CRITERII PENTRU OBINEREA ACREDITRII

Criteriile pentru acreditare se clasific n urmtoarele categorii:

- Criteriul juridico-administrativ;
- Criteriul economico-financiar;
- Criteriul de competen.
4.1 Criteriul juridico-administrativ
OEC trebuie s fie o organizaie cu personalitate juridic, identificabil, nfiinat n
conformitate cu legislaia n vigoare din Romnia, sau n cazul acreditrilor transfrontaliere,
din ara n care activeaz. n documentele OEC trebuie s fie prevzut obiectul de activitate
corespunztor activitii pentru care solicit acreditarea conform cod CAEN, ediia n
vigoare.OEC care solicit acreditarea nu trebuie s fie subiectul unei proceduri de faliment
sau lichidare judiciar.
Pentru a dovedi ndeplinirea criteriului, OEC va pune la dispoziia RENAR (a se vedea 5.3.1
i 5.3.2) informaii din care s reias:
- Datele de identificare: numele organizaiei i dup caz, al OEC, numele prescurtat, statutul
juridic, cod unic de nregistrare, atribut fiscal, anul de nfiinare;
- Date de contact: adresa sediului social, adresele punctelor de lucru sau a locaiilor critice,
telefon, fax, adresa e_mail, adresa pagin WEB, adresa de facturare, persoana de contact; Date privind structura acionariatului;
- Date privind apartenena, afilierea sau alte tipuri de conexiuni cu alte organisme cum ar fi
asociaii profesionale, grup de societi.
OEC trebuie s depun urmtoarele documente - (a se vedea 5.3.1 i 5.3.2):
- Copie a Certificatului de nregistrare la ORC (inclusiv pentru punctele de lucru) sau, dup
caz, a Certificatului de nregistrare fiscal
- Copie a actului de nfiinare al persoanei juridice (statut, hotrre judectoreasc, act
constitutiv, acte normative, documente de asociere etc.)
- Copie a actelor referitoare la sediul social, inclusiv referitoare la punctele de lucru (act
proprietate, act inchiriere, etc).
- Copie a unui certificat constatator, actualizat, care s conin un raport extins asupra
persoanei juridice din care face parte OEC (respectiv: date de identificare, form juridic,
CUI, J, obiect de activitate, tip capital, capital social, asociai/acionari, administratori, filiale,
sucursale/puncte de lucru).

4.2 CRITERIUL ECONOMICO-FINANCIAR

OEC trebuie s fie stabil din punct de vedere financiar. OEC trebuie s aib corect
identificate sursele de venituri, s aib un plan de afaceri viabil i un buget echilibrat. La
solicitarea acreditrii OEC, va pune la dispoziia RENAR cel mai recent bilan contabil
aprobat, bugetul de venituri i cheltuieli, planuri de afaceri i va furniza informaii referitoare
la cifre de afaceri, estimri ale acestora, prognoze, orientri. Din documentele i nregistrrile
financiar-contabile trebuie s rezulte c activitatea OEC nu este grevat de presiuni
financiare.
Documentele care se depun sunt - (a se vedea 5.3.1 i 5.3.2):
- Copie a certificatului de atestare fiscal valabil sau declaraie pe proprie rspundere a
reprezentantului legal al persoanei juridice care solicit acreditarea c organismul nu are
datorii restante la bugetul de stat consolidat, la data depunerii documentelor
- Copie a celui mai recent bilan contabil (nregistrat de autoritatea competent) si copia
dovezii de depunere (n situaia transmiterii n format electronic)
- Copie a actului doveditor al modului de asigurare de rspundere civil (poli, depozit
bancar etc.). n domeniul reglementat, pentru acreditarea n vederea notificrii, asigurarea de
rspundere civil i profesional trebuie s acopere Spaiul Economic European.

4.3 CRITERIUL DE COMPETEN

OEC trebuie s aib proiectat, documentat, implementat i meninut un sistem de
management care s asigure ndeplinirea tuturor cerinelor specificate n standardele i
ghidurile relevante pentru schema de acreditare solicitat. Pe parcursul procesului de evaluare
OEC trebuie s fac dovada implementrii sistemului de management documentat.
OEC trebuie s aib o structur organizatoric bine definit care s asigure desfurarea
tuturor proceselor definite n standardele i ghidurile relevante.
OEC trebuie s demonstreze c dispune de personal competent pentru funciile pe care le
ndeplinete.
OEC trebuie s desfoare activitatea de evaluare a conformitii dup proceduri bine definite
care s asigure furnizarea de rezultate valide, trasabile i irefutabile.
OEC trebuie s respecte toate prevederile legislaiei n vigoare care au inciden cu
activitile desfurate.
OEC trebuie s dispun de o infrastructur care s permit punerea n aplicare a procedurilor
de evaluare a conformitii utilizate.
OEC trebuie s pun la dispoziia RENAR documente i nregistrri ale sistemului de
management - (a se vedea 5.3.1 i 5.3.2):

- organigrame, state de funcii, diagrame de flux, scheme organizatorice etc., din care s
reias c toate funciile sistemului de management sunt acoperite.
- documente care s defineasc activitile desfurate ce se solicit a fi acreditate din care s
reias clar procedura de evaluare a conformitii i referenialele utilizate.
- lista complet cu toate actele normative care au legtur cu activitatea de evaluare a
conformitii desfurat. Aceast list va fi actualizat, pe parcursul perioadei de valabilitate
a acreditrii.
Pentru a se stabili competena OEC pentru domeniul solicitat, echipele de evaluare RENAR
vor folosi n procesul de evaluare cerinele de acreditare aa cum sunt menionate mai jos.
4.4 CERINE DE ACREDITARE Solicitanii serviciilor de acreditare i OEC
acreditate trebuie s respecte cerinele definite n standardele de referin, n
legislaia european i naional aplicabil i n documentele EA, IAF, ILAC
aplicabile domeniului de acreditare. Explicitarea i particularizarea cerinelor de
acreditare se face de ctre RENAR n seria documentelor - regulamente specifice
de acreditare. Aceste documentele sunt disponibile pe site-ul RENAR n cadrul
fiecrui set de documente aferent schemei de acreditare.