Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect la disciplina
MGM
Masteranzi:
Baciu Roxana Elena
Bucan Robert
Ivana Renata Monica
Piteti
2016
0
CAPITOLUL III
c) avem nevoie unii de alii pentru sigurana noastr, pentru confortul nostru, pentru
prietenie i dragoste;
d) avem nevoie unii de alii pentru a ne maturiza prin dialog;
e) avem nevoie unii de alii ca s ne ndeplinim scopurile i obiectivele.
Comunicm ca s:
1. ne cunoatem;
2. ne mprtim emoiile unii altora;
3. schimbm informaii;
4. convingem pe alii s neleag punctul nostru de vedere;
5. construim relaii.
Atunci cnd comunicarea este ineficient cauzeaz singurtate, conflicte, probleme n
familie, insatisfacii profesionale, stres psihologic, boli fizice etc.
III.2. Comunicarea verbal i nonverbal n cadrul grupului
Comunicarea
verbal
reprezint
transferul
de
informaii
prin
intermediul limbajului oral, ntre un
emitor i un receptor. Comunicarea
face parte din viaa de zi cu zi i este
modalitatea prin care transmitem idei,
sentimente, emoii i preri, pentru a
socializa, negocia i influena.
Emitorul trebuie s transmit
mesajul clar i organizat, pentru a
pstra i promova interesul receptorului. Asculttorul este interesat de informaie doar dac
cel care comunic dovedete ncredere n sine, gesturi convingtoare i blandee.
Aptitudinile de comunicare sunt eseniale pentru un bun manager - pentru a promova
comunicarea deschis, mesajele concise, feedback-ul, recunoaterea mesajelor non-verbale
i nelegerea reciproc n cadrul echipei.
Comunicarea eficient presupune stpnirea a trei tipuri fundamentale de aptitudini:
- prezentarea eficient a informaiei publicului int, sau aptitudini expresive - acestea sunt
necesare pentru a transmite mesajul prin cuvinte, expresii faciale i limbaj non-verbal;
- ntelegea rspunsurilor primite de la ceilali sau aptitudini de ascultare - sunt utilizate
pentru a obine informaii de la ceilali, pentru a clarifica mesajele receptate i pentru a
ntelege ce simte i gndete emitorul;
- alegerea celui mai potrivit canal de comunicare i cunotinele tehnice pentru utilizarea
acestui canal, sau aptitudini de coordonare a procesului de comunicare - acestea ne ajut s
recunoatem informaia necesar i s respectm regulile comunicrii i interaciunii.
Comunicarea nonverbal se realizeaz prin intermediul mijloacelor nonverbale,
printre acestea, fiind corpul uman, spaiul sau teritoriul i imaginea. Informaiile sunt
codificate i transmise printr-o diversitate de semne legate direct de postura, micarea,
gesturile, mimica, nfiarea partenerilor. Comunicarea nonverbal este precoce
comunicrii verbale i se bazeaz n mare msur pe elemente nnscute: diverse
2
masarea nasului cu degetul arttor arat ostilitatea sau negaia n timp ce masarea
brbiei indic ndoiala, nesigurana;
cltinarea capului nsoit de un zmbet semnific dorina de a ncuraja, bunvoina,
rbdarea, interesul;
braele mpletite n dreptul pieptului arat nencrederea, dorina de aprare,
sentimentul de inferioritate;
minile mpreunate sub brbie sau sprijinind fruntea indic superioritate, arogan,
dificultate n comunicare;
clopotnia reprezint gestul aezrii coatelor pe birou i al formrii unei piramide
cu antebraele. Minile se mpreuneaz n dreptul gurii. Vorbind sau ascultnd astfel, o
persoan exprim nesigurana sau nencrederea n partener.
De multe ori, gesturile nu sunt definitive; ele sunt doar nite micri preparatorii care
ofer indicii asupra inteniilor sau ezitrilor noastre. Unul din cele mai cunoscute cazuri n
care o persoan dorete s ntrerup discursul sau aciunile altcuiva este acela de a se ridica
de pe scaun, rmnnd, ns n picioare, fiind gata s se mite din nou. Ea exprim prin
aceast poziie prima parte a micrii, dorina de a pleca, stopat, ns, din diferite motive:
politee, speran c firul discuiei se va schimba etc.
