OBJETIVOS DEL CURSO OBJETIVOS Al trmino de la actividad los participantes estarn en condiciones de:

Identificar el Proceso Administrativo de Bodega Reconocer la Documentacin que se genera en

el Proceso Utilizar parmetros para el Almacenamiento y el Control del Inventario de las Materias Primas
y Productos Terminados Aplicar Tcnicas de Control para la Reposicin de Materiales Ejecutar Balances
Terminales del movimiento de la Bodega de Materiales

CONTENIDOS Identificar y reconocer el proceso de administracin de materiales Reconocer y valorar la

importancia de la Gestin de Abastecimiento MODULO I

CONTENIDOS Determinar los lugares ms apropiados dentro de la empresa para el almacenamiento de las

materias primas, herramientas y otros insumos MODULO II

CONTENIDOS Clasificar e identificar los distintos materiales aprovechando del espacio fsico Control
documental y seguridad de los bienes de la infraestructura y del personal MODULO III

CONTENIDOS Seleccin del recurso espacio para la ubicacin y apilados de los cargos MODULO IV

CONTENIDOS Aplicar modelos de inventarios de acorde a las necesidades de cada bodega de acuerdo a sus
caractersticas especiales de cada cual MODULO V

CONTENIDOS Manejo correcto de las guas de despacho, facturas, seguros y transporte de materiales
MODULO VI

IDENTIFICAR Y RECONOCER EL PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE BODEGA

LA EMPRESA O UNIDAD ECONOMICA CONJUNTO INTEGRADO POR RECURSOS HUMANOS,

MATERIALES, TECNICOS Y FINANCIEROS EN TORNO A UN OBJETIVO EN COMUN

DEL GRUPO HUMANO Y QUE TIENE PERMANENCIA EN EL TIEMPO, (CON O SIN FINES DE LUCRO)
DEBE SER ADMINISTRADA LA ADMINISTRACION ACTUA SOBRE LAS PERSONAS ELLAS
DESARROLLAN LAS ACTIVIDADES

De manera muy general los recursos o factores productivos que se combinan para cumplir con los objetivos
de una empresa son: RECURSO MATERIAL Son los recursos naturales, los yacimientos mineros, las
reservas de agua, los bosques, insumos, materias primas, etc. CAPITAL Y TECNOLOGIA Est formado por
bienes tales como las maquinarias, edificios, el local comercial, y el dinero y las diferentes formas
tecnolgicas de fabricar un bien o prestar un servicio. RECURSO HUMANO Est representado por las
personas que prestan servicios a la empresa, el Gerente, jefes de departamento y los trabajadores.

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Es el rea encargada de darle salida al producto o servicio, de
venderlo, de llevarlo al MERCADO AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE PRODUCCION
La produccin es el proceso a travs del cual se crean bienes. Constituye un proceso de transformacin de
las materias primas, insumos y energa mediante una tecnologa definida, con la utilizacin de hombres
y mquinas.

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Se encarga de la administracin de los recursos econmicos de

la empresa e incluye la determinacin de las fuentes de obtencin de los fondos necesarios para lograr los
objetivos de ella. AREA DE FINANZAS AREA DE PERSONAL El personal de una empresa, cualquiera sea su
tamao y rubro, es su ms importante riqueza, ya que los objetivos slo pueden ser logrados a travs de
disponer de recursos humanos.

AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE PRODUCCION AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Y

SUS LABORES ESPECIFICAS DETECTA las necesidades de los consumidores. DISEA el producto o
servicio, y establece sus propiedades. ESTUDIA los potenciales mercados. DETERMINA el precio.
ESTABLECE los medios de promocin y publicidad. DEFINE el producto o servicio, disea sus caractersticas.
DEFINE los procesos que lo llevarn a cabo. ESTUDIA mtodos eficientes de trabajo. SELECCIONA personal
y materiales adecuados. ABASTECE, almacena y mantiene inventarios. DETERMINA costos del producto o
servicio y controla la calidad.

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Y SUS LABORES ESPECIFICAS AREA DE FINANZAS AREA
DE PERSONAL ADQUIERE materias primas y compra de herramientas y maquinarias.
SOLVENTA gastos en remuneraciones. CONTROLA la cartera interna y las cobranzas. ORGANIZA
un sistema eficiente de contabilidad. MANEJA las relaciones financieras con bancos y otros organismos.
SELECCIONA y contrata personal. DESARROLLA instancias de capacitacin y adiestramiento. FIJA nivel de
remuneraciones y comisiones. SUPERVISA el bienestar del personal. EVALA el rendimiento del personal.

ADMINISTRACIN QUE ES LA ADMINISTRACIN? Coordinacin de las actividades de trabajo de modo

que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas cumpliendo metas y
objetivos propuestos. La administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales
de la organizacin.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION ADMINISTRACION TAREAS PERSONAS

ACTIVIDADES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACION ORGANIZACION DIRECCION

CONTROL EVALUACION C O O R D I N A C I O N

Planificacin: actividades tendientes a determinar objetivos, polticas, procedimientos y programas. En

resumen, la planificacin intenta definir lo que se propone lograr la organizacin, en qu plazos y de qu
forma. Organizacin: actividades que tienen como objetivo obtener recursos necesarios para el
funcionamiento de la organizacin. Tambin, se fijan las funciones, autoridades, responsabilidades y
relaciones de personal entre las diferentes dependencias. Direccin: actividades que ponen en marcha la
organizacin, haciendo que cada miembro de ella cumpla sus funciones. Control: actividades que permiten
verificar el correcto cumplimiento de los plazos y el logro de los objetivos. En otras palabras, consiste en medir
lo realizado. Evaluacin: actividades encaminadas a analizar los resultados obtenidos con los planificados. En
otras palabras, consiste en analizar las desviaciones entre lo planificado y los resultados reales obtenidos
Qu son?

UNA BUENA DEFINICION DE ADMINISTRACION ES: Es el proceso de planear, organizar, dirigir, controlar y
evaluar coordinadamente, los esfuerzos de los miembros de una organizacin y los dems recursos para
alcanzar las metas y objetivos establecidos con eficiencia, eficacia y productividad

NATURALEZA Y PROPOSITO LA ADMINISTRACIN ES EL PROCESO DE DISEAR Y MANTENER UN

ENTORNO , EN EL QUE TRABAJANDO EN GRUPOS, LOS INDIVIDUOS CUMPLAN EFICIENTEMENTE
LOS OBJETIVOS PROPUESTOS. LA ADMINISTRACIN GIRA ENTORNO A LAS ORGANIZACIONES, A
LAS QUE DEFINIREMOS COMO UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN COMN PARA
GENERAR UN BENEFICIO ALTO NIVEL NIVEL INTERMEDIO SUPERVISORES DE PRIMERA LNEA
PLANEACION ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL

Qu tienen en comn todas estas definiciones? PROCESO Son las funciones ms representativas del
trabajo administrativo OBJETIVOS El fin de la administracin es alcanzar los objetivos organizacionales
RECURSOS La administracin implica el adecuado manejo de los recursos de la organizacin

Qu tienen en comn todas estas definiciones? TRABAJO EN EQUIPO La administracin es una tarea de
coordinacin de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo ORGANIZACION Dos o ms
personas que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas
especficas META Fin que pretende alcanzar la organizacin

Qu tienen en comn todas estas definiciones? GERENTE Persona responsable de dirigir las actividades
que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas GESTION Accin y efecto de administrar EFICIENCIA
EFICACIA

EFICACIA Medida normativa del alcance de los resultados En trminos econmicos es la capacidad de
satisfacer una necesidad de la sociedad a travs de proveerle productos EFICIENCIA Medida normativa de la
utilizacin de los recursos en la medida del alcance de Los resultados En trminos econmicos es una
relacin entre insumos y productos, es la razn entre esfuerzo y resultado, entre gastos e ingresos,
entre costo y beneficios

PRCTICA y TEORA En todos los niveles es importante la administracin Los administradores en general
intentan resolver los problemas mediante la experiencia pero se olvidan que pocas veces 2 situaciones
administrativas son idnticas El terico: observa y analiza para generalizar para que fenmenos semejantes
puedan ser resueltos a travs de la aplicacin de principios o reglas En teora administrar es partir de
un estadoX1 a un .X2 mejorado Por qu administrar?

Verdadero o falso? La Administracin no se aplica en organizaciones sin fines de lucro, como por ejemplo
una Iglesia? Todos somos Administradores, como por ejemplo un medico director administrativo de un
Hospital? La Administracin es intuitiva, se basa solo en la experiencia y no en el conocimiento cientfico

Administracin Ciencia o Arte? La Administracin, al igual que otras actividades o disciplinas como la
composicin musical, los deportes, puede ser considerado como un arte Porque consiste en hacer las cosas
bajo el contexto de una situacin Sin embargo los administradores pueden trabajar mejor utilizando el
conocimiento organizado Es este conocimiento el que lo convierte en ciencia y, como ciencia, aplica el mtodo
cientfico al desarrollo del conocimiento En conclusin, la practica es un arte, el conocimiento en que se
sustenta la practica es ciencia Debe tenerse presente que, en este contexto, ciencia y arte no son
excluyentes, sino complementarios Es necesario recordar que la Administracin es una ciencia no exacta

Administracin La tarea actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin
en su Planificacin Estratgica y transformarlos en accin organizacional, a travs de la aplicacin de las
Funciones de la administracin, pero fundamentalmente gestionar los recursos disponibles de la mejor
manera generando eficiencia.

ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES QUE FACILITAN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

INFORMACION CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA INTELIGENCIA Y BUEN JUICIO EFICIENCIA EFICACIA

LA INFORMACION COMO PRINCIPAL ELEMENTO MANTENER EL SISTEMA DE LA ENTIDAD

INTEGRADO OPTIMIZAR LA ASIGNACION DE RECURSOS PROPORCIONAR ANTECEDENTES

SIGNIFICATIVOS PARA LA TOMA DE DECISIONES INFORMACION CONTABLE TRANSACCIONES
COMERCIALES

Qu es una bodega? Administracion de bodega

Qu es una bodega? Una bodega es un rea o depsito temporal de las mercaderas que all se guardan.
Proveedor Bodega Sala Venta (Cliente) Devoluciones Retroalimentacin introduccin Inventario
Mercado Informacin Estudios

Qu es una bodega? Bodega Mercaderias Stock Tiempo Espacio Costos RENTABILIDAD IN PUT OUT PUT
CLIENTE Proveedor Negocio bodega es un rea o depsito temporal de las mercaderas que all se guardan.
RESTRICCION Satisfaccin Misin Prevencin de Riesgos y Control

OBJETIVOS DE LA BODEGA Tener registros establecidos (Sistemas) Procedimientos de ingreso y salida

Mtodos de distribucin Conocimientos tcnicos Conocimientos de Prevencin de riesgos y Seguridad
Industrial Conciencia de la responsabilidad del trabajo

Funciones Generales de la Bodega Recibir para custodiar y proteger los materiales Proporcionar materiales y
suministros mediante formularios (Entrada y Salida Bodega, Factura, Gua de Despacho, Ordenes de
Requisiciones) Llevar los registros necesarios Controlar los materiales fabricados Mantener la bodega limpia y
ordenada Destinar los espacios dependiendo de las tareas a realizar

36 Organizacin de la Bodega Informacin de los artculos que hay que almacenar Dimensin y peso de los
materiales a almacenar Cantidad a solicitar mensualmente y frecuencia de las solicitudes (Just in Time) Sector
de recepcin y puntos de entrega Numero mximo de unidades que se almacenan al mismo tiempo Espacio
necesario para la manipulacin Precaucin de transporte y manipulacin.

Informacin sobre los espacios reas disponibles y adecuadas (1 - 2 pisos), altura techos Carga admisible
de los pisos Dimensiones y formas de las superficies versus dimensiones y formas de los artculos o
materiales. Disposicin de los equipos para que no entorpezcan los elementos de seguridad, grifos extintores,
caeras secas, etc.

GESTION DEL ALMACENAMIENTO SubLas Bodegas deben ser proyectos de inversin orientados a apoyar
la gestin de la empresa.

DEFINICION La Gestin de Bodega se define como: Proceso integrado a la funcin logstica que trata de la

recepcin, almacenamiento y movimientos dentro de un mismo recinto, de materiales, materias primas y

productos semielaborados, hasta el punto de consumo por un cliente externo o interno. Comprende adems,
la elaboracin y tratamiento de informes, de los datos manipulados. La Gestin indica: Dnde y cmo deben
ser almacenados los productos. Qu tcnicas deben usarse para optimizar el espacio y mejorar los procesos
internos.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos94/administracion-bodega-y-control-inventario/administracionbodega-y-control-inventario.shtml#ixzz4VkAV4h58