Sunteți pe pagina 1din 35

ORDIN nr.

126 din 19 august 2016 pentru aprobarea Regulilor i politicilor contabile n cadrul
Ministerului Afacerilor Interne
EMITENT: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 676 din 1 septembrie 2016

Comenteaza legea

Avnd n vedere prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991,


republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale pct. 1.1
al cap. I i ale pct. 1.5 al cap. IV din Normele metodologice privind
organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul
de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a
acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.
1.917/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, ale art. 23
alin. (5) din Normele metodologice privind reevaluarea i amortizarea
activelor fixe corporale aflate n patrimoniul instituiilor publice,
aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.
3.471/2008, cu completrile ulterioare, ale Hotrrii Guvernului nr.
72/2014 privind stabilirea valorii de intrare a activelor fixe la
instituiile publice i ale art. 4 alin. (2) i (3) din Ordinul
ministrului finanelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele
financiar-contabile,
n temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonana de urgen a Guvernului
nr. 30/2007 privind organizarea i funcionarea Ministerului
Afacerilor Interne, aprobat cu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu
modificrile i completrile ulterioare,
ministrul afacerilor interne emite urmtorul ordin:
ART. 1

Se aprob Regulile i politicile contabile n cadrul Ministerului


Afacerilor Interne, prevzute n anexa care face parte integrant din
prezentul ordin.
ART. 2

(1) La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, cap. I, II i


IV i anexele nr. 1-11 din Instruciunile ministrului de interne nr.
1.031/1999 privind organizarea i conducerea evidenei contabile
cantitativ-valorice a bunurilor materiale n unitile Ministerului de
Interne*), cu modificrile i completrile ulterioare, se abrog.

*) Instruciunile ministrului de interne nr. 1.031/1999 nu au fost


publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

(2) La data stabilirii prin dispoziie a secretarului general al


Ministerului Afacerilor Interne a dispoziiilor tehnice privind
organizarea evidenei tehnic-operative n unitile Ministerului
Afacerilor Interne, dar nu mai trziu de 60 de zile de la data
intrrii n vigoare a prezentului ordin, cap. III i anexele nr. 12-35

din Instruciunile ministrului de interne nr. 1.031/1999 se abrog.


ART. 3

Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei,


Partea I.
Ministrul afacerilor interne,
Petre Tob
Bucureti, 19 august 2016.
Nr. 126.
ANEX
Reguli i politici contabile n
cadrul Ministerului Afacerilor Interne
CAP. I

Reguli generale
SECIUNEA 1
Organizarea i conducerea contabilitii
ART. 1

(1) n Ministerul Afacerilor Interne, denumit n continuare


M.A.I., organizarea contabilitii i inerea evidenei contabile se
efectueaz cu respectarea prevederilor legale n vigoare i ale
prezentelor reguli.
(2) n M.A.I., documentele justificative i documentele contabile
sunt cele reglementate de actele normative n vigoare, precum i cele
prevzute n prezentele reguli.
(3) Forma de nregistrare n contabilitate a operaiunilor
economico-financiare utilizate n M.A.I. este "maestru-ah
simplificat", iar principalele registre i formulare care se
utilizeaz sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar
(cod 14-1-2), Fia de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22) i
Balana de verificare.
(4) Pentru verificarea nregistrrilor n contabilitatea sintetic
i analitic, lunar, se ntocmesc balane de verificare.
ART. 2

(1) nregistrarea n contabilitate a bunurilor se face la valoarea


de intrare, denumit n continuare valoare contabil, prin care se
nelege:
a) costul de achiziie, pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b) costul de producie, pentru bunurile produse n unitate;
c) valoarea just, pentru bunurile obinute cu titlu gratuit,
pentru plusuri de inventar sau bunuri rezultate cu ocazia scoaterii
din funciune a mijloacelor fixe, a executrii lucrrilor de reparaii
etc.;
d) valoarea consemnat n documentele de transfer de ctre
unitatea de la care au fost transferate bunuri, n cazul procedurilor
de transfer;
e) valoarea rezultat n urma reevalurii, pentru bunurile
reevaluate n baza unor dispoziii legale exprese.

(2) Costul de achiziie al bunurilor cuprinde: preul de


cumprare, taxele de import i alte taxe, cu excepia acelor taxe pe
care unitatea le poate recupera de la autoritile fiscale,
cheltuielile de transport i manipulare, precum i alte cheltuieli
care pot fi atribuite direct achiziiei bunurilor respective.
(3) Costul de producie al unui bun cuprinde: costul de achiziie
al materiilor prime i materialelor consumabile i cheltuielile de
producie direct atribuibile bunului.
(4) Valoarea just a unui bun reprezint suma pentru care un activ
ar putea fi schimbat de bun voie ntre dou pri aflate n
cunotin de cauz, n cadrul unei tranzacii cu preul determinat
obiectiv. Pentru bunurile care au valoare de pia, valoarea just
este identic cu valoarea de pia.
ART. 3

(1) Cheltuielile ulterioare efectuate cu un activ fix, dup


achiziionarea, finalizarea sau primirea acestuia cu titlu gratuit,
care au drept scop meninerea parametrilor funcionali stabilii
iniial, se nregistreaz n conturile de cheltuieli atunci cnd sunt
efectuate.
(2) Cheltuielile ulterioare majoreaz costul activului fix
necorporal atunci cnd au ca efect mbuntirea performanelor fa
de parametrii funcionali stabilii iniial.
(3) Cheltuielile ulterioare majoreaz costul activului fix
corporal atunci cnd au ca efect mbuntirea performanelor fa de
parametrii funcionali stabilii iniial (modernizri) sau mrirea
duratei de via utile (reparaii capitale) i conduc la obinerea de
beneficii economice viitoare.
(4) n cazurile n care nlocuirea pieselor/subansamblurilor
defecte ale unui mijloc fix sau ale unui material de natura obiectelor
de inventar se face cu altele noi, mai performante datorit evoluiei
tehnologice, dar care nu determin o cretere a funcionalitii
bunurilor materiale, nu se majoreaz valoarea acestuia. n cazul n
care se adaug n structura/inventarul de complet al bunului material
componente noi, care determin o cretere a funcionalitii acestuia,
se realizeaz majorarea valorii cu valoarea componentelor respective.
(5) n cazul achiziionrii de servicii, lucrri, materiale, piese
de schimb, subansamble i altele asemenea, destinate efecturii unor
operaiuni de natura modernizrilor sau care mbuntesc sau extind
performanele i/sau funcionalitatea unor mijloace fixe, conducnd
astfel, conform normelor contabile, la majorarea valorii acestora,
bunurile materiale se achiziioneaz din fondurile prevzute la titlul
XIII "Active nefinanciare".
ART. 4

(1) Unitile care efectueaz operaiuni finanate din fonduri


europene n calitate de agenii i/sau autoriti de implementare sau
beneficiari finali ai fondurilor respective utilizeaz pentru
nregistrarea n contabilitate cursul INFO-euro.
(2) n cazul proiectelor finanate prin fonduri europene
nerambursabile, elementele monetare exprimate n euro, precum
disponibiliti i depozite bancare, creane i datorii, se
reevalueaz, cu ocazia ntocmirii situaiilor financiare, la cursul
INFO-euro comunicat n penultima zi lucrtoare a lunii n care se

ntocmesc situaiile financiare.


(3) Operaiunile privind ncasrile i plile n valut, care nu
provin din fonduri europene nerambursabile, se nregistreaz n
contabilitate la cursul zilei, comunicat de Banca Naional a
Romniei.
(4) Elementele monetare exprimate n valut care nu provin din
fonduri europene nerambursabile, precum disponibiliti i alte
elemente asimilate, creane i datorii, se reevalueaz la data
ntocmirii situaiilor financiare, la cursul comunicat de Banca
Naional a Romniei valabil pentru ultima zi a perioadei de
raportare.
ART. 5

Amortizarea activelor fixe se face dup metoda amortizrii


liniare.
ART. 6

(1) Contabilitatea stocurilor se organizeaz folosind metoda


inventarului permanent, prin nregistrarea n contabilitate a tuturor
operaiunilor de intrare i ieire, astfel nct s fie cunoscute n
orice moment stocurile, att cantitativ, ct i valoric.
(2) Stocurile se evalueaz prin aplicarea metodei costului mediu
ponderat (CMP), calculat la sfritul lunii. CMP se calculeaz dup
formula:
V(SI) + V(I)
CMP = ,
SI + I
unde:
CMP = costul mediu ponderat;
V(SI) = valoarea stocului iniial;
V(I) = valoarea intrrilor din cursul lunii;
SI = cantitatea din stocul iniial;
I = cantitatea intrat n cursul lunii.
(3) Materialele de natura obiectelor de inventar se evalueaz i
se nregistreaz n contabilitate la valoarea de intrare.
(4) Prin excepie de la prevederile alin. (2), materialele aflate
n rezerva de stat i rezerva de mobilizare, gestionat de
Administraia Naional a Rezervelor de Stat i Probleme Speciale,
precum i alimentele, produsele i alte materiale aflate n gestiunea
popotelor se evalueaz prin aplicarea metodei primul intrat-primul
ieit (F.I.F.O.).
ART. 7

(1) Contabilitatea analitic a stocurilor se ine folosind metoda


cantitativ-valoric.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), n cazul crilor
i altor documente cu statut de bunuri culturale comune aflate n
fondurile bibliotecilor, contabilitatea analitic se ine folosind
metoda global-valoric, cu aprobarea ordonatorului de credite.

