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Google Calendar
Administrar y compartir
calendarios con Google
Calendar
Si no hemos entrado
nunca en el
Calendario, nos
piden algunos datos
(importante, la zona
horaria)
Google Calendar
Enlace al Calendar
A continuacin
accedemos a
nuestro nuevo
calendario
MAYO 2010
Pag.1
Crear eventos
Crear un evento
En este formulario
puedo modificar
fecha y hora,
configurar este
evento para que se
repita, moverlo a
otro calendario
Crear un evento
En la parte derecha
encontramos otras opciones
relativas a invitaciones y
notificaciones (asuntos que
abordaremos ms adelante)
Vista mes
MAYO 2010
Pag.2
Vista semanal
Vista semanal
Vista agenda
Qu podemos hacer?
Compartir calendarios con otras personas (a
travs de Google Calendar)
Incorporar calendarios pblicos a nuestra cuenta
de Calendar
Crear calendarios pblicos
Publicar estos calendarios en otras pginas (la
web del departamento, una unidad didctica)
Recibir notificaciones en el mail y en el mvil
Sincronizar Google Calendar con la agenda de
MS Outlook, la del mvil
La vista
agenda es
otro
interesante
formato de
visualizacin
MAYO 2010
Pag.3
Configuracin: General
Podemos ajustar:
1. Idioma
2. Pas y franja horaria
3. El da en que
comienza la semana
(puede salir en
domingo por
defecto)
4. Vista
predeterminada
5. Vista personalizada
Configuracin: calendarios
Configuracin: General
MAYO 2010
Pag.4
Configuracin: calendarios
MAYO 2010
Pag.5
Configuracin: calendarios
MAYO 2010
Pag.6
Colaboradores
Podemos modificar
el nombre, la
descripcin, la
ubicacin, franja
horaria. Antes
hemos rellenado
varios campos
idnticos, pero se
referan a la cuenta
general y no a los
calendarios
particulales
MAYO 2010
Pag.7
Vista previa
MAYO 2010
Pag.8
eliminando las
pestaas,
seleccionando la vista
preliminar de agenda
reduciendo la anchura a
330 px (apurando casi al
mximo, por debajo de
este valor se colapsa)
Esta presentacin puede
ser muy adecuado para
presentar el programa de
un curso
Esta opcin nos permite obtener una URL de nuestro calendario, que los
usuarios podrn ver si tienen derechos sobre el calendario. En este caso
se trata de un calendario pblico. Por lo tanto, si no queremos integrar
este calendario con otros contenidos, esta opcin es mucho ms rpida y
sencilla que la anterior
MAYO 2010
Pag.9
Archivos iCal
Exportar un calendario
iCalendar es un
estndar para el
intercambio de
datos entre
aplicaciones de
calendario
Podemos importar datos, por ejemplo, entre
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook
Express que es un programa que slo tiene
correo) y Google Calendar
Ms info en la Wikipedia
MAYO 2010
Pag.10
Descargamos el archivo
MAYO 2010
Pag.11
Calendario
Iniciamos la exportacin
con Archivo > Importar y
exportar
Escogemos la opcin
Exportar a un archivo
Elegimos una ubicacin para el archivo a
exportar. Tendr una extensin .csv
Especificamos el periodo
Importar un calendario
MAYO 2010
Pag.12
Configurar el mvil
Elegimos el calendario
sobre el que se van a
cargar los datos y
pulsamos sobre finalizar
Obtenemos este
mensaje
MAYO 2010
Pag.13
Prctica
MAYO 2010
Pag.14
Participantes
Ramn
Pedro
Mara
Participantes
MAYO 2010
Pag.15
El evento se ha incluido
MAYO 2010
Pag.16
MAYO 2010
Pag.17