Comparativo de propuestas Sorftware DMS (Document

Casa Cuervo EDISA

Funcin
1. Gestion de la documentacin
a) Emisin
b) Aprobacin va firma electronica.
c) Control de Versiones
d) Estatus de documentacin
e) Control de acceso a la informacin
f ) Edicin de documentos en la plataforma
g) Control de documentacin obsoleta
h) Control de documentos por expirar
i) Motor de busqueda
j) Consulta de estado de solicitudes
k) Matriz de responsabilidades
l) Envo de alertas y notificaciones
2. Seguimiento a hallazgos y tareas
3. Acciones correctivas
4. Acciones preventivas
5. Acciones de mejora
6. Programa de auditorias internas
7. Manejo de indicadores y objetivos del sistema de gestion
8. Revisiones por la direccin
9. Seguimiento de auditoria a proveedores
10. Reporte de auditoria a proveedores
11. Seguimiento a la satisfaccin del cliente

SCD (Actual)

Requisitos
minimos

Kmkey Quality

a
r
r
r
a
r
r
r
a
r
a
r
r
r
a
r
r
r
r
r
r
a
r

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a

Comparativo de propuestas Sorftware DMS (Document

Casa Cuervo EDISA
Funciones adicionales a lo solicitado
I. Mapeo de procesos
II. Recursos humanos (Perfiles y expedientes)
III. No conformidades
IV. Encuestas de satisfaccin de los usuarios de los servicios
V. Quejas, reclamaciones y sugerencias
VI. Calibraciones
VII. Calibraciones, Mantenimientos, Inventarios.
VIII. Registro de problemas internos, aprobacin de desviaciones y no
conformidades.
IX. Expiraciones programadas y remocin a obsoletos.
X. Conversin a formato PDF* para evitar impresiones.
XI. Sincronizacin con el directorio de Windows
XII. Multilenguajes
XIII. Recoleccin de datos de proceso.
XIV. Risk Assesment (Evaluacin de riesgos)
XV. Compatibilidad con dispositivos moviles (Tablet & smartphone)

SCD (Actual)

Requisitos
minimos

Kmkey Quality

r
r
r
r
r
r
r

Plus
Plus
Plus
Plus
Plus
Plus
Plus

a
a
a
a
a
a
r

r
r
r
r
r
r
r
r

Plus
Plus
Plus
Plus
Plus
Plus
Plus
Plus

r
r
r
r
a
r
r
a

Comparativo de propuestas Sorftware DMS (Document

Casa Cuervo EDISA
Tipo de cambio:

Qualtrax

Qualtrax base system

Licencia usuario dedicado
Bloque de 5 licencias usuario concurrente
Implementacin
Viaticos por implementacion
Mantenimiento y soporte anual (20 %)

Paquete de 5 Licencias de acceso concurrente

Licencia de consulta ilimitada
Masterweb
Convertidor a PDF
Poliza anual
* Viaticos adicionales no incluidos
Instalacin, configuracin y formacin
Kmkey
Personalizacin
Quality
Mantenimiento preventivo correctivo y evolutivo

Moneda
USD
USD
USD
USD
USD
USD

$
15.58
Precio unitario
Cantidad
$
20,000.00
$
600.00
$
12,000.00
$
5,000.00
$
1,000.00
$
6,520.00

MXN
MXN
MXN
MXN

$
$
$
$

32,900.00
43,900.00
8,500.00
21,325.00

USD
USD
USD

$
$
$

1,600.00
3,200.00
1,400.00

MXN
1
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1 $
1 $
1 $

24,928.00
49,856.00
21,812.00
Kmkey Quality

Total por implementacin $

Pago anual $

MXN
74,784.00
21,812.00

ocument Management System)

Apr-15

Kmkey Quality

Qualtrax

Masterweb

Entropy

Trakwise EQMS

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
r
r
r

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
r
r
r

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
r
r
r

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
r
r
a
a
a

ocument Management System)

Apr-15

Kmkey Quality

Qualtrax

Masterweb

Entropy

Trakwise EQMS

a
a
a
a
a
a
r

r
a
a
r
a
r
r

r
a
a
r
a
a
a

a
r
a
r
r
r
r

a
a
a
r
a
r
r

r
r
r
r
a
r
r
a

a
a
a
r
a
a
r
a

a
a
a
a
a
r
r
a

a
a
a
r
s

a
a
a
r
s

r
a
a

a
a
a

ocument Management System)

Apr-15

USD
$
$
$
$
$
$

MXN
311,600.00
46,740.00
186,960.00
77,900.00
15,580.00
101,581.60

$
$
$
$
$
$

USD
20,000.00
3,000.00
12,000.00
5,000.00
1,000.00
6,520.00

MXN

$
$
$
$
$
$
$

32,900.00
43,900.00
8,500.00
21,325.00

$
$
$
$

MXN

USD

MXN

USD

2,111.68
2,817.72
545.57
1,368.74

1,600.00
3,200.00
1,400.00

Kmkey Quality

$
$

USD

Qualtrax

USD
MXN
4,800.00 $ 638,780.00 $
1,400.00 $ 101,581.60 $

Masterweb

USD
41,000.00 $
6,520.00 $

MXN
85,300.00 $
21,325.00 $

Entropy

USD
5,474.97
1,368.74

MXN
$
$

Trakwise EQMS

USD
-

$
$

MXN
-

$
$

USD
-

$
$