Sunteți pe pagina 1din 10

PROIECT CAPITAL INTELECTUAL

-MANAGEMENTUL CUNOATERII-

BUCURETI 2012

Profesor Universitar Doctor:


Adrian Curaj

Student:Dimciaru Gh.
Silvia

ntr-o societate dependent de informaie, dar i de creterea numeric a


organizaiilor (ca expresie a comunicrii sporite i complexitii relaiilor sociale),
Cunoaterea pare a fi singura putere ce garanteaz progresul social, economic i
democratic care nu se erodeaz n timp. Orientarea spre captarea i asimilarea de
cunoatere este pentru cele mai multe dintre organizaii confirmarea unei anumite
maturiti funcionale, concordante cu esena societii informaionale de care este legat.
Nevoia de a gestiona cunoaterea pare s reprezinte un fenomen natural, ca
urmare a unor intense discuii privitor la rolul i intensitatea procesului de valorificare a
capitalului intelctual n societile post-capitaliste. n acest context, Managementul
cunotinelor cuprinde identificarea i localizarea valorilor intelectuale ntr-o anumit
organizaie, generarea de cunotine noi cu scopul reliefrii avantajelor competitive,
accesarea integral a informaiei corporative, diseminarea de practici positive i accesul
la tehnologii de codificare i utilizare a informaiei.
Ce reprezint Managementul Cunotinelor?
Este necesar delimitarea clar ntre conceptele de date, informaii i cunotine.
Datele reprezint o serie de proprieti direct observabile ale lucrurilor. Informaia
reprezint acumularea datelor ntr-un fascicul de nivel mai nalt care s aib neles i
semnificaie. Filtrat prin prisma percepiilor i gndurilor unei persoane, informaia
stimuleaz o gam larg de aciuni i activiti.
Cunotinele sunt extrase din date i construite pe baza informaiilor. Exist dou
forme distincte de cunotine:
cunotinele explicite, care constau n forme ale informaiei, expertizei, sau experienei
care pot fi exprimate n detaliu, arhivate, codificate, i de natur durabil, i pot fi
distribuite cu ajutorul IT. Cunotinele explicite pot lua forma unei baze de date, unui
document, desen, formule, brevet, nregistrri video sau prezentri.
cunotinele tacite, sau tiina intrinsec, priceperea pe care o posed un individ,
reprezint un sistem comun, neexprimat de valori, viziuni, scopuri i comportamente care
direcioneaz activitile unei organizaii. Cunotinele tacite deriv din experiena
acumulat. Principalul obstacol pentru majoritatea organizaiilor este identificarea acestui

sistem de cunotine tacite. Provocarea ridicat de sistemul de cunotine tacite const n


gsirea modului de a recunoate, genera, distribui i administra acest sistem.
Cunotinele tacite pot fi deduse numai prin aciunile oamenilor, acestea nu sunt
observabile n mod direct. Ele reprezint o nsuire a omului care l predispune s
acioneze n anumite moduri n funcie de mprejurri, i n mod adecvat circumstanelor
respective.
Managementul cunotinelor reprezint un tip sistematic de management. Acesta
este un proces de acumulare, utilizare i reutilizare a informaiilor, cunotinelor explicite,
experienei i expertizei pentru dobndirea unui beneficiu special de afaceri, ndeplinirea
unui el, sau obiectiv care s sporeasc profitabilitatea i competitivitatea organizaiei.
Prin intermediul acestui process, o organizaie genereaz valoare pornind de la
bunurile intelectuale i bazate pe cunotine. Managementul cunotinelor este un bun
catalizator pentru inovaie i nvare.
Soluiile de management al cunotinelor au datoria de a umple golul dintre
cunotinele explicite i cele tacite. Aceste soluii pun n aplicare tehnologii de coninut
care sprijin captarea i managementul informaiilor explicite, precum i tehnologii de
colaborare care le permit indivizilor i comunitilor s creeze, distribuie i s fac
publice informaiile pentru a ntmpina obiectivele specifice pentru afacere.
Tema managementului cunoaterii reprezint o noutate teoretic a ultimului
deceniu al secolului trecut i a constituit de la bun nceput o provocare teoretic pentru
comunitatea filosofilor, ale cror reflecii au nsoit dezbaterea de idei i au contribuit la
constituirea disciplinar a domeniului.
n 1995, Ikujiro Nonaka i Hirotaka Takeuchi public lucrarea The Knowledge
Creating Company n care discut despre cunoaterea deinut de un grup i o deosebesc
de cunoaterea deinut de o persoan. Deasemenea, Nonaka reformuleaz distincia lui
Polanyi dintre cunoaterea tacit i cunoaterea explicit i argumenteaz c un individ
poate s nu fie contient de ceea ce tie i de modul n care poate obine anumite
rezultate.Dup Nonaka, cunoaterea explicit este cunoaterea de care un individ este
contient, tie c o deine i o poate comunica celorlali prin intermediul limbajului.
Trim n prezent ntr-o societate a cunoaterii n care cunoaterea este cel mai bun
capital i trebuie s tim cum s o folosim n condiiile n care tendinele actuale sunt

