Sunteți pe pagina 1din 32

FACULTATEA DE FARMACIE

Informatic

EDITOR DOCUMENTE
(Tehnoredactare computerizat)

Ing.dr. Dan-Dumitru Griman

1/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

Cuprins
1. Generaliti
2. Formatarea simpl
3. Stiluri de formatare
4. Tabele
5. Ecuaii
6. Grafice
7. Text artistic
8. Figuri
2/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.1. Definiii
Tehnoredactarea reprezint procesul prin care se aplic
o serie de operaii de prelucrare asupra unui document n
vederea obinerii unor caliti grafice superioare, lizibilitate,
aspect plcut i form de prezentare adaptat la coninut.
Editoarele (procesoarele) de documente (texte)
presupun:
- funcii elementare i complexe de prelucrare (formatare)
textual,
- faciliti pentru editarea de tabele, imagini, obiecte
grafice.
Exemplu editor documente: Office Word 2007.
Documentul, elementul principal al editoarelor, conine
texte i obiecte (tabele, ecuaii, grafice, imagini, figuri, text
artistic, etc).
Un document poate fi: un articol, o lucrare, o scrisoare, o
carte.

3/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.2. Modalitate lucru
Modalitatea de lucru respect circuitul: editare (inserare
texte i obiecte) - procesare (formatare texte, obiecte, document)
- reeditare - reprocesare.

1.3. Avantaje tehnoredactare


Principalele avantaje ale tehnoredactrii computerizate
fa de redactarea standard sunt:
- separarea proceselor de editare i procesare a textelor;
- utilizarea de obiecte grafice;
- memorarea documentelor pe suporturi de memorie extern n
vederea prelucrrii ulterioare;
- automatizarea unor operaii uzuale;
- posibilitatea previzualizrii naintea tipririi;
- regsirea i nlocuirea rapid a informaiilor;
- realizarea de documente superioare din punct de vedere
calitativ i din punct de vedere artistic.

4/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.4. Ierarhia elementelor de tip text a documentelor

Paginile pot conine pe lng text i obiecte: tabele,


grafice, imagini, ecuaii, figuri, texte artistice etc.

5/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.5. Reguli redactare semne punctuaie
.

,;:!?

Regul: legat de caracterul din stnga,


urmat de spaiu.
Excepii: sfrit paragraf, abrevieri (U.M.F.),
lips prescurtri (cca, Na, Dl, Dna).
Regul: legate de caracterul din stnga,
urmate de spaiu.
Excepii: sfrit paragraf.
Reguli:
1. Plasate la sfrit de cuvnt legat de
ultimul caracter urmat de spaiu;
2. Plasate la nceput de cuvnt legat de
primul caracter precedat de spaiu.
Regul: lipit de caracterele din stnga i
din dreapta.
6/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.5. Reguli redactare semne punctuaie
/

()[]{}

1
not de subsol

Regul: legat de ultimul respectiv primul


caracter al cuvintelor din stnga respectiv
dreapta.
Excepie: legat de utimul caracter al
cuvntului din stnga urmat de spaiu i
cuvntul din dreapta pentru separarea
versurilor.
Reguli:
1. Deschise: legate de primul caracter din
text precedat de spaiu.
2. nchise: legate de ultimul carater din text
urmat de spaiu.
Regul: legat de ultimul caracter al textului
urmat de spaiu.
Excepie: fr spaiu dac textul este urmat
de un semn de punctuaie.

7/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.6. Interfaa utilizator-aplicaie (IUA)
Principalele elemente ale IUA pentru editorul de documente
Office Word 2007 sunt:
1. Butonul Office: acces la funcii de salvare, deschidere, creare,
tiprire document, setare mediu lucru;
2. Meniul principal: fiecare opiune conine grupuri de funcii
nrudite referitoare la operaii specifice ce pot fi efectuate
asupra informaiei din zona de editare;
3. Zona instrumentelor: conine instrumentele (funciile) ataate
opiunii active din meniul principal;
4. Zona de editare: zona n care se va edita i formata textul,
insera i formata obiectele grafice;
5. Bara de stare: conine informaii despre starea documentului i
a cursorului de editare.
6. Bare de scroll: permit vizualizarea pe vertical i orizontal a
informaiei documentului care nu este vizibil la un moment dat
n zona de editare.

