GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

1. ESTIMAR LOS COSTOS

Proceso seguido para desarrollar una aproximacin de los costos
de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras
reas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del
proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona
o grupo de personas.
ESTIMAR COSTOS
Estimac
Nombre de tarea

in del

Rango

Costo
FASE DE EJECUCIN
Entablar contacto con los auspiciadores
Bsqueda de los ponentes
Realizacin de volantes y afiches

S/. 30.00
S/. 30.00
S/.

15%
15%
15%

120.00
FASE DE OPERACIN
Bebidas para los ponentes
Recojo de equipo de audio
Recibos para los participantes
Certificacin
o Compra
de
materiales

para

la

elaboracin de los certificados

o Encargar los certificados a una imprenta
TOTAL

S/. 3.00
S/. 10.00
S/. 3.00

15%
15%
15%

S/. 20.00

15%

S/. 50.00
S/.

15%
15%

266.00

2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de actividades individuales o paquetes de
trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada. Los
presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para
ejecutar el proyecto.
NOMBRE DE LA TAREA
FASE DE EJECUCIN
Entablar contacto con los auspiciadores
Llamadas por telfono
Elaboracin e impresin de oficios correspondientes
Taxis y movilidad

COSTO

S/. 5.00
S/. 5.00
S/.
20.00

Bsqueda de los ponentes

Se contactar a tres posibles ponentes
Llamadas por telfono
Elaboracin e impresin de oficios correspondientes

Taxis y movilidad

S/. 9.00
S/. 5.00
S/.
20.00

Realizacin de volantes y afiches

Afiches

Volantes

SUBTOTAL

S/.
60.00
S/.
60.00
S/.
184.00

FASE DE OPERACIN
Compra de bebidas para los ponentes
Recojo de equipo de audio

Recibos para los participantes

Certificacin
o Compra de materiales para la elaboracin de los
certificados
o Impresin de los certificados

SUBTOTAL

S/. 3.00
S/.
10.00
S/. 3.00
S/.
20.00
S/.
50.00
S/.
86.00

TOTAL

S/.
270.00

3. CONTROLAR LOS COSTOS

Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situacin del proyecto para actualizar
el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.
La actualizacin del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la
fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado slo puede aprobarse
mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
El monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo que se est realizando y
que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, ms all de permitir que el equipo
del proyecto se mantenga dentro del financiamiento autorizado.

Presupue
Nombre de la Tarea
Costo
FASE DE EJECUCIN
Entablar contacto con los auspiciadores
Llamadas por telfono
S/. 4.00
Elaboracin
e
impresin
de
oficios
S/. 4.00
correspondientes
Taxis y movilidad
S/. 20.00

sto

Rango

S/. 5.00

15%

S/. 5.00

15%

S/. 20.00

7.00

Lmite

Dentro del

Mximo

Rango

S/. 5.75

VERDADERO

15%

S/. 5.75
S/. 23.00

VERDADERO
VERDADERO

S/. 9.00

15%

S/. 10.35

VERDADERO

4.00

S/. 5.00

15%

25.00

S/. 20.00

15%

S/. 5.75
S/. 23.00

VERDADERO
FALSO

60.00
60.00

S/. 60.00
S/. 60.00

15%
15%

S/. 69.00
S/. 69.00

VERDADERO
VERDADERO

S/. 0.00

15%
S/. 0.00
S/.

FALSO
VERDADER

211.60

S/. 3.45

FALSO

Bsqueda de los ponentes

*Se contact a siete posibles ponentes
Llamadas por telfono
S/.
Elaboracin
e
impresin
de
oficios
S/.
correspondientes
Taxis y movilidad
S/.
Realizacin de volantes y afiches
Afiches
S/.
Volantes
S/.
Elaboracin E Impresin De Oficios De

Invitacin Para Los Docentes Y El Director S/. 1.00

De La EPII
SUBTOTAL
FASE DE OPERACIN
Compra de bebidas para los ponentes
o AGUA SAN LUIS
Recojo de equipo de audio

S/.

S/.

185.00

184.00

S/. 3.60

S/. 3.00

15%

15%

o TAXIS Y MOVILIDAD
S/. 10.00
Recibos para los participantes
S/. 2.50
Certificacin
o Compra de materiales para la elaboracin
S/. 20.00
de los certificados
o Encargar los certificados a una imprenta
S/. 48.00
SUBTOTAL
S/. 84.10
S/.

S/. 10.00
S/. 3.00

TOTAL

270.00

269.10

S/. 20.00
S/. 50.00
S/. 86.00
S/.

15%
15%
15%
15%
15%
15%

S/. 11.50
S/. 3.45

VERDADERO
VERDADERO

S/. 23.00
S/. 57.50
S/. 98.90
S/.

VERDADERO
VERDADERO
VERDADERO
VERDADER

310.50