Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Introducere...........................................................................................................................................3
1.
3.3
Rezistena la schimbare............................................................................25
Alexandra LIC-STAN
Introducere
n lumea afacerilor de astzi, extrem de competitiv, singura modalitate de a supravieui
este reprezentat de remodelarea n funcia de nevoile unei lumi n schimbare rapid.
Organizaiile trebuie s se remodeleze i s se schimbe rapid pentru a rspunde nevoilor
pieii.
Lucrarea de fa i propune s prezinte principalele aspect teoretice i practice n legtur
cu implementarea managementului schimbrii n cadrul unei societi comerciale. . Am
realizat studiul de caz pentru o firm care activeaz n domeniul construciilor, numit S.C
Betomax S.R.L. La jumtatea anului 2012 aceast firm a decis s fuzioneze cu S.C Alliance
Construct S.R.L, deoarece nu mai rspundea cerinelor pieei. La momentul respectiv era o
firm care avea destul capital pentru a nu intra n faliment, dar nu deinea suficient fort de
munc i tehnologii pentru ndeplinirea cerinelor clienilor pe piaa construciilor de cldiri
rezideniale.
Motivul pentru care am ales o tem ce presupune schimbarea organizational este acela
c trim ntr-o societate care se afl ntr-o continu schimbare. Dei trim ntr-o astfel de
societate, majoritatea firmelor care se afl n criz nu aleg nlocuirea managementului existent
cu un management al schimbrilor ci pur i simplu aleg reproiectarea managerial sau i mai
ru ncetarea funcionrii.
Coninutul lucrrii prezint metodele prin care se realizeaz schimbarea, factorii care au
dus la decizia implementrii schimbrii n cadrul societii i mai ales factorii care se opun
schimbrii, aici vorbind despre rezistena la schimbare.
n primul capitol am abordat aspectele teoretice ale managementului schimbrii, prezentnd
tot ceea ce nseamna schimbarea. Aici am inclus definirea motivelor care au dus la perceperea
nevoii de schimbare, principiile pentru iniierea i conducerea schimbrii n societate,
rezistena la schimbare i rolul important pe care l au managerii n cadrul schimbrii.
n capitolul al doilea am prezentat firma pe care s-a realizat studiul de caz, i anume
aspectele manageriale i cele financiare. n cadrul acestui capitol se regsete un scurt istoric
al societii, anul n care a fost nfiinat i sediul social, analiza detaliat a principalilor
indicatori economico financiari. Dup analiza economico-financiar am realizat analiza
sistemului de management, accentul fiind pus pe analiza swot a societii.
Capitolul al-III-lea intitulat Schimbarea organizational n cadrul S.C Betomax
S.R.L reprezint substana principal a lucrrii. Aici sunt abordate problemele eseniale ale
schimbrii, modul n care se realizeaz schimbarea, este analizat rezistena la schimbare i
modul prin care poate fi nvins aceasta rezisten. Am prezentat modul in care s-a realizat
schimbarea conform modelului lui Lewin, incluznd toate etapele: starea iniial,
dezghearea, schimbarea propriu zis, renghearea i starea final.n etapa schimbrii am
prezentat modul n care s-a realizat proiectul de fuziune dintre societatea analizat i cea
absorbit. n acelai timp, am considerat important s descriu conceptele i modelele care
vizeaz schimbarea din cadrul organizaiei, respectiv modificarea comportamentului
organizaional. Menionez n acest caz, modelul secvenial al schimbrii comportamentului
dezvoltat de Kurt Lewin i conceptul cmpului de fore care reprezint esena acestui
3
Alexandra LIC-STAN
model.
Pentru a reda o abordare integral, i n acelai timp aplicativ a proceselor de
schimbare am realizat o abordare psiho-sociologic a conceptului de schimbare. Ideea de
la care am pornit a fost aceea de a oferi o imagine clar asupra proceselor de schimbare i
asupra dificultilor produse la nivelul comportamentului organizaional al membrilor
organizaiei. n acest sens, am aprofundat fenomenul schimbrii n cele dou planuri,
psihologic i sociologic pentru a evidenia efectele produse de schimbare la nivel individual
i la nivel de grup i organizaie.
Din perspectiva sociologic, cunoaterea acestei abordri privind schimbarea la
nivel social poate aduce o important contribuie la nelegerea modului n care poate fi
abordat schimbarea ntr-o organizaie ancorat ntr-un sistem de valori tradiionalist prin
introducerea unor grupuri cu un sistem diferit de valori care ncurajeaz inovaia i
folosirea acestora ca repere de difuziune a noilor valori, concomitent cu gestionarea
rezistenei la schimbare n cadrul grupurilor deja existente.
Descrierea fenomenelor care nsoesc schimbarea i efectele acesteia n planurile
psihologic i sociologic asupra membrilor organizaiei mi-au permis s neleg
comportamentul acestora i s identificm corect sursele care genereaz rezistena la
schimbare la nivel individual.
nelegerea acestor aspecte mi-a oferit o varietate mai mare de soluii privind modul
n care poate fi depit rezistena, precum i riscurile ce trebuiesc luate n considerare
atunci cnd sunt concepute i implementate planuri de schimbare ntr-o organizaie.
Bineneles, dup analiza implementrii schimbrii n cadrul societii am realizat o sintez
a rezultatelor obinute n urma schimbrii pentru a vedea n ce fel a fost aceasta benefic
pentru societate.
Capitolul al IV-lea cuprinde propunerile de perfecionare a societii, n special propunerile
de cretere a eficienei firmei prin accentuarea laturii creative a managementului. Aici am
prezentat rolul important pe care l are managementul n cadrul societii i modul prin care
creativitatea poate duce la creterea eficienei firmei.
n ultimul capitol sunt prezentate i explicate concluziile pe care le putem trage n urma
acestei schimbrii implementate n cadrul societii.
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
Cnd vine vorba de schimbarea managerial trebuie s inem cont i de tipul schimbrii, care
este analizat din perspectiva celor trei surse la nivelul crora au loc diverse transformri n
cadrul organizaiei cum ar fi :
ntr-o organizaie oamenii sunt cei mai importani, i tocmai de aceea este important s
urmrim elementele eseniale ale schimbrii individuale. Manfred Kets de Vries spune n
7
Alexandra LIC-STAN
Schimbarea organizaional trebuie facut cu grij i atenie. Trebuie ntocmit un plan pentru
ca schimbarea s fie nteleas i realizat n toate compartimentele organizaiei.Procesul de
schimbare nu poate fi considerat ca un ansamblu de modaliti care pot fi secundare n raport
cu coninutul schimbrii. O schimbare are puine anse de reuit dac intervenia ( procesul)
i obiectivele ( coninutul) nu sunt adecvate unele altora. Pe de alt parte, procesul de
schimbare nu se limiteaz la procedurile raionale, el cuprinde de asemenea luarea n calcul a
interveniei asupra fenomenelor socio-emotive (anxietate, agresivitate, conflicte).
Etapele schimbrii descrise de Lewin1 pot fi detaliate prin aciuni i sarcini specifice:
1) Starea iniial care reprezint recunoaterea necesitii schimbrii i o analiz
preliminar care s conduc la identificarea nivelului la care este adecvat realizarea, a
gradului de complexitate, a forelor care o impun i care o inhib, precum i a
nivelului opoziiei.
1
Lewin, K, Field Theory in Social Science, Harper & row, New york, 1997
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
Ambiguitatea
Regulile ce se stabilesc pentru schimbare trebuie s fie clare, pentru a asigura o suficient
ghidare a comportamentului, n caz contrar este posibil apariia ambiguitii sau a nvarii
incomplete.
Conflictul
Atenia este necesar n stabilirea regulilor. Acest lucru trebuie s conduc la evitarea unor
situaii cum ar fi apariia unor reglementri opuse, conflictuale, ce trimit la comportamente
instabile, situaionale.
Numrul de reguli
Identitatea
Angajaii vor avea o motivaie superioar de a respecta regulile dac le vor considera
acceptabile i corecte din perspectiv proprie.
Centralitatea
Difuzia
Regulile trebuie cunoscute de ctre toi membrii organizaiei pentru a exista o coordonare a
sistemului la nivel comportamental.
Problemele majore cu care se pot confrunta organizaiile care declanseaz o schimbare
organizaional sunt dintre cele mai diverse. Printre cele mai frecvente cauze care pot avea un
impact negativ major asupra ducerii la bun sfrsit a procesului de schimbare, se numr:
11
Alexandra LIC-STAN
De cele mai multe ori, n cazurile n care este necesar schimbarea, apare o rezisten la
schimbare din partea celor implicai. De multe ori, din cauza rezistenei la schimbare se poate
regsi n lipsa interveniilor sau conducere acestora intr-un mod inadecvat, n absena unui
efort progresiv n direcia propus. Astfel, rezistena la schimbare apare fie din cauza unor
factori de natur individual, fie din cauza unor factori de tip organizaional. Aria de aciune,
ca i varietatea acestor rezistene sunt foarte mari. De asemenea pot sa apar rezistene la
schimbare manifestate la nivelul grupului. Rezistena nu apare din senin, ci datorit unor
cauze. Acestea sunt:
Schimbri euate
n cazul n care au existat anterior tentative de implementare a diferitelor proiecte, iar
acestea nu s-au materializat intr-o manier pozitiv, agenii de schimbare vor ntmpina o
rezisten mai mare i aciunea de schimbare va necesita eforturi considerabile. Este posibil
s fie necesar identificarea cauzelor esecurilor anterioare pentru a se putea demonstra c
aceste erori nu vor mai fi repetate i c posibilitatea schimbrii este de aceast dat real.
Mituri organizaionale
Cultura informal poate ajuta sau mpiedica propagarea unor schimbri. Agenii de schimbare
trebuie s vad potenialii factori de ajutor, dar, n aceeasi masur este necesar s fie
identificate acele elemente care se vor constitui n frne ale schimbrii. Astfel, se vor lua n
calcul mituri organizaionale cum ar fi expresia oamenii din aceast organizaie nu se mai
pot schimba indiferent ce ai face.
Costuri anterioare, schimbri costisitoare
Problema costurilor este una serioas, proiectul de schimbare are nevoie de o analiz
viabil cost beneficii. Uneori schimbarea poate parea extrem de costisitoare la prima vedere,
ns beneficiile pot fi si mai mari, daca schimbarea este realizat pn la capt. Problema
costurilor anterioare mari poate reprezenta un factor de rezisten dac nu vor exista suficiente
fonduri pentru retehnologizare, instruire, susinerea schimbrii pn la capat. De aceea este
necesar identificarea unui moment propice schimbrii i proiectarea acestuia n acord cu
momentul respectiv.
Alexandra LIC-STAN
Din pcate nu pot fi atinse progrese vizibile n absena ncrederii n factorii umani implica i
n schimbare. Un rol important este consolidarea ncrederii angajailor n fiecare etap a
schimbrii.
Nenelegeri organizaionale
Cercetrile arat c persoanele orientate mai degrab spre stilul organizat, carora rutina le
este favorabil, vor fi n situaia de a accepta mai greu schimbarea. Datorit acestei
perspective, persoanele respective au nevoie de mai mult susinere, de mai mult feedback
pozitiv, de explicarea clar a avantajelor.
13
Alexandra LIC-STAN
Dezvoltarea postului
Comunicare
Motivare
Angajailor le este team de schimbri i de efectul acestora asupra locului lor de munc.
Managerii trebuie s sublineze beneficiile pentru angajai. Oamenii trebuie ajutai s neleag
toate procesele cum ar fi nelegerea propriului rol ntr-un procez important. Trebuie creat un
mediu pentru noi rutine i noi metode de lucru, sporind credibilitatea. Este ncurajator s
realizezi ceva, astfel aplicarea pas cu pas poate motiva angajaii.
14
Alexandra LIC-STAN
Funcie
Nr
Inginer constructor
Asistent manager
ofer
Contabil
ef antier
1
1
Alexandra LIC-STAN
INDICATORI
U.M
2010
2011
2012
CIFRA AFACERI
lei
2.287.993 948.064
1.362.860
NUMR SALARIAI
nr.
17
11
TOTAL VENITURI
lei
2.288.500 963.302
TOTAL CHELTUIELI
lei
PRODUCTIVITATATEA MUNCII
lei/sal
134.587,8 67.718,8
123.896,3
PROFIT BRUT
lei
-66.415
-46.270
211.641
PROFIT NET
lei
-66.415
-52.003
177.018
14
2.215.259
16
Alexandra LIC-STAN
Cheltuieli
Ca i n cazul celorlali indicatori economico-financiari S.C Betomax S.R.L cheltuielile au
nregistrat o scdere ntre anii 2010 i 2011, pentru ca mai apoi s creasc din nou. Astfel, n
anul 2010 cheltuielile au nregistrat o valoare de 2.354.915 RON, aceasta fiind i cea mai
mare valoare nregistrat pentru perioada analizat. n anul 2011 s-a nregistrat valoarea de
1.009.572 RON, cea mai mica pentru perioada 2010-2012, urmnd ca n anul 2012 valoarea
cheltuielilor s creasc pn la 2.003.618 RON.
n graficul de mai jos este prezentat dinamica cheltuielilor pentru perioada 2010-2012.
17
Alexandra LIC-STAN
Productivitatea muncii
ntre anii 2010 i 2011 productivitatea muncii a sczut de la 134.587.8 lei/sal n anul 2010
la 67.718,8 lei/sal n anul 2011. n anul 2012 s-a nregistrat din nou o cretere a productivit ii
muncii, ajungnd la valoarea de 123.896,3 lei/sal. Putem observa o cretere foarte mare a
productivitii muncii n 2012 n condiiile n care numrul de salariai a sczut fa de anul
anterior. De aici ne putem da seama c dei nu sunt foarte muli angajai, totui firma a dat
dovad de eficien i eficacitate n ceea ce privete funcionarea. n perioada analizat
numrul de salariai a sczut de la an la an, astfel de la un numr de 17 angajai n anul 2010 a
sczut pn la un numr de angajai de 11 persoane n anul 2012. Aceast scdere a fost
influentat de scaderea principalilor indicatori economici ntre anii 2010 i 2012.
Pentru intervalul de timp analizat situaia financiar a firmei este favorbil, avnd n vedere
faptul c a fost nregistrat profit n anul 2012. n ultimul an al perioadei analizate indicatorii
economico-financiari ai societtii au crescut considerabil.
n urma calculelor efectuate a rezultat faptul c Ica> Ins (unde Ica= indicele cifrei de
afaceri, iar Ins= indicele numrului de salariai) ceea ce nseamn c rezultatele firmei
respect ntocmai ordinea indicilor financiari i avem motivare material. De asemenea se
observa c nu ntlnim decapitalizarea firmei.
18
Alexandra LIC-STAN
Puncte slabe
Directii de
dezvoltare
Reproiectarea, n ansamblu a
sistemului de management cu
toate subsisteme ce le
include.
redus
cu
19
structurii
de
sisteme
a
studii Elaborarea unei strategii de
perfecionare a personalului.
Alexandra LIC-STAN
2.
Kurt Lewin consider schimbarea ca un echilibru dinamic al unor fore care pe de o parte,
fac presiuni asupra schimbrii, iar pe de o alt parte, determin o rezisten la schimbare.
Echilibrul forelor schimbrii, dup K.Lewin:
n tabelul de mai jos sunt prezentate elementele care determin schimbarea i cele care
frneaz schimbarea conform lui K.Lewin.
Presiuni pentru schimbare
Rezistena la schimbare
- schimbare tehnologic
- mentaliti nvechite
- explozia cunoaterii
- blocaje mentale
- dezinteres
- frica fa de nou
- teama de eec
- grad redus de profesionalism
- schimbarea structurii forei de munc
strategia organizatiei
Societatea Betomax a pus foarte mult accent pe ideea de a oferii produse competitive din
punct de vedere calitativ , apeland la strategii de calitate ce au la baza conceptul Total Quality
Management (TQM).
20
Alexandra LIC-STAN
Factori externi care pot fi controlai n mic msur de manageri. Din aceasta
categorie fac parte:
1 Factori politici
Politicile guvernului i ale partidelor
Societatea S.C Betomax S.R.L pune regresul n care se afl pe baza msurilor
draconice de austeritate ale guvernului, cum ar fi tierea salariilor bugetare i creterea
TVA-ului pn la 24%. Acest lucru a avut ca rezultat micorarea considerabil a puterii de
consum a romnilor, ajungndu-se n situaia n care jumtate din venitul unei familii este
alocat alimentaiei.
2 Factori economici
Instabilitate politic i social din anul 2012, instabilitate care a afectat
domeniul IMM-urilor
Instabilitatea sistemului financiar-bancar, datorita pierderilor nregistrate
de acesta n anul 2012 ;
Impozite pltite de firme i salariai ;
Costul materialor prime i materialelor folosite in producie;
Preurile la produsele i serviciile oferite clienilor de firmele
productoare ;
Evoluia dobnzilor
Utilizarea capacitilor de producie.
3.Factori socio culturali
Din categoria factorilor sociali-culturali fac parte :
Rezistena fa de schimbare a salariailor ;
Atitudine fa de risc a managementului ;
Caracteristicile populaiei ca vrst i repartiie a veniturilor pe diferite
segmente ale acesteia ;
Schimbarea modului de via care determin schimbarea mentalitii;
Creterea nivelului educaional al oamenilor.
n cadrul Betomax rezistena la schimbare a angajatilor este una scazut deorece majoritatea
angajailor sunt foarte tineri cu vrste cuprinse ntre 20-30 de ani, to i dornici de a inva a i
foarte receptivi la nou, iar prin introducerea sesiunilor de training s-a ncercat destabilizarea
rezistenei la schimbare.
21
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
mai vechi n noile condiii conduce, n mod inevitabil, mai devreme sau mai tarziu, la situaii
critice pentru ntreprinderea respectiv.
Dimensiunea uman a schimbrii organizaionale este fundamental, deoarece oamenii
din societatea Betomax personalul de conducere, cel de executie i suport sunt cei al cror
comportament determin n final ce schimbri organizaionale se pot face i ce profituri reale
vor rezulta. Se ntmpl aa deoarece compania este, nainte de orice, un sistem uman.
Oamenii trebuie s neleag, s vrea i s poat s implementeze schimbri care la prima
vedere pot aprea ca fiind pur tehnologice sau structurale, dar care i vor afecta, de fapt, ntrun fel sau altul.
Printre cauzele care au contribuit la decizia de schimbare managerial de ctre societatea
S.C Betomax S.R.L se numr: scderea semnificativ a numrului de salariai n perioada
2010/2012, pierderile nregistrate n anul 2011 (dup cum am vzut n analiza economico
financiar din capitolul anterior, n anul 2011 aproape toi indicatorii de volum au sczut
semnificativ) i nevoia de stabilitate pe piaa construciilor rezideniale.
Alexandra LIC-STAN
pozitive i negative. n aceast faz trebuie structurate clar att simptomele pozitive,
ct i cele negative pe care problemele actuale le genereaz, lucru posibil datorit
analizei efectuate n faza precedent.
n scopul reducerii nivelului problemelor mai sus enumerate, Betomax a achiziionat
Alliance Construct.
Principalele simptome pozitive ce au rezultat din aceast fuziune sunt :
1. creterea capacitii de realizare a proiectelor de dezvoltare ale societii
2. posibilitati de dezvoltare a portofoliului de clienti, de data aceasta accentul punnduse pe construirea de cldiri rezideniale;
3. alinierea cu ceilaltii competitori din judeul Buzu ,S.C Conloc S.R.L i S.C Borealis
Bautechnik S.R.L.
Din categoria simptomelor negative pot fi enumerate:
1. Reticena din partea angajatilor n ceea ce privete cunotinele specifice,procedurilor
noi si portofoliul nou de servicii.
2. Reticena din partea clienilor n ceea ce privete fuziunea societilor.
Alexandra LIC-STAN
Cele cinci componente ale organizaiei se afl ntr-un echilibru dinamic una fa de
alta i fa de mediu.
Totodat,implementarea unor schimbri la nivel de cultur organizaional, presupune
transformarea credinelor fundamentale i de cele mai multe ori, schimbarea leadership-ului
este esenial.
Oamenii au anumite tipare, bine ncetenite i se deprind cu greu altora noi. Ei percep
schimbarea ca un stres i nu se acomodeaz imediat.
3.2.3
Rezistena la schimbare
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
- explicarea clar, pentru intreg personalul firmei a efectelor benefice ale schimbrii
pentru perspectivele de dezvoltare a afacerii.
Pentru a minimiza acest fenomen de rezisten la schimbare i pentru a obtine
acceptanta angajatilor, managerii au initiat un set de activiti:
pregtirea momentului schimbrii prin discuii in principal cu angajatii Alliance
Construct dar i cu angajaii Betomax;
sprijinirea i ncurajarea celor implicai n procesul schimbrii prin participarea
efectiv la acesta;
organizarea de dezbateri pe problematica schimbrii;
S-au organizat sedine n care s-a ncercat aflarea opiniilor angajailor Betomax pentru
a ncerca eliminarea reziselor pe care le-au artat fa de fuziune.
influena interpersonal;
exercitarea de presiuni, n situaiile n care nu s-a putut obine acceptana angajatilor
in ceea ce priveste realizarea target-urilor;
Schimbarea a nseamnat pentru angajaii Alliance Construct nesigurana sau lipsa de
securitate cu privire la propriul viitor, la locul de munc, la relaiile cu ceilali.
Realizarea, in sensul dorit, a schimbrilor comportamentale la nivelul persoanelor i
al grupurilor prin:
- eliminarea din procesul schimbarii, a persoanelor care continua sa manifeste
rezistenta la schimbare;
- organizarea unor programe de formare i perfecionare a personalului axate pe
problematica schimbrii.
Pentru diminuarea rezistenelor Betomax a apelat la urmtoarele instrumente, ce vor fi
analizate mai trziu n acest capitol:
- instruirea i comunicarea;
- participarea i implicarea;
- facilitarea i sprijinul.
27
Alexandra LIC-STAN
Figura nr 3.1
Etapele schimbrii conform modelului lui Lewin aplicate in cadrul S.C Betomax S.R.L
A) Starea iniial a firmei
Starea iniiala a firmei reprezint situaia n care firma se afla n anul 2012 nainte de
fuziune.n aceast etap este recunoscut necesitatea schimbrii mai ales din cauza faptului c
firma nu se mai afla n concordan cu cerinele pieei. Clienii care doreau s colaboreze cu
S.C Betomax S.R.L doreau ncheierea de contracte pentru costrucii de cldiri rezideniale, iar
firma nu dispunea de toate tehnologiile necesare i de mna de lucru potrivit pentru astfel de
cldiri.
Din anul 2009 i pn la nceputul anului 2012 Betomax a colaborat cu Alliance Construct
pentru asigurarea numrului de lucrtori pentru antier. Aceast colaborare implica cheltuieli
destul de mari pentru Betomax, att cu salariile ct i cu taxele pltite celor de la Alliance
Construct pentru asigurarea forei de munc. Cheltuielile aferente taxelor i salariilor au
variat n funcie de numrul de lucrtori necesari i de perioada n care s-a realizat construcia.
Din cauza acestor cheltuieli dar i din cauza lipsei tehnologiile necesare este luat decizia
unei schimbri de anvergur n cadrul societii.
n perioada 2008- 2009 S.C Alliance Construct S.R.L a avut pierderi materiale foarte
mari din cauza crizei care a afectat toate sectoarele economiei n acea perioada. Deoarece
managerii Betomax erau interesati de fora de munc deinut de cei de la Alliance Construct
dar i de numrul mare de clieni ai acestora, s-a luat decizia fuzionrii cu aceast firm
28
Alexandra LIC-STAN
B) Dezghearea
n aceast etap decizia fuzionrii luat de ctre manageri este una sigur, i trebuie
transmis ctre celelalte niveluri ierarhice.
Din cauza pierderilor materiale, situaia critic n care se afl firma este resimtit n toate
nivelurile ierarhice.
Directorul general al S.C Betomax S.R.L comunic decizia fuzionrii ctre toi salariaii.
Acetia constientizeaz faptul ca fuzionarea cu S.C Alliance Construct S.R.L reprezint o
schimbare de mare anvergur n climatul organizaional al firmei. n aceast etap efortul a
fost concentrat pe :
-
innd cont de faptul c aceast perioad este pentru angajai plin de nelinite, team de
nou sau insatisfacii profesionale, managementul Betomax a ncercat
-
n aceast etap se introduc modificrile preconizate asta nsemnnd c vom analiza pas cu
pas implementarea schimbrii n cadrul societii S.C Betomax S.R.L. Este un proces foarte
complex innd cont c este vorba de o fuziune.
Implementarea schimbrii n cadrul companiei Betomax este un proces complex de
formare continu i aplicaii.
Conducerea resurselor necesare sunt direcionate pe baza unui plan, urmrind:
armonizarea continu a msurilor, proceselor i activitilor;
sarcinile concrete, la diferite nivele ierarhice;
antrenarea membrilor societii;
urmrirea i dezvoltarea listei activitilor corelate i interdependente;
responsabilitile i termenele.
Strategiile i tacticile odat schiate, trebuie transformate n programe sau planuri de ac iune,
care vor permite atribuirea unor instruciuniclare angajatorilor i colaboratorilor.
Fiecare plan de actiune concret trebuie sa cuprind:
-
Alexandra LIC-STAN
n momentul n care planurile de aciune au fost detaliate, vor fi combinate pentru a forma
planurile mai mari (cele privind produsele, preurile, promovarea, distribuirea), care vor
aprea n planul de marketing. Odat combinate, se va construi un program cu termene
concrete ce va fi folosit la implementarea planului de marketing.
Ca modalitate de a implementa i conduce procesul de schimbare, societatea Betomax
opteaz pentru realizarea unui proiect de fuziune.
Proiect de fuziune
(prin absorbie)
Proiectul de fuziune a fost ntocmit de Consiliul de administraie al S.C Betomax
S.R.L i de ctre Consiliul de administraie al S.C Alliance Construct S.R.L. i include
termenii i condiiile fuziunii prin absorbie dintre:
S.C Betomax S.R.L , n calitate de societate absorbant i S.C ALLIANCE
CONSTRUCT S.R.L, n calitate de societate absorbit.
1. Definiii
Data implementrii nseamn data de 30.09.2012, respectiv data calendaristic la care
Fuziunea produce efecte.
Fuziune nseamn procesul de fuziune prin absorbie al Alliance Construct de ctre
Betomax, prin care ntreg patrimoniul Alliance Construct se transfer ctre Betomax.
Societatea Absorbant este reprezentat de S.C Betomax S.R.L.
Societatea Absorbit este reprezentat de S.C Alliance Construct S.R.L.
2.Preambul
Administrarea Societilor
Ambele societi sunt administrate n sistem unitar.
La data Proiectului de Fuziune, membrii Consiliului de administraie al Betomax sunt
-
i Vicepreedinte al Consiliului de
al Consiliului de
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
n acest moment sunt aprobate noi strategii de funcionare care sunt transmise ctre toate
nivelurile ierarhice.De asemenea se dorete dezvoltarea de noi abiliti pentru personal. Acest
lucru se va realiza dup cum urmeaz:
Creterea nivelului profesional a personalului de execuie i suport
-
32
Alexandra LIC-STAN
33
Alexandra LIC-STAN
n urma implementrii unei schimbri de asemenea anvergur n cadrul unei societi apar
situaii mai mult sau mai puin favorabile. Rezultatele nu sunt ntotdeauna satisfactoare, dar
totui acestea pot fi analizate si transformate n unele favorabile. Imediat dup implementare
este necesar s analizm tot ceea ce nseamn schimbarea din cadrul societtii pentru ca
ulterior s formulm propuneri de mbunataire a funcionrii firmei.
Astfel n acest subcapitol vom analiza punctele forte si slabe ale implementrii schimbrii n
cadrul S.C Betomax S.R.L.
Puncte forte
Simplificarea procesului decizional prin lrgirea nivelului de conducere
Creterea capacitii de realizare a proiectelor, de negociere cu furnizorii,distribuitori i
clientii i totodata creterea capacitii de negociere cu instituiile financiare
Dispariia cheltuielilor cu taxele pentru asigurarea forei de munc de ctre societatea
asorbit
Creterea capitalului societii
Creterea portofoliului de clieni
Introducerea de noi tehnologii aferente construciilor
Interesul pentru pregtirea profesional a angajailor a crescut
Gestionarea mai eficient a fluxurilor financiare
mbuntirea performanei financiare
Puncte slabe
34
Alexandra LIC-STAN
Au fost organizate traininguri de pregtire care s-au inut sptmnal, timp de doua luni att
cu angajaii societii Betomax ct i cu angajaii societii Alliance Construct. Pentru angajai
au fost realizate brouri n care au fost explicate etapele fuzionrii i prezentarea noii echipe
de conducere. Aceste traininguri s-au inut n lunile iulie 2012 i august 2012 pentru ca
personalul s fie pregtit la momentul fuzionrii propriu zise. Trainingul a fost inut de ctre
directorul general al societii Betomax, i de managerul de resurse umane al societii
Alliance Construct.
Organizarea unor discuii n care vor fi prezentate avantajele reale ale fuziunii
dintre cele dou societi.
Salariaii au fost convocai la edinte inute de ctre managerul de resurse umane, edine n
care s-au prezentat explicit avantajele reale aduse de fuziune. Salariaii au fost grupai n
echipe de 10 persoane, pentru o comunicare mai facil. Aceste edinte s-au inut n perioada
iulie-august 2012, nainte de ncheierea contractului de fuziune.
2) Reticena clienilor celor dou societi n ceea ce privete efectele benefice ale fuziunii
Propuneri formulate:
35
Alexandra LIC-STAN
Propuneri formulate:
-
Trainingurile au fost inute n perioada octombrie- noiembrie 2012, imediat dup fuziune. Sau inut saptmnal cu echipe a cte 5 persoane. Durata trainingului a fost de 4 ore, odata pe
sptmna, iar la trainingul din sptmna urmtoare salariaii au fost evaluai n vederea
testrii cunotinelor acumulate de acetia. Persoanele responsabile de buna desfurare a
trainingului au fost managerul de resurse umane i managerul de proiecte.
4) Reticena salariailor n ceea ce privete creterea economica a societii
Propuneri formulate:
Cunoaterea exact a situaiei din cadrul companiei va determina creterea acceptanei
salariailor, conducnd la o ct mai bun comunicare.
Salariailor le-au fost prezentate analizele economice financiare fcute n cadrul
organizaiei, n vederea contientizrii de ctre acetia c fuziunea este benefic din punct
de vedere economic.
-
36
Alexandra LIC-STAN
Alexandra LIC-STAN
- Corectitudine: ei pot spune nu tiu/ ai dreptate/ am greit, iar atunci cnd stabilesc o int
ctre s-i ndrepte eforturile sunt aproape siguri c vor reui prin argumente.
Gndirea creativ cuprinde dou procese de gndire: divergent i convergent. A gndi
divergent nseamn a ncepe o anumit problem sau idee i generarea a diferite perspective
asupra ei.
Scopul gndirii divergente este ignorarea constrngerilori abordarea tuturor posibilitilor.
Gndirea convergent o urmeaz pe cea divergent i servete la restrngerea opiunilor
disponibile, n scopul obinerii unui anumit numr de soluii satisfctoare pentru o problem
sau o decizie. Cine gndete convergent, pornete de la o perspectiv larg asupra problemei
i continu prin a-i concentra atenia asupra problemelor .Fiecare etap a procesului de
soluionare creativ a problemelor conine un set de activiti divergente i convergente. Ceea
ce nseamn c exist o cutare iniial de informaii, urmat de restrngerea informaiilor. Pe
parcursul procesului de convergen se caut subiecte care sunt fie foarte apropiate de tema
avut n vedere, fie suficient de apropiate pentru a asigura luarea ulterioar n considerare.
Creativitatea este o resurs uman important i organizaiile trebuie s ncerce s foloseasc
aceast resurs prin crearea unei ambiane n care talentele creatoare s poat nflori.
Toate aceste procese pot influena pozitiv activitatea organizaiei dac managerii vor
nelege necesitatea accentuarea laturii creative a managementului .
Altfel spus, funciile managementului trebuie exercitate ntr-o manier diferit, bazndu-se
pe spirit creator i ntreprinztor.Practicnd un management creativ, managerul trebuie s
gndeasc n termenii structurilor viitoare n management care vor trebui introduse pentru
asigurarea cadrului organizatoric optim desfurrii n prezent i n perspectiv a activitilor
Managerii din companiile romneti trebuie s neleag c cel mai valoros capital al unei
societi este omul, cu potenialul su creativ i s fie convini c numai banii, utilajele,
informaiile nu pot fi valorificate superior n lipsa creativitii.Necesitatea promovrii
creativitii n companiile romneti este determinat de nevoia de schimbare, de adaptare.
Adaptarea companiilor romneti la economia de pia presupune profunde schimbri la
nivelul managementului.n aceste condiii, varietatea, dinamismul i eficiena trebuie s
devin caracteristici de baz ale managementului romnesc.Aadar, economia de pia
necesit concentrarea pe previziune, dinamism i flexibilitate n derularea proceselor de
management, manageri cu potenial creativ ridicat, care s coordoneze activitatea organizaiei,
s antreneze personalul i s controleze modul n care obiectivele au fost realizate. Este
necesar, n mod expres n aceast perioad s se produc schimbari majore n modul de a
gndi, de a nelege i de a aciona al managerilor n sensul lurii n considerare a aspectelor
de ordinpsihosocial.
Necesitatea de a inova, de a crea noul n management presupune c la nivelul
fiecrei companii romneti s se adoptate strategii inovatoare orientate spre promovarea
noului. Unul din principalele obiective ale managerilor trebuie s devin descoperirea i
asimilarea elementelor noi n domeniile de activitate ale companiei, abordarea ntr-un spirit
deschis a propunerilor de schimbare.Aceasta presupune nalt profesinalism din partea
managerilor pentru a identifica, a nelege i arecunoate nevoia de schimbare, pe de o parte
iar pe de alt parte de a aciona n sensul implementrii acesteia.
Prioriti ce se au n vedere n procesul de implementare a schimbrii i de adaptare a
instrumentarului de management din firmele romneti la condiiile tranziiei:
implementarea unui management de tip creativ;
accentuarea caracterului interdisciplinar al managementului;
38
Alexandra LIC-STAN
profesionalizarea managementului;
amplificarea gradului de flexibilitate i receptivitate a managerilor fa de mutaiile
care apar n mediul intern i extern;
trecerea de la managementul empiric la cel tiinific;
acentuarea caracterului participativ al managementului;
elaborarea unor strategii i politici de management cu un pronunat caracter creativ;
creterea gradului de flexibilitate a structurii organizatorice;
amplificarea ponderii metodelor i tehnicilor de stimulare a creativitii;
accentuarea caracterului inovaional al proceselor de culegere, nregistrare, prelucrare
i transmitere a informaiilor.
Dac se au n vedere aceste prioriti se poate accentua latura creativ a managementului n
aceast perioad. Cu alte cuvinte, se pot pune bazele implementrii unui management de tip
nou.
METODE DE STIMULARE A CREATIVITII N CADRUL BETOMAX
n vederea stimulrii creativitii se folosesc metode i tehnici de activitate a aptitudinilor de
inovare ale indivizilor i grupurilor i de nlturare a barierelor psiho-sociale care mpiedic,
prin inhibiie, manaifestarea aptitudinilor. Metodele de stimulare a creativitii in seama de o
serie de reguli: conceperea persoanei umane n mod integral; acceptarea relativitii
afirmaiilor; nvingerea rutinei i prejudecilor; nesancionarea opiniilor prea ndrznee.
n literatura de specialitate, au fost inventariate peste 50 de metode capabile s stimuleze
creativitatea. Aceste metode au fost grupate n metode intuitive i metode analitice.
Metodele intuitive folosesc intuiia, imaginaia i fantezia n stimularea creativitii.Ca
metode particulare pot fi folosite: concasarea, jocul de cuvinte i analogia.
Concasarea const n spargerea (mental) a unui ntreg n prile sale componente i
recompunerea ntregului ntr-o manier nou.Jocul de cuvinte este folosit mai ales n
organizarea activitii comerciale, n stabilirea denumirii nouilor produse.Analogia const n
transferarea unor caracteristici ale unui fenomen cunoscut spre altul necunoscut sau mai puin
cunoscut, pe baza asemnrilor dintre ele. Concasarea, jocul de cuvinte, analogia, compararea
i alte procedee pot fi folosite mpreun n cadrul unor metode intuitive complexe de
stimulare a creativitii, cum ar fi: braimstorming, discuia6/6 ( metoda Philips), metoda
Delphi, braimwritting sau metoda 6/3/5 i sinectica.
BRAINSTORMING-ul: este una din cele mai cunoscute i apreciate metode de stimulare
a creativitii unui grup, ce const n notarea de ctre liderul de grup a ideilor aprute n
timpul sesiunii. Membrii grupului sunt invitai s i expun ideile legate de problem.
Scopul: este obinerea a ct mai multe idei posibil. Ideile nu sunt niciodat evaluate n timpul
procesului de generare.
Datorit faptului c pot cunoate ideile altora, participanii pot gsi noi combinaii. n
continuare vom prezenta modul n care decurge o astfel de edin de brainstorming n cadrul
societii S.C Betomax S.R.L.
edinele de brainstorming inute n cadrul societii au rolul de a contracara problemele
aprute n urma fuziunii.
Participanii la edina de brainstorming sunt aceiai cu cei din cadrul conducerii. Liderul
grupului este Lupu Mihai, directorul general al societii. Directorul general este cel care
prezint problemele aprute celorlali participani. Ceilalti componeni ai grupului sunt:
-
Alexandra LIC-STAN
Directorul general prezint principalele probleme aprute n urma fuziunii, scopul principal
fiind contracararea acestora. . Aceste probleme sunt :
-
n timpul edinei este analizat fiecare problem n parte, rezolvrile fiind reprezentate de
ideile participanilor. Fiecare participant vine cu o idee de rezolvarea a problemei, acea idee
fiind analizat de restul persoanelor din grup.
Liderul grupului are rolul de a aplana eventualele conflicte aprute ntre participani si de a
lua decizia final asupra alegerii rezolvrilor cele mai bune.
40
Alexandra LIC-STAN
5. Concluzii
Organizaiile nu se schimb de dragul schimbrii, ci pentru ca fac parte dintr-un proces de
dezvoltare mai amplu i trebuie s reacioneze la noile schimbari din mediu, la restriciile,
cerinele i ocaziile care apar n acest domeniu. Ele sunt permanent forate s se adapteze la
mediul n care exist i funcioneaza. Dar mai mult dect att, ntreprinderile cat i alte
organizatii genereaz i ele schimbri n mediul exterior, de exemplu prin realizarea i
comercializarea de produse i tehnologii noi care devin dominante i sunt apoi larg utilizate.
Astfel se modific mediul tehnologic naional i internaional.
n aceast lucrare am urmrit modul i etapele prin care care s-a realizat schimbarea n
cadrul societii S.C Betomax S.R.L. Substana lucrrii este reprezentat de cel de-al treilea
capitol n care abordm modalitatea prin care se realizeaz schimbarea n cadrul societii.
n anul 2012 societatea se afla n stadiul n care sistemul de management nu mai era
compatibil cu cerinele pieei, i astfel se ia hotrrea fuzionrii cu S.C Alliance Construct
S.R.L. Decizia unei astfel de schimbri a fost foarte favorabil pentru S.C Betomax S.R.L.
Din cauza faptului c Betomax, prin fuziunea cu Alliance Construct, a avut acces la un
portofoliu mai mare de clieni, numrul proiectelor de construcii a crescut. De asemenea au
disprut cheltuielile cu taxele pentru asigurarea forei de munc de ctre societatea asorbit,
n acest mod mbuntindu-se performanele financiare.
n urma fuzionrii, numrul persoanelor cu putere decizional din firm s-a mrit, n acest fel
simplificndu-se procesul decisional. Astfel, noua conducere i implicit noul Consiliu de
administraie este format din:
-
n acest moment sunt aprobate noi strategii de funcionare care sunt transmise ctre toate
nivelurile ierarhice.
A crescut capacitatea de realizare a proiectelor, de negociere cu furnizorii,distribuitorii i
clienii i totodata creterea capacitii de negociere cu instituiile financiare. Datorit creterii
numrului de persoane cu putere decizional din firm, i implicit a mpririi sarcinilor a
crescut i puterea de negociere. Dup fuziune Betomax a devenit o societate mai mare, mai
puternic, astfel crescnd si gradul de ncredere a instituiilor finaciare i a clienilor. Pentru
atragerea clienilor s-a creat un puternic plan de marketing, propagarea prin intermediul
canalelor media a fuziunii i a beneficiilor aduse de aceasta.
Salariaii au fost trimii la cursuri i seminarii pentru a fi familiariza i cu noile tehnologii de
construcii i de asemenea au fost inute i cursuri de specializare pentru efii de antier, astfel
crescnd nivelul profesional a personalului de execuie.
Tot aici includem i cursurile de management care au devenit obligatorii n societate pentru
dobndirea de mai multe cunotine la nivel managerial. Astfel s-a dorit evitarea apariiei unei
situaii asemntoare cu cea n care s-a aflat firma la nceput. Astfel managerii au fost
pregtii profesional prin cursuri de specializare n managementul cunotinelor si
managementul schimbrilor , cu tematici i durate diferite, corespunztoare nivelelor de
41
Alexandra LIC-STAN
42
Alexandra LIC-STAN
Bibliografie
1. Gnescu, C. (2011). Cultura organizaional i competitivitatea.Bucureti: Editura
Universitar.
2. Huff, A, Huff, J, Barr, P.(2009) When firms change directions.New York: Oxford
University Press.
3. Ionescu, Gh. (2010). Cultura organizaional i managementul tranziiei)
Bucureti:Editura Economic.
4. Ionescu, Gh. (2011). Dimensiunile culturale ale managementului Bucureti: Editura
Economic.
5. Istocescu, A.(2010).Managementul organizaiei. Bucureti: Editura ASE
6. Kets de Vries, M.F.R. (2011). Leadership-Arta i miestria de a conduce: de la
paradigma clinic la pragamtismul schimbrii. Bucureti: Editura Codecs.
7. Nstase,M.(2004). Cultura organizaional i cultura managerial Bucureti:
Editura ASE.
8. Nicolescu,O, Verboncu,I, Profiroiu,M.(2011). Starea de sntate a managementului
din Romnia.Bucureti: Editura Prouniversitaria.
9. Nicolescu,O, Verboncu,I, Profiroiu,M.(2011). Dicionar de management.Bucureti:
Editura Prouniversitaria.
10. Nicolescu, O. Verboncu, I.(2008). Fundamentele managementului organizaiei.
Bucureti, Editura Tribuna.
11. Pnioar, G; Pnioara, I.(2007). Managementul resurselor umane. Bucureti:
Editura Polirom.
12. Popa, I.(2011).Management general.Bucureti: Editura ASE
13. Rousseau, D.(2009). Psychological Contracts in organizations.Thousand Oaks:
Sage Publications.
14. Schein, E.(2010).Organizational Culture and Leadership San Francisco: JosseyBass Inc Publishers.
15. Tanu, A.D.(2012). Fundamente ale schimbrii organizaionale .Bucureti: Editura
ASE
16. Vlsceanu, M .(2010). Organizaii i comortament organizaional. Bucureti:
Editura Polirom.
Webgrafie
1. http://www.bnro.ro/
2. http://www.cnipmmr.ro/
3. http://www.elfconsulting.ro/showdef.php?nrdef=14
4. http://www.insse.ro/cms/
43