditorului vor fi facturate pe msura efecturii lucrrilor, sunt
calculate pebaza timpului lucrat i a unor cheltuieli de decontare. Tarifele orare variaz
n funcie deresponsabiliti, de experiena i competenele fiecrui membru al echipei
desemnat pentruaceast misiune.
IV.OBLIGAIILE PRILOR
Art.4.Beneficiarul se oblig:
-s plteasc onorariile conform art.3.;
-s asigure condiiile necesare pentru realizarea lucrrilor prevzute n contract
prinpunerea la dispoziie a documentelor i informaiilor necesare;
-s pun la dispoziie toate nregistrrile financiare i datele referitoare la acestea;
-s pun la dispoziie toate procesele verbale ale adunrilor generale ale asociailor
SC AUDIT SRL
SC
SINATEX
SA
3.6 Planul de audit
Nr. crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Lucrri de efectuat
Activiti preliminare misiunii
analiz asupra entitii auditate
Obinerea informaiilor necesare
nelegerii clientului:
-informaii privind ramura de
activitate
-vizitarea entitii analizate i a
spaiilor de producie
-identificarea parilor affiliate
-identificarea litigiilor
-informaii privind obligaiile juridice
Efectuarea procedurilor analitice
preliminare
ntocmirea i semnarea scrisorilor de
misiune
Realizarea strategiei de audit i a
planului de misiune
Planificarea misiunii de audit
Bugetul de timp al misiunii
Stabilirea pragului de semnificatie
Evaluarea controlului intern i
auditului intern
Evaluarea denaturrilor identificate pe
parcursul auditului
Colectarea de probe adecvate i
suficiente privind: active imobilizate
necorporale; active imobilizate
corporale; active imobilizate
financiare; stocuri; clieni; personal i
decontri cu salariaii; decontri cu
bugetul; alte obligaii; trezorerie;
capitaluri proprii; cheltuieli; venituri;
impozite i taxe; grup i asociaii;
conturi n afara bilanului; etc. prin
aplicarea procedurilor: verificarea
documentelor / nregistrrilor,
observarea, intervievarea /
chestionarea, reefectuarea,
recalcularea, revizuirea (verificarea)
Nr. ore
Programat
Efectuat
Ref.
F1
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Confirmarea direct:
-clieni
-furnizori
-bnzi i asigurri
Aplicarea de teste de audit:
-teste substaniale ale operaiunilor
-teste ale detaliilor soldurilor
-teste ale mecanismelor de control
Verificarea situaiilor financiare
interimare
implicarea n operaiuni de
inventariere
Implicarea situaiilor financiare i a
balanelor de verificare
Revizuirea pragului de semnificaie
Verificarea evenimentelor ulterioare
Verificarea respectrii continuitii
activitii
Revederea dosarelor de audit i a
foilor de lucru, a concluziilor
desprinse
Stabilirea opiniei de audit i redactarea
raportului
Lucrri de sfrit de misiune i
ntlnirea cu clientul (consultaii,
discuii)
ntrunirea cu Consiliul de
Administraie
Prezentarea raportului de audit n
AGA
Stabilirea obiectivelor mandatului
urmtor
Misiunea de audit
Auditarea conturilor i a Situaiilor financiare ntocmite de SINATEX SA la data
de
31.12.2015,
n
conformitate
cu
Standardele
Internaionale
de
contabilitate,Standardele Internationale de Audit, Legea contabilitii 1802/2014, a
Regulamentului de aplicare a Legii contabilitii, cadrul General de ntocmire i
prezentare a Situaiilor financiare.
ntinderea misiunii: auditarea situaiilor financiare anuale se va efectua n perioada
15 ianuarie 15 februarie 2016.
Riscul de audit reprezint riscul pe care auditorul l atribuie unei opinii
neadecvate,atunci cnd situaiile financiare conin informaii eronate semnificative. Se va
determinariscul inerent, riscul de control i riscul de nedetectare.
