Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013

Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente

Structurale

CHESTIONAR
Prezentul chestionar a fost elaborat n cadrul proiectului Formarea Beneficiarilor n domeniul
implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale finanat din Programul
Operaional Asisten Tehnic cu sprijinul SC RAMBOLL Romnia SRL n asociere cu SC RELIANS Corp SRL.
Obiectivele acestui chestionar sunt urmtoarele:
Identificarea nevoilor de formare pentru potenialii beneficiari de finanare n cadrul programelor
operaionale;
Analiza nevoilor de formare identificate;
Planificarea, elaborarea i susinerea unor sesiuni de instruire adaptate nevoilor de formare
identificate;
Grupul int cruia i se adreseaz chestionarul este reprezentat de poteniali beneficiari de finanare n
cadrul programelor operaionale (e.g autoriti publice locale, instituii publice, ONG-uri, mediul academic,
mediul privat etc).
n vederea atingerii acestor obiective v invitm s v alturai acestui demers, prin completarea
prezentului chestionar. Informaiile furnizate de dumneavoastr vor fi prelucrate statistic i nu vor fi
corelate cu datele de identificare a instituiei/ autoritii pe care o reprezentai. Totodat, datele vor fi
utilizate doar n interesul acestui studiu, fr a fi prelucrate n alte scopuri.
V rugm s rspundei cu acuratee i exactitate la toate ntrebrile din prezentul chestionar. V
recomandm s urmai indicaiile aferente fiecrui item i s parcurgei chestionarul n ordinea ntrebrilor
redactate.
Timpul necesar completrii chestionarului este de aproximativ 20 de minute.
V rugm s completai acest chestionar n format electronic i s l returnai pn la data de 30.03.2011,
la urmtoarele adrese de e-mail: elena.negrea@comunicare.ro (Elena Negrea, Expert) i
valentina.radoi@relians.ro (Valentina Radoi, Team Leader). Pentru neclaritati, va rugam apelati
0729 800 054 sau trimiteti e-mail la dlp@ramboll.com (Daniela Podoleanu, asistent proiect).

CHESTIONAR DE EVALUARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE

I.

V rugm s menionai n care dintre urmtoarele situaii se regsete instituia/ structura pe care
o reprezentai (se va bifa cu X n dreptul lui DA/NU pentru fiecare dintre enunurile formulate n
funcie de situaia fiecrei entiti):

Entitatea pe care o reprezentai

DA
NU
A depus pn n acest moment cel puin un proiect pentru solicitare de finanare din
fonduri UE nerambursabile post-aderare
A primit finanare UE nerambursabil post-aderare pentru cel puin un proiect
Are n evaluare cel puin un proiect pentru solicitare de finanare din fonduri UE
nerambursabile post-aderare
Intenioneaz s depun un proiect pentru solicitare de finanare din fonduri UE
nerambursabile post-aderare
II.
V rugm s evaluai cunotinele dumneavoastr cu privire la managementul Instrumentelor
Structurale acordnd un scor fiecrei arii tematice enunate (se va bifa cu X categoria ce
corespunde nivelului de cunotine)
Subiect

Scor
Deloc

Mediu

Foarte
bine

Politica regional i de coeziune a Uniunii Europene

Instrumentele Structurale: Fondul European de Dezvoltare Regional,
Fondul Social European, Fondul de Coeziune
Cadrul de reglementare a Instrumentelor Structurale la nivelul Uniunii
Europene
Planul Naional de Dezvoltare 2007-2013
Cadrul Strategic Naional de Referin 2007-2013
Cadrul instituional al managementului Instrumentelor Structurale n
Romnia
Programele Operaionale disponibile n Romnia n perioada 2007-2013
Solicitarea de fonduri nerambursabile prin Instrumente Structurale
Reglementri aplicabile la implementarea de proiecte finanate din
Instrumente Structurale n Romnia
Managementul proiectului aspecte specifice pentru managementul
proiectelor cu finanare european
III.

V rugm s evaluai cunotinele i interesul dumneavoastr cu privire la urmtoarele Programe

Operaionale disponibile n Romnia n perioada 2007-2013 acordnd un scor fiecrui item (se va
bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cunotine)
Nivel de cunotine
Scor
slab
bine
Foarte
bine

Nivel de interes
Scor
sczut
mediu
ridicat

Programul Operaional Regional (POR)

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane (POS DRU)
Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii
Administrative (PO DCA)
Programul Operaional Sectorial Mediu (POSM)
Programul Operaional Sectorial Transport
(POST)
Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice (POS CCE)
Programul Operaional Asisten Tehnic

IV.

