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Sistema para la Administracin y Control del Stock

GS1 Argentina

Manual de Usuario

Sistema para la administracin


y el control del stock

Manual del Usuario

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Sistema para la Administracin y Control del Stock


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Manual del Usuario


Para facilitar el uso del presente Sistema de Administracin y Control de Stock, se ha confeccionado un
Manual del Usuario que indicar el modo ms efectivo de usar el programa, ahorrando tiempo y
colaborando efectivamente con su trabajo.

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Antes de usar el Sistema de Administracin y Control de Stock, lea atentamente este Manual

Estimado Usuario:

El Sistema de Administracin y Control de Stock fue desarrollado por GS1 Argentina


con el fin de facilitar una herramienta prctica y de sencillo uso para realizar la administracin y control
del inventario / stock y otros procesos internos que lleva a cabo usualmente una compaa.

Este software ser para Ud. una herramienta de gran ayuda, tanto por su facilidad
de comprensin y practicidad como por el ahorro de tiempo que generar en sus diferentes procesos.

Antes de comenzar a hacer uso concreto del software, le recomendamos leer


atentamente las instrucciones de este Manual, ya que las mismas le servirn para realizar las
operaciones con mayor facilidad y seguridad.

Esperamos que este desarrollo le sea de gran utilidad y signifique un valor agregado
en el servicio prestado por nuestra entidad.

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Herramienta para la Administracin y Control del Stock

IMPORTANTE
Observaciones:
Todos los derechos del presente Sistema para la Administracin y Control del Stock estn reservados.
La reproduccin total o parcial, por cualquier medio, est estrictamente prohibida sin el permiso escrito
de GS1 Argentina (Ley 11723).

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Tabla de contenidos
Cmo utilizar su manual..........................................................................................................................8
Convenciones...........................................................................................................................................8

Captulo 1
Inicio...................................................................................................................................9
Requerimientos mnimos MStock...................................................................................10
Requerimientos de hardware............................................................................................................10
Requerimientos de Software.............................................................................................................10

Iniciando MStock.............................................................................................................10
Informacin de inicio de sesin........................................................................................................11

Accediendo en los diferentes modos...............................................................................11


Qu son los perfiles de usuarios.......................................................................................................11
Operando en modo Administrador...................................................................................................11
Operando en modo Usuario Avanzado.............................................................................................12
Operando en modo Usuario..............................................................................................................12
Operando en modo Operador ...........................................................................................................12

Captulo 2
Movimientos Clientes.......................................................................................................13
Accediendo a datos del Cliente.......................................................................................13
Realizar un alta de cliente..............................................................................................................14
Realizar una baja de cliente..............................................................................................................15
Realizar una consulta........................................................................................................................16

Captulo 3
Movimientos Proveedores................................................................................................17
Accediendo a datos de Proveedores................................................................................17
Realizar un alta de proveedor.........................................................................................................18
Realizar una baja de proveedor.........................................................................................................19
Realizar una consulta........................................................................................................................20

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Captulo 4
Movimientos Insumos......................................................................................................21
Accediendo a datos de Insumos......................................................................................21
Realizar un alta de insumo.............................................................................................................22
Realizar una baja de insumo.............................................................................................................23
Modificar un insumo........................................................................................................................24

Captulo 5
Movimientos Productos..................................................................................................25
Accediendo a datos de Productos...................................................................................25
Realizar un alta de producto..........................................................................................................26
Realizar una baja de producto..........................................................................................................27
Realizar una consulta........................................................................................................................28

Captulo 6
Movimientos Frmulas....................................................................................................29
Agregando y Modificando frmulas...............................................................................29
Asistente para la creacin de frmulas.............................................................................................30
Asistente para la baja y modificacin de frmulas...........................................................................33

Captulo 7
Movimientos Medidas y Categoras ..............................................................................37
Agregando y Eliminando Medidas y categoras............................................................37
Asistente para la creacin y baja de medidas...................................................................................38
Asistente para la creacin y baja de categoras................................................................................42

Captulo 8
Pasando Productos a Produccin...................................................................................46
Estableciendo Productos en Produccin........................................................................46
Cmo pasar un producto a produccin?..........................................................................................47
Bsquedas por Nmeros de lotes......................................................................................................48