globalizarea, restructurarea i generalizarea bunelor practice. Prin urmare, managementul


cunoaterii ofer un avantaj competitive decisive.
Pe fondul acestor discuii, n 1998 apare lucrarea Working Knowledge:How
Organisations Manage What they Know a economitilor de la Harvard, Tom Davenport
i Larry Prusak. Acetia rafineaz propunerile teoretice ale lui Nonaka i Takeuchi printrun import din zona dezbaterilor despre teoria informaiei i a comunicrii. Este formulat
distincia dintre cunoatere i informaie, ncepe s se vorbeasc despre memoria
corporatist i devine dominant abordarea holist. Este cercetat relaia dintre
cunoatere i organizaie, se impune conceptul de organizaie care nva, este precizat
raportul dintre managementul cunoaterii i managementul strategic i este semnalat
nevoia formulriiunor criterii de recunoatere n timp util a acestor uniti de cunoatere
care contribuie la mbuntirea performanelor organizaiei, n primul rand prin creterea
capacitilor nu doar de cunoatere, ci i de inovare competitiv ale acesteia.
Dup numai un deceniu, managementul cunoaterii avea toate caracteristicle unei
discipline instituionalizate. Apar reviste de specialitate, se organizeaz congrese, se
nfiineaz centre de cercetare. Fiind o disciplin maturizat, managementul cunoaterii
intr n etapa dezbaterii asupra fundamentelor sale teoretice, inclusive asupra aspectelor
epistemologice ale teoriei i practicii.
Importana managementului cunotinelor
n climatul economic de astzi, n care se pune foarte mare accent pe informaie,
organizaiile obin cea mai mare valoare mai degrab din bunurile lor intelectuale dect
din cele de ordin fizic. Managementul cunotinelor ajut la meninerea cunotinelor care
trebuie distribuite pentru punerea bazelor colaborrii. n plus, managementul
cunotinelor ajut organizaiile n urmtoarele aspecte:
Susinerea inovaiei. Managementul cunotinelor furnizeaz o infrastructur pentru
reelele electronice i sociale, astfel nct acestea s poat dezvolta noi produse sau
servicii; acesta susine i furnizeaz accesul ctre sursele de idei, pentru ca acestea s
poat fi transformate n capital.

Susinerea colaborrii. Managementul cunotinelor sporete oportunitile de


colaborare; acesta mbogete schimbul de cunotine tacite i explicite ntre oameni; i
ncurajeaz fluxul liber de idei.
ncurajarea i folosirea nvrii. Managementul cunotinelor faciliteaz i accelereaz
procesul de nvare; acesta creeaz pentru indivizi i grupuri posibilitile de a pune n
aplicare noi cunotine; el exploateaz cunotinele organizaionale i aduce cunotinele
potrivite la ndemna oamenilor potrivii, ntr-un context inteligibil care s explice noile
provocri; el valorific nvarea individual prin recompensarea i specularea
avantajului dobndit la nivelul ntregii organizaii.
Dezvoltarea capitalului social. Managementul cunotinelor intensific transferul de
cunotine individuale n cadrul organizaiei; el sprijin schimbul n afara granielor
organizaionale, a timpului i spaiului; i pune la un loc oamenii care dein necesarul de
cunotine tacite i explicite cu oamenii care au nevoie de aceste cunotine pentru a-i
desfura munca.
Atragerea i meninerea capitalului uman. Managementul cunotinelor sporete ratele
de pstrare n funcie a angajailor prin recunoaterea valorii cunotinelor fiecrui
angajat i rspltindu-l/o pentru acest bagaj de cunotine; capteaz i valorific ceea ce
cunosc oamenii acel tiu s i tiu ce; promoveaz dezvoltarea carierei.
Crearea i utilizarea capitalului structural. Managementul cunotinelor transform
capitalul ntelectual capital n capital structural; i direcioneaz gndirea strategic nspre
capitalizarea cunotinelor mai presus de concentrarea pe problemele legate de buget.
Crearea oportunitii de guvern online. Managementul cunotinelor furnizeaz o baz
informaional nlesnit de domeniul IT n scopul de a le permite cetenilor i clienilor
s acceseze informaiile i serviciile de care au nevoie; el stabilete o reea de angajai
guvernamentali bine instruii care s poat crete valoarea pentru solicitrile cetenilor i
clienilor.
Creterea productivitii. Managementul cunotinelor fluidizeaz operaiunile i
reduce costurile, riscurile, curbele de nvare i timpii de iniializare prin eliminarea
proceselor redundante sau nenecesare; acesta contribuie la scopurile fundamentale/
pentru misiune.

