Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
umane
Proiect la disciplina
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
1.
Firma isi desfasoara activitatea in doua incinte, situate una langa alta: una in care se
desfasoara activitatea conceptuala si una de productie.
In incinta de productie se afla tot echipamentul necesar desfasurarii activitatii de
productie: imprimante, protere, tiparul, masini de taiat, de colat, etc.. In hala de productie nivelul
zgomotului nu depaseste pe cel prevazut in norme. Un inconvenient important este temperatura
care uneori depaseste limitele datorita suprasolicitarii echipamentelor. In sezonul rece acest
lucru devine un avantaj. Hala ca si incinta de activitate de creatie dispun de aer conditionat dar
angajatii prefera sa nu-l utilizeze deoarece, declara ca le produce dureri de cap.
Pentru cei care se ocupa de activitatea conceptuala firma a pus la dispozitie tehnologii
adecvate cu licente in domeniu (ex .: calculatoare performante pentru cei de la grafica cu licente
in programele Corell 9.0, Adobe, etc.). Din punct de vedere ergonomic, firma asigura conditii
optime de lucru : modul si locul de amplasare sunt foarte bine gandite pentru a asigura eficienta
in munca si a optimiza timpii diferitelor etape.
Mediul general:
Nivelul tehnologic este unul performant. Firma desfasoara o relatie de colaborare cu o
firma din Franta care desfasoara aceeasi activitate si de la care achizitioneaza echipamente de
ultima generatie la un pret accesibil. Aceasta colaborare este pe termen lung, chiar de la
infiintarea firmei. Este doar un schimb de informatii si de tehnologie profitabil pentru ambele
firme care in mod pur intamplator poarta aceeasi denumire.
Sistemul economic si legislativ permite dezvoltarea afacerii. Datorita profesionalismului
in domeniu firma si-a castigat clientii prin diverse licitatii desfasurate, clienti importanti ca:
Royal Brinkers, Antibiotice, Primaria Iasi, TVR, etc.
Date demografice
Numarul de angajati ai firmei Serimage Laser CO. este de 24 de angajati, din care 16
lucreaza in productie iar 8 la conceptie. Mai exista un numar de 20 de angajati care figureaza ca
fiind angajati cu o fractiune de norma.
Varsta medie a personalului este de 28 de ani. Personalul este constituit indeosebi
din tineri pentru ca, datorita specificului lucrativ acest lucru constituie un avantaj deoarece o
persoana tanara este considerata o legatura directa cu informatiile necesare, detine energia si
capacitatile de care are nevoie acest tip de afacere.
Programul de lucru este:
luni - vineri ora 8:00- 16:30
sambata de la 8:00 la 14:30 cu posibilitati de program de lucru prelungit.
Angajatii beneficiaza de pauza de masa de 30 min., platita. La inceput firma
acorda pauza de masa de 1 ora, acum se poarta discutii ca plata pe jumatatea de ora de
pauza de masa sa nu existe sau sa fie substantial redusa.
Nu exista flexibilitate de adaptare a acestui program dupa necesitatile angajatului. Orele
de lucru ale fiecarui angajat sunt consemnate in condica de lucru la sfarsitul fiecarei zile si in
functie de numarul lor angajatii sunt recompensati.
Sunt angajati care figureaza inca de la constituirea firmei dar exista si o fluctuatie de
personala carui procent pare sa fie destul de ingrijorator. Aceasta fluctuatie este datorata in
principal stresului provocat de o proasta administrare a informatiilor interne ale firmei. Alta
cauza este datorata programului de lucru suprasolicitant. Arareori lipsa de experienta si de
cunostinte de care angajatul da dovada isi pun amprenta asupra fluctuatiei de personal.
nu se serbeaza evenimente;
cladirea in care angajatii isi desfasoara activitatea este moderna si este prevazuta cu
toate utilitatile necesare;
OutPut
Firma Laser CO- Serimage este o firma care inregistreaza profit in ciuda deficientelor
organizationale ale departamentului de Resurse Umane analizat.
CONTUL DE PROFIT SI PIERDERI
Cifra de afaceri
2003
2004
2005
95165569
116898652
11754727
101768840
0
128394962
0
138294580
0
962553680
125971956
0
111164754
0
55134720
24230060
27127260
Venituri financiare
32127533
34593460
140294580
Cheltuieli financiare
30396433
33940630
137620860
Rezultatul financiar
1741100
652830
2673720
VENITURI TOTALE
107125095
0
133051774
0
154169868
0
CHELTUIELI TOTALE
101321440
0
130540887
0
154465692
0
580365500
251088700
300417600
Impozitul pe profit
213622000
73522300
91112100
366743500
177566400
209305500
Aprovizionare
Vanzari
Compararea costurilor;
Verificarea facturilor;
Calculul preturilor;
Verificarea preturilor;
Relatii cu clientii;
Preluarea comenzilor;
Toate aceste atributii revin postului pe care il vom analiza in continuare: MARKETER
Ca metode de analiza noi am ales interviul cu seful direct al persoanei si cu persoana care
este incadrata in acest post. Am folosit si datele din inregistrarile firmei (ex.Fisele posturilor).
Date cu privire la post
Pentru postul analizat fisa postului cuprinde:
- compartiment
- denumire post
- pozitia in ierarhie
- marca
- rolul postului
- responsabilitati
- autoritate
- rezultate
- competente tehnice
- aptitudini
- atitudini
- experienta
- interfete
- calificare
- delegare.
Analiza postului propriu-zisa
60%
Oameni
30%
Lucruri
10%
Sintetizare
30%
Lucru in echipa
50%
Pregatire
10%
Coordonar
e
10%
Supervizare
20%
Operare
-control
70%
Analiza
30%
Servire
15%
Manipulare
10%
Calcul
10%
Persuasiune
15%
Organizare
10%
Comparare
8%
Verificare
8%
Copiere
3%
Compilare
1%
Concluzii:
In urma analizei functionale am ajuns la concluzia ca acest post implica cel mai mult
lucrul cu date. A doua categorie generica cu care lucreaza este reprezentata de oameni, ultima
categorie fiind lucrurile.
Sarcinile critice identificate prin metoda incidentului critic sunt urmatoarele:
1. Obtine de la clienti informatiile necesare construirii strategiei publicitare (brief-ul clientului).
2. Obtine informatii despre :
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
4. Cunoaste foarte bine domeniul de activitate al clientilor al caror cont il detine ; se
documenteaza pentru a optimiza si detalia brief-ul realizat initial ;
-
se realizeaza si in practica;
- situatia financiara ;
- marje de pret acceptate ;
-
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
6. Urmareste si gestioneaza contul clientilor.
-
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
8. Conlucreaza cu graficianul si reprezentantii clientilor la realizarea machetei finale a
produsului ;
-
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
12. Renegociaza un alt termen de livrare atunci cand comanda nu poate fi predata la timp;
-
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
este bine cunoscuta de angajat ;
- necesita deplasari ;
19. Intocmeste si prezinta oferta particularizata pentru fiecare client;
-
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
22. Planificare strategica media (presa locala, reviste de specialitate, radio, TV.);
-
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
25. Lucreaza la realizarea cataloagelor de prezentare pentru firma;
-
se realizeaza si in practica;
se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
nu se realizeaza si in practica;
- necesita deplasari ;
28. Cunoaste foarte bine oferta firmei;
-
se realizeaza si in practica;
30. Lucreaza in grup cu ceilalti colegi din cadrul departamentului de marketing, avand
grija :
se realizeaza si in practica;
3.Functii esentiale:
1. Obtine de la clienti informatiile necesare construirii strategiei publicitare (brief-ul clientului).
2. Obtine informatii despre :
- tendinte, necesitati, oportunitati cu privire la obiecte de protocol, materiale de
prezentare sau orice produs sau evenimente care poate constitui o colaborare cu
firma ;
- persoane de decizie cu privire la oferta ;
- persoane de decizie cu privire la plati ;
- situatia financiara ;
- marje de pret acceptate ;
3. Prezinta clientului strategia de comunicare conceputa de firma ;
4. In timpul derularii comenzii urmareste realizarea acesteia si il informeaza pe client de mersul
acesteia ;
5. Realizeaza studii privind ofertele furnizorilor de materiale promotionale;
6. Lucreaza in grup cu ceilalti colegi din cadrul departamentului de marketing, avand grija :
Sa mentina increderea si acceptarea reciproca la un nivel inalt;
- documente prelucrate;
- documente analizate;
- verificari efectuate, etc.
