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PROPONE:
DE ACUERDO:
_____________________________________
ING. RAFAEL FERNNDEZ DE LA GARZA
DIRECTOR CORPORATIVO SIPA
AUTORIZA:
_____________________________________
ING. LUIS RAMREZ CORZO
DIRECTOR GENERAL
EL PRESENTE
DOCUMENTOS:
MANUAL
DEROGA
SUSTITUYE
LOS
SIGUIENTES
CONTENIDO
INTRODUCCIN
GLOSARIO
CAPITULO
PGINA
INTRODUCCIN
La seguridad de las instalaciones de Pemex Exploracin y Produccin y la del personal que trabaja
en ellas es crticamente dependiente de la organizacin y el control apropiado del trabajo. Se
necesita tener un mtodo disciplinado para ejecutar las operaciones normales, as como de contar
con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los trabajos de modificacin y/o
mantenimiento.
El potencial de dao de los incidentes serios y menores en las operaciones de la industria petrolera
hace esencial la existencia de sistemas de trabajo seguros para su prevencin. El Sistema de
Permisos para Trabajos con Riesgo (SPPTR) est diseado como un sistema de trabajo seguro.
Un Permiso para Trabajo con Riesgo (PPTR) no es simplemente una solicitud para realizar una tarea
riesgosa, es una parte esencial de un sistema que determina cmo la tarea puede realizarse en
forma segura.
La autorizacin al personal para desempear sus roles de trabajo dentro del SPPTR implica para
cada uno responsabilidades y tareas claramente definidas. Este personal es la Autoridad de la
Instalacin, la Autoridad de rea (Marinas), Operador / encargado del rea (terrestres), Autoridad de
rea en sitio (Marinas), Ing. Electricista / supervisor Elctrico UPMP, el Coordinador de permisos, el
Solicitante de permisos y el Supervisor del trabajo. Sin embargo, es por ltimo el grupo de trabajo,
bajo el control del Supervisor, quien es el factor importante para realizar un trabajo seguro. El
sistema de PPTR asegura que el grupo de trabajo est informado, enterado y que pueda
comprender ms fcilmente los riesgos a los cuales se enfrenta en su trabajo junto con los mtodos
que deben ser aplicados para trabajar de una manera segura y controlada. Para lograr esto es
esencial que exista la comunicacin y la comprensin clara y que el Permiso para Trabajo se utilice
para guiar y documentar el sistema.
A menudo, la causa fundamental de los incidentes es el no realizar los procedimientos
apropiadamente. Estos incidentes pueden ser atribuibles a una carencia de entrenamiento,
instruccin, comprensin o aplicacin de cualquier prctica de los procedimientos. Este manual es
parte integral del Sistema de PPTR. Este Sistema incluye el procedimiento, el entrenamiento de
todos los usuarios del Sistema, su autorizacin, monitoreo y Auditora de la aplicacin del Sistema de
Permisos para Trabajo con Riesgo.
Este manual describe en detalle el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo y est dirigido
principalmente a los Signatarios de los permisos. Se complementa con una versin abreviada, en
forma de Gua de Bolsillo, y de tarjetas de referencia para el uso cotidiano de todos los usuarios del
Sistema.
Define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajo con Riesgo, el proceso de aprobacin y
el control del trabajo para ser realizado bajo el alcance de los Permisos, los requerimientos de
entrenamiento y autorizacin y Auditora del Sistema.
Ser un medio para proporcionar instrucciones escritas y autorizacin a la gente que realiza trabajos
con riesgo potencial y constituye un mtodo disciplinado para ejecutar las actividades y operaciones
no rutinarias, as como de contar con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los trabajos
de modificacin y/o mantenimiento. Forma parte clave de las medidas tomadas para proteger a los
trabajadores que realizan el trabajo, al dems personal, las instalaciones, terceros y medio ambiente.
Utilizando documentos para definir el trabajo, establecer los controles de los riesgos potenciales y
definir las medidas de prevencin que deben ser tomadas para reducir el riesgo previo a la
autorizacin del trabajo.
El Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo es un elemento clave para verificar que se tomen
todas las medidas necesarias para asegurar la integridad del personal, pero esto depende de que
todos se involucren con el sistema. Puede operar eficazmente solo SI TODO el personal que
autoriza, supervisa y ejecuta la tarea cumple completamente con los requerimientos del Sistema de
Permisos para Trabajo, y con las precauciones y requisitos escritos en los Permisos.
GLOSARIO
Aislamientos de Perodo
Prolongado (APP)
Actividades en Conflicto
Autoridad Auditora
Autoridad de la
Instalacin
Autoridad de rea
(Marinas)
Operador/Encargado del
rea (Terrestres)
Autoridad de rea en
Sitio (Marinas)
Autorizacin de un
permiso
Centro de Coordinacin
de Permisos ( CCP )
Coordinador de
Permisos
Comprobador de Gas
(Terrestres)
Verificador de Gas
(Marinas)
Permiso Cancelado
Permiso Clase A
Permiso Clase B
Permiso Suspendido
Permiso
Validado/Revalidado
Riesgo
Signatarios de Permisos
Solicitante
Trabajo Caliente
Trabajo Elctrico
Permiso Asociado
Emergencia
CAPTULO 1
El objetivo del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de Pemex Exploracin y
Produccin es asegurar que los trabajos no rutinarios que impliquen riesgo sean
correctamente controlados y coordinados.
CAPITULO 2
2.1
Certificacin:
Planificacin:
Definicin del
Trabajo:
Coordinacin:
Comunicacin:
Validacin/
revalidacin:
Supervisin:
Instruccin:
Disciplina:
Para que todo el personal asociado con una tarea comprenda, acepte y
cumpla con los requisitos del permiso
Auditora:
En todo trabajo cubierto por un Permiso, es importante que el personal asociado con la tarea:
Comprenda:
Cumpla:
CAPTULO 3
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
3.1
3.2
3.3
3.4
Subdirector Regional
Efectuar en forma conjunta con las Regiones y UPMP las revisiones y modificaciones al manual y
3.4
Control de Revisin:
Control y Seguimiento
Consultora:
Auditora:
Entrenamiento:
CAPTULO 4
ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Operaciones de Buceo.
4.8
4.9
4.4
No se requiere de un Permiso para Trabajos con riesgo para las siguientes actividades:
trasiego de combustible, operaciones con aceite caliente, operaciones con tubera flexible y
operaciones con equipo snubbing).
Inspeccin visual d las reas o equipos, salvo en los casos en que se requiera entrar en
espacios confinados o en alturas.
Dentro de los laboratorios autorizados, los procesos que implican el uso de flama abierta y/o
sustancias peligrosas por el personal apropiado y competente.
Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual, que no se
realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura, o en
espacios confinados.
Trabajos en zonas de mareas para toma de potencial catdico en ductos y piernas de plataformas
siempre y cuando presenten la orden de trabajo y el procedimiento a la Autoridad de rea en
Sitio.
4.5.1
Categora
Actividad
Primer Da
Cada Da
*A1
Si
Si
*A2
Esmerilado.
Si
Si
*A3
Si
No
A5
Actividad
Primer Da
Cada Da
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
A6
*A7
A8
A9
A10
* Nota 1:
* Nota 2:
Los Trabajos Calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras
fuentes de ignicin) slo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de
realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. stas incluyen el trabajo de las
Categoras A1, A2, A3, y A7, citadas arriba.
Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el rea riesgosa han sido analizadas y excludas
por no ser realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes
medidas:
a)
b)
El/los sistema(s) del proceso que tiene(n) por resultado el rea clasificada como zona
riesgosa debe(n) ser cerrado(s), aislado(s), despresurizado(s), inertizado(s), de tal manera
que los riesgos que determinan la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados
durante el perodo del trabajo
4.5.2
Categora
Actividad
Primer Da
Cada Da
*B20
Si
No
*B21
Si
No
Si
No
*B22
Actividad
Primer Da
Cada Da
Si
No
*B23
*B24
Si
No
B25
Si
Si
B26
No
No
B27
No
No
B28
Si
No
B30
No
No
B31
Si
No
*B34
No
No
B36
Si
Si
B38
No
No
B39
Si
No
B40
No
No
B42
Actividad
Trabajos realizados en registros
subterrneos. Siempre y cuando
considerado espacio confinado.
elctricos
no sea
Primer Da
Cada Da
Si
No
Si
Si
* Nota: Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren permiso cuando
se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la Lista de Verificacin debe ser turnada al Supervisor de
Buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.
La Lista de Verificacin de Buceo debe estar anexa al Permiso para las operaciones de buceo.
Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la seccin de terminacin de la lista de verificacin
debe ser firmada por el supervisor de buceo
4.8
CAPTULO 5
5.1
Denominacin/Categora/Puesto
a) Autoridad de la Instalacin
b) Coordinador de Permisos
c) Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea (Marinas)
e) Solicitante de Permisos
g) Ingeniero de Mantto.
h) Comprobador / Verificador de
Gas
La denominacin o categora de los signatarios puede variar a las enunciadas en la tabla pues estas
son enunciativas y no limitativas.
Nota 1
En reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el Superintendente designar a la
Autoridad de rea y a la Autoridad de rea en Sitio que firmarn en los Permisos para Trabajos con
Riesgo.
Nota 2
Todas las instalaciones que manejen el SPPTR debern elaborar una relacin del
personal que participa y enviarla va correo electrnico al Custodio del Sistema donde defina
nombres y categoras del personal que asumir los roles del mismo, incluyendo relevos.
Identificar los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizar para
ejecutar el trabajo, as como del sitio de trabajo.
Describir claramente el trabajo, su ubicacin, el tiempo planificado para su inicio, cumplimiento y el
equipo a utilizar.
Sealar en la seccin 2a del Permiso los Certificados que sean requeridos para el trabajo a
realizar.
Proponer las precauciones de seguridad en las secciones 2b, 2c, 3, 4, 5 del Permiso, y las Listas
de Verificacin de Seguridad necesarias, para ser autorizado por el Operador/Encargado del rea y
la Autoridad de la Instalacin.
Obtener la autorizacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea (Marinas) y la Autoridad de la Instalacin.
Asegurar que el Permiso est debidamente Autorizado y entregarlo al Coordinador de Permisos,
mostrando su certificado de signatario vigente.
Designar al Supervisor del trabajo y asegurarse que permanezca en el sitio de trabajo cuando una
tarea se est realizando bajo un permiso.
Obtener la validacin/revalidacin del Permiso por el Operador/Encargado
(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) antes del inicio del trabajo.
del
rea
Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo, los
riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo.
Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado al Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para su cancelacin cuando el trabajo est
completo o cuando no se pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso.
Entregar los permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR al
Coordinador de Permisos.
Informar al Coordinador de Permisos, por lo menos dos horas antes de terminar el turno de
aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da siguiente.
