Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Printre cerinele de baz fa de informaia contabil snt realitatea i exactitatea ei. Acest lucru se
realizeaz cu ajutorul invetarierii.
Inventarierea reprezint procedeul de control i autentificare documentar a existenei elementelor
contabile care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii.
Inventarierea are urmtoarele sarcini:
controlul asupra strii activelor prin compararea realitii cu informaia furnizat de contabilitate;
depistarea valorilor care i-au pierdut parial calitile iniiale sau sn nvechite din punct de
vedere moral;
la inceputul activitatii;
n caz de furt, delapidare, sustragere sau abuz, precum si n caz de deteriorare a bunurilor;
n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control, sau n baza hotrrii altor
organe prevazute de lege.
inventariere parial, cuprinde doar anumite tipuri de active sau pasive. De exemplu,
invetarierea mijloacelor bneti
inventariere prin sondaj cuprinde numai anumite sortimente a unui element patrimonial sau
numai anumite bunuri dintr-o gestiune. Astfel de inventariere se aplic n cazul unui volum mare
de lucru i necesit mai puin timp, ns nu asigur obiectivitatea rezultatelor. Dac pe parcursul
invetarierii prin sondaj se depisteaz nereguli semnificative, atunci se efectueaz inventarierea
total.
Efectuarea propriu-zis a inventarierii presupune stabilirea stocurilor faptice prin numrare, cntrire
sau calcule tehnice. Inventarierea se efectueaz pe fiecare loc de depozitare i pe fiecare gestiionar cu
condiia prezene gestionarului i a tuturor membrilor comisiei de inventariere. n caz contrar rezultatele
inventarierii se declar nevalabile. Bunurile supuse inventarierii se nscriu n listele de inventariere cu
indicarea denumirii, codului, unitii de msur, indicilor calitativi, cantitii, lor i preului la care se ine
evidena lor. Listele de inventariere se ntocmesc pe locuri de depozitarre, pe categorii de bunuri i pe
gestionari. De asemenea se ntomcesc liste de inventariere separate pentru bunurile aflate n custodie
(bunuri care nu aparin ntreprinderii dar se afl la pstrare) sau arendate. n listele de inventariere nu
se admit tersturi, spaiile libere se bareaz.
Bunurile aflate n ambalaje se despacheteaz i se verific prin sondaj. Dac despachetarea lor duce la
deteriorarea lor, atunci acestea nu se despacheteaz. Bunurile de volum mare (cement, beton,
producia agricol), inventariereacrora necesit cheltuieli mari se inventariaz prin efectuarea de
calcule tehnice i matematice. Bunurile intrate pe parcursul efecturii inventarierii se recepioneaz de
ctre gestionar n prezena membrilor comisiei de inventariere, iar pe documentele de intrare se face
meniunea primite n timpul inventarierii. Eliberarea bunurilor pe parcursul inventarierii se interzice. n
cazuri excepionale, la depozitele mari, inventarierea crora necesit o perioad mai ndelungat de
timp se permite eliberarea bunurilor numai cu acordul n scris a conductorului i a contabilului-ef.
Eliberarea acestora se efectueaz de ctre gestionar, n prezena membrilor comisiei de invantariere,
iar pe documentele de ieire se face meniunea eliberate n timpul inventarierii.
Elementele patrimoniale pentru care nu este posibil verificarea fizic se verific pe baza datelor
contabilitii. Acest procedeu se aplic n cazul bunurilor ntreprinderii, dar care se afl n afara acesteia
(mijloacele fixe transmise n arend, materiale transmise la pstrare sau prelucrare
etc). Inventarierea creanelor i datoriilor se efectueaz n baza extraselor de cont confirmate de
debitori i creditori. Pentru aceste elemente patrimoniale este important de verificat momentul apariei i
termenele de ncasare i de plat.
Listele de inventariere se semneaz de ctre membrii comisiei i gestionari, iar pe ultima fil gestionarul
face meniunea prin care confirm c bunurile au fost verificate n prezena sa, c nu are pretenii fa
de membrii comisiei de inventariere i c bunurile incluse n listele de inventariere se afl la el n
gestiune.
plusurile de bunuri i mijloace bnesti, precum i diferenele valorice favorabile, obinute n urma
compensarii lipsurilor cu plusuri, se nregistreaza ca majorare a veniturilor;
lipsurile de bunuri, care depesc normele perisabilitatii naturale stabilite, precum i prejudiciile
cauzate de deteriorarea bunurilor, se atribuie persoanelor vinovate, fiind evaluate la preurile de
piaa la data depistrii lipsurilor;
debit contul 113 Amortizarea activelor nemateriale, 124 Uzura mijloacelor fixe
n cazul cnd nu este determinat persoana vinovat este necesar de restabilit taxa pe valoarea
adugat anterior trecut n cont care se calculeaz de la valoarea de bilan a valorilor materiale. La
aceast sum se ntocmete formula contabil:
n cazul cnd este gsit persoana vinovat i aceasta a acceptat s recupere dauna material
pricinuit ntreprinderii sau este hotrrea judecii privind recuperarea daunei se ntocmesc
urmtoarele formule contabile:
debit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului la suma daunei materiale
pricinuite ntreprinderii care se evalueaz la pre de pia
credit contul 612 Alte venituri operaionale la suma venitului obinut din recuperarea
daunei materiale
credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferente
prejudiciului materiale adus ntreprinderii
n cazul cnd dauna va fi recuperat n perioadele urmtoare, dar pe o perioad nu mai mare de un an:
n cazul cnd dauna va fi recuperat n perioadele viitoare i termenul de recuperare al acesteia este
mai mare de un an:
n cazul cnd recuperarea daunei materiale are loc pe parcursul mai multor perioade de gestiune
suplimentar se ntocmesc formulele contabile:
dac termenul de recuperare este mai mic de un an:
credit contul 612 Alte venituri operaionale constatarea venitului aferent perioadei de
gestiune curente
credit contul 134 Creane pe termen lung trecerea creanelor din categoria creanelor pe
termen lung n categoria creanelor pe termen scurt cnd termenul de recuperare devine mai mic
de un an
i, concomitent
credit contul 515 Venituri anticipate curente transferarea veniturilor anticipate din
categoria veniturilor anticipate pe termen lung n categoria veniturilor anticipate curente
Ulterior, la recuperarea daunei, veniturile anticipate curente vor fi constatate ca venituri ale perioadei de
gestiune curente prin formula contabil: