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FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA QUMICA
DISEO DE PROCESOS QUMICOS
PLANIFICACIN
CLASE 4
Elaborado por:
, Gregorio
HERNANDEZ, Jabes
MEDINA, Nangirelys
MORALES, Mariemily
PALENCIA, Luis
organizacin con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea.
Misin
La misin organizacional como una declaracin duradera de propsitos que distingue a
una institucin de otras similares. Es un compendi de la razn de ser de una
organizacin, esencial para determinar objetivos y formular estrategias.
Una misin organizacional debe reflejar las expectativas de sus clientes. Es el cliente y
solo el cliente quien decide lo que es una organizacin
La misin debe ser bsicamente amplia en su alcance para que permita el estudio y la
generacin de una vasta gama de objetivos y estrategias factibles sin frenar la
creatividad de a gente. Describe la naturaleza y el campo al cual se dedica la
organizacin, en otros trminos es la respuesta a la pregunta: Para qu existe la
organizacin?
Los componentes principales que deben considerarse en la estructuracin de la misin,
son los siguientes:
1. Clientes. quines son los clientes de la institucin?
Los objetivos son resultados, situaciones o estados que una organizacin pretende
alcanzar o a los que pretende llegar, en un perodo de tiempo ya a travs del uso de los
recursos con los que dispone o plantea disponer.
Establecer objetivos es esencial para el xito de una empresa pues estos establecen un
curso a seguir y sirven como fuente de motivacin para los miembros de la misma.
Pero adems de ello, otras ventajas de establecer objetivos para una empresa son:
satisfaccin.
Revelan prioridades.
Producen sinergia.
Disminuyen las incertidumbres.
tecnolgicos, entre otros) con los que cuenta, as como la disponibilidad del
tiempo necesario para cumplirlos.
4. Desafiantes: deben sr retadores (aunque realistas).No deben ser algo que de
todas maneras suceder, sino algo que signifiquen desafo o reto.
5. Realistas: deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en
donde se pretenden cumplir, asi como la capacidad y los recursos de la empresa.
Por ejemplo, a diferencia del objetivo aumentar de 10 a 1000 empleados en un
mes un objetivo realista sera aumentar de 10 a 20 empleados en un mes.
6. Coherentes: deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos y con la
visin, la misin, las polticas, la cultura y los valores de la empresa.
Tipos de objetivos
Existen diferentes tipos de objetivos en una empresa, los cuales pueden ser
clasificados de acuerdo a su naturaleza, jerarqua y alcance de tiempo
1. De acuerdo a su naturaleza se clasifican en:
Objetivos generales: conocidos tambin como objetivos genricos, son basados
en expresiones generales o genricas. Como por ejemplo: incrementar las
ventas, aumentar los ingresos, generar mayores utilidades, ser la empresa lder,
entre otros. Dentro de los objetivos generales se encuentra la visin de la
tres aos.
Objetivos de corto plazo: se formulan generalmente para un plazo no mayor de
un ao.
Metas
Sin duda alguna para el xito de cualquier empresa u organizacin es fundamental
establecer metas, especialmente para aquellos que podran distraerse en el camino del
xito. En palabras simples las metas dirigen las acciones, le proporcionan un objetivo.
Adicionalmente sirven para medir el xito de una empresa. La manera de enfocar el
establecimiento de las metas ser determinante para alcanzarlas. Deben cumplir cinco
reglas bsicas para que ayuden a fluir las ideas de lo que se desea alcanzar, estas son:
1.
2.
3.
4.
5.
Valores
Los valores son el conjunto de principios, creencias y reglas que regulan la gestin de
la organizacin. Constituyen la filosofa institucional y el soporte de la cultura
organizacional.
Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas
Finalmente los valores que sobrevivan, sern los de su empresa y con lo que ser
mucho ms claro y fcil matizar su visin y misin.
Valores compartidos
Son los que deben guiar la conducta cotidiana de todos en la empresa para realizar la
misin, la visin y la identidad. Constituyen el cimiento de la organizacin y generan
beneficios para las personas y empresas que los aplican.
