Lucrarea de laborator nr.

2 (2 ore)
Tema: MS Word. Informatica Juridic n cadrul societii informaionale. Procesarea
documentelor juridice.
Obiective generale :
a) Familiarizarea cu noiunile de baz a operaiilor cu fiiere document,
formatarea documentelor, editarea documentelor, inserarea simbolurilor
speciale, verificarea multilingvistic i ortografic, utilizarea docum entelor
juridice standardizate.

b) Crearea i gestionarea tabelelor: inserarea i eliminarea unui tabel; atribuirea unui

format predefinit; reorganizarea tabelelor; conversia unui text n tabel i a unui tabel n
text; selectarea, deplasarea i formatarea n tabel; formatarea tabelului (contopirea i
scindarea celulelor, scindarea n dou tabele, redimensionarea tabelului,
eliminare/adugare de linii/coloane/celule i repetarea antetului tabeluluiu); Inserarea
imaginilor grafice, diagrame, obiecte desenate. Poziionarea textului n raport cu
imagini, tabele, obiecte.
Obiective operaionale:

S cunoasc metodele de creare a documentelor, s editeze, s formateze, s isereze simboluri

speciale, s lucreze cu tabele, s poat insera antet si subsol, s poat crea un cuprins, s
fuzioneze documente
Coninutul lucrrii:

a) Culegei un text din trei paragrafe a cte 5 rinduri fiecare care s conin
informaia dintr-un domeniu apropiat domeniului dvs. de activitate.
b) Inserai simboluri speciale, adugai chenare, umbre, formatai-l, verificai
ortografia.
c) Creai un tabel intre al doilea i al treilea paragraf din 3 rnduri i 4 coloane.
Aplicai la acest tabel toate comenzile de lucru cu tabelele descrise in
conspect.
d) Creai un antet i un subsol.
e) Inchidei documentul.
f) Utilizai instrumentul Mail Merge pentru fuziunea documentelor.
Instrumentul Mail Merge se
utilizeaz pentru fuziunea (mbinarea)
corespondenei atunci cnd dorii s creai un set de documente, cum ar fi o
scrisoare formular, pe care apoi s le expediai mai multor clieni.
Pentru a crea o fuziune de documente este necesar s avem o baz de date (Excel,
Access) i o surs de dateWord .
Exemplu:
Alctuii o scrisoare cu urmtorul coninut:
D-le/D-na nscut() n localitatea
la data de . V aducem la
cunotin c datorit vechimii n munc pe care o avei la ntreprindere salariul
dvs. n mrime de , a fost mrit cu 30%.

Se cere ca aceast scrisoare s fie personalizat i expediat angajailor respectivi.

Soluie:
1. Deschidei programul MS Excel i pe foaia de calcul Sheet1 creai tabelul,
figura 2.1, care s conin elementele ce trebuie afiate n scrisori n loc de
punctele de suspensie.

Figura 2.1. Baza de date

2. Deschidei programul MS Word i introducei coninutul scrisorii (sursa de
date) care va conine informaiile:
D-le/D-na nscut() n localitatea
la data de . V aducem la
cunotin c datorit vechimii n munc pe care o avei la ntreprindere salariul
dvs. n mrime de , a fost mrit cu 30%.
4. Activai tabul Mailings;
5. Apsai butonul Select Recipients;

Exist 3 posibiliti:
- Type New List - s creai o list nou,
- Use Existing List - s folosi o list existent,
- Select from Outlook Contacts - s alegei informaiile din cadrul
contactelor din Outlook.
6. Selectai opiunea Use Existing List;
7. Executai dublu click pe numele registrului de calcul creat.
n acest moment se deschide o caset de dialog din care va trebui s alegei
locaia informaiilor din baza de date.
Apasati butonul Ok .
8. Inserai datele din baza de date n cadrul documentului astfel:
Executai un click n zona punctat;

 Apasai butonul Insert Merge Field

;
Selectai cmpul Nume;
Executai un click n zona punctat;
Apsai butonul Insert Merge Field;
Selectai cmpul Prenume;
Executai un click n zona punctat;
Apsati butonul Insert Merge Field;
Selectai cmpul Oraul;
Executai un click n zona punctat;
Apsai butonul Insert Merge Field;
Selectai cmpul Data Naterii;
Executai un click n zona punctat;
Apasai butonul Insert Merge Field;
Selectai cmpul Salariul.
9. Apsai butonul Finish & Merge.
Pentru a previzualiza documentele:
10. Selectai opiunea Edit Individual Documents.
11. Alegei dac s le vizualizai pe toate sau doar o parte din ele.
12. Apsai pe butonul Ok.
13. Apsai pe tab-ul View.
14. Bifai opiunea Navigation Pane.
Not: Dup cum se poate observa, s-au creat attea documente cte cmpuri sunt
n baza de date. Pe fiecare document apar persoane diferite cu date
personale diferite.