GHIDUL UTILIZATORULUI

PENTRU
APLICAIA INTRASTAT OFFLINE
2014
- Versiunea 1 -

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC

ROMNIA

Institutul Naional de Statistic

B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti
Telefon: 318.18.58; 317.77.20; 317.77.21; 317.77.22; 317.77.23
Fax: +(4021) 318 18 58; +(4021) 311 50 39; +(4021) 311 50 42
E-mail: intrastat@insse.ro
http://www.intrastat.ro

INS 2007 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma original sau
modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub orice form i prin orice
mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional de Statistic.
Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, cri este
autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Cuprins

Prefa...................................................................................................................................................... 4
Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd cu luna de referin
ianuarie 2014 ........................................................................................................................................... 5
1.

Capitolul I Aplicaia Intrastat offline ......................................................................................... 7

1.1.

2.

Crearea declaraiilor............................................................................................................... 9

1.1.1.

Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Introduceri............................................. 9

1.1.2.

Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Expedieri............................................. 14

1.2.

Transmiterea declaraiilor .................................................................................................... 19

1.3.

Alte funcionaliti................................................................................................................. 20

1.3.1.

Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie... 20

1.3.2.

Introducerea informaiilor privind PTD............................................................................. 20

1.3.3.

Administrarea declaraiilor............................................................................................... 21

1.3.4.

Importul i salvarea unei declaraii create anterior .......................................................... 22

1.3.5.

Importul unei noi versiuni a unui nomenclator ................................................................. 22

1.3.6.

Schimbarea directorului de lucru..................................................................................... 25

Capitolul II Aplicaia Intrastat online....................................................................................... 25

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Prefa
Potrivit prevederilor Legii nr. 422/2006 privind organizarea i funcionarea sistemului statistic de comer
internaional cu bunuri, completarea declaraiei statistice Intrastat este obligatorie iar transmiterea ei la
Institutul Naional de Statistic (INS) se face exclusiv pe cale electronic.
Ghidul Utilizatorului pentru aplicaia Intrastat, denumit n continuare Ghid se adreseaz:
- Furnizorilor de informaii statistice Intrastat (denumii n continuare FIS) i
- Prilor Tere Declarante (denumite n continuare PTD)
Scopul prezentului Ghid este de a furniza instruciuni asupra modului n care se utilizeaz aplicaia
dezvoltat de INS pentru a completa i transmite electronic declaraii Intrastat ctre INS.
nainte de a utiliza aplicaia Intrastat i serviciile aferente oferite de INS v recomandm s v
familiarizai cu aspectele legate de sistemul Intrastat studiind Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat (partea I i Partea a II a) disponibil pe site-ul www.intrastat.ro sau furnizat la cerere,
gratuit, de INS.
Crearea i transmiterea declaraiilor Intrastat ctre INS este posibil prin una din urmtoarele modaliti:
a) Aplicaia Intrastat online, disponibil pe site-ul web www.intrastat.ro .
b) Aplicaia Intrastat offline, disponibil pe site-ul web www.intrastat.ro sau furnizat la cerere, gratuit,
de INS.
Aplicaia Intrastat offline v permite crearea unui fiier de declaraie, care poate fi transmis la INS prin
una din urmtoarele modaliti:
1. E-mail la adresa : declaratie.intrastat@insse.ro
2. ncrcare n aplicaia Intrastat online de pe site-ul web www.intrastat.ro
Dac nu avei acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor 1) sau
2), putei copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe o disket/CD/USB i
v putei adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de
a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic
sau putei transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet.
c) Generarea fiierelor de declaraii tip xml prin adaptarea aplicaiilor software existente n compania
dumneavoastr la structura standard acceptat de INS. Informaii detaliate privind aceast modalitate
de transmitere putei gsi n Manual de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fiiere
acceptate de INS ce poate fi descrcat de pe site-ul www.intrastat.ro sau poate fi furnizat la cerere,
gratuit, de INS.
Fiierul de declaraie tip xml se transmite utiliznd aceleai proceduri ca cele descrise mai sus, la
punctul b).

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat

ncepnd cu luna de referin ianuarie 2014

Nomenclatoare modificate:

Versiunea 2014 a Nomenclatorului Combinat conine 35 de coduri noi la nivel de 8 cifre n timp ce 28
coduri la nivel de 8 cifre au fost eliminate fa de versiunea 2013 a NC. Numrul total de coduri NC la
nivel de 8 cifre este de 9385. Nomenclatorul Combinat este disponibil n format electronic pe site-ul
www.intrastat.ro.

Modificari ale aplicaiei Intrastat offline:

Crearea declaraiilor Intrastat pentru anul 2014 se face prin utilizarea Aplicaiei Intrastat offline versiunea
2014, pe care v rugm s o instalai pe calculatorul dvs dup data de 1 februarie 2014. Prin instalarea
Aplicaiei Intrastat offline 2014, versiunea (executabil) utilizat n anul 2013 va fi dezinstalat automat,
pstrnd declaraiile Intrastat anterioare i nomenclatoarele aferente anului anterior.
ATENIE! Aplicaia Intrastat offline 2014 are setat n mod implicit Nomenclatorul Combinat 2013.
ASTFEL, dup instalarea Aplicaiei offline 2014, pentru a putea crea declaraii aferente lunilor anului
2014, trebuie s ncrcai Nomenclatorul Combinat 2014 (NC 2014), utiliznd funcia Import din meniul
Aciuni/Nomenclatoare (vezi capitolul 1.3.5).

V rugm s acordai o atenie deosebit selectrii anului de referin, ntruct Nomenclatorul Combinat
la nivel de 8 cifre (nomenclatorul de bunuri) sufer modificri n fiecare an, fiind necesar actualizarea
anual a acestuia n aplicaiile Intrastat. n consecin Nomenclatorul Combinat pentru anul 2014 difer
de cel pentru anul 2013.

Dup instalarea aplicaiei Intrastat offline 2014 este necesar realizarea procedurii de import a
declaraiilor care au fost create pentru anul 2013 cu aplicaia Intrastat offline versiunea 2013, n vederea
vizualizrii/revizuirii acestora, dac este cazul. Importul acestor declaraii se realizeaz prin meniul
Administrare declaraii (vezi capitolul 1.3.4 - Importul i salvarea unei declaraii create anterior, din
prezentul ghid).

Aplicaia Intrastat offline 2014 poate fi utilizat deasemenea pentru crearea sau revizuirea declaraiilor
Intrastat pentru lunile anului 2013. Procedura de lucru n cazul n care dorii crearea sau revizuirea
de declaraii Intrastat pentru anul 2013 este urmtoarea:
5

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

pentru revizuirea unei declaraii create cu aplicaia Intrastat 2013 selectarea

nomenclatoarelor pentru anul 2013 se face automat n momentul n care deschidei declaraia
din meniul Aciuni/Administrare declaraii

pentru crearea unei declaraii NOI aferente anului 2013:

ATENTIE! pentru crearea unei declaraii NOI aferente anului 2013, dup instalarea aplicaiei
Intrastat offline 2014 i importul nomenclatorului aferent anului 2014 este necesar
parcurgerea urmtorilor pai, n vederea folosirii nomenclatoarelor n vigoare pentru anul 2013:

Pasul 1: Eliminarea nomenclatorului de bunuri 2014 astfel: n meniul Aciuni/Nomenclatoare

selectai nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2014, dup care folosii butonul Eliminare din
aceeai fereastr (figura 1). Acest pas este necesar pentru activarea nomenclatorul de bunuri NC8
versiunea 2013.

Figura 1 . Administrare nomenclatoare - eliminare nomenclator NC 2014

Pasul 2: Crearea declaraiei Intrastat NOU pentru anul 2013 (v rugm s acordai o atenie
deosebit selectrii perioadei de referin!!)
Pasul 3: Revenirea la versiunea nomenclatorului combinat de bunuri NC8 pentru anul 2014
(pentru crearea de declaraii Intrastat pentru anul 2014):
Aceasta se realizeaz prin meniul Aciuni/ Nomenclatoare, unde trebuie folosit butonul Import i
selectat fisierul CN_2014.xml din directorul Documentaie, sub-director al directorului de lucru.
Directorul de lucru implicit stabilit de aplicaie este C:\Program Files\INTRASTAT. Dup parcurgerea
acestei proceduri, nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2014 se va activa n mod automat.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1. Capitolul I Aplicaia Intrastat offline

Pentru instalarea aplicaiei Intrastat offline versiunea 2014, dai dublu click pe fiierul Intrastat_Setup_2014.exe
(kit de instalare pentru aplicaia Intrastat versiunea 2014, disponibil gratuit pe site-ul www.intrastat.ro) (Figura 2):

Figura 2. Programul de instalare a aplicaiei Intrastat Offline

Utilizatorul trebuie s urmeze instruciunile programului de instalare i singurul lucru pe care este necesar s-l
fac este s specifice directorul de lucru unde se va instala aplicaia Intrastat offline (Figura 3).

