2008/2009 SIE anul II

laborator 05

GHID DE UTILIZARE A PROGRAMULUI TRENDIX

MODULUL MIJLOACE FIXE
6. MIJLOACE FIXE
6.1. Configurarea modulului Mijloace Fixe (Fig. 1) se face prin opiunile urmtoare:
- luna contabil (se alege doar prima dat, ulterior schimbarea lunii urmnd s se fac prin apsarea
butonului Trecere la luna urmtoare/Revenire la luna anterioar)
- caseta Mijloc Fix Amortizat n luna intrrii ;
- caseta Trecerea n rezerv dup amortizare;
- gradul de utilizare a mijloacelor fixe.

Fig. 1
6.2.
n
cadrul submeniului
Micri (Fig. 2) se
introduc
datele
fiecrui mijloc fix
ce intr n eviden,
se
pot
face
modificri la cele
deja existente i se
scot din eviden ca
urmare a vnzrii,
scoaterii
din
funciune, donaii,
etc.
Fig. 2

2008/2009 SIE anul II

laborator 05

Pentru adugarea unui nou mijloc fix se apas Adaug i se introduc urmtoarele date:
- Numr inventar : se genereaz automat, dar poate fi introdus i de utilizator, cu condiia s nu
corespund altei nregistrri;
- Caseta De natura obiectelor de inventar: se bifeaz n cazul mijloacelor fixe de natura obiectelor
de inventar;
- Caseta Conservare: se bifeaz la acele mijloace fixe care nu sunt utilizate n luna respectiv,
acestea nefiind supuse amortizrii;
- Denumire;
- Cod clasificare: (Fig. 3) permite alegerea din nomenclatorul de coduri de clasificare a grupei de
ncadrare a mijloacelor fixe (conform ultimelor reglementari contabile in domeniu);

Fig. 3

- Localizare: se poate defini prin apsarea butonului mic din dreapta liniei de Localizare ();
- Durata: reprezint durata normal de funcionare a mijloacelor fixe care se completeaz automat
n momentul alegerii codului de clasificare cu durata pentru codul respectiv; poate fi modificat i
de utilizator n funcie de cerinele acestuia, dar numai n limitele precizate de codul de clasificare.
- Tip amortizare: se alege sistemul de amortizare care va fi aplicat la mijlocul fix ce urmeaz a fi
introdus (liniar, accelerat, degresiv);
- Deintor: se introduce responsabilul mijlocului fix prin apsarea butonului mic din dreapta liniei
de Deintor ();
- Data intrrii, actualizrii, amortizrii
- Valoare nregistrare: valoarea de intrare a mijlocului fix;
- Valoarea amortizat: se completeaz cu valoarea deja amortizat la intrarea n gestiune;
- Amortizare lunar liniar: se calculeaz automat, n funcie de durata normal de funcionare.
6.3. Butonul tergere ofer posibilitatea vizualizrii mijloacelor fixe intrate/ieite n
gestiune, cu stadiul de amortizare aferent i tergerea acestora. Se selecteaz mijlocul fix care se
dorete a fi ters i se apas terge.
6.4. Prin apsarea butonului Prelucrare i apoi Amortizare se efectueaz amortizarea
lunar a mijloacelor fixe existente n eviden. Pentru siguran vei fi ntrebai de 3 ori dac dorii
s efectuai amortizarea lunar a mijloacelor fixe (Fig. 4).

2008/2009 SIE anul II

laborator 05

Fig. 4

6.5. n cadrul Listelor

se regsesc (Fig. 5):
Amortizarea Lunar: se poate
vizualiza amortizarea calculat
pentru toate mijloacele fixe
oferind opiuni pentru gruparea
acestora (numr inventar, cod
clasificare,
amplasare,
responsabil) i posibilitatea
specificrii dac raportul va
afia doar datele eseniale sau
va include i detalii referitoare
la durata de funcionare, data
intrrii, data stingerii, data
ultimei amortizri, ir de luni
pentru care s-a calculat
amortizarea.
Intrrile de mijloace fixe
dintr-o perioad;
Ieirile de mijloace fixe dintr-o
perioad.
Fig. 5
6.6.
Pentru Trecerea la luna urmtoare/revenire la luna anterioar este recomandabil
s verificai corectitudinea datelor introduse nainte de efectuarea acestor operaii. Pentru siguran
vei fi ntrebai de 3 ori dac dorii ca aceast operaie s fie efectuat (Fig. 6).

