Aplicativo ECM para Android

Guia do Aplicativo
ECM para Android

Aplicativo ECM para Android

Copyright 2012 TOTVS S.A. Todos os direitos reservados.

Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou transmitida por
qualquer meio eletrnico ou mecnico, na sua totalidade ou em parte, sem a prvia autorizao
escrita da TOTVS S.A., que reserva-se o direito de efetuar alteraes sem aviso prvio. A TOTVS
S.A no assume nenhuma responsabilidade pelas consequncias de quaisquer erros ou
inexatides que possam aparecer neste documento.
TOTVS S.A.
Av. Santos Dumont, 831, Joinville, SC, Brasil, CEP 89.222-900

Aplicativo ECM para

Android

ndice
ndice .................................................................................................. 3
Captulo 1............................................................................................ 4
Prefcio .......................................................................................................... 4

Captulo 2............................................................................................ 5
Funcionalidades ............................................................................................. 5

Captulo 3............................................................................................ 6
Autenticando .................................................................................................. 6

Captulo 4............................................................................................ 8
Tela principal .................................................................................................. 8

Captulo 5.......................................................................................... 11
Central de Tarefas ....................................................................................... 11

Captulo 6.......................................................................................... 21
Documentos ................................................................................................. 21

Captulo 7.......................................................................................... 30
Processos .................................................................................................... 30

Captulo 8.......................................................................................... 32
Favoritos ...................................................................................................... 32

Aplicativo ECM para

Android
Captulo 1

Prefcio
O aplicativo TOTVS | ECM permite o acesso ao ECM para realizar a
gesto dos documentos e processos. Nele o usurio tem a central de
tarefas para aprovao de documentos e suas solicitaes workflow
iniciadas.
IMPORTANTE: O aplicativo suportado apenas pelas verses 2.1 ou
superiores do Android1, necessita que o aparelho tenha carto SD e
conexo com a internet.
Alerta: Como o aplicativo usar acesso Internet verifique previamente a
conexo e possvel contratao de plano de dados com sua operadora de
telefonia.

Android uma marca registrada da Google Inc.

4

Aplicativo ECM para

Android
Captulo 2

Funcionalidades
O aplicativo TOTVS | ECM para o sistema operacional Android traz
as principais funcionalidades existentes no ECM para o seu dispositivo
mvel:

Central de Tarefas;

Documentos;

Processos;

Favoritos;

Pesquisa de Pastas e Documentos;

Publicao de Documentos;

Visualizao de Fluxo de Processos;

Visualizao de Histrico de Processos;

Visualizao e envio de Formulrio de Processos;

Inicializar Processos;

Concluir Processos;

Aprovar Documentos;

Aplicativo ECM para

Android

Captulo 3

Autenticando

Ao acessar o aplicativo pela primeira vez, ser necessrio realizar a

autenticao, informe o usurio e senha de acesso.
O servidor padro para a conexo http://demoecm.totvs.com:8080
que pode ser visualizado na tela de configuraes acessada pelo login.

Alm da informao do servidor de conexo, a tela de configuraes

permite a escolha do tamanho de imagens para publicao e para
download assncrono dos favoritos.

Aplicativo ECM para

Android
Caso a autenticao seja realizada com sucesso, na prxima vez que
voc utilizar o aplicativo, automaticamente voc ser autenticado no
ECM.

Para desconectar do usurio atual ou entrar com outro usurio no

ECM, toque na opo Logoff da barra de ttulo no canto direito em
qualquer aba.

Aplicativo ECM para

Android
Captulo 4

Tela principal
Aps realizar a autenticao no ECM, a tela principal do aplicativo
exibida, sendo que esta possui as seguintes opes:
Central de Tarefas: Tela de acesso facilitado onde o usurio tem
acesso aos processos e documentos.

Documentos: Nesta tela, o usurio pode navegar pelos seus

documentos ou pelas pastas pblicas, fazer buscas e publicar documentos
que no foram publicados devido a algum erro.

Aplicativo ECM para

Android

Processos: Nesta tela, o usurio pode visualizar os seus processos e

inicializ-los.

Aplicativo ECM para

Android
Favoritos: Nesta tela, o usurio pode visualizar e acessar os
processos e documentos marcados como favoritos.

10

Aplicativo ECM para

Android

Captulo 5

Central de Tarefas
A tela de Central de Tarefas possui informaes do perfil do
usurio como Nome, Empresa e foto anexa.
Na central, o usurio pode tocar em uma das categorias:

Tarefas a Concluir: Tarefas pendentes de ao do usurio;

Tarefas em Pool (GRUPO): Tarefas delegadas ao grupo

de onde faz parte o usurio;

Tarefas em Pool (PAPEL): Tarefas delegadas ao grupo

cujo papel o usurio faz parte;

Minhas Solicitaes: Solicitaes criadas pelo usurio;

Meus Documentos: Documentos criados pelo usurio e

que esto pendentes de aprovao;

Documentos a aprovar: Documentos pendentes de

aprovao do usurio;

Tarefas a Concluir: Quando o usurio toca neste item, uma

listagem de tarefas pendentes da ao do usurio exibida:

11

Aplicativo ECM para

Android

Quando o usurio toca em uma das tarefas da listagem, uma tela

com os detalhes da tarefa exibida.
Esta tela apresenta quatro abas com informaes de execuo,
formulrio, histrico e fluxo.

1 - Execuo: Tela de preenchimento de informaes para dar

prosseguimento atividade.

12

Aplicativo ECM para

Android

13

Aplicativo ECM para

Android
Nesta Tela, informaes como nmero e descritivo da solicitao so
exibidos. O usurio deve preencher campo como destino de atividade,
observao e selecionar usurio responsvel (quando disponvel).

2 - Formulrio: Tela com campos que o usurio deve preencher.

14

Aplicativo ECM para

Android
3 - Histrico: Tela de Histrico contendo todas as
movimentaes feitas na atividade;

4 - Fluxo: Imagem de Fluxo da Atividade;

15

Aplicativo ECM para

Android

In Pool: Grupo: Quando o usurio toca neste item, uma listagem de

tarefas designadas ao grupo exibida. O usurio ao tocar em uma dos
itens, poder assumir tal atividade.

16

Aplicativo ECM para

Android

A tela de Assumir apresenta informaes como Nmero da

Solicitao, descritivo, Responsvel, Requisitante, Data de Atualizao
e Local.
Alm da tela de Assumir, as telas de Formulrio, Histrico e Fluxo
tambm sero exibidas.

In Pool: Papel: Quando o usurio toca neste item, uma listagem de

tarefas designadas ao papel que faz parte o usurio exibida. O usurio
ao tocar em uma dos itens, poder assumir tal atividade. O funcionamento
semelhante a tela de Pool por Grupo.
Alm da tela de Assumir, as telas de Formulrio, Histrico e Fluxo
tambm sero exibidas.

17

Aplicativo ECM para

Android
Minhas Solicitaes: Quando o usurio toca neste item, uma
listagem de tarefas criadas pelo mesmo exibida. Atravs desta tela, o
usurio poder acompanhar o andamento de suas solicitaes.

18

Aplicativo ECM para

Android
Nesta tela, o usurio poder cancelar sua solicitao preenchendo o
campo de motivo de cancelamento e clicando no boto cancelar.
A tela de Minhas Solicitaes apresenta informaes como
Nmero da Solicitao, Descritivo, Responsvel, Requisitante, Data de
Atualizao e Local.
Alm da tela de Minhas Solicitaes, as telas de Formulrio,
Histrico e Fluxo tambm sero exibidas.

Meus Documentos: Quando o usurio toca neste item, uma listagem

de documentos criadas pelo mesmo e pendentes de aprovao exibida.
Ao tocar no documento, abre uma tela de visualizao do mesmo (mais
detalhes no prximo capitulo). Nesta tela o boto de remover documento
far com que a aprovao que estava ocorrendo seja cancelada.

19

Aplicativo ECM para

Android
Documentos a Aprovar: Quando o usurio toca neste item, uma
listagem de documentos pendentes de aprovao do mesmo exibida. Ao
tocar no documento, abre uma tela de visualizao do mesmo. Nesta tela,
o usurio pode ter acesso tela de detalhes do documento (mais detalhes
no prximo capitulo) ou a tela de aprovao.

20

Aplicativo ECM para

Android
Captulo 6

Documentos
Nesta tela possvel navegar na pasta privativa do usurio, na pasta de
documentos pblicos e na pasta de documentos no enviados.

Nesta tela, o usurio poder fazer uma pesquisa de documentos no

ECM (Servidor) por todos os documentos publicados que o usurio atual
possui acesso de leitura. Para mais detalhes da sintaxe de busca do ECM,
consulte a ajuda do produto ECM para mais informaes.

21

Aplicativo ECM para

Android

Quando o usurio toca na pasta de Meus Documentos ou Pastas

Pblicas, uma lista de documentos e subpastas exibida.

22

Aplicativo ECM para

Android
Nesta tela, o usurio poder fazer buscas por documentos (Local e no
Servidor). A busca s encontra documentos listados abaixo da pasta
atual, ou seja, se o usurio estiver dentro da pasta Meus Documentos, s
poder fazer a busca nesta pasta ou subpastas (se existir).
Quando o usurio pressionar o menu, poder realizar algumas tarefas
(dependendo em que pasta est e das permisses que possui) como:

Atualizar - Atualiza a listagem que est mostrando;

Nova Pasta - Cria uma nova Pasta dentro da atual;
Novo Documento - Permite adicionar uma imagem da cmera
ou da biblioteca criando um documento na pasta atual.
Atualmente o dispositivo permite apenas imagens cuja qualidade
pode ser escolhida na tela de Configuraes (acessada pela tela
de Login) com valores de Alta, Mdia ou Baixa;
Logoff - Permite sair do aplicativo;

Quando o usurio pressiona um dos itens por alguns segundos (long

press), poder realizar algumas tarefas (dependendo de onde est e das
permisses que possui) como:

Renomear - Permite renomear um documento ou pasta;

Excluir - Permite excluir o documento ou pasta;
23

Aplicativo ECM para

Android

Adicionar aos favoritos;

Quando o usurio toca em um dos itens listados, a tela de visualizao

de documentos e exibida.
Ao selecionar um dos documentos, a tela de visualizao mostrada.
O contedo do documento exibido automaticamente em caso de
Imagens e arquivos TXT.

24

Aplicativo ECM para

Android

Quando o usurio pressionar o boto de menu, poder efetuar

algumas atividades como:
* Detalhes: Ver as informaes gerais do documentos;
* Abrir Com...: Poder abrir o documento com outro aplicativo;
* Compartilhar: Poder compartilhar o documento para poder ser
manipulado por outro aplicativo;
* Adicionar aos favoritos;

25

Aplicativo ECM para

Android
Na tela do tablet, os menus ficam dispersos parte na barra de ttulo e
parte agrupada com o boto de menu. O menu composto pelas aes do
documento e pelas opes da listagem de documentos:

Menu da listagem de documentos: Boto de Busca, Boto

Atualizar, Nova Pasta e Novo Documento;

Menu do documento: Detalhes, Abrir Com, Compartilhar e

Adicionar aos favoritos;

O tablet, por ter amplo espao para mostrar informaes apresenta

uma vantagem quanto visualizao de imagens: o boto Expandir.

Quando o documento visualizado no for uma imagem ou um arquivo

.TXT, exibida uma tela personalizada:

26

Aplicativo ECM para

Android

Nesta tela, ficam dispostas as informaes como extenso do arquivo,

o nome e o tamanho, alm dos botes de aes do documento.
Quando o documento baixado pela primeira vez, uma barra de
rolagem aparece com o percentual de concluso. Ao finalizar uma
notificao gerada na barra superior do sistema operacional Android, e
quando clicada exibe o documento.

27

Aplicativo ECM para

Android

Ao tocar na opo detalhe na visualizao de documentos, uma tela

com informaes bsicas do mesmo exibida. Nela esto presentes
informaes cadastrais do documento e seu histrico de aprovao (caso
existir). Alm disso, uma opo de enviar o link do documento pelo email permite que o usurio o compartilhe com outros usurios do ECM.

28

Aplicativo ECM para

Android

29

Aplicativo ECM para

Android
Captulo 7

Processos
Nesta tela, a listagem de processos disponveis exibido. Cada item
possui uma marcao que representa se o processo est como favorito ou
no. Se o usurio tocar na marcao, o processo includo ou removido
dos favoritos e se clicado na linha do item, a tela de inicializao de
processo exibida.

30

Aplicativo ECM para

Android

Nesta tela, o usurio dever preencher campos como destino da

atividade, observaes e selecionar o usurio responsvel pela tarefa
(quando existir).
Alm da tela de execuo (inicializao), tambm so exibidas as
telas de Formulrio, Histrico e Fluxo.

31

Aplicativo ECM para

Android
Captulo 8

Favoritos
A tela de Favoritos mostra todos os documentos ou processos
marcados como favoritos. A listagem dos documentos e processos
separada por abas.
Alm da listagem, a tela de favoritos permite fazer uma busca pelos
documentos e processos.

Quando o usurio pressionar uma linha (long press) a opo de

remover favorito exibida.
Na tela de documentos favoritos, ao tocar em um dos itens, a tela de
visualizao exibida. Nesta tela, ter no menu a opo para remove-lo
como favorito tambm.
32

Aplicativo ECM para

Android

Na tela de processos favoritos, ao tocar em um dos itens, a tela de

inicializao exibida.
Os documentos favoritos podem ser baixados automaticamente
quando o aplicativo iniciado. Para que isso acontea existe uma
propriedade na tela de configuraes (acessada pela tela de login) que
pode ser marcada (marcada por padro). Tal propriedade permite baixar
os documentos favoritos via Wi-Fi com tamanho de at 1 MB.

33

Aplicativo ECM para

Android

34