CEREREA DE OFERTE

Pai de urmat
1. Identificarea necesitilor i a fondurilor necesare
Mijloc probant:
- Referat de necesitate
- Fila de buget/aprobare obinere credit
2. Alegerea procedurii de cerere de oferte:
Mijloc probant:
- Referat de necesitate care conine estimarea valorii contractului
- Poziie n programul anual al achiziiilor publice
- Nota justificativ privind aplicarea procedurii de cerere de oferte
obinerea aprobrii de aplicare a procedurii de cerere de oferte.
Mijloc probant:
- Nota justificativ privind aplicarea procedurii de cerere de oferte
3. Elaborarea documentaiei de atribuire:
elaborarea caietului de sarcini;
elaborarea clauzelor contractuale;
stabilirea cerinelor minime de calificare referitoare la situaia economic i
financiar sau la capacitatea tehnic i/sau profesional i elaborarea notei
justificative;
stabilirea criteriului de atribuire i elaborarea notei justificative cu privire la
acesta;
finalizarea fiei de date a achiziiei.
Mijloc probant:
- Nota justificativ pentru stabilirea cerinelor minime de calificare referitoare la
situaia economic i financiar sau la capacitatea tehnic i/sau profesional
- Nota justificativ pentru stabilirea criteriului de atribuire
- Documentaia de atribuire aprobat
4. Transmiterea invitaiei de participare i a documentaiei de atribuire
Atenie! Transmiterea invitaiei de participare i a documentaiei de atribuire se face
ctre cel puin 3 operatori economici, iar de la 1 ianuarie 2007, ctre SEAP.
Mijloc probant:
- Invitaiile de participare
5. Numirea comisiei de evaluare
Mijloc probant:
- Actul administrativ de numire a comisie de evaluare
- Nota justificativ privind cooptarea de experi externi, dac este cazul
6. Perioada de ateptare:
primirea solicitrilor de clarificri i transmiterea rspunsurilor;
Mijloc probant:
- Adresele privind solicitrile de clarificri nregistrate
- Adresele privind rspunsurile la solicitrile de clarificri
elaborarea ofertelor;
primirea contestaiilor, dac este cazul;
Mijloc probant:
- Contestaia depus, cu numr de nregistrare
- Decizia CNSC sau, dup caz, rezoluia motivat
depunerea ofertelor;
Mijloc probant:
- Lista cu ofertanii, numrul de nregistrare al ofertelor, data i ora nregistrrii
completarea declaraiilor privind confidenialitatea i conflictul de interese.

Mijloc probant:
- Declaraiile completate de membrii comisiei de evaluare i de ctre experii
externi cooptai
7. n cazul apariiei conflictului de interese, se ia decizia modificrii comisiei de
evaluare i se modific actul juridic de numire a acesteia.
Mijloc probant:
- Declaraiile completate de membrii comisiei de evaluare
- Actul juridic modificat de numire a comisiei de evaluare
8. Desfurarea edinei de deschidere:
ntocmirea procesului-verbal de deschidere a ofertelor.
Mijloc probant:
- Procesul-verbal de deschidere a ofertelor
9. Examinarea i evaluarea ofertelor:
- verificarea condiiilor de:
eligibilitate;
calificare;
corespondena tehnic i financiar.
- solicitarea de clarificri privind oferta, dac este cazul;
- aplicarea criteriului de atribuire;
- stabilirea ofertei ctigtoare;
- elaborarea raportului i aprobarea acestuia.
Mijloc probant:
- Dac este cazul, procesul-verbal intermediar de evaluare
- Raportul de evaluare a ofertelor
10. Transmiterea comunicrii privind rezultatul procedurii de atribuire
Atenie! Comunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire ctre ofertanii a cror
ofert a fost declarat nectigtoare trebuie s motiveze aceast decizie i s indice
numele ofertantului ctigtor.
n cazul ofertelor declarate admisibile comunicarea respectiv trebuie s indice i
caracteristicile i avantajele relative ale ofertei ctigtoare fa de oferta respectivului
ofertant.
Mijloc probant:
- Comunicrile ctre ofertani, dac au fost invitai s participe mai muli
11. Perioada de ateptare:
primirea contestaiilor, dac este cazul.
Mijloc probant:
- Contestaia depus, cu numr de nregistrare
- Decizia CNSC sau, dup caz, rezoluia motivat
12. Semnarea contractului
Mijloc probant:
- Contractul semnat, n original
Recomandare: Documentele care reprezint mijloace probante ale realizrii
fiecrui pas al procedurii constituie file ale dosarului de achiziie public.

Atenie! Fiecare document trebuie s aib un numr de nregistrare n

ordinea cronologic a ntocmirii