Figura 3. Stabilirea directorului unde se instaleaz aplicaia

7

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Cnd instalarea este complet utilizatorul poate s acceseze aplicaia Intrastat Offline din meniul Windows
Start\Programs\INTRASTAT. Din directorul Documentaie din acelai meniu, pot fi accesate urmtoarele
documente: Ghidul Utilizatorului pentru Aplicaia Intrastat, Manuale pentru furnizorii de informaii statistice,
Nomenclatoare (format xml, xls, pdf) i programul de dezinstalare (figura 4).

Figura 4. Meniul Start\Programs\INTRASTAT

Prin selectarea meniului Aplicaia Intrastat offline din Fig. 4, se va deschide fereastra principal a aplicaiei
Intrastat Offline, prezentat n Fig. 5.

Figura 5. Fereastra principal a aplicaiei Intrastat offline

In anul 2014, prima operaie care se execut n aplicaia Intrastat offline dup instalarea acesteia este ncrcarea
nomenclatorului combinat aferent anului 2014. Pentru aceasta utilizai funcia Import din meniul
Aciuni/Nomenclatoare (vezi capitolul 1.3.5)
Orice declaraie creat cu aplicaia Intrastat Offline va fi salvat n directorul Declaraii din directorul de lucru,
setat la instalarea aplicaiei.
n cazul n care aplicaia Intrastat offline este utilizat de o parte ter declarant (PTD), care creaz i transmite
declaraii n numele unui furnizor de informaii statistice (FIS), trebuie s specifice acest lucru n aplicaie
furniznd datele de identificare aferente PTD (v rugm s studiai capitolul 1.3.2 Introducerea informaiilor
privind PTD).
8

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1.1.

Crearea declaraiilor

n funcie de tipul declaraiei (Introducere pentru declararea introducerilor intracomunitare de bunuri sau
Expediere pentru declararea expedierilor intracomunitare de bunuri) utilizatorul poate iniia procedura de creare
a unei declaraii Intrastat. Aceast aciune este posibil prin meniul Aciuni unde sunt disponibile urmtoarele
opiuni:
- Creare Declaraie Introducere
- Creare Declaraie Expediere
Seciunile urmtoare ofer mai multe detalii privind crearea declaraiilor Intrastat.
Toate declaraiile create cu aplicaia Intrastat offline vor fi salvate n sub-directorul Declaraii din directorul de
lucru. Dac utilizatorul dorete s schimbe directorul unde sunt salvate declaraiile, v rugm s studiai capitolul
1.3.6. Schimbarea directorului de lucru.

1.1.1.

Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Introduceri

Selectnd opiunea Aciuni/Creare Declaraie Introducere se va deschide o fereastr n care utilizatorul poate s
introduc informaii privind firma declarant i bunurile introduse n Romnia din alt stat membru n perioada de
referin selectat (Figura 6).
Utilizatorul trebuie s introduc codul de identificare fiscal (CIF) i denumirea firmei raportoare (FIS).
Fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat apare automat din selecia anterioar (Introduceri, n cazul
nostru), iar utilizatorul poate continua cu precizarea urmtoarelor informaii:

Tip
o

Nou - reprezint o declaraie care va fi transmis la INS pentru prima dat pentru perioada de
referin selectat.

Revizuire reprezint o declaraie care urmeaz a nlocui o declaraie transmis anterior.

Nul - se selecteaz aceast opiune cnd operatorul economic este obligat s declare pentru
sistemul Intrastat ns nu are nimic de declarat pentru perioada de referin selectat. Pentru
mai multe informaii, v rugm studiai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat partea I.

Luna se va selecta luna calendaristic pentru care se ntocmete declaraia Intrastat.

Anul se va selecta anul de referin.

Stare reprezint o informare asupra strii declaraiei (n lucru, final sau nespecificat). Acest cmp
servete exclusiv managementului declaraiilor Intrastat la nivelul operatorului economic.

Informaiile de identificare ale PTD apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi
capitolul 1.3.2 - Introducerea de informaii privind PTD).