Antes de estar de acuerdo en la ejecucin de un permiso, debe valorar los riesgos implicados en
el trabajo, y corroborar que se especifiquen las precauciones necesarias. Cumplido lo anterior
deber firmar el permiso para la posterior autorizacin por la Autoridad de la Instalacin.
Operador/Encargado del rea (Terrestres) / Autoridad de rea (Marinas).
Antes de validar o revalidar un permiso debe verificar que las condiciones sean seguras para
ejecutar el trabajo, Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (marinas).
Es responsable de colocar y retirar los aislamientos en sitio y de firmar su documentacin
(etiquetas y certificados). Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio
(marinas).
Antes de firmar un Permiso en el Cuadro 6a debe:
Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido correctamente
llenados por el Solicitante.
Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, discutindola con el
Solicitante en el lugar que sea necesario.
Verificar que se puede hacer el trabajo utilizando el equipo descrito en el permiso.
Asegurar que todos los riesgos hayan sido identificados, examinando el sitio del trabajo cuando
sea necesario.
Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin con respecto a las
actividades a realizar.
Verificar que se incluyan los certificados, las listas de verificacin de seguridad y dems
documentacin necesaria para el trabajo a ejecutar.
Verificar que se cumplan las preparaciones especificadas en el permiso, en los certificados y en
las listas de verificacin.
Firmar el Permiso antes de entregarlo al Solicitante.
Antes de validar un Permiso, firmando en el cuadro 10a, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe:
Especificar el perodo de validacin/revalidacin del permiso.
Verificar que est incluido en el estante y en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de
los que pueden ser validados ese da.
Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso.
Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos,
estn en su lugar.
Donde as se requiera, examinar el sitio de trabajo antes del inicio de ste, para garantizar que es
seguro para trabajar (vase los Puntos 4.5.1 y 4.5.2).
Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o revalidar un
Permiso cuando as se requiera.
Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se cancele el
trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 11b o 12b para confirmarlo.
Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe suspender el trabajo.
Si el Permiso no est incluido en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de ese da, es
necesario que el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
acuda o se comunique con el Coordinador de Permisos para ver si es posible validarlo.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) es responsable
de instruir a las personas que asuman su responsabilidad.
Asimismo el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
es responsable de:
Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las dems condiciones
determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido.
Verificar que el trabajo puede suspenderse si el trabajo no est completo.
Verificar que el trabajo est completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el Permiso
como trabajo no completo.
Confirmar que el sitio del trabajo se ha dejado en una condicin segura.
Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su operacin
normal.
Cancelar el Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo.
EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE REA EN SITIO
(MARINAS) NO PUEDE SER O ACTUAR COMO SUPERVISOR DEL TRABAJO.
5.4
Autoridad de la Instalacin
Inspeccionar el sitio de trabajo antes de autorizar el Permiso, para asegurarse que todos los
riesgos hayan sido identificados y que en el Permiso se especifiquen todas las precauciones y
controles requeridos.
Cuando la Autoridad de la Instalacin por su ausencia delegue su responsabilidad en un tercero,
ste deber estar certificado en el SPPTR y conocer plenamente la condicin de los Permisos en su
rea.
5.5
Coordinador de Permisos
5.6
5.7
Comprobador/Verificador de Gas
CAPTULO 6
FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
6.1
6.2
6.1
El tipo de Permiso requerido para una tarea particular se muestra en los puntos 6.1.1 y 6.1.2, se
describe el diseo de los formatos de Permisos.
VERDE
BLANCO
- Informacin
VERDE
BLANCO
Informacin
6.2
Los formatos de Permisos se dividen en Cuadros que abarcan los procesos dentro del ciclo de vida
de un Permiso, como sigue:
Nombre del Cuadro
Cuadro
Nmero
Solicitante
2a
Solicitante
2b
Solicitante
2c
Solicitante
Equipo de Seguridad
Solicitante
Precauciones Contraincendio
Solicitante
Riesgos
Solicitante
6a
Operador/Encargado
del
rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
6b
Autorizacin
Autoridad de la Instalacin
Coordinacin de permisos
Coordinador de Permisos
Operador/Encargado
del
rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
Autoridad de la Instalacin y
Coordinador de Permisos
10a
Operador/Encargado
del
rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas)
10b
10c
Precauciones
Potenciales
Especiales
11
Supervisor
del
Trabajo/
Operador/Encargado
del
rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas)
12
Supervisor
del
Trabajo/
Operador/Encargado
del
rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas)
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
PERMISO
CLASE A
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Instalacin:
Categora de
trabajo:
Fecha:
Hora:
Puesto
Tarea:
Comienzo:
Firma
Fecha:
Hora:
Trmino:
Nmero de Telfono
Nombre por Compaa
Firma
Fecha
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico
Aislamiento Mecnico
Al final de trabajo
H2S
Oxgeno
Radiografa
Otros
Pruebas de Gas
S o No
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador
Encargado de rea cada da
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
SI / NO
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de la Instalacin el primer da
CONF.
SI / NO
CONF.
Eliminar
todo
el
material combustible
Cubrir drenajes y equipo
delicado
Ayudante contraincendio
Extinguidor de incendio
apropiado
Colocar lonas para cubrir equipos
Manguera contraincendio
y humedecerlas en caso necesario
presionada
Proteger instrumentacin
Proteccin del rea con
e iluminacin
cortina de agua
Barreras y letreros de
seguridad
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en Sitio/Operador/Enc. del
rea.
Ficha:
Fecha:
Firma:
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba.
Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas
citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
HASTA:
Hora:
Fecha:
Hora:
Fecha:
Nombre:
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo
elctrico implicado son suficientes y correctas.
Hora:
Nombre:
Ficha:
Nombre:
Firma:
Hora:
Hora:
Fecha:
Autoridad de la Instalacin
Firma:
Fecha:
Firma:
Fecha:
FIGURA 1
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
PERMISO
CLASE B
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Instalacin:
Categora de
trabajo:
Fecha:
Hora:
Puesto
Tarea:
Comienzo:
Firma
Fecha:
Hora:
Trmino:
Nmero de Telfono
Nombre por Compaa
Firma
Fecha
S o No
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico
Frecuencias
Hidrocarburos
Excavacin
Pruebas de Gas
H2S
Al inicio de trabajo
Oxgeno
Al final de trabajo
Otros
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
SI / NO
CONF.
SI / NO
CONF.
Eliminar
todo
el
material combustible
Cubrir drenajes y equipo
delicado
Ayudante contraincendio
Extinguidor de incendio
apropiado
Colocar lonas para cubrir equipos
Manguera contraincendio
y humedecerlas en caso necesario
presionada
Proteger instrumentacin
Proteccin del rea con
e iluminacin
cortina de agua
Barreras y letreros de
seguridad
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en Sitio/Operador/Enc. del
rea.
Ficha:
Fecha:
Firma:
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba.
Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas
citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
HASTA:
Hora:
Fecha:
Hora:
Fecha:
Nombre:
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo
elctrico implicado son suficientes y correctas.
Hora:
Nombre:
Ficha:
Nombre:
Firma:
Hora:
Hora:
Fecha:
Autoridad de la Instalacin
Firma:
Fecha:
Firma:
Fecha:
FIGURA 2
9. EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
8. COORDINADOR DE PERMISOS
He verificado que este trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocarn un
conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalacin. Los aislamientos especificados en
el cuadro nmero 2a pueden continuar.
Nombre:
Hora:
Fecha:
Hora:
Nombre:
Autoridad de rea / Operador / Enc. de
rea
Nombre:
Autoridad de la Instalacin
Firma:
Coordinador de Permisos
Fecha:
Nombre:
Coordinador de Permisos
Firma:
Firma:
Firma:
10b. ACEPTACIN
10c. SUSPENSIN
Debe ser firmado por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. del
rea al inicio de cada plazo de trabajo. Estoy convencido de que las
condiciones en el sitio de trabajo son seguras para realizar el trabajo
especificado. Vlido el Permiso para el plazo declarado, a condicin de
que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del Permiso. Es
necesario suspender el trabajo si no se puede cumplir con las
condiciones.
Validado / revalidado
Fecha:
Nombre:
Firma:
Hasta
Desde
Hora:
Hora:
Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor siempre que se
revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del trabajo
de un Supervisor a otro. El solicitante ha establecido las recomendaciones
de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy convencido que el sitio del
trabajo es seguro para el inicio del trabajo. Dar las instrucciones al
equipo del trabajo y lo supervisar. Suspender el trabajo si no esta de
acuerdo con los requerimientos del permiso.
Fecha:
Aceptacin de
responsabilidad
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre:
Firma:
Hora:
Firma:
Fecha:
a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo completo, el sitio del trabajo y el
equipo afectado ha sido dejado en una condicin segura.
a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo no completo, el sitio del trabajo y el
equipo afectado ha sido dejado en una condicin segura.
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
b) Cancelacin del Permiso por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. de rea. Trabajo
completo Sitio del trabajo seguro y limpio.
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Fecha:
Hora:
Permiso Nuevo No.
Hora:
FIGURA 3
CAPTULO 7
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON
RIESGO
7.1
7.2
Procedimiento
7.2.1 Trmite de un Permiso (recuadros 1 al 6)
7.2.2 Autorizacin de un Permiso (recuadro 7)
7.2.3 Coordinacin de Seguridad por el Coordinador de Permisos
(recuadro 8)
7.2.4 Extensin de la Validez del Permiso (recuadro 9)
7.2.5 Validacin (recuadro 10a)
7.2.6 Aceptacin por el Supervisor del Trabajo (recuadro 10b)
7.2.7 Acciones despus de la Validacin
7.2.8 Instrucciones al Personal
7.2.9 Supervisin del Trabajo
7.2.10 Suspensin del Permiso (recuadro 10c)
7.2.11 Revalidacin de Permisos (recuadro 10a)
7.2.12 Cancelacin de Permisos (recuadros 11a, b y 12a, b)
7.3
Archivo de Permisos
7.4
Autoridad
d
e Convenio
p
r
o
e
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a
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Autoridad
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Coordinacin
Solicitante
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Autoridad
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Supervisor
del
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5
6
777
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Autoridad
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D
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r
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Supervisor
del
trab
ajo
10
11
12
si no
13
1414
15
fin
7.2 Procedimiento
7.2.1 Trmite de un permiso - recuadros 1 al 6
Suministro de formatos de Permisos y dems documentacin relacionada con el SPPTR:
El Departamento solicitante del Permiso debe contar con los documentos relacionados con el
SPPTR. El Custodio del sistema debe llevar control de los folios de los permisos y dems
documentacin del mismo, asignados a cada dependencia y es el responsable de que esta
documentacin cumpla con los estndares establecidos en este procedimiento.
Recuadro 1 - Solicitud y Descripcin del Trabajo
El Solicitante debe seleccionar el formato y la documentacin requerida para el tipo de trabajo a
ejecutar.
Cuando se llena un Permiso NO se permiten cambios ni tachaduras o enmendaduras, salvo por
errores de ortografa y cuando los signatarios estn de acuerdo con algn cambio, antefirmando
dicho acuerdo en el lugar de la correccin.
