Etapas de un proyecto

1. Diagnstico
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Evaluacin
El primer paso que debemos dar es elaborar un DIAGNSTICO. sta ser la
fundamentacin del proyecto, por qu este proyecto se debera realizar?
A continuacin se sugiere una serie de elementos a tener en cuenta.
Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad, pensar en sus
posibles causas y elegir el sobre cul se va a trabajar.
Al elegir el problema a solucionar debemos pensar:
- La situacin que nos planteamos, est a nuestro alcance?
- Qu organizaciones trabajan en este tema? Cmo nos podemos complementar?
- Qu acciones y recursos estn faltando?
- Quin puede colaborar y de qu manera: vecinos, otras organizaciones, el municipio,
Fundacin UPM?
Luego pasaremos a la PLANIFICACIN desarrollando la idea para transformarla en un
proyecto. Al comenzar se debe identificar el objetivo, el para qu se hace el proyecto. Estos
deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener en cuenta que se deben lograr
resultados en el corto plazo y estos sern medidos cuando el proyecto llegue a su fin.
resultados o metas a alcanzar por el proyecto. A veces se deben hacer ajustes a las
actividades para lograr esas metas previstas y otras veces los resultados obtenidos los
superan con creces. Transversalmente, en este punto, se debe identificar a quines y a
cuntos se beneficia directamente con el logro de los objetivos del proyecto. Quines y
cuntos son los beneficiarios?
El segundo paso en la planificacin ser detallar las actividades que se van a realizar y esto
es clave para obtener un buen proyecto. Cmo lo vamos a hacer? Se deber pensar en las
distintas actividades que se van a realizar para lograr los objetivos. Luego se deben ubicar
estas actividades en el tiempo mediante el armado de un cronograma. Es importante repasar
todas las actividades que se deben realizar desde que se aprueba la propuesta. A modo de
ejemplo: la difusin, la planificacin de talleres, las reuniones de coordinacin; todas las
etapas se deben especificar para asegurar de que efectivamente se implementen. Se
propone un modelo sencillo de planificacin de las actividades en el tiempo que contempla
las actividades, los responsables y su fecha de ejecucin. Luego resta armar un listado de
todos los recursos necesarios y cotizarlos, es decir, un presupuesto. Se puede empezar por
un listado de materiales y conseguir su precio para adjuntarlo al presupuesto. Al seguir por
los recursos humanos se tendr en cuenta el cronograma de trabajo para saber cunto
tiempo llevar cada accin y quien es el responsable. Todos los aportes tienen un valor,
aunque despus muchos de ellos sean voluntarios, o se consigan con el municipio. Es
necesario consultar con los tcnicos o profesionales que trabajarn en el proyecto acerca de
cules sern sus honorarios y si es posible, tener su presupuesto por escrito. Tambin se

presupuestarn los costos institucionales o de gestin, como la papelera, el telfono, etc. El

valor total del proyecto puede (y es deseable) que no sea idntico al monto solicitado. El
monto solicitado puede ser slo una parte del valor total. De esta forma, la organizacin
solicitante tambin se hace responsable y otorga una contrapartida. La organizacin que
presenta el proyecto puede aportar los gastos institucionales, otra institucin puede
aportar parte de los recursos humanos. As, finalmente, quin presenta el proyecto slo
solicita el monto equivalente al costo de los recursos materiales.
En tercer lugar tenemos la EJECUCIN. La puesta en marcha del proyecto ser sencilla si
los pasos anteriores se realizaron correctamente. As, slo habr que desarrollar las
actividades respetando los plazos y el presupuesto planteado.
La ltima etapa, que a veces tiende a olvidarse, es la EVALUACIN. sta es fundamental
para lograr un aprendizaje, el crecimiento de la organizacin y proyectarse al futuro. Es el
momento de reflexionar con todos los que participaron del proyecto:
- Se cumplieron los objetivos
- Se cumplieron los plazos
- Se realizaron todas las actividades propuestas
- El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no
- Participaron todos los que se haban comprometido a participar
- Fortalezas y debilidades
- Proyeccin a futuro
Evaluar supone valorar, emitir un juicio sobre algo, en este caso nuestro proyecto.
Dado que el proyecto se desarrolla a travs de varias fases, la evaluacin se realiza
durante todo el proyecto (aunque la nombremos al final). Evaluar permite mejorar.
Qu, cmo y cundo evaluar
1. Qu evaluar: se evala TODO
2. Cundo evaluar y como evaluar:
Evaluacin inicial: evaluacin diagnstica, anlisis de la realidad, diagnstico de
necesidades... esta fase es una evaluacin en s misma: de las necesidades,
recursos y percepcin sobre ambos para determinar qu pasa, qu debemos
hacer. y que podemos hacer, Tambin se valora si el diagnstico est bien
hecho

Evaluacin de proceso: evaluacin continua, de carcter formativo que permite

detectar y solucionar problemas : si el proyecto est bien diseado y responde
al diagnstico ,si el proyecto se est ejecutando conforme a lo previsto, para
asegurarnos de que se est haciendo bien en tiempo real y cambiar lo que no
vaya bien.

Evaluacin final o de resultados, si se han alcanzado los objetivos previstos, la

metodologa ha sido adecuada, los recursos suficientes. Para ver qu tal lo
hemos hecho y repetir o mejorar el proyecto en el futuro