Fig. 6

2008/2009 SIE anul II

laborator 05

6.7. Opiunea Transfer n Contabilitate este inclus pentru nregistrarea n contabilitate a

operaiunilor efectuate n modulul Mijloace Fixe (Fig. 7). Preluarea n CONTA GENERAL se
face prin intermediul opiunii Actualizare Mijloace Fixe ce deschide machete pentru generarea
contrilor ce vor fi nregistrate. Contrile vor fi generate interactiv, utilizatorul trebuind s
defineasc o singur dat, pentru fiecare mijloc fix, conturile prin care se realizeaz nregistrarea
amortizrii (aceast machet nu apare dac toate mijloacele fixe au definite aceste conturi), precum
i a contrilor ce se vor face pentru intrrile de noi mijloace fixe, ieirile nregistrate i modificrile
survenite.
Dac se nregistreaz
modificri ale mijloacelor
fixe pot aprea necorelri
ntre nregistrrile contabile i
datele existente n modulul
MIJLOACE FIXE, necorelri
ce trebuie soluionate.
Pentru nregistrarea
tuturor contrilor, nainte de
transfer, trebuie efectuat
amortizarea mijloacelor fixe.
Dac aceasta se realizeaz
dup transfer, datele trebuiesc
transferate din nou.
Fig. 7
6.8 n cadrul Nomenclatoarelor se pot
defini (Fig. 8) (exist posibilitatea definirii
acestora i n momentul introducerii unui mijloc
fix, prin butonul mic din dreapta liniilor
corespunztoare):
- localizrile mijloacelor fixe;
- oameni deintori (responsabilii
acestora);
- codul de clasificare;
- tipurile de amortizare;
- modul de calcul (aceast opiune este
rezervat echipei de proiectare a
sistemului atunci cnd este cazul).
Fig. 8
Fiecare dintre
aceste
nomenclatoare
(Fig. 9) (cu excepia
ultimului) au principii de
editare identice: se apas
butonul corespunztor
nomenclatorului,
apoi
Adaug, iar n cmpul
activat se trec datele
specifice.
Fig. 9

2008/2009 SIE anul II

laborator 05

6.9.
Meniul
Liste
ofer
posibilitatea obinerii urmtoarelor rapoarte
specifice activitii de eviden a mijloacelor
fixe. Acestea sunt prezentate n Fig. 10

Fig. 10

n figurile urmtoare sunt ilustrate cele mai utilizate rapoarte economice: Balana
mijloacelor fixe (Fig. 11) i Fia mijlocului fix (Fig. 12).

Fig. 11

2008/2009 SIE anul II

laborator 05

Exerciii propuse:
1. Introducei un mijloc fix n baza de date tiind c prezint urmtoarele caracteristici:
denumire: Sistem de calcul Pentium 4
data intrrii: 12.12.2007
valoare nregistrare: 2340 lei
tip amortizare: liniar
document de intrare: F 225678/12.12.2007
2. Calculai amortizarea mijloacelor fixe i efectuai transferul acesteia n contabilitate.
3. Transferai modulul de mijloace fixe la urmtoarea lun contabil.
4. Obinei balana mijloacelor fixe la luna curent i transmitei acest raport n contul d-voastr de
e-mail.
5. Obinei fia mijlocului fix i salvai acest raport la adresa My Documents.
6. Obinei registrul numerelor de inventar i precizai opiunile de listare la imprimant a acestui
raport.