Schimbul de bune practici/procese. Managementul cunotinelor distribuie bunele


practici n ntreg cadrul organizaiei; acesta nva din eforturile euate; furnizeaz o
platform pentru inovaia i reutilizarea cunotinelor; stabilete punctele de referin
pentru performana intern i extern a indivizilor i echipelor; i i ajut pe angajaii noi
s se familiarizeze mai repede cu cultura organizaiei.
Furnizarea de autoritate de conducere i capacitate decizional. Managementul
cunotinelor furnizeaz informaiile potrivite ntr-un context care susine luarea
deciziilor; acesta integreazcunotinele noi n cadrul proceselor decizionale prin
schimburile i colaborarea cu juctorii la burs i mandatarii temporari n procesele de
luare a deciziilor; i utilizeaz informaiile i cunotinele pentru armonizarea aciunilor
organizaionale cu misiunile i viziunile.
Sporirea satisfaciei clienilor. Managementul cunotinelor mbuntete serviciile
pentru clieni prin fluidizarea timpilor de rspuns; acesta se concentreaz asupra
cunotinelor nevoilor clienilor n vederea antrenrii eforturilor unei organizaii; i
mbuntete experienele i rezultatele clienilor n ceea ce privete serviciile care le
sunt puse la dispoziie.
Stabilirea unei diferenieri ntre avantajul competitiv i piaa de afaceri. Managementul
cunotinelor ajut n asigurarea superioritii cunotinelor; atunci cnd ia forma unei
propuneri de afaceri, produse sau servicii, acesta modific propunerea de valorificare de
la furnizarea de bunuri i servicii la furnizarea de cunotine i expertiz pentru aceste
bunuri i servicii; i concentreaz raiunea colectiv organizaional pe nevoile clienilor
pentru a ntmpina scopurile pentru afacere /misiune.
Studiu de caz:Managementul cunotinelor la Siemens
Analiza situaiei:
Divizia de Reele de Informaii i Comunicare Siemens este un furnizor global de
servicii de telecomunicaii, cu activitate n peste 100 de ri. Dei compania deinea o
cot de pia semnificativ din piaa telecomunicaiilor, schimbrile aprute n mediul de
afaceri la mijlocul anilor 90 au luat prin surprindere Divizia Siemens ICN. n acel
moment, managerii companiei au observat c:

Divizia Siemens ICN a fost forat s se bazeze mai mult pe activitile din prima linie a
firmei, care aveau cunotine solide despre ultimele descoperiri i invenii din domeniu
Agenii de vnzare trebuiau s acioneze mai mult ca i consultani iar abiliti precum
analiza financiar, planificarea, externalizarea, dei dispersate n cadrul firmei, au devenit
tot mai necesare
Comercializarea soluiilor a devenit o activitatea cu valoare adugat mare; realizarea
eficient a acestei activiti presupune identificarea rapid a celor mai bune practici i
diseminarea lor pe scar global, astfel nct s fie reutilizate n condiii similare pentru a
obine profit
Soluia de management bazat pe cunotine:
Aa a aprut ideea Sharenet - reeaua global pentru mprtirea cunotinelor.
Sharenet avea urmtoarele caracteristici:
Includea att cunotinele tacite, ct i cunotinele explicite utilizate n procesul de
vnzare creator de valoare: cunotine despre mediul de afaceri, know-how despre
proiect, despre soluii tehnice i funcionale etc.
Punea accent pe cunotinele obinute din experien, care includ comentarile,
afirmaiile i expertiza de teren a proiectelor de vnzare
n plus fa de chestionarele structurate pe subiectele prezentate mai sus, Sharenet ofer
spaii mai puin structurate cu ar fi camerele de chat, tirile despre comunitate i grupuri
de discuii
Factori de success pentru Sharenet:
n Sharenet, cunotinele din aceeai categorie puteau fi corelate n mod dinamic,
oferind astfel o imagine global asupra companiei
n Sharenet, fiecare contribuie a angajailor putea s fie comentat, cum este cazul
recenziilor de cri n librriile online
Sharenet permitea colaborarea virtual a tuturor angajailor din firm, prin schimbul de
cunotine, construind astfel un sentiment de ncredere i munc de echip
Au fost create roluri noi pentru a sprijini i intensifica eforturile de implementare a
managementului bazat pe cunotine. Fiecare companie dintr-o anumit ar avea un

manager Sharenet, care era responsabil pentru funcionarea reelei i se asigura c


Sharenet reprezint o parte semnificativ din activitatea curent a angajailor
Sharenet a avut rezultate imediate n activitatea zilnic a utilizatorilor pentru c acetia
obineau rapid rspunsurile de care aveau nevoie pentru rezolvarea problemelor cu care
se confruntau. Astfel, ei aveau obligaia moral de a oferi comunitii cunotinele pe care
le deineau
Un alt factor de succes l-a reprezentat sistemul de recompense dezvoltat prin
intermediul Sharenetului. Pentru fiecare contribuie valoroas, membrii primeau aciuni
Sharenet, sau puncte bonus, ntr-un sistem similar cu milele aeriene. Aceste aciuni
ddeau dreptul deintorului s participe la conferinele internaionale sau la cursurile i
seminariile la care doreau s mearg, chiar dac subiectul acestor conferine era diferit de
activitatea lor profesional.
CONCLUZII
Knowledge Managementul reprezint noua tendin n ceea ce privete funcia de
conducere. Este modul inteligent de a culege, clasifica, arhiva i ulterior accesa, distribui
i folosi cunotinele umane, pentru a servi unui scop comun, respectiv obiectivelor i
strategiei organizaiei. Knowledge Managementul este unealta care asigur o evoluie
continu organizaiei i se bazeaz pe tehnologiile de informare i comunicare (ICT), care
confer eficien i flexibilitate procesului de management.
Un bun manager trebuie s neleag influena pe care o are asupra afacerii att
mediul intern companiei, dar mai ales cel extern i s fie capabil s reacioneze n timp
util la modifirile care apar. n acest context soluiile oferite de aplicaiile
Managementului Cunotinelor ofer un suport major i mijlocesc transformarea
informaiilor n cunotine, prin intermediul aciunilor. Provocarea maxim pentru un
manager n zilele noastre este s reueasc s obin profit n contextul competitivitii
globale, a outsourcing-ului, parteneriatelor interorganizaionale, a migraiei forei de
munc, a ncercrii de econimisire a timpului i a diverselor ameninri din mediul intern
sau extern al companiei. n ciuda acestor factori ce influeneaz mersul i desfurarea
afacerii, managerii trebuie s planifice i s implementeze cele mai adecvate practici de

KM care s permit companiei s opereze eficient i s minimizeze pierderea de


informaii i Depozitele de cunotine deinute.
Knowledge Managementul conduce la o nvare, gndire i executare
colaborativ, jucnd un rol important la nivelul tuturor funciilor din cadrul unei
organizaii i anume: managementul strategic, managementul financiar, managementul
calitii, resurse umane i training, cercetare i dezvoltare, managementul de proiect,
relaii publice, marketing i vnzri, suport, administrare i operare. Puterea cunoaterii i
faptul c mediul de afaceri se ghideaz dup un nou motto Informaia nseamn
putere reflec actuala perioad de transformare din economie i anume c poziiile de
top sunt ocupate de cei ce dein cunotinele.

BIBLIOGRAFIE
Munteanu,Igor, Ioni,Veaceslav(2005)-Managementul Cunotinelor, Bucureti,Editura
Cartier
Muntean,Mihaela, Danaiata,Doina, Margea,Camelia(2001)-Revista Informatic
Economic, nr.2 Managementul cunotinelor n societatea bazat pe cunoatere

10