Captulo 9
Finalizando la Produccin...............................................................................................49
Productos terminados......................................................................................................49
Cmo dar fin de produccin?..........................................................................................................50
Venta de productos a clientes...........................................................................................................51
Histrico de productos entregados....................................................................................................52
Histrico de productos terminados...................................................................................................53

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Captulo 10
Administracin y control de usuarios............................................................................54
Herramientas de Administracin de usuarios...............................................................54
Alta de un usuario nuevo..................................................................................................................55
Baja de usuario.................................................................................................................................57
Modificacin de usuario...................................................................................................................59
Seguimientos de usuarios.................................................................................................................61

Glosario de trminos
Trminos utilizados en el manual...................................................................................................................63

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Cmo utilizar su manual


Este manual es su gua para administrar correctamente el sistema de administracin y
control de stock. El mismo contiene instrucciones esenciales para la configuracin,
operacin en Mstock.
MStock posee portabilidad, la cual le permite trabajar desde cualquier mquina
compatible con Windows. Asegrese de estar familiarizado con el entorno Windows
antes de trabajar con el presente sistema de gestin.

Convenciones

Una nota proporciona claves, informaciones, consejos o sugerencias.

Las precauciones le advierten de los procedimientos incorrectos o de las condiciones que


pueden daar el programa.

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Captulo 1
Inicio
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Iniciando MStock
Accediendo en los diferentes modos

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Iniciando MStock

Requerimientos de hardware
Para que el sistema MStock opere correctamente deber poseer los siguiente requerimientos
tcnicos:

Microprocesador Pentium 500 MHz o superior.

Lectora de CD-ROM compatible con Microsoft Windows.

Pantalla VGA de 800 x 600 o de resolucin compatible con Microsoft Windows.

64 MB de RAM para Windows 98, 128 MB de RAM para Windows NT.

Microsoft Windows 98 o posterior, o Microsoft Windows NT 4.0

100 MB de RAM de espacio libre en disco rgido.

Mouse compatible con Microsoft Windows.

Impresora compatible con Microsoft Windows.

Requerimientos de Software
Para que el sistema administrativo MStock funcione de acuerdo con la concordancia de los
requisitos funcionales y los requisitos explcitamente documentados se deber tener instalado
cualquier sistema operativo compatible con Windows y adems su equipo deber contar con
Microsoft Excel si desea exportar informacin a este formato.

Iniciando MStock
Coloque el Cd de instalacin de Mstock en la unidad de Cd y a continuacin siga la
instruccin del asistente de instalacin. Una vez instalada la aplicacin realice los siguientes
pasos:
1) Haga clic en Inicio y luego en programas
2) Busque GS1 MStock y haga un clic en el mismo
3) El programa le dar la bienvenida y le pedira iniciar la sesin

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4) Como usted va a operar con el sistema ya dispondr del nombre de usuario y la

contrasea para acceder al entorno amigable de administracin; de no ser as consulte con


su administrador.
I001)

Qu son los perfiles de usuarios


La seguridad es vital en operaciones de red para proteger los datos de cada usuario. Pero la
seguridad requiere ciertas operaciones de administracin (como el acceso por medio de
logon). Para que un usuario sea reconocido por el sistema MStock, el administrador tiene
que darle de alta (es decir, establecer una cuenta); esto en MStock se guarda en la base de
datos de administracin de cuentas de seguridad.
Cuando un usuario quiera entrar, podr elegir entre acceder en modo administrador (siempre
que conozca la contrasea del administrador) o bien podr hacerlo en modo usuario
(tambin deber conocer la contrasea de usuario)

Operando en modo Administrador


Si usted ha iniciado la sesin con el nombre de usuario y la contrasea del Administrador,
poseer total acceso al sistema pudiendo tener control sobre todas las operaciones y usuarios
del sistema. Podr realizar Altas, Bajas, Crear Usuario Etc.
Para iniciar la sesin en modo administrador siga los siguientes pasos:

Haga clic en inicio y a continuacin elija programas

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Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo

La pgina le dar la bienvenida y le pedir iniciar la sesin

Escriba su nombre de usuario y contrasea

Esto iniciar la sesin

Operando en modo Usuario Avanzado


Si usted ha iniciado la sesin con el nombre de usuario y la contrasea de un Usuario
Avanzado poseer acceso a algunas funciones avanzadas del sistema.
Para iniciar la sesin en modo operador siga los siguientes pasos:

