Fia postului

Anexa la CIM nr............din data de ..............

Sau Revizia nr. 1 la fia postului anexa la CIM.....

1. Postul: Inspector resurse umane cod COR 333304

2. Departamentul/ Compartimentul din care face parte : Resurse
umane
3. Nivelul ierarhic : 4
4. Numele angajatului:
5.

SFERA RELATIONALA a titularului postului:

5.1. Sfera relaional intern:

a) Relaii ierarhice:
subordonat fa de: Managerul de resurse umane
superior pentru: nu este cazul
relaii funcionale: cu membrii organizaiei
relaii de cooperare: cu departamentele contabilitate,
administrativ i IT
b) Relaii de control: nu este cazul
c) Relaii de reprezentare: nu este cazul
5.2 Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice: n limita responsabilitii
impuse de post
b) cu organizaii internaionale: nu este cazul
c) cu persoane juridice private: furnizorii de servicii RU
6. Responsabilitile postului:
Rspunde de:
a. respectarea normelor legale privind secretul i confidenialitatea
datelor i informaiilor
b. de exactitatea datelor furnizate
c. ntocmirea i gestionarea documentelor de eviden a personalului
d. nregistrarea i transmiterea corect i la termen a datelor n
REVISAL
e. organizarea recrutrii i seleciei personalului, astfel nct s fie
ocupate la timp toate poziiile libere din firm
f. organizarea evalurii performaei angajailor, n funcie de planul
stabilit n firm

g. ntocmirea corect i gestionarea documentelor de angajare a

personalului
h. ntocmirea dosarului de pensionare
i. ntocmirea pontajelor i a statului de plat pentru personalul
ncadrat
j. ntocmirea i depunerea declaraiilor privind contribuiile la bugetul
de stat
k. oferirea informaiilor privind problemele de personal
l. administrarea bazei de date de eviden a personalului utilizand
PC-ul
m. gestionarea eficient a resurselor financiare alocate
n. gestionarea eficient a aparaturii din dotare
o. comunicarea eficient cu angajaii companiei i eliberarea la
termen a tuturor documentelor solicitate de acetia
p. comunicarea eficient cu ITM, AJOFM, ANAF etc. n funcie de
solicitrile companiei
q. modul n care respect reglementrile: Procedurile i Instruciunile
de lucru, Regulamentului intern, Codul de conduit, Codului etic
etc.

7. Atribuii :
- Zilnice
Atribuii
-

realizarea i eliberarea adeverinelor pentru medicul de

familie sau spital
realizarea i eliberarea adeverinelor de venit
primirea i arhivarea cererilor de concedii (de odihn,
pentru evenimente speciale, fr plat, de formare
profesional)
primirea, analiza i arhivarea formularelor de concedii
medicale

Rezultate
Adeverinele
Dosar cu
cererile CO
Dosar cu
formularele de
concediu
medical

- Sptmnale
Atribuii
-

transmiterea ctre AMOFM / AJOFM a tuturor

documentelor necesare anunrii acestora asupra
poziiilor libere din firm i a ocuprii acestora
realizarea anunului de recrutare pentru un post nou n
organizaie
postarea anunului de recrutare n firm (avizier,
intranet, site) dac se organizeaz un proces de
recrutare intern
postarea anunului de recrutare pe surse externe firmei
dac se organizeaz un proces de recrutare extern
(site-uri recrutare, reele socializare, site-ul firmei,
pres, reviste de profil n format fizic sau electronic
etc.)
organizarea procesului de selecie stabilete zilele i
orele pentru interviu, invit candidaii la sediul firmei
participarea la procesul de selecie n funcie de
solicitrile managerilor de departament (evaluarea CVurilor , susine interviuri)
completeaz documentele specifice procesului de
selecie i le arhiveaz conform procedurilor interne
comunicarea telefonic sau pe e-mail cu candidaii
respini la selecie sau admii la selecie
ntocmirea i pstrarea bazei de date cu rezultatele
recrutrii i seleciei
solicitarea de la noii angajai a tuturor documentelor
necesare angajrii, verificarea acestora n raport cu
cele originale
planificarea controlulul de medicina muncii pentru noii
angajai la furnizorul acreditat de firm
completarea CIM-urilor n format electronic i printarea
acestora
completarea Fiei de post ca anex la CIM i printarea
acesteia
nregistrarea i transmiterea noilor contracte
individuale de munc n REVISAL
participarea la integrarea noilor angajai n limitele
stabilite la nivel de organizaie
ntocmirea actelor adiionale la CIM-uri

