2008/2009 SIE anul II

laborator 06

GHID DE UTILIZARE A PROGRAMULUI TRENDIX

MODULUL SALARII
7. SALARII
7.1. Prima dat se realizeaz configurarea Modulului SALARII prin selectarea butonului
Configurare i apoi se introduc urmtoarele date (Fig. 1):
- luna de calcul (se introduce doar la prima lun contabil n care introducei date, apoi
trecerea i ntoarcerea la o anumit lun se face prin apsarea butonului Schimbare lun
salarii din meniul principal de SALARII);
- numrul de zile lucrtoare;
- ziua lichidrii;
- numrul mediu de salariai;
- funcia i numele celui care semneaz statul de plat;
- parametrii de calcul ai salariilor se pot modifica n funcie de schimbrile legislative.

Fig. 1

7.2. Prin intermediul Machete

de Date se introduc (Fig. 2):
Date personal :
date angajat,
adresa acestuia,
date contract de munc,
numrul cardului i
banca (pentru salariaii
care primesc pe card
salariul),
categorii de contribuii
pentru salariatul respectiv,

Fig. 2

2008/2009 SIE anul II

-

laborator 06

felul de angajare (se alege din list),

locul de munc (pentru definirea locurilor de munc se apas butonul mic din dreapta () i
apoi se alege din list),
funcia (se definete n mod similar cu locul de munc),
salariul brut/salariul net, tipul valutei i suma n valut (dac este cazul),
norma de ore /zi (se alege din list)
felul casei de sntate i grupa de munc (se bifeaz corespunztor).
deduceri suplimentare (dac este cazul);

Date variabile: dup ce au

fost nregistrai salariaii, se
pot
introduce
datele
variabile corespunztoare
fiecrui
salariat.
Se
selecteaz salariatul din
fereastra de Date variabile
i
se
completeaz
urmtoarele date (Fig. 3):
zile prezente;
zile concediu de
odihn;
zile concediu medical
suportat de societate
zile absente
zile concediu medical
fr salariu
ore absente
ore nvoiri
zile vacante
zile concediu medical suportat de CAS
zile concediu medical CAS neimpozabil.
Deduceri (Fig. 4) se
pot completa deducerile
personale
sau
suplimentare
pentru
fiecare salariat n parte
(date i calitatea celui
pentru care se ofer
deducerea, coeficientul
de
deducere
suplimentar, CNP, C.I.,
adresa,
etc).
Prin
selectarea salariatului din
lista ce apare n fereastra
ce apare dup apsarea
butonului Deduceri, va
aprea o alt fereastr
unde se pot trece datele
legate de aceste deduceri. Dup introducere se apas Salveaz.

Fig. 3

Fig. 4

2008/2009 SIE anul II

laborator 06

Avansuri (Fig. 5)
se completeaz tipul
de avans acordat
(prin
apsarea
butonului mic din
dreapta liniei (...)),
data avansului, tipul
de valut n care s-a
acordat
avansul
(dac este cazul),
suma n lei, suma n
valut i cursul de
schimb (dac este
cazul).
Apoi se
salveaz.
Fig. 5
Reineri:
(Fig.
6)
se
completeaz datele legate de
reinerile unui salariat prin
selectarea acestuia din fereastra
iniial ce apare la apsarea
butonului Reineri (tipul de
reinere, numr document,
dobnzi, rate etc.)

Fig. 6

Concedii medicale: se introduc datele referitoarele la concedii: tipul concediului, numr zile
suportat de societate, numr zile suportat de asigurri, data de nceput i sfrit a concediului, zile
concediu fr salariu.
Editare Fie Fiscale la sfritul anului fiscal se editeaz fia fiscal a fiecrui angajat. Pentru
aceasta se apas butonul Editare fie fiscale din submeniul Machete Date i va apare o list cu toi
angajaii firmei. Se selecteaz cu mouse-ul un angajat, iar pentru a previzualiza datele aferente fiei
fiscale respective se apas Selecteaz. Pentru a exporta fiele fiscale se apas Export fie fiscale,
iar n fereastra care apare se bifeaz opiunea corespunztoare (Fia fiscal 1, fia fiscal 2, fie
rectificative).
7.3. Dup introducerea datelor despre
salariai, (Fig. 7) se poate trece la
calculul salariilor. Acest lucru se face
prin intermediul Prelucrri, i anume,
Calcul Salarii.
Dac nu exist
fluctuaii de personal de la o lun la
alta, doar un click de mouse este
necesar pentru a calcula salariile

Fig. 7

2008/2009 SIE anul II

laborator 06

angajailor. Dac se dorete un calcul prealabil al salariilor (din brut n net sau invers) se apas
butonul Calcul venit brut venit net. Aici se introduc opiunile dorite de calcul (dac este cu
funcie de baz sau nu, dac este contract de munc cu norm ntreag sau parial).
Astfel, toate situaiile necesare sunt create, inclusiv declaraiile lunare de raportare.
7.4. n cadrul Liste se regsesc toate rapoartele :
- statele de salarii (Fig. 8);