Modul de folosire a spaiului poate oferi, de asemenea, interesante mesaje nonverbale. Specialitii apreciaz c exist o adevrat problematic psihosociologic a
spaiului din jurul corpului uman. Fiecare individ se nconjoar cu o zon tampon, care l
protejeaz de intrui. Dac fa de persoanele indezirabile reflexul nostru este de a mri
aceast zon de protecie, fa de prieteni, rude, aceast distan se poate micora pn la
anulare. Cnd zona este nclcat, asupra individului se exercit o constrngere psihologic,
nsoit de sentimente dezagreabile.
distana intim este de 40 50 cm. Este distana de la care oamenii vorbesc cu
prietenii i care se poate micora pn la desfiinare n cazul apropiailor familiei;
referitoare la o componen, iar recepia este fcut, n mod eronat, ca fiind o alt
componen. ntruct asemenea confuzii sunt frecvente, cei care comunic trebuie s fie
contieni de faptul c mesajele nu reprezint niciodat cruda relatare a unor fapte concrete,
ntmplri i c textul este nsoit permanent de muzica acestuia, de sentimentele, opiniile,
semnificaiile acordate i receptate de participanii la comunicare.
Comunicarea verbal solicit din partea managerului nu numai capacitatea de a emite
semnale, ci i pe aceea de a asculta. Practica relev faptul c ascultarea este marcat de o
serie de deficiene.
n desfurarea relaiilor de management, comunicarea verbal prezint o serie de
avantaje:
stabilete relaii directe, personalizate ntre manageri i executani, oferindu-le
angajailor sentimentul de participare la viaa organizaiei i de consideraie;
permite flexibilitatea exprimrii, oferind posibilitatea adaptrii mesajului la gradul
de recepie prin urmrirea reaciilor participanilor la discuie;
au o vitez ridicat de emisie i recepie. Studiile efectuate denot faptul c viteza
relativ a activitilor 33 intelectuale, comparativ cu vorbirea este: nelegerea de 3- 4 ori
mai rapid, lectura de dou ori mai rapid, n timp ce pentru scris se consum de 4-5 ori mai
mult timp;
informarea poate fi mai nuanat i persuasiv;
permite valorificarea rapid a unor situaii i aciunea imediat n cazul unor
urgene;
costurile sunt mai reduse cu 50% fa de cele ale comunicrii scrise.
Dezavantajele acestui tip de comunicare se refer la faptul c:
necesit prezena simultan a interlocutorilor, multiplicnd timpul consumat;
transmiterea succesiv prin diferite trepte ierarhice se face dificil i cu mari pierderi
de substan informaional. Astfel, practica relev c, n medie, comunicrile descendente
verbale emise integral de consiliul de administraie ajung la directorii executivi n proporie
de 63%, la efii de compartimente 55%, la eful de secie 40%, la maitri 30%, iar la
muncitori numai 20%. n cazul comunicrilor ascendente verbale, pierderile sunt i mai
mari. Astfel, din coninutul mesajelor transmise verbal de muncitori, doar 10% ajung la
consiliul de administraie
Compania JCI folosete toate mijloacele de comunicare, scris, verbal, non-verbal.
De cele mai multe ori acestea sunt folosite n paralel pentru aceea i situa ie.
n cazul comunicrii cu Team Leaderii, sunt organizate zilnic edine n care sunt
dezbtute diverse situaii. Pentru asigurarea trasnmiterii informaiei, acetia sunt anun a i i
prin e-mail.
Cel mai mult comunic departamentul de producie cu Team Leaderii, dar i
departamentul de Resurse care anun de cte ori se nceteaz un contract, se suspend sau
rencepe activitatea un operator, etc.
n afara mail-ului, pentru un rspuns mai rapid se folose te Skype-ul. Avantajul
utilizrii acestui program este faptul c managerii pot s comunice cu furnizorii i cu clienii
face to face chiar dac se afl n zone diferite acest lucru permite posibilitatea de
modificare a anumitor comenzi sau se pot dezbate modaliti de mbuntire a relaiilor
dintre companie, angjai i clienii acesteia.
http://www.rasfoiesc.com/educatie/psihologie/sociologie/GRUPURILE-SOCIALE67.php
http://psihointegrativa.ro/comunicarea-nonverbala
http://www.usefs.md/PDF/Cursuri%20electronice/Canale%20de%20comunicare.pdf
http://noi-oportunitativest.ro/activitate4/comunicareorganizationalasimanagementulsituatiilordecriza.pdf