Rezultate
Anunul de
recrutare
Rapoartele
interviurilor
Baze de date
n format
electronic
Dosarul
personal
CIM
Fia de post
Decizii
Acte adiionale
nregistrrile
n REVISAL
Rapoartele din
REVISAL
Note de
lichidare
Adeverine de
vechime

nregistrarea i transmiterea modificrilor din actele

adiionale n REVISAL
- realizarea deciziilor de suspendare
nregistrarea i transmiterea suspendrilor de activitate
n REVISAL
realizarea deciziilor de detaare
nregistrarea i transmiterea detarii activitii
angajailor n REVISAL
realizarea deciziilor de ncetare, a notelor de lichidare i
a adeverinelor de vechime
nregistrarea i transmiterea ncetrii activitii
angajailor n REVISAL

- Periodice
Atribuii
-

organizarea procesului de evaluarea performaelor

distribuind chestionarele de evaluare evaluatorilor i
chestionarele de autoevaluare angajailor
planificarea ntlnirilor de feedback n urma evalurii,
ntre evaluatori i evaluai
arhivarea documentelor rezultate n urma evalurii
performanelor angajailor
realizarea pontajului lunar, pe baza informaiilor primite
de la managerii de departamente
ntocmirea statului de plat pentru ntreg personalul
ntocmirea i depunerea declaraiilor la bugetul de stat
realizarea dosarelor prin care se solicit recuperarea
sumelor aferente concediilor medicale de la FNUASS
planificarea controlului periodic de medicina muncii
pentru vechii angajai la furnizorul acreditat de firm
comunicarea permanent cu furnizorul de servicii
medicale n vederea obinerii la timp a documentelor
aferente (certificate Apt de munc)
participarea la procesele de analiz i revizie a fielor
de post oferind suport managerilor de departament sau
consultanilor externi
completarea i eliberarea adeverinei de omaj
participarea la Trguri de joburi atunci cnd i se solicit
completarea i eliberarea adeverinei pentru mamele

Rezultate
Formulare,
rapoarte,
evaluare
Pontajul
Statul de
plat
Declaraiile
Fiele de
post
Dosar
FNUASS
Adeverina
de omaj
Adeverina
pentru
mame

care intr n concediul de cretere i ngrijire copil

realizarea documentelor necesare n vederea
pensionrii ( limita de vrst sau n caz de mbolnviri)
realizarea planificrii concediilor anuale, la sfritul
unui an calendaristic
revizuirea Regulamentului intern la solicitarea
managerului general
participarea la controalele ITM atunci cnd i se solicit
de ctre conducerea firmei
depunerea sau ridicarea la/ de la sediul ITM a unor
documente specifice activitii de resurse umane

Documente
pensionare
Regulamen
t intern
revizuit
Planificarea
concediilor

Execut i alte sarcini n interesul firmei trasate de eful ierarhic i n

limita competenelor profesionale i a fiei postului.
8. Locaia n care i desfoar activitatea: sediul central,
biroul departamentului de resurse umane
9. Resurse utilizate: laptop cu programul REVISAL instalat i
programul de salarii, soft legislaia muncii, telefon fix, telefon
mobil
10. Cunotinele necesare ocupantului acestui post sunt n
domeniile:
a. legislatia muncii (Codul muncii, Legea 53/ 2003 revizuit),
legislaia REVISAL, utilizare soft salarii, implementare
procese de recrutare i selecie, metode de evaluarea
performanei, metode de integrare, legea omajului, legea
dialogului social, legea pensiilor, realizarea documentelor
de eviden a personalului, utilizare PC, realizare PPT
11. Studii/cursuri absolvite/ calificri/autorizri/atestri
necesare ocupantului acestui post:
a. studii superioare (domeniile sunt stabilite n fiecare firm)
b. curs de formare - Inspector resurse umane
12. Limbi strine cunoscute: engleza, nivel mediu - utilizat la
nivel conversaional i n comunicarea scris, pe e-mail
13. Capacitatea de :

analiz i sintez i de identificare a unor soluii;

adaptare la oameni i situaii noi;

a lucra independent;

a lucra n condiii de stres;

organizare ;

14.
-

Criteriile de evaluare

criterii comportamentale n domeniile: comunicare, gestionarea

timpului, luarea deciziilor, dorina de dezvoltare personal, lucrul n
echip, inovaie, punctualitate i respectarea termenelor,
respectarea regulilor interne
obiective SMART/KPI (key performance indicators - exemple: numr
maxim de zile necesar pentru realizarea unor activiti, numr de
CV-uri intrate n firm, numr de clieni interni mulumii de
activitatea angajatului, numr maxim de erori identificate n
documentele realizate, numr maxim de erori n REVISAL, sume
maxime pltite ca amenzi din vina angajatului).

Fia individual a postului a fost stabilit n conformitate cu

prevederile legislaiei muncii n vigoare respectiv, Legea Nr. 53 /
2003, cu modificrile i completrile ulterioare.

Angajat ..............................................................
Data.....................................................................
Manager general............................................
ntocmit.............................................................