Detalles del Solicitante
PERMISO
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
CLASE A
Puesto
Comienzo:
Tarea:
Nmero de
Permiso
Asociado:
Marcador No.
Categora
de trabajo:
Instalacin:
Nmero de personas en el equipo:
Hora:
Hora:
Fecha:
Trmino:
Firma
Nmero de Telfono
Fecha:
El Solicitante del Permiso debe ser miembro de la dependencia o del contratista que ejecutar el
trabajo. Debe llenar los cuadros 1-5. Es responsable de verificar que el permiso sea correcto. Debe
describir en el cuadro 1 el trabajo a ser realizado y proponer, en los cuadros 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5, las
preparaciones, precauciones y controles necesarios para tener el sitio del trabajo seguro.
Informacin sobre el Trabajo
El Solicitante debe describir brevemente el trabajo global a realizar en el cuadro sealado TAREA del
encabezado, la cual servir para identificarlo cuando sea puesto en el estante de permisos.
Debe indicar tambin la(s) categora(s) del trabajo y si la(s) actividad(es) incluye(n) o no trabajo
caliente (Vase los puntos 4.5.1 y 4.5.2.).
Debe escribir en el cuadro 1:
Su nombre, puesto, firma, nmero de telfono y cuando sea contratista, la razn social de su
Compaa, la firma del contratista, la fecha en que elabora el permiso y obtener la firma del
supervisor del contrato, de la obra o representante de PEP correspondiente. Indicar la instalacin, el
sitio de trabajo y si existe riesgo de encontrar hidrocarburos en el rea. Si existen dudas es
necesario consultar al Operador/Encargado del rea (terrestres)/ Autoridad de rea (marinas).
Debe apuntar las fechas y horas de inicio y trmino entre las cuales planea realizar el trabajo,
incluyendo el tiempo necesario para realizar las preparaciones en el sitio del trabajo.
Descripcin del Trabajo
El Solicitante debe indicar en el Cuadro de Descripcin del Trabajo:
a) El trabajo a realizar.
b) El equipo y herramientas que se utilizarn.
c) El equipo especial que se utilizar, mxime cuando pueda generar o representar algn riesgo
adicional.
No se deben utilizar descripciones generales que abarquen una gama de tareas individuales.
La Descripcin del Trabajo debe permitir una valoracin apropiada de las precauciones necesarias y
los riesgos potenciales que puedan surgir.
En el caso de trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario
operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deber elaborar un nico Permiso
para integrar estas actividades, sino que deben formularse Permisos individuales. La excepcin
nica permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos
pequeos para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema contina operando en el
rea afectada; por ejemplo, el mantenimiento del alumbrado.
En el caso de las actividades para encontrar fallas, en los cuales por su naturaleza puede ser
desconocido el alcance del trabajo, la descripcin debe establecer cuales actividades pueden
realizarse. Cuando sea posible, el permiso debe indicar los lmites y el punto de suspensin del
trabajo. Se debern establecer las recomendaciones adicionales.
El Solicitante debe escribir (SI o NO), en el recuadro para tal fin, si el Permiso implica, o no, trabajo
elctrico (Ver definicin del trabajo elctrico en el Glosario).
El Solicitante debe escribir, en los apartados de Permisos Asociados, los nmeros de los Permisos
de los cuales tenga conocimiento y que estn relacionados con la actividad (por ejemplo, cuando los
permisos involucran un trabajo elctrico o mecnico de un equipo en particular, cada Permiso debe
referirse al otro para asegurar que los diversos frentes de trabajo estn enterados de los otros
trabajos).
Cuando el trabajo relativo a una misma tarea, contine de un permiso a otro por haberse agotado el
periodo autorizado, el trabajo no haya sido completo y el Permiso se haya cancelado, el Cuadro de
Permisos asociados debe referirse al Nmero del permiso previo. Deber sealarse en el permiso
cancelado (recuadro 12b), el nmero del permiso asociado con el cual se contina la tarea.
Recuadro 2a - Certificados
2a. CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico
Aislamiento Mecnico
Entrada en Espacios Confinados
Radiografa
Excavacin
Pruebas de Gas
El Solicitante debe especificar cuales Certificados son requeridos como apoyo del Permiso. Estos
Certificados pueden ser:
Excavacin.
Radiografa.
Prueba de Gas
Para indicar cuales son los Certificados que se requieren, el Solicitante deber sealar marcando
Si o No en la columna del cuadro 2a, y llenar la seccin de solicitud de cada Certificado requerido.
Una vez realizado lo anterior deber escribir los nmeros de los Certificados en la columna de la
derecha del mismo cuadro 2a.
Al inicio de trabajo
Hidrocarburos
H2S
Al final de trabajo
Oxgeno
Otros
El Solicitante debe sealar marcando Si o No los gases que debern ser probados y la frecuencia
de las Pruebas de Gas, considerando la naturaleza del trabajo. (ejemplo: Trabajo Caliente, Entradas
en Espacios Confinados, etc.). Debe establecer si se requiere Monitoreo continuo de gas durante el
trabajo.
Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Comprobador/Verificador de Gas autorizado por la
dependencia de SIPA.
Los resultados de las pruebas de gas deben registrarse en el certificado correspondiente (pruebas
de gas o entrada en espacio confinado)
Los requerimientos mnimos para pruebas de gas dependiendo el tipo de trabajo y localizacin o
instalacin es la siguiente:
Cuando se establecen monitoreos continuos en el cuadro 2b, el supervisor puede vigilar los
resultados en el instrumento de medicin aun cuando no est certificado como comprobador de gas,
siempre y cuando conozca el uso del monitor de gas utilizado. Esta vigilancia servir nicamente
para decidir si el trabajo puede continuar de manera segura con relacin a estos resultados.
Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y nuevamente, si se deja el sitio
de trabajo sin personal.
El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmsfera peligrosa y el
Permiso debe suspenderse conforme a lo establecido en la seccin 7.2.10
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. del
rea cada da
El Solicitante debe marcar con Si o No los requerimientos de inspeccin al Sitio de Trabajo por
parte del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), en el
Captulo 4 se muestran los requerimientos mnimos.
Recuadro 3 - Equipo de Proteccin Personal
En los permisos clase A y B:
3. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL
SI
Proteccin Auditiva
Proteccin Respiratoria
El Solicitante debe considerar los riesgos que se puedan encontrar durante la realizacin de la tarea,
e indicar los Equipos de Proteccin Personal y dems equipo necesario en el Sitio del Trabajo para
la seguridad del personal. Debe sealar en los cuadros el equipo requerido escribiendo Si o No.
Debe sealarlos an cuando sean mencionados en la Lista de Verificacin de Seguridad. El
Solicitante debe aadir los artculos requeridos que no estn catalogados utilizando los espacios en
blanco.
Recuadro 4 - Precauciones Contraincendio
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
SI / NO
CONF.
SI / NO
Ayudante contraincendio
Eliminar todo
combustible
Extinguidor
apropiado
de
Cubrir drenajes
delicado
Manguera
presionada
contraincendio
Proteccin del
cortina de agua
Barreras
seguridad
incendio
rea
letreros
con
el
CONF.
material
equipo
de
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en
Sitio / Operador / Encargado del rea.
Nota: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) deber
confirmar con sus iniciales el cuadro que el solicitante haya marcado con Si (la cantidad de
requerimientos se sealar en el recuadro 5).
El Solicitante debe considerar las Precauciones Contraincendio que sean necesarias para la tarea
y sealar con Si o No en la columna NECESIDADES las que se requieran, aun cuando se
incluyan en la Lista de Verificacin de Seguridad. El cuadro "CONFIRMACIN" deber escribir sus
iniciales el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) hasta el
momento del inicio de las actividades y en el sitio de trabajo.
trabajo son
Ficha:
Fecha:
Firma:
Cuando los cuadros de Solicitud del Permiso, 1, 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5 han sido llenados, el solicitante
debe llevar o enviar el Permiso, los certificados y las Listas de Verificacin correspondientes, al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en que se ejecutar el
trabajo para su autorizacin. Si el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
(Marinas) considera que no tiene la informacin necesaria para valorar los requerimientos del
Permiso, necesitar discutirlo con el solicitante antes de acordar que las precauciones son
suficientes para ejecutar el trabajo. Por ello los solicitantes deben conocer suficientemente el trabajo
para aclarar las dudas relativas al contenido y precauciones con el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) debe verificar que los
Cuadros 1-5 han sido llenados de una manera clara y legible, y que la Descripcin de la Tarea
especifica correctamente el trabajo que se desea realizar.
Cuando sea aplicable, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
debe identificar los aislamientos mecnicos requeridos y no considerados, y debe solicitar que sean
aadidos al Certificado de Aislamiento Mecnico.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) requiere contar con los
Permisos con un plazo anterior al inicio del trabajo, de tal forma que le permita valorar las
precauciones e inspeccionar los Sitios de Trabajo, donde sea necesario, y efectuar los preparativos
para el trabajo. Respetando los plazos siguientes:
Para Permisos Clase A - 48 horas para instalaciones terrestres y 72 horas para instalaciones
costa fuera.
Para Permisos Clase B - 24 horas para ambos casos.
ste tiempo puede ser reducido a discrecin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea (Marinas) para trabajos urgentes que no puedan ser planificados. Bajo la debida
autorizacin de la Autoridad de la Instalacin.
Recuadro 6b - Acuerdo con el Coordinador de Mantenimiento.
6b. ACUERDO POR EL COORDINADOR DE
MANTENIMIENTO
Ficha:
Fecha:
Firma:
Cuando el trabajo incluya intervenir lneas o equipos elctricos, o que pueda afectar o ser afectado
por equipo o lneas elctricas, el solicitante debe obtener el acuerdo con el Coordinador de
Mantenimiento (ver el Glosario para la definicin de Trabajo elctrico).
El Coordinador de Mantenimiento debe tomar en cuenta los riesgos adicionales al trabajo a
consecuencia del equipo elctrico implicado. Debe agregar las precauciones y la proteccin
apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el requerimiento de los Certificados de
aislamiento Elctrico cuando esto sea necesario. Cuando est completamente convencido, el
Coordinador de Mantenimiento debe anotar su nombre, hora, la fecha y firmar en el recuadro 6b.
HASTA:
Hora:
Fecha:
Nombre:
Hora:
Fecha:
Firma:
Autoridad de la Instalacin
Hora:
Fecha:
Nombre:
Firma:
Superintendente de Perforacin
(actividades simultneas)
Hora:
Fecha:
Examinar el Permiso, los Certificados y las Listas de Verificacin para asegurar que las
Precauciones propuestas y la Proteccin sean suficientes para el trabajo descrito. Siempre que se
utilicen Listas de Verificacin de Seguridad, asegurarse que abarquen completamente el trabajo
descrito en el Permiso, y aadir las preparaciones o precauciones adicionales que sean requeridas
para el trabajo.
