Instruciuni pentru instalarea i utilizarea

corespunztoare a aplicaiei
DigiSigner ONE
versiunea 1.2

I.

Descrierea aplicaiei DigiSigner ONE ......................................................................................... 2

II.

Instalarea aplicaiei DigiSigner ONE i a certificatului digital DigiSign ..................................... 3

III.

Instalarea driver-ului dispozitivului criptografic i a lanului de ncredere DigiSign ............... 4

IV.

Utilizarea aplicaiei DigiSigner ONE ......................................................................................... 10

1.

Semnarea de fiiere P7M i P7S ............................................................................................... 11

2.

Semnarea electronic a unui fiier PDF ................................................................................... 14

3.

Verificarea unui fiier semnat electronic ................................................................................ 19

4.

Criptarea unui fiier .................................................................................................................. 21

5.

Decriptarea unui fiier.............................................................................................................. 23

6.

Setri ......................................................................................................................................... 24

V.

Erori i atenionri .................................................................................................................... 25

VI.

Dezinstalarea aplicaiei ............................................................................................................ 26

VII.

Actualizri ................................................................................................................................. 27

Pagina 1 din 27

I.Descrierea aplicaiei DigiSigner ONE

DigiSigner ONE este singura aplicaie software din Romnia care incorporeaz
principalele operaiuni pentru utilizarea i gestiunea certificatelor digitale calificate.
Aplicaia software DigiSigner ONE, utilizat mpreun cu certificatul digital calificat
DigiSign, aduce o securitate de necontestat documentelor i fiierelor prin funcionalitile de
semnare electronic, marcare temporal, verificare a fiierelor semnate electronic, criptare
i decriptare integrate.

Sisteme de operare compatibile:

Windows XP Service Pack 3
Windows Vista
Windows 7
Windows 8, 8.1
Windows 10
Standarde criptografice utilizate:
PKCS#7
CAdES
PAdES
PKCS#11
PKCS#12
Microsoft CryptoAPI
X.509 v3
Algoritmi de securitate integrai:
AES
DES
3DES
SHA-1
SHA-256
RSA 2048 de bii
Beneficii oferite:
Principalele operaiuni pentru
utilizarea
i
gestiunea
certificatului digital calificat
DigiSign sunt integrate n cadrul
unei singure aplicaii software.
Aplicaia are interfa grafic
modern, intuitiv i uor de
utilizat.
Aplicaia permite vizualizarea
documentelor PDF nainte ca
acestea s fie semnate.
Documentaie de utilizare i
funcionaliti de suport tehnic
sunt integrate n cadrul
aplicaiei.
Toate promoiile i noutile
publicate de ctre DigiSign sunt
afiate n cadrul meniului
aplicaiei.

Semnarea electronic a fiierelor

Utiliznd certificate digitale calificate, stocate pe dispozitive
criptografice securizate compatibile cu standardul PKCS#11 sau
stocate n containere de tip PKCS#12, aplicaia DigiSigner-ONE
permite utilizatorilor s semneze electronic orice tip de fiier ntrun mod facil.
Fiierele semnate pot fi de tip .p7s/.p7m sau .PDF, n funcie de
opiunea dorit.
Aplicarea mrcilor temporale
DigiSigner ONE utilizeaz serverul Autoritii acreditate de
marcare temporal DigiSign pentru aplicarea mrcilor temporale
n momentul semnrii electronice a fiierelor, garantnd n acest
mod faptul c respectivele date au fost semnate la un moment
cert de timp.
Verificarea fiierelor semnate electronic
Utilizatorii aplicaiei DigiSigner ONE au posibilitatea de a verifica
validitatea certificatului digital semnatar prin verificarea
semnturii electronice asociate respectivului fiier i afiarea
rezultatului verificrii ntr-un mod uor de interpretat.
Criptarea i decriptarea fiierelor
DigiSigner ONE ofer utilizatorilor posibilitatea de a cripta fiiere
pentru unul sau mai muli destinatari pentru protejarea datelor
mpotriva accesului neautorizat. Doar destinatarii selectai de
utilizator pot decripta fiierul care a fost criptat cu ajutorul
algoritmilor criptografici integrai n aplicaie.
Funcionaliti utile
Toi utilizatorii sunt informai de promoiile i noutile oferite de
ctre DigiSign, acestea fiind afiate direct n cadrul aplicaiei.
n plus, departamentul de suport tehnic DigiSign, disponibil 24/7,
este doar la un click distan de dvs, fiind necesar doar s accesai
opiunea din cadrul meniului principal i s ne transmitei un
mesaj pentru ca echipa noastr s v contacteze.