V rugm s evaluai cunotinele dumneavoastr cu privire la urmtoarele aspecte legate de

implementarea proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale, acordnd un scor fiecrui item
(se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cunotine)
Subiect
Scor
Deloc

Mediu

Foarte
bine

Reguli privind demararea activitilor proiectelor cu finanare din

Instrumente Structurale (activiti nainte de semnarea contractului de
finanare, activiti dup semnarea contractului de finanare)
Reguli privind derularea contractului de finanare (ex. Rapoarte de
progres, vizite de monitorizare)
Reguli specifice privind proiectele generatoare de venituri
Reglementri referitoare la managementul financiar al proiectelor cu
finanare din Instrumente Structurale
Reguli privind elaborarea cererii de rambursare
Reguli specifice privind implementarea proiectelor care intr sub
incidena unui ajutor de stat sau ajutor de minimis
Reguli privind achiziiile de servicii n implementarea proiectelor
finanate din Instrumente Structurale
Reguli privind achiziiile de bunuri n implementarea proiectelor
finanate din Instrumente Structurale
Reguli privind achiziiile de lucrari n implementarea proiectelor
finanate din Instrumente Structurale
Abordarea egalitii de anse n implementarea proiectelor finanate
din Instrumente Structurale
Abordarea dezvoltrii durabile n implementarea proiectelor finanate
din Instrumente Structurale
Reglementri i proceduri referitoare la comunicare i publicitate n
implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale
Reglementri i proceduri referitoare la monitorizare, control, evaluare
Reglementri i proceduri referitoare la nereguli
Managementul proiectelor de cooperare trans-frontalier
V.
V rugm s menionai care au fost modalitile de dobndire a cunotinelor cu privire la
managementul Instrumentelor Structurale i cu privire la implementarea proiectelor cu finanare
din Instrumente Structurale (se va bifa cu X unul sau mai multe din urmtoarele tipuri de
dobndire a cunotinelor):
Analiza regulamentelor Consiliului i ale Comisiei Europene relevante
Analiza legislaiei romneti relevante
Paginile web ale instituiilor europene
Paginile web ale instituiilor romneti cu atribuii n managementul i implementarea
Instrumentelor Structurale
Cursuri de formare profesional organizate de autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor
Structurale, Autoritile de Management, Organismele Intermediare
Cursuri organizate de diferii formatori n Romnia
Conferine pe tematica Instrumentelor structurale, managementul proiectelor cu finanare
european sau tematici complementare organizate n Romnia
Conferine pe tematica Instrumentelor structurale, managementul proiectelor cu finanare
european sau tematici complementare organizate n ri membre ale Uniunii Europene
Schimburi de experien cu parteneri din ri membre ale Uniunii Europene
Altele (v rugm menionai care)...

VI.

Ct de des utilizai urmtoarele etape n dezvoltarea proiectelor dumneavoastr? (se va bifa cu X

gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enunai)

Foarte des/
ntotdeauna

Uneori

Rar/
Niciodat

Identificarea nevoii
Analiza problemelor
Analiza obiectivelor
Alegerea strategiilor
Definirea ipotezelor
Definirea riscurilor
Identificarea resurselor disponibile
Identificarea resurselor necesare
Identificarea unor parteneri n pregtirea i implementarea
proiectului
Graficul de timp al pregtirii i implementrii proiectului
Definirea indicatorilor (criterii cantitative i calitative)
Matricea cadru logic
Constituirea echipei de implementare a proiectului
VII.

Dac ai pregtit pn n acest moment cel puin un proiect n

fonduri comunitare nerambursabile post-aderare, v rugm s
ntmpinat n formularea-identificarea/elaborarea urmtoarelor
finanare (se va bifa X n dreptul gradului de dificultate
enumerat):

vederea obinerii de finanare din

evaluai dificultile pe care le-ai
elemente ale dosarului cererii de
aplicabil pentru fiecare ac iune

Grad de dificultate
Foarte
mare

Mediu

Nu a fost
cazul
Foarte mic

Identificarea nevoii
Elaborarea ideii de proiect
Identificarea Programului Operaional n cadrul
cruia poate fi finanat proiectul
Stabilirea activitilor eligibile
Identificarea costurilor eligibile
Elaborarea bugetului i stabilirea surselor de
finanare
Planificarea msurilor de informare i
publicitate
Justificarea sustenabilitii proiectului
Studiul de fezabilitate
Analiza cost-beneficiu
Planul de afaceri
Studiul de impact asupra mediului
Calculul privind proiectele generatoare de venit
Completarea rubricilor cererii de finanare
Completarea dosarului cererii de finanare
Definirea indicatorilor proiectului in raport cu
indicatorii Programului Operational

VIII.

Ct de des folosii urmtoarele metode de management de proiect n activitatea dumneavoastr

(se va bifa cu X gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enunai)?
Foarte des/ ntotdeauna

Uneori

Rar/ Niciodat

Structura de alocare a activitilor

(WBS)
Planificarea comunicrii
Planificarea calendaristic
Planificarea costurilor
Planificarea resurselor umane
Matricea riscurilor
Alocarea rolurilor n proiect
IX.

Dac ai implementat/ implementai pn n acest moment cel puin un proiect finanat din fonduri
comunitare nerambursabile post-aderare, v rugm s evaluai dificultile pe care le-ai
ntmpinat/ le ntmpinai cu privire la urmtoarele aspecte (se va bifa X n dreptul gradului de
dificultate aplicabil pentru fiecare aciune enumerat):
Grad de dificultate
Foarte
Mediu
Foarte
mare
mic

Nu se aplic

Constituirea echipei de proiect (preluarea sarcinilor n

implementarea proiectului)
Urmrirea i respectarea calendarului de timp n derularea
activitilor proiectului
Elaborarea rapoartelor de progres
Elaborarea cererii de prefinanare
Elaborarea cererii de rambursare
Participarea i furnizarea informaiilor solicitate n cadrul
vizitei de monitorizare
Organizarea procedurilor de achiziii publice
Monitorizarea derulrii contractelor de lucrri, dac este cazul
Solicitarea ncheierii unui act adiional
Asigurarea cash flowului pe durata implementrii proiectului
Aplicarea regulilor privind informarea i publicitatea
proiectului
Respectarea reglementrilor n domeniul ajutorului de stat
Respectarea reglementrilor privind proiectele generatoare
de venit
Managementul financiar al proiectului
Contabilitatea proiectului
Respectarea regulilor privind dezvoltarea durabil
Respectarea regulilor privind egalitatea de anse
Respectarea pistei de audit a proiectului
Respectarea regulilor privind pstrarea i arhivarea
documentelor aferente implementrii proiectului
Asigurarea sustenabilitii proiectului
Urmarirea/ atingerea indicatorilor stabiliti in Cererea de
Finantare
X.

V rugm s precizai care dintre urmtoarele variante le avei n vedere pentru pregtirea i
implementarea unui proiect cu finanare comunitar nerambursabil post-aderare (se va bifa cu
X pentru a reflecta situaia existent/ vizat):
Echipa proprie de
experti

Angajare
consultan
extern

Mixt
(partial echipa proprie, partial
consultanta extern)

Etapa pregtire proiect

Etapa implementare proiect

XI.

V rugm s precizai care este modalitatea n care dorii s fie organizate sesiunile de instruire (se
va bifa cu X n dreptul variantelor considerate ca fiind mai eficiente):
DA

NU

Sesiuni de instruire interactive

Exerciii, jocuri de rol
Sesiuni de predare
Sesiuni de predare + exerciii
Discuii aplicate cu privire la anumite aplicaii de finanare concrete
(aspecte punctuale din aplicaiile respective)
Discutarea unor exemple relevante pentru subiectul abordat
Alte modaliti (v rugm s precizai care)
.
..
Date de identificare
V rugm s completai urmtoarele informaii:

Instituia pe care o reprezentai

Departamentul n care activai:
Funcia ocupat n cadrul organizaiei:
Vechimea n organizaie:

Chestionar realizat n cadrul proiectului: Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor

finanate din Instrumente Structurale
Editorul materialului: Ministerului Finanelor Publice
Data: martie 2011