I.

INTRODUCCIN

La Universidad Mundo Maya Campus Oaxaca (UMMA) es una institucin privada de

educacin superior, que pertenece a uno de los 5 campus, teniendo su rectora en
Villahermosa, Tabasco.
La UMMA se ubica en el municipio de Oaxaca de Jurez, en la colonia centro, entre
las calles de Constitucin y Mrtires de Tacubaya #519.
Actualmente la Institucin cuenta con 8 licenciaturas y 2 Maestras; con una
matrcula de 145 alumnos en total, adems de 9 reas administrativas que brindan
servicio de Lunes a Domingo.
El siguiente documento se centra en el departamento de difusin, enfocado a la
problemtica

de la gestin de horas culturales y extraescolares, abordando los

siguientes captulos:
Captulo 1: Descripcin del

proyecto, haciendo anlisis de la problemtica,

exponiendo los objetivos y resultados.

Captulo 2: Anlisis y desarrollo del proyecto, contemplando el modelado del sistema
y su implementacin.
Captulo 3: Presentacin de Resultados.
II.

ANTECEDENTES

En la UMMA en el departamento de difusin, el trabajo se ha venido realizando de

una forma manual para gestionar la administracin de las actividades culturales y
extraescolares que

los alumnos requieren para cumplir con sus horas

correspondientes.
El procedimiento que el encargado realiza es:
Publicar el calendario de actividades correspondiente, posteriormente gestiona la
inscripcin mediante una lista en papel que es rellenada de forma manual, control
de asistencia, culminando el semestre se realiza un reporte general con el total de
horas de cada alumno.

Por lo anterior vemos que la problemtica es la gestin de horas, por lo cual

desarrollaremos un sistema local que automatice el proceso de gestin de horas
culturales y extraescolares.

III.

OBJETIVO

Desarrollar e Implementar un sistema de software para la administracin y gestin

de horas culturales y extraescolares para el departamento de difusin de la UMMA.

IV.

OBJETIVOS ESPECFICOS

requerimientos del sistema.

Identificar

los

Realizar

el

estudio de viabilidad como son: costos, infraestructura y usuario

Modelar

el

software en el lenguaje UML.

Disear

la

interfaz grfica de usuario.

Realizar

la

documentacin del sistema.

Implementar

el

sistema.

Exponer

resultados obtenidos.

V.

ALCANCES

1.- La implementacin se realizar en la UMMA Campus Oaxaca.

2.- Generar la documentacin del proyecto
3.- Manual de Usuario.
4.- Presentar el proyecto.
5.- Cumplir con los objetivos del proyecto establecidos por el cliente.

los

VI.

LMITES

1.- No es escalable
2.- La implementacin solo es en un Campus
3.- No contar con la infraestructura adecuada.
4.- No se cuenta con los recursos suficientes.
5.- No se cuenta con los conocimientos fuertes en lenguajes de programacin.

VI.
N

JUSTIFICACI

Realizando el estudio de viabilidad, en tanto a recursos, personal, procesos, hemos

llegado a la conclusin que en el departamento de difusin se pueden automatizar
los procedimientos con la infraestructura actual, por lo cual se pretende implementar
un sistema que ayude a mejorar los procesos del rea de difusin, llevando as un
mejor control administrativo de las horas culturales y extraescolares, reduciendo los
errores provocados por procesos manuales y repetitivos.
El SIGE no busca cambiar o modificar el los procedimientos de la organizacin sino
ofrecer una herramienta que vaya acorde con las actuales tecnologas de la
informacin para acelerar y facilitar los procesos en rea de difusin de UMMA.
Tambin se pondr a disposicin del usuario documentacin para el uso del sistema
que le permita sacar el mximo provecho al sistema.
Adems para el diseo, desarrollo e implementacin del sistema se garantiza que
se seguirn los estndares actuales en desarrollo de software y la documentacin
necesaria para efectos de mantenimientos ser generada segn los estndares de
UML.

VII.

ANLISIS

En el presente apartado se exponen los resultados de la investigacin y anlisis,

que se realizaron en el rea de difusin de la UMMA, con el fin de obtener los
requerimientos necesarios para el Diseo y la Implementacin del SIGE.
7.1 ORGANIGRAMA

7.2 ANLISIS DEL SISTEMA ACTUAL

Con base a la entrevista realizada en el rea de difusin se ha generado un diagrama de

actividades que expone el funcionamiento del sistema actual de proceso ya que no cuentan
con un sistema computacional.
Los diagramas no exponen el caso de una regularizacin, esto se debe a que cuando el
alumno regulariza sigue exactamente el mismo procedimiento, con la nica variante que en
caso de acreditar, se le acredita el semestre de debe.

7.3 PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y NORMAS

PROBLEMAS

OPORTUNIDADES

NORMAS

No existe un SGDB

Implementar una SGDB

No alterar la informacin
contenida

Los eventos se cargan de

manera manual en una hoja
de excel

Los eventos se cargan

mediante una interfaz

Respetar el lineamiento de
la entrada de datos

Las inscripciones son en

fichas impresas

Realizar inscripciones en
una interfaz que cargue la
informacin segn la
matrcula

Mantener la integridad de
los datos de los alumnos

Los maestros no cuentan

con listas de asistencia y
estas se elaboran en hojas
de clculo.

Este sistema debe generar

listas de asistencia segn
los inscritos en la base de
datos.

Respetar el Formato

Existen errores en el
concentrado de
calificaciones final

Automatizacin del
procedimiento de
concentrado de
calificaciones final

No omitir ningn paso del

procedimiento

Existen errores en el conteo

de horas y acreditacin de
ciclos.

Crear un script que se

encarguen de realizar el
conteo de horas y la
asignacin de acreditacin
de ciclos.

El conteo de horas y
acreditacin se realizar
segn los lineamientos de la
universidad.

En concentrado final e
historial slo existe impreso.

Contar con un historial y

concentrado final digital que
permita el acceso rpido a
los datos.

Mantener el reporte en
digital para posteriores
impresiones

7.4 ESTUDIO DE VIABILIDAD

7.4.1 ESTUDIO ECONMICO
Conforme a lo acordado por el equipo de trabajo del sistema SIGE se establecern
a continuacin los costos por el conjunto de herramientas y personal para que el
servicio del sistema sea ms ptimo, realizando un estudio econmico con el cual
se lleg a la conclusin que el sistema es viable econmicamente, porque los
gastos de los equipos no incluye sumas muy elevadas ni grandes requerimientos.
En cuanto a los costos de recursos de hardware a adquirir tendremos en cuenta los
siguientes.
Hardware

Cantidad

Costo (En pesos)

2 computadoras

$ 12,000.00

Impresora Laser

$ 900.00

Modem

$ 300.00

Cable UTP

10 metros

$ 200.00

Materiales

para

instalacin

$ 500.00

elctrica
Costos de recursos humanos
Personal

Cantidad

Costo

Analista del Sistema

$500 por hora

Programador

$900 por hora

Administrador de Base de

$500 por hora

$100 por hora

Cantidad

Costo

Datos
Tcnico en Redes
Costos de recursos del software
Software

Licencia Windows 7 o 8

$9000.00

Suite de Office 2013

$900.00

Recurso

Cantidad

Costo

Mantenimiento del Sistema

Cada 3 meses

$3000.00

Costo de otros recursos

7.4.2 ESTUDIO OPERACIONAL

20 de Septiembre del 2015
Viabilidad Operacional
De acuerdo a lo analizado por el equipo de trabajo del sistema perteneciente al proyecto
SIGE en el presente documento se explicarn brevemente los resultados obtenidos, con
base en el estudio realizado; para lo cual anteriormente observamos, analizamos y
concordamos en que cada uno de los estatutos puestos por el cliente dentro del documento
de estudio llamase este entrevista, as como de documentacin especfica refirindonos al
estudio de viabilidad econmica, as como de los requerimientos funcionales y no
funcionales, dan soporte, apoyo y base para la creacin de este estudio de viabilidad
operacional, vindose reflejado este mismo mediante tablas de ayuda:

Operacin del Cliente

Cuenta con conocimiento previo de Informtica
Tiene conocimientos en las siguientes
herramientas ofimticas:
MO (Microsoft Office):
Word, Excel, Powerpoint
Cuenta con el conocimiento sobre los
siguientes S.O (Sistemas Operativos):
Windows:
XP, 7, 8
Conoce un sistema, software, aplicacin que
ayuda a la manipulacin de una base de datos:
MO Access
Cuenta con un conocimiento previo sobre la
creacin de Macros sobre la herramienta de
uso en oficina conocida como :

MO Excel
Maneja y Comprende el idioma alternativo
como lo es:
Ingles
Cuenta con cursos:
Ofimtica perteneciente a M (Microsoft).
Mencion que cuenta con el uso de dos
softwares de aplicacin llmese MO:
Word, Excel
De acuerdo a la encuesta aplicada se observ
que identifica que la implementacin de un SS
(Sistema de Software) como:
Viable
Con base en lo anterior se descubri que
dentro de la Institucin al implementarse el S
(Software) se acelerarn:
Procedimientos en el rea de Difusin
perteneciente a la UMMA as como la
Minimizacin de Errores dentro de esa rea.