Para poder establecer los valores compartidos es muy importante el trabajo en equipo y
especificar:
Polticas
Las polticas son reglas o guas que expresan los lmites dentro de los cuales debe
ocurrir la accin. Muchas veces toman la forma de acciones de contingencia para
resolver conflictos que existen y se relacionan entre objetivos especficos. Las polticas
estratgicas son aquellas que guan a la direccin general y la posicin de la entidad y
que tambin determinan su viabilidad.
Aspectos que se deben tener presentes en las polticas
Las polticas son los criterios que deben regir en una empresa.
Una buena poltica es celebrar los favores de unos, para ganarse los de otros.
Las polticas formuladas y guardadas no pueden cumplir su misin en absoluto.
Reglas
Son planes, ya que establecen cursos de accin constituyndose en la forma ms
simple de un plan. Una regla ordena que se realice o no una accin especfica y
definida con respecto a su situacin. A menudo las reglas se confunden con las polticas
ya que tambin incluyen guas de accin y de pensamiento, pero no dejan margen a las
decisiones.
Una regla puede o no ser parte de un procedimiento. A modo de ejemplo, se pueden
mencionar las siguientes reglas:
Por otra parte, tanto las reglas como los procedimientos restringen el rea de
decisiones en su aplicacin, ya que indican lo que puede y no hacerse, limitando las
acciones a tareas especficas.
Anlisis del Ambiente
El anlisis de la atmosfera ambiental y el entorno especfico se realiza en las
dimensiones espacio-tiempo simultneamente. Se trata de enfocar cul es la situacin
actual del entorno y como podra llegar a transformarse en el futuro, identificando las
implicaciones para la empresa que se pueden deducir de dicha anlisis.
Tcnicas y herramientas
Anlisis DOFA
La matriz DOFA (tambin conocida como matriz FODA o anlisis SWOT en ingls), es
una herramienta utilizada para la formulacin y evaluacin de estrategia. Generalmente
es utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas, pases, entre
otros. Su nombre proviene de las siglas: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas.
Fortalezas y debilidades son factores internos a la empresa, que crean o destruyen
valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.
Oportunidades y amenazas son factores externos, y como tales estn fuera del control
de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografa, economa, poltica,
factores sociales, legales o culturales.
El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los cuatro
cuadrantes, se hace una lista de factores. Seguidamente, se les puede asignar un peso
o ranking, segn las prioridades de la empresa o ente que se evala.
Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y simple de entender, los expertos
estiman que lo ms valioso y revelador de la herramienta es el propio proceso de
anlisis para llegar hasta all.
La sencillez e intuitividad del anlisis DOFA lo ha vuelto muy popular en empresas,
gobiernos, departamentos, pases, etc. Sin embargo, no deja de tener sus crticos. La
principal crtica, es su dependencia en juicios subjetivos, y falta de argumentos
objetivos (medidas concretas, valores numricos).
Pasos para construir una Matriz DOFA.
1. Realizar el diagnostico de la empresa elegida.
2. Analizar los resultados generados del diagnostico.
3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
6. Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.
7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
10. Hacer comparacin de las debilidades internas con las amenazas externas y
registrar las estrategias DA resultantes.
Representacin Esquemtica de la Matriz DOFA
Debilidades
(D) Fortalezas
Lista de Debilidades
Oportunidades
Lista de Oportunidades
(O) Estrategias
(F)
Lista de Fortalezas
(DO) Estrategias
Vencer
debilidades Uso
aprovechando
de
(FO)
fortalezas
para
aprovechar oportunidades
oportunidades
Amenazas
Lista de Amenazas
(O) Estrategias
(DA) Estrategias
(FA)
evitar
las amenazas
amenazas
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Consultado
el:
12/11/16.
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Disponible
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http://blog.hubspot.es/marketing/5-ejemplos-de-metas-
Valores
de
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http://www.trabajo.com.mx/valores_de_una_empresa.htm.
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http://www.mailxmail.com/curso-administracion-empresas/reglas. Consultado el:
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