UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

CAPITULO II
TEORIA:
1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso de desarrollar
un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es un inicio y unos lmites del proyecto bien definidos, la creacin
de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa
para que la direccin general acepten normalmente y se comprometa con
el proyecto.

ENTRADA
Enunciado del Trabajo del Proyecto
El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripcin narrativa de
los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. En el
caso de proyectos internos, el iniciador del proyecto o patrocinador
proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la
empresa o de los requisitos del producto o servicio. En el caso de proyectos
externos, el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente
como parte de un documento de licitacin (p.ej., una solicitud de propuesta,
una solicitud de informacin, o una solicitud de oferta), o como parte de un
contrato. El SOW del proyecto hace referencia a:
Necesidad de negocio. Las necesidades de negocio de una
organizacin pueden provenir de una demanda del mercado, de un
avance tecnolgico, de un requisito legal, de una reglamentacin
gubernamental o de consideraciones medioambientales. Por regla
general la necesidad de negocio y el anlisis costo-beneficio se
incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.
Descripcin del alcance del producto. La descripcin del
alcance del producto documenta las caractersticas del producto,
servicio o resultados que el proyecto se encargar de crear. La
descripcin tambin debera documentar la relacin entre los
productos, servicios o resultados que se estn creando y la necesidad
de negocio a la que responde el proyecto.
Plan estratgico. El plan estratgico documenta la visin, metas
y objetivos estratgicos de la organizacin y puede contener una
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declaracin de alto nivel de su misin. Todos los proyectos deben
estar alineados con el plan estratgico de la organizacin. La
alineacin con el plan estratgico asegura que cada uno de los
proyectos contribuye a lograr los objetivos generales de la
organizacin.

Caso de Negocio
El caso de negocio o documento similar proporciona la informacin
necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar si el proyecto
es viable o no en trminos de la inversin requerida. Normalmente se utiliza
para la toma de decisiones por parte de la direccin o ejecutivos de un nivel
superior al del proyecto.
Normalmente, necesidad de negocio y anlisis costo-beneficio se incluyen
en el caso de negocio para justificar y establecer los lmites del proyecto y
el anlisis se suele llevar a cabo por un analista de negocio sobre la base de
las diversas aportaciones de los interesados. El patrocinador debera estar
de acuerdo con el alcance y las limitaciones del caso de negocio. El caso de
negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones:
Demanda del mercado (p.ej., una compaa automotriz que autoriza
un proyecto para construir ms automviles de bajo consumo en
respuesta a la escasez de combustible).
Necesidad de la organizacin (p.ej., debido a los altos costos
generales una compaa puede combinar funciones del personal y
racionalizar procesos para reducir costos).
Solicitud de un cliente (p.ej., una compaa elctrica que autoriza
un proyecto para construir una nueva subestacin a fin de abastecer
un nuevo parque industrial).
Avance tecnolgico (p.ej. una compaa area que autoriza un
nuevo proyecto para desarrollar el billete electrnico y sustituir los
billetes en papel, sobre la base de los avances tecnolgicos).
Requisito legal (p.ej., un fabricante de pinturas que autoriza un
proyecto para establecer guas para el manejo de materiales txicos).
Impacto ecolgico (p.ej., una compaa que autoriza un proyecto
para disminuir su impacto ambiental).
Necesidad social (p.ej., una organizacin no gubernamental en un
pas en vas de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de
sistemas de agua potable, baos y educacin sanitaria a
comunidades que padecen altos ndices de clera).

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Cada uno de los ejemplos de esta lista puede conllevar elementos de riesgo
que deberan tenerse en consideracin. En el caso de proyectos de fases
mltiples, se puede revisar peridicamente el caso de negocio para
asegurar que el proyecto sigue orientado hacia el logro de los beneficios de
negocio establecidos. En las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto,
la revisin peridica del caso de negocio por parte de la organizacin
patrocinadora tambin ayuda a confirmar que el proyecto sigue alineado
con el caso de negocio. El director del proyecto es responsable de
garantizar que el proyecto cumple los objetivos de la organizacin y los
requisitos de un amplio conjunto de interesados de manera eficaz y
eficiente, como se define en el caso de negocio.

Acuerdos
Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un
proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos
de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de
acuerdo, declaraciones de intenciones, acuerdos verbales, correos
electrnicos u otros acuerdos escritos. Normalmente se utiliza un contrato
cuando se lleva a cabo el proyecto para un cliente externo.