8/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

1. Generaliti
1.6. Interfaa utilizator-aplicaie (IUA)

9/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.1. Formatare la nivel de caracter
Formatarea la nivel de caracter se aplic:
- pentru textul selectat;
- din poziia cursorului de editare.
Formatarea la nivel de caracter presupune stabilirea:
- tipului de caracter (fontului) (ex.: Arial, Times New Roman, etc);
- stilului (ex.: regular, bold, italic, bold-italic);
- dimensiunii caracterului (ex.: 8, 9, 10, 12, 14, 18 etc);
- culoarii fontului;
- de efecte speciale (ex.: subliniere, bordur, umbr, indice, putere
etc);
- spaiului ntre caractere (ex.: extindere sau condensare spaiu);
- poziiei relative fa de axul rndului.
Formatarea la nivel de caracter se realizeaz:
- cu instrumente (funciile) din zona Home-Font (1)
- din caseta de dialog Font (2) ce de deschide prin activarea
butonului de lansare BLCD (3).

10/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.1. Formatare la nivel de caracter

11/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.2. Formatare la nivel de paragraf
Paragraful reprezint o succesiune de caractere
delimitate de la nceput i sfrit de dou caractere speciale
ce se obin la apasarea taseti <Enter>.
Formatarea la nivel de paragraf presupune stabilirea:
- alinierii fa de marginile paginii (ex.: stnga, dreapta,
centru, stnga-dreapta);
- identrii fa de marginile paginii;
- spaierii ntre rndurile paragrafului;
- spaierii ntre paragrafe;
- de borduri i fundaluri;
- de numerotare automat sau marcare.
Formatarea la nivel de caracter se realizeaz:
- cu instrumentele (funciile) din zona Home-Paragraph (1);
- din caseta de dialog Paragraph (2) ce de deschide prin
activarea butonului de lansare (3).
12/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.2. Formatare la nivel de paragraf

13/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.3. Formatare la nivel de pagin
Formatarea la nivel de pagin presupune stabilirea:
- dimensiunii paginii (ex.: A4, A5);
- orientrii paginii (ex.: portret, landscape);
- distanei fa de marginile paginii;
- de antete i subsoluri;
- de borduri i fundaluri;
- numerotrii automate;
- nr. i dimensiunii coloanelor.
Formatarea la nivel de pagin se realizeaz:
- cu instrumentele (funciile) din zonele Page Layout-Page
Setup (1), Page Layout-Page Background (2), InsertHeader/Footer;
- din caseta de dialog Page Setup (3) ce de deschide prin
activarea butonului de lansare (4).
14/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.3. Formatare la nivel de pagin

15/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.4. Nota de subsol/final
Notele de subsol respectiv final reprezint
completri informaionale (adnotri) relative la o expresie
dintr-un document, ce sunt plasate ntr-un spaiu special
la sfritul paginii respectiv la sfritul seciunii sau
ntregului document.
Nota de subsol/final este alctuit din:
- referina sau marcajul notei (numr, caracter sau
combinaie);
- textul notei ce conine informaia propriu-zis.
Nota de subsol/final se insereaz:
- cu instrumentele (funciile) din zona ReferencesFootnotes (1);
- din caseta de dialog Footnote and Endnote (2) ce de
deschide prin activarea butonului de lansare (3).
16/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.4. Nota de subsol/final

17/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

2. Formatarea simpl
2.5. Antet i subsol. Numerotare pagini
Antet (zona de nceput a paginii) este poziionat n
marginea de sus a fiecrei pagini din document fiind folosit
pentru inserarea unor informaii speciale (ex.: denumiri de
capitole, numele autorilor, nr. pagin etc).
Subsol (zona de sfrit a paginii) este poziionat n
marginea de jos a fiecrei pagini din document fiind folosit
pentru inserarea unor informaii special.
Numerotarea paginilor unui document se poate realiza
n zonele de antet sau subsol ntr-un format predefinit.
Antetul, subsolul i numerotarea paginilor sunt
accesibile prin intermediul instrumentelor (funciile) din zona
Insert-Header & Footer.

18/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

3. Stiluri de formatare
3.1. Chestiuni teoretice
Stilurile de formatare sunt colecii de caracteristici
de formatare la nivel de caracter i paragraf ce sunt folosite
pentru o formatare automat, rapid i flexibil a textelor
mari.
De asemenea stilurile de formatare sunt folosite i
pentru crearea automat a tabelei cuprins sau tabele de
referine.
Stilurile de formatare:
- se aplic textului prin selectare din zona Home-Styles;
- se creeaz folosind instrumentele (funciile) din caseta de
dialog Styles (2) ce de deschide prin activarea butonului de
lansare (3) i caseta de dialog Create-New Styles
- se modific folosind casetele de dialog Styles (2)
Manage-Styles (4).
19/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