(3) Contabilitatea analitic a produselor, alimentelor i a altor


materiale din gestiunea punctelor de desfacere, organizate n baza
legislaiei privind hrnirea efectivelor, se ine dup metoda globalvaloric.
ART. 8

(1) Consumul materialelor de natura obiectelor de inventar se


nregistreaz pe cheltuieli la momentul scoaterii din folosin. Prin
excepie, n cazul echipamentului i uniformelor acordate cadrelor
militare i poliitilor n cadrul normelor de echipare, nregistrarea
pe cheltuieli se face la momentul distribuirii acestora, pe baza
bonului de consum.
(2) Trecerea materialelor de natura obiectelor de inventar dintr-o
categorie n alta se nregistreaz numai n conturile sintetice de
gradul III: 303 01 00 "Materiale de natura obiectelor de inventar n
magazie" i 303 02 00 "Materiale de natura obiectelor de inventar n
folosin".
ART. 9

(1) Verificarea exactitii nregistrrilor n evidena de


gestiune i n contabilitate se efectueaz lunar sau ori de cte ori
se impune, prin compararea cantitilor operate n fiele de magazie
(cod 14-3-8) cu cele din fiele de cont analitic pentru valori
materiale.
(2) Modelul fiei de cont analitic pentru valori materiale este
prevzut n anexa nr. 1.
SECIUNEA a 2-a
Aplicarea principiilor contabile
ART. 10

(1) Respectarea principiului contabilitii pe baz de angajamente


presupune ca efectele tranzaciilor i ale altor evenimente s fie
recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc i nu
pe msur ce numerarul sau echivalentul su este ncasat sau pltit.
Pentru respectarea acestui principiu, salariile, soldele i celelalte
drepturi asimilate, precum i obligaiile angajatorului aferente
acestora, care se pltesc n luna urmtoare celei la care se refer,
se nregistreaz n contabilitate n luna n care munca a fost
prestat.
(2) Drepturile de hran, de echipament, ajutoarele la trecerea n
rezerv/ncetarea raporturilor de serviciu i alte drepturi care se
pltesc pentru luna n curs sau care nu pot fi asociate unei anumite
perioade se nregistreaz n contabilitate n luna n care s-a emis
documentul justificativ, constnd n situaie centralizat, stat de
plat etc.
(3) Cheltuielile cu serviciile se recunosc n perioada cnd
serviciile au fost prestate i lucrrile executate, conform
urmtorului exemplu: facturile privind furnizarea de energie

electric, energie termic, ap, canal, salubritate, telefon etc.,


care reflect consumuri aferente lunii decembrie i care au fost
primite de uniti pn la data ntocmirii bilanului, se
nregistreaz n contabilitate n luna decembrie.
(4) Toate veniturile i cheltuielile se raporteaz la exerciiul
la care se refer, fr a se ine seama de data ncasrii veniturilor,
respectiv data plii cheltuielilor, astfel nct pentru nregistrarea
veniturilor i cheltuielilor care privesc exerciiile urmtoare,
precum chirii, abonamente, asigurri etc., se utilizeaz conturile 472
"Venituri nregistrate n avans" i 471 "Cheltuieli nregistrate n
avans".
ART. 11

Corespondenele stabilite n cadrul funciunii fiecrui cont


contabil prevzute n Normele metodologice privind organizarea i
conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi
pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia,
aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005,
cu modificrile i completrile ulterioare, sunt obligatorii i pot fi
dezvoltate n cazul operaiunilor care nu au fost prevzute n
respectivele norme metodologice.
ART. 12

n vederea reflectrii n contabilitate a operaiunilor n funcie


de coninutul lor economic, precum i pentru realizarea unei execuii
bugetare corecte, n situaia n care se achiziioneaz materiale n
scopul transformrii acestora n materiale de natura obiectelor de
inventar, ncadrarea n clasificaia economic se face la articolul
bugetar 20.05 "Bunuri de natura obiectelor de inventar", alineatul
corespunztor naturii materialului de natura obiectelor de inventar ce
urmeaz a rezulta din transformare, iar nregistrarea n contabilitate
se face n contul de materiale corespunztor naturii lor.
ART. 13

(1) Eventualele erori constatate n contabilitate, precum greeli


matematice, greeli de aplicare a politicilor contabile, ignorarea sau
interpretarea greit a tranzaciilor i a altor evenimente etc., dup
aprobarea i depunerea situaiilor financiare se corecteaz n anul n
care se constat.
(2) Prin corectarea erorilor aferente exerciiilor precedente,
situaiile financiare aferente acelor exerciii nu se modific.
(3) Erorile contabile aferente exerciiilor precedente se
corecteaz n conturile corespunztoare de active, datorii i
capitaluri, iar cele referitoare la venituri i cheltuieli se
corecteaz pe seama rezultatului reportat. Aceste operaiuni se
prezint i se justific n notele justificative la situaiile
financiare.
SECIUNEA a 3-a

Utilizarea i nchiderea unor conturi contabile


ART. 14

Unitile M.A.I. efectueaz nregistrrile n contabilitate pe


baza Planului de conturi pentru instituiile publice i
instruciunilor de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul
ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu modificrile i
completrile ulterioare, i a Planului de conturi pentru unitile din
Ministerul Afacerilor Interne, aprobat prin dispoziie a secretarului
general al M.A.I.
ART. 15

(1) nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se face


trimestrial, n vederea stabilirii rezultatului patrimonial.
(2) Pentru asigurarea unei imagini fidele a cheltuielilor i
veniturilor, n situaia n care apar operaiuni ce trebuie
nregistrate n debitul conturilor de venituri sau n creditul
conturilor de cheltuieli, acestea se nregistreaz n creditul
conturilor de venituri, respectiv n debitul conturilor de cheltuieli,
n rou, cu excepia operaiunilor specifice nchiderii conturilor de
cheltuieli i venituri n vederea stabilirii rezultatului patrimonial.
(3) Contul de finanare bugetar se nchide la finele anului
conform Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare.
ART. 16

(1) Soldurile conturilor 481 "Decontri ntre instituia


superioar i instituiile subordonate" i 482 "Decontri ntre
instituii subordonate" se nchid prin intermediul contului 117
"Rezultatul reportat", att la unitatea care a transferat bunurile,
ct i la unitatea care a primit bunurile, pn la finele lunii n
care au avut loc transferurile.
(2) Componenta soldului contului 481 "Decontri ntre instituia
superioar i instituiile subordonate", care evideniaz sumele
transmise de instituia superioar ctre instituiile din subordine
pentru efectuarea unor cheltuieli aprobate, se nchide cu suma
plilor efectuate. Sumele rmase neutilizate i restituite
instituiei superioare se nregistreaz n debitul contului 481, la
instituia subordonat, i n creditul contului 481, la instituia
superioar.
(3) Prin excepie de la prevederile alin. (1) i (2), n cazul
unitilor care i-au schimbat subordonarea n urma unor procese de
reorganizare, conturile de decontri 481 i 482 se nchid la momentul
ntocmirii bilanului de nchidere, conform termenelor prevzute de
actele normative prin care s-au aprobat reorganizrile.
ART. 17

Direcia general financiar este abilitat s stabileasc i s


comunice unitilor M.A.I. ai cror conductori au calitatea de
ordonatori de credite monografii contabile pentru unele operaiuni

economico-financiare al cror mod de nregistrare n contabilitate nu


este stabilit de ctre Ministerul Finanelor Publice prin acte
normative sau precizri.
SECIUNEA a 4-a
Utilizarea unor formulare/documente
ART. 18

(1) La nivelul ordonatorilor de credite, prin grija contabiluluief i a efilor compartimentelor de specialitate, se ntocmete
Graficul de circulaie al documentelor justificative, adaptat
specificului de activitate al unitii, care trebuie s cuprind cel
puin urmtoarele elemente:
a) categoriile de documente justificative care se utilizeaz;
b) responsabilitile i termenele privind ntocmirea,
verificarea, certificarea, avizarea/vizarea, aprobarea, circulaia i
pstrarea acestora, stabilite cu respectarea normelor de utilizare
prevzute n prezentele reguli i n actele normative n vigoare;
c) dup caz, numrul de exemplare n care se ntocmete, circul
i se pstreaz documentele, atunci cnd acesta difer de cel stabilit
n prezentele reguli i n actele normative n vigoare, precum i n
cazul n care se utilizeaz alte documente n afara celor prevzute n
prezentele reguli i n actele normative n vigoare.
(2) Graficul poate s fie nsoit i de un tabel cu specimenele de
semnturi ale persoanelor responsabile cu ntocmirea, avizarea i
aprobarea operaiunilor respective, precum i ale celor responsabili
cu gestionarea/pstrarea/folosirea bunurilor materiale.
ART. 19

Cu ocazia recepiei serviciilor se ncheie de ctre comisia de


recepie un proces-verbal care trebuie s cuprind elementele
prevzute de actele normative n vigoare, meniuni din care s rezulte
c serviciul a fost prestat n condiii corespunztoare, fr a exista
obieciuni din partea beneficiarului, i data la care s-a efectuat
serviciul.
ART. 20

n cazul lucrrilor nefinalizate, materialele, subansamblele,


piesele livrate de furnizor, care urmeaz a fi prelucrate, asamblate
sau utilizate n procesul tehnologic pentru realizarea lucrrii, se
recepioneaz pe baza "Procesului-verbal de recepie provizorie" (cod
14-2-5/a).
ART. 21

Pentru nregistrarea n contabilitate a operaiunilor privind


justificarea cheltuielilor de deplasare n interesul serviciului pe
teritoriul rii se utilizeaz Ordinul de serviciu
(deplasare/misiune/delegare), al crui model este prevzut n anexa
nr. 2.
ART. 22

n cazul predrii bunurilor materiale ctre operatorii economici,


instituiile publice sau alte entiti, n condiiile reglementate
prin acte normative, la Avizul de nsoire al mrfii (cod 14-3-6A) se
anexeaz i documentul de predare-preluare reglementat de respectivele
acte normative.
ART. 23

n cazul transferurilor ntre unitile M.A.I., pe Avizul de


nsoire al mrfii se evideniaz sursa de finanare la nivel de
capitol, subcapitol, titlu, articol i alineat al clasificaiei
bugetare.
ART. 24

Pentru decontarea cheltuielilor efectuate de ataaii de afaceri


interne i nregistrarea n contabilitate a acestora se utilizeaz
Decontul de cheltuieli (cod 14-5-5).
ART. 25

Fia de cont analitic pentru valori materiale i Fia mijlocului


fix (cod 14-2-2) se in n continuare, fr a se deschide fie noi la
nceputul anului urmtor.
CAP. II

Reguli privind contabilitatea bunurilor


ART. 26

(1) Contabilitatea sintetic se dezvolt n analitic pe gestiuni,


iar n cadrul acestora pe surse de finanare, activiti (curent i
de mobilizare) i pe feluri de bunuri (mijloace fixe, materiale de
natura obiectelor de inventar i materiale).
(2) n cazul proiectelor cofinanate din fonduri externe
nerambursabile, evidena contabil se ine pentru fiecare proiect.
ART. 27

nregistrarea operaiunilor economice privind existena i


micarea bunurilor materiale, existena, transformarea i evoluia
celorlalte elemente patrimoniale n unitile M.A.I. se face pe baza
documentelor justificative, legal ntocmite de
compartimentele/serviciile logistice, precum i de alte
compartimente/servicii n funcie de resortul crora sunt bunurile.
ART. 28

Documentele de intrare i ieire a bunurilor materiale primite de


la structurile logistice, conform Graficului privind circuitul
documentelor justificative, se nregistreaz n fiele de cont
analitic pentru valori materiale, stabilindu-se stocul i soldul
perioadei. Contabilul este obligat ca nainte de efectuarea
nregistrrilor s verifice modul de emitere i completare a
documentelor privind micarea bunurilor materiale.
SECIUNEA 1
Reguli privind contabilitatea activelor fixe
ART. 29

(1) Activele fixe necorporale sunt active fr substan fizic i


care se utilizeaz pe o perioad mai mare de un an.
(2) Contabilitatea sintetic a activelor fixe necorporale se ine
pe categorii, iar contabilitatea analitic pe feluri de active fixe
necorporale.
(3) Activele fixe necorporale cuprind:
a) cheltuieli de dezvoltare;
b) concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i
active similare, cu excepia celor create intern de unitate;
c) nregistrri ale unor evenimente, materiale publicate sau
altele asemenea, efectuate/existente pe orice fel de suport.
d) alte active fixe necorporale;
e) active fixe necorporale n curs de execuie.
(4) n categoria activelor fixe necorporale intr i programele
informatice create de instituie sau achiziionate de la teri pentru
necesitile proprii de utilizare, precum i alte active fixe
necorporale.
ART. 30

(1) Activul fix corporal este obiectul singular sau complexul de


obiecte ce se utilizeaz ca atare i care trebuie s ndeplineasc
cumulativ urmtoarele condiii:
a) are o valoare mai mare dect limita stabilit prin Hotrrea
Guvernului nr. 72/2014 privind stabilirea valorii de intrare a
activelor fixe la instituiile publice;
b) are o durat normal de funcionare (utilizare) mai mare de un
an.
(2) Pentru bunurile folosite n loturi, complete, seturi sau care
formeaz un singur corp, la ncadrarea lor ca active fixe se are n
vedere valoarea ntregului lot, complet, set sau corp.
(3) nlocuirea componentelor unui lot, complet, set sau corp cu
componente noi se face n regim de lucrri de reparaii curente, dac
acestea nu modific parametrii tehnici i funcionali ai lotului,
completului setului sau corpului.
(4) n cazul n care componentele noi modific parametrii tehnici
i funcionali, nlocuirea se execut n regim de lucrri de
investiie - modernizare, care modific valoarea contabil a activului
fix respectiv.
ART. 31

Activele fixe corporale cuprind:


a) terenuri i amenajri de terenuri;
b) construcii;
c) instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i
plantaii;
d) mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i alte active corporale;
e) active fixe corporale n curs de execuie.

ART. 32

(1) Contabilitatea terenurilor se ine pe dou categorii: terenuri


i amenajri de terenuri.
(2) Contabilitatea sintetic a terenurilor se ine distinct n
raport cu regimul juridic al proprietii, pe categoriile "terenuri
aflate n domeniul public al statului" i "terenuri aflate n domeniul
privat al statului/proprietatea privat a instituiei publice".
(3) n contabilitatea analitic, terenurile se evideniaz pe
urmtoarele grupe:
a) terenuri agricole (arabile, puni, fnee, vii, livezi);
b) terenuri silvice;
c) terenuri fr construcii;
d) terenuri cu zcminte;
e) terenuri cu construcii;
f) alte terenuri.
(4) Investiiile efectuate pentru amenajarea terenurilor, precum
i alte lucrri similare care nu se concretizeaz n mijloace fixe se
nregistreaz ca amenajri la terenuri. Acestea cuprind lucrri cum ar
fi: racordarea la sistemul de alimentare cu energie electric,
lucrrile de acces, mprejmuirile i altele asemenea.
(5) Amenajrile la terenuri se amortizeaz pe o durat de 10 ani.
(6) Terenurile se nregistreaz n contabilitate, la intrarea n
patrimoniu, la valoarea stabilit potrivit Hotrrii Guvernului nr.
746/1991 privind stabilirea valorii de patrimoniu a terenurilor
agricole n vederea aplicrii art. 36 i art. 38 din Legea fondului
funciar nr. 18/1991, cu modificrile ulterioare.
ART. 33

(1) Contabilitatea activelor fixe neamortizabile se ine dup cum


acestea aparin domeniului public al statului sau domeniului privat al
statului/sunt n proprietatea privat a instituiei publice.
(2) Fac parte din domeniul public al statului bunurile de natura
activelor fixe care nu se amortizeaz i care prin natura lor sau prin
declaraia legii sunt de uz sau de interes public i sunt reglementate
la art. 136 din Constituia Romniei, republicat, i la art. 3, art.
6 i pct. I din anexa la Legea nr. 213/1998 privind bunurile
proprietate public, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3) Contabilitatea sintetic a activelor fixe care fac parte din
domeniul privat al statului se ine n funcie de apartenena acestora
la domeniul privat al statului sau la proprietatea privat a
instituiei publice, prin intermediul conturilor 102 01 01 "Fondul
bunurilor care alctuiesc domeniul privat al statului" i 102 01 02
"Fondul bunurilor care alctuiesc proprietatea privat a instituiei
publice".
(4) Bunurile de natura activelor fixe corporale, neamortizabile,
dobndite din donaii sau legate, fac parte din domeniul privat al
statului sau sunt n proprietatea privat a instituiei publice n

funcie de destinaia stabilit de transmitor n actul de


donaie/sponsorizare, cu excepia bunurilor care prin natura lor sau
prin declaraia legii nu pot face parte dect din domeniul public al
statului.
(5) Activele fixe corporale neamortizabile, care nu fac parte din
domeniul public al statului, achiziionate din credite bugetare, fac
parte din domeniul privat al statului i se nregistreaz n contul
102.01.01 "Fondul bunurilor care alctuiesc domeniul privat al
statului". n aceast categorie intr, de exemplu: armamentul, tehnica
de lupt, locuinele de serviciu, alte bunuri mobile sau imobile
neamortizabile care nu fac parte din domeniul public al statului etc.
(6) ncadrarea activelor fixe n domeniul privat al statului sau
n proprietatea privat a instituiei publice se efectueaz la
momentul intrrii acestora n patrimoniu, la propunerea comisiilor de
recepie. Cu ocazia inventarierii, dac se constat c activele fixe
existente n eviden nu sunt ncadrate corect n cele dou categorii
sus-menionate, coreciile se efectueaz la propunerea comisiilor de
inventariere.
ART. 34

Contabilitatea analitic a activelor fixe se ine pe fiecare


obiect de eviden. Prin obiect de eviden se nelege obiectul
singular sau complexul de obiecte cu toate dispozitivele i
accesoriile lui, destinat s ndeplineasc n mod independent, n
totalitatea lui, o funcie distinct.
ART. 35

Potrivit Catalogului privind clasificarea i duratele normale de


funcionare a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.
2.139/2004, cu modificrile ulterioare, mijloacele fixe se clasific
n trei grupe principale:
a) grupa 1 - Construcii;
b) grupa 2 - Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i
plantaii;
c) grupa 3 - Mobilier, aparatur birotic, echipamente de
protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale.
ART. 36

(1) Activele fixe de natura tehnicii de lupt i armamentul se


ncadreaz n grupa 3, subgrupa 3.5 "Alte active corporale specifice
Ministerului Afacerilor Interne", potrivit Ordinului ministrului
administraiei i internelor nr. 572/2005*) pentru stabilirea unor
msuri n vederea aplicrii prevederilor Hotrrii Guvernului nr.
2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i
duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe.

*) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 572/2005


nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

(2) Tehnica de lupt i armamentul cu valoarea de intrare mai mic


dect limita stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 72/2014 se
achiziioneaz din fondurile aprobate la titlul II "Bunuri i
servicii", articolul 20.15 "Muniie, furnituri i armament de natura
activelor fixe pentru armat", se nregistreaz n contabilitate ca
materiale de natura obiectelor de inventar, se nscriu individual cu
serii, se evideniaz ca obiecte de inventar n evidena tehnicoperativ i urmeaz regimul mijloacelor fixe n ceea ce privete
pstrarea, utilizarea i scoaterea din funciune.
ART. 37

Sunt asimilate mijloacelor fixe:


a) bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural
naional mobil constituite n colecii speciale;
b) valorile de muzeu, obiectele de art i expoziii cu valoare
artistic, istoric sau documentar care constituie fond muzeistic;
c) costumele i decorurile destinate spectacolelor;
d) investiiile efectuate la mijloace fixe luate cu chirie.
ART. 38

(1) Nu sunt considerate mijloace fixe:


a) sculele, instrumentele i dispozitivele speciale ce se folosesc
fie la fabricarea anumitor produse n serie, fie la executarea unei
anumite comenzi, indiferent de valoarea i durata lor de funcionare
normal;
b) echipamentul de protecie i de lucru, echipamentul i
uniformele de serviciu, echipamentul i materialul sportiv,
mbrcmintea special, precum i accesoriile de pat, indiferent de
valoarea i durata lor de utilizare;
c) motoarele, aparatele i alte subansambluri ale mijloacelor
fixe, procurate n scopul nlocuirii componentelor uzate, cu ocazia
reparaiilor de orice fel care nu modific parametrii tehnici iniiali
ai mijlocului fix;
d) muniiile de orice fel, inclusiv bombele, rachetele i
torpilele;
e) construciile i instalaiile provizorii;
f) animalele tinere i la ngrat, precum i cele care nu au
ndeplinit condiiile pentru a fi trecute la animale adulte;
g) prototipurile, att timp ct servesc ca model la executarea
produciei n serie, inclusiv seria 0, sau sunt supuse ncercrilor n
vederea omologrii;
h) pdurile;
i) fondurile bibliotecilor, muzeelor i arhivelor care au statut
de bunuri culturale comune.
(2) Bunurile materiale prevzute la alin. (1) lit. a), b), e) i
i) se nregistreaz ca materiale de natura obiectelor de inventar,
cele de la lit. c) i d) ca materiale, cele de la lit. g) ca produse,

iar cele de la lit. f) ca animale tinere i la ngrat.


(3) Pentru bunurile materiale prevzute la alin. (1) lit. h) se
ine doar o eviden tehnic-operativ n cadrul compartimentelor
logistice.
ART. 39

(1) n situaia n care valoarea de nregistrare actualizat a


unor active fixe corporale este mai mic dect limita stabilit prin
Hotrrea Guvernului nr. 72/2014, activele fixe corporale se menin n
continuare n evidena contabil n aceleai conturi, n analitice
distincte, iar valoarea rmas neamortizat se recupereaz prin
includerea integral n cheltuielile instituiei publice sau prin
includerea n cheltuielile acesteia ntr-o perioad stabilit de ctre
o comisie tehnic, cu aprobarea ordonatorului de credite.
(2) Activele fixe corporale prevzute la alin. (1) urmeaz regimul
de scoatere din funciune al activelor fixe corporale.
ART. 40

(1) Activele fixe corporale amortizate integral care aparin


domeniului privat al statului, precum i cele care aparin
proprietii private a instituiilor publice i care au o valoare mai
mic dect limita stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 72/2014 se
trec la categoria materialelor de natura obiectelor de inventar.
(2) Nu se trec n categoria materialelor de natura obiectelor de
inventar activele fixe corporale care nu au nsuiri comune
materialelor de natura obiectelor de inventar, cum ar fi: construcii,
amenajri la terenuri, mijloace de transport, alte vehicule
motorizate, nave, aeronave, animale i plantaii.
(3) n sensul prevederilor alin. (2), prin mijloace de transport
se nelege autovehicule, autospeciale, autoutilitare, remorci i
semiremorci.
(4) Bunurile cu caracter specific M.A.I. din categoria activelor
fixe corporale, care au nsuiri comune materialelor de natura
obiectelor de inventar i care se trec n categoria acestora, se
stabilesc prin grija Direciei generale financiare, Direciei generale
logistice, Direciei generale pentru comunicaii i tehnologia
informaiei i a Direciei medicale din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne.
(5) Pe baza propunerilor comunicate de ordonatorii secundari i
teriari de credite din M.A.I., Direcia general financiar
ntocmete o list a bunurilor prevzute la alin. (4), pe care o
definitiveaz cu avizul Direciei generale logistice, Direciei
generale pentru comunicaii i tehnologia informaiei i al Direciei
medicale din cadrul M.A.I.
(6) Lista definitivat se aprob prin dispoziie a secretarului
general al M.A.I.
(7) Lista aprobat se comunic ordonatorilor de credite din
Ministerul Afacerilor Interne, prin grija Direciei generale

financiare. Lista se actualizeaz prin grija aceleiai direcii, pn


la finele fiecrui trimestru, dispoziiile alin. (5) i (6) aplicnduse n mod corespunztor.
ART. 41

(1) Evidena contabil a activelor fixe se ine cu ajutorul


urmtoarelor documente de nregistrare contabil:
a) Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) - document de
atribuire a numerelor de inventar la toate activele fixe existente n
unitate;
b) Fia mijlocului fix (cod 14-2-2) - document pentru inerea
contabilitii analitice a mijloacelor fixe, cantitativ i valoric;
c) Fia de cont pentru operaii diverse (cod 14-6-22) - document
contabil de nregistrare n evidena sintetic n cadrul formei de
nregistrare contabil "maestru-ah simplificat".
(2) Pentru categoriile de tehnic militar de acelai fel, precum
armament, aparatur artileristic etc., se atribuie un singur numr de
inventar. n cadrul acestui numr, evidena se ine n funcie de
seriile poansonate pe fiecare arm. Pe activele fixe nseriate nu se
mai nscrie numrul de inventar, identificarea acestora realizndu-se
prin nscrierea seriei respective n registrul numerelor de inventar
la rubrica "Alte meniuni".
(3) nscrierea numerelor de inventar n cazul animalelor de
serviciu se face conform precizrilor structurilor de specialitate din
M.A.I.
(4) Fia mijlocului fix se ntocmete ntr-un exemplar, de
compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau
pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare,
care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n
aceeai lun, i se pstreaz pe grupe de mijloace fixe, n ordinea
codurilor din clasificarea imobilizrilor corporale conform
legislaiei n vigoare. n cadrul grupelor de mijloace fixe, fiele
mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.
ART. 42

Principalele operaiuni economico-financiare privind existena i


micarea activelor fixe sunt:
a) intrri de active fixe din: achiziii de la operatorii
economici, transferuri, donaii, sponsorizri, dezmembrri,
investiii, prelucrri/transformri de bunuri materiale n ateliere
proprii sau la teri, plusuri de inventar, modernizri i alte ci
legale;
b) ieiri de active fixe prin: transfer cu titlu gratuit ntre
instituii publice, transferuri ntre unitile M.A.I., inclusiv
repartizri la unitile subordonate, vnzri ctre persoane juridice
sau fizice, degradri, lipsuri la inventariere, casri, precum i alte
ci legale;
c) micri ale activelor fixe n cadrul unitii, de la magazie la

locul de folosin i invers, sau de la un loc de folosin la altul,


ntre subuniti;
d) alte micri: nchirierea, custodia i trimiterea la reparaie.
ART. 43

(1) Documentele justificative de nregistrare n contabilitate a


intrrilor de active fixe sunt:
a) Procesul-verbal de recepie a mijlocului fix, al crui model
este prevzut n anexa nr. 3, pentru intrrile de mijloace fixe din
dotri, donaii, sponsorizri, transferuri de la alte uniti ale
M.A.I., aprovizionri centralizate, modernizri, operaiuni de
distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul
completului;
b) Procesul-verbal de recepie (cod 14-2-5), pentru intrrile de
mijloace fixe de natura obiectivelor de investiii, inclusiv pentru
reparaii capitale i modernizri;
c) Procesul-verbal de recepie provizorie (cod 14-2-5/a), ntocmit
pentru utilajele care necesit montaj, dar care nu necesit probe
tehnologice, precum i pentru cldirile sau construciile speciale
care nu deservesc procese tehnologice, considerate ca puse n
funciune la data terminrii montajului, respectiv data terminrii
construciei;
d) Procesul-verbal de punere n funciune (cod 14-2-5/b), ntocmit
pentru utilajele i instalaiile care necesit montaj i probe
tehnologice, precum i pentru cldirile i construciile speciale care
deservesc procese tehnologice, considerate ca puse n funciune la
terminarea probelor tehnologice.
(2) Procesul-verbal de recepie a mijlocului fix prevzut la alin.
(1) lit. a) se ntocmete pe baza:
a) unei facturi sau a altui document legal cu funcie similar,
prevzut de legislaia statului n care are loc achiziia, pentru
intrrile de mijloace fixe din achiziii proprii;
b) Avizului de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru intrrile
de mijloace fixe primite prin transfer;
c) Procesului-verbal de transformare, al crui model este prevzut
n anexa nr. 4, ntocmit de ctre comisia numit pentru verificarea
operaiunilor respective i recepia bunurilor rezultate, pentru
intrrile de active fixe obinute n urma unui proces de transformare
sau pentru modernizri;
d) Procesului-verbal de predare-preluare, nsoit, dup caz, de
Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6/A) i Fia mijlocului fix (cod
14-2-2), pentru activele fixe primite prin transfer cu titlu gratuit
de la alte instituii publice, sau de Procesul-verbal de inventariere
i de Listele de inventariere (cod 14-3-12), pentru mijloacele fixe
intrate ca urmare a comasrii sau desfiinrii unor uniti, n cazul
n care nu are loc o dislocare a bunurilor respective;

e) Procesului-verbal de scoatere din funciune i casare a


mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale
prevzut de Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul
administraiei i internelor, nr. 167/2009 privind scoaterea din
funciune, valorificarea i casarea bunurilor n unitile
Ministerului Afacerilor Interne, cu modificrile i completrile
ulterioare, care se ntocmete pentru activele fixe rezultate n urma
dezmembrrii altor active fixe;
f) Procesului-verbal de inventariere, pentru activele fixe
constatate plus la inventariere, nsoit de Procesul-verbal de
evaluare pentru nregistrarea n evidena contabil a activelor fixe
constatate plus la inventariere i de Listele de inventariere (cod 143-12);
g) Actului de mutaie a animalelor, al crui model este prevzut
n anexa nr. 5, pentru animalele tinere trecute n categoria
animalelor de munc sau de serviciu.
(3) nregistrarea n contabilitate n afara bilanului a activelor
fixe utilizate n baza unui contract de nchiriere i a celor primite
n custodie sau comodat se face pe baza contractelor i a proceselorverbale de predare-primire ncheiate/ntocmite n acest scop.
ART. 44