Considerar los requerimientos de los Certificados y asegurar que sean anexos al Permiso y
sus nmeros mostrados en el recuadro 2a.
Asegurarse que el recuadro 6a haya sido firmado por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
Que el recuadro 6b haya sido firmado por el Ingeniero Electricista cuando implique trabajos
elctricos.
Para los Permisos Clase A, la Autoridad de la Instalacin debe visitar el Sitio del Trabajo junto
con el Solicitante para asegurar que el alcance del trabajo propuesto est descrito completamente
en el Permiso y que se han tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de
manera segura.
Cuando est satisfecho con el trabajo que se planea realizar y con las precauciones y
protecciones consideradas, la Autoridad de la Instalacin debe fijar un plazo de vigencia apropiado
a la tarea, hasta por un mximo de siete das. Cuando establece el plazo de vigencia, debe tener
en cuenta la duracin propuesta por el Solicitante, pero puede agregar o disminuir el tiempo
solicitado para el permiso si la tarea as lo requiere.
Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7 por la Autoridad de la
Instalacin, el nico cambio posible es la adicin de nuevas precauciones. No se permite eliminar
las precauciones que hayan sido consideradas en un Permiso.
Nombre:
Firma:
Coordinador de Permisos
Hora:
Fecha:
7.2.3.1 - Antes de iniciar cualquier preparativo para el sitio de trabajo, el Coordinador de Permisos
debe considerar los conflictos potenciales entre el nuevo Permiso y otros trabajos realizndose o en
vas de realizarse, y firmar en el cuadro 8 para indicar que todos los Permisos que podran estar en
conflicto con el trabajo han sido suspendidos o cancelados.
Los Solicitantes de Permisos deben informar por escrito al Coordinador, cuales permisos no han
concluido y sern requeridos en la siguiente jornada as como de los nuevos, para que el
Coordinador de Permisos analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y al Solicitante para que
estos determinen los que deben ser suspendidos o prioritarios.
7.2.3.2 - Una vez que el recuadro 8 del Permiso y los aislamientos han sido firmados, el Operador /
Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), Solicitante y Supervisor del
Trabajo preparan el sitio de trabajo, pueden realizar los Aislamientos requeridos para el trabajo que
previamente puedan ser colocados, como se especifica en los Certificados de Aislamientos listados
en el recuadro 2a del permiso.
FECHA:
Nombre:
Firma:
Autoridad de rea / Operador / Encargado del rea
Nombre:
Firma:
Autoridad de la Instalacin
Nombre:
Firma:
Coordinador de Permisos
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre:
Firma:
La validacin para los Permisos Clase A y Clase B se realiza por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), para lo cual deber:
Verificar el listado de Permisos que pueden ser validados para el rea y asegurarse que el
Permiso haya sido incluido en la lista para ese da. Si no est incluido, debe ponerse en contacto con
el Coordinador de Permisos para establecer si puede ser validado.
Visitar el sitio de trabajo con el Supervisor del trabajo (donde sea requerido) y asegurarse que
todos los Certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el
trabajo.
Establecer la hora en que habr de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones as lo
requieran, ajustndose a la jornada de trabajo del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) que valida.
Verificar las otras actividades en sitio que se estn realizando y que pudiesen estar en conflicto
entre s.
Realizar los aislamientos que no estn todava en su lugar y completar el Certificado de
Aislamiento.
Verificar antes de la validacin/revalidacin del permiso las pruebas de gas necesarias y que se
registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas, cuando estas se realicen (Consulte el
punto 7.2.1 Recuadros 2a y 2b).
Verificar las precauciones y protecciones especificadas y escribir sus iniciales en el cuadro 4
Conf. correspondiente.
Asegurarse que el Supervisor del trabajo comprende las actividades y las precauciones que se
deben tomar.
Cuando est convencido de que todo est en orden, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) validar el permiso anotando los datos en el cuadro 10a.
Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo en una cartera exprofesa para
tal fin y en un lugar visible. La copia del permiso para el estante de permisos debe ser colocada en la
10b. ACEPTACIN
Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor, siempre que
se revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del
trabajo de un Supervisor a otro. El Solicitante ha establecido las
recomendaciones de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy
convencido que el sitio del trabajo es seguro para el inicio del trabajo.
Dar las instrucciones al equipo del trabajo y lo supervisar.
Suspender el trabajo si no estoy de acuerdo con los requerimientos
del permiso.
Fecha:
Aceptacin de
responsabilidad
Desde
Hora:
Nombre:
Hasta
Hora:
Firma:
El Supervisor del Trabajo debe firmar, en presencia del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas), en el cuadro 10b del Permiso solo cuando est convencido de
que el sitio de trabajo es seguro.
El Supervisor del Trabajo debe negarse a firmar la aceptacin del Permiso si no est convencido de
que el sitio de trabajo es seguro.
EL SUPERVISOR DEL TRABAJO Y EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES) /
AUTORIDAD DE REA EN SITIO (MARINAS) DEBEN SER PERSONAS DISTINTAS.
Para firmar el Permiso, el Supervisor de Trabajo debe:
Hora:
Fecha:
Firma:
Un Permiso debe ser suspendido oficialmente cuando el trabajo bajo su alcance ha sido interrumpido
por algunas de las razones indicadas en el punto 7.2.10
Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe:
a) Verificar que el Sitio del Trabajo y el equipo afectado por el trabajo ha quedado en condicin limpia
y segura.
b) Llevar el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos, tomar la copia VERDE y la copia ROSA
o AZUL (para clase A o B) y firmar en el cuadro 10c y darlo al Coordinador de Permisos quien
colocar en la seccin suspendido del estante de permisos.
El Coordinador de Permisos debe quitar el marcador del Plano de Ubicacin de Permisos y
actualizar la lista correspondiente.
Si el trabajo despus de iniciado, se suspendiera por ms de seis das despus de la fecha de
autorizacin, el Permiso debe cancelarse llenando el cuadro 12a y b Trabajo no Completo, es
necesario entonces generar un nuevo permiso. Los Aislamientos pueden ser retenidos bajo el
procedimiento para los Aislamientos de Periodos Prolongados considerados en el Captulo 8,
seccin 8.9.
Cuando se SUSPENDE un Permiso, no se debe realizar trabajo alguno bajo su alcance hasta que
haya sido revalidado de acuerdo con el procedimiento citado en la Seccin 7.2.11
Las copias para el Centro de Coordinacin de Permisos y para el Sitio de Trabajo de todos los
Permisos suspendidos deben colocarse en la seccin SUSPENDIDO del estante de permisos.
Interrupcin y reinicio del trabajo despus de una alarma en la instalacin:
Interrupcin del Trabajo:
Todo trabajo debe suspenderse inmediatamente cuando exista una situacin de Alarma y el
Supervisor del Trabajo debe:
Asegurar que el sitio de trabajo haya sido dejado en condicin segura, y entonces evacuar el sitio
lo ms pronto posible.
Devolver la copia del Permiso del sitio de trabajo al Centro de Coordinacin de Permisos o al
Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando concluya
la condicin de alarma.
Reinicio del Trabajo:
Cuando se trate de una falsa alarma, el Supervisor del Trabajo puede ser autorizado por el Operador
/ Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para reiniciar el trabajo tan
pronto como se d la seal de que la situacin es normal para trabajar.
Cuando se tiene una condicin verdadera de alarma, el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) puede exigir la suspensin de los Permisos y su revalidacin
(donde sea necesario, despus de una inspeccin en el sitio de trabajo), siguiendo el procedimiento
normal de revalidacin.
Desde
Hora
Hasta
Hora
Nombre
Firma
Al comienzo de cada jornada, el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en
Sitio (Marinas) debe verificar el listado de Permisos para su rea y determinar cuales han sido
considerados por el Coordinador de Permisos para su ejecucin. Estos Permisos pueden ser
revalidados entonces por el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas).
Si un permiso que necesita ser revalidado no est en el listado, el Operador / Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe consultar al Coordinador de Permisos si se
puede revalidar.
Despus de inspeccionar el sitio de trabajo y las pruebas de gas necesarias, con excepcin de las
tareas mostradas en el Punto 4.5.1, que no necesitan una inspeccin cotidiana del sitio de trabajo,
los Permisos Clase A pueden ser revalidados en el sitio de trabajo.
Los Permisos Clase B pueden ser revalidados sin una inspeccin del sitio de trabajo, a menos que el
Permiso seale que la inspeccin es necesaria. El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) es responsable de mantener las condiciones seguras aun
cuando no visite el sitio de trabajo ese da.
El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) revalida el
Permiso anotando los datos y firmndolo en el cuadro 10a. El plazo de revalidacin no debe exceder
de la jornada. Una vez que todos los espacios para revalidacin han sido utilizados se puede utilizar
un formato anexo (solo la segunda parte de otro formato de permiso) anotando a este juego el folio
del Permiso vigente.
Si se releva al Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas),
durante el plazo de la jornada, este debe avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el permiso
y el nuevo Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) deber
revalidar todos los permisos en su rea.
Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las
condiciones de seguridad en el sitio de trabajo y en ese caso firmar su aceptacin del Permiso.
Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo el permiso en una cartera
exprofesa para tal fin y en un lugar visible. La copia del permiso para el estante de permisos debe
ser colocada en la seccin VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el
tablero de ubicacin de permisos y actualizar el listado de permisos.
7.2.12. Cancelacin de permisos Recuadros 11a, b y 12a, b.
Requerimientos generales para Cancelacin
Recuadros 11a o 12a - Devolucin del permiso por el Supervisor del trabajo
Los recuadros 11a y 12a de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso deben ser firmados por el
Supervisor del Trabajo.
Es responsabilidad del Supervisor del Trabajo, asegurar que:
El trabajo ha sido terminado apropiadamente firmando el recuadro 11a.
El trabajo se ha interrumpido, pero no ha sido terminado, debe firmar el recuadro 12a.
El sitio y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados limpios y seguros, retirando todas las
herramientas, basura, chatarra, equipo, etc.,
EN EL CASO DE QUE UNO DE LOS RECUADROS HA SIDO FIRMADO, NO SE PUEDE
REALIZAR MS TRABAJO BAJO EL ALCANCE DE ESTE PERMISO.
Recuadros 11b o 12b - Cancelacin del permiso por el Operador / Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
11. CANCELACIN DEL PERMISO - Trabajo Completo
a)
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) realizar una
inspeccin del Sitio de Trabajo despus de que el Permiso ha sido firmado en el recuadro 11a o 12a
para asegurar que el Sitio del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura.
Recuadro 11b - Debe ser firmado por el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) si el recuadro 11a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.
El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe llenar y
firmar el Cuadro 11b de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso.
Antes de firmar el recuadro 11b, es necesario que los Aislamientos sean retirados o documentados
como Aislamiento de Periodo Prolongado, llenando y firmando el recuadro 6 del Certificado de
Aislamiento.