2.Calitatea lucrarilor executate si servicii prestate:
- mod de prezentare;
- analize aprofundate;
- corectitudine;
- rapiditate;
- incadrare in termene;
- raportarea corecta a operatiilor;
3.Spirit de initiativa, creativitate, autoperfectionare.
4.Disciplina in munca, conduita, spirit de colaborare si respect.
Nota: Aprecierea o face managerul direct al acestuia acordand punctaje.
Propunerea cuantumului premiului individual o face seful prin acordarea de merite:
-nefinanciare: multumiri, felicitari, diplome;
-premiere anuala;
-fond suplimentar de profit (depinde de rezultate).
3.Calitatea muncii:
-completitudine;
-grija;
-indemanare;
-acuratete.
4.Cantitatea (volumului) de munca. Cantitatea de munca
acceptabila din punct de vedere calitativ.
5.Luarea deciziilor:
-viteza mare;
-volum mare;
-corectitudine.
6.Lucrul in echipa:
-comunicare cu colegii;
-indeplinirea sarcinilor comune;
-rezolvarea conflictelor.
2. recompense indirecte:
-beneficii: -concedii de odihna si medicale platite (prin lege);
-sarbatori legale platite;
-diurna in cazul deplasarilor;
3. recompense nonfinanciare:
-recunoasterea meritelor in fata conducerii si a colegilor;
-felicitari si multumiri;
Sistemul de recompense in banca se bazeaza pe vechimea in munca.
Marketer
Sef
productie
Marketer
Sef productie
Administrator Contabil
Administrator
Contabil
Jurist
Jurist
Total
Punctaj
Deprinderi/abilitati
100
-cunostinte
50
-experienta
20
-initiativa
30
3.
Efort
40
-cerinte fizice
-cerinte
mentale/vizuale
35
Responsabilitati
45
-echipamente
-lucrul in echipa
40
Conditii de munca
-conditii de munca
-pericol
Total
190
Analiza comparativa
Sistemul propus se bazeaza doar pe capacitatea de a performa a
angajatului. Sistemul nou motiveaza mai mult angajatul.
entuziasm si comunicativitate;
sunt competitivi;
Analiza tendintelor
Demersuri calitative
Prognozele manageriale cu privire la nevoile viitoare de angajari ale
Procesul de selectie
In procesul de selectie se recurge la urmatorii pasi:
Initial toti concurentii pentru ocuparea postului vacant care este scos la concurs
completeaza o Cerere de Angajare, cerere care ramane in dosarele firmei pentru
eventuale solicitari ulterioare ;
Cererea este urmata de un interviu cu managerul firmei sau cu u reprezentant
direct al acestuia ; La firma Serimage interviurile sunt luate de juristul firmei (a se
tine cont ca departamentul de resurse umane este subordonat departamentului
juridic) ;
Interviul la care participa potentialul angajat este de tip non- directiv lasand
posibilitatea tuturor de a se exprima liber. Este un interviu cu o tenta mare de
subiectivism, de aceea angajatii vor fi supusi si unui test;
Testele sunt Teste de realizare si mai putin de aptitudini pentru ca firma este
interesata mai mult de ceea ce stie sa faca practic angajatul decat de ceea ce ar
putea sa acapareze pe parcurs(a se tine seama ca firma nu este dispusa sa suporte
cheltuieli cu trainig-ul angajatilor);
Socializarea
Dupa aceasta perioada de acomodare, noii veniti au propria contributie creatoare in
procesul de integrare in organizatie; este atitudinea cea mai sanatoasa si profitabila atat pentru
angajati, cat si pentru firma. Se exercita asa numitul individualism creativ.
CONCLUZII SI RECOMANDARI
1. Concluzii legate de firma:
ar trebui sa acorde mai multa atentie departamentului Resurselor Umane
firma este profitabila;
urmareste alinierea managementului RU la cerintele pietei prin aplicarea
celor mai moderne tehnici si metode specifice domeniului ;