(1) Documentele justificative de nregistrare n contabilitate a


ieirilor de mijloace fixe sunt:
a)factura;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru ieirile de
mijloace fixe, inclusiv cele de natura armamentului, prin transfer cu
titlu gratuit ctre alte uniti sau ctre unitile M.A.I., precum i
cele distribuite din aprovizionri centralizate sau descentralizate;
c) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a
mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale,
conform modelului stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului,
ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile
i completrile ulterioare, pentru scoaterea din funciune i casarea
activelor fixe;
d) Procesul-verbal de inventariere pentru activele fixe constatate
lips la inventariere, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod
14-3-12).
(2) Pentru mijloacele fixe transmise fr plat ctre alte
instituii publice, la Avizul de nsoire a mrfii se anexeaz
Procesul-verbal de predare-preluare, ntocmit conform modelului
prevzut de Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul
administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare. Unitatea predtoare are obligaia de a urmri
i solicita instituiei primitoare exemplarul 2 al avizului de
nsoire a mrfii cu meniunea "Recepionat integral mijlocul fix",

pentru nregistrarea n contabilitate a ieirii mijlocului fix.


(3) n cazul transmiterii fr plat a mijloacelor fixe
amortizabile ctre alte uniti ale M.A.I., la Avizul de nsoire al
mrfii (cod 14-3-6A) se anexeaz Fia mijlocului fix (cod 14-2-2), n
vederea asigurrii informaiilor necesare pentru calculul i
evidenierea amortizrii de ctre unitatea primitoare. Unitatea
predtoare are obligaia de a urmri i solicita unitii primitoare
exemplarul 2 din avizul de nsoire a mrfii cu meniunea "Recepionat
integral mijlocul fix", pentru nregistrarea n contabilitate a
ieirii mijlocului fix.
ART. 45

Documente justificative de nregistrare n contabilitate a altor


micri de mijloace fixe sunt:
a) Bonul de micare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A), care
reprezint un document de micare a activelor fixe ntre gestiuni,
ntre locuri de folosin sau ntre gestiuni i locuri de folosin,
n cadrul aceleiai uniti;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), la care se anexeaz
Procesul-verbal de predare-preluare, pentru predarea armamentului i a
tehnicii de lupt, de natura activelor fixe, la uniti de reparaii
specializate, precum i pentru transferul ntre subuniti ale
aceleiai uniti, dispersate teritorial.
SECIUNEA a 2-a
Reguli privind contabilitatea materialelor de natura obiectelor de
inventar
ART. 46

Materialele de natura obiectelor de inventar reprezint bunuri cu


valoare mai mic dect limita prevzut de Hotrrea Guvernului nr.
72/2014 pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata
lor de folosin sau cu o durat mai mic de un an, indiferent de
valoarea lor, precum i bunurile asimilate acestora.
ART. 47

(1) Din grupa materialelor de natura obiectelor de inventar fac


parte sau sunt asimilate acestora urmtoarele categorii de bunuri
materiale, indiferent de durata de folosin i valoarea lor:
a) scule, dispozitive, verificatoare, aparate de msur i
control;
b) echipament de protecie i de lucru, echipament i uniforme de
serviciu, echipament i material sportiv, echipament alpin, echipament
militar ce se acord elevilor i studenilor din unitile de
nvmnt din M.A.I., lenjerie i accesorii de pat, precum i
construcii i instalaii provizorii executate din fondurile de
investiii;
c) ambalaje de natura obiectelor de inventar care se utilizeaz n
interiorul unitii;

d) accesorii armament i aparatur artileristic, complete pentru


reparat tehnic militar;
e) hri topogeodezice;
f) fondul bibliotecilor, muzeelor i arhivelor, care au statut de
bunuri culturale comune.
(2) Baracamentele i amenajrile provizorii sunt bunuri
achiziionate sau construite de uniti pentru executarea lucrrilor
de construcii.
(3) Coleciile bibliotecilor cuprind cri, publicaii, seriale,
manuscrise, microformate, documente cartografice, documente de muzic
tiprite, documente audiovizuale, documente grafice, documente
electronice, documente fotografice sau multiplicate prin prelucrri
fizico-chimice, documente arhivistice, alte categorii de documente,
indiferent de suportul material. Coleciile pot cuprinde i alte
documente, nespecifice bibliotecilor, istoricete constituite sau
provenite din donaii sau sponsorizri.
(4) Bunurile materiale de natura obiectelor de inventar, care se
folosesc mpreun pentru executarea unei anumite activiti (truse de
scule, truse criminalistice etc.), formeaz un complet i se
nregistreaz ca atare n contabilitate.
ART. 48

(1) Evidena analitic a crilor i publicaiilor inute de


bibliotecile unitilor M.A.I. se ine de bibliotecar sau de persoana
desemnat cu responsabiliti n acest sens, cu ajutorul Registrului
inventar cri, al crui model este prevzut n anexa nr. 6.
(2) Evidena intrrilor i ieirilor de cri i publicaii n i
din biblioteci n expresie valoric se ine cu ajutorul Registrului de
micare a fondurilor, al crui model este prevzut n anexa nr. 7.
Registrul se completeaz n dou exemplare de ctre bibliotecar sau
persoana desemnat cu responsabiliti n acest sens. Pe baza
exemplarului nr. 1, la sfritul lunii, valoarea de inventar a
bibliotecii se recalculeaz prin nsumarea valorii crilor intrate
(partea I) i scderea din aceasta a valorii crilor ieite (partea
II).
(3) Prevederile alin. (1) i (2) pot fi aplicate i n cazul
punctelor documentare sau al altor astfel de organizri, n care
numrul mare al crilor reprezint un impediment n inerea evidenei
analitice a acestora pe fiecare obiect sau titlu n parte.
ART. 49

(1) Contabilitatea sintetic a materialelor de natura obiectelor


de inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru operaiuni
diverse (cod 14-6-22), n cadrul formei de nregistrare contabil
"maestru-ah simplificat".
(2) Evidena contabil analitic a materialelor de natura
obiectelor de inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont analitic
pentru valori materiale, deschis separat pentru materialele de natura

obiectelor de inventar aflate n magazie i separat pentru cele n


folosin.
ART. 50

Principalele operaiuni care se nregistreaz n contabilitate n


legtur cu existena i micarea materialelor de natura obiectelor de
inventar sunt:
a) intrri de materiale de natura obiectelor de inventar n
patrimoniul unitii;
b) ieiri de materiale de natura obiectelor de inventar din
patrimoniul unitii;
c) micri ale materialelor de natura obiectelor de inventar n
cadrul unitii i ntre uniti ale M.A.I.
ART. 51

(1) Documentele justificative privind intrrile materialelor de


natura obiectelor de inventar n gestiune sunt:
a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A);
b) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia
numit pentru verificarea operaiunilor respective i recepia
bunurilor rezultate, pentru intrrile de materiale de natura
obiectelor de inventar obinute din producie proprie sau rezultate n
urma unui proces de prelucrare sau asamblare n unitate;
c) Procesul-verbal de predare-preluare, pentru materialele de
natura obiectelor de inventar intrate ca urmare a comasrii sau
desfiinrii unor uniti, n cazul n care nu are loc o dislocare a
bunurilor respective, nsoit de Procesul-verbal de inventariere i de
Listele de inventariere (cod 14-3-12);
d) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A ), pentru
nregistrarea n contabilitate a materialelor de natura obiectelor de
inventar rezultate ca urmare a nlocuirilor de componente de aceast
natur, uzate, din inventarul de complet al unui mijloc fix;
e) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a
mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale,
prevzut de Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul
administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare, care se ntocmete pentru materialele de
natura obiectelor de inventar rezultate n urma dezmembrrii unor
active fixe sau materiale de natura obiectelor de inventar;
f) Procesul-verbal de inventariere, pentru materialele de natura
obiectelor de inventar constatate plus la inventariere, nsoit de
Listele de inventariere (cod 14-3-12).
(2) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A) este
nsoit de urmtoarele documente:
a) factura sau alt document legal cu funcie similar, prevzut de
legislaia statului n care are loc achiziia, pentru intrrile de
materiale de natura obiectelor de inventar din achiziii proprii;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru intrrile din

donaii, sponsorizri, primiri prin transfer cu titlu gratuit i din


aprovizionri centralizate; n cazul transferului cu titlu gratuit de
la alte instituii publice, la avizul de nsoire a mrfii se anexeaz
i Procesul-verbal de predare-preluare.
ART. 52

Documentele justificative pentru ieirea materialelor de natura


obiectelor de inventar sunt:
a) factura, pentru valorificri;
b) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a
mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale,
conform modelului stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului,
ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile
i completrile ulterioare;
c) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), n cazul
materialelor de natura obiectelor de inventar transferate la alte
uniti ale M.A.I., precum i n cazul transferului cu titlu gratuit
la alte instituii publice;
d) Bonul de consum (cod 14-3-4A) sau Bonul de consum (colectiv)
(cod 14-3-4/aA), n cazul echipamentului acordat personalului conform
drepturilor de echipament cuvenite, ntocmit conform Buletinului de
distribuie-retragere, al crui model este prevzut n anexa nr. 8,
pentru scderea din gestiune a componentelor introduse n complet i
n cazul hrilor topogeodezice;
e) Procesul-verbal de inventariere pentru materialele de natura
obiectelor de inventar constatate lips la inventariere, nsoit de
Listele de inventariere (cod 14-3-12);
f) Procesul-verbal de transformare ntocmit de ctre comisia
numit pentru verificarea operaiunilor respective i recepia
bunurilor rezultate, pentru ieirile de materiale de natura obiectelor
de inventar supuse unui proces de transformare.
ART. 53