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Utilizatorul trebuie s introduc informaii (nume, prenume, telefon, e-mail) despre persoana de contact
responsabil cu introducerea datelor n declaraie. Aceste informaii apar automat dac au fost fcute setrile
corespunztoare n aplicaie (vezi capitolul 1.3.1 - Introducerea informaiilor privind persoana de contact
responsabil pentru declaraie).
Atenie! Cmpul Email este obligatoriu de completat dac doriti s primii codul de confirmare al ncrcrii
declaraiei Intrastat de ctre INS.

Figura 6. Declararea introducerilor intracomunitare de bunuri

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Validare.
Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Introduceri utilizatorul trebuie s
foloseasc butonul Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an)
pentru care face declaraia i i d posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare,
atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita utilizatorului s selecteze un director i un nume de
fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n format xml. Se recomand ca denumirea
fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de utilizator.
Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul trebuie s apese
butonul Incript. Declaraia Intrastat va fi salvat n acelai director i cu acelai nume, dar cu extensia de fiier
enc n loc de xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s
NU fie modificat de utilizator.

10

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Pentru a tipri declaraia Intrastat utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel se va deschide
fereastra Previzualizare Tiprire (Figura 7), de unde utilizatorul poate tipri la imprimant declaraia Intrastat.

Figura 7. Previzualizarea -Tiprirea unei declaraii Intrastat

Prin folosirea butoanelor disponibile n aplicaia offline, un utilizator poate realiza urmtoarele aciuni:
- Aduga o nou linie n declaraia Intrastat (informaii despre bunul respectiv).
- Elimina o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.
- Edita informaii cuprinse ntr-o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.
- terge toate liniile din declaraie (ulterior va fi afiat un mesaj de confirmare pentru aceast aciune).
Pentru a introduce informaiile referitoare la un bun (crearea unei linii n declaraie) utilizatorul trebuie s
foloseasc butonul Adugare din fereastra prezentat n Figura 6. Aceast aciune va conduce la afiarea unei
ferestre (Figura 10) n care utilizatorul poate introduce toate informaiile specifice solicitate despre bunul
respectiv.
Aceste informaii constau n:
Cod NC8 reprezint codul bunului la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8), specific anului pentru
care se face crearea/actualizarea declaraiei Intrastat.
Folosind butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta cu uurin din fereastra prezentat mai
jos codul bunului corespunztor din Nomenclatorul Combinat n vigoare pentru anul n curs (Figura 8). Cutarea
se poate face att dup codul numeric al bunului ct i dup text/cuvinte cheie introduse de utilizator n cmpul
Descriere:

11

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 8. Cutare i selecie coduri NC8

Pentru selectarea corect a codurilor NC8 corespunztoare bunurilor ce fac obiectul introducerilor
intracomunitare de bunuri, poate fi necesar accesarea fiierului NC_2014.pdf, ce se gsete n directorul
Documentaie din directorul de lucru, n special n cazurile n care descrierea codurilor NC8 conine meniuni
privind informaii existente numai n fiierul mai sus menionat (Figura 9).

Figura 9. Meniuni privind informaii existente n fiierul NC_2014.pdf

12

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Descriere cod NC8 se va afia descrierea bunului aferent codului NC8 selectat. Aceast informaie este
prezentat automat de sistem dup introducerea sau selectarea codului NC8 al bunului i folosirea butonului
Cutare/Acceptare.
ara de origine se va selecta ara din care bunul este originar, respectiv ara n care bunul a fost produs sau a
suferit ultima transformare substanial.
ara de expediie se va selecta statul membru UE din care a fost expediat bunul ctre Romnia.
Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat,
partea I, capitolul 6.3.2 ara de destinaie/ expediie/ origine.
Valoare facturat n general, se va indica valoarea bunurilor menionat n factur, care poate conine i
costuri de transport i asigurare conform termenilor de livrare stipulai n contract. Valoarea facturat trebuie
exprimat n lei, fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de
informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.5 Valoare facturat n lei.
Valoare Statistic reprezint valoarea unui bun n momentul trecerii frontierei naionale a Romniei. Valoarea
statistic trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate , consultai Manualul
pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.6 - Valoare statistic.
Masa Net (kg).