Pagina 2 din 27

II.

Instalarea aplicaiei DigiSigner ONE i a certificatului digital DigiSign

1. Descrcai n calculator kit-ul de instalare de la una din adresele de mai jos:

a) DigiSigner ONE versiunea 64 de biti dac sistemul dvs de operare este pe 64 de bii
b) DigiSigner ONE versiunea 32 de biti dac sistemul dvs de operare este pe 32 de bii

2. Deschidei fiierul descrcat n calculator, selectai limba dorit pentru instalare i apsai
butonul OK

3. Apsai butonul Next i pe urm Next din nou

3. Apsai butonul Next i pe urm butonul Install

Pagina 3 din 27

4. n urmtorul pas va trebui s selectai componentele necesare pentru utilizarea

certificatului digital calificat DigiSign, emis pe dispozitivul SafeNet eToken.

Opiunile Install eToken driver i Install DigiSign Trust Chain vor trebui selectate doar
dac nu ai mai utilizat dispozitivul de tip token i certificatul digital calificat DigiSign
pe calculatorul dvs pn n acest moment.
Opiunea Install program for previewing pdf - GhostScript GPL va instala aplicaia
GhostScript care va permite aplicaiei DigSigner ONE s afieze documentele PDF n
cadrul aplicaiei.
Opiunea Run DigiSigner One va deschide aplicaia DigiSigner ONE dup ce vei apsa
butonul Finish.
IMPORTANT!
Dac utilizai sistemul de operare Windows XP, trebuie s instalai .NET Framework 4.0.

III.

Instalarea driver-ului dispozitivului criptografic i a lanului de ncredere DigiSign

Atenie! Aceste etape trebuie parcurse doar n cazul n care ai bifat opiunile Install eToken
driver i Install DigiSign Trust Chain specificate la pasul anterior.
Dac nu ai bifat aceste dou opiuni, v rugm s trecei la pasul IV. Utilizarea aplicaiei
DigiSigner ONE.
Asigurai-v c sistemul dumneavoastr de operare este actualizat la zi i c nu avei
vreun program de tip antivirus/firewall ce ar putea bloca instalarea corespunztoare a
driver-ului dispozitivului USB eToken.
Folosii funcia Windows Update sau urmai procedurile de pe site-ul Microsoft n vederea
instalrii ultimelor update-uri aferente sistemului dumneavoastr de operare i a browserului Internet Explorer.

Pagina 4 din 27

IMPORTANT! Asigurai-v c:

avei drepturi de administrator pe sistemul pe care dorii s instalai certificatul digital

ceasul, data i fusul orar de pe calculator sunt corect setate

dispozitivul eToken NU este conectat n extensia USB a calculatorului pe durata

procesului de instalare al aplicaiilor!

1. Instalarea driver-ului DigiSign eToken PKI Client

Compatibilitate:
- Windows XP Service Pack 3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1;
- Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2012.
Dac opiunea Install eToken driver a rmas bifat, va porni instalarea driverului i va trebui
s apsai butonul Run pentru a ncepe procesul de instalare.

n fereastra nou deschis, apsai butonul Next pentru a ncepe instalarea, selectai limba
dorit i apsai butonul Next.

Pagina 5 din 27

Bifai cmpul I accept the license agreement, apsai butonul Next, iar n urmtoarea
fereastr lsai bifat tipul Standard i continuai alegnd butonul Next.

Apsai butonul Next i Finish pentru a finaliza instalare driver-ului.