3. Stiluri de formatare
3.1. Chestiuni teoretice

20/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

3. Stiluri de formatare
3.2. Tabela cuprins
Tabela cuprins reprezint o list a titlurilor
capitolelor i subcapitolelor i a numerelor de pagin
ordonat cresctor dup numrul de pagin. Poate fi
poziionat la nceputul sau sfritul documentului.
Tabela cuprins poate fi creat numai n cazul n care
titlurile de capitole i subcapitole au aplicate stiluri de
formatare. Ea este organizat ierarhic pe mai multe niveluri.
Inserarea tabelei cuprins se face cu optiunea
References-Table of Contents-Insert Table of Contents (1),
stabilirea formatului, arhitecturii i a stilurilor se face prin
intermediul instrumentelor (funciilor) din casetele de
dialog Table of Contents (2) i Table of Contents Options
(3).
21/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

3. Stiluri de formatare
3.2. Tabela cuprins

2
3

22/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

3. Stiluri de formatare
3.3. Tabela obiectelor
Tabela obiectelor reprezint o list a denumirilor de
obiecte (tabele, grafice, figuri) i a numerelor de pagin
ordonat cresctor dup numrul de pagin. Poate fi
poziionat la nceputul sau sfritul documentului.
Tabela obiectelor poate fi creat numai n cazul n
care denumirile obiectelor au aplicate un stil de formatare.
Inserarea tabelei de obiecte se face cu optiunea
References-Caption-Insert Table of Figures (1), stabilirea
formatului i a stilului se face prin intermediul
instrumentelor (funciilor) din casetele de dialog Table of
Figures (2) i Table of Figures Options (3).

23/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

3. Stiluri de formatare
3.3. Tabela obiectelor

1
2

24/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

4. Tabele
Tabelul reprezint modalitatea de a organiza i
prezenta informaii ntr-un ansamblu de celule organizate pe
linii i coloane.
Celula format la intersecia dintre un rnd i o
coloan reprezint spaiul elementar n care se poate edita i
formata text sau alte obiecte.
Formatarea unui tabel presupune:
1. Formatarea informaiei din celulele tabelului (formatare
simpl la nivel de caracter i paragraf sau utiliznd stiluri de
formatare);
2. Formatarea propriu-zis a tabelului:
- formatarea liniilor tabelului (tip linie, grosime, culoare, model
predefinit etc.) ce se poate realiza cu instrumentele (funciile)
din zonele Tables Tools-Design;
- formatarea structurii tabelului (adaugare/tergere linii sau
coloane, unificare/despicare celule, dimensiuni celule, sortare
informaie, stabilere capt de tabel etc.) ce se poate realiza cu
instrumentele (funciile) din zonele Tables Tools-Layout.

25/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

4. Tabele
Instrumente formatare linii tabele

Instrumente formatare structur tabele

26/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

5. Ecuaii
Ecuaia, din punct de vedere al unui editor de
documente, reprezint un ansamblu de caractere, semne i
simboluri matematice specifice.
Inserarea unei ecuaii se realizeaz cu funcia InsertSymbols-Equation, editarea se face cu ajutorul instrumentelor
din zona Equation Tools-Desing.

27/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

6. Grafice
Graficul realizeaz reprezentarea uneia sau mai
multor funcii ntr-un sistem de axe de coordonate. Valorile
funciilor pe axele de coordonate sunt plasate ntr-un tabel.
Inserarea unui grafic se realizeaz cu funcia InsertIllustration-Chart.

Graficul se modific folosind instrumentele


(funciile) din cele 3 zone ale opiunii Chart Tools astfel:
- tipul, stilul i date din zona Chart Tools-Design;
- stabilirea elementelor din zona Chart Tools-Layout;
- formatarea elementelor din zona Chart Tools-Format.
28/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

6. Grafice

Elementele graficului i funciile de inserare/editare sunt:


- titlul Chart Tools-Layout-Labels-Chart Title;
- titlurile axelor Chart Tools-Layout-Labels-Axis Title;
- legenda Chart Tools-Layout-Labels-Legend;
- etichete funcii Chart Tools-Layout-Labels-Data Labels;
- tabelul date Chart Tools-Layout-Labels-Data Table;
- axele Chart Tools-Layout-Axes-Axes;
- linii de ghidaj Chart Tools-Layout-Axes-Gridlines.

29/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

7. Text artistic
Textul artistic este un text prezentat ntr-un format
cu efect grafic deosebit (form, culoare, umbr caractere i
orientare text).
Inserarea unui text artistic se realizeaz cu funcia
Insert-Text-WordArt, editarea se face cu ajutorul
instrumentelor din zona WordArt Tools-Format.

30/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizat

8. Figuri
Figura (desenul) este o combinaie de elemente
(forme) grafice (linii drepte i curbe, poligoane, figuri
grafice simple).
Inserarea unui text artistic se realizeaz cu funcia
Insert-Illustration-Shapes, editarea se face cu ajutorul
instrumentelor din zona DrawingTools-Format.

31/32

Final

32/32