Masa net reprezint masa real a bunurilor n Kilograme fr ambalajele aferente

transportului. Masa net trebuie exprimat n numere ntregi, fr zecimale. Se recomand aplicarea
urmtoarelor reguli de rotunjire (pentru eliminarea zecimalelor):
- Dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar,
- Dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag superioar.
Pentru informaii metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat,
partea I, capitolul 6.3.3 - Masa net n kg.
Uniti de Msur Suplimentare. Solicitarea unitii de msur suplimentar se aplic numai anumitor bunuri
(poziii din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ i n alte uniti de msur dect kilogramele.
Natura unitilor de msur suplimentare depinde de fiecare bun; pot fi buci, volum n litri, suprafee n metri
ptrai etc. Pentru informaii metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat, partea I, capitolul 6.3.4 - Uniti de msur suplimentare i Anexa 6 Lista Unitilor de msur
suplimentare.
Natura Tranzactiei. Aceast informaie se refer la tipul de tranzacie, respectiv dac bunurile intr n Romnia
prin cumprare, pentru prelucrare, leasing financiar etc. Pentru informaii metodologice detaliate consultai
Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.7 - Natura tranzaciei i Anexa 3
Codificarea naturii tranzaciei.
Termeni de Livrare - Termenii de livrare se refer la termenii comerciali acceptai care definesc rolurile
furnizorului i cumprtorului n transportul bunurilor precum i alte responsabiliti. Pentru informaii
metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul
6.3.9 - Termeni de livrare i Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare.
Mod de Transport se va preciza modul de transport al bunurilor la frontiera naional a Romniei. Pentru
informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I,
capitolul 6.3.8 - Mod de Transport i Anexa 4 Codificarea modurilor de transport.
13

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 10. Variabile obligatorii pentru introducerile intracomunitare de bunuri

Cnd toate informaiile dintr- o linie din declaraie au fost introduse, utilizatorul va folosi de fiecare dat butonul
Salvare, n caz contrar respectivele informaii vor fi pierdute.
Pentru a aduga o nou linie n declaraie utilizatorul va folosi butonul Nou.
Utilizatorul poate naviga nainte i napoi printre liniile din declaraie utiliznd butoanele corespunztoare
Urmtoare sau Precedent.
Pentru a nchide fereastra de linii din declaraie utilizatorul trebuie s foloseasc butonul nchidere.
Prin nchiderea ferestrei de linii din declaraie (Figura 10), fereastra pentru declaraiile de introducere (Figura 6)
va fi actualizat cu informaiile corespunztoare aferente liniilor din declaraie.

1.1.2.

Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Expedieri

Selectnd opiunea Aciuni / Creare Declaraie Expediere se va deschide o fereastr (Figura 11) unde
utilizatorul poate s introduc informaii privind firma raportoare i bunurile expediate n alte state membre UE n
perioada de referin selectat.
Utilizatorul trebuie s introduc codul de identificare fiscal (CIF) i denumirea firmei raportoare.
Fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat apare automat din selecia anterioar (Expedieri, n cazul
nostru), iar utilizatorul poate continua cu precizarea urmtoarelor informaii:
14

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Tip
o

Nou - reprezint o declaraie care va fi transmis la INS pentru prima dat pentru perioada de
referin selectat.

Revizuire reprezint o declaraie care urmeaz a nlocui o declaraie transmis anterior.

Nul - se selecteaz aceast opiune cnd operatorul economic este obligat s declare pentru
sistemul Intrastat ns nu are nimic de declarat pentru perioada de referin selectat. Pentru
mai multe informaii, v rugm studiai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat partea I.

Luna se va selecta luna calendaristic pentru care se ntocmete declaraia Intrastat.

Anul se va selecta anul de referin.

Stare reprezint o informare asupra strii declaraiei (n lucru, final sau necompletat). Acest cmp
servete exclusiv managementului declaraiilor Intrastat la nivelul operatorului economic.

Informaiile de identificare ale PTD apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi
capitolul 1.3.2 - Introducerea de informaii privind PTD).
Utilizatorul trebuie s introduc informaii (nume, telefon, e-mail) despre persoana de contact responsabil cu
introducerea datelor n declaraie. i aceste informaii apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare
n aplicaie (vezi capitolul 1.3.1 - Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru
declaraie).
Atenie! Cmpul Email este obligatoriu de completat daca doriti s primii codul de confirmare al ncrcrii
declaraiei Intrastat de ctre INS.