Operacin del Soporte Tcnico

En una segunda parte de la entrevista obtuvimos que:

Dentro del rea de difusin :

Se evitara la duplicidad de informacin y con esto la
eliminacin de errores en la acreditacin
Adems como consecuente en el proceso de ingreso de
datos va a haber orden al estar los datos ordenados conforme a un Nombre
y Matrcula, dando pauta al vaciado de informacin teniendo en cuenta que
estos sern por ciclos culturales y extraescolares
El formato de muestra de datos ser mediante Excel, lo cual
dar ayuda a la hora de mostrar los resultados fsicamente.
La forma en la cual el soporte de la base de datos ser dado
mediante un plazo de tiempo de 6 meses para el usuario.
De manera que la implementacin del SIGE har pauta a la
facilitacin de creacin de boletas dentro de la institucin afectando de
manera directa a el rea de Servicios Escolares

Todos estos puntos nos dicen que parte de lo ya planeado puede y debe ser implementado
debido a que agilizar los procesos en esta rea.

7.4.3 ESTUDIO TCNICO

Para realizar la implementacin del SIGE en el rea de difusin de la UMMA campus
Oaxaca se necesita de una computadora que cuente con requerimientos bsicos de

hardware y software, por lo cual se ha realizado un estudio de los componentes del equipo
de cmputo actuales del rea de difusin arrojando los siguientes resultados:

Componente

Caractersticas

Memoria RAM

4GB 1333 mhz

Procesador

Intel Cereron de 2.16 ghz

Disco Duro

1 TB

Gabinete

Marca Lenovo Modelo 950-30

Tipo

LapTop

Sistema Operativo

Windows 8.1

Programas

Office 2013
Adobe Reader DC
Google Chrome
Firefox
AVG

Cuenta con conexin a 2 impresoras dentro

de la organizacin
Por las caractersticas antes expuestas, se ha llegado a la conclusin de que es
efectivamente viable la implementacin del SIGE en la computadora actual en el rea de
difusin.
Para la implementacin del SIGE se necesitar:

SOFTWARE DE DESARROLLO DEL PROYECTO:

Windows 8.1
MySQL 6
Lenguaje de programacin JAVA
IDE Eclipse
7.4.4 ESTUDIO DE FECHAS
Mediante el siguiente documento se analiza, muestra y coordina las actividades
mediante el siguiente orden, basndose este mismo en el diagrama de Grantt y
se muestra en la siguiente forma:

7.4.5
ESTUDIO
LEGAL
Para poder
llevar

cabo

la

implementacin del software, primero que nada se tiene que pedir permiso al
director de la escuela con un oficio de manera formal, ya que de esta manera se
llegar a un acuerdo en donde el equipo que realizar la implementacin del
software firmara un documento para que la informacin que se est realizando no
se difunda y que sea de manera confidencial.

Posteriormente se tiene que hacer una investigacin

si el software

no est

implementado en otro lugar y si es as se tiene que sacar la patente o en otras

palabras el derecho del autor, que prcticamente es el reconocimiento que hace el
Estado en virtud del cual otorga sus privilegios exclusivos de carcter personal y
patrimonial y est prevista en el artculo 13 de la Ley Federal del Derecho de autor.
En el caso de que si el software se llegue a tomar como un trabajo de la escuela,
no entrara la parte legal ya que solamente el producto seria de la escuela y no se
tendra que registrar, lo que si es necesario es llegar a un acuerdo con el director de
la escuela para poder llevar a cabo un contrato de confidencialidad.
En cuanto al software que se opt para la elaboracin el sistema (Open Source) y
ya que este no nos pide ningn tipo de licenciamiento.

7.5 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES / NO FUNCIONALES

FUNCIONALES

PRIORIDAD

NO FUNCIONALES

Mdulo de logueo
Mdulo de registro
de eventos
Mdulo de registro
de alumnos
Mdulo de horas por
eventos
Mdulo de Instructor
Mdulo de reportes
general
Mdulo de respaldo
Mdulo de Logueo
Permitir al usuario el
inicio de Sesin

Jerarqua de
Usuarios:
Administrador,Usuari
o con privilegios y
usuario final.
Validacin de
contrasea.
Encriptacin de la
contrasea.
Sesin un lapso de
tiempo de 5min
cuando el usuario
est inactivo.
Mdulo de registro de eventos

El usuario registrar
el evento

Estar clasificado en
2 tipos Culturales y
Talleres.
Se requieren todos
los datos del evento
de lo contrario podr
dar de alta.(Lugar y
fecha, horas

PRIORIDAD

asignadas, nombre)
Permitir bajas de
eventos

Para la baja se
necesitar el ciclo y
el nombre del
evento, no se
eliminar en la base
de datos solo se
ocuparan banderas

Permitir consulta de
eventos

Para consultar los

eventos, tipo, y el
ciclo.

Permitir modificar
eventos.

Solo se modificara el
lugar y fecha.
Mdulo de registro de alumnos

Altas de alumnos

Se ingresar
mediante una macro
en excel.(Matrcula,
nombre, licenciatura
y semestre)

Bajas de alumnos

Los alumnos no se
eliminarn de la
base de datos, si no
se ocuparan
banderas.

Consulta de
alumnos

Se podr consultar
alumnos por
licenciatura y
matrcula.

Podr modificar el
semestre del alumno

Que ser en la
consulta de alumnos
Mdulo de horas por eventos

Permitir el registro
del alumno al evento

El registro se har
mediante la
matrcula

Permitir el registro
del alumno al taller

El registro se har
mediante la
matrcula.

permitir asignar
horas a los alumnos
que hayan asistido
al evento

La asignacin de
horas solo tendra 2
valores asisti no
asisti

Permitir imprimir

Se generar la lista

listas de inscritos al
taller o evento.

en un excel.
Mdulo de Instructor

Cargar
calificaciones

La carga las
calificaciones por
parcial en una macro
de excel.
Mdulo de reportes general

Generar un reporte
general de por
licenciatura y
semestre

Se generar en un
pdf.

Genera historial del

alumno.

Se generar en pdf.
Mdulo de respaldo

Respaldar base de
datos.

Se har respaldo
cada mes y cada
semestre se
vaciaron los eventos
en un respaldo.

VIIII.
8.1
RELACIONAL

MODELADO
DIAGRAMA

8.2
ENTIDAD-RELACIN (E-R)

DIAGRAMA

8.3
CLASES
Clases Bean

DIAGRAMA DE

Clases DAO

8.4
DE CASOS DE USO

DIAGRAMAS

8.5
DE ACTIVIDADES

DIAGRAMAS

8.6
DE COMPORTAMIENTO

DIAGRAMAS

8.7
DE ACTIVIDADES

DIAGRAMAS

8.8
DE DATOS

DICCIONARIO

Usuario: Un usuario es aquel que utiliza una computadora , un programa , una aplicacin o
un sistema informtico con el fin de realizar una tarea en especifica.
Usuario Registrado: Un usuario registrado generalmente es aquel que se identifica frente
al sistema o servicio utilizando un nombre de usuario (nick) y una contrasea.
Usuario Administrador: Un usuario administrador es un usuario que le permite realizar
cambios que afectan a otros usuarios. El usuario administrador puede cambiar la
configuracin de seguridad, instalar software y hardware, y obtener acceso a todos los
archivos en un equipo para poder administrarlos. El usuario administrador tambin
pueden realizar cambios en otras cuentas de usuario.
Alumno : Un alumno se le puede generalizar como estudiante o tambin como aprendiz
perteneciente a alguna carrera dentro de la universidad Mundo Maya.
Maestro: Se encarga de la educacin formal e institucionalizada de los alumnos de la
universidad.
Licenciatura: Es un proceso de aprendizaje acadmico de educacin superior y su fin es
obtener un ttulo despus de ciertos estudios realizados de 4 a 6 aos. Estos estudios
forgan profesionales dentro de una especialidad para poder usar sus conocimientos para la
sociedad. Dentro de la universidad se encuentran diferentes licenciaturas.
Semestre: Periodo de seis meses en donde los alumnos estn inscritos en las diferentes
licenciaturas.
Conferencia: Es una reunin de alumnos de la universidad que debate o expone sobre un
determinado tema, donde se desarrolla una confrontacin de ideas (cientficas, mdicas,
filosficas, polticas, educativas, o en cualquier otra temtica) en relacin a un determinado
asunto considerado de importancia por los alumnos.
Taller : Es una metodologa de trabajo en la que se integran la teora y la prctica. Se
caracteriza por la investigacin, el aprendizaje por descubrimiento y el trabajo en equipo
entre los alumnos de la universidad que se distingue por el acopio de material
especializado acorde con el tema tratado teniendo como fin la elaboracin de un producto o
proyecto.
Relaciones entre Clases
El alumno tiene una licenciatura.
El alumno tiene un semestre.
El alumno tiene muchos talleres.

El alumno tiene muchos eventos.

Un semestre tiene muchos alumnos.
Una licenciatura tiene muchos alumnos.
Un taller tiene muchos alumnos.
Una conferencia tiene muchos alumnos.
Un taller tiene muchos maestros.
Un maestro tiene muchos talleres.

8.9
INTERFACES

VISTAS O