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Versin : 01
Vigencia : Junio 2015
NDICE
________________________________________________________________________________
DENOMINACIN
I.
N Pg.
ANTECEDENTES
1. Origen
2. Objetivos
3. Materia examinada y alcance
4. Antecedentes y base legal de la entidad
5. Comunicacin de las desviaciones de cumplimiento
6. Aspectos relevantes de la auditora
1
1
2
2
6
7
II.
III.
OBSERVACIONES
10
1. [Sumilla]
10
2. [Sumilla]
11
3. [Sumilla]
11
4. [Sumilla]
11
n. ()
IV.
CONCLUSIONES
12
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Vigencia : Junio 2015
V.
RECOMENDACIONES
14
VI.
APNDICES
16
ANTECEDENTES
1
ORIGEN
La auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad, en adelante
entidad, corresponde a un servicio de control posterior programado en el Plan Operativo
2015 de la Oficina Regional de Control de Trujillo (ORTR) de la Contralora General de la
Repblica, aprobado mediante Resolucin de Contralora n. 430-2014-CG del 22 de
diciembre de 2014, registrada en el Sistema Integrado de Control de Auditoras (SICA) con
el n. de programa 391501. La comisin auditora fue acreditada con oficio n.
123-2015-CRN de 18 de mayo de 2015.
La auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad, en adelante
entidad, corresponde a un servicio de control posterior no programado en el Plan Operativo 2015
de la Oficina Regional de Control de Trujillo (ORTR) de la Contralora General de la Repblica,
efectuada en atencin a la solicitud presentada por el Congreso de la Repblica con oficio n.0152015-CR de 20 de enero de 2013, expediente n.
23-2015-00080 [de ser el caso], registrada
en el Sistema Integrado de Control de Auditoras (SICA) con el n. de programa 391501. La
comisin auditora fue acreditada con oficio n. 123-2015-CRN de 18 de mayo de 2015.
OBJETIVOS
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Nota:
Tener en cuenta que los objetivos de auditora deben ajustarse al macroproceso, proceso, y materia a
examinar definidos en el sistema Integrado de Control de Auditoras (SICA) y sealados en el plan de
auditora definitivo.
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4.1 Antecedentes
Norma de creacin (incluir modificatorias)
.
.
Naturaleza y finalidad de la entidad
.
.
Funciones
.
.
a)
b)
c)
d)
-
Nota:
Indicar las principales funciones de la entidad relacionadas con la materia examinada, considerando su ley
de creacin, ley orgnica o normativa que regule su funcionamiento.
Sntesis del alcance del Plan Estratgico: misin, visin y objetivos estratgicos.
Misin
..
..
Visin
..
..
Objetivos estratgicos
..
..
Auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad
Perodo de 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
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Estructura orgnica
Nota:
- Estructura orgnica vigente, presentado a travs de diagrama o grfico de organigrama en una sola pgina,
legible con indicacin de documento y fecha de aprobacin [la estructura orgnica no debe trasladarse a un
anexo].
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Fuente
Rubro
Ingresos
Recursos Ordinarios
Recursos Directamente Recaudados
Recursos por Operaciones Oficiales de Crdito
Donaciones y Transferencias
Recursos Determinados
Fondo de Compensacin Municipal
- Impuestos Municipales
- Canon, Sobrecanon, Regalas
Rentas de Aduanas y Participaciones
Total ingresos
Gastos
Personal y Obligaciones Sociales
Pensiones y Otras Prestaciones Sociales
2014
Recaudado/Ejecutado
Devengado Avance
S/.
%
PIM
S/.
7 973 256
1 373 012
6 556 227
873 165
82,2
63,6
4 161 402
3 252 091
78,1
21 954 983
2 803 943
16 615 620
2 066 601
75,7
73,7
23 596 864
13 923 607
59,0
61 863 460
43 287 312
70,00
4 762 207
672 302
4 022 793
607 849
8,5
90,4
Bienes y Servicios
12 272 507
10 427 968
85,0
Donaciones y Transferencias
Otros Gastos
Adquisicin de Activos no Financieros
Servicio de la Deuda Pblica
600 755
300 730
43 254 959
528 075
231 708
27 468 919
87,9
77,0
63,5
Total gastos
61 863 460
43 287 312
70,00
Fuente
: Consulta amigable - Transparencia Econmica del MEF [Ingresos por fuente de financiamiento y
gastos por genrica de gasto]
Elaborado : Comisin auditora
Nota:
- Presupuesto institucional correspondiente a los ejercicios del perodo auditado, considerando como
fuente Consulta Amigable Transparencia Econmica del MEF [ingresos por fuente de
financiamiento y gastos por genrica de gasto], informes de auditora presupuestaria o de
evaluacin presupuestaria [informacin auditada].
- Para las empresas bajo el mbito del FONAFE, adecuar el cuadro precedente el rubro de ingresos y
gastos segn corresponda.
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Normas generales
..
..
Normas de funcionamiento
[Ejemplo:
Ley Orgnica de Municipalidades - Ley n. 27972, vigente desde el 28 de mayo de 2003]
Normas presupuestales
..
..................................................................................................................................................
Normas de contrataciones
..
..