Factores Ambientales de la Empresa

Descritos en la Seccin 2.1.5. Los factores ambientales de la empresa que
pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
incluyen, entre otros:
Estndares gubernamentales, estndares de la industria o
reglamentos (p.ej., cdigos de conducta, estndares de calidad o
estndares de proteccin del trabajador).
Cultura y estructura de la organizacin.
Condiciones del mercado.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Descritos en la Seccin 2.1.4. Los activos de los procesos de la organizacin
que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto incluyen, entre otros:
Procesos estndar de la organizacin, polticas y definiciones de
procesos.
Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitucin del proyecto).
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas (p.ej., proyectos, registros y documentos, toda la
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informacin y documentacin de cierre del proyecto, informacin tanto
sobre los resultados de las decisiones de seleccin de proyectos
anteriores y sobre el desempeo de proyectos anteriores, como sobre
las actividades de gestin de riesgos).

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se
usan para elaborar el acta de constitucin del proyecto. El juicio de
expertos se aplica a todos los detalles tcnicos y de gestin a lo largo de
este proceso. Esta experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo
o individuo con conocimientos o formacin especializados, y se encuentra
disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:

Otras unidades dentro de la organizacin.

Consultores.
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores.
Asociaciones profesionales y tcnicas.
Grupos industriales.
Expertos en la materia (SME).
Oficina de direccin de proyectos (PMO).

Tcnicas de Facilitacin
Las tcnicas de facilitacin tienen una amplia aplicacin en el mbito de los
procesos de la direccin de proyectos y guan el desarrollo del acta de
constitucin del proyecto. Tormentas de ideas, resolucin de conflictos,
solucin de problemas y gestin de reuniones son ejemplos de tcnicas
clave que utilizan los facilitadores para ayudar a equipos e individuos a
llevar a cabo las actividades del proyecto.

SALIDAS
Acta de Constitucin del Proyecto
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el
iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el
conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y el
nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar,
como por ejemplo:
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El propsito o la justificacin del proyecto.
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito asociados.
Los requisitos de alto nivel.
Los supuestos y las restricciones.
La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites.
Los riesgos de alto nivel.
El resumen del cronograma de hitos.
El resumen del presupuesto.
La lista de interesados.
Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en qu consiste
el xito del proyecto, quin decide si el proyecto tiene xito y quin
firma la aprobacin del proyecto).
El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes
autorizan el acta de constitucin del proyecto.

CAPITULO III
ANALISIS Y EVALUACION:
ENTRADAS:
1. DECLARACION DEL TRABAJO:
Significa tener en claro que nos est pidiendo el proyecto. Para su
desarrollo se debe hacer un proceso de anlisis presentando una
interaccin con la personas. Adems se pueden utilizar otras tcnicas como
personas o historias de usuario para su desarrollo.
2. CASO DE NEGOCIO:
Proporciona informacin para determinar si el proyecto vale o no la
inversin requera. Normalmente, la necesidad comercial y el anlisis de
costo-beneficio se incluyen en el caso para justificar el proyecto.
3. ACUERDOS:
Restricciones o acuerdos que ya estn en la empresa. Estos acuerdos son
acuerdos pre firmados que deben ser cumplidos. Estos acuerdos ya estn
definidos en la empresa de modo que se tiene que velar por que se
respeten esos acuerdos, por lo tanto se debe entender porque estn esos
acuerdos en la empresa.
4. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
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Los factores afectan la forma en el modo de ejecucin el proyecto. Estos
factores son por ejemplo normas gubernamentales, cultura de la empresa,
sistemas, infraestructura de la organizacin, condiciones de mercado
competidores, etc.
Si la empresa est orientada a un pensamiento comando control el
gestionamiento es un poco ms complicado, sin embargo si la empresa
tiene un pensamiento lder servicial los factores ambientales ayudan o
complican la gestin.
5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES
Procesos y procedimientos de la organizacin, son llamados activos ya que
agregan valor. Si estos procesos o procedimientos no dan ese valor
agregado no se debe considerar como un activo
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
1. JUICIO DE EXPERTOS:
Experiencia es proporcionada por un grupo o individuo con
conocimiento o capacitacin especializada.

2. Tcnicas de Facilitacin

Cualquier tcnica que puede aplicarse para orientar el desarrollo del

acta de proyecto: tormenta de ideas, resolucin de conflictos,
resolucin de problemas, gestin de reuniones, etc.

SALIDAS:
1. ACTA DE CONSTITUCION:
Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las
necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar.
CAPITULO IV

CONCLUSIN:
Sin el acta de constitucin de proyecto como salida no se podra
identificar cules son los fines u objetivos del proyecto que ser
ejecutado.

RECOMENDACIN:

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Enfocarse en los elementos de entrada, es decir desarrollarlos
adecuadamente para que el resultado o salida sea la debida (acta
de constitucin) .

CAPITULO V
BIBLIOGRAFIA

https://www.youtube.com/watch?v=1W9FbdYhXrw
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104004/GESTION_DE_LA_C
ALIDAD_2016-1/libros_pmbok_guide5th_spanish.pdf

ANEXOS
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