Haga clic en inicio y a continuacin elija programas

Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo

El programa le dar la bienvenida y le pedir iniciar la sesin

Escriba su nombre de usuario y contrasea

Esto iniciar la sesin

Operando en modo Usuario


Si usted ha iniciado la sesin con el nombre de usuario y la contrasea de un Usuario
normal el sistema tendr acceso a la carga de datos bsicas, clientes, proveedores,
productos pero no pueden modificar stock, ni dar de alta formulas, ni medidas.
Para iniciar la sesin en modo usuario siga los siguientes pasos:

Haga clic en inicio y a continuacin elija programas

Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo

La pgina le dar la bienvenida y le pedir iniciar la sesin

Escriba su nombre de usuario y contrasea

Esto iniciar la sesin

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Operando en modo Operador


Si usted ha iniciado la sesin con el nombre de usuario y la contrasea de un Operador
tendr acceso solo a los tres mdulos de transacciones comerciales. Tienen restringido
todos los mdulos de carga de datos.
Para iniciar la sesin en modo usuario siga los siguientes pasos:

Haga clic en inicio y a continuacin elija programas

Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo

La pgina le dar la bienvenida y le pedir iniciar la sesin

Escriba su nombre de usuario y contrasea

Esto iniciar la sesin.

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Captulo 2
Accediendo a datos del Cliente
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de cliente
Realizar una baja de cliente
Realizar una consulta

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Accediendo a datos de Cliente

Dando de alta un nuevo Cliente

Antes de acceder a datos de clientes asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Clientes, elija Mantenimiento y a continuacin haga un clic en


Agregar Nuevo

Complete todos los datos requeridos para el nuevo cliente y finalmente haga un clic en
Guardar.

Esto dar de alta un nuevo Cliente.

C001)

Aclaracin:
El GLN o Nmero Mundial de Localizacin es un nmero de referencia sin significado de 13
dgitos el cual es utilizado para identificar inequvocamente entidades fsicas, legales y/o
funcionales. Es la llave de acceso para hacer Intercambio Electrnico de Documentos (EDI)
y es asignado de forma gratuita por GS1 Argentina.

Dando de baja un Cliente

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Antes de acceder a datos de clientes asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Clientes, elija Mis Clientes y a haga un clic en actualizar grilla
para obtener un listado de sus clientes; seleccione el cliente que desea eliminar.

Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminar el


usuario activo.

Esto dar de baja un Cliente.

C002)

Modificando un Cliente

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Antes de acceder a datos de clientes asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Clientes, elija Mis Clientes y a haga un clic en actualizar grilla
para obtener un listado de sus clientes; seleccione el cliente que desea eliminar.

Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.

C003)

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Captulo 3
Accediendo a datos del Proveedor
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de proveedor
Realizar una baja de proveedor
Realizar una consulta

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Accediendo a datos del Proveedor

Dando de alta un nuevo Proveedor

Antes de acceder a datos de proveedores asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Proveedor, elija Mantenimiento y a continuacin haga un clic


en Agregar Nuevo

Complete todos los datos requeridos para el nuevo proveedor y finalmente haga un clic
en Guardar.

Esto dar de alta un nuevo Proveedor.

P001)

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Dando de Baja un Proveedor

Antes de acceder a datos de proveedor asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.

Haga clic en el mdulo Proveedores, elija Mis Proveedores y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus proveedores; seleccione el proveedor que desea
eliminar.

Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminar el


proveedor activo.

Esto dar de baja un proveedor

P002)

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Modificando un Proveedor

Antes de acceder a datos de proveedores asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Proveedores, elija Mis Proveedores y a haga un clic en


actualizar grilla para obtener un listado de sus proveedores; seleccione el proveedor que
desea modificar.

Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.

Esto modificar los datos del proveedor.

P003)

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Captulo 4
Accediendo a datos de Insumos
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de insumo
Realizar una baja de insumo
Realizar una consulta

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Accediendo a datos de Insumos

Dando de alta un nuevo insumo

Antes de acceder a datos de insumos asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo insumo siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Insumos, elija Mantenimiento y a continuacin haga un clic en


Agregar Nuevo

Complete todos los datos requeridos para el nuevo insumo y finalmente haga un clic en
Guardar.