Documentele justificative privind micarea materialelor de natura


obiectelor de inventar n cadrul unitii sunt:
a) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), care
reprezint document de micare a materialelor de natura obiectelor de
inventar n cadrul unitii ntre gestiuni, de la magazie la locul de
folosin, de la locul de folosin la magazie, de la un loc de
folosin la altul i n cazul nregistrrii n eviden a
componentelor retrase din inventarul de complet;
b) Avizul de nsoire a mrfii, pentru transferurile de materiale
de natura obiectelor de inventar ntre subuniti i gestiuni
dispersate teritorial.
SECIUNEA a 3-a
Contabilitatea bunurilor materiale, altele dect mijloacele fixe
i materialele de natura obiectelor de inventar

1. Reguli generale
ART. 54

(1) Prin bunuri materiale, altele dect activele fixe i


materialele de natura obiectelor de inventar, se nelege: materiile
prime, materialele consumabile, produsele, animalele, mrfurile,
ambalajele, materialele rezerv de stat i rezerv de mobilizare.
(2) Rezerva de stat cuprinde bunuri din proprietatea privat a
statului care se constituie n scopul de a interveni operativ pentru
protecia populaiei, a economiei i pentru aprarea rii, n
situaii excepionale determinate de calamiti naturale, epidemii,
epizootii, accidente industriale sau nucleare, fenomene sociale sau
economice, conjuncturi externe sau n caz de rzboi.
(3) Rezerva de mobilizare cuprinde bunuri din proprietatea public
a statului, i anume:
a) n industrie: materii prime, materiale, semifabricate,
subansambluri i elemente de completare, utilaje strict specializate,
scule, dispozitive, verificatoare;
b) n comunicaii i transporturi: materiale destinate
restabilirii i meninerii n stare de funcionare a capacitilor de
transport i telecomunicaii necesare asigurrii nevoilor forelor
sistemului naional de aprare;
c) n sntate: materiale sanitar-farmaceutice consumabile,
materii prime i materiale necesare fabricrii produselor
farmaceutice, aparatur, instrumentar medical;
d) n comer: produse alimentare i industriale necesare
asigurrii cererilor unitilor militare, solicitate pe plan local, la
mobilizare.
(4) Ambalajele din rezerva de stat i de mobilizare cuprind
ambalajele aferente bunurilor ce se constituie n rezerva de stat i
de mobilizare.
ART. 55

(1) Contabilitatea sintetic a materialelor se ine cu ajutorul


Fiei de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22), n cadrul
formei de nregistrare "maestru-ah simplificat".
(2) Contabilitatea analitic a materialelor se ine cu ajutorul
Fiei de cont analitic pentru valori materiale, deschis separat pe
fiecare fel de material.
(3) La ieirea din gestiune, bunurile materiale se evalueaz i se
nregistreaz n contabilitate prin aplicarea metodei costului mediu
ponderat (CMP), cu excepia prevzut la art. 6 alin. (4).
(4) Toate ieirile din cursul unei luni se nregistreaz n
contabilitate la valoarea stocului iniial, calculat prin metoda
costului mediu ponderat la sfritul lunii precedente. Consemnarea n
documentele justificative privind ieirile de bunuri materiale a
valorii unitare a acestora se face de persoanele din compartimentele

logistice, pe baza datelor puse la dispoziie de compartimentele


financiar-contabile.
(5) La sfritul lunii, pe baza costului mediu ponderat calculat
pentru luna ncheiat, se efectueaz regularizarea soldului astfel:
a) stocul final se nmulete cu costul mediu ponderat calculat la
sfritul lunii, obinndu-se valoarea stocului final (valoarea
stocului iniial al lunii urmtoare);
b) se stabilete diferena fa de valoarea stocului final
existent n contabilitate nainte de regularizare i se nregistreaz
n contabilitate pe cheltuieli.
ART. 56

(1) n cazul n care ieirile de materiale nu sunt nregistrate


zilnic, se ntocmete n acest scop, pe gestiuni, o situaie
centralizatoare, n cuprinsul creia consumurile sunt grupate pe
subdiviziunile cadrului comun al clasificaiei bugetare, separat pe
surse de finanare.
(2) nregistrrile se fac potrivit nregistrrii cronologice i
sistematice i pe baza documentelor justificative primite n
conformitate cu Graficul privind circuitul documentelor justificative.
(3) Operaiunile de acelai fel i pentru aceleai categorii de
materiale pot fi grupate n documente cumulative sau situaii
centralizatoare de consum.
ART. 57

Principalele operaiuni n legtur cu materialele, care fac


obiectul nregistrrilor n contabilitate, sunt: intrri, ieiri,
prelucrri, transformri, custodii.
ART. 58

Documentele justificative privind nregistrarea n contabilitate a


intrrilor de materiale sunt:
a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A),
nsoit, dup caz, de factur, pentru achiziiile directe de la
furnizori, sau de Avizul de nsoire a mrfii, pentru materialele
primite din aprovizionri centralizate, primite prin transfer cu titlu
gratuit, nefacturate sau primite prin donaii sau sponsorizri;
b) Procesul-verbal de inventariere, pentru plusurile de inventar
constatate cu ocazia inventarierii, ntocmit de comisia numit n
acest scop, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod 14-3-12);
c) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a
mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale,
pentru materialele rezultate din casarea mijloacelor fixe sau a
materialelor de natura obiectelor de inventar, ce se ntocmete de
comisia constituit n acest scop, conform modelului stabilit prin
Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i
internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare;
d) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia
numit pentru verificarea operaiunilor respective i recepia

bunurilor rezultate, pentru intrrile de materiale obinute n urma


unui proces de transformare-prelucrare, inclusiv n cazul efecturii
operaiunilor de distribuire/retragere de bunuri materiale n/din
inventarul completului;
e) Procesul-verbal de predare-preluare, pentru materialele intrate
ca urmare a comasrii sau desfiinrii unor uniti, n cazul n care
nu are loc o dislocare a bunurilor respective, nsoit de Listele de
inventariere (cod 14-3-12);
f) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), pentru
nregistrarea n contabilitate a deeurilor/bunurilor uzate rezultate
n activitile specifice, precum i a bunurilor reparabile, rezultate
din nlocuire n procesul asigurrii mentenanei i retrase n depozit
n vederea reparrii.
ART. 59

Principalele documente justificative legale privind ieirea


materialelor sunt:
a) Bonul de consum (cod 14-3-4A) i Bonul de consum (colectiv)
(cod 14-3-4/aA), pentru toate eliberrile de materiale din gestiune
destinate consumului intern care nu prezint particulariti specifice
unor servicii i activiti, precum i n cazul materialelor introduse
n inventarul de complet al mijloacelor fixe n scopul nlocuirii unor
componente uzate;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru transferul de
materiale ntre unitile M.A.I., pentru transferul cu titlu gratuit
ctre alte instituii publice i pentru predarea deeurilor
nregistrate n evidena contabil i a cror predare la operatorii
economici autorizai se face contracost, caz n care se vor ntocmi i
documentele justificative de predare-preluare impuse de legislaia de
mediu n vigoare;
c) factura, pentru materialele valorificate la teri contra cost;
d) Procesul-verbal de inventariere, pentru bunurile constatate
lips la inventariere, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod
14-3-12);
e) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia
numit pentru verificarea operaiunilor respective i recepia
bunurilor rezultate (produsul obinut, bunuri recuperabile, deeuri
etc.) pentru ieirile de materiale supuse unui proces de transformare;
f) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a
mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale ntocmit de comisia constituit n acest scop, conform modelului
stabilit prin Instruciunile ministrului administraiei i internelor
nr. 167/2009;
g) Actul justificativ privind lipsurile constatate la
inventariere, provenite din perisabiliti, prevzut de Instruciunile
ministrului de interne nr. 1.078/2000*) privind scderea pierderilor

determinate de perisabiliti, precum i a celor din rebuturi a


bunurilor materiale din unitile Ministerului de Interne, la care se
anexeaz Lista de inventariere (cod 14-3-12).

*) Instruciunile ministrului de interne nr. 1.078/2000 nu au fost


publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

ART. 60

Micrile de materiale ntre gestiuni, ntre locuri de folosin,


ntre gestiuni i locuri de folosin se fac pe baza Bonului de
predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), iar pentru cele
dispersate teritorial, pe baza Avizului de nsoire a mrfii, (cod 143-6A).
2. Particulariti privind nregistrarea n contabilitate a unor
categorii de materiale
ART. 61

(1) nregistrarea n evidena contabil a aprovizionrii cu Bonuri


de valoare pentru carburani auto se realizeaz pe baza facturii i a
Notei de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A).
(2) Costul imprimatelor Bonuri de valoare pentru carburani auto
se nregistreaz direct pe cheltuieli, la preul de achiziie, pe baza
documentului de livrare emis de furnizor.
(3) Scderea din evidena contabil a Bonurilor de valoare pentru
carburani auto consumate i nregistrarea n evidena contabil a
carburanilor lichizi astfel rezultai se fac cu ajutorul Procesuluiverbal de transformare, ntocmit pe baza documentelor de eviden
tehnic-operativ.
ART. 62

(1) nregistrarea n contabilitate a intrrilor de carburani


achiziionai pe baz de carduri se efectueaz pe baza Notei de
recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A), ntocmit pe baza
facturii i a desfurtorului sau a altui document similar, eliberate
de furnizor, n condiiile contractului ncheiat ntre pri.
(2) Conductorii auto au obligaia s ataeze la foile de parcurs
predate bonurile de cas emise de furnizorii de carburani odat cu
alimentarea pe baz de Bonuri de valoare pentru carburani auto sau pe
baz de card.
ART. 63

Scderea din evidena de gestiune i din contabilitate a


alimentelor i furajelor distribuite n cadrul hrnirii la norme a
efectivelor se face cu ajutorul Bonului de consum (cod 14-3-4A),
ntocmit pe baza Borderoului lunar privind consumul subzistenelor, al
crui model este prevzut n anexa nr. 9.
ART. 64

(1) Scderea din contabilitate a carburanilor lichizi i a


lubrifianilor pentru completare se face cu ajutorul Bonului de consum

(cod 14-3-4A)/Bon de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), care se


ntocmete, dup caz, pe baza Centralizatorului privind consumurile,
intrrile i ieirile de carburani i lubrifiani, al crui model
este prevzut n anexa nr. 10, a Drii de seam centralizatoare
privind consumul lunar de carburani i lubrifiani la nave, al crei
model este prevzut n anexa nr. 11, respectiv a Drii de seam asupra
consumului orar de carburani i lubrifiani la aeronave, al crei
model este prevzut n anexa nr. 12.
(2) Scderea din contabilitate a lubrifianilor auto eliberai din
gestiune ctre atelierul de reparaii autovehicule se face pe baza
Bonului de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), mpreun cu celelalte
materiale nlocuite/consumate, la finalizarea lucrrii de mentenan.
ART. 65

(1) Scderea din contabilitate a muniiei consumate la tragere se


face pe baza Bonului de consum (cod 14-3-4A).
(2) Restituirea la magazie a muniiei neconsumate i a
materialelor rezultate n urma tragerii se face pe baza Bonului de
predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A).
(3) Pentru subunitile dislocate de la sediul unitii,
mijloacele de marcare a focului se distribuie din depozitul unitii
cu Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), n cantitile
cuprinse n normele de consum pentru o perioad mai lung de timp,
ncrcndu-se gestiunea subunitii. La terminarea aciunii/dislocrii
se efectueaz scderea muniiei consumate din gestiunea subunitii n
baza Bonului de consum (cod 14-3-4A), iar muniia neconsumat i
deeurile rezultate se predau la depozitul unitii cu Bon de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A).
ART. 66

Scderea din contabilitate a medicamentelor scoase din depozit se


face cu Bonul de consum (cod 14-3-4A), ntocmit la sfritul lunii pe
baza Borderoului justificativ al consumului de medicamente, al crui
model este prevzut n anexa nr. 13.
ART. 67

(1) n contul 302 08 "Alte materiale consumabile" se nregistreaz


materialele procurate pentru lucrri de ntreinere i reparaii
curente executate n regie proprie la cldiri, drumuri, poduri,
instalaii i mobilier, materiale procurate pentru reparaii capitale
executate n regie, publicaiile destinate pentru bibliotec sau
pentru vnzare, ambalajele facturate distinct de ctre furnizori,
refolosibile, ambalajele incluse n costul materialelor achiziionate
care nu sunt de natura obiectelor de inventar i care se pot
valorifica, ambalajele care se valorific numai ca deeuri,
materialele rezultate din scoaterea din funciune a mijloacelor fixe
i alte materiale care nu se ncadreaz n categoriile enumerate n
prezenta seciune.
(2) Ambalajele urmeaz regimul evidenei de gestiune a

materialelor. Cele incluse n costul materialelor i care nu sunt


recuperabile nu se nregistreaz distinct n gestiune i n
contabilitate. Ambalajele incluse n costul materialelor, dar care
sunt supuse regimului de recuperare-valorificare ca atare sau ca
deeuri, se nregistreaz n evidena de gestiune i n contabilitate
n momentul consumului materialelor pe care le conin, pe baza Notei
de recepie i constatare de diferene.
(3) Ambalajele care se valorific la teri ca deeuri, precum i
cele care se includ n costul bunurilor materiale valorificate se
nregistreaz n contabilitate la valoarea just.
(4) Tipriturile i publicaiile editate de unitile M.A.I.
beneficiare i tiprite de ctre operatori economici sau alte uniti
pe baz de comand sau contract de prestri servicii se nregistreaz
n gestiune pe baza Notei de recepie i constatare de diferene (cod
14-3-1A), ntocmit de comisia de recepie din unitate, nsoit de
factur i de Avizul de nsoire a mrfii, emise de ctre furnizor, la
preul facturat i se predau la locurile de depozitare sau la
bibliotec, dup caz.
(5) Tipriturile i publicaiile realizate n regie proprie i
pentru nevoi proprii se nregistreaz n contabilitate i n gestiune
la costul de producie, pe baza Procesului-verbal de transformare,
urmnd a fi transferate, dup caz, la bibliotec sau la gestiune, pe
baz de Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A).
(6) Ziarele, revistele i brourile primite pe baz de abonamente,
destinate informrii sau compartimentelor interesate n anumite
domenii, se nregistreaz direct n conturile de cheltuieli.
ART. 68

(1) Rechizitele de birou, imprimatele i alte materiale


consumabile aprovizionate n cantiti mici, pentru nevoi curente, pot
fi trecute direct pe cheltuieli, cu excepia formularelor cu regim
special, care se gestioneaz potrivit reglementrilor legale n
vigoare.
(2) Trecerea pe cheltuieli se face n baza Bonului de consum (cod
14-3-4A), ntocmit concomitent cu Nota de recepie i constatare de
diferene (cod 14-3-1A).
ART. 69

(1) n cazul predrii materialelor pentru prelucrare n unitate,


compartimentul de specialitate ntocmete Bonul de predare, transfer,
restituire (cod 14-3-3A). Bunurile rezultate din prelucrare se
nregistreaz n evidena de gestiune i n contabilitate pe baza
Procesului-verbal de transformare. Materialele rmase, precum i cele
recuperate se restituie la gestiune pe baza Bonului de predare,
transfer, restituire (cod 143-3A).
(2) Predarea materialelor pentru prelucrare la uniti
specializate ale M.A.I. sau la teri se face cu Aviz de nsoire a
mrfii (cod 14-3-6A), pe care se nscrie meniunea "pentru prelucrare

la teri". Primirea bunurilor materiale rezultate din prelucrare se


nregistreaz n evidena de gestiune i n contabilitate cu ajutorul
Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A), ntocmit
pe baza Avizului de nsoire a mrfii i/sau a facturii.
ART. 70

Trecerea animalelor din categoria animale tinere n categoria


animale adulte se nregistreaz cantitativ i valoric n evidena
contabil i de gestiune pe baza Actului de mutaie a animalelor.
ART. 71

(1) Mijloacele fixe se introduc n atelierul de reparaii cu Bonul


de micare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A), iar materialele i
materialele de natura obiectelor de inventar cu Bon de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A).
(2) n urma stabilirii necesarului de materiale i piese de schimb
pentru reparaii, persoana desemnat din cadrul compartimentului n
care are loc reparaia lanseaz Comanda de lucru. n baza Comenzii de
lucru se ntocmete Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-33A), ca document justificativ pentru nregistrarea micrii
materialelor necesare reparaiilor de la depozit la atelier.
(3) La terminarea reparaiei, comisia numit prin dispoziie
zilnic/ordin de zi pe unitate execut recepia calitativ a bunurilor
reparate i ntocmete Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor
de reparaii, conform modelului prevzut n anexa nr. 14, sau, dup
caz, conform modelului stabilit prin metodologii/proceduri interne.
Dup aprobarea de ctre eful unitii, Procesul-verbal de recepie n
cazul lucrrilor de reparaii rmne la organul de specialitate, ca
document de justificare a consumurilor de materiale.
(4) Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii
poate fi folosit i n cazul nlocuirii elementelor componente ale
unui mijloc fix sau material de natura obiectelor de inventar, caz n
care se face meniunea corespunztoare n coninutul acestuia.
(5) Bunurile materiale rezultate din nlocuire n procesul de
reparare, precum ansambluri, piese de schimb etc., se retrag n
depozit, dup nchiderea comenzii de lucru, pe baza Bonului de
predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A) ca bunuri uzate sau
deeuri, dup caz. Cele de natura obiectelor de inventar constatate
nereparabile se nregistreaz ca deeuri i se depoziteaz n locuri
special amenajate, pn la ntocmirea documentelor de declasare i/sau
casare, respectiv predarea ctre operatorii economici autorizai
pentru colectarea deeurilor, conform prevederilor legale. Se retrag
n gestiune, cu Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A),
toate piesele de schimb i materialele noi, eliberate i neutilizate
n procesul de reparare.
(6) n cazul reparaiilor efectuate n atelierele unitilor
specializate ale M.A.I., bunurile se predau pe baza Avizului de
nsoire a mrfii, pe care se nscrie meniunea "pentru reparaii",

fr a se scoate din patrimoniu.


(7) La terminarea reparaie se ntocmete Bonul de consum (cod 143-4A) pentru trecerea pe cheltuieli a materialelor i pieselor de
schimb menionate n coloana "Consum" a Comenzii de lucru, la care se
anexeaz exemplarul 1 al Procesului-verbal de recepie n cazul
lucrrilor de reparaii.
(8) Primirea de la teri a bunurilor materiale de natura
obiectelor de inventar reparate/recondiionate se nregistreaz n
evidena contabil i de gestiune cu ajutorul Notei de recepie i
constatare de diferene (cod 14-3-1A), ntocmit pe baza facturii sau
Avizului de nsoire a mrfii i Certificatului de calitate garanie, emise de furnizor.
ART. 72

Bunurile materiale provenite din confiscri, corpuri delicte,


precum i cele pierdute sau abandonate, care nu aparin i nu sunt
supuse valorificrii prin unitile M.A.I., nu fac obiectul evidenei
contabile cantitativ-valorice. Ele se supun numai regimului evidenei
cantitative de gestiune, potrivit reglementrilor specifice.
CAP. III

Dispoziii finale
ART. 73

Facturile care se refer la valorificri de bunuri, prestri de


servicii sau alte operaiuni privind bunurile i serviciile, precum i
facturile reprezentnd penaliti de ntrziere se ntocmesc de
persoane desemnate din cadrul compartimentelor logistice, iar
facturile reprezentnd operaiuni care au caracter strict financiar se
ntocmesc de persoane desemnate din cadrul compartimentelor financiarcontabile.
ART. 74

(1) Reevaluarea activelor fixe se efectueaz conform prevederilor


legale n vigoare, la termenele prevzute de acestea, de comisii
formate din specialiti din cadrul unitilor, cu pregtire
corespunztoare economic i tehnic n domeniu, sau de evaluatori
autorizai.
(2) Evaluarea realizat de evaluatori autorizai se realizeaz
dup aprobarea de ctre ordonatorul de credite a unei note, n care se
prezint motivele utilizrii acestei modaliti i faptul c sunt
prevzute n buget resursele financiare necesare.
ART. 75

Evidena contabil, evidena programrii i execuiei bugetare,


evidena i calculul drepturilor salariale i asimilate acestora se
realizeaz cu ajutorul aplicaiilor informatice asigurate de Direcia
general financiar.
ART. 76

Anexele nr. 1-14 fac parte integrant din prezentele reguli.

ANEXA 1

la reguli
FIA DE CONT ANALITIC
pentru valori materiale
Servete la inerea contabilitii analitice pe sortimente a
materialelor, produselor i mrfurilor.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul ntr-un
exemplar, separat pentru fiecare fel de material sau produs, i se
sorteaz pe gestiuni, conturi i, eventual, pe grupe sau subgrupe de
bunuri materiale.
Cnd formularul se utilizeaz pentru contabilitatea analitic a
obiectelor de inventar, se deschid fie separate pentru cele "n
magazie" i pentru cele "n folosin".
Se completeaz la nceputul anului pe baza stocurilor i soldurilor de la finele
anului precedent, iar n cursul anului, pe
a documentelor de intrare i ieire a bunurilor materiale.
La finele fiecrei luni se totalizeaz rulajele din fie n vederea ntocmirii balanei
analitice de materiale sau produse.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
ANEXA 2

la reguli
ORDIN DE SERVICIU (DEPLASARE/MISIUNE/DELEGARE)
1. Servete ca:
- dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;
- document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
- document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de
restituit de titularul de avans;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare.
3. Circul:
- la persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare;
- la persoana care efectueaz deplasarea;
- la persoanele autorizate ale unitii la care s-a efectuat
deplasarea, pentru confirmarea sosirii i plecrii persoanei delegate;
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea
decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta de ctre
titular, la ntoarcerea din deplasare, stabilindu-se diferena de
primit sau de restituit, cu luarea n considerare a eventualelor
penalizri i semntura pentru verificare;
- la conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor
efectuate.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

PROCES-VERBAL
de recepie a mijlocului fix
Servete ca document de aprobare a recepiei i de nregistrare n
evidena operativ i n contabilitate a mijloacelor fixe, pentru
intrrile de mijloace fixe din dotri, donaii, sponsorizri,
transferuri de la alte uniti ale Ministerului Afacerilor Interne,
aprovizionri centralizate, modernizri, operaiuni de
distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul
completului.
Nu se folosete n cazul lucrrilor de investiii sau n cazul
utilajelor care necesit montaj.
Se ntocmete n dou exemplare de ctre comisia de recepie, cu
urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul logistic (responsabilul de
inventar pe unitate).

PROCES-VERBAL
de transformare
Pentru operaiunile de natura mijloacelor fixe i/sau obiectelor
de inventar, documentul se ntocmete de ctre compartimentul logistic
(atelier) n care are loc operaiunea, n trei exemplare, cu
urmatoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la gestiune i apoi la contabilitate;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul de specialitate;
- exemplarul nr. 3 la atelier (la cotorul carnetului).
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ...............

Aprob.

ACT DE MUTAIE
a animalelor
Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana responsabil n
vederea trecerii animalelor de la o categorie la alta.
Exemplarul nr. 1 servete la nregistrarea n evidena contabil
analitic, iar exemplarul nr. 2 la nregistrarea n evidena tehnicooperativ.
Mutaia se poate face pe grupuri de animale sau individual, cnd
acestea sunt marcate (au numr matricol) sau pot avea alte semne
distincte de identificare.
Preul unitar din coloana 6 este pre/kilogram.

REGISTRUL INVENTAR CRI


Servete ca document de eviden analitic i inventariere a
crilor i publicaiilor din biblioteci.
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre responsabilul cu gestiunea
bibliotecii, cu ocazia fiecrei intrri sau ieiri de cri.
Pe baza informaiilor din acest document se completeaz "Registrul
de micare a fondurilor", care servete la stabilirea valorii de
inventar a bibliotecii.
Nu circul, se pstreaz i se arhiveaz la bibliotec. Lunar, sau
de cte ori este nevoie, este supus verificrii contabilului care are
n atribuii evidena contabil a bibliotecii.

REGISTRUL
de micare a fondurilor
Servete ca document de nregistrare n evidena contabil
sintetic a intrrilor i ieirilor de cri i publicaii care
modific valoarea contabil a bibliotecii.
Se ntocmete n dou exemplare pentru fiecare bibliotec de ctre
gestionar (bibliotecar), pe baza datelor corespunztoare din
"Registrul inventar cri".
Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, la
data operaiunii (cel mai trziu sfritul lunii), iar exemplarul nr.
2 rmne la bibliotec.

BULETIN DE DISTRIBUIE-RETRAGERE
Se folosete pentru distribuirea echipamentului la personal,
potrivit drepturilor de echipare.
Se ntocmete n dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se anexeaz la bonul de consum i servete la
eliberarea din gestiune a bunurilor i apoi se pred la compartimentul
financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul tehnic de
specialitate, unde se pstreaz i se arhiveaz.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ................

BORDEROU LUNAR
privind consumul subzistenelor
Se utilizeaz de ctre unitile care asigur hrnirea la norme a
efectivelor.
Are rol de document cumulativ, anex la bonul de consum.
Servete la evidenierea cantitilor totale de alimente i furaje
consumate zilnic n decurs de o lun i la scderea la finele lunii
din evidena de gestiune i din contabilitate a cantitilor
respective de alimente consumate.
Cantitile distribuite se nscriu zilnic, iar centralizarea
borderoului se efectueaz lunar.

CENTRALIZATOR
privind consumurile,
intrrile i ieirile de carburani i lubrifiani
pe luna ........ anul .....
St la baza ntocmirii bonului de consum, document justificativ
pentru nregistrarea n contabilitate a consumului de carburant
lichid.
Se ntocmete la sfritul lunii n dou exemplare, de ctre
compartimentul auto. Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul
financiar-contabil, unde se i arhiveaz, iar exemplarul nr. 2 se
arhiveaz la compartimentul auto.
DARE DE SEAM CENTRALIZATOARE
privind consumul lunar de carburani
i lubrifiani la nave
pe luna ......... anul...........
Se ntocmete la nivelul ordonatorilor teriari - structuri
deintoare de tehnic naval, de ctre personalul din cadrul
compartimentului logistic desemnat responsabil cu organizarea i
coordonarea activitilor, msurilor i aciunilor pe linie de
asigurare tehnic de marin (exploatare i reparaii), respectiv
asigurarea cu carburani i lubrifiani a navelor.
Servete ca document de lucru pentru monitorizarea consumurilor de
carburani i lubrifiani i respectiv pentru informarea efilor
ierarhici.
Documentul se ntocmete pentru fiecare nav alocat la drepturi,
care a nregistrat consumuri.

DARE DE SEAM
asupra consumului orar de carburani
i lubrifiani la aeronave
pe luna ....... anul .........
Se ntocmete de ctre structura ce are n dotare aeronave, n
dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul emitent, unde se
pstreaz i se arhiveaz.
Orele de zbor se completeaz pe baza consemnrilor din livretul
fiecrei aeronave.
Norma de consum carburant este conform manualelor de exploatare a
fiecrui tip de aeronav.

BORDEROU JUSTIFICATIV
al consumului de medicamente
Formularul se utilizeaz n compartimentul sanitar (uman i
veterinar) i folosete ca document cumulativ de scdere din eviden
a medicamentelor consumate n decurs de o lun.
Se anexeaz la bonul de consum.
Se ntocmete n dou exemplare, la care se anexeaz documentele
care stau la baza nscrierilor fcute (extrasele privind consumul
zilnic de medicamente, recepte de elaborare).
Formularul propus se poate adapta, prin introducerea a dou
coloane (nainte de coloana "Consum zilnic"):
- "Medicamente scoase la infirmerie";
- "Medicamente scoase pentru subuniti dispersate".
Exemplarul nr. 1, anexat la bonul de consum, servete la scderea
gestiunii de medicamente i la efectuarea nregistrrilor n
contabilitate.
Exemplarul nr. 2 se pstreaz la compartimentul (cabinetul)
medical.
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
n cazul lucrrilor de reparaii
Se ntocmete de ctre compartimentul care are n subordine
atelierul de reparaii, pentru fiecare comand de lucru deschis,
astfel:
a) n dou exemplare pentru repararea bunurilor proprii ale
unitii, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la contabilitate, nsoit de

documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 rmne la atelier.
b) n 3 exemplare pentru repararea bunurilor primite de la alte
uniti (inclusiv teri), cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil,
nsoit de documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 se anexeaz la Avizul de nsoire a mrfii
trimis unitii beneficiare;
- exemplarul nr. 3 rmne la atelierul de reparaii.
Formularul propus se poate adapta n funcie de natura reparaiei
i de alte situaii.