Determinarea mrimii eantioanelor se realizeaz dup stabilirea nivelului
riscurilor, astfel:
Firma de audit este pregatit s accepte un risc de audit (RI) nu mai mare de 5%.
Riscul inerent este dat de completarea listei de verificare a riscului inerent general
(F1) i a riscului inerent specific (F2), pentru fiecare seciune de audit. Riscul
general, aa cum rezult din F1 este sczut. Riscurile specifice, pe seciuni, se
identific rspunznd la cele ase ntrebri. ntrebrile sunt formulate de aa
natur nct un raspuns pozitiv indic un risc.
Sistemul contabil i sistemul de control intern n domeniul respectiv
este predispus erorilor?
Persoanele care in contabilitatea sunt lipsite de competen a necesar?
Natura tranzac iilor entitate-client este complex?
Exist suspiciuni privind existen a unor fraude sau pierderi
semnificative?
Lipsesc documene de calcul a diferi ilor indicatori i parametrii?
Entitatea efectueaz tranzac ii obi nuite?
Fiecare seciune de audit va trebui analizat prin prisma mini chestionarului de mai
sus, avndu-se n vedere riscul inerent general al clientului.
Tabelul de mai jos conine procentajele riscului inerent, care trebuie ataate fiecrei
seciuni pe baza celor ase ntrebri i a riscului general deja stabilit la nivelul societ ii
auditate.
Tabelul 1 (T1):
Numarul de riscuri
inerente specifice
Nivel general de risc inerent
identificate
Foarte sczut
Sczut
Mediu
Ridicat
0,1 sau 2 riscuri
23%
50%
70%
100%
3 sau 4 riscuri
50%
70%
100%
100%
n cazul societii SINATEX SA, coloana relevant este coloana a doua (risc
sczut). La o seciune unde raspunsurile la ntrebri au fost negative, ori au existat maxim
dou rspunsuri pozitive, procentul ataat RI este de 50%. Unde avem trei raspunsuri
pozitive, acest procent devine 70%.
Criteriul
Semnificativ
Pn n 2% rata de eroare
Moderat
Pn n 5% rata de eroare
Limitat
Zero
Riscul
Zero
100%
Moderat
54%
Ridicat
30%
Dimensiunea eantionului
53
48
43
38
33
28
23
18
13
ntre 0 i 6,5%
Dimensiunea eantionului
59
52
48
44
40
35
30
25
20
15
10
ntre 0% i 6,4%
RISC = RI x RC x RNNE
Client : SINATEX SA
Perioada auditat : 2016
REFERINA : F1
Data: 25.02.2016
MANAGEMENTUL
Le lipsesc managerilor cunotinele i experiena necesar pentru a
conduce societatea?
Au managerii tendina de a angaja societatea n asocieri cu grad de risc
ridicat?
Au avut loc schimbri ale managerilor din funcii cheie n cursul
exerciiului financiar?
Exist anumite cerine privind meninerea unui nivel al rentabilitii sau
ndeplinirea unor obiective?
Are rezultatul reportat o semnificaie personal pentru manageri ?
Controalele administrative i cel exercitat de manageri sunt slabe?
Lipsesc i stemele informaionale managerial performane?
Sunt managerii implicai corect n sarcinile zilnice? Aceast ntrebare este
relevant numai dac se identific un risc la punctul d sau e de mai sus.
EVALUAREA GENERAL A RISCULUI DE MANAGEMENT
FOARTE SCZUT
SCZUT
MEDIU
RIDICAT
CONTABILITATEA
Este funcia contabilitii descentralizat?
Lipsesc personalului din contabilitate instruirea i capacitatea de a-i duce
la ndeplinire sarcinile care i revin?
Exist probleme de atitudine sau de etica n departamentul de
contabilitate?
Exist riscul comiterii unor erori ca urmare a faptului c angajaii
societii lucreaz sub presiune?