Fig. 8
-

fluturaii: pot fi ordonai n vederea listrii dup marc, nume, secie

avansurile;
reinerile;
un istoric al angajailor, cu veniturile obinute n timp;
declaraiile pentru Casa de Pensii, Casa de Asigurri de Sntate, Agenia de omaj, att
sub form listat, ct i n format electronic, ce poate fi stocat pe dischet sau trimis prin
e-mail.
Carduri: n acest modul exist posibilitatea raportrii salariilor virate pe card electronic,
la bnci importante precum BCR sau Unicredit.

2008/2009 SIE anul II

laborator 06

De asemenea, aceste rapoarte se obin sub form listat sau se pot transfera pe suport magnetic (se
selecteaz angajatul pentru care se dorete listarea sau transferul, apoi se apas butonul Raport sau
Transfer date pe dischet).
OP contribuii: se genereaz automat, singurele date ce trebuie completate n formular
sunt: numrul OP, data emiterii OP, numrul de exemplare listate pe o pagin i
eventual alte informaii relevante la explicaia (Reprezentnd). Fiecare tip de OP va fi
generat prin alegerea din lista Beneficiar a tipului de contribuie ce urmeaz a fi pltit.
Prin apsarea butonului Raport se pot vizualiza i apoi lista toate tipurile de OP
necesare la efectuarea plilor la Trezorerie sau banc.
7.5. Schimbare Lun
Salarii - Pentru trecerea
la luna curent urmtoare
se apas acest buton, iar
revenirea se face n
acelai mod (n aceeai
fereastr) (Fig. 9). Pentru
siguran vei fi ntrebai
de 3 ori dac dorii s
trecei la luna urmtoare.

Fig. 9

7.6.
Transfer
n
Contabilitate
se
face
automat,
prin apsarea
acestui buton contrile sunt
fcute automat i preluate n
balan. nainte de preluarea
n
contabilitate,
aceste
contri pot fi vizualizate
pentru
observarea
eventualelor greeli (Fig.
10).

Fig. 10

7.7. Nomenclatoare se pot defini (Fig. 11):

- locuri de munc i funcii: se apas Adaug
i se introduc locurile de munca i tipurile de funcii,
pentru a fi ulterior folosite la machetele de personal.
Dac acestea nu sunt definite n nomenclatoare, se pot
introduce direct din machetele de personal, la
introducerea datelor unui nou angajat.
Fig. 11
5

2008/2009 SIE anul II

laborator 06

tipuri de reineri i avansuri: se definesc tipurile de reineri/avansuri i tipurile de

contri aferente;
fel angajare i program de lucru: se definesc tipurile de angajri i normele de lucru
(timp parial, normal);
tipuri concedii medicale: programarea metodelor de calcul se face de ctre echipa de
dezvoltare a sistemului ERP;
coeficienii de invaliditate i ntreinere: se pot aduga sau modifica n funcie de
evoluiile legislative n acest domeniu.
impozitar lunar i anual: (Fig. 12) se pot
introduce sau modifica procentele de
impozit lunare i anuale;

Fig. 12

fonduri salarii: (Fig. 13) se pot defini i modifica contrile pentru nregistrarea
operailor
ce
aparin Modulului
Salarii, procentele
aplicate i tipurile
de
angajare.
Ulterior
aceste
contri vor fi
transferate
n
CONTABILITAT
E, cu valorile
aferente
calculului salarial
efectuat n luna
respectiv.
Fig. 13

Date OP plat contribuii: se pot aduga sau modifica tipurile de contribuii pentru care
se genereaz OP.

Exerciii propuse:
1. Precizai modalitatea de configurare a modulului de Salarii i prezentai elementele de
configurare.
2. Introducei un angajat n baza de date cu un salariu de ncadrare de 1200 lei. tiind c n
luna curent a obinut o prim salarial de 300 lei, calculai salariile lunii curente.
Obinei tatul de salarii i fluturaii i precizai n ce variante pot fi generate aceste
rapoarte.
3. Introducei un angajat n baza de date cu un salariu de ncadrare de 1840 lei. tiind c n
luna curent obine un avans de 40% la data de 15 a lunii, calculai salariile lunii curente.
Obinei tatul de salarii i fluturaii i precizai n ce variante pot fi generate aceste
rapoarte.
4. Calculai salariile lunii curente i transferai-le n contabilitatea general a firmei.
5. Prezentai modalitatea de transfer a modulului de salarii la urmtoarea lun de gestiune.
6. Prezentai cele mai importante nomenclatoare cu care lucreaz modulul de Salarii.
Actualizai nomenclatoare Locuri de munc i Funcii deinute. Prezentai funciile de
actualizare.