DIAGNSTICO LOGSTICO: ARTECON SAC

I.

ANLISIS DEL ENTORNO O MEDIO AMBIENTE:

1. Necesidades de Materiales:

La empresa necesita tener constantemente materia prima y de gran variedad

para su funcionamiento, por su mismo rubro de constructora.
Por lo que si los materiales necesarios no estn disponibles a tiempo, la empresa
no puede empezar a realizar sus actividades correspondientes. Debe tener en
cuenta el tiempo de entrega de los proveedores para hacer los pedidos.
2. Estructura de Organizacin y Direccin
Como principal objetivo a largo plazo es reducir los costos y generar mayores
ingresos.
En el rea de logstica, como rea de soporte, es de gran importancia para la
empresa, por lo que tambin tiene objetivo mejorarla, sobretodo en el rea de
inventariado y almacenaje.
La empresa no le da la importancia debida al rea, es por esto que los almacenes
no tienen el control debido

II. DATOS DE LA DEPENDENCIA LOGSTICA

1. Tamao de la Dependencia :
Cuenta con 3 almacenes, 2 pequeos y 1 grande (principal)
2. Materiales que se emplean en la empresa :
Materiales de construccin como, cemento, tuberas (agua, luz y desague)
adhesivos, materiales de proteccin, etc
3. Variedad de los inventarios en existencia
No existe un control de inventario

4. Personal :
PERSONAL

CANTIDAD EXISTENTE

Gerente

Jefe de logstica

Supervisor de Maquinaria

Supervisor

de

Almacn

e 1

Inventarios

5. Conclusiones:
- Falta de personal para almacn
- Reordenar el especio e implementar inventarios

III. ANLISIS DE INVENTARIO

-

No hay proceso de costeo de inventario, ni se da informe de los mismos

No hay catlogo de materiales

No hay control de stock de inventarios

IV. ANLISIS DE LA ZONA DE ALMACENAJE

-

El almacn no cuenta con un control de ingresos y salidas de materiales

No hay estantes ni indicaciones para guardar los materiales, por lo que

el almacn en general esta desordenado en todo sentido, los materiales
no estn ubicados correctamente.

Los materiales estn mezclados, no se sabe diferenciar que est en mal

estado, lo que se puede utilizar, obsoleto, etc.

No hay un control debido para la entrega y despacho de materiales

Cuando llega material, no se da la preparacin debida al personal para la

entrega

Control de material solo cuantitativo

Falta de inspecciones para el control, ubicacin, estado, cantidades en

existencia de material

Falta de cuidado con material altamente inflamable

V. DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIN DEL REA DE LOGSTICA

CUADRO N1 Diagnostico de la Recepcin y Registro de Materiales
ASPECTOS

CARACTERISTICAS

EFECTO

CALIFICACION
M

Algunos

Cuantitativo
Recepcin

Los materiales son

verificados en cuanto
a cantidad.

materiales
presentan

deficiencias en
cuanto a la calidad
esperada

No existe ningn
documento o formato
Registro

donde se registre la
entrada y fecha de
los materiales

No prioriza la
utilizacin de
materiales ms
antiguos, lo que

ocasiona
materiales

Los materiales no

Catalogacin

estn codificados ni

Confusin en

catalogados, la

cuanto a la

identificacin lo

existencia de los

realiza por su

materiales

nombre comn
CUADRO N2: Diagnostico de Movimiento de Materiales
ASPECTOS

CARACTERISTICAS

No existen
Registro de
movimiento

documentos que
registran la entrada y
salida de materiales
a lo largo del da.

EFECTO

CALIFICACION
M

Desconocimiento
de la cantidad de
materiales
utilizados.
Falta de
informacin de

las cantidades
existentes de
cada material
Mala distribucin en
Ubicacin

el almacenamiento
de los materiales.

Mezcla de
materiales
recientes con

ms antiguos

CUADRO N3: Diagnstico de la zona de Almacenaje

ASPECTOS

CARACTERSTICAS

EFECTO

CALIFICACIN
M

Volmenes de

Los volmenes de

Almacenamiento en

almacenamiento

almacenamiento no

exceso de algunos

se han determinado

materiales: deterioro

de materiales
Local

Las reas de

No existe un buen

almacenamiento no

manejo de los

estn bien

materiales.

delimitadas.

No hay lugares

determinados para los

remanentes
Ubicacin

Sealizacin

No hay lugares fijos

La localizacin de

para los materiales

materiales es tediosa.

No existe

Desorden en los

materiales, demora
para la ubicacin de
algunos de estos.

CUADRO N4: Diagnstico de Conservacin y Proteccin de Almacenaje

ASPECTOS

CARACTERISTICAS

EFECTO

Los materiales se

La mayora de los

Agentes

encuentran

materiales estn

atmosfricos:

protegidos contra la

almacenados para

Materiales

accin de agentes

que no corran el

atmosfricos

riesgo de deterioro

Algunos materiales
Fechas de

son perecibles,

vencimiento

presentan fechas de
vencimiento.

Prioridad en

No existe control en

la salida de

la salida de

materiales

materiales

CALIFICACION
M

Ocasionan gastos
por materiales no
utilizados

Algunos materiales
ya vencidos
Dificulta el manejo
de inventarios

Cuenta con
Se cuenta con

extintores, pero

Incendios y/o

extinguidor, mas no

algunos vencidos,

siniestros.

con sistema contra

presencia de

incendios.

material

inflamable.
Riesgos de

Existen cmaras en

Poco riesgo de

robos

puntos estratgicos

robo.

Se realizan registros
Internos

sistemticos a los
trabajadores.

Poco riesgo de
prdidas por robo.

CUADRO N 5: Diagnstico de Inventarios

ASPECTOS

CARACTERSTIC
AS

EFECTO

CLASIFICACIN
M

Incurrir en compras
Abastecimien

Realizada de

de urgencia

to de

acuerdo al pedido

elevando de esta

materiales

de construccin

manera el costo por

producto
Se cuenta con
unidad de
Transporte de
materiales a
Planta

transporte propio
(generalmente
para transporte de
materiales de
proveedores
locales)

Orden de los
materiales

Hay que tener en

cuenta los factores
que afectan la
transportacin para
amortizarlos con el

tiempo de entrega y
el costo, para
proveedores no
locales

No se aplica

No poder controlar

ninguna tcnica de

la salida y entrada

clasificacin de

de materiales.

inventario que

Dificultad para

permita garantizar

acceder a la

su total control o

ubicacin de los

utilizacin

materiales

CUADRO N6 Diagnostico de Control de Inventarios

ASPECTOS

CARACTERSTIC
AS

CLASIFICACI
N

EFECTO
M R

Diseo de los

No cuenta con un

Desconocimiento

formatos de

formato de cual

de la cantidad

control de

brinde informacin

exacta de los

inventarios

de las existencias

materiales

No se conoce si
Determinacin
de los niveles de
inventario

Ausencia de uso

los costos son

de herramientas

altos o

tcnicas para el

existencias

control de estas.

inventarios
innecesarios

PLAN DE ACCIN
N

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

CRONOGRAMA
D

Disear un manual de operaciones Jefe de Logstica y

y funciones del rea (MOF)

Gerente

RESULTADO (ENTREGABLE)

Manual aprobado por la gerencia

de

Contabilidad
2

Disear un modelo de formato de Jefe de Logstica

Formato del Inventario

inventario (Virtual y fsico) para el

ingreso y salida de materiales
3

Realizar una catalogacin de los Jefe de Logstica

Informe de la realizacin

materiales al 100%
4

Realizar sealizacin y distribucin Jefe de Logstica

Informe de la realizacin

de los almacenes
5

Implementacin de un software Jefe de Logstica

para realizar el control de entrada
y salidas

Manual para su utilizacin