Pagina 6 din 27

2. Instalarea lanului de ncredere DigiSign

Dac opiunea Install DigiSign Trust Chain a rmas bifat, va porni instalarea lanului de
ncredere DigiSign i va trebui s apsai butonul Install pentru a ncepe procesul.

IMPORTANT! Asigurai-v c lanul de ncredere se instaleaz corect.

ntr-o fereastr asemntoare cu cea prezentat n imaginea de mai jos, va fi afiat mesajul
CertMgr Succeeded atunci cnd lanul de ncredere a fost instalat de succes.

Dac primii mesajul CertMgr Failed, va trebui s descrcai n mod manual lanul de
ncredere de la adresa http://digisign.ro/uploads/cert.zip , s dai click-dreapta pe fiierul
cert.exe i s selectai opiunea Run as Administrator.

Pagina 7 din 27

n continuare, apsai butonul Next, iar n urmtoarea fereastr, lsai cmpul

Automatically bifat i alegei butonul Next.

Importarea certificatului va fi facut cu succes, apsai butonul Finish, iar apoi butonul OK.

n acest moment va trebui s conectai dispozitivul criptografic securizat USB SafeNet

eToken la calculator.

Pagina 8 din 27

3. Verificarea instalrii corespunztoare a lanului de ncredere DigiSign i a driverului

SafeNet
a) Din meniul Start, alegei All Programs SafeNet SafeNet Authentication Client
SafeNet Authentication Tools.

b) n fereastra care s-a deschis, apsai butonul Advanced View (pictograma

c) n meniul din partea stng a aplicaiei, va trebui s dai dublu-click pe cmpul User
Certificates i pe urm din nou dublu click numele certificatului dvs digital.

Pagina 9 din 27

d) n urmtoarea fereastr vor fi afiate detaliile certificatului dvs digital iar pentru a verifica
faptul c acesta a fost instalat corespunztor va trebui s selectai panoul Certificate Path
din partea superioar a ferestrei.

IMPORTANT! Daca v apare mesajul The issuer of this certificate could not be found n
cmpul Certificate status atunci va trebui s parcurgei din nou paii pentru instalarea
lanului de ncredere DigiSign (pasul nr. 2 de la pag. 7 a prezentului document).

IV.

Utilizarea aplicaiei DigiSigner ONE

Conectai n calculator dispozitivul criptografic USB eToken care conine certificatul

digital calificat obinut de la DigiSign i pornii aplicaia DigiSigner ONE fie prin deschiderea
pictogramei DigiSigner ONE de pe desktop, fie prin deschiderea meniului Start All
Programs DigiSign DigiSigner ONE

Pictograma DigiSigner ONE

Pagina 10 din 27

La deschiderea aplicaiei DigiSigner ONE, se va afia pe ecran meniul principal care

conine toate categoriile de funcionaliti oferite.

Meniul principal al aplicaiei DigiSigner ONE

1. Semnarea de fiiere P7M i P7S

a. Semnarea electronic a unui fiier se efectueaz folosind opiunile:
Fiier surs: Selectai fiierul pe care dorii s l semnai;
Fiier semnat: Selectai locul n care dorii s salvai fiierul semnat, precum i
denumirea acestuia;
Certificat cu care se semneaz: Selectai certificatul digital cu care dorii s semnai;
Format fiier: Selectai formatul fiierului semnat, respectiv:
P7S: a. Semntur ataat se va salva att semntura aplicat, ct i fiierul;
b. Semntur detaat se va salva doar semntura aplicat;
P7M: Se va salva att semntura aplicat, ct i fiierul original.

Standard: PKCS#7 sau CADES;

Semnturilor electronice extinse/avansate, create utiliznd standardul CAdES, le
este recunoscut valabilitatea i dup ce perioada de valabilitate a certificatului a
expirat.

Semntur: Selectai tipul semnturii pe care dorii s o aplicai - semntur, cosemntur sau contra-semntur;
Algoritm: Selectai algoritmul criptografic pe care dorii s l utilizai, respectiv SHA-1
sau SHA-256;
Aplic marc temporal: Bifai aceast opiune dac dorii s includei pe lng
semntura electronic, i o marc temporal care s ateste data i ora la care s-a
semnat fiierul;

Pagina 11 din 27

 Extrage coninut: Butonul devine activ dac documentul selectat conine deja o

semntur;
Semneaz fiier: Apsai acest buton n momentul n care dorii s semnai fiierul
ales.

Dup selectarea butonului Semneaz fiier, va fi afiat mesajul Fisierul a fost semnat.

Dac fiierul care urmeaz a fi semnat exist deja n directorul respectiv, programul va afia o
atenionare n acest sens n care v ntreab dac dorii suprascrierea lui.

b. Structura semnturilor din fiier

Dac fiierul selectat pentru semnare conine deja o semntura, ea va fi afiat n partea
dreapt, precum n exemplul de mai jos:

Pentru a vizualiza informaiile semnturii, trebuie n primul rnd s selectai o semntur apoi
s apsai butonul Informaii semnatur selectat i toate detaliile semnturii vor aprea ntro fereastr nou, precum starea semnturii, dar i momentul aplicrii ei.

Pagina 12 din 27

c. Extrage coninut
n cazul n care dorii s aplicai o co-semntur sau contra-semntur pe un fiier deja
semnat, avei posibilitatea de a-l verifica nainte prin selectarea butonului Extrage coninut,
care va salva local fiierul original.

Semneaz toate fiierele din folder-ul selectat: Aceast opiune v permite semnarea
tuturor documentelor dintr-un folder i necesit licenierea certificatului.
Pentru achiziionarea licenei ne putei contacta la adresa sales@digisign.ro i la
numrul de telefon 031.620.12.88.
Dac ai achiziionat deja o licena pentru semnarea unui folder de fiiere n format p7m i
p7s, la selectarea opiunii Semneaz toate fiierele din folder-ul selectat va trebui s selectai
folderul destinaie, acesta fiind locul n care vor fi salvate fiierele semnate.

Pagina 13 din 27

Dup selectarea folderului destinaie, apsai butonul Semneaz fisier pentru a ncepe
procesul de semnare. La finalul acestui proces vei primi mesajul Directorul a fost semnat.

2. Semnarea electronic a unui fiier PDF

Fiier surs: Selectai fiierul pe care dorii s l semnai;
Fiier semnat: Selectai locul n care dorii s salvai fiierul semnat, precum i
denumirea acestuia;
Certificat cu care se semneaz: Selectai certificatul digital cu care dorii s semnai;
Semnatar: Aici este afiat numele din certificat si poate fi modificat (modificarea
acestui cmp este vizibil pe document dac tipul semnturii este Semntur vizibil);
Locaie: Completai acest cmp dac dorii s apar locaia n structura semnturii
sau pe document dac tipul semnturii este Semntur vizibil;
Motivul semnturii: Putei selecta din list un motiv pentru care dorii s semnai
documentul sau putei scrie unul nou. Acest cmp este vizibil n structura semnturii
sau pe document dac tipul semnturii este Semntur vizibil;
Tipul semnturii: Selectai tipul semnturii, respectiv:
Semntur invizibil - Semntura nu este vizibil pe document, dar apare n cadrul
structurii documentului PDF;

Pagina 14 din 27

Structura semnturii electronice n cadrul documentului PDF va fi afiat n urmtorul mod:

Semntur vizibil - Semntura va fi vizibil pe document i poate fi configurat prin

urmtoarele opiuni:
Font semntur (opional) selectai font-ul dorit pentru semnatur;
Pagina semnturii selectai pagina unde dorii s apar semntura Prima
pagin, Ultima pagin sau Toate paginile (necesit licenierea certificatului,
pentru achiziionarea licenei ne putei contacta la adresa sales@digisign.ro i
la numrul de telefon 031.620.12.88)
Poziia semnturii Stnga sus, Dreapta sus, Stnga jos sau Dreapta jos;
Mrimea semnturii Mic, Medie sau Mare.
Pagina 15 din 27

Spre deosebire de opiunea Semntur invizibil, opiunea Semntura vizibil v ofer

posibilitatea de a muta semntura oriunde pe document cu un simplu click pe chenar i
poziionarea acestuia n locul dorit.

Aplic marc temporal: Bifai aceast opiune dac dorii s includei pe lng
semntura electronic, i o marc temporal care s ateste data i ora la care s-a
semnat fiierul;
Semneaz PADES: Bifai aceast opiune dac dorii ca standardul semnturii s
include PADES;
Semnturilor electronice extinse/avansate, create utiliznd standardul PAdES, le
este recunoscut valabilitatea i dup ce perioada de valabilitate a certificatului a
expirat.
Semneaz fiier: Apsai acest buton n momentul n care dorii s semnai fiierul
ales.

Pagina 16 din 27

Dup selectarea butonului Semneaz fiier apare mesajul Fisierul a fost semnat i putei
selecta una din opiunile: Vizualizeaz fiier semnat, Semneaz alt fiier i Revenire.

Vizualizeaz fiierul semnat selectnd acest buton se deschide documentul PDF

semnat;
Semneaz alt fiier selectnd acest buton putei semna un alt document pstrnd
opiunile anterioare;
Revenire selectnd acest buton va reseta opiunile anterioare.
Dac fiierul care urmeaz a fi semnat exist deja n directorul respectiv, programul va afia o
atenionare n acest sens n care vei fi ntreabat dac dorii suprascrierea lui.

Structura semnturii electronice n cadrul documentului PDF va fi afiat n urmtorul mod:

Pagina 17 din 27

Semneaz toate fiierele din folder-ul selectat: Aceast opiune necesit licenierea
certificatului;

Dac ai achiziionat deja o licena pentru semnarea unui folder PDF , la selectarea opiunii
Semneaz toate fiierele din folder-ul selectat vei putea s selectai folder-ul destinaie,
acolo unde se vor salva fiierele semnate.

Dup selectarea folderului destinaie, apsai butonul Semneaz fisier pentru a ncepe
procesul de semnare. La finalul acestui proces vei primi mesajul Au fost semnate 13 fiiere.

Pagina 18 din 27

3. Verificarea unui fiier semnat electronic

Pentru a verifica un fiier semnat electronic (fiier cu extensia p7s, respectiv p7m)
trebuie s accesai funcionalitatea Verificare fiiere din meniul i s selectai opiunea
Alege...

Dup selectarea fiierului semnat, n partea stng vor fi afiate semnturile aplicate
documentului, iar n partea dreapt sunt afiate detaliile semnturii electronice selectat.

Pentru a extrage fiierul original va trebui s apsai butonul Extrage coninut i s selectai
locaia unde dorii salvarea fiierului.

Pagina 19 din 27

Dup selectarea butonului Extrage coninut va fi afiat mesajul Fisierul surs a fost salvat.

Dac fiierul care urmeaz a fi extras exist deja n directorul respectiv, programul va afia o
atenionare n acest sens prin care v ntreab dac dorii suprascrierea lui.

Note:

Mesajul Stare certificat necunoscut apare atunci cnd nu avei instalat lanul de
ncredere al autoritii de certificare, care a emis certificatul semnatar, pe calculator.
Mesajul Certificat invalid apare n situaia n care certificatul digital semnatar este
expirat, revocat sau suspendat.

Pagina 20 din 27

4. Criptarea unui fiier

Fiier surs: Selectai fiierul pe care dorii s l criptai;

Fiier semnat: Selectai locul n care dorii s salvai fiierul criptat, precum i
denumirea acestuia;
Algoritm criptare: Selectai algoritmul de criptare;

Certificatele disponibile pentru criptare: Aici sunt afiate certificatele din Personale
store;
Certificatele pentru care se cripteaz: Se selecteaz certificatul sau certificatele dorite
din Certificatele disponibile pentru criptare i se apas pe sgeat;

Pagina 21 din 27

 Cripteaz tot directorul: Aceast opiune v permite criptarea tuturor fiierelor dintr-

un folder i necesit licenierea certificatului.

Pentru achiziionarea licenei ne putei contacta la adresa sales@digisign.ro i la
numrul de telefon 031.620.12.88.
Criptare fiier: Dup ce ai selectat documentul, algoritmul i certificatul apsai acest
buton pentru a cripta fiierul;
Criptare fiier i tergere: Dup ce ai selectat documentul, algoritmul i certificatul
apsai butonul pentru a cripta fiierul, iar fiierul original va fi ters;
Criptare i email: Dup ce ai selectat documentul, algoritmul i certificatul apsai
butonul pentru a cripta fiierul i a-l ataa unui email.

Dup selectarea butoanelor Criptare fiier, Criptare fiier i tergere i Criptare i email apare
mesajul Operaie ncheiat.

Dac fiierul care urmeaz a fi criptat exist deja n directorul respectiv, programul va afia o
atenionare n acest sens n care v ntreab dac dorii suprascrierea lui.

Pagina 22 din 27

5. Decriptarea unui fiier

Fiier surs: Selectai fiierul pe care dorii s l decriptai;

Fiier semnat: Selectai locul n care dorii s salvai fiierul decriptat, precum i
denumirea acestuia;
Certificat cu care se decripteaz: Selectai certificatul pentru care a fost criptat
fiierul;
Decriptare fiier: Selectai Decriptare fiier pentru a fi decriptat fiierul.
Dup selectarea butoanelor Decriptare fiier apare mesajul Fiierul a fost decriptat.

Dac fiierul care urmeaz a fi decriptat exist deja n directorul respectiv, programul va afia
o atenionare n acest sens n care v ntreab dac dorii suprascrierea lui.

Pagina 23 din 27

6. Setri
a) Proxy

Setrile de proxy pot fi configurate accesnd butonul de setri al aplicaiei.

Setrile de proxy ofer 3 modaliti de autentificare i anume:

-

Fr autentificare
Basic - prin nume utilizator i parol
Digest - prin nume utilizator i parol

De asemenea, exist opiunea de selectare a tipului de proxy din Web Tunneling sau
SOCKS.

b) Afiare funcie la semnare PDF

Pentru a afia funcia din certificat in documentele PDF semnate cu semntura vizibil,
trebuie selectat din Setri - Afieaz funcia din certificat la semntura vizibil n fiier
PDF.

Pagina 24 din 27

c) Imagine n semntura PDF

La semnarea documentelor PDF cu semntura vizibil exist posibilitatea de a afia o
imagine pe lang datele din semntur.
Acest lucru se poate faci prin selectarea unei poze din meniul de Setri.

V.

Erori i atenionri
a) Opiunea Semneaz toate fiierele

Soluie:
Trebuie sa achiziionai o licena pentru certificatul dumneavoastr.
Dac avei deja o licena i totui primii acest mesaj, trebuie sa intrai n
C:\Users\NumeUser\AppData\Roaming\Digisigner i s tergei toate
fiierele.
b) A aprut o eroare: Error code is 100353

Pagina 25 din 27

Soluie:
Verificai dac data, ora i time zone-ul de la calculator dvs sunt corecte.
c) Eroare decriptare fiier

Soluie:
Certificatul selectat pentru decriptarea fiierului nu corespunde cu certificatul
pentru care s-a criptat.
d) Programul de actualizare a intalnit o eroare.

Soluie:
Aplicaia nu a putut descrca actualizrile. Verificai dac avei conexiunea la
internet.

VI.

Dezinstalarea aplicaiei

Dac dorii s dezinstalai aplicaia DigiSigner One, va trebui s intrai n meniul Control
Panel Programs and Features, s selectai aplicaia DigiSignerOne, s apsai butoanele
Uninstall i pe urm s selectai opiunea Yes

Pagina 26 din 27

Selectai opiunea Yes to All

La sfritul procesului de dezinstalare, apsai butonul OK.

VII.

Actualizri

Nr. Crt.

Versiune

Data

1.0

09.07.2015

1.1

22.02.2016

1.2

13.10.2016

Pagina 27 din 27