D.

Metodele de conducere a contabilitii analitice a bunurilor

18. Contabilitatea analitic a bunurilor se poate ine pe baza uneia din urmtoarele metode, operativ-contabil,
cantitativ-valoric, global-valoric.
Metoda operativ-contabil se poate aplica pentru contabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor
consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, semifabricatelor, produselor finite, produselor
reziduale, mrfurilor i ambalajelor.
Metoda cantitativ-valoric se poate folosi pentru contabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor
consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, semifabricatelor, produselor finite, produselor
reziduale, mrfurilor, animalelor i ambalajelor.
Metoda global-valoric se poate utiliza pentru contabilitatea analitic a mrfurilor i ambalajelor din unitile de
desfacere cu amnuntul, rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor folosite la ambalare, materialelor de
natura obiectelor de inventar, echipamentelor de protecie n folosin, precum i altor categorii de bunuri.
19. Metoda operativ-contabil const n inerea, n cadrul fiecrei gestiuni, a evidenei cantitative a bunurilor,
pe feluri, cu ajutorul fielor de magazie. n contabilitate, aceast metod const n inerea evidenei valorice pe
conturi de materiale, desfurate valoric pe gestiuni, iar n cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale,
dup caz.
Controlul exactitii nregistrrilor din evidena gestiunilor i din contabilitate se asigur prin evaluarea stocurilor
cantitative, transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor.
n metoda operativ-contabil se pot folosi urmtoarele formulare comune pe economie:
- Fi de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a, dup caz);
- Fi de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22);
- Borderou de predare a documentelor (cod 14-3-7);
- Registrul stocurilor (cod 14-3-11).
Fiele de magazie servesc pentru evidena cantitativ, pe feluri de stocuri, la locul de depozitare, iar n
contabilitate, pentru controlul operaiunilor nregistrate de gestionar sau persoana desemnat, pentru preluarea n
registrul stocurilor a cantitilor aflate n stoc, precum i pentru calculul valorii bunurilor existente n stoc la
sfritul lunii (perioadei), n scopul confruntrii cu datele din contabilitatea sintetic.
La gestiune, fiele de magazie se in n ordinea n care sunt nscrise materialele n registrul stocurilor. n aceste
fie, cantitile se nregistreaz zilnic de gestionar sau persoana desemnat, pe baza documentelor de intrare
(factur, aviz de nsoire a mrfii, not de recepie i constatare de diferene etc.) i a documentelor de ieire (bon
de consum, fi limit de consum, aviz de nsoire a mrfii, factur etc.), poziie cu poziie.
Erorile constatate n evidena gestiunilor se corecteaz n prezena persoanei care rspunde de nregistrrile
efectuate n fiele de magazie, iar abaterile de la regulile de ntocmire i utilizare a documentelor se aduc la
cunotina conductorului compartimentului financiar-contabil sau a persoanei desemnate s conduc
contabilitatea, dup caz, pentru stabilirea msurilor care se impun.
Semntura persoanei desemnate pentru evidena stocurilor n fiele de magazie constituie dovada verificrii
nregistrrilor efectuate i prelurii documentelor de intrare i de ieire a materialelor.
Preluarea documentelor privind micarea stocurilor se face pe baza Borderoului de predare a documentelor (cod
14-3-7).