Esto dar de alta un nuevo insumo

I001)

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Dando de Baja un Insumo

Antes de acceder a datos de insumos asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.

Haga clic en el mdulo Insumos, elija Insumos en Depsito y a haga un clic en


actualizar grilla para obtener un listado de sus insumos; seleccione el insumo que desea
eliminar.

Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminar el


insumo activo.

Esto dar de baja un insumo.

NO podr dar de baja un insumo si el mismo se encuentra actualmente asignado a una frmula.

I002)

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Modificando un Insumo

Antes de acceder a datos de insumos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Insumos, elija Insumos en Depsito y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus insumos, seleccione el insumo que desea modificar.

Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.

Esto modificar el insumo.

I003)

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Captulo 5
Accediendo a datos de Productos
Terminados
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de producto
Realizar una baja de producto
Realizar una consulta

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Accediendo a datos de Productos

Dando de alta un nuevo Producto

Antes de acceder a datos de productos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo producto siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Productos, elija Mantenimiento y a continuacin haga un clic


en Agregar Nuevo

Complete todos los datos requeridos para el nuevo producto y finalmente haga un clic en
Guardar.

Esto dar de alta un nuevo producto

PR001)

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Dando de Baja un Producto

Antes de acceder a datos de productos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.

Haga clic en el mdulo Productos, elija Mis Productos y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus productos; seleccione el producto que desea eliminar.

Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminar el


producto activo.

Esto dar de baja un producto.

NO podr dar de baja un producto si el mismo se encuentra actualmente en produccin.

PR002)

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Modificando un Producto

Antes de acceder a datos de productos asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Productos, elija Mis productos y haga un clic en actualizar
grilla para obtener un listado de sus productos; elija el producto que desea modificar.

Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic
en Guardar Mod.

Esto modificar un producto.

PR003)

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Captulo 6
Movimientos de Frmulas
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de frmula
Realizar una baja de frmula
Realizar una modificacin de una frmula existente

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Movimientos de Frmulas

Dando de alta una frmula

Antes de acceder a datos de frmulas asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva frmula siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Frmulas, aparecer un asistente que lo guiar durante todo el
proceso de alta de la nueva frmula. Elija la opcin de altas y a continuacin haga un clic
en Siguiente.

F001)

Complete el cdigo del producto (ya deber tener productos disponibles) y la cantidad a
producir y nuevamente haga un clic en Siguiente.

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F002)

Complete el cdigo de insumo y la cantidad necesaria y luego haga un clic en Agregar.


Podr repetir esta operacin tantas veces como insumos necesite para fabricar el
producto; a continuacin haga un clic en Siguiente.

F003)

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F004)

Lea atentamente la informacin necesaria para generar la frmula. Si todo es correcto


haga un clic en Finalizar; en caso contrario haga un clic en Atrs para corregir el error.

Esto dar de alta una nueva frmula.

F005)

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Dando de baja una frmula

Antes de acceder a datos de frmulas asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una frmula siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Frmulas, aparecer un asistente que lo guiar durante todo el
proceso de baja de la frmula. Elija la opcin de Baja y Modificacin y a continuacin
haga un clic en Siguiente.

Aparecer un listado con todas las frmulas existentes y sus correspondientes insumos;
para borrar todos los insumos en un solo paso deber tener tildada la casilla de
verificacin al eliminar la frmula borrar todos los insumos de la frmula
seleccionada; en caso contrario deber borrar insumo por insumo.

Haga un clic en la frmula que desea borrar y a continuacin haga un clic en eliminar;
finalmente acepte la advertencia de que la frmula ser eliminada.

Esto dar de baja una frmula.

A continuacin se muestran las imgenes correspondientes:


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F006)

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Modificando una frmula

Antes de acceder a datos de frmulas asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para modificar una frmula siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Frmulas, aparecer un asistente que lo guiar durante todo el
proceso de modificacin de la frmula. Elija la opcin de Baja y Modificacin y a
continuacin haga un clic en Siguiente.

Aparecer un listado con todas las frmulas existentes y sus correspondientes insumos;
haga un clic en el insumo que desea modificar, a continuacin haga un clic en Modificar

Modifique la cantidad del insumo por la deseada y finalmente haga un nuevo clic en
Modificar

Esto modificar una frmula.

A continuacin se muestran las imgenes correspondientes:


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Captulo 7
Movimientos de Medidas y Categoras o
Tablas Auxiliares
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Realizar un alta de una unidad de medida
Realizar una baja de una unidad de medida

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Movimientos de Medidas y Categoras

Dando de alta una unidad de Medida

Antes de acceder a datos de medidas asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva Medida siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Medidas y Categoras, aparecer un asistente que lo guiar


durante todo el proceso de alta de la nueva Medida. Elija la opcin de Medidas y a
continuacin haga un clic en Siguiente.

Complete la descripcin de la medida (nombre de la unidad de medida) y haga un clic en


Guardar

Esto dar de alta una nueva unidad de medida.


NO podr dar de alta una medida que ya exista con anterioridad.

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M002)

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Dando de baja una unidad de medida

Antes de acceder a datos de medidas asegrese de que el sistema est corriendo con los permisos
necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una nueva Medida siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Medidas y Categoras, aparecer un asistente que lo guiar


durante todo el proceso de baja de la Medida. Elija la opcin de Medidas y a
continuacin haga un clic en Siguiente.

Haga un clic sobre la medida que desea eliminar y finalmente haga un clic en eliminar.

Esto dar de baja la unidad de medida.


NO podr eliminar una medida que esta asignada a algn producto y/o insumo.

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M003)

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Dando de alta una Categora

Antes de acceder a datos de categoras asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva Categora siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Medidas y Categoras, aparecer un asistente que lo guiar


durante todo el proceso de alta de la nueva Categora. Elija la opcin de Categoras y a
continuacin haga un clic en Siguiente.

Complete la descripcin de la Categora (nombre de la categora) y haga un clic en


Guardar

Esto dar de alta una nueva categora.

NO podr dar de alta una categora que ya exista con anterioridad.

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Dando de baja una Categora

Antes de acceder a datos de categoras asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una nueva Medida siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Medidas y Categoras, aparecer un asistente que lo guiar


durante todo el proceso de baja de la Medida. Elija la opcin de Medidas y a
continuacin haga un clic en Siguiente.

Haga un clic sobre la medida que desea eliminar y finalmente haga un clic en eliminar.

Esto dar de baja la unidad de medida.


NO podr eliminar una categora que est asignada a algn cliente y/o proveedor.

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Captulo 8
Pasando productos a produccin
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Cmo pasar un producto a produccin?
Bsquedas por Nmero de Lote

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Pasando Productos a Produccin

Cmo pasar productos a produccin?

Para pasar un producto a produccin siga los siguiente pasos:

Haga clic en el mdulo Paso a Produccin.

Complete la cantidad a producir y elija el cdigo del producto (GTIN) a fabricar,


aparecer el listado de insumos necesarios dependiendo de la cantidad de productos que
se deseen fabricar.

Complete el nmero de lote para el producto a fabricar y a continuacin haga un clic en


Confirmar Paso a Prod. Finalmente acepte la advertencia de paso a produccin.

Esto pasar a produccin el producto seleccionado.


NO podr pasar a produccin productos para los cuales los insumos no sean suficientes. El programa dar

aviso si algunos de los insumos necesarios para el paso a produccin se encuentran por debajo del stock mnimo o
bien si ha llegado a fin de stock.
PP001)

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Bsquedas por Nmero de Lote

Para buscar un lote que haya pasado a produccin siga los siguiente pasos:

Haga clic en el mdulo Lotes

Complete el lote que desea encontrar y finalmente haga un clic en buscar.

Esto traer informacin del lote encontrado.

L001)

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Captulo 9
Productos Terminados
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Cmo dar fin de produccin?
Venta de productos a clientes
Histrico de Productos Entregados
Histrico de Productos Terminados

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Productos Terminados

Cmo dar fin de Produccin?

Para pasar un fin de produccin siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Productos Terminados.

Elija el producto que pasar a fin de produccin, esto har que se muestren en pantalla
los datos bsicos del producto seleccionado as como tambin el nmero de lote y la
cantidad de productos en produccin.

