TAREA NÚMERO 04

1.- Definir viabilidad en Sistemas de Información y cuál es su función en el

Planeamiento Estratégico de los Sistemas de Información.

La viabilidad de un Sistema de Información viene a ser el análisis de necesidades que

se plantean para dar soluciones a corto plazo, los cuales contemplan dentro de su
criterio, un conjunto de restricciones como son: económicas, técnicas, legales y
operativas. La solución que se obtiene va a ser el resultado del estudio efectuado, que
finalmente, puede ser la definición de uno o varios proyectos y que pueden afectar a
uno o varios sistemas de información ya existentes o nuevos.

Esto influye en cierta forma al Planeamiento Estratégico, ya que éste, dispondrá de un

conjunto de productos que proporcionarán información y que se deben tener en
cuenta en todo el proceso de creación de estrategias.

2.- Describir las tareas existentes en la definición de requisitos del Sistema.

La determinación de los requisitos generales de un sistema, debe realizarse mediante

una serie de sesiones de trabajo con los usuarios participantes, con ellos se esclarece
lo que hay que planificar y realizar. Una vez finalizada estas actividades, se analiza la
información obtenida definiendo los requisitos y sus prioridades, que se añaden al
catálogo de requisitos que servirá para el estudio y valoración de las distintas
alternativas de solución que se propongan.

Este catálogo, contempla tres tareas:

 Identificación de las Directrices Técnicas y de Gestión

 Identificación de Requisitos
 Catalogación de Requisitos

Identificación de las Directrices Técnicas y de Gestión: La realización de esta tarea

permite considerar los términos de referencia para el sistema en estudio desde el
punto de vista de directrices tanto técnicas como de gestión. Si el sistema en estudio
pertenece al ámbito de un Plan de Sistemas de Información vigente, éste proporciona
un marco de referencia a considerar en esta tarea.

Identificación de Requisitos: Para la obtención de las necesidades que ha de cubrir el

sistema en estudio, se debe decidir qué tipo de sesiones de trabajo se realizarán y con
qué frecuencia tendrán lugar, en función de la disponibilidad de los usuarios
participantes. Luego se planifican las sesiones de trabajo con los usuarios participantes
identificados al estudiar el alcance del Estudio de Viabilidad del Sistema, y se realizan
de acuerdo al plan previsto. La información obtenida depende del tipo de sesión de
trabajo seleccionado.
Catalogación de Requisitos: Se analiza la información obtenida en las sesiones de
trabajo para la Identificación de Requisitos, definiendo y catalogando los requisitos
(funcionales y no funcionales) que debe satisfacer el sistema, indicando sus
prioridades. Se incluirán también requisitos relativos a distribución geográfica y
entorno tecnológico.

3.- En qué consiste la descripción de alternativas de solución y valoración.

Fundamente su respuesta.

Como dice el texto, “para cada alternativa propuesta, se identifican los subsistemas
que cubre y los requisitos a los que se da respuesta...”

Todas las tareas que se ejecutan, a partir del análisis de la problemática a resolver, se
plantean una serie de alternativas, cada una de estas opciones debe ser debidamente
catalogada de tal manera que el área o departamento afectado con dicha alternativa,
tenga la opción de ser cubierto con ciertos requisitos básicos para lograr la solución
más factible.

Por otro lado, se debe tener un criterio de valoración, sopesando cual de todas las
alternativas planteadas es la más probable de realizar y que de acuerdo a los
elementos asignados se va a lograr la mejor solución al problema.

4.- ¿Por qué es importante el estudio de riesgos?

El estudio de riesgo es un proceso mediante el cual se identifican las amenazas y las

vulnerabilidades en una organización, se valora su impacto y la probabilidad de que
ocurran.

Por eso, es importante evaluar, previamente a la ejecución de un proyecto, todos los

casos de riesgo que puedan existir y, en tal caso de existir un peligro latente, se
debería elaborar un plan de contingencias.

Si no se realiza este tipo estudio, estamos predestinados al fracaso.

5.- Definir Viabilidad Tecnológica, Viabilidad Operacional, Viabilidad Económica.

Diferenciarlas ejemplificando según el modelo propuesto en el archivo: Evaluación
Económica de Proyectos-Viabilidad

Viabilidad Tecnológica:

Determina si el sistema que se va a implementar es viable tecnológicamente, es decir

si existen herramientas tecnológicas y equipos que hagan posible su implementación.
Viabilidad Operacional:

Consiste en analizar si se cuenta o no con el personal y las instalaciones que permitan

el buen funcionamiento y operatividad del Sistema

Viabilidad Económica:

Determina si el valor económico del proyecto es menor que el beneficio producido por
la implantación del sistema.

La viabilidad económica también considera si la inversión necesaria puede ser asumida

por la organización, para contribuir en el logro de sus metas y objetivos.