EVALUAREA GENERALA A RISCULUI CONTABIL
FOARTE SCZUT
SCZUT
MEDIU
RIDICAT
3.ACTIVITATEA SOCIETII AUDITATE
i desfaoar societatea activitatea ntr-un sector cu risc ridicat ?
Exist vreun creditor ter parte cu o importan indivitual
semnificativ?
Exist o concentrare de aciuni sau de drepturi de vot mai mare de 25% n
posesia unor membrii far funcie executiv ai Consiliului de
Administraie ?
Se anticipeaz c afacerea (sau o parte din ea) ar putea fi vndut n
viitor?
A fost preluat controlul societii de altcineva n ultimele 12 luni ?
Este societatea insolvabil ?
DA
NU
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Client:SINATEX SA
Perioada auditata:2016
LISTA DE VERIFICARE A
RISCULUI INERENT SPECIFIC
Intocmit de: ND
Revizuitde:OA SI NA
x
x
x
REFERINA: F2
Data: 20.02.2016
Riscuri inerente
specifice
Pragul de semnificaie
x
x
Ref sit
Riscul
inerent:
Sursa T1
Intrebri
3 4 5 6
Sczut
Sczut
Sczut
50%
50%
50%
Mediu
70%
Sczut
Sczut
Sczut
Sczut
Sczut
50%
50%
50%
50%
50%
Mediu
Sczut
50%
50%
Vnzri
Cumprri
Cheltuieli
Salarii i indemnizaii
Alte seciuni de audit
Balana de verificare i nregistrri contabile
Situaii financiare preliminare i nregistrri
dup sfaritul exerciiului
Client: SINATEX SA
RISCURILE INERENTE
SPECIFICE I MRIMEA
EANTIOANELOR INIIALE
Intocmit de: ND
Revizuit de:OA SI NA
Perioadaauditat: 2016
Imobilizrile
corporale i
necorporale
Conturi ale
grupului i
investiii
Stocuri i producie
n curs de execuie
cantiti
Stocuri i producie
n curs de execuie
evaluare
Debitori
Plasamentepeterme
nscurt
Conturi la bnci i
casa pli
Conturi la bnci i
casa ncasri
Conturi la bnci
confruntate cu
extrasele de cont
Creditori i
aranjamente
Creditori pe termen
lung
Vnzri
Cumprri
Cheltuieli
Risc inerent
(RI):
sursa F2
RNNE
Sursa T3
50%
Sczut
Sczut
Sczut
Sczut
Sczut
Sczut
Sczut
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
REFERINA: F3
Data: 20.02.2016
100%
Riscul de
control
(RC):
sursa T2
N/A
Calculul pe
zi de risc
RIxRNNEx
RC
50%
50%
100%
N/A
50%
50%
54%
N/A
28%
33
70%
56%
N/A
39%
38
50%
50%
56%
100%
N/A
N/A
26%
50%
50%
100%
50%
48
50%
100%
50%
48
50%
100%
6,70%
50%
56%
50%
100%
50%
50%
50%
50%
30%
30%
30%
15%
15%
15%
13% au fost
testate i
sunt fidele
Dimensiunea
eantionului
sursa: T4,T5
28%
25
23
25
Salarii i
indemnizaii
50%
30%
15%
23
Pragul de semnificaie
Este considerat 3% din cifra de afaceri, adic 1.0874,61. Orice eroare gsit care
depete acest prag reprezint informaie semnificativ ce va fi luat n considerare la
ntocmirea Raportului de Audit.
Coordonarea, ndrumarea, supervizarea i revizuirea
Directorul AUDIT SRL ncalitatea sa de auditor financiar autorizat va efectua att
ndrumarea, supervizarea, revizuirea ct i verificrile ce se impun pentru obinerea
probelorde audit.
Verificrile i obinerea probelor de audit se vor face de auditorii financiar
autorizati Nicolae Ana-Maria si Oprea Ana-Maria salariati si alti colaboratori.
Bibliografie