Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
126 din 19 august 2016 pentru aprobarea Regulilor i politicilor contabile n cadrul
Ministerului Afacerilor Interne
EMITENT: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 676 din 1 septembrie 2016
Comenteaza legea
Reguli generale
SECIUNEA 1
Organizarea i conducerea contabilitii
ART. 1
(1) La nivelul ordonatorilor de credite, prin grija contabiluluief i a efilor compartimentelor de specialitate, se ntocmete
Graficul de circulaie al documentelor justificative, adaptat
specificului de activitate al unitii, care trebuie s cuprind cel
puin urmtoarele elemente:
a) categoriile de documente justificative care se utilizeaz;
b) responsabilitile i termenele privind ntocmirea,
verificarea, certificarea, avizarea/vizarea, aprobarea, circulaia i
pstrarea acestora, stabilite cu respectarea normelor de utilizare
prevzute n prezentele reguli i n actele normative n vigoare;
c) dup caz, numrul de exemplare n care se ntocmete, circul
i se pstreaz documentele, atunci cnd acesta difer de cel stabilit
n prezentele reguli i n actele normative n vigoare, precum i n
cazul n care se utilizeaz alte documente n afara celor prevzute n
prezentele reguli i n actele normative n vigoare.
(2) Graficul poate s fie nsoit i de un tabel cu specimenele de
semnturi ale persoanelor responsabile cu ntocmirea, avizarea i
aprobarea operaiunilor respective, precum i ale celor responsabili
cu gestionarea/pstrarea/folosirea bunurilor materiale.
ART. 19
ART. 32
1. Reguli generale
ART. 54
ART. 60
Dispoziii finale
ART. 73
ANEXA 1
la reguli
FIA DE CONT ANALITIC
pentru valori materiale
Servete la inerea contabilitii analitice pe sortimente a
materialelor, produselor i mrfurilor.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul ntr-un
exemplar, separat pentru fiecare fel de material sau produs, i se
sorteaz pe gestiuni, conturi i, eventual, pe grupe sau subgrupe de
bunuri materiale.
Cnd formularul se utilizeaz pentru contabilitatea analitic a
obiectelor de inventar, se deschid fie separate pentru cele "n
magazie" i pentru cele "n folosin".
Se completeaz la nceputul anului pe baza stocurilor i soldurilor de la finele
anului precedent, iar n cursul anului, pe
a documentelor de intrare i ieire a bunurilor materiale.
La finele fiecrei luni se totalizeaz rulajele din fie n vederea ntocmirii balanei
analitice de materiale sau produse.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
ANEXA 2
la reguli
ORDIN DE SERVICIU (DEPLASARE/MISIUNE/DELEGARE)
1. Servete ca:
- dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;
- document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
- document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de
restituit de titularul de avans;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare.
3. Circul:
- la persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare;
- la persoana care efectueaz deplasarea;
- la persoanele autorizate ale unitii la care s-a efectuat
deplasarea, pentru confirmarea sosirii i plecrii persoanei delegate;
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea
decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta de ctre
titular, la ntoarcerea din deplasare, stabilindu-se diferena de
primit sau de restituit, cu luarea n considerare a eventualelor
penalizri i semntura pentru verificare;
- la conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor
efectuate.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
PROCES-VERBAL
de recepie a mijlocului fix
Servete ca document de aprobare a recepiei i de nregistrare n
evidena operativ i n contabilitate a mijloacelor fixe, pentru
intrrile de mijloace fixe din dotri, donaii, sponsorizri,
transferuri de la alte uniti ale Ministerului Afacerilor Interne,
aprovizionri centralizate, modernizri, operaiuni de
distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul
completului.
Nu se folosete n cazul lucrrilor de investiii sau n cazul
utilajelor care necesit montaj.
Se ntocmete n dou exemplare de ctre comisia de recepie, cu
urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul logistic (responsabilul de
inventar pe unitate).
PROCES-VERBAL
de transformare
Pentru operaiunile de natura mijloacelor fixe i/sau obiectelor
de inventar, documentul se ntocmete de ctre compartimentul logistic
(atelier) n care are loc operaiunea, n trei exemplare, cu
urmatoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la gestiune i apoi la contabilitate;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul de specialitate;
- exemplarul nr. 3 la atelier (la cotorul carnetului).
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ...............
Aprob.
ACT DE MUTAIE
a animalelor
Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana responsabil n
vederea trecerii animalelor de la o categorie la alta.
Exemplarul nr. 1 servete la nregistrarea n evidena contabil
analitic, iar exemplarul nr. 2 la nregistrarea n evidena tehnicooperativ.
Mutaia se poate face pe grupuri de animale sau individual, cnd
acestea sunt marcate (au numr matricol) sau pot avea alte semne
distincte de identificare.
Preul unitar din coloana 6 este pre/kilogram.
REGISTRUL
de micare a fondurilor
Servete ca document de nregistrare n evidena contabil
sintetic a intrrilor i ieirilor de cri i publicaii care
modific valoarea contabil a bibliotecii.
Se ntocmete n dou exemplare pentru fiecare bibliotec de ctre
gestionar (bibliotecar), pe baza datelor corespunztoare din
"Registrul inventar cri".
Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, la
data operaiunii (cel mai trziu sfritul lunii), iar exemplarul nr.
2 rmne la bibliotec.
BULETIN DE DISTRIBUIE-RETRAGERE
Se folosete pentru distribuirea echipamentului la personal,
potrivit drepturilor de echipare.
Se ntocmete n dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se anexeaz la bonul de consum i servete la
eliberarea din gestiune a bunurilor i apoi se pred la compartimentul
financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul tehnic de
specialitate, unde se pstreaz i se arhiveaz.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ................
BORDEROU LUNAR
privind consumul subzistenelor
Se utilizeaz de ctre unitile care asigur hrnirea la norme a
efectivelor.
Are rol de document cumulativ, anex la bonul de consum.
Servete la evidenierea cantitilor totale de alimente i furaje
consumate zilnic n decurs de o lun i la scderea la finele lunii
din evidena de gestiune i din contabilitate a cantitilor
respective de alimente consumate.
Cantitile distribuite se nscriu zilnic, iar centralizarea
borderoului se efectueaz lunar.
CENTRALIZATOR
privind consumurile,
intrrile i ieirile de carburani i lubrifiani
pe luna ........ anul .....
St la baza ntocmirii bonului de consum, document justificativ
pentru nregistrarea n contabilitate a consumului de carburant
lichid.
Se ntocmete la sfritul lunii n dou exemplare, de ctre
compartimentul auto. Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul
financiar-contabil, unde se i arhiveaz, iar exemplarul nr. 2 se
arhiveaz la compartimentul auto.
DARE DE SEAM CENTRALIZATOARE
privind consumul lunar de carburani
i lubrifiani la nave
pe luna ......... anul...........
Se ntocmete la nivelul ordonatorilor teriari - structuri
deintoare de tehnic naval, de ctre personalul din cadrul
compartimentului logistic desemnat responsabil cu organizarea i
coordonarea activitilor, msurilor i aciunilor pe linie de
asigurare tehnic de marin (exploatare i reparaii), respectiv
asigurarea cu carburani i lubrifiani a navelor.
Servete ca document de lucru pentru monitorizarea consumurilor de
carburani i lubrifiani i respectiv pentru informarea efilor
ierarhici.
Documentul se ntocmete pentru fiecare nav alocat la drepturi,
care a nregistrat consumuri.
DARE DE SEAM
asupra consumului orar de carburani
i lubrifiani la aeronave
pe luna ....... anul .........
Se ntocmete de ctre structura ce are n dotare aeronave, n
dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul emitent, unde se
pstreaz i se arhiveaz.
Orele de zbor se completeaz pe baza consemnrilor din livretul
fiecrei aeronave.
Norma de consum carburant este conform manualelor de exploatare a
fiecrui tip de aeronav.
BORDEROU JUSTIFICATIV
al consumului de medicamente
Formularul se utilizeaz n compartimentul sanitar (uman i
veterinar) i folosete ca document cumulativ de scdere din eviden
a medicamentelor consumate n decurs de o lun.
Se anexeaz la bonul de consum.
Se ntocmete n dou exemplare, la care se anexeaz documentele
care stau la baza nscrierilor fcute (extrasele privind consumul
zilnic de medicamente, recepte de elaborare).
Formularul propus se poate adapta, prin introducerea a dou
coloane (nainte de coloana "Consum zilnic"):
- "Medicamente scoase la infirmerie";
- "Medicamente scoase pentru subuniti dispersate".
Exemplarul nr. 1, anexat la bonul de consum, servete la scderea
gestiunii de medicamente i la efectuarea nregistrrilor n
contabilitate.
Exemplarul nr. 2 se pstreaz la compartimentul (cabinetul)
medical.
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
n cazul lucrrilor de reparaii
Se ntocmete de ctre compartimentul care are n subordine
atelierul de reparaii, pentru fiecare comand de lucru deschis,
astfel:
a) n dou exemplare pentru repararea bunurilor proprii ale
unitii, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la contabilitate, nsoit de
documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 rmne la atelier.
b) n 3 exemplare pentru repararea bunurilor primite de la alte
uniti (inclusiv teri), cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil,
nsoit de documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 se anexeaz la Avizul de nsoire a mrfii
trimis unitii beneficiare;
- exemplarul nr. 3 rmne la atelierul de reparaii.
Formularul propus se poate adapta n funcie de natura reparaiei
i de alte situaii.