LLENAR
LLENAR
FIRMAR
3. AUTORIZACIN
Autoridad de la Instalacin.
VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin, etc.
estn adjuntos, colocados y llenados correctamente, en caso contrario
regresarlo al solicitante.
VISITAR
El sitio de trabajo para confirmar que las precauciones del permiso clase A son
apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que considere
como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
AUTORIZAR La vigencia del permiso.
FIRMAR
El permiso en el recuadro 7 y cuando se requiera en el 9 as como los
Certificados para autorizarlos.
ENTREGAR Permiso y Certificados al Solicitante.
4. COORDINACIN DE PERMISOS
Coordinador de Permisos
VERIFICAR Que los trabajos descritos en los Permisos no estn en conflicto entre si.
Que los aislamientos necesarios no estn en conflicto entre si.
FIRMAR
REGISTRAR
RETENER
ENTREGAR
COLOCAR
5. PREPARACIN
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
OBTENER
El Permiso y los Certificados del solicitante.
DEFINIR
Lmites de aislamiento con los detalles anotndolos en el Certificado de
Aislamiento y llenando los rtulos de las etiquetas.
FIRMAR
El (los) Certificado(s)
NOTIFICAR Al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar los detalles del
aislamiento.
7. AISLAMIENTO
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
REALIZAR
El aislamiento (operando vlvulas, depresionando equipos, colocando etiquetas,
cadenas, etc.) Esto puede delegarlo a una persona competente.
DEVOLVER
NOTA: Para trabajos Clase B que se planeen terminar en menos de 4 horas, y cuando el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) permanezca en el
rea, no es necesario que ste regrese al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar la
realizacin del aislamiento antes de que valide el Permiso.
8. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS REALIZADOS
Coordinador de Permisos
OBTENER
Del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas) el Certificado de Aislamiento y las secciones 2 y 3 de las etiquetas
correspondientes.
VERIFICAR Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan y que las espigas
colocadas en el diagrama esquemtico estn en el lugar correcto.
CAMBIAR
Las espigas AZULES al color final que corresponda de acuerdo al tipo de
aislamiento.
COLOCAR
Las secciones 2 y 3 (desprendibles) de las etiquetas, en el estante de permisos
junto con la copia VERDE del Permiso y del Certificado.
ACTUALIZA La lista del Sistema de Seguimiento de Permisos.
9. INFORMAR
Solicitante
INSTRUIR
Al Supervisor del trabajo sobre la tarea, los riesgos, las precauciones y los
controles, as como del plazo para ejecutarlo.
ENTREGAR
DEVOLVER
12. SUSPENSIN
Supervisor del Trabajo
VERIFICAR
Que el sitio de trabajo y el equipo afectado est limpio y seguro.
DEVOLVER
El permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.
FIRMAR
Ambas copias del permiso en el recuadro 10c.
13. REGISTRO DE SUSPENSIN
Coordinador de Permisos
VERIFICAR
Que el Supervisor del Trabajo haya firmado en el recuadro 10c del Permiso.
COLOCAR
Ambas copias en la seccin SUSPENDIDO del estante de permisos.
QUITAR
El marcador del Plano de ubicacin de permisos. Si la tarea no est terminada,
es necesario conservar el marcador donde se puede utilizar otra vez para el
mismo permiso y no para otro permiso.
REGISTRAR
16. CANCELACIN
Supervisor del Trabajo
REALIZAR
Limpieza y revisin para que el sitio de trabajo quede seguro.
FIRMAR
El cuadro 11a o el 12a del Permiso para CANCELARLO.
OBTENER
Firma del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas)
DEVOLVER El Permiso, Listas de Verificacin, Certificados y dems documentacin anexa, al
Centro de Coordinacin de Permisos.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
VERIFICAR
NOTIFICAR/
ACORDAR
Coordinador de Permisos
REGISTRAR
ARCHIVAR
CAPTULO 8
CONTROL DE AISLAMIENTOS (CANDADO Y ETIQUETADO)
8.1
8.2
8.3
8.4
Registro de Aislamientos
8.5
Fijacin de Aislamientos
8.6
8.7
8.8
Retiro del Aislamiento para Pruebas antes del Trmino del Trabajo
8.9
El equipo a ser aislado debe quedar en la posicin establecida en el Certificado, de tal manera que
se impida la liberacin accidental de la fuente de energa (o la obstruccin de los drenajes, venteos,
desfogues, etc.).
c) Etiquetado
El punto de aislamiento debe identificarse con la seccin 1 de una Etiqueta de Aislamiento que sea
visible, de tal manera que sea evidente el motivo por el cual est en una posicin especfica y que no
debe moverse.
d) Documentacin
El Aislamiento debe documentarse en un Certificado de Aislamiento, y ste debe tener el soporte en
diagramas de flujo, isomtricos, planos, etc.
e) Visibilidad y Coordinacin
El diagrama esquemtico de aislamientos debe mostrar en el Centro de Coordinacin de Permisos,
los aislamientos que ya estn colocados en las instalaciones. El Coordinador de Permisos debe estar
enterado de los aislamientos y los retiros de aislamientos que puedan estar en conflicto potencial.
8.2
Todos los aislamientos mecnicos y elctricos deben ser realizados de acuerdo con los
procedimientos operativos aprobados.
8.3
Es necesario generar un permiso especfico y por separado para la fijacin de bridas ciegas y
comales cuando esta tarea la realicen cuadrillas o equipos de trabajo diferentes.
8.4
Registro de Aislamientos
8.5
Fijacin de Aislamientos
a) Mecnicos:
Cuando un dispositivo movible, como una vlvula, se utilice como parte del lmite del aislamiento,
ste deber fijarse en la condicin requerida con otro dispositivo de fijacin (como una cadena) que
deber ser visible.
b) Elctricos:
Todos los aislamientos en equipos elctricos tales como interruptores, tableros, centros de carga,
arrancadores, etc. deben asegurarse utilizando etiquetas, candados o cinchos plsticos.
8.6
Debe colocarse la seccin 1 de las etiquetas del tipo apropiado en los puntos de aislamiento, salvo
aquellos que no necesiten Certificado de Aislamiento (vea la seccin 8.4). Pueden ser etiquetas de
aislamiento de vlvulas, comales, bridas ciegas o equipo elctrico.
Las secciones 2 y 3 de las etiquetas de aislamiento (es decir, las partes que no se anexan a los
puntos de aislamiento) deben adjuntarse a la copia del Certificado de Aislamiento que permanecer
en el Centro de Coordinacin de Permisos.
Cuando se decida retirar el aislamiento, los folios de cada etiqueta sern comparados para confirmar
que el aislamiento sea el indicado (con la seccin 3 de la etiqueta). La seccin 2 de la etiqueta NO
debe retirarse del Certificado de aislamiento que permanecer en el Centro de Coordinacin de
Permisos (CCP). Los folios de cada etiqueta sern comparados para asegurar que se ha retirado el
aislamiento correcto.
Cuando una sola vlvula u otro dispositivo de control se utilice como aislamiento comn para varios
Certificados de Aislamiento deber colocrsele (a la vlvula o al dispositivo) una etiqueta
correspondiente a cada uno de los Certificados de Aislamiento. En este caso no es necesario aplicar
controles adicionales (otra cadena, otro cincho u otro candado) para cada Certificado de Aislamiento,
pero el dispositivo de seguridad colocado (la cadena o el candado) no deber ser removido sino
hasta que el ltimo aislamiento aplicable (la ltima etiqueta) a la vlvula o comal sea retirado.
8.7
No se debe iniciar el retiro de aislamientos sino hasta que el Supervisor del Trabajo declare que el
trabajo ha terminado firmando el cuadro 11a del Permiso, para lo cual:
El Supervisor del Trabajo debe pedir al Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) o al Ingeniero Electricista que autorice el retiro del aislamiento.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) o el Ingeniero
Electricista deben realizar las acciones siguientes:
Con el Coordinador de Permisos, revisar y asegurarse que si se retira el aislamiento implicado,
ste no afectar el lmite del aislamiento de otro trabajo.
Cuando el trabajo ha terminado y se puede proceder a retirar el aislamiento, firmar el recuadro
5 del Certificado de Aislamiento para autorizarlo.
Instruir a la persona capacitada que realizar el retiro del aislamiento de la ubicacin de ste y
de los folios de las etiquetas (mediante la seccin 3 de las mismas) cerciorndose que coincidan
antes de retirarlos.
Cuando se necesite un retiro del aislamiento en una ubicacin alejada, bajo el control de otro
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), es necesario que se
obtenga una copia del certificado (que puede ser transmitido va FAX o por otro medio electrnico)
indicando que el retiro del aislamiento se ha realizado
8.8
Retiro del Aislamiento para Realizar Pruebas antes del Trmino del Trabajo
nicamente se permite la realizacin del retiro del aislamiento antes de la firma del Permiso en el
recuadro 11a cuando la descripcin del trabajo incluya pruebas y se requiera realizarlas para
confirmar el cumplimiento del trabajo satisfactoriamente.
En este caso el Permiso debe suspenderse (ver Punto 7.2.10). Debe seguir el Procedimiento de
Retiro del Aislamiento (Seccin 8.7), a menos que el Operador/Encargado del rea no est de
acuerdo en firmar el retiro del aislamiento hasta que la prueba resulte satisfactoria. Si la prueba no
resulta satisfactoria el aislamiento debe colocarse nuevamente. Entonces se puede revalidar el
Permiso (conforme a lo sealado en la Seccin 7.2.11) y rectificar el trabajo siempre y cuando no se
afecte el alcance del permiso.
Este procedimiento no debe utilizarse para Pruebas Hidrostticas (categora de trabajo B36) para el
cual se necesita un Permiso Clase B.
aislamiento
El lmite de aislamiento requerido debe planearse y sealarse mediante dibujos, esquemas, planos
para el Aislamiento. A cada punto de aislamiento deber drsele un nmero nico de identificacin.
Paso 2
la Instalacin o rea deben ser adjuntadas, utilizando la primer hoja para autorizar el proceso de
aislamiento, en esta hoja deber sealarse con letras grandes AISLAMIENTO MAESTRO. A la
primera hoja de cada juego se le debe dar un nmero de Identificacin en el cuadro Nmero en el
encabezado del Certificado.
Es deseable que en el Certificado de Aislamiento Maestro se anoten los aislamientos en el orden en
que debern realizarse los aislamientos.
Para todos los puntos de aislamiento es necesario utilizar las etiquetas correspondientes. Slo se
deber llenar las secciones de EQUIPO, NMERO DEL CERTIFICADO DEL AISLAMIENTO Y
VLVULA ABIERTA/CERRADA, para registrar la informacin escrita en la etiqueta.
Paso 3
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando est
convencida de que es seguro iniciar el Aislamiento Maestro, debe autorizarlo firmando el primer
Certificado de Aislamientos Maestros del juego. No se requiere un Certificado separado para los
Aislamientos Mecnicos.