n contabilitate, documentele privind micarea stocurilor se grupeaz pe gestiuni, surse de aprovizionare (de la
furnizori, din prelucrare la teri, consum intern etc.) i, n cadrul acestora, pe conturi de materiale i gestiuni, iar n
cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale, dup caz.
Intrrile sau ieirile de bunuri de natura stocurilor se nregistreaz n contabilitatea sintetic i analitic, fie direct
pe baza acestor documente, fie cu ajutorul unor situaii ntocmite zilnic sau la alte perioade stabilite de unitate prin
centralizarea datelor din documentele privind micarea stocurilor.
Verificarea nregistrrilor efectuate n conturile de stocuri i fiele de magazie se face cu ajutorul Registrului
stocurilor (cod 14-3-11). n acest scop, n registrul stocurilor, la sfritul fiecrei luni (perioade), se nscriu pe feluri
de stocuri, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe, stocurile cantitative din fiele de
magazie, se calculeaz valoarea cantitilor aflate n stoc pe baza preurilor de nregistrare i se totalizeaz
valoarea acestora pe pagini ale registrului stocurilor, pe subgrupe de materiale, grupe de stocuri, conturi i magazii
(depozite).
n msura n care nu se constat diferene ntre valoarea cantitilor n stoc din fiele de magazie i soldurile
conturilor de materiale din contabilitate, registrul stocurilor se poate ntocmi trimestrial.
n cazul n care se constat c exist frecvente diferene ntre soldurile conturilor de stocuri din registrul stocurilor
i cele din contabilitate, provenind din nregistrarea operaiunilor, evaluarea cantitilor de stocuri din documentele
de intrare i de ieire, prelucrarea acestora etc., diferenele respective pot fi localizate printr-o nou centralizare a
intrrilor i ieirilor valorice de materiale, pe grupe sau feluri de materiale, iar totalurile obinute se confrunt cu
datele din registrul stocurilor.
20. Pentru produse finite i produse reziduale, metoda operativ-contabil se aplic n acelai mod ca i pentru
stocuri de materii prime i materiale consumabile. n acest caz, evidena cantitativ pe feluri de produse se ine la
magazie (depozit) cu ajutorul fielor de magazie, iar evidena valoric se ine n contabilitate cu ajutorul contului
sintetic de produse finite, desfurat n analitic pe gestiuni, n care nregistrrile se fac pe baza datelor obinute
prin centralizarea zilnic a documentelor de micare a produselor respective.
Verificarea nregistrrilor la sfritul lunii (perioadei) se face, de asemenea, cu ajutorul registrului stocurilor n care
se stabilesc soldurile pe feluri de produse finite i pe total cont, prin transcrierea cantitilor n stoc din fiele de
magazie i evaluarea acestora pe baza preurilor de nregistrare.
21. Metoda cantitativ-valoric pentru materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de
inventar n depozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale, mrfuri, animale i ambalaje const n inerea
evidenei cantitative pe feluri de stocuri n cadrul fiecrei gestiuni, iar n contabilitate - a celei cantitativ-valorice.
Conturile sintetice care reflect stocurile de valori materiale se desfoar n analitic pe gestiuni. Verificarea
exactitii nregistrrilor din evidena de la locurile de depozitare i din contabilitate se efectueaz prin punctajul
periodic dintre cantitile operate n fiele de magazie i cele din fiele de cont analitic din contabilitate.
n metoda cantitativ-valoric se pot folosi urmtoarele formulare comune pe economie:
Fi de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a, dup caz);
Fi de cont analitic pentru valori materiale (cod 14-3-10);
Fi de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22);
Borderou de predare a documentelor (cod 14-3-7);
Balana analitic a valorilor materiale (cod 14-6-30/c).
Evidena cantitativ a materialelor se ine la gestiune cu ajutorul fielor de magazie, care se in n ordinea fielor

