Diagrama de Gantt

Es una herramienta que se emplea para la planeacin a lo largo de un

perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda
visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del
calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el
diagrama se muestra en un. Las acciones entre s quedan vinculadas por
su posicin en el cronograma: por ejemplo, el inicio de una tarea que
depende de la conclusin de una accin previa se
ver representada con un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan
aqullas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela en el tiempo.
Adems, se pueden asignar a cada actividad los recursos que sta
necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin,
procesos de mejora e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se
puede utilizar para, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que
est definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea en
diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el
tiempo.
Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la
interdependencia entre ellas y su temporalizacin. Intentar explicar lo
mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso, est
especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las
diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la
forma ms clara posible. Demasiada complejidad producira sobrecarga
de informacin y la gente se sentira abrumada. El primer paso para
pasa por que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una relacin bastante larga. Definiremos. Agruparemos las
actividades por partidas especficas para simplificar al mximo la
grfica. El, debe transmitir lo ms importante, ya que ser consultado
con frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una idea
clara de lo que est sucediendo en un momento concreto del proceso. Si
se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms
detallada para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al, es posible
una para descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de
inactividad y para calcular los retrasos en la ejecucin. De este modo,
ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las
tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.

Finalmente, cabe decir que, por su fcil manejo, se emplea con mucha
frecuencia en pequeas y medianas empresas.

CPM (Critical Path Method) o Mtodo de la Ruta Crtica

El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical
Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de
proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades
relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una
duracin estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que
las actividades y sus tiempos de duracin son conocidos, es decir, no
existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta
metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el
impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede
utilizar un mtodo complementario como lo es PERT. Una ruta es una
trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido,
la longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria ms grande del
proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la
ruta crtica.
Etapas de CPM
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los
siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe
comenzar antes y cul debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a
sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que
determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar
el proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad,
frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:

Donde:
IC: Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la
actividad.
TC: Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la
actividad.
IL: Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la
actividad sin retrasar el trmino del proyecto.
TL: Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la
actividad sin retrasar el trmino del proyecto.
Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que
consiste en el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una
actividad sin que esto retrase la finalizacin del proyecto. La holgura de
una actividad se puede obtener con la siguiente frmula:
Holgura = IL IC = TL TC

SISTEMA PERT
El objetivo de los sistemas PERT consiste en ayudar en la planeacin y el
control, por lo que no implica mucha optimizacin directa. Algunas veces
el objetivo primario es determinar la probabilidad de cumplir con fechas
de entregas especficas. Tambin identifica aquellas actividades que son
ms probables que se conviertan en cuellos de botella y seala, por
ende, en que puntos debe hacerse el mayor esfuerzo para no tener
retrasos. Un tercer objetivo es evaluar el efecto de los cambios del
programa. Por ejemplo, se puede valorar el efecto de un posible cambio
en la asignacin de recursos de las actividades menos crticas a aquellas
que e identificaron con cuellos de botella. Otra aplicacin importante del
efecto de desviarse lo programado.
Todos los sistemas tipo PERT emplean una red de proyecto para
visualizar grficamente la interrelacin entre sus elementos. Esta
representacin del plan de un proyecto muestra todas las relaciones de
procedencia, respecto al orden en que se deben realizar las actividades.
Un ejemplo es la construccin de una casa, donde la red indica que la
excavacin debe de hacerse antes de poner los cimientos y despus los
cimientos deben completarse antes de colocar las paredes. Una vez que
se levantan las paredes, se pueden realizar tres actividades en paralelo.
Al seguir la red hacia delante se ve el orden de las tareas subsecuentes.
En la terminologa PERT, cada arco de la red representa una actividad, es
decir, una de las tareas que requiere el proyecto, cada nodo representa
un evento que por lo general se define con el momento en que se
terminan todas las actividades que llegan a ese nodo, las puntas de
flecha indican la secuencia en la que debe ocurrir cada uno de esos
eventos. Lo que, es ms, un evento debe preceder a la iniciacin de las
actividades que se salen de ese nodo. (En la realidad, con frecuencia se

pueden traslapar etapas sucesivas de un proyecto, por lo que la red

puede representar una aproximacin idealizada del plan de un proyecto.