Solicitud de

Vacaciones
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Tabla de Contenido
Solicitud de Licencia de Vacaciones ............................................................................................. 2
Elementos del proceso .................................................................................................................. 4
Verificar Das de Vacaciones Disponibles...................................................................... 4
Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones ............................................................ 4
Desistir? ..................................................................................................................................... 5
Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones .............................................................. 5
Aprobado? ............................................................................................................................... 6
Enviar Mensaje de Rechazo ................................................................................................ 6
Enviar Mensaje de Aprobacin.......................................................................................... 7
Actualizar Sistema de Nmina........................................................................................... 7
Actualizar Sistema de Nmina Manualmente ............................................................. 8
Participantes ........................................................................................................................................... 9

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Solicitud de Licencia de Vacaciones

Versin: 1.0
Autor: BizAgi Process Modeler.

Descripcin
El proceso de Solicitud de Vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la
organizacin presenta una solicitud de vacaciones, una vez sta es registrada, es
recibida por el supervisor inmediato del empleado que solicita las vacaciones, el
supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud; si la solicitud es rechazada la
aplicacin enva un mensaje con la informacin del rechazo, de lo contrario, si la
solicitud es aprobada, ir a la revisin final a cargo del Departamento de Recursos
Humanos para que posteriormente se ejecute la actualizacin en el Sistema de
Vacaciones.

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Forma global

Modelo de datos

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Elementos del proceso

Verificar Das de Vacaciones Disponibles
Descripcin
Servicio web que conecta al sistema interno para obtener los das de vacaciones
disponibles para el solicitante
Acciones ejecutadas al entrar
Regla para establecer el solicitante y fecha de solicitud
Entrada WS
Nombre del solicitante
Salida WS
Nmero de das de vacaciones disponibles
Implementacin
Servicio Web

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripcin
El empleado debe llenar la forma de Registro de Solicitud de Licencia de
Vacaciones para presentar la solicitud de vacaciones.
Ejecutantes
Requester
Duracin
1 Da
Acciones ejecutadas al salir
Regla para validar que los das solicitados estn entre el mnimo y mximo
permitido por la poltica de la compaa

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Forma

Desistir?
Condiciones de la compuerta

Si: Si el empleado decide no solicitar las vacaciones.

No: Si el empleado decide solicitar las vacaciones.

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripcin
El jefe del solicitante debe aprobar, rechazar o solicitar cambios a la solicitud de
licencia de vacaciones.
Ejecutantes
Jefe
Duracin
1 Da
Acciones ejecutadas al salir
Regla para establecer fecha de aprobacin

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Forma

Aprobado?
Condiciones de la compuerta

Si: Si el Jefe aprueba el reporte de gastos.

No: Si el Jefe rechaza el reporte de gastos.

Cambio de Solicitud: Si el jefe solicita cambios en la solicitud.

Enviar Mensaje de Rechazo

Descripcin
Se enva un correo electrnico notificando el rechazo de la solicitud.
Script
Estimado Solicitante,
Lamentamos informarle que su solicitud de vacaciones ha sido rechazada, la razn
es la siguiente:<Reject Reason><Rejection comments>
Cordialmente,Administracin

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Enviar Mensaje de Aprobacin

Descripcin
Se enva un correo electrnico al solicitante y a su jefe notificando la aprobacin
de la solicitud de vacaciones.
Script
Estimado Solicitante,
Su solicitud de vacaciones de <starting date> a <ending date> ha sido aprobado
por su jefe y revisado por la administracin.
Cordialmente,Administracin.

Actualizar Sistema de Nmina

Descripcin
Servicio web para actualizar el sistema de nmina
Entrada WS
Nmero de identificacin del Solicitante
Nombre de Usuario del Solicitante
Fecha de Solicitud
Das solicitados
Salida WS
Fecha de actualizacin del sistema de nmina
Cdigo del sistema de nmina
Implementacin
Servicio Web

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Actualizar Sistema de Nmina Manualmente

Descripcin
Si ocurre un error en el envo de la interfaz mientras se conectaba al sistema de
nmina, se habilita esta actividad. En esta se actualiza el sistema manualmente .
Ejecutantes
Recursos Humanos
Duracin
1 Da
Forma

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Participantes
Solicitante (Role)
Recursos Humanos (Role)
Jefe (Role)

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