La copia VERDE del juego de Certificados de Aislamientos Maestros debe ser retenida por el
Coordinador de Permisos para ser guardados en lugar seguro y usarlos durante los futuros paros
programados.
Paso 4
El aislamiento debe ser realizado de acuerdo a la secuencia decidida por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas). A medida que se pone cada aislamiento en
su lugar deber:
a)
Firmar y fechar las secciones 1 y 2 de las Etiquetas.
b)
Colocar la seccin 1 de la Etiqueta en el punto de aislamiento.
c)
Firmar en la columna Otros Detalles del Certificado de Aislamiento Maestro para cada
etiqueta colocada.
d)
Al trmino del trabajo, devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones
de las etiquetas al Centro de Coordinacin de Permisos.
Cuando el aislamiento incluye puntos fuera de la instalacin, stos deben ser includos en el
Certificado de los Aislamientos Maestros. La columna Otros Detalles debe ser firmada con iniciales
por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) despus de haber
recibido una copia del Certificado de Aislamiento del rea distante, declarando que el aislamiento ha
sido realizado. sta puede ser transmitida del rea distante por FAX o por otro medio electrnico.
Si se requiere modificar el lmite autorizado, ste debe ser confirmado por el Operador/Encargado
del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) escribiendo la causa del cambio en la columna
Otros Detalles para el aislamiento apropiado y firmarla.
Cuando el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) est convencido
que el Aislamiento Maestro para una instalacin especfica se ha instalado, debe firmar el recuadro 4
Aislamiento del primer Certificado de Aislamiento Maestro en el juego de los documentos.
El juego de Certificados de Aislamiento Maestro y las secciones 2 y 3 de las etiquetas, junto con los
Dibujos de Aislamiento, deben ser retenidos en la Seccin para los Aislamientos de Perodo
Prolongado del Estante de Permisos para la instalacin.
Paso 5
Cuando un aislamiento adicional sea puesto dentro del lmite del Aislamiento Maestro, ste debe ser
autorizado utilizando un Certificado de Aislamiento normal, para que se mantenga un registro de
cuales vlvulas/dispositivos han sido aisladas.
Paso 6
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando est
convencido que se puede realizar el retiro del Aislamiento, debe firmar el recuadro 5 Autorizacin
para Retiro del Aislamiento en el Certificado de Aislamientos Maestros.
Realizado lo anterior, el retiro del Aislamiento puede efectuarse de manera controlada, siguiendo la
secuencia fijada por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas). Para cada retiro de aislamiento se debe:
a)
Retirar la etiqueta del punto de aislamiento.
b)
Firmar en el recuadro 5 Retiro de Aislamiento del Certificado de los Aislamientos Maestros
para ese punto.
c)
Devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones 2 y 3 de las etiquetas
al Centro de Coordinacin de Permisos.
Despus del retiro de todos los Aislamientos, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea en Sitio (Marinas) debe asegurarse que las Etiquetas sean devueltas al Centro de
Coordinacin de Permisos para verificar con las secciones de las Etiquetas retenidas. El
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando verifique
que el Retiro del Aislamiento se ha terminado, debe firmar el recuadro 5 Retiro del Aislamiento del
Certificado de Aislamientos Maestros.
La copia AMARILLA, del Certificado de Aislamiento Maestro debe ser archivada con el Permiso
correspondiente. La copia de color VERDE debe ser retenida por el Coordinador de Permisos para
futuras referencias.
CAPTULO 9
9.2
Objetivo
9.3
9.1
En los complejos principales costa fuera y en las instalaciones terrestres, que para fines de la
operacin del SPPTR se establezcan como estratgicas, debe existir un Centro de Coordinacin de
Permisos (CCP) con estantes, planos, diagramas para la Exposicin de Permisos, Aislamientos y el
archivo de permisos.
En estos CCP el Coordinador de Permisos es responsable de asegurar que el estante de Permisos y
Aislamientos est actualizado y que refleje los trabajos que se realizan en el rea, as como la
actualizacin del Sistema de Seguimiento de Permisos.
CRITERIOS PARA LA UBICACIN DE LOS CENTROS DE COORDINACIN DE PERMISOS
Instalaciones tripuladas.
Que representen centro geogrfico o logstico, entre diversas instalaciones tripuladas y no
tripuladas, para la operacin del SPPTR.
Que la cantidad de permisos a controlar haga necesario su establecimiento.
Que sea factible habilitarse una caseta o contenedor como CCP.
9.2
Objetivo
9.3
Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los permisos y los certificados de
aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centmetros superiores de los mismos. Se divide en
secciones verticales para separar los permisos para reas distintas. Estas secciones verticales se
dividen horizontalmente para separar los permisos en las siguientes categoras:
a) Validado:
b) Suspendido:
H 2S
HUMO
CALOR
ANDAMIAJE
HIDRGENO
RADIOGRAFA
U/V
INUNDACIN
GAS
HIDROCARBURO
BUCEO
ROJO
AZUL
PERMISO CLASE A
(ALTO RIESGO)
PERMISO CLASE B
(RIESGO MODERADO)
BARRERA
Cuando en el diagrama no exista espacio suficiente para mostrar todos los detalles del aislamiento
se deber contar con diagramas especficos de la instalacin para indicar el detalle necesario.
Cuando alguna boquilla de un recipiente se aisle se indicar con un marcador del color apropiado en
el espacio adecuado del tablero y se colocar un marcador negro en el centro del recipiente aislado.
Esto indica que el recipiente tiene aislado por lo menos una boquilla.
CAPTULO 10
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS
10.1 Objetivos del Sistema de Seguimiento de Permisos
10.2 Funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Permisos
PERMISO
NO.
MARCADOR
NO.
INSTALACIN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO
000819
21
CAB
18/01/98
21/01/98
000818
23
AKAL J
18/01/98
000212
24
SEN
27/01/98
TAREA
Reparacin
TV500
21/01/98 ESMERILAD
O
02/02/98
PINTURA
SOLICITANTE
AREA
ESTADO
REQUERIDO
PROXIMO TURNO
COMPATIBLE
MANTTO
COMP
SI
MANTTO
TRAMPAS
MANTTO
TRAMPAS
SI
CAPTULO 11
CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON RIESGO
11.1 Certificados Existentes
11.2 Uso de los Certificados
Figura 1 -
Figura 2 -
Figura 3 -
Figura 4 -
Certificado de Excavacin
Figura 5 -
Certificado de Radiografa
Figura 6 -
Figura 7 -
Certificado de Buceo
11.2.1
Aislamiento Elctrico
11.2.1
11.2.2
Excavacin
11.2.3
Radiografa
11.2.4
Pruebas de Gas
11.2.5
Operaciones de Buceo
11.2.6
Amarillo (original)
Verde (copia)
CUADRO 4 AISLAMIENTO:
MECNICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO)
La Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe
verificar en Sitio y firmar que el aislamiento este terminado y probado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO)
La Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico (UPMP) debe verificar en Sitio y firmar que el
aislamiento este terminado y probado.
CUADRO 5 - RETIRO DE AISLAMIENTO
MECNICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO)
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para
solicitarlo.
El Coordinador de Permisos debe firmar una vez que haya verificado que no hay conflicto con
otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe verificar en Sitio y firmar este recuadro.
La Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO)
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para
solicitarlo.
El Coordinador de Permisos debe firmar una vez que haya verificado que no hay conflicto con
otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico (UPMP) debe verificar en Sitio que se ha retirado el
aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y debe firmar el
recuadro.
La Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.
(Marinas) para suspender, o no iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones
necesarias para ejecutarlo.
El Certificado debe ser llenado como a continuacin se indica:
CUADRO 1 - SOLICITUD
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos.
CUADRO 2 - PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS
Para autorizar la entrada en el Espacio Confinado, deben ser verificados las precauciones de la Lista
de Verificacin tanto por la Autoridad de la Instalacin como por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas), escribiendo SI NO y colocando sus iniciales en los
cuadros correspondientes.
El supervisor del Trabajo deber escribir su nombre como responsable de registrar las entradas y
salidas al espacio confinado.
CUADRO 3 - AUTORIZACIN
Una vez convencido de que el espacio confinado es seguro para entrar, la Autoridad de la Instalacin
debe definir el plazo de vigencia del certificado y despus autorizar (nombre y firma) para proceder a
la entrada, escribiendo SI NO en la seccin de requerimientos de equipo de proteccin
respiratoria.
El original (AMARILLO) para el Sitio de trabajo y la copia (Verde) para el centro de Coordinacin de
Permisos. El reverso del original tiene espacios para que el Comprobador/Verificador de Gas registre
las pruebas de gas subsecuentes y el Supervisor del Trabajo registre las entradas y salidas del
personal en el espacio confinado.
CUADRO 4 VALIDACIN, ACEPTACIN, SUSPENSIN
El procedimiento de llenado de este cuadro es el mismo que el del permiso clase A.
11.2.3 Certificado de Excavacin
La Figura 4 muestra el Certificado de Excavacin, para las excavaciones de ms de 30 cm de
profundidad. Este tiene el propsito de disminuir el riesgo de afectar o resultar afectados los lugares
donde se sabe o se presume la presencia de lneas o servicios subterrneos.
cuadro 1 en donde debe escribirse el nmero del nuevo Permiso. Un Certificado puede extenderse
hasta por un mximo de seis Permisos.
CUADRO 7 - ACEPTACIN
Debe ser firmado por el Supervisor del trabajo.
11.2.4 Certificado de Radiografa
El certificado de radiografa se muestra en la Figura 5.
Es necesario un Certificado de Radiografa para los trabajos en los que se utilice una fuente de
radiacin ionizante para inspecciones radiogrficas.
Las secciones A y B del certificado deben ser llenadas por el radilogo o por una persona certificada,
estableciendo: la fuente de la radiacin, sustancia radiactiva y grupo de toxicidad en la seccin A, as
como las precauciones especiales, anotando nombre, puesto, fecha, hora y firma en la seccin B.
11.2.5 Certificado de Pruebas de Gas
El Certificado de Pruebas de Gas se muestra en la Figura 6.
El Solicitante anotar la Ubicacin, Sitio de Trabajo y Nmero de Permiso Asociado.
El Comprobador/Verificador de Gas, debe registrar los resultados de las pruebas, hora y fecha,
firmando en los espacios correspondientes.
En este certificado se deben registrar los resultados de las pruebas de gas para la ejecucin de
trabajos calientes.
NOTA: Si se agotan los espacios durante el registro de pruebas de gas en el Certificado de espacios
confinados, los registros se podrn continuar utilizando las copias de un Certificado para prueba de
gas.
11.2.6 Certificado de Buceo
El Certificado de Buceo se muestra en la figura 7.
Es necesario para todas las operaciones de buceo, el uso y llenado de estos Certificados, se
describe en la seccin 4.7.2.
Figura 3
Hoja 1 de 2
PARA
ENTRADA
ESPACIOS
Certificado Nmero:
Ubicacin exacta:
_________________________________
Puesto: ____________________________
PEMEX/Contratista: __________________
Firma: _____________________________
El equipo se encuentra libre de toda materia peligrosa, gases toxicos o explosivos, todos los lquidos drenados y una
atmsfera ventilada.
Todo el equipo en el rea circundante ha sido verificado y los riesgos resultantes de otros trabajos u operaciones
han sido controlados.
4.
5.
Los procedimientos, planes de emergencia y rutas de escape son conocidas por el equipo de trabajo.
6.
Los equipos auxiliares cumplen con las especificaciones y normatividad (lmparas, extractores, etc).
7.
_____________________________________________
(Supervisor del trabajo)
Certifico que las precauciones citadas en el recuadro 2, y los resultados de las pruebas de gas,
indican que el Espacio Confinado es seguro para entrar.
Este Certificado es
vlido:
Desde
Fecha:
Hora:
Hasta:
Fecha:
Hora:
Nombre: _______________________________
Autoridad de la Instalacin
4.
Firma: ______________________
VALIDACIN
Fecha: ___________________
ACEPTACIN
(Supervisor)
Nombre:
PEP/
Contratista
Fecha:
Hora:___________
SUSPENSIN
(Supervisor)
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
FIGURA 3
HOJA 2 DE 2
Fecha:
Oxgeno
20-21%
Hidrocarburos
0 % LEL
H2S
0-10 ppm
Otros
Nombre del
Comprobador/Verificador
de Gas
REGISTRO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL (Para ser firmado por la persona que entra al Espacio Confinado)
Hora de
Hora de
Fecha:
Nombre:
Firma:
entrada:
Salida:
Es seguro
para trabajar
SI o NO
Firma:
Figura 4
Certificado Nmero:
CERTIFICADO DE EXCAVACIN
Amarillo - Sitio del Trabajo, Verde - Centro de Coordinacin de Permisos
Contratista/PEP: ____________________________________
Firma: _____________________
_______________________________
Permisos Asociados
Nmeros: ________ ___________ _______________
______________ ______________ ______________
Fecha: ________________
2. DETALLES DE LA EXCAVACIN Los lmites de la excavacin deben ser indicados en croquis anexos a ste
Certificado.
4. APROBACIN DE LOS USUARIOS DEL SUBSUELO (La Autoridad de la instalacin debe especificar los
usuarios que han de consultarse)
He examinado los dibujos para la excavacin propuesta y de los servicios subterrneos contiguos.
Confirmo que la excavacin puede proceder, sujeto a cualquier observacin que se presente.
SERVICIOS
PRECAUCIONES/CONDICIONES/OBSERVACIONES
FIRMA
PUESTO
FECHA
Telecomunicaciones
Elctrico
Instrumentos
Ductos
AUTORIZACIN
Instalacin
(Por
la
Autoridad
de
la
OTRAS PRECAUCIONES:
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Nombre: ___________________
Firma: ____________________
Nombre: _____________________
Firma: _______________________
Puesto: ____________________
Fecha: ____________________
Puesto: __________________
Fecha: __________________
Figura 5
[ ]
Aparato de Rayos:
Fabricante: ________________________________
Tipo: _____________________________________
Voltaje Mximo del Tubo: _____________________kV
[ ]
Sustancia Radiactiva
Sellada
No sellada
Istopo: _______________________________________________________
Tipos de Radiacin:
ALFA
BETA
Grupo de Toxicidad:
GAMMA
NEUTRN
*
4
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Contactarse con el siguiente personal en caso de alguna irregularidad de trabajo:
1. _____________________________________________________
2. _____________________________________________________
Nombre: ___________________
Puesto: _______________
Firma: ______________
Fecha: _______________
Hora: ___________
Figura 6
Certificado Nmero:
Ubicacin:
Hora:
Sitio de trabajo:
Fecha:
Nmero del
Permiso Asociado:
Otros
Nombre del
Comprobador/Verificador
de Gas
Es seguro
para trabajar
SI o NO
Figura 7
para
las
SI/NO _________
2. Verter lquidos o material alguno por la borda durante las operaciones de buceo.
SI/NO _________
3. Realizar actividades que impliquen el uso de cables y equipos de maniobras que no estn asociadas a la actividad de buceo.
SI/NO _________
4. Los avisos de Buzo en el Agua deben ser colocados en los accesos a la plataforma y en el rea de influencia de sta.
SI/NO _________
5. Ningn barco debe acercarse en un radio de 100 metros de la instalacin donde los buzos realicen el trabajo, sin pedir y recibir el
Permiso de la embarcacin por el canal de la banda marina (NOM-014-STPS-2000).
Firma del Coordinador de Permisos: __________________________
RECOMENDACIONES ESPECIALES:
a) DECLARACIN DEL EJECUTOR (Representante del contratista o Superintendente de Buceo):
Yo, _________________________, comprendo y declaro que el trabajo se realizar solamente despus del cumplimiento de todas las precauciones de
seguridad citadas arriba. Acepto cualquier nota/observacin adicionales firmando ste Permiso. Entiendo que ste Permiso se aplica solamente al trabajo
submarino durante un plazo de doce horas y entonces debe ser validado de nuevo. Es necesario que un Permiso Clase B38 sea producido en el caso de cualquier
actividad de buceo.
Firma: _____________________
Puesto: ___________________
Contratista: _____________________
Fecha: __________________
Puesto: ___________________
Fecha: __________________
Puesto: ___________________
SI/NO ___________
SI/NO ___________
SI/NO ___________
Fecha: __________________
Vlido hasta:
Firma:
Nombre:
CAPTULO 12
LISTAS DE VERIFICACIN DE SEGURIDAD
12.1 Listas de Verificacin de Seguridad
12.2 Uso de Listas de Verificacin
12.3 Listas de Verificacin Disponibles
Categora
A1
A2
Esmerilado.
A3
A4
A5
A6
A7
A8
Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan
hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios para instrumentacin
A9
A10
B20
B21
B22
B23
B24
Uso del equipo no-is (no intrnsicamente seguro) en reas riesgosas, tales como
taladros elctricos, telfonos celulares, etc.
B25
B26
B27
B28
B30
B31
B34
B36
B38
B39
B40
B41
B42
CAPTULO 13
ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN
13.1 Poltica
13.2 Entrenamiento de Signatarios del SPPTR
13.3 Exmenes de evaluacin
13.4 Certificacin
13.5 Autorizacin de los Signatarios de los Permisos para Trabajos con Riesgo
13.6 Cambio de rol (en el SPPTR)
13.1 Poltica
Los Signatarios del Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo que firman los permisos, debern
cumplir los requisitos de certificacin del entrenamiento que los acredite como tales. Adems
debern tener conocimiento global suficiente para realizar su rol; como entrenamiento de Seguridad
bsico, experiencia en la industria petrolera, conocimiento de la instalacin, los riesgos y las
precauciones asociadas con el trabajo en su mbito de competencia.
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo,
responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema.
asuman su
Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin
haber cumplido los requisitos para su certificacin como Signatario de Permisos para Trabajo con
Riesgo, segn lo establecido en el Punto 13.6.
LA CERTIFICACIN DE UN INDIVIDUO EN LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS
DE TRABAJO CON RIESGO NO GARANTIZA QUE CONOZCA Y ASUMA SU
RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SU ROL.
TABLA:
REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y PARA SIGNATARIOS
EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO CON RIESGO
Rol
Curso /
temas
Coordin
Autoridad
ador de
de la
Permiso
instalacin.
s
Ingenier
o
Electrici
sta
Supervis
or
Elctrico
Operador/Enc
argado del
Supervis
rea/Autorida
Comprobador/Verificado
Solicitante
or del
d de rea y
r de Gas
Trabajo
Autoridad de
rea en Sitio
Signatarios de
Permisos
Bsico de
Seguridad
Trabajos en
reas con
atmsferas con
H2S
(sulfhdrico) *
Primeros
Auxilios
Well Cap***
Sobrevivencia
en el Agua **
Pruebas de
Gas
Planes de
Emergencia
**
Solo para personal que labore costa afuera o en cuerpos de agua interiores.
***
13.4 Certificacin
Aprobar los exmenes con 75% mnimo.
Registro de entrenamiento en base de datos de SIPA.
Slo instructores autorizados por SIPA podrn efectuar evaluaciones.
Todos los instructores externos deben ser certificados por PEP. Debern utilizar el programa y el
material del curso para la certificacin de signatarios autorizado.
La certificacin tendr una vigencia de dos aos. Debiendo volver a certificarse al trmino de la
misma.
Contar con credencial de acreditamiento emitida por SIPA.
CAPTULO 14
MONITOREO, AUDITORAS Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA
TRABAJO CON RIESGO
14.1 Objetivos
14.2 Monitoreo del Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo
14.3 Auditora del Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo
Figura 1
Forma A de Auditora
Formulario de Informe - Auditoras de Nivel 2 y Nivel 3
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Figura 5
14.1 Objetivos
Los objetivos del monitoreo y la auditora del Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo
son:
a) Comprobar si el personal cumple con las exigencias del Sistema de Permisos para Trabajo con
Riesgo.
b) Verificar si el Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo cumple su objetivo.
c) Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo y al sistema
de Auditora.
Los objetivos de la revisin del sistema son:
a) Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo para
decidir si es necesario incorporarlas.
b) Analizar las recomendaciones de las Auditorias, los reportes de incidentes y otros datos
pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.
Nivel 2
Nivel 3
Identificacin de la Regin
Identificacin del Activo.
Sitio o instalacin.
Nivel de Auditora (2 o 3).
ltimos dos dgitos del ao en el cual se realiza la Auditora.
Nmero de tres dgitos para identificar la Auditora de forma individual.
Las auditorias a cada Nivel en cada rea deben numerarse progresivamente inicindose con
el nmero 1 cada ao.
Estas partes deben ser combinadas en una identificacin nica.
EJEMPLO:
RN
Regin
Norte
BU
Burgos
REY1
Estacin Reynosa
1
2
Nivel 2
04
Ao 2004
001
consecutivo
NIVEL 3
Verificaciones regulares y a detalle del funcionamiento del SPPTR.
La Autoridad Auditora debe elaborar y difundir el programa calendarizado. Los auditores pueden ser
de operacin o de mantenimiento siempre que cumplan los requisitos del sistema y coordinados por
la Autoridad de la Instalacin.
Para asegurar que todos los aspectos del sistema sean examinados, el programa debe:
Indicar lo que ser examinado durante la auditora del Nivel 3.
Incluir todos los tipos de documentacin relacionada con el sistema.
Establecer una rotacin de Auditoras de los diversos tipos de trabajo.
Las Auditorias deben ser realizadas de acuerdo con lo sealado en el formato B de Auditora.
14.3.5 Presentacin de los Informes de Auditora
INFORMES DE AUDITORA
Informes sobre las Auditoras del Nivel 2 y el Nivel 3 deben ser presentados a la Autoridad Auditora
de conformidad a la metodologa establecida en PEP.
Las caractersticas esenciales de los informes de auditora deben ser:
Cuando los auditores encuentran errores menores y aislados, que no se repiten por un individuo o en
el rea donde se realiza la auditora, deben ser sealados a los individuos implicados, pero no deben
constituir una recomendacin.
Los tipos de hallazgo pueden ser:
Errores repetidos por un individuo.
Errores que se encuentran repetidos por algunos individuos en el rea auditada.
Errores nicos que podran haber conducido a una condicin insegura.
Fallas o deficiencias intencionales con respecto a las exigencias del SPPTR (omisiones
voluntarias al cumplimiento de disposiciones).
14.3.6 Archivo de las Auditoras
Los reportes de las Auditoras deben archivarse para asegurar que:
Se conserve un registro de las medidas recomendadas y correctivas.
Se puedan examinar los registros y asegurar que las Auditoras hayan sido realizadas
correctamente y tomado las medidas correctivas.
El archivo de las Auditoras debe cumplir con lo siguiente:
Contener el original de las Auditoras realizadas.
Contener el informe de la auditora (forma A de auditora), junto con todos los formatos de
auditora de apoyo y copia de las evidencias.
La carpeta de archivos debe incluir un ndice de todas las Auditoras que contiene, especificando:
Activo, instalacin, nivel de la Auditora y fecha de realizacin.
El Archivo debe conservarse en una ubicacin segura.
Si se necesitan las copias de los resultados de una Auditora, el original debe ser devuelto
inmediatamente al Archivo.
Los informes de las Auditoras de nivel 1,2 y 3 deben conservarse en la carpeta durante un plazo
de 3 aos en el CCP. (Copias del nivel 1 y 2 y originales del nivel 3).
Figura 1
Forma A de Auditora
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
Formatos utilizados para la auditora:
SECCIN 1
Recomendaciones:
(Enlista las recomendaciones significativas de la auditora y nombra los departamentos responsables de la accin correctiva)
Departamento corrector
SECCIN 2
Firma del(de los) Auditor(es):
Fecha:
Fecha:
SECCIN 3
Distribucin de esta hoja:
(Escribir los Indicadores de cada persona que requiere una
copia)
Autoridad de la auditora:
Departamento corrector:
Personas auditadas:
Archivo de auditora:
Figura 2
Forma B de Auditora (Nivel 2)
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIN 3 DOCUMENTACIN
Accin
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Figura 2
Forma B de Auditora (Nivel 2) Administracin del Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo
Hoja 2 de 2
SECCIN 5 - AUTORIZACIN DEL TRABAJO
Accin
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
Observaciones
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIN 8 PERMISOS
Accin
Resultado
Observaciones
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SECCIN 9 AISLAMIENTO
Accin
Comprobar los resultados de las auditoras de los Aislamientos
realizados en las auditoras de los grados ms bajas. Si lo
considera necesario realizar una auditora de aislamiento
utilizando la forma D de auditora. Adjuntarlo a ste formato.
Si usted realiza una auditora de Permisos, adjntela a ste
formato.
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Area de la auditora:
Tipo de auditora:
Fecha(s) de la auditora:
Hoja 1 de 4
Nmero de Permiso:
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Pregunta
Si
No
Observaciones
Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Hoja 2 de 4
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Si
Hoja 3 de 4
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
Si
Si
Si
Si
Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Hoja 4 de 4
UBICACIN - SITIO DEL TRABAJO
Si
No
Observaciones
Figura 4
Forma D de Auditora (Nivel 2 y 3)
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
SECCIN 1
NOTA: En los nmeros 1 hasta 10 escriba los detalles del Certificado y seale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo
Nmero de Aislamiento
1
2
3
Verifique
1.
El equipo se asla de
2.
3.
4.
Fusibles
5.
6.
7.
Se
fija
el
apropiadamente?
8.
colocados
del
Verifique
Verifique
4
Verifique
a
cable
aislamiento
ANOTA AQU ALGUNAS ETIQUETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo
Nmero del Certificado
Nmero de la Etiqueta
SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE UN PERODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SUPLEMENTARIAS
SIGUIENTES
Respuestas
9.
SI/NO
SI/NO
Observaciones
Figura 5
Forma E de Auditora (Nivel 2 y 3)
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
Posicin (Vase la
Nota 2)
Verificar
Nmero de
etiqueta
Verificar
Aislamiento
seguro
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
Observaciones
Observaciones
CAPTULO 15
REVISIN, ACTUALIZACIN Y ADMINISTRACIN DE MODIFICACIONES AL
SPPTR
15.1.- Frecuencia y Objetivo
15.2.- Mecanismo de Revisin
15.3.- Propuestas para las modificaciones al Sistema de Permisos para
Trabajo con Riesgo.
Unidad
Equipo
Nmero
Candado
Fusibles
Seguridad
Cable
Terminales
Desconectadas
Cuarto
SI
Tablero
NO
Autoridad
-Amarillo
oyque
Sitio
Centro
Ing.
Coordinador
del
Desconectado
Control
Electricista,
Aislado
Procesamiento
de
de
Colocados
Coordinador
de
Trabajo,
de
Coordinacin
Supervisor
del
Etiqueta
Ing.
la
Equipo
Elctrico
Instalacin
de
Verde
de
de
AISLAMIENTO
RETIRO
Puesto:
miento
S
Escriba
energa
,Confirmo
candados
En
detalladamente
re:
Nomb
Certificado
Autoridad
antes
entrada
uadro
Requerido
yen
Verificar
NO
S
a)
iniciales
os,
la
b)
1.
El
2.
os
atmsfera
Todo
3.
han
Las
4.
n
5.
Los
6.
Nombre
e7.
(Supervisor
sCertifico
indican
Debe
Este
respiratoria:
Especifique
Hasta:
vlido:
Autoridad
__________________
___________
lOperador/Encargado
Sitio
/Contratista
PEP
Firma:
Nombre:
Hasta
Hora:
Desde
Fecha:
si
rea
en
de
poner
colocacin
el
El
Aisla
Retiro
equipo
drenados
o
estn
caso
gases
elel
cuerdas
sido
oequipos
detalles
procedimientos,
el
registrar
Certificado
NO
(Marinas)
equipo
los
el
de
utilizarse
Equipo
NO
_________
___________
_____________
3.
recuadro
____________
___________
__________
no
elctrica,
al
que
equipo
de
la
del
controlados.
letreros
que
y________
DEL
del
de
se
que
Espacio
ventilada.
est
de
vapores
NO,
de
Nmero:
el
del
de
ydeben
responsabl
auxiliares
arriba
seguridad
encuentra
ha
las
la
elctrico
de
una
se
Espacio
tipo:
la
en
vida,
en
equipo
sido
sealar
es
de
ha
el
otra
ydel
ser
Ubicacin:
Permiso
Sitio
Trabajo
tista/Depto.:
Contra
nmero:
Equipo:
Fecha:
(Llenado
Ing.
Nombre:
Puesto:
Ubicacin
PEMEX/Contratista
___
Firma:
Tipo
Nmero
:________________
Electricista,
de
del
espacio
que
nmero:
del
de
trabajo:
por
exacta:
el
ACEPTACIN
isos)
5.
1.
2.
IONES
De
las
3.
Autoridad
)SI
4.
SUSPENSIN
(Supervisor)
RAZN
DETALLES
RETIRO
SOLICITUD
PRECAUC
las
iniciales
cuadro
DE
de
DEL
lael
Figura
Hoja
STE
CERTIFICAD
CONFINADO
1disponibles.
NO
de
3es
22,las
ES
345621CERTIFICAD
Remoto
Trabajo
Supervisor
Electricista,
Permisos
Elctrico
Supervisor
Figura
2elest
AUTORIZADO
AISLAMIENTO
___
________________
conflicto
Aislamiento
ha
aislamiento
retirado
advertencia
han
_________________
hoja.
verificados
Instalacin
del
Confinado,
citado
peligrosos
Aislamientos.
aislado
libre
rea
aparato
planes
cumplen
entradas
trabajo)
precauciones
los
Confinado
Instalacin
____
__________________
de
(Terrestres)/Autoridad
sido
proteccin
resultados
rea
sido
circundante
deha
de
de
aislado
de
toda
elyquitados.
con
con
sido
emergencia
todas
Aislamiento
salidas
por
respiracin
es
por
terminado
yono
materia
las
citada
otras
seguro
los
de
aislado
medio
de
POR:
ha
las
al eny
continua
Supervisor
Permiso
:_________
Confinado
________________
recipiente
____________
asociado:
con
TAG
Elctrico
AISLAMIENT
DEL
(Por
SEGURIDAD
precauciones
verificar
AUTORIZACI
Instalacin
VALIDACIN
elde
UN
O
S
DE
PARA
SOLICITADO
__________________
actividades.
conflicto
todas
___________
_________
(Terrestres)/Autoridad
necesario
de
fuentes
peligrosa,
ysido
rutas
especificaciones
recipiente:
pruebas
para
______________
del
probado..
el
todas
rea
equipo
verificado
entrar.
de
las
de
escape
las
en
fuentes
con
confirmarlas
gases
energa
gas,
de
fuentes
otras
POR:
yson
yde
losde
Permiso
________
_______________
Elctrico)
___________
____________
________________
______________
O
AISLAMIENT
Solicitante
REQUERIDAS
siguientes,
N
PARA
________________
actividades.
del
firmando
lquid
elctrica.
toxicos
riesgos
resucitaci
conocidas
normatividad
__________________
rea
resultantes
o (Marinas)
explosivos,
en
porelelcdede
PERMISO
A
AISLAMIEN
_ENTRADA
__
todos
otros
equipo
(lmparas,
__________________
trabajos
los
delquid
trabajo.
extractores,
uENo
Perm
O
Permisos)
escriba
ENTRAR
PARA
ESPACIOS
TO S
operaciones
etc).
_________
NO,
EL
ESPACIO
donde lo
TRABAJO
ELCTRICO
requiera y
CONFINADO
(
coloque
Figura 2
Informes de Auditora.
Informes de incidentes.
Propuestas de modificaciones.
Modificaciones a la organizacin de PEP.
Cambios Normativos.
15.3.- Propuestas para las modificaciones al Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo.
Las propuestas para el mejoramiento al Sistema de Permisos para Trabajo con Riesgo deben ser
turnadas a las GSIPAS Regionales (custodio) de PEP con la finalidad de analizarlas y promover su
autorizacin ante la SASIPA, utilizando la copia del formulario citado a continuacin:
PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJO
INSTALACIN / REA:
MODIFICACIN PROPUESTA POR:
PUESTO:
FIRMA:
MODIFICACIN:
FECHA:
RAZN DE LA MODIFICACIN:
FIRMA:
FECHA:
FIRMA:
FECHA: