MASTER EN INGENIERIA INDUSTRIAL

CURSO 2015-2016

GESTION DE PROYECTOS
Temas 10. Gestin de Riesgos

rea Proyectos de Ingeniera

Departamento de Ingeniera de Diseo y Fabricacin

CONTENIDO RIESGOS
Definiciones.
Procesos de gestin de riesgos.

Planificacin de la gestin de riesgos.

Identificacin de riesgos.
Anlisis del riesgo (cualitativo y cuantitativo).
Plan de respuesta ante el riesgo.
Monitorizacin y control del riesgo.

Caso.

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PROYECTO Y RIESGO

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CONCEPTO DE RIESGO
Riesgo es todo evento incierto, que en el caso de que
ocurra tendr un efecto positivo o negativo sobre al
menos uno de los objetivos del proyecto (plazo, coste,
alcance, calidad, ).
Un riesgo puede tener una o ms causas y si ocurre
uno o ms impactos.
PMBOK

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CONCEPTO DE CAUSA DE RIESGO

La causa de riesgo se define como el origen o fuente
del riesgo.
Es desde donde surge el riesgo motivado por el devenir
de las circunstancias o sucesos que propician la
ocurrencia del mismo.

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ESTRUCTURA DEL RIESGO

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ESTRUCTURA DEL RIESGO

CONDICIONES CLIMATOLGICAS
ADVERSAS

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CONGELACIN DEL
HORMIGN

RETRASO
SOBRECOSTE
BAJA CALIDAD

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PROCESOS EN LA GESTIN DE RIESGOS

1. Planificacin
Cmo realizar el resto de procesos.

2. Identificacin
Cules son los riesgos ms importantes.

3. Anlisis
Clasificacin de riesgos por su importancia.

4. Plan de respuesta
Qu puedo hacer para que me afecten los riesgos lo menos
posible.

5. Monitorizacin y control
Cmo esta evolucionando el proyecto y sus riesgos.
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PLANIFICACION DE LA GESTIN DE RIESGOS

Creacin del Plan de Gestin de Riesgos

Metodologa
Roles y Responsabilidades
Presupuesto
Planificacin temporal
Clasificacin de los riesgos
Mtodos de valoracin
Reportes

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IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y CAUSAS

Estructura de Descomposicin de Riesgos

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IDENTIFICACIN DE RIESGOS
ESTRUCTURA DEL RIESGO

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EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE RIESGOS

Id

Causas de Riesgo

Contratacin segn la Ley de Contratos

del Sector Pblico.

Id

Riesgos Identificados

Objetivo

Retrasos hasta la formalizacin de contratos

derivados de la aplicacin de la LCSP.

PLAZO

Cultura y convencimiento del contratista

en la programacin de obras.

Ausencia de programacin adecuada y de los

recursos tcnicos y humanos para realizar su
seguimiento por parte de la constructora.

PLAZO

Cultura y convencimiento del contratista

en la programacin de obras.

Falta de seguimiento y control de la programacin

de las obras por parte de la constructora.

PLAZO

Capacidad tcnica del equipo del equipo

gestor de proyecto.

Insuficiencia de recursos e incapacidad del equipo

gestor del proyecto para el control de plazos.

PLAZO

Cumplimiento de los atributos de la

programacin.

Retraso de la obra sobre lo previsto en la

programacin temporal por incumplimientos sobre
lo contenido.

PLAZO

Implicacin del usuario en el programa

de necesidades.

Inadecuacin del proyecto a las necesidades del

usuario.

PLAZO

Definicin y detalle del proyecto.

Indefinicin tcnica del proyecto.

PLAZO

Definicin y detalle del proyecto.

El proyecto incumple la normativa y legislacin

vigente.

PLAZO

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CONCIERTO EN SANTIAGO
Una empresa de organizacin de conciertos pretende celebrar
un concierto en Santiago de Compostela en la plaza de la catedral
el 8 de diciembre.

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CONCIERTO EN SANTIAGO
Le han encargado que realice la gestin de riesgos para
ese proyecto.

Realice una estructura de descomposicin de riesgos.

Identifique en cada rea un riesgo y sus causas de riesgo.

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ESTRUCT. DE DESCOMP. DE RIESGOS

Concierto

Clima

Artistas

Lluvia

Disponibilidad

Viento

Transporte

Pblico

Asistencia

Tcnicos

Stakeholders

Escenario

Ayuntamiento

Cabildo

Luz/Sonido

Xunta

Vecinos

Seguridad

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Administracin

Patrocinadores

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CONCIERTO EN SANTIAGO
Causa de Riesgo
A

Condiciones
Climatolgicas
adversas

Condiciones
Climatolgicas
adversas

Coincidencia con el
partido del
Compostela

Riesgo

Objetivo

Lluvia intensa
durante el concierto

Retraso o Cancelacin

Escasa asistencia al
concierto

Mala Imagen del

concierto

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ANLISIS DE RIESGOS
Ordenacin de los riesgos por su importancia

Importancia = probabilidad x impacto

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CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS

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PROBABILIDAD MUY BAJA - IMPACTO ALTO

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REGISTRO DEL RIESGO

Nmero identificativo.
Descripcin del riesgo.
Causas origen del riesgo
Responsable.
Probabilidad (estimada) de su aparicin.
Objetivos a los que afecta y cuantificacin del impacto
percibido.
Actividades afectadas por su aparicin.
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EJEMPLO DE REGISTRO DEL RIESGO

ID: 7
Descripcin: No disponer de encofradores para el acueducto de Marbella
Causas:

A Hay numerosas obras en la zona

F Poltica de salarios de la empresa

Responsable: Encargado de Personal

Probabilidad: Alta
Impacto:

El no disponer de personal adecuado en su momento nos har

encarecer el presupuesto de mano de obra de una partida muy
importante del proyecto y adems posiblemente afecte a la entrega
de la obra en dos meses.

Actividades: Estructuras de ingeniera

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PLAN DE RESPUESTA
Medidas Reductoras
Reducir o evitar la exposicin del proyecto a las causas de riesgo

Medidas Preventivas
Reducir o evitar la sensibilidad del proyecto a los riesgos

Medidas de Respuesta
Minimizar o eliminar el impacto de los riesgos en el proyecto

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EXPOSICIN
La Exposicin se define como el grado o medida en que los componentes
o subsistemas de un proyecto, aparecen sujetos a la interaccin con las
causas de riesgo.

CONDICIONES CLIMATOLGICAS
ADVERSAS

Si el proyecto se va a desarrollar en Finlandia en invierno, el proyecto esta

muy expuesto a la causa de riesgo condiciones climatolgicas adversas. Si
el proyecto se desarrolla en Canarias en junio, el proyecto est muy poco
expuesto a esa causa de riesgo.
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SENSIBILIDAD
La Sensibilidad se define como el grado o medida en que un proyecto
puede verse afectado por los riesgos derivados de una causa de riesgo.

CONGELACIN DEL
HORMIGN

Si el hormign no tiene ningn aditivo el proyecto se puede ver muy

afectado por la congelacin del mismo, sin embargo si el hormign lleva
un aditivo que eleva la temperatura de congelacin, el proyecto se ver
poco afectado por dicho riesgo.
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PLAN DE RESPUESTA
Causa de
Riesgo A

Riesgo 1

Objetivo del
Proyecto i

Causa de
Riesgo B

Riesgo 2

Objetivo del
Proyecto ii

Causa de
Riesgo n
Medidas
Medidas
Reductoras Preventivas

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Objetivo del
Proyecto iii

Riesgo X
Medidas de
Respuesta

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MEDIDAS DE RESPUESTA
Aceptar el Riesgo
No significa no hacer nada.
Captulo de imprevistos tanto en plazo como en coste.

Transferir el Riesgo
Seguro.

Pagar por transferir un riesgo de carcter asegurable

Garanta.

Fondo asociado al incumplimiento de una clausula.

Contrato.

Riesgo compartido segn el tipo de contrato.

Que lo asuma la parte ms capaz.

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EJEMPLO DE PLAN DE RESPUESTA

Medidas Reductoras
Causa Medida Reductora
A

Cambiar de proveedor de rodamientos

Medidas Preventivas
Causa Riesgo
B

Medida Reductora
Establecer un programa de formacin para el tcnico de
planificacin

Medidas de Respuesta
Riesgo
3

Medida Reductora
Establecer una clausula de penalizacin por retraso en la entrega
del pedido

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CONCIERTO EN SANTIAGO
El grupo de riesgos del proyecto ha separado de la estructura
de riesgos del proyecto la siguiente parte y le pide a usted que
establezca las medidas reductoras, preventivas y de respuesta
para la misma.

CONDICIONES CLIMATOLGICAS
ADVERSAS

LLUVIA INTENSA DURANTE EL

CONCIERTO

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RETRASO
CANCELACIN

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MEDIDAS REDUCTORAS
Reducir o evitar la exposicin del proyecto a las causas de riesgo
CONDICIONES CLIMATOLGICAS
ADVERSAS

LLUVIA INTENSA DURANTE EL

CONCIERTO

RETRASO
CANCELACIN

Cambiar de localizacin
Buscar la poca del ao
ms propicia

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MEDIDAS PREVENTIVAS
Reducir o evitar la sensibilidad del proyecto a los riesgos
CONDICIONES CLIMATOLGICAS
ADVERSAS

LLUVIA INTENSA DURANTE EL

CONCIERTO

RETRASO
CANCELACIN

Cambiar emplazamiento

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MEDIDAS DE RESPUESTA
Minimizar o eliminar el impacto de los riesgos en el proyecto
CONDICIONES CLIMATOLGICAS
ADVERSAS

LLUVIA INTENSA DURANTE EL

CONCIERTO

RETRASO
CANCELACIN

Contratar seguro de cancelacin

por lluvia

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CONTROL DE RIESGOS
Consiste en una monitorizacin continua y una peridica.
Monitorizacin Continua: Permite ejecutar las medidas de
respuesta cuando somos conscientes que ha ocurrido un riesgo.
Monitorizacin Peridica: Proceso cclico que permite conocer la
evolucin de los riesgos en el proyecto y la actualizacin del plan de
gestin de riesgos.

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CONTROL DE RIESGOS

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CONTROL DE RIESGOS
Monitorizacin:
Estado actual de Riesgos y Causas de Riesgo as como la evolucin
desde la ltima monitorizacin.

Toma de decisiones sobre acciones de respuesta:

Puesta en prctica de medidas reductoras, preventivas y de respuesta.

Replanificacin de la gestin de riesgos:

Nueva estructura de riesgos.
Anlisis y registro de los riesgos.
Actualizacin del Plan de respuesta.

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INFORME DE CONTROL DE RIESGOS

Proyecto: Acueducto de Marbella

Director del Proyecto: Juan Gmez

Delegacin: Mlaga

Fecha: 2 de Octubre de 2015

Orden
Del
mes

ltimo
mes

Meses
en lista

Descripcin

Efecto Potencial

Carencia de
Encofradores

Permisos del
ayuntamiento
para sacar restos
arqueolgicos

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Estado de Atencin

Falta de
Profesionalidad
Encarecimiento del
coste
Retraso en la
entrega y
posibilidad de
rechazo

Prolongar contrato a
profesionales
trabajando en obras
nuestras en Argentina.

Pendiente de confirmar
con Delegacin de
Buenos Aires en esta
semana

Afeccin a la fecha
de entrega de la
obra
Disponibilidad de
los recursos

Hablar con el Consejero

Delegado para activar al
Ayuntamiento de
Marbella

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CASO DE RIESGOS
Partiendo del brief que se os dio en el caso de
descripcin del proyecto, deberis realizar en relacin
con el mismo lo siguiente:
Estructura de descomposicin de riesgos del proyecto.
Estructura de riesgos que cuente al menos con 4
riesgos (los ms importantes a vuestro juicio).
Registro de los riesgos anteriores.
Establecimiento de un plan de respuesta general con
al menos dos medidas de cada uno de los tipos
(Reductoras, Preventivas y de Respuesta).

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