de cont analitic din contabilitate. n fiele de magazie, nregistrrile se fac zilnic, de gestionar sau persoana
desemnat, pe baza documentelor de intrare i de ieire a materialelor. Dup nregistrare, documentele respective
se predau la contabilitate pe baz de borderou. n contabilitate, documentele se nregistreaz n fiele de cont
analitic pentru valori materiale i se stabilesc stocurile i soldurile, dup ce n prealabil s-a verificat modul de
emitere i completare a documentelor privind micarea materialelor. De asemenea, pe baza acelorai documente
se ntocmesc situaiile centralizatoare privind intrrile i ieirile de materiale pentru nregistrare n contabilitatea
sintetic.
Controlul nregistrrilor din conturile sintetice i cele analitice ale stocurilor se asigur cu ajutorul balanei de
verificare analitice, ntocmit separat pentru fiecare cont de stoc.
n vederea ntocmirii balanei de verificare este necesar s se efectueze controlul asupra concordanei stocurilor
scriptice din fiele de magazie cu cele din fiele de cont analitic pentru valori materiale.
n cazul instituiilor publice cu mai multe gestiuni distincte, precum i n cazul instituiilor care au subuniti cu una
sau mai multe gestiuni, dar care nu au compartimente proprii de contabilitate, contabilitatea analitic a stocurilor
se poate asigura, n cadrul compartimentului financiar-contabil al instituiei al crei conductor are calitatea de
ordonator de credite, cu ajutorul Fiei de eviden a materialelor i a materialelor de natura obiectelor de inventar
pe locuri de folosin (cod 14-3-9/a) n locul Fiei de cont analitic pentru valori materiale (cod 14-3-10).
22. Metoda cantitativ-valoric pentru evidena analitic a produselor finite i produselor reziduale se aplic n
acelai mod ca i pentru celelalte stocuri, cu urmtoarele particulariti:
- att intrrile, ct i ieirile valorice pot fi nregistrate n fiele de cont analitic pentru stocuri numai lunar, prin
nmulirea cantitilor totale de produse finite i produse reziduale cu preurile unitare respective, fr a mai fi
necesar evaluarea cantitilor de produse n documente,
- pentru controlul nregistrrilor din contabilitatea sintetic i cea analitic a produselor finite, n locul balanei de
verificare se poate folosi registrul stocurilor.
23. Metoda global-valoric se aplic pentru evidena mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile de desfacere cu
amnuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-se formularul comun "Fia de cont pentru operaiuni
diverse" (cod 14-6-22) i raportul de gestiune, dup caz.
Potrivit acestei metode, contabilitatea analitic a mrfurilor i ambalajelor se ine global-valoric, att la gestiune,
ct i n contabilitate, iar controlul concordanei nregistrrilor din evidena gestiunii i din contabilitate se
efectueaz numai valoric la perioade stabilite de unitate.
Raportul de gestiune se completeaz pe baza documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor i ambalajelor i de
depunere a numerarului din vnzare, iar n fiele valorice (inute pe gestiuni n cadrul conturilor de mrfuri i
ambalaje din contabilitate), nregistrrile se fac pe baza acelorai documente.
Soldurile valorice ale mrfurilor i ambalajelor aflate n gestiune se verific pe baza raportului de gestiune predat la
contabilitate, sau cu ocazia inventarierii, dup caz.
24. Metoda global-valoric se folosete, de asemenea, pentru evidena rechizitelor de birou, imprimatelor,
materialelor destinate ambalrii, precum i la alte categorii de bunuri. n acest caz, evidena cantitativ se poate
ine pe feluri de rechizite, imprimate, materiale pentru ambalare etc., la locurile de gestionare, cu ajutorul Fielor
de magazie (cod 14-3-8), care se completeaz de gestionar sau persoana desemnat.
Evidena valoric a micrilor se ine n contabilitate, pe gestiuni, n cadrul contului de materiale consumabile, cu
ajutorul Fielor de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22). nregistrrile n fiele de magazie se fac pe baza

documentelor de intrare i de ieire a materialelor consumabile respective i se preiau de ctre contabilitatea

stocurilor, n prealabil fcndu-se verificarea nregistrrilor din fiele de magazie. Prin centralizarea datelor din
documentele respective se asigur nregistrarea acestora att n fiele valorice pe gestiuni, ct i n conturile
sintetice de stocuri.
25. Pentru materialele de natura obiectelor de inventar n folosin se ine numai evidena cantitativ cu ajutorul
formularului Fia de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9).
n contabilitate, evidena valoric se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22), pe
secii (locuri de munc, uniti etc.), n care nregistrrile se fac valoric n funcie de intrri i ieiri (scoateri din
uz).
Documentele ce se ntocmesc pentru darea n folosin, n condiiile n care se returneaz obiectul de inventar
uzat, nu se nregistreaz n evidena magaziei (depozitului), dar se confrunt la sfritul fiecrei luni cu proceseleverbale pentru scoaterea din funciune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale i se anexeaz la
acestea.
Controlul exactitii nregistrrilor se efectueaz la perioadele stabilite de unitate i cu ocazia inventarierilor,
evalundu-se stocurile existente pe baza Listelor de inventariere (cod 14-3-12/a) i confruntndu-se soldul astfel
obinut cu soldul conturilor respective din contabilitate.
26. Contabilitatea analitic a SDV-urilor speciale i AMC-urilor se ine la gestiunea de SDV-uri i AMC-uri,
cantitativ, pe persoanele sau comenzile pentru care sunt destinate, cu ajutorul Fiei de magazie (cod 14-3-8), iar
n contabilitate, global-valoric, la nivel de produs.