Normas de personal internas y externas
..
..
Normas de control
..
..
5
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Vigencia : Junio 2015
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II
1.
2.
()
3.
()
Cabe sealar, que las deficiencias reveladas no constituyen necesariamente todos los aspectos
de control interno que podran ser situaciones reportables, debido a que estas fueron
Auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad
Perodo de 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
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III
OBSERVACIONES
1. [1) SUMILLA]
.
.
-
Nota:
Considerar condicin y efecto, sin exceder cuatro lneas.
Nota:
En la condicin precisar el nombre y cargo de los partcipes cada vez que se revela su actuacin u omisin.
En la causa revelar la razn o motivo que dio lugar a la situacin observada, focalizando en aspectos que
permitan la mejora de la gestin.
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Cabe precisar que, [identificar con nombres y apellidos], comprendidos en los hechos, no
presentaron sus comentarios a las desviaciones de cumplimiento comunicadas.
Nota: Considerar este prrafo de ser aplicable.
Cabe precisar que, [identificar con nombres y apellidos], comprendidos en los hechos,
presentaron extemporneamente sus comentarios a las desviaciones de cumplimiento
comunicadas, [de ser el caso indicar debidamente documentados].
Nota: Considerar este prrafo de ser aplicable.
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2. ()
3. ()
4. ()
Durante el desarrollo de la auditora de cumplimiento no se han identificado
observaciones.
Nota: Considerar este prrafo de ser aplicable.
IV. CONCLUSIONES
Como resultado de la auditora de cumplimiento practicada a la [entidad sujeta a control], se
formulan las conclusiones siguientes:
1.
(Observacin n. 1)
2. ......
..
(Observacin n. 2)
3.
.
(Observacin n. 3)
4.
.
(Observacin n. 4)
Auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad
Perodo de 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
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5.
(Aspecto relevante n. 2)
10.
(Aspecto relevante n. 3)
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V. RECOMENDACIONES
Como resultado de la auditora de cumplimiento practicada a la [entidad sujeta a control], en uso
de las atribuciones y competencias conferidas en el literal b) del artculo 15, literal d) de artculo
22 y artculo 45 de la Ley n. 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, modificados por la Ley n. 29622, con el propsito de
coadyuvar a la mejora de la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de decisiones y en el
manejo de sus recursos, se formulan las recomendaciones siguientes:
1. Remitir el presente informe con los recaudos y evidencias documentales correspondientes,
al rgano Instructor competente, para fines del inicio del procedimiento sancionador
respecto de los funcionarios y servidores sealados en el presente informe.
(Conclusiones n.s).
Asimismo, en uso de las atribuciones conferidas en el literal b) del artculo 15 de la Ley n.
27785, con el propsito de coadyuvar a la mejora de la capacidad y eficiencia de la entidad en
la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, se formulan las recomendaciones
siguientes:
Al Titular de la entidad [sealar el cargo]
2. Disponer el inicio de las acciones administrativas para el deslinde de responsabilidades de
los funcionarios y servidores de la [entidad sujeta a control], comprendidos en la
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(Conclusiones n.s)
5.
(Conclusiones n.s)
6.
(Conclusiones n.s)
7.
(Conclusiones n.s)
8.
(Conclusiones n.s)
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VI APNDICES
Apndice n. 1 Relacin de personas comprendidas en los hechos.
Apndice n. 2 La(s) [cdula / notificacin] de comunicacin de desviaciones de cumplimiento
y los comentarios presentados por las personas comprendidas en los hechos.
Apndice n. 3 Evaluacin de los comentarios presentados por las personas comprendidas en
los hechos.
Apndice n. 4 ....
Apndice n. 5 ....
Apndice n. 6 ...
-
Nota:
Se presentan con separador rojo al inicio, continuando con los index para su fcil ubicacin.
Trujillo de de 2015
___________________________
Nombres y apellidos
Jefe de comisin
Auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad
Perodo de 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
______________________
Nombres y apellidos
Supervisor de comisin
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Nota:
- El presente informe incluyendo los apndices deben ser visados en todas sus pginas por el supervisor, jefe de
comisin y gerente de la unidad orgnica.
- En razn al contenido y naturaleza del informe, podr ser firmado por el integrante de la comisin (abogado, ingeniero u
otra especialidad relacionada) o experto participante de la auditora de cumplimiento.
_______________________________________________________
Nombres y apellidos
Jefe de la Oficina Regional de Control Trujillo
Nombres y apellidos
Gerente de la Oficina de Coordinacin Regional Norte
Nota:
De acuerdo a los procedimientos establecidos se tiene lo siguiente:
Auditora de cumplimiento a la Municipalidad Provincial de Vir, La Libertad
Perodo de 1 de enero al 31 de diciembre de 2014
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- Si el informe es aprobado por el Despacho Vicecontralor, el seor Vicecontralor consigna su visto al concluir la ltima
elevacin, y suscribe el documento de remisin del informe correspondiente.
- Si el informe es aprobado por el Despacho Contralor, el Vicecontralor consigna su visto en el informe as como en el
documento de remisin correspondiente, y el seor Contralor suscribe el mencionado documento de remisin.
(Memorando Circular n. 05-2014-CG/VC).