Haga un clic sobre el Nmero de lote que desea pasar a fin de produccin, esto habilitar
el botn Fin de Produccin.

Haga un clic sobre Fin de Produccin

Esto pasar a fin produccin el lote seleccionado.

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Venta de productos a clientes

Para vender productos a un cliente siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Productos Terminados.

Elija la solapa de ventas, seleccione el cliente al que le remitir la mercadera, a


continuacin seleccione el producto que desea remitirle. Esto har que se muestren los
lotes disponibles para el despacho del producto seleccionado.

Haga un clic sobre el nmero de lote que desea despachar, esto har que a la derecha se
muestre el GTIN y la cantidad de productos que tiene el lote.

Complete la cantidad a despachar del lote que tiene seleccionado y continuacin haga un
clic en agregar: >> ; esto sumar la cantidad de productos para la venta del cliente.
Puede repetir esta operacin tantas veces como lotes necesite despachar. Finalmente haga
un clic en Confirmar.

Esto registrar la venta de productos a un cliente.

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Histrico de Productos Entregados

Para obtener un listado de los productos entregados siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Productos Terminados.

Elija la solapa de fin de produccin, y a continuacin haga un clic en Histrico


Entregados.

Esto dar como resultado un listado de todos los productos entregados.


E001)

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Histrico de Productos Terminados

Para obtener un listado de los productos terminados siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Productos Terminados.

Elija la solapa de fin de produccin, y a continuacin haga un clic en Histrico Prod.


Terminados.

Esto dar como resultado un listado de todos los productos terminados.


T001)

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Captulo 10
Administracin y Control de Usuarios
Este captulo contiene la siguiente informacin:
Alta de usuarios
Baja de usuarios
Modificaciones de usuarios
Seguimientos de usuarios

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Administracin y Control de Usuarios

Dando de Alta un Usuario

Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un usuario siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Usuarios.

Elija la opcin de Alta y a continuacin haga un clic en Siguiente.


Seleccione el grupo al que pertenecer el usuario, escriba el nombre de usuario, luego
escriba la contrasea y finalmente vuelva a escribir la contrasea a modo de verificacin
y finalmente haga un clic en Finalizar.

Esto dar como resultado el alta de un nuevo usuario en el sistema.


U001)

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U002)

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Dando de Baja un Usuario

Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un usuario siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Usuarios.

Elija la opcin de Baja y a continuacin haga un clic en Siguiente.


Seleccione el nombre de usuario que desea dar de baja del sistema y a continuacin haga
un clic en Finalizar.

Esto dar como resultado la baja de un usuario en el sistema.


U003)

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Modificando la contrasea de un Usuario

Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para modificar un usuario siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Usuarios.

Elija la opcin de Modificacin y a continuacin haga un clic en Siguiente.


Seleccione el nombre de usuario que desea modificar y a continuacin haga un clic en
Siguiente.

Complete el campo nueva contrasea y finalmente haga un clic en Finalizar.


Esto dar como resultado la modificacin de un usuario en el sistema.
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U006)

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Seguimientos de Usuarios

Antes de acceder a datos de usuarios asegrese de que el sistema est corriendo con los
permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para verificar las acciones de un usuario siga los siguientes pasos:

Haga clic en el mdulo Log.

Elija la solapa de Listados y a continuacin escriba el nombre de usuario del que desea
obtener informacin; finalmente haga un clic en Buscar.

Esto dar como resultado un listado de las acciones del usuario en el sistema.
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Glosario de Trminos

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Glosario
Trminos Utilizados en el Manual

GTIN
Global Trade Item Number.

GLN
Global Location Number.

HARDWARE
Dispositivo o componente fsico de computadora .

CD-ROM
Unidad de lectora de la computadora.

DISCO RIGIDO
Unidad de almacenamiento fija.

VGA
Aceleradora grfica de video

RAM
Memoria de acceso aleatorio de la computadora.

MGz
Unidad de medida del procesador

DOS
Sistema operativo desarrollado por Microsoft Corporacin

SETUP
Programa de instalacin.

LOGON
Se produce cuando el usuario se registra en el sistema.

WIZARD
Programa que le ayudar a dar las diferentes altas en el presente sistema.

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