Figura 11. Declararea expedierilor intracomunitare de bunuri

15

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Validare.
Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Expediere, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul
Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an) pentru care face declaraia i i d
posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare, atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita
utilizatorului s selecteze un director i a unui nume de fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n
format xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline sa NU fie
modificat de utilizator.
Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul trebuie s apese
butonul Incript. Declaraia va fi salvat n acelai director i cu acelai nume, dar cu extensia de fiier enc n
loc de xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline sa NU fie
modificat de utilizator.
Pentru a tipri declaraia Intrastat, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel se va deschide o
fereastr Previzualizare Tiprire, de unde utilizatorul poate tipri la imprimant declaraia Intrastat.
Prin folosirea butoanelor disponibile n aplicaia offline, utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni:
- Aduga o linie nou n declaraia Intrastat (informaii despre bunul respectiv).
- Elimina o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.
- Edita informaii cuprinse ntr-o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.
- terge toate liniile din declaraie (ulterior va fi afiat un mesaj de confirmare pentru aceast aciune).
Pentru a introduce informaiile referitoare la un bun (crearea unei linii n declaraie) utilizatorul trebuie s
foloseasc butonul Adugare din fereastra prezentat n Figura 11. Aceast aciune va conduce la afiarea
unei ferestre (Figura 13) n care utilizatorul poate introduce informaiile specifice solicitate despre bunul respectiv.
Aceste informaii constau n:
Cod NC8 - reprezint codul bunului la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8), specific anului pentru
care se face crearea/actualizarea declaraiei Intrastat..
Folosind butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta cu uurin codul bunului corespunztor
din Nomenclatorul Combinat n vigoare pentru anul n curs (Figura 12). Cutarea se poate face att dup codul
numeric al bunului ct i dup text/ cuvinte cheie introduse de utilizator n cmpul Descriere.

16

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 12. Cutare i selecie coduri NC8

Pentru selectarea corect a codurilor NC8 corespunztoare bunurilor ce fac obiectul expedierilor intracomunitare
de bunuri, poate fi necesar accesarea fiierului NC8_2014.pdf, ce se gsete n directorul Documentaie din
directorul de lucru, n special n cazurile n care descrierea codurilor NC8 conine meniuni privind informaii
existente numai n fiierul mai sus menionat (Figura 13).

Figura 13. Meniuni privind informaii existente n fiierul NC8_2014.pdf

17

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Descriere poziie - va aprea descrierea bunului aferent codului NC8 selectat. Aceast informaie este
prezentat automat de sistem dup introducerea sau selectarea codului NC8 al bunului i folosirea butonului
Cutare/Acceptare.
ara de Destinaie se va selecta statul membru UE de destinaie a bunurilor.
Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat,
partea I, capitolul 6.3.2 ara de destinaie/ expediie/ origine.
Valoare Facturat n general se va indica valoarea bunurilor menionat n factur, care poate conine i costuri
de transport i asigurare conform termenilor de livrare stipulai n contract. Valoarea facturat trebuie exprimat n
lei fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.5 Valoare facturat n lei.
Valoare Statistic reprezint valoarea unui bun n momentul trecerii frontierei naionale a Romniei. Valoarea
statistic trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul
pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.6 - Valoare statistic.
Masa Net (kg). Masa net reprezint masa real a bunurilor n kilograme fr ambalajele aferente transportului.
Masa net trebuie exprimat n numere ntregi, fr zecimale. Se recomand aplicarea urmtoarelor reguli de
rotunjire (pentru eliminarea zecimalelor):
- Dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar,
- Dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag superioar.
Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat,
partea I, capitolul 6.3.3 - Masa net n kg.
Uniti de Msur Suplimentare. Solicitarea unitii de msur suplimentar se aplic anumitor bunuri (poziii
din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ i n alte uniti de msur dect kilogramele.
Tipologia unitilor de msur suplimentare depinde de fiecare bun; pot fi buci, volum n litri, suprafee n metri
ptrai etc. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat, partea I, capitolul 6.3.4 - Uniti de msur suplimentare i Anexa 6 Lista unitilor de msur
suplimentare.
Natura Tranzaciei. Aceast informaie se refer la tipul de tranzacie, respectiv dac bunurile sunt expediate din
Romnia prin vnzare, pentru prelucrare, leasing financiar etc. Pentru informaii metodologice detaliate consultai
Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.7 - Natura tranzaciei i Anexa 3
Codificarea naturii tranzaciei.
Termeni de Livrare - Termenii de livrare se refer la termenii comerciali acceptai care definesc rolurile
furnizorului i cumprtorului n transportul bunurilor precum i alte responsabiliti. Pentru informaii
metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul
6.3.9 - Termeni de livrare i Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare.
Mod de Transport se va preciza modul de transport al bunurilor la frontiera naional a Romniei. Pentru
informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I,
capitolul 6.3.8 - Mod de Transport i Anexa 4 Codificarea modurilor de transport.

18

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 14. Variabile obligatorii pentru expedierile intracomunitare de bunuri

Cnd toate informaiile dintr- o linie din declaraie au fost introduse, utilizatorul va folosi de fiecare dat butonul
Salvare, n caz contrar respectivele informaii vor fi pierdute.
Pentru a aduga o nou linie n declaraie utilizatorul va folosi butonul Nou.
Utilizatorul poate naviga nainte i napoi printre liniile din declaraie utiliznd butoanele corespunztoare
Urmtoare sau Precedent. Pentru a nchide fereastra de linii din declaraie utilizatorul trebuie s
foloseasc butonul nchidere.
Prin nchiderea ferestrei de linii aferente unui bun din declaraie (Figura 14), fereastra pentru declaraiile de
expediere (Figura 11) va fi actualizat cu informaiile corespunztoare aferente liniilor din declaraie.

1.2.

Transmiterea declaraiilor

Fiierele cu declaraii (acestea sunt fiiere de tipul xml) pot fi transmise la INS prin una din urmtoarele modaliti:
1. Utilizarea funciei de ncrcare a aplicaiei Intrastat online (aceasta presupune nregistrarea prealabil pentru
utilizarea aplicaiei Intrastat online).
2. E-mail la urmtoarea adres: declaratie.intrastat@insse.ro;
3. Dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat
potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe o
disket/CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd
posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de
Statistic sau va transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet.
19

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1.3.
1.3.1.

Alte funcionaliti
Introducerea informaiilor privind persoana de contact
responsabil pentru declaraie

Aplicaia ofer posibilitatea introducerii de informaii privind persoana de contact, n scopul evitrii reintroducerii
lor de fiecare dat cnd este creat o declaraie Intrastat. Aceast funcionalitate este accesibil din meniul
Aciuni/Persoan de Contact.

Figura 15. Informaii despre persoana de contact

Pentru ca informaiile privind persoana de contact s fie preluate automat, este necesar bifarea csuei existente
n dreptul indicaiei Persoan de contact (utilizare implicit).

1.3.2.

Introducerea informaiilor privind PTD

n cazul n care declarantul este o parte ter declarant (PTD), care creaz i transmite declaraii n numele unui
FIS, trebuie precizate informaiile de identificare ale PTD. Aceasta se realizeaz prin selectarea meniului
Aciuni/Declarant ter (Figura 16).

Figura 16. Identificare PTD

20

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Pentru ca informaiile privind partea ter declarant s fie preluate automat, este necesar bifarea csuei
existente n dreptul indicaiei Declarant ter (utilizare implicit).

1.3.3.

Administrarea declaraiilor

Selectnd meniul Aciuni/Administrare Declaraii, va fi deschis o ferestr prin care utilizatorul poate
vizualiza istoricul declaraiilor create prin intermediul aplicaiei.

Figura 17. Istoricul i starea declaraiilor Intrastat

ATENIE! Declaraiile create cu aplicaia Intrastat 2013 trebuie importate n aplicaia Intrastat 2014 pentru a
putea fi vizualizate i/sau revizuite.
n aceast fereastr utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni:
- Import utilizatorul poate importa o declaraie creat anterior n format fiier tip xml (vezi capitolul 1.3.4 Importul i salvarea unei declaraii create anterior).
- Eliminare -

utilizatorul poate elimina o declaraie din list. Aceast aciune nu terge efectiv fiierul de

declaraie din PC-ul utilizatorului ci doar din lista afiat. Pentru vizualizarea unei declaraii eliminate din list, este
necesar importul acesteia, folosind butonul Import.
- Deschidere - utilizatorul poate deschide o declaraie selectat. Se va afia declaraia prin ferestrele descrise n
capitolele anterioare (Figura 6 i Figura 11).
- Revizuire - utilizatorul poate revizui o declaraie creat anterior i transmis la INS. Declaraia selectat se va
deschide sub forma unei declaraii de tip REVIZUIT. Dup revizuire, salvare i transmitere la INS, declaraia
revizuit va nlocui fiierul iniial al declaraiei creat i transmis anterior.
- Setare Stare utilizatorul poate stabili starea declaraiei (Nespecificat, n lucru sau Final) pentru a permite
utilizatorului identificarea strii n care se afl declaraia Intrastat.

21

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1.3.4.

Importul i salvarea unei declaraii create anterior

n fereastra descris n paragraful precedent (Figura 17), prin acionarea butonului Import se poate importa o
declaraie creat anterior (de exemplu, cu alt aplicaie software de declarare dezvoltat de operatorul economic)
care respect formatul xml predefinit pentru declaraiile Intrastat.
n cadrul procesului de import, declaraia Intrastat este validat din punct de vedere al:
- Completitudinii cmpurilor solicitate n mod obligatoriu n declaraia Intrastat,
- Corectitudinii codurilor utilizate pentru descrierea poziiilor din declaraie, precum codurile de bunuri NC8,
codurile de ar, codurile pentru natura tranzaciilor etc.
Trebuie menionat faptul c aplicaia Intrastat offline are capacitatea de a importa cte un singur fiier xml,
neencriptat pentru fiecare sesiune de import. Pentru importul mai multor fiiere, trebuie acionat butonul Import
pentru fiecare fiier n parte. Dac importul s-a realizat cu succes, coninutul su poate fi encriptat i salvat ca
fiier cu extensia enc.

1.3.5.

Importul unei noi versiuni a unui nomenclator

n cazul n care o nou versiune a unui nomenclator urmeaz a fi utilizat, aplicaia Intrastat offline ofer
funcionalitatea de import nomenclatoare. n fiecare an, cel puin unul dintre nomenclatoarele utilizate n aplicaia
Intrastat sufer modificri (de exemplu, nomenclatorul de bunuri NC8 se modific anual).
Pentru a importa un fiier de nomenclator, utilizatorul trebuie s selecteze opiunea Aciuni/Nomenclatoare
din meniu (figura 18), prin care se va deschide o ferestr n care utilizatorul poate vizualiza istoricul
nomenclatoarelor importate i utilizate n aplicaie (figura 19).

Figura 18. Administrare nomenclatoare

Prin fereastra din Figura 19 i folosind butoanele corespunztoare, utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni:
- Import al unui fiier de nomenclator
- Eliminare a unui fiier de nomenclator, dup selectarea lui prealabil.

Importul Nomenclatorului Combinat versiunea 2014

22

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 19. Administrare nomenclatoare

Prin apsarea butonului import (figura 19) i selectarea fiierului corespunztor nomenclatorului combinat pentru
anul 2014 (CN_2014.xml) se realizeaz importul noii versiuni de nomenclator (fig. 20).

Figura 20. Administrare nomenclatoare import NC 2014

Aplicaia trebuie s genereze urmtorul mesaj: Fiierul CN_2014.xml importat cu succes.
(figura 21).
23

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 21. Administrare nomenclatoare import NC 2014

La finalizarea procedurii de import nomenclatoare n aplicaie trebuie s fie activ Nomenclatorul Combinat (NC8)
versiunea 2014 (figura 22):

Figura 22. Administrare nomenclatoare dupa finalizarea procedurii de import

24

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1.3.6.

Schimbarea directorului de lucru

Orice declaraie creat de aplicaia Intrastat offline va fi salvat n directorul Declaraii din directorul de lucru.
Directorul de lucru implicit este stabilit n calea C:\Program Files\INTRASTAT.
Directorul de lucru poate fi schimbat de ctre utilizator prin selectarea opiunii de meniu Fiiere/Setare director de
lucru.

Figura 23. Stabilirea directorului de lucru al aplicaiei

2. Capitolul II Aplicaia Intrastat online

Aplicaia online Intrastat este accesibil n mod gratuit la pagina web www.intrastat.ro.
Dac intenionai s utilizai aplicaia Intrastat online pentru crearea i transmiterea declaraiilor, este necesar
nregistrarea prealabil n sistem.
nregistrarea este posibil accesnd adresa menionat mai sus, adres la care sunt oferite i instruciuni
detaliate pentru efectuarea nregistrrii.
Pe pagina web indicat anterior poate fi gsit i descrcat Manualul de Utilizare a aplicaiei Intrastat online care
prezint modul de utilizare al acesteia.

25

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro