UNITATEA 1.

STABILIREA SCOPULUI
PROIECTULUI
Conf.dr. Irina MANOLESCU
Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai
Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor
E-mail: irina.manolescu@gmail.com
Birou: B510

Elemente de competen
1. Stabilete obiectivele strategice ale
proiectului
2. Identific i selecteaz opiunile pentru
proiect
3. Fundamenteaz necesitatea i
fezabilitatea proiectului
4. Pregtete propunerea de proiect

Rolul cursului
clarificator noi cunotine, practici de
MP etape; niveluri, pri care intervin
n proiect i MP; rolurile i atribuiile mp;
organizare, planificare, implementare i
finalizare

Rolul cursului (2)

motivator ncredere c sistemul poate
reui - ntrebri referitoare la sistemul
adoptat de propria organizaie;
contientizarea c sistemul este
perfectibil

Rolul cursului (3)

pragmatic referire la propriile proiecte,
dezbateri
intervenii
discuii ntre dvs. manageri de
proiect, sponsori, echip

I. Ce este un proiect?

Proces - proiect
Procesul reprezint activitile normale,
de zi cu zi, ale unei organizaii.
Proiectul reprezint activitile din afara
activitilor de rutin, ceva fcut pe lng
munca obinuit de zi cu zi.
n anumite domenii (construcii, cercetarea
tiinific sau dezvoltarea de programe
informatice), munca normal, de zi cu zi,
se face pe proiecte.

Triunghiul proiectelor

Structura proiectului
De ce? (motivaia)
Cnd? (termene)

Cu ce? (resurse
umane i financiare)

Ce? (scopuri i obiective)

Cum? (strategii, ci
de realizare, planuri
i aciuni)
Cine? (responsabiliti)

Definiii
Proiect un proces unic, constnd ntr-o
mulime de activiti coordonate i
controlate, cu termene de ncepere i de
terminare, care garanteaz realizarea unui
obiectiv conform cerinelor specificate
incluznd restricii de timp, cost, resurse.

I. Ce este un proiect?

Program proiect
Programul - o aciune specific realizat n
scopul atingerii mai multor obiective; este un
ciclu sau un set de activiti care constituie o
abordare integrat pentru ndeplinirea misiunilor
i obiectivelor organizaiei.
este destinat s sprijine atingerea unui scop,
dar pe o scar mai larg i pe o perioad de
timp mai ndelungat; spre deosebire de
proiecte, activitile programelor pot acoperi o
gam larg de obiective i se pot extinde att n
spaiu ct i n timp.
proiectele sunt adesea uniti componente ale
unor programe.

I. Ce este un proiect?

Elemente caracteristice
durat limitat - are un nceput i un sfrit bine definit
programare - se bazeaz pe un program de execuie
varietate de resurse - este bazat pe un buget, presupune
efortul unor oameni
autonomie - reprezint o ntreprindere unic; un proiect
difer de altul printr-un aspect sau altul; are un grad mai mic
sau mai mare de autonomie fa de activitile zilnice ale
organizaiei
rezultate - are ca scop o schimbare perceput ca durabil
de iniiatorii si (proiectele creeaz active, sisteme, scheme
de organizare sau instituii care continu s funcioneze i s
aduc beneficii dup terminarea sa); are anumite obiective
specifice care trebuie atinse; ntr-un proiect se aplic metode
de msurare a calitii

I. Ce este un proiect?

Elemente caracteristice
Atribute care caracterizeaz un proiect:
scop termen, cost i performan;
ciclul de via la fel ca entitile organice, proiectele
trec prin etape (i la fel ca aceste entiti, deseori opun
rezisten la final);
interdependene interacioneaz cu alte proiecte
adesea; ntotdeauna ns o fac cu operaiunile curente
ale organizaiei;
unicitate fiecare proiect conine elemente care l fac
unic;
conflict cele 4 pri implicate (client, organizaia
mam, echipa proiectului i publicul) pot defini chiar
succesul sau eecul proiectului n moduri diferite.

I. Ce este un proiect?

De ce managementul proiectelor?

MP (modern) = planificarea, organizarea,

monitorizarea
i
controlul
tuturor
aspectelor unui proiect precum i
motivarea tuturor celor implicai pentru a
realiza
n
siguran
obiectivele
proiectului, n limita timpului, costului i
criteriilor de performan stabilite

I. Ce este un proiect?

De ce managementul proiectelor?
Avantaje:
un control mai bun asupra resurselor i relaii
mai bune cu clienii;
se raporteaz timpi mai redui de dezvoltare,
costuri mai mici, calitate mai nalt i marje
de profit mai mari;
orientarea mai ngust spre rezultate,
coordonare interdepartamental mai bun i
un moral mai ridicat al angajailor.

I. Ce este un proiect?

De ce managementul proiectelor?
Dezavantaje:
creterea complexitii organizaiei, tendina
de nclcare a politicilor firmei;
un numr limitat de firme raporteaz o
cretere a costurilor, dificulti n organizare
i neutilizarea personalului.

Ciclul de via al proiectului

I. Ce este un proiect?

Ciclul de via al proiectului

Modelul de baz al ciclului de via al unui proiect include 5 faze:
de definire (de fezabilitate) n care se analizeaz cerinele, se
face studiul de fezabilitate, se stabilesc specificaiile funcionale,
se dezvolt scenarii, se analizeaz costurile i beneficiile, se
fixeaz obiectivele;
de planificare n care se identific i se planific sarcinile, se
identific activitile critice, se determin necesarul de personal,
se recruteaz personalul, se estimeaz timpul i costurile;
de organizare n care se organizeaz echipa, se stabilesc
instrumentele de control, se repartizeaz activitile;
de execuie (de implementare) n care se realizeaz activitile,
se ntocmesc rapoartele asupra proiectului, se monitorizeaz
costurile, se revizuiesc bugetele i calendarele de lucru;
de ncheiere n care se instaleaz produsele / serviciile; se pun n
funciune rezultatele proiectului; se ntocmete documentaia, se
semneaz de recepie, se auditeaz.

Abordare integrata

Matricea cadru logic

Elementele
principale ale
proiectului

Operaie logic

Indicatori de realizare
verificabili n mod
obiectiv

Surse i mijloace de
verificare

Factori externi / Ipoteze

Care este obiectivul general la

care va contribui proiectul?

Care sunt indicatorii

cheie pentru obiectivul de
dezvoltare?

Care sunt sursele de

informare pentru aceti
indicatori?

Care sunt factorii externi care pot afecta

ndeplinirea obiectivului de dezvoltare?

Obiective
imediate

Care sunt obiectivele specifice

pe care proiectul le va realiza?

Care sunt indicatorii

cantitativi i calitativi care
arat dac i n ce msur
obiectivele specifice ale
proiectului au fost
realizate?

Care sunt sursele de

informaii existente i care
pot fi colectate?
Care sunt metodele pentru
obinerea acestor
informaii?

Care sunt factorii i condiiile care nu

sunt sub controlul direct al proiectului,
necesare pentru realizarea acestor
obiective?
Ce riscuri trebuie luate n considerare?

Rezultate

Care sunt rezultatele concrete

prin care se urmrete atingerea
obiectivelor specifice?
Care sunt efectele i beneficiile
preconizate ale proiectului?
Ce schimbri i mbuntiri vor
fi determinate de proiect?

Care sunt indicatorii prin

care se msoar dac i n
ce msur proiectul
realizeaz rezultatele i
efectele preconizate?

Care sunt sursele de

informare pentru aceti
indicatori?

Ce factori externi i ce condiii trebuie

realizate pentru a obine rezultatele
ateptate conform graficului?

Activiti

Care sunt activitile cheie de

realizare i n ce succesiune
pentru a produce rezultatele
vizate?

Care sunt indicatorii prin

care se msoar dac i n
ce msur proiectul
realizeaz activitile
planificate?

Care sunt sursele de

informare cu privire la
progresul proiectului?

Ce pre-condiii sunt cerute nainte de

nceperea proiectului? Ce condiii n
afara controlului direct al proiectului
trebuie ndeplinite pentru implementarea
activitilor planificate?

Resurse

Care sunt mijloacele necesare

implementrii acestor activiti
(personal, echipamente,
instruire, studii, aprovizionri,
faciliti operaionale etc.)?

Care sunt indicatorii prin

care se msoar dac i n
ce msur proiectul
utilizeaz resursele n
cantitatea i calitatea
specificat?

Care sunt sursele de

informare cu privire la
alocarea resurselor?

Ce factori externi pot influena utilizarea

resurselor n cantitatea i calitatea
specificat?

Obiectivul de
dezvoltare

Scop proiect - exemple

Definitie
Scopul proiectului este finalitatea
urmarita de un proiect, o declaratie de
intentie generala, care da o masura a
rezultatului ideal al proiectului.
Scop misiune / viziune
Scop / obiectiv general / obiective

Scop obiectiv general

Arbore probleme arbore obiective

Exemple de proiecte

De infrastructur:
aducerea de utiliti (gaz, ap curent,
canalizare)
iluminat public
construcia de autostrzi (Iai Bucureti)
consolidarea drumurilor
mbuntirea calitii apei potabile din
judetul Iai

De mediu:
reamenajarea spaiilor verzi
extinderea i protejarea spaiului verde din
oraele industriale
ecologizare (la Ciric)
amenajarea unei grdini botanice pe etaje
curarea apelor i parcurilor
program de colectare a deeurilor din zonele
rurale
GROAPA DE GUNOI strngerea pe tipuri de
gunoaie pentru a fi ulterior implementate ntr-un
program de reciclare

Dezvoltare organizaie:
achiziii utilaje
achiziii utilaje agricole / electronice
cumprarea a 50 de scaune cu rotile automate pentru un
azil
modernizarea facultii cu videoproiectoare
montare de maini de eliberare automata a biletelor n
gri / autogri
reabilitare instituie / coal / grdini
protecie a muncii
implementarea unui program informatic n cadrul
societii ABC
modernizare firm

Dezvoltare ofert firm

nfiinarea programului after school

crearea de programe contabile
de cercetare dezvoltare
implementarea unui nou produs
promovarea unui nou produs
cercetare a pieei
realizarea de mase plastice personalizate
cu utilitate public (parcuri)

E1 - scop
Scopul proiectului este de a dezvolta
suprafete de colectoare solar-termice
plate cu geometrii variate, bazate pe
colectoare solar-termice eficiente,
adaptate pentru integrare urbana,
sustinand astfel strategia nationala
pentru dezvoltare durabila prin produse
competitive si efortul international
pentru implementarea comunitatilor
durabile.

E2 - "Sistem informational pentru o retea logistica

colaborativa dedicata IMM-urilor situate de-a lungul
tronsonului roman al drumului european E60"
In cadrul proiectului SIRLC se propune conceperea si
realizarea unui sistem informational pentru o retea
logistica colaborativa dedicata IMM-urilor situate de-a
lungul tronsonului roman a drumului european E60
(Bors-Oradea-Cluj-Brasov-Bucuresti-Constanta).
Scopul SIRLC este de a elabora modele organizationale
si programe informatice capabile sa asigure acces si sa
coordoneze utilizarea infrastructurilor logistice a unor
IMM-uri structurate in grupe corespunzatorare (clustere).
In acelasi timp se urmareste posibilitatea aplicarii de noi
concepte logistice si utilizarea noilor infrastructuri
tehnologice (GPS, GIS) si impactul acestora asupra
strategiilor logistice ale IMM-urilor. Rezultatele obtinute
vor fi generalizabile pentru oricare din traseele
drumurilor nationale.

Keller Logistic
Scopul proiectului il reprezinta
construirea unui parc logistic pentru
produse alimentare congelate si
refrigerate (hala frigorifica, spatiu de
amabalare, birouri) la nivelul Regiunii de
Dezvoltare Centru

LOGISTIC PENTRU COMODITATEA NORDIC

Doi arhiteci danezi (Torben Madsen i Casper
Storm) proiecteaz sobe frumoase, fr vrst,
pentru productorul Aduro.
nc din 2010, Aduro a iniiat un ambiios proiect logistic.
Scopul: standardizarea operaiilor de vnzri europene.
Danezii i realizeaz produsele n Slovacia i n
Ungaria, apoi le comercializeaz n toat Europa, prin
magazine precum Bauhaus, Hornbach, Leroy Merlin i
Max Bahr, ca i prin micii comerciani specializai.
Aduro cuta un partener strategic n domeniul logisticii
pentru aceste canale de distribuie complexe i astfel a
descoperit DACHSER.
Platforma slovac asigur legturi optime spre pieele de
vnzri din estul i sud-estul Europei, aflate n cretere.

Exemplu proiect-program: DaHar

Parteneriatul DaHar este format din orae mici i mijlocii
situate de-a lungul Dunrii, cu porturi de importan
internaional.
Dezvoltarea economic i participarea acestor orae n
circuitul economic ar putea fi mbuntit prin
intermediul utilizrii optime a porturilor n contextul
transnaional al mbuntirii transportului de mrfuri.
n acest scop, partenerii DaHar doresc s utilizeze ntr-o
manier armonioas capacitatea logistic i multimodal din propriile porturi i zone portuare. n acest fel,
oraele-port mici i mijlocii vor deveni un reper
semnificativ n reeaua logistic a oraelor i porturilor
dunrene.

 Grupul Tematic 1 - Infrastructura logistic a

porturilor i modele de operare portuar
Grupul Tematic 2 - Dezvoltarea legturilor de
transport ntre cile navigabile fluviale,
rutiere i feroviare
Grupul Tematic 3 - Integrarea porturilor din
oraele mici i mijlocii n dezvoltarea liniilor
de servicii RoRo i containere
Grupul Tematic 4 - Serviciile de Informare
Fluvial RIS - managementul transportului
de mrfuri
Grupul Tematic 